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電腦義診的活動策劃書

電腦義診的活動策劃書

  一、活動主題:爭做活雷鋒,創(chuàng)造新生活主題團(tuán)日活動

電腦義診的活動策劃書

  二、活動背景:隨著電腦在我學(xué)校的普及,同學(xué)們的電腦也陸續(xù)出現(xiàn)了許多故障問題,電腦出現(xiàn)故障,對同學(xué)們的學(xué)習(xí)與娛樂造成一定程度上的影響,不少同學(xué)因此苦惱希望問題能得到解決。為此,特組織此次陽光行動。

  三、活動目的:發(fā)揚(yáng)學(xué)習(xí)雷鋒,助人為樂的精神,本專業(yè)將為全校師生無償提供電腦維修服務(wù)。同時(shí)也是為了增進(jìn)教育技術(shù)學(xué)專業(yè)各個(gè)年段班級體的凝聚力與協(xié)作性,希望能在本次活動中提高同學(xué)們的實(shí)踐動手操作能力。

  四、活動意義:促進(jìn)電腦知識的學(xué)習(xí)交流,增強(qiáng)本專業(yè)在校園內(nèi)的知名度,考核本專業(yè)的專業(yè)技能,為提高維修水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神,同時(shí)讓本專業(yè)借此寶貴的機(jī)會走向全校。

  五、活動地點(diǎn):學(xué)校主干道(學(xué)生宿舍a區(qū)門口)

  【若陰雨天地點(diǎn)改在文科樓a棟或者b棟大廳】

  六、活動服務(wù)對象:泉州師范學(xué)院東海校區(qū)全校師生

  七、活動時(shí)間:3月20日(周六)--3月21日(周日)

  八、承辦單位:教育技術(shù)學(xué)專業(yè)07、08、09級

  九、活動策劃書:李樊樊、何英志

  十、活動籌備

  人員物資安排

  a:外聯(lián)組:負(fù)責(zé)借活動所需桌椅(5-6張)、卷線圈、排插電線、拉贊助獲得本次活動的主要經(jīng)費(fèi)及采用最合理的方案使用活動費(fèi)用。

  b:宣傳組:負(fù)責(zé)與校廣播電臺進(jìn)行聯(lián)系,寫廣播新聞稿(蔡明強(qiáng))。活動宣傳海報(bào)(08、09級各負(fù)責(zé)一張)、宣傳單設(shè)計(jì)(莊秋陽)、橫幅內(nèi)容(黃雪榮),拍照(班宣,攝影記者團(tuán)),與綠風(fēng)記者團(tuán)、校報(bào)等進(jìn)行聯(lián)系(鄭重華),在學(xué)校bbs上發(fā)置頂宣傳貼,在協(xié)會網(wǎng)站和博客上宣傳(李樊樊)此次活動。負(fù)責(zé)安排人員在宣傳欄貼宣傳海報(bào)和懸掛橫幅。申請活動場地以及橫幅懸掛點(diǎn)。負(fù)責(zé)人:李樊樊

  c:維修組:負(fù)責(zé)物資的準(zhǔn)備,現(xiàn)場咨詢,電腦故障檢查,做好維修工作。負(fù)責(zé)人:吳俊杰

  d:后勤組:負(fù)責(zé)場地所需太陽傘、鐵線的租借、歸還;工作人員用水、一次性杯子的購買;活動場地橫幅、海報(bào)的懸掛;宣傳單不夠用時(shí)及時(shí)打印;維持好活動場地的衛(wèi)生;配合維修小組的工作。負(fù)責(zé)人:陳莉莉

  十一、活動流程

  一、宣傳階段

  1、活動宣傳時(shí)間:3月14日—3月25日

  2、宣傳方式

  前期宣傳:(3月14日—3月20日)

  1、寫宣傳廣播稿交至校廣播電臺,配合海報(bào)進(jìn)行宣傳

  2、在學(xué)校bbs上發(fā)置頂宣傳貼

  3、在b區(qū)外鐵欄上、主干道、b棟大廳懸掛橫幅

  4、在學(xué)校一二三四餐廳及各宣傳欄張貼海報(bào)

  5、在人流量較大的地方(餐廳、圖書館分發(fā)義診活動宣傳單)

  中期宣傳:(3月20日—3月21日)

