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工作合同

時間:2022-03-23 11:01:29 合同范文 我要投稿

【精華】工作合同四篇

  現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識在不斷增強,我們用到合同的地方越來越多,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴格履行義務(wù)。合同有不同的類型,當然也有不同的目的,下面是小編整理的工作合同4篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【精華】工作合同四篇

工作合同 篇1

  回顧過去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓(xùn),克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下:

  一、 今年主要工作

  1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達1.8億元以上;

  2、合同簽約率為100%,履約率為100%;

  3、負責工程施工工作;

  4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;

  5、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;

  6、辦理施工許可證手續(xù),為項目部提供便利條件;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  二、主要工作表現(xiàn)

  1、加強對合同的管理、簽訂、審查

  目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。

  2、加強工程檔案管理

  由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。要做好檔案管理,首先要把重點

  放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的.檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。

  3、加強施工質(zhì)量管理

  (1)、施工組織機構(gòu)為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的管理技術(shù)人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制,對施工項目統(tǒng)一管理,在質(zhì)量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào),后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益。

  (2)、文明施工

  為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度,經(jīng)常性地召開教育活動。

  (3)、主要施工方法

  開工后項目全體技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計和施工總進度計劃并進行技術(shù)交底。

  根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設(shè)計基本資料和測量標志,進行現(xiàn)場引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。

  (4)、工程施工質(zhì)量保證措施

  ①、對入場的管理和技術(shù)人員進行上崗前的培訓(xùn),認真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針,組織技術(shù)人員認真研究招標文件、工程設(shè)計及有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)

  程、標準。

 、、項目部質(zhì)量負責人及時組織有關(guān)人員認真編制質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書,報送監(jiān)理工程師審批。

 、邸⑴浜喜⒎䦶谋O(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo),嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。

 、堋栏癜匆(guī)范要求施工,施工過程質(zhì)量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉(zhuǎn)入下道工序。

  ⑤、項目部在每道工序施作前進行工序質(zhì)量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底。

 、蕖⒄J真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復(fù)檢、項目部終檢。項目部設(shè)立質(zhì)檢機構(gòu)和專職質(zhì)檢員,層層把關(guān),嚴格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán)。 ⑦、施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查員參加施工全過程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時檢查。按照監(jiān)理工程師的要求,及時辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。

  ⑧、嚴格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。

 、、施工現(xiàn)場設(shè)置試驗檢測設(shè)備,配備一定數(shù)量的試驗人員(專職質(zhì)檢員)和相應(yīng)的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。

 、、在施工中堅持“誰施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

  三、存在的不足

  今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,

  但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理。

  最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。

  這年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產(chǎn)進度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒有氣餒,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和職工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導(dǎo)下,圍繞本職,積極開展各項工作,通過與指揮部各部門之間的學習、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了一定的成績,但也發(fā)現(xiàn)了一些不足,分別總結(jié)如下:

  在合同管理方面,以襄渝經(jīng)理部內(nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經(jīng)理部范圍內(nèi)的所有分包或內(nèi)部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。

  驗工計量工作方面,截止到11月,襄渝線實際完成產(chǎn)值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內(nèi)驗工方面截止11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應(yīng)工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現(xiàn)象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時。

  在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務(wù)室相互協(xié)助對指揮部 這年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結(jié),基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理提供了依據(jù)。

  在變更索賠方面,我部門對這年年夏季發(fā)生的洪澇災(zāi)害及時進行了資料及證據(jù)的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。

  在分包隊伍管理方面,在內(nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo),我部門對承包隊伍進行逐項考核,對不具備施工資質(zhì)和施工能力的隊伍堅決不予簽訂合同;對已簽訂合同施工的隊伍,對其施工進度,施工質(zhì)量進行考核,對沒有達到要求或不聽指揮的施工隊伍進行退場清算。

