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公司筆記本電腦使用管理辦法

公司筆記本電腦使用管理辦法

公司筆記本電腦使用管理辦法1

  為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露,特制定此制度。

公司筆記本電腦使用管理辦法

  1.公司所有電腦,是指利用公司資金配置的,以備各部門工作人員使用來完成工作任務(wù)的所有電腦,包括筆記本電腦及臺(tái)式電腦,其使用和管理,均須按公司要求執(zhí)行。

  2.公司按要求為每位需要使用電腦的工作人員配置臺(tái)式電腦1臺(tái),除出差等特殊需要,其他情況一律不提供筆記本電腦使用。

  3.臺(tái)式電腦未到位時(shí),任何人不得以任何理由將筆記本電腦帶出公司。

  4.臺(tái)式電腦配置到位后,原先配置手提電腦的工作人員,務(wù)必及時(shí)將手提電腦歸還公司,將所需資料考出,并到檔案管理部備份歸檔。

  5.因公確需使用筆記本電腦的人員,應(yīng)提前一個(gè)工作日申請(qǐng),先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),再報(bào)廠部批準(zhǔn)同意后,辦理借用手續(xù),并按以下辦法執(zhí)行:

 。1)筆記本電腦屬貴重易損壞物品,各領(lǐng)用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時(shí),要注意妥善保管,謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的`保管義務(wù),致使損壞及其他嚴(yán)重后果的,相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)自行承擔(dān)賠償費(fèi)用。

 。2)在使用過程中,遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)立即與綜合部取得聯(lián)系,匯報(bào)電腦的故障情況;未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統(tǒng)程序等。違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按嚴(yán)重違紀(jì)處理,因此而致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  (3)相關(guān)領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)及時(shí)到綜合部辦理歸還手續(xù);如因工作需要,確需延長(zhǎng)使用時(shí)間的,必須先重新與綜合部聯(lián)系,得到批準(zhǔn)后,方可延長(zhǎng)使用。否則,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還。未經(jīng)批準(zhǔn),強(qiáng)行留用的,視為嚴(yán)重違紀(jì)。

 。4)領(lǐng)用人使用完電腦后,應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)文件資料和信息進(jìn)行備份、轉(zhuǎn)存和刪除。應(yīng)個(gè)人原因?qū)е挛募䜩G失、損壞和泄露的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

 。5)各領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)完好無損、原質(zhì)原量地交回綜合部,如有任何異,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)說明,記錄完畢后,再交網(wǎng)管或者相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行性能檢測(cè),檢測(cè)合格后,方可辦理移交歸還手續(xù);未提前向行政人事部說明或者及時(shí)匯報(bào)的,檢查不合格的,因此而產(chǎn)生的維修費(fèi)用,由使用人承擔(dān),除非使用人能提出合理且符合事實(shí)依據(jù)的理由證明自己無任何過錯(cuò)。

  本制度至頒布之日起執(zhí)行。

公司筆記本電腦使用管理辦法2

  一、適用范圍

  本制度適用于所有公司員工。

  二、管理辦法

  1、筆記本配發(fā)、購(gòu)買及領(lǐng)用

  1、公司對(duì)于以下人員進(jìn)行筆記本配發(fā):公司總經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、技術(shù)部主要技術(shù)人員。

  2、對(duì)于沒有配發(fā)筆記本的公司正式員工(不包含試用期員工),如果出于工作需要,可以向公司申請(qǐng)?zhí)岢龉P記本購(gòu)買。詳細(xì)情況參看“購(gòu)買筆記本電腦協(xié)議!

  3、公司員工如果由于出差、演示等需求需要短期使用筆記本時(shí),可以向公司提交領(lǐng)用筆記本申請(qǐng)。詳細(xì)情況參看“筆記本電腦領(lǐng)用協(xié)議”。

  4、公司原有筆記本電腦,員工如需要,可以向公司提出購(gòu)買申請(qǐng),公司根據(jù)電腦使用年限和市場(chǎng)行情,折價(jià)賣給員工。

  2、電腦升級(jí)、更換

  1、當(dāng)筆記本電腦性能不能滿足工作需要時(shí),首先公司有無其它筆記本電腦可以替換;其次如果沒有時(shí),根據(jù)需要看是否通過增加配置解決;最后,仍不能解決時(shí),在購(gòu)買新的予以替換。

  2、當(dāng)筆記本電腦使用壽命到期,或無法修復(fù)時(shí),可以購(gòu)買新的筆記本電腦予以替換。

  三、損壞、丟失的賠償辦法

  1、使用期間筆記本電腦損壞的,根據(jù)損壞原因,維修費(fèi)用分別由個(gè)人或公司負(fù)擔(dān)。

  2、筆記本電腦在使用期間如丟失,由使用人全額賠付同型號(hào)筆記本電腦。

  四、其他說明

  1、在使用期間,未經(jīng)允許使用人不得擅自將筆記本電腦借給他人使用,否則由此發(fā)生的`一切后果由使用人承擔(dān)。

  2、人員離職時(shí),必須向行政人事部辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)認(rèn)可的,行政人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

  本制度的修訂權(quán)及解釋權(quán)在公司行政人事部。

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