  1、聯(lián)系綠風(fēng)記者團(tuán)、校內(nèi)記者進(jìn)行報(bào)道,在校報(bào)進(jìn)行活動報(bào)道

  2、在進(jìn)行現(xiàn)場維修活動時(shí),答疑同學(xué)們電腦出現(xiàn)一些問題

  后期宣傳:(3月22日以后)

  1、聯(lián)系校內(nèi)記者進(jìn)行報(bào)道,且可以向廣播臺投稿

  2、聯(lián)系電臺等媒體進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大教育技術(shù)學(xué)專業(yè)的影響力

  二、實(shí)施階段:

 。1)首先將人員分組,確定各組任務(wù)與職責(zé)。

  (2)在固定時(shí)間設(shè)點(diǎn),維修隊(duì)員到位進(jìn)行義務(wù)維修服務(wù)

 。3)每天整理相關(guān)的維修電腦的資料,現(xiàn)場維修安排時(shí)間:

  時(shí)間:3月14日早上9:30-12:00下午14:00-17:00

  3月15日早上9:30-12:00下午14:00-17:00

  十二、所需物品

  1、硬件維修工具,系統(tǒng)盤,殺毒軟件,插座,顯示器,筆記本―自帶

  2、卷線圈

  3、帳篷、桌子、飲用水、一次性水杯

  4、宣傳橫幅(3條)、宣傳海報(bào)(2張)、宣傳單300份

  5、《報(bào)修登記表》、《工時(shí)記錄表》

  6、場地申請、橫幅懸掛申請、場地電源申請

  十三、現(xiàn)場工作安排及工作人員要求

  1、現(xiàn)場工作安排

  2、活動開展時(shí)間:xx年3月20日(周六)--3月21日(周日)

  3、具體安排如下

  a:(要求工作人員要提前半小時(shí)到場布置,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整維修時(shí)間)

  現(xiàn)場布置所需物資:桌椅、電線、帳篷、中性筆、《報(bào)修登記表》、《工時(shí)記錄表》,顯示器,接線板,鼠標(biāo),鍵盤。

  b:現(xiàn)場人員要分工明確,避免人多時(shí)發(fā)生混亂,工作如下:

  負(fù)責(zé)接待登記需上門維修的同學(xué)信息、及時(shí)登記每位搬電腦到現(xiàn)場維修同學(xué)的詳細(xì)資料以方便事后統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)及時(shí)歸還修好的電腦(登記時(shí)千萬記錄好筆記本的型號品牌,歸還時(shí)一定要確認(rèn)是本人電腦)

  c:當(dāng)天結(jié)束后,各站點(diǎn)把當(dāng)天的物資統(tǒng)一歸還到取物資的地方。

  4、工作人員要求

  a:工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好收取,清點(diǎn),維修,送還工作并做好記錄

  b:工作人員應(yīng)自覺維護(hù)專業(yè)形象,在活動過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解

  c:負(fù)責(zé)人一定要和下一個(gè)時(shí)間段的負(fù)責(zé)人做好工作的交接;提前一天再次通知人員工作時(shí)間和地點(diǎn),確保工作人員準(zhǔn)時(shí)到場。

  十四、活動預(yù)算

  項(xiàng)目

  數(shù)量資金海報(bào)(1*.08)3張12元橫幅(10米)3條150元宣傳單300份90元工作人員用水2箱(24瓶裝)48元電費(fèi)20元電腦維修登記表50份5.0元

  經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì):325元

  十五、注意事項(xiàng)

  1、在活動開展前,維修小組強(qiáng)調(diào)針對現(xiàn)場維修過程中可能遇到的或者需要注意的問題,以及告訴其他非工作人員應(yīng)該注意防止哪些不必要工作的發(fā)生。

  2、在整個(gè)維持秩序的活動中一定要注意自己的一言一行,注意禮貌問題。

  3、相關(guān)工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好整理工作

  4、在活動期間,由于維修隊(duì)人員調(diào)動問題,人數(shù)可能不夠,希望其他同學(xué)可以提供幫忙。

  5、若有將電腦暫放于活動現(xiàn)場,電腦主人不在的情況一定要確保有專門人員看好;包括活動場地上的貴重物品放置問題。

  6、注意電源安全問題,在不需要用到電源的時(shí)候及時(shí)切斷電源。

  7、準(zhǔn)確登記好每個(gè)同學(xué)帶過來維修的器件,防止出現(xiàn)拿錯,丟失問題。

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