  在與部門、同事之間的協(xié)作方面,XX年年度,能夠積極完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作,資料上報及時,與經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、各部門、同事之間能及時溝通工作中發(fā)現(xiàn)的問題,共同協(xié)作為襄渝項目效益努力。

  根據(jù)我指揮部目前的施工情況,20xx年度我部門的工作重點將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結(jié)算上面,希望通過經(jīng)理部各部門的積極配合,盡最大可能的提高項目效益,力爭減虧。同時爭取通過襄渝線的試點學習,在經(jīng)營計量工作能夠形成一套比較科學合理的管理方案。其次,加強部門自身管理和部門工作總結(jié),提高工作效率,使得工作能力得到進一步的提升。

  過去的這年是艱苦的一年,是團結(jié)奮斗的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢,在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態(tài)的情況下,我指揮部在局、處級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助下,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難,進行著施工生產(chǎn),并在四季度掀起了“百日大干”的熱潮,使得施工狀況有了大幅的轉(zhuǎn)變,為20xx年的施工打下了堅實的基礎(chǔ)。我部門也將把這種工作熱情帶入到20xx年的工作當中,繼續(xù)堅定不移地執(zhí)行部門職責,為襄渝線的建設(shè)貢獻一份力量。

工作合同 篇2

  一、員工共同考核部分

  考核期內(nèi)行為是否違反公司行政管理制度,是否違背公司認識聘用制度,考慮可否繼續(xù)錄用?

  二、專項考核部分

  (一)

  1、每月15日做銷量計劃表,16日前將銷量計劃表報區(qū)域經(jīng)理;

  2、填寫客戶要貨登記表;

  3、及時上報質(zhì)量投訴信息;

  4、及時向庫房保管溝通客戶預(yù)定貨物;

  5、在出庫單收貨人處簽字:

  6、保證客戶或收貨人在銷售單“收貨欄’處簽字;

  7、現(xiàn)金銷售流程的執(zhí)行情況;

  8、賒銷流程的執(zhí)行情況;

  考核頻次:不定期

  考核標準:

  1、凡無書面目標及市場銷售任務(wù)的,扣除補助等所有待遇。家在本地無補助的業(yè)務(wù)人員,扣除基本工資。進入試用階段。

  2、無書面分解銷售任務(wù)或分解后未經(jīng)區(qū)域經(jīng)理簽字確認的,扣除當月補助,10日內(nèi)未改正的取消業(yè)務(wù)員資格,進入試用階段。

  (二)銷售提成

  考核標準:

  1、當月銷量工資=當月銷售額×提成比率(待定);

  當月銷量沒有達成當月的任務(wù)配比,從銷量工資中扣除部分=銷量工資×配比系數(shù);

  任務(wù)市場銷售計劃的誤差不得超出正負20%,否則罰款20元/次;

  市場任務(wù)量的完成情況,作為年度考核的項目,占年度考核工作的50%;

  每低于任務(wù)量10%,扣除銷量年度考核工資的20%;

  全年任務(wù)量完成在50%以下,扣除全部銷量年度考核工資;

  連續(xù)三個月沒有達成銷售任務(wù)的60%,轉(zhuǎn)為適用;

  2、市場份額的增減暫時不做季度考核,作為年度考核。以一年4個季度分為4個銷售周期,占年度考核工資的20%;

 。ㄈ┴浛罨厥盏募皶r性

  考核標準:貨款回收時,應(yīng)回收的賬面未及時回收的,每有一次罰款200元。

  (四)《月市場銷售計劃表》

  考核頻次:每月

  考核標準:

  1、 未及時回傳罰款20元。

  2、 報表無業(yè)務(wù)代表簽字,罰款50元。

  3、 報表無經(jīng)銷商簽字,按無計劃考核,罰款50元。

  4、 報表缺項、漏項的,每缺一項罰款5元。

  5、 未及時回傳要貨計劃,造成市場嚴重斷貨,并影響新產(chǎn)品鋪市效果的,罰款100元。

  (七) 客戶經(jīng)營證件的收集

  考核頻次:不定期

  考核標準:

