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物流費用較高的原因分析及解決方案
目前,公司項目較多,因而公司開較大,而物流成本在企業(yè)各類成本中占了很大的比例。控制企業(yè)物流成本,從而提高利潤也成為公司的另一利潤來源。
結合我司的情況,造成我司物流成本較高的原因主要有以下幾點:
。ㄒ唬┯媱澬圆粡姟5谝、由于我司資源有限,有時會因供應商的貨款未能及時付清而收貨晚,或者未跟發(fā)貨方確定發(fā)貨日期。從而項目開始施工前,相關貨物未能同時到達海口。而先到的貨物由于物流公司不能保存而運至軟件園倉庫,從而導致不必要的費用產(chǎn)生。第二、工程部門未能提前把所需物料羅列出來或者未能羅列完全,導致采購人員材料購買不全,進而出現(xiàn)后面臨時發(fā)貨而造成運輸費用增加的情形。
(二)發(fā)貨不夠科學。由于物料到貨時間不統(tǒng)一,發(fā)貨人員時常比較被動,有時不得已只能選擇高價的營運貨車來運輸物料,甚至運輸好幾次,因此造成物流費用增加。
(二)運輸自身費用的高居不下。由于貨物的緊急程度和物流的不便,我們時常需要安排貨車專車送至施工現(xiàn)場。而如今,海南的運輸業(yè)太過發(fā)達,運輸費用只漲不降,同時營運司機都視利潤的多少來拉貨,并不是看有錢賺就行,即使是相熟的司機。同時,我司現(xiàn)在很多項目都是在比較偏遠的地方,例如感城,以及即將開始的叉河,都是在離?谳^遠而大多數(shù)物流公司不走的地方。由于物流費用是由路程、貨物重量以及提貨點有幾個地方來決定的。
。ㄈ┕緝(nèi)部成員的配合不夠。由于工程部人員配備較少,而事情較多,時常發(fā)貨人員需要跑好多個地方提貨,自身卻不會開車,有時應接不暇。所以,需要對應地方的銷售人員給予一些幫助。
。ㄋ模┪锪献陨碣|(zhì)量問題或人為因素。由于有些施工場所的地理條件惡劣,一些原材料經(jīng)過暴雨颶風天氣,性能會出現(xiàn)問題,或者貨物在現(xiàn)場的遺失,就會造成退貨返修和再運輸?shù)馁M用生成。
如今,了解到公司物流費用較高的成因,我認為可以從以下幾個方面予以改善:
。ㄒ唬┙y(tǒng)籌科學地計劃安排物料入場。我需要變被動為主動,和采購加強溝
通。第一、項目開始前,根據(jù)采購合同,與工程部門溝通協(xié)調(diào)制定發(fā)貨方案,然后跟發(fā)貨商溝通,告知其發(fā)貨時間,確保貨物到貨時間統(tǒng)一,盡可能通過物流發(fā)至施工場所,從而最大程度的降低運輸成本。第二、項目合同簽訂后,連同工程部門制定材料跟蹤表,確保材料的完整性,從而統(tǒng)籌安排貨物及材料的入場流程。
。ǘ┍M量通過物流公司運輸。營運貨車費用明顯高出物流費用,例如,發(fā)貨到感城,30臺風機、60塊太陽板、30只電池,營運貨車需要1000元,而物流只需500元。而且貨物越少,物流公司的費用優(yōu)勢越大。
。ㄈ┕境蓡T加強配合。項目進行過程中,工程部門如需對應區(qū)域的銷售人員幫助時,請相關人員盡量給予幫助,以保證項目的順利進行。
。ㄋ模┘訌娕c供貨商的溝通。我們應與供貨商就規(guī)格、型號及質(zhì)量問題提前做好溝通,以保證退貨返修及時順利的進行。
通過以上途徑,相信物流費用能得到很大的改善。另外,就單次的運輸成本,費用不會有太多的降低,同時,我也會盡力找更便宜的物流公司和運輸方式;其次,對于那些無法控制的臨時物流費用,只能盡力控制。事實上,如今工程部已經(jīng)開始著手這樣進行了,相信不久物流開支較高的情形就能得到很大的改善。