辦公系統(tǒng)試運(yùn)行方案范文示例

　　黨工委、管委會(huì)各有關(guān)部門：

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化、信息化管理，加快開發(fā)區(qū)電子政務(wù)建設(shè)及應(yīng)用推廣，全面提升政府運(yùn)轉(zhuǎn)效能和服務(wù)水平，根據(jù)管委會(huì)協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、規(guī)范操作協(xié)同辦公系統(tǒng)

　�。ㄒ唬﹨f(xié)同辦公系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息、及時(shí)處理公文，不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。各部門出現(xiàn)人員流動(dòng)或用戶使用權(quán)限變更，需向新聞信息中心及時(shí)提出申請(qǐng)，以作相應(yīng)變更。

　�。ǘ�）各單位在上班期間至少4次（上下班時(shí)間各1次）登陸協(xié)同辦公系統(tǒng)，及時(shí)接收有關(guān)文件及會(huì)議通知，其他時(shí)間急件急辦。工作人員應(yīng)根據(jù)公文的緩急程度對(duì)所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行檢查、催辦、督辦反饋，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系。如因出差或出差時(shí)間較長，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦。

　�。ㄈ�）試運(yùn)行期內(nèi)，除密級(jí)公文外，所有文件的收發(fā)辦理，各類信息、期刊的簽發(fā)、報(bào)送一律進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)和操作，紙質(zhì)文件和電子文件并行流轉(zhuǎn)；正式使用期，所有上行、下行文件均以電子公文流轉(zhuǎn)，原則上不再受理紙質(zhì)發(fā)文的審核與簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┟课还ぷ魅藛T要熟練掌握系統(tǒng)使用功能和操作方法，遵守管委會(huì)協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理制度，確保網(wǎng)上辦公順利開展，推進(jìn)辦公自動(dòng)化進(jìn)程。

　　二、推行協(xié)同辦公系統(tǒng)工作計(jì)劃安排

　�。ㄒ唬┦着�列入的單位有：開發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)各有關(guān)部門（具體名單附后）。

　�。ǘ�）試運(yùn)行時(shí)間:協(xié)同辦公系統(tǒng)自20xx年4月20日至5月20日為試運(yùn)行期，期間采取紙質(zhì)與電子并行方式。20xx年5月20日起正式使用開發(fā)區(qū)管委會(huì)協(xié)同辦公系統(tǒng)，無特殊情況，不再接收紙質(zhì)文件。

　　（三）協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行重點(diǎn)內(nèi)容：包含公文流轉(zhuǎn)處理系統(tǒng)、電子期刊、信息發(fā)布系統(tǒng)、檔案管理、接待管理系統(tǒng)、政策法規(guī)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目信息庫、企業(yè)管理系統(tǒng)、個(gè)人助理、公共信息、人事管理系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等12個(gè)子系統(tǒng)。

　�。ㄋ模╅_發(fā)區(qū)網(wǎng)絡(luò)條件完善成熟后，在烏斯太鎮(zhèn)、企事業(yè)單位建立公文化流轉(zhuǎn)及信息收發(fā)網(wǎng)絡(luò)，通過專線或撥號(hào)方式與管委會(huì)辦公系統(tǒng)相連，逐步建立起全開發(fā)區(qū)信息網(wǎng)絡(luò)。

　　三、推行管委會(huì)協(xié)同辦公系統(tǒng)相關(guān)要求

　�。ㄒ唬└鞑块T要高度重視推行協(xié)同辦公系統(tǒng)工作，要將協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)和管理工作列入重要日程，嚴(yán)格實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓、負(fù)總責(zé)，并指定具有高度責(zé)任感的專職人員負(fù)責(zé)日常電子公文的收發(fā)管理工作。

　　（二）在20xx年4月20日至5月20日試運(yùn)行期，各部門必須組織好工作人員使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，確保協(xié)同辦公系統(tǒng)順利運(yùn)行。已經(jīng)培訓(xùn)的，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，本部門業(yè)務(wù)骨干要力求熟練掌握；未參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的，要主動(dòng)與新聞信息中心聯(lián)系，要盡快學(xué)習(xí)熟悉，盡早掌握使用。