  1、 合同的正副本的最后一頁,在供方處經(jīng)辦人必須有業(yè)務(wù)員的簽字,違規(guī)罰款50元。

  2、 返回的購銷合同必須有經(jīng)銷商即法人的客戶資信調(diào)查表,如需委托辦理合同書事宜,需要法人的授權(quán)書,違規(guī)負激勵50元。

  3、 返回的合同需要在一周之內(nèi)要求業(yè)務(wù)員主動與負責合同的有關(guān)人員聯(lián)系、督辦,違規(guī)負激勵20元。

  (八) 資信評估

  考核頻次:不定期

  考核標準:違規(guī)負激勵100元。

 。ň牛 客戶渠道分解表

  考核頻次:每月

  考核標準:

  1、 未及時回傳罰款20元。

  2、 報表內(nèi)容不規(guī)范的,每次處罰款50元。

 。ㄊ 計劃準確率的考核

  考核頻次:每月

  考核標準:暫不進行考核

 。ㄊ唬 價格管控

  考核頻次:每月

  考核標準:暫不進行考核

  (十一)市場的管控

  考核頻次:每月

  考核標準:

  1、 如公司抽查,業(yè)務(wù)員未能準確掌握客戶發(fā)貨數(shù)量、產(chǎn)品流向、庫存狀況或反映不真實的,第一次違規(guī)負激勵50元;第二次違規(guī)負激勵100元,并留用查看3個月;第三次予以解聘。

  2、 通過產(chǎn)品消化周期的結(jié)果,監(jiān)控客戶數(shù)量,確保產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)消化完畢,如有違規(guī)負激勵50元。

  3、 管轄市場的鋪市率:暫不做考核

  (十二)竄貨情況

  考核頻次:每月

  考核標準:

  1、 業(yè)務(wù)人員不得以任何形式參與組織竄貨、倒貨,無論情節(jié)輕重,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當月工資,違規(guī)兩次以上解聘。

  2、 如因?qū)κ袌龉芸夭粐溃瑢?dǎo)致竄貨、倒貨事件,未按公司規(guī)定進行調(diào)查的,每月一次罰款50元。

 。ㄊ└偲氛{(diào)查表

  考核頻次:每月

  考核標準:未及時了解和反饋的,負激勵50元。

  (十四)售后服務(wù)

  考核頻次:每月

  考核標準:

  1、 投訴處理中擅自作主張自行處理,造成客戶、消費者損失或事態(tài)擴大、嚴重,被投訴的,處以負激勵200元。

  2、 未及時處理客戶投訴,引起傳媒曝光,情節(jié)輕微的,處以1000元的罰款;造成惡劣影響,有損公司美譽度,扣除當月工資,并處留用查看3個月,情節(jié)嚴重者解聘。

  (十五)促銷申請與結(jié)案報告

  考核頻次:每月

  考核標準:

  1、 活動前25天,需報《促銷申請表》回公司,凡未按規(guī)定操作進行的促銷(指未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面同意的),費用公司不予報銷,并處100元罰款,留用查看3個月。(例外情況與區(qū)域經(jīng)理具體溝通)

  2、 未及時回傳《促銷申請表》回公司,每有一次罰款20元。

  3、 《結(jié)案報告》需在活動結(jié)束1周內(nèi)傳回公司,違規(guī)處以50元罰款。

  4、 活動的投入比例不得超過公司規(guī)定的要求,否則每超1%,罰款20元,以此類推。

 。ㄊ都径冉(jīng)營報告》《月度營銷報告》

  考核頻次:每月

  考核標準:

  1、 未按時回傳報表,每份負激勵20元。

  2、 回傳報表每有一處不真實、不符合規(guī)定的,罰款30元。

  (十七)工作作風考核

  考核頻次:隨機抽查

  考核標準:

