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電商物流倉儲WMS業(yè)務(wù)流程
電商物流基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)現(xiàn)狀在電商運行過程中重點內(nèi)容就是開展現(xiàn)代化物流,并且物流基礎(chǔ)設(shè)施又是其中較為重要的保障手段。以下是電商物流倉儲WMS業(yè)務(wù)流程,歡迎閱讀。
訂單處理流程
1.1 預(yù)約:
包括:PO信息核實、到貨及送貨時間、收貨月臺分配、預(yù)約產(chǎn)能提報及預(yù)警等。預(yù)約制度的執(zhí)行情況和電商倉儲業(yè)務(wù)量波動大小和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度成正比,業(yè)務(wù)量波動較大、業(yè)務(wù)越復(fù)雜,其預(yù)約制度越嚴(yán)格和嚴(yán)謹(jǐn)。預(yù)約就是為了平衡倉儲上游工作量而設(shè)立的,預(yù)約的準(zhǔn)確程度將對收貨和上架生產(chǎn)產(chǎn)生直接的因果關(guān)系,預(yù)約可以是供應(yīng)商或者負(fù)責(zé)第三方物流公司,預(yù)約的唯一憑證就是po信息。
1.2 收貨:
包括:商品初檢、卸貨、數(shù)量清點及核實、收貨確認(rèn)、異常處理等。收貨環(huán)節(jié)執(zhí)行第一個任務(wù)是商品初檢——主要是包裝箱的破損程度的檢查,核實的基本單位為箱;第二步驟是卸貨,為方便入庫環(huán)節(jié)操作,卸貨會以po為單位進(jìn)行裝卸,并在相應(yīng)托盤上表明收貨信息;第三步驟就是數(shù)量清單及收貨確認(rèn),核實po預(yù)約數(shù)量與實際到貨情況,并進(jìn)行收貨確認(rèn),蓋章簽收;第四步驟既是收貨異常處理,對不符合收貨要求的商品進(jìn)行拒收和退貨等操作。
1.3 入庫:
準(zhǔn)確來說包括IQC(Incoming QualityControl來料質(zhì)量控制)和WMS系統(tǒng)入庫掃描。電商倉儲WMS執(zhí)行一件一檢查,一件一掃描入庫等操作,來貨PO商品信息核實包括:來貨實際商品與系統(tǒng)顯示商品相符包括:顏色、大小、尺寸、包裝類型、效期等(電商招商部門會在商品到貨前會在系統(tǒng)進(jìn)行商品資料輸入)。收貨環(huán)節(jié)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和操作準(zhǔn)確性對電商企業(yè)與供應(yīng)商結(jié)算起到一定影響,供應(yīng)商與電商企業(yè)的送貨數(shù)量一般是以收貨IQC掃描數(shù)量為準(zhǔn),同時掃描的檢查標(biāo)準(zhǔn)也客戶滿意度有一定影響,如果一家企業(yè)的收貨僅核實SKU正確與否,那么在售賣過程中會有很多因為商品來貨不準(zhǔn)確導(dǎo)致的客戶訂單投訴。完成收貨掃描后的商品會和固定容器(周轉(zhuǎn)箱)進(jìn)行綁定。
1.4 上架:
將商品與售賣庫位進(jìn)行綁定的過程。電商的售賣庫位一般是根據(jù)售賣庫位的庫存進(jìn)行售賣,也就是說如果電商在平臺上線之前售賣庫位沒有對應(yīng)的庫存,那么售賣將無法進(jìn)行,電商平臺的售賣數(shù)量是根據(jù)庫位庫存而定,也就是說上架的多少將決定會產(chǎn)生的最大銷售訂單,上架的質(zhì)量將直接決定商品售賣情況,再往下說:上架入庫的準(zhǔn)備率直接影響大庫存準(zhǔn)備率。在這里有第一個邏輯:如果上架數(shù)量大于入庫掃描數(shù)量,WMS會提供報警信息,進(jìn)行再次確認(rèn)后才可以操作,這類情況屬于(超po數(shù)量上架),由此可見上架對庫存準(zhǔn)備率及售賣數(shù)據(jù)會帶來巨大影響。