　�。ㄈ�）新聞信息中心要為各單位協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行提供必要的技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試，負(fù)責(zé)系統(tǒng)使用的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　�。ㄋ模┰谙到y(tǒng)運(yùn)行期間，管委會(huì)辦公室督查室將協(xié)同辦公系統(tǒng)使用工作列入重要的政務(wù)督查督辦事項(xiàng)，并對(duì)部門運(yùn)行和使用情況進(jìn)行抽查，并在管委會(huì)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。

　　附件：

　　1、開發(fā)區(qū)管委會(huì)首批實(shí)施協(xié)同辦公系統(tǒng)單位

　　2、開發(fā)區(qū)協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理制度

　　中共阿拉善盟經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)工作委員會(huì)辦公室

　　內(nèi)蒙古阿拉善經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)辦公室

　　20xx年4月17日

　　附件：1

　　阿拉善經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)首批實(shí)施協(xié)同辦公系統(tǒng)單位

　　綜合辦公室、黨群工作部、監(jiān)察局、人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、發(fā)展和改革局、規(guī)劃建設(shè)局、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局、財(cái)政局、社會(huì)事務(wù)管理局、審計(jì)局、國土資源局、環(huán)境保護(hù)局、林業(yè)局、水務(wù)局、市政管理局、安監(jiān)局、綜合執(zhí)法大隊(duì)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校

　　附件：2

　　阿拉善經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理制度

　　為了加強(qiáng)開發(fā)區(qū)電子政務(wù)的建設(shè)，提高信息化工作水平，保障開發(fā)區(qū)協(xié)同辦公系統(tǒng)高效、穩(wěn)定、可靠、安全運(yùn)行，特制定本制度。

　　人員及帳號(hào)管理

　　第一條 各局室在系統(tǒng)啟用后，盡快修改原密碼，建議密碼位數(shù)在8位以上，并做到定期更換，做好保密工作。

　　第二條 各局室出現(xiàn)人員流動(dòng)或用戶使用權(quán)限變更，需向新聞信息中心及時(shí)提出申請(qǐng)，以作相應(yīng)更新。

　　第三條 用戶需及時(shí)更改協(xié)同辦公系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)置，填寫正確的手機(jī)號(hào)碼及辦公電話，以便接收系統(tǒng)短信提示。

　　文件收發(fā)與管理

　　第四條 應(yīng)用單位要及時(shí)將最新公文下載，保存至系統(tǒng)盤外的其他硬盤內(nèi)，并根據(jù)工作需要決定是否打印。對(duì)于緊急重要公文，收件人員要即收即辦，不得延誤。

　　第五條 系統(tǒng)內(nèi)部制定的公文，需按發(fā)文流程辦理且歸檔。對(duì)于重要信息及永久保留的信息由各局室負(fù)責(zé)備份。

　　第六條 要求用戶定期清理電子郵件，以避免郵件占用過多空間。

　　第七條 公文交換及信息傳遞統(tǒng)一采用.doc格式。

　　第八條 為提高辦公效率，傳遞重要公文及稿件時(shí)建議采用短信提示功能。一般性文件及稿件不建議使用短信提示功能，以降低行政辦公成本。

　　第九條 管委會(huì)綜合辦公室定期對(duì)各單位應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)情況進(jìn)行督查，對(duì)收?qǐng)?bào)不及時(shí)的，給予通報(bào)批評(píng)；對(duì)因管理不嚴(yán)格造成工作失誤的，依照相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　第十條 禁止通過本系統(tǒng)（包括短信功能）發(fā)送廣告、垃圾通知及其他與工作無關(guān)的內(nèi)容。

　　系統(tǒng)管理與維護(hù)

　　第十一條 各單位要主動(dòng)做好計(jì)算機(jī)病毒的防范工作，安裝正版殺毒軟件和防火墻，及時(shí)升級(jí)和殺毒，使用任何移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須先作病毒檢查，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全穩(wěn)定。

　　第十二條 嚴(yán)禁利用內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)發(fā)送涉密信息，切實(shí)做好保密工作。

　　第十三第 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

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