  1、 在回收賬款的過程中,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準擅自做主,給對方財務(wù)人員回扣的`,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元。情節(jié)嚴重者解聘。

  2、 業(yè)務(wù)員不得吃、拿、卡、要客戶,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款200元,情節(jié)嚴重的,予以解聘。

  3、 不得向客戶以任何理由借款、借物,每發(fā)現(xiàn)一次,負激勵100元,情節(jié)嚴重的,予以解聘(經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外)

  4、 違反國家有關(guān)法律、法規(guī)的,送交國家有關(guān)司法機構(gòu)制裁,公司同時予以解聘。

  5、 積極配合其他部門的工作,樹立良好的形象,每有一次投訴,罰款20元。

  6、 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,如有違反按制度規(guī)定考核。

 。ㄊ耍┩素浌芾

  考核頻次:每月

  考核標準:保質(zhì)期內(nèi)有退貨,按退貨額的5%罰款。

 。ㄊ牛┵M用考核

  考核頻次:每月

  考核標準:依照公司規(guī)定的考核標準

  1、 本考核規(guī)則的解釋權(quán)屬銷售部,不妥之處有待完善。

  2、 區(qū)域經(jīng)理承擔業(yè)務(wù)員責任的50%的領(lǐng)導(dǎo)責任。

  3、 如本人對每月的考核結(jié)果有異議,請在收到傳真后3日內(nèi)與銷售部長溝通,重新考核,否則,該考核結(jié)果生效。

  4、 考核結(jié)果從本人月薪或年薪中扣除。

  5、 每月因報表未及時回傳所積累的負激勵,最高不超過500元。

  6、 每月應(yīng)回傳的報表請及時在規(guī)定時間回傳公司并請信息員立即確認,如因沒有確認造成報表漏簽、責任自負。

  甲方: 乙方:

  年 月 日 年 月 日

工作合同 篇3

  甲方:

  法定代表人:

  乙方:

  住址:

  身份證編碼:

  根據(jù)我國有關(guān)法律法規(guī)以及司法行政機關(guān)關(guān)于基層法律服務(wù)所和基層法律工作者的有關(guān)管理規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商,就聘用事項訂立本合同。

  一、合同期限。本合同自 年 月 日起至 年 月 日止。 期滿后,甲乙雙方經(jīng)重新協(xié)商達成一致后,可以續(xù)訂聘用合同。

  二、工作崗位。甲方經(jīng)考核,同意聘乙方為甲方的專職基層法律服務(wù)工作者;乙方同意按甲方工作的需要,在專職基層法律服務(wù)工作者崗位工作,完成該崗位所承擔的各項工作。

  三、勞動報酬。乙方實行效益工資制,多勞多得,所得報酬從其從事法律服務(wù)收費中按照50%的比例執(zhí)行。

  領(lǐng)取辦法:實行按件計酬制,即乙方在甲方處登記案件時,只繳納案件代理費的50%,同時簽署50%的工資表冊。

  四、乙方受聘期間的權(quán)利與義務(wù)

  (一)、取得規(guī)定的報酬;

 。ǘ、遇到法定或約定的解除(終止)合同的條件出現(xiàn),可以要求解除本合同;

 。ㄈ⑾硎芊ǘ(quán)利和雙方約定的其它權(quán)利。

  (四)、遵守司法部《基層法律服務(wù)工作者管理辦法》和《基層法律服務(wù)工作者條例》,接受甲方的日常管理;

 。ㄎ澹、按時完成承辦的工作任務(wù)或工作目標;

 。、僅由甲方統(tǒng)一簽訂委托代理合同,不得私自收案收費。案件卷宗及時歸檔。

 。ㄆ撸、未經(jīng)允許不得從事公民代理。

  五、甲方聘用期間的權(quán)利與義務(wù)

 。ㄒ唬⒁勒辗煞ㄒ(guī)和甲方的規(guī)章制度對乙方行使管理權(quán),督促乙方依法執(zhí)業(yè)、依法納稅;

