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社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)察部職能
社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)察部職能:
1、負(fù)責(zé)收集、檢查各社團(tuán)注冊表,再統(tǒng)一呈送社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)。
2、負(fù)責(zé)受理新社團(tuán)注冊表,檢查表格填寫程序是否正確。如所有程序都正確,監(jiān)察部將把注冊表呈送到社聯(lián)主席團(tuán)進(jìn)行初審。
3、每月月底的最后三天,監(jiān)察部將向各大社團(tuán)公布本月財務(wù)細(xì)則表、月度考核表,確保會員會費不浪費,不縮水。
4、學(xué)期末統(tǒng)計、檢查、保管由社團(tuán)支出所購買的設(shè)備。
5、登記社聯(lián)每次會議(包括月會、重大會議)的出勤情況,并作好記錄。
6、社聯(lián)、社團(tuán)活動時的衛(wèi)生等情況、星級社團(tuán)評比等工作的監(jiān)督。
社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部職能:
1、為院團(tuán)委所要求的學(xué)院部分大型活動及社團(tuán)聯(lián)合會的各項活動做好宣傳工作,包括出宣傳板, 做橫幅等等。
2、 出宣傳板之前,力求保持宣傳欄整齊規(guī)范,并照相留下電子版,每月進(jìn)行社團(tuán)海報考評,督促其宣傳板質(zhì)量,規(guī)范海報粘貼。
3、社聯(lián)在舉辦活動的同時,提高學(xué)院師生對社聯(lián)以及各社團(tuán)的認(rèn)知度,知名度。
4、 緊密聯(lián)系各社團(tuán),協(xié)助各社團(tuán)宣傳工作,加強各社團(tuán)宣傳部的聯(lián)系,彼此交流,以達(dá)到社聯(lián)與社團(tuán)聯(lián)合,通力合作的效果。
5、負(fù)責(zé)榮譽證書,各項獎狀的制作,并找老師和蓋章。
社團(tuán)聯(lián)合會辦公室職能:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會召開各種會議的組織工作,協(xié)助主席團(tuán)與各部部長之間的聯(lián)系;
2、負(fù)責(zé)起草社團(tuán)聯(lián)合會的文件和,審核以社團(tuán)聯(lián)合會名義印發(fā)的各類文件;
3、負(fù)責(zé)上級來文的登記、傳閱、回收、保管工作。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室用品的管理、使用和借還登記,管理、清潔辦公室;
5、負(fù)責(zé)安排辦公室值班表,監(jiān)督各部值班情況;
社團(tuán)聯(lián)合會策劃與執(zhí)行部職能:
1、負(fù)責(zé)各個社團(tuán)活動申請表的審批工作,并對各社團(tuán)的活動開展進(jìn)行協(xié)調(diào)、提出建議,并做好登記備案;
2、負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行社聯(lián)承辦的各類文藝活動,包括社團(tuán)文化節(jié)、迎新年晚會以及必要的社團(tuán)與社團(tuán)之間活動等,確保社團(tuán)活動圓滿成功;
3、根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)安排,對相關(guān)社團(tuán)活動進(jìn)行指導(dǎo)和幫助;
4、對于活動策劃書要保證內(nèi)容充實,主題突出,操作明確,富有創(chuàng)意;
5、在社團(tuán)聯(lián)合會中,不斷發(fā)掘文藝人才,有效組織文藝團(tuán)隊,為演出做好人才儲備。
社團(tuán)聯(lián)合會科技傳媒部職能:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)科技理論知識的學(xué)習(xí)、技術(shù)交流和培訓(xùn)工作;
2、負(fù)責(zé)做好社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒介的設(shè)計制作、改進(jìn)完善、換版更新、運行維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)對社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)多舉辦的活動及日常例會做好攝影記錄工作、電子刊物的制作工作;
4、負(fù)責(zé)做好社團(tuán)聯(lián)合會大會徽設(shè)計、工作證制作、大型活動海報設(shè)計、大型活動視屏工作等;
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