中端:生產(chǎn)環(huán)節(jié)
1.5 揀選:
包括:EIQ篩單、訂單處理及打印、發(fā)票管理、波次運行、揀選操作、訂單合流等。第一:EIQ篩單(E是指“Entry”,I是指“Item”,Q是指“Quantity”。既是從客戶訂單的品項,數(shù)量,訂貨次數(shù)等方面出發(fā),進(jìn)行配送特性和出貨特性的分析)。EIQ篩單是倉儲訂單生產(chǎn)的指揮大腦,可以根據(jù)不同的篩選條件,最大化的提高訂單處理效率,同時可以保證訂單先進(jìn)先出及特定業(yè)務(wù)處理。例如:集中特定時間段內(nèi)特定目標(biāo)城市的訂單組成波次,由現(xiàn)場完成后在發(fā)貨環(huán)節(jié)可以集中出庫裝車,大大縮短運配環(huán)節(jié)等待時間;第二個業(yè)務(wù)就是訂單打印及發(fā)票處理,WMS系統(tǒng)同樣支持后置打印發(fā)票和訂單(在OQC包裝環(huán)節(jié)),前置是集中打印、專人處理,使用的打印設(shè)備和發(fā)票機較少,后置:需要設(shè)備多,但可以滿足更加精細(xì)的業(yè)務(wù)生產(chǎn)需求,這一環(huán)節(jié)會在接下來的倉儲自動化及智能化WMS系統(tǒng)進(jìn)行介紹;第三:波次運行。根據(jù)條件,篩選出符合條件的訂單組成固定波次,指揮現(xiàn)場生產(chǎn);第四:揀選操作。現(xiàn)場操作員根據(jù)移動端設(shè)備RF的系統(tǒng)指引,完成訂單商品揀選工作。揀選環(huán)節(jié)中對于波次的運行涉及到揀貨路徑的設(shè)計邏輯,由于電商物流倉儲面積過大,多數(shù)采用分區(qū)存放,也就是說一個波次的訂單,會根據(jù)庫存分配到不同的揀貨物流分區(qū),分別由不同的操作員同時揀選作業(yè),然后在固定區(qū)域內(nèi)完成訂單合流,這樣會大大縮短一個波次的揀選時間,但是如何進(jìn)行庫存分配設(shè)計出最符合現(xiàn)場作業(yè)的揀選路線,則是一個復(fù)雜的系統(tǒng)運算。多數(shù)電商WMS會將單品單件訂單,進(jìn)行獨立組成波次完成揀選,原因是什么呢?
1.6 分揀:
訂單分揀、異常訂單攔截等。將一個波次訂單商品,以一個訂單為單位分配到相應(yīng)的容器內(nèi)。如果該波次訂單都是一單一件類型,那么就不需要分揀了,所以也就回答了我們剛剛提出的問題,如遇單品單件訂單組成的特定波次,不需要經(jīng)過分揀操作,直接可以進(jìn)行包裝(OQC)作業(yè),大大縮減了訂單處理時間。由于分揀設(shè)備多數(shù)采用固定的設(shè)備來存放訂單商品,固定設(shè)備就會有一定的物理容積及數(shù)量限定,同時也決定了一個波次組合中最大訂單數(shù),所以一個波次的最大訂單數(shù)的設(shè)定是由于現(xiàn)場分揀設(shè)備的存放容器數(shù)量決定的,產(chǎn)品與現(xiàn)場要有緊密結(jié)合,相互制約。分揀作業(yè)過程中:涉及到另外一個業(yè)務(wù)就是取消訂單的攔截功能。取消訂單:客戶下單后,因個人原因不想要了,也就成了取消單。取消訂單的設(shè)定邏輯因各家電商倉儲能力決定,為何這樣說?