  (二)、乙方完不成工作任務(wù)或工作目標,甲方有權(quán)提高乙方的返酬比例;遇到法定或約定的解除(終止)合同的條件出現(xiàn),可以解除本合同;

  (三)、乙方的違法、違紀或者其他不當行為給甲方造成損失的,可以要求乙方承擔賠償責任;

  六、雙方需要約定的其他事項

 。ㄒ唬⒁曳酵瓿扇昴繕巳蝿(wù)的業(yè)務(wù)收入在2.5萬——3萬之間,其醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、人身意外保險等由甲方全部承擔。

 。ǘ⒈緱l中的約定事項的法律后果甲乙雙方均已經(jīng)知曉,無重大誤解和顯示公平,是甲乙雙方的`真實意思表示,均不得反悔。

  七、合同的解除

 。ㄒ唬、有下列情形之一的,甲方可以解除合同,但應(yīng)當以書面形式通知乙方;

  1、乙方違反法律、法規(guī)或者基層法律服務(wù)職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律,

  情節(jié)嚴重的;

  2、乙方連續(xù)兩年無法完成工作任務(wù)和工作目標的;

  3、乙方的行為給甲方造成重大經(jīng)濟損失或名譽損害的。

  (二)、有下列情形之一的,乙方可以解除合同,但應(yīng)當以書面形式通知甲方;

  1、甲方有損害乙方合法權(quán)益行為的;

  2、乙方因工作需要遷往異地或者到異地工作的;

  3、乙方因健康原因不適宜繼續(xù)從事基層法律服務(wù)工作的;

  4、因不可抗力原因使合同無法繼續(xù)履行的。

  八、爭議解決。

  本合同履行中發(fā)生爭議,甲乙雙方應(yīng)當協(xié)商解決;協(xié)商不成或者不愿協(xié)商的,可以向司法行政機關(guān)或者基層法律工作者協(xié)會申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向人民法院起訴。

  九、本合同的生效及變更

 。ㄒ唬、本合同經(jīng)甲乙雙方簽字、蓋章后生效,至期限屆滿時終止。

 。ǘ、本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以就有關(guān)條款加以修改、補充。

  十、本合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,報司法局一份。

  甲方(蓋章): 乙方:

  法定代表人:

  合同訂立日期: 年 月 日

工作合同 篇4

  自上世紀70年代以來公司通過自身的不斷發(fā)展,海外出口業(yè)務(wù)不斷擴張,產(chǎn)品現(xiàn)已出口30多個國家和地區(qū)。出口產(chǎn)品幾乎所有軌道車輛產(chǎn)品。作為對項目支持的重要部分,公司對每個項目都配備了相應(yīng)的合同管理團隊。這些團隊的建立,為做好現(xiàn)有項目和市場、以及不斷拓展海外的業(yè)務(wù)都發(fā)揮著重要的作用。作為公司海外業(yè)務(wù)團隊中的一員,我已經(jīng)從事海外業(yè)務(wù)工作6年并先后參與過多個項目投標、項目執(zhí)行等工作。本文擬就如何做好海外項目合同管理的工作,發(fā)揮海外項目合同管理的職能與作用,目前海外項目合同管理上存在的問題以及改進的建議,談?wù)剛人的看法。

  一、如何做好海外項目合同管理工作

  海外項目合同管理團隊是公司直接面對業(yè)主的第一陣營,其職能和作用發(fā)揮的好壞,直接影響著公司的信譽和市場。做好合同的管理工作,也為公司項目的順利執(zhí)行提供有力的支持和保障。如何做好海外項目的合同管理工作,發(fā)揮其職能與作用,本人認為重點要做好以下幾個方面的工作。

