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PowerPoint使用技巧
對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。還有什么其他關(guān)于PPT的技巧呢?下面是相關(guān)的知識，歡迎閱讀。
Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PowerPoint文稿
我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。
首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊[普通視圖(恢復(fù)窗格)]按鈕;如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。
接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按[Backspace](退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。 在PowerPoint中巧用Flash動畫
如果你已經(jīng)接觸過Flash的話，一定會對它愛不釋手，因為用它制作的文件小巧玲瓏，晶瑩可愛。而PowerPoint簡單易用，制作出的幻燈片結(jié)構(gòu)簡潔、條理清晰，非常適合教師上課使用。那么，如何將Flash動畫加入到PowerPoint中呢，經(jīng)過筆者的不斷摸索，終于能夠?qū)崿F(xiàn)，寫出來與大家分享。
方法一：
1、打開PowerPoint工作界面，新建一文件。
2、選擇菜單欄“視圖”、“工具欄”、“控件工具箱”，打開“控件工具箱”面板。
3、在“控件工具箱”面板中用鼠標(biāo)單擊[其他控件]按鈕(即最后一個按鈕)，打開系統(tǒng)安裝的ActiveX控件清單，選擇“Shockwave Flash Object”，此時光標(biāo)變成“十”字形，用鼠標(biāo)在幻燈片上拖出一個任意大小的區(qū)域，此時拖出的圖形呈矩形，以后Flash動畫就將在其中播放。
4、在剛拖出的區(qū)域中，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”。
5、在打開的“屬性”窗口中選擇“自定義”。
6、單擊“自定義”行右邊的`按鈕，彈出“屬性頁”對話框，在對話框的第一行“Movie URL”欄中輸入Flash動畫(*.swf)文件的完整的路徑，注意要加上擴(kuò)展名.swf，按[OK]按鈕退出。
7、單擊菜單欄“幻燈片放映”、“觀看放映”命令，就可以看到演示效果了。
如果Flash動畫的大小不合適，可以在PowerPoint編輯狀態(tài)下先選中Flash動畫，其四周會出現(xiàn)八個控制點，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成雙“十”字形時，拖動鼠標(biāo)可調(diào)整動畫的位置;當(dāng)鼠標(biāo)放至控制點上時，鼠標(biāo)形狀變成單“十”字形時，拖動鼠標(biāo)可調(diào)整動畫的大小。 再看一下效果，是不是滿意了?
方法二：
點擊“插入”菜單中的“對象”。進(jìn)入后在對象類型中選擇“flash文檔”，然后選左邊的“由文件創(chuàng)建”，再點擊“鏈接”，到電腦里去找你需要引用的flash，確定后，幻燈片上就有一個小圖標(biāo)。之后在小圖標(biāo)上右擊選擇“動作設(shè)置”，進(jìn)去后再選擇“超級鏈接到”，在里面選擇“其它”，再去指定你要用到的flash文檔即可。
方法三：
運(yùn)用一種在 PPT 插入 Flash 文件的插件(SwiffPointPlayer)，安裝好后，在 Powerpoint 中的插入菜單里選擇 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，與插入圖片一樣簡單!
實際上，Swiff Point Player 使 Powerpoint與 Flash 在使用上更緊密的結(jié)合，網(wǎng)頁設(shè)計師或Flash 設(shè)計師能快速方便的將制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中，當(dāng)演示文稿瀏覽到含有 Flash 的那一頁時就會自動播放內(nèi)含的 Flash 動畫為演示文稿增添了不少的流暢性和互動性。
PowerPoint使用技巧
1、字的出現(xiàn)與講演同步
為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
2、長時間閃爍字體的制作
在中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設(shè)置文本框
2、在動作后消失，這樣就成功了。
3、目錄式的跳轉(zhuǎn)
利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立頁漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設(shè)置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。
4、為什么有的文件特別大
同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢?經(jīng)仔細(xì)檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大(A3紙大小)，存成BMP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍(長寬各為原來的'25%)，結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了47M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。
5、異地聲音正常播放
在PowerPoint文檔中插入了聲音，有時到其他計算機(jī)上不能正常播放，這是由于插入的聲音對象含有盤符和路徑，而在其他計算機(jī)上路徑不一致，所以不能正常播放。為了避免這樣現(xiàn)象的出現(xiàn)，可以在建立PowerPoint文件時，將所要插入的聲音文件和演示文件放在同一文件夾下，完成后將該文件打包。打包后再將該文件解壓，然后用解壓后的文件覆蓋原演示文件即可。
6、設(shè)置循環(huán)播放鎖定
當(dāng)演示文檔用于無人看守的公眾展示區(qū)時，為了防止他人按ESC鍵取消播放，可以設(shè)置鎖定密碼，這樣他人就無法隨意取消播放了。操作方法是對PowerPoint 2000的播放器進(jìn)行設(shè)置，右擊Ppview32.exe選擇"屬性"菜單，單擊"快捷方式"選項卡，在"目標(biāo)"文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /k /a、c:ppt公眾.ppt。
7、兩幅圖片同時動作
PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了?
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