我們根據(jù)倉儲操作層次來簡述,客戶完成下單后,完成支付或者采用COD(到付)模式,該訂單隨即由OMS(訂單處理系統(tǒng))進(jìn)入WMS系統(tǒng),當(dāng)取消單指令下達(dá)后,OMS系統(tǒng)告知WMS進(jìn)行數(shù)據(jù)修改,因WMS的操作階段不同,會影響到OMS的指令下單,第一:WMS未進(jìn)行EIQ篩單,那么可以直接在系統(tǒng)中給與取消;第二:WMS已完成EIQ篩單,那么在后臺系統(tǒng)中無法進(jìn)行取消,只能通過現(xiàn)場作業(yè)進(jìn)行取消,由于涉及到取消訂單商品回庫等操作(訂單生產(chǎn)后,系統(tǒng)庫存進(jìn)行第一次扣除,取消指令下單后商品需要增加到原有狀態(tài)),所以取消單的指令會集中到一個點上:分揀環(huán)節(jié)進(jìn)行操作,如果該訂單是單品單件,不走分揀過程,那么會在下一個環(huán)節(jié)OQC包裝系統(tǒng)進(jìn)行體現(xiàn)。
1.7 包裝(OQC):
包括:訂單復(fù)核、商品打包、張貼面單等。OQC(Outgoing QualityControl)是IQC的反向操作。第一步:訂單復(fù)核,包括訂單信息復(fù)核、商品復(fù)核,商品及訂單信息核實無誤后,進(jìn)行商品打包作業(yè),從而形成包裹。在這個過程中WMS需要分別輸入訂單號和掃描商品SKU條碼,從上架開始后,所有設(shè)備的唯一識別指標(biāo)就是商品的SKU條碼。包裝的環(huán)節(jié)完全要在監(jiān)控下進(jìn)行,當(dāng)遇到客戶投訴查驗是,唯一的依據(jù)就是通過監(jiān)控查看包裹包裝過程;第二部:商品打包:打包需要專業(yè)的包裝耗材,為達(dá)到企業(yè)宣傳和商品在配送環(huán)節(jié)的安全性,耗材的標(biāo)準(zhǔn)和使用也有明確的規(guī)定,針對特定商品會執(zhí)行分類的操作標(biāo)準(zhǔn),一般自有配送業(yè)務(wù)的包裝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定上會低于由第三方配送的包裝標(biāo)準(zhǔn),根本卻別是:一個是自己家的東西,一個是別人家的東西,性質(zhì)不一樣。我經(jīng)過收到京東買的易碎品和奶粉,有很多商品連基本的保護商品包裝都沒有,但是破損率極地,我想著不是倉儲過程的疏忽,而了相信整個物流服務(wù)質(zhì)量,且節(jié)約了耗材成本。包裝環(huán)節(jié)的質(zhì)量會直接決定著到客戶體驗度的高低,另外因包裝環(huán)節(jié)手工操作復(fù)雜,所以決定著包裝環(huán)節(jié)是整個物流倉儲的最大瓶頸。
1.8 出庫:
包括:包裹分類、出庫掃描、運單交接等。商品包裝完畢后,商品將更加具體的目的進(jìn)行分類和出庫掃描(系統(tǒng)上完成WMS向TMS傳遞),和運輸公司運單交接確認(rèn)。如果電商運配業(yè)務(wù)由第三方進(jìn)行負(fù)責(zé),那么出庫環(huán)節(jié)相對簡單些,現(xiàn)在的電商企業(yè)多數(shù)由第三方運配向自有配送業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變,當(dāng)然這種轉(zhuǎn)變需要龐大的運輸快遞團隊,物力及財力。但是可以從根本上解決“最后一公里”問題,配送業(yè)務(wù)向自有業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變會反推倉儲出庫環(huán)節(jié)更多的要求,在這里不做過多陳述。
通過上述環(huán)節(jié)的介紹后,訂單完成了倉儲WMS系統(tǒng)的正常訂單處理流程。
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