  1.做好合同分解、風險識別工作。

  合同分解、風險識別是合同管理主要的工作之一。合同管理要站在一定的高度上從項目的整體計劃等方面進行理解。只有這樣才不會忽視項目的整體進展和最終目標。然后要根據(jù)所生產(chǎn)的合同分解文件逐一識別每項工作的潛在風險。每項工作的風險都包括技術(shù)上的風險以及商務(wù)上的風險。技術(shù)和商務(wù)不是獨立的而是相互影響相互依賴的。因此,合同風險識別的工作應(yīng)該由合同管理團隊的組織下各相關(guān)團隊共同協(xié)作完成。

  2.做好日常監(jiān)控、關(guān)鍵里程碑控制的工作。

  項目執(zhí)行是整個項目的核心部分。對于項目監(jiān)控。第一個是日常監(jiān)控工作要求在發(fā)現(xiàn)某一項工作發(fā)生偏離時,應(yīng)及時主動的和相應(yīng)專業(yè)團隊溝通對偏離工作進行糾正。第二個是關(guān)鍵里程碑控制,關(guān)鍵里程碑的運用已經(jīng)成為了一種趨勢。越來越多的用戶在要求投標者必須根據(jù)里程碑的節(jié)點來安排執(zhí)行項目計劃。所以必須要做好對關(guān)鍵里程碑的管控,如果發(fā)現(xiàn)工作無法按照里程碑時間要求按時完成,那么將立即作為緊急情況匯報給項目管理層面,作為緊急任務(wù)立即解決。

  3.做好聯(lián)系業(yè)主、服務(wù)業(yè)主的工作。

  在項目合同管理過程中也肩負著聯(lián)系業(yè)主、服務(wù)業(yè)主的工作。要做好這項工作,要求合同經(jīng)理不僅具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,對項目合同掌握和熟悉,還要掌握業(yè)主對合同的理解和要求?偟.來說,做好聯(lián)系業(yè)主、服務(wù)業(yè)主的工作,需要把握以下原則,既要滿足業(yè)主的要求,也要維護公司的利益;既要維護合同的嚴肅性,也要靈活處理好合同及合同以外業(yè)主提出的要求。

  二、目前海外項目合同管理中存在的問題

  雖然現(xiàn)在各海外項目合同管理人員基本能夠完成各自的職能工作,但也存在薄弱環(huán)節(jié)和問題,制約和影響著海外合同管理團隊更好地履行職能、發(fā)揮作用。

  1.海外項目合同管理團隊建設(shè)還不能滿足做好海外業(yè)務(wù)工作的需要。

  近些年來,公司在國際市場上不斷取得突破獲得了大量的海外訂單。這造成了對海外項目合同管理人才需求的急劇增加,加強合同管理隊伍建設(shè),提高合同管理隊伍的素質(zhì)和能力就顯得尤為重要。目前公司海外項目管理團隊建設(shè)還不能滿足做好相關(guān)工作的需要,主要表現(xiàn)為,一是團隊的素質(zhì)和能力還不能滿足需要;二是隊伍相對較為年輕,在海外項目上的工作經(jīng)驗較少。

  2.合同管理團隊的作用的發(fā)揮還有待加強。

  一是與合同管理相關(guān)的各項管理制度和工作流程還需要進一步完善和理順;二是對于合同管理團隊的工作職責不夠明確,授權(quán)不夠充分,很多時候為一些瑣碎的事情影響工作效率和其他工作。

  3.對合同管理團隊的激勵和約束機制還不夠健全和有效。

  團隊成員經(jīng)常因為工作需要不得不在用戶現(xiàn)場長期工作。由于公司現(xiàn)在的待遇和制度還不能有效激勵,讓在現(xiàn)場負責合同管理的人員安心的長期在海外做好工作,故此,就需要定期對現(xiàn)場人員進行輪換,導(dǎo)致新的現(xiàn)場人員要重新了解和熟悉該區(qū)域所有的一切。

  三、海外項目管理的工作改進建議

  針對上述問題,我個人通過在負責海外項目合同的管理和與其他海外項目合同管理團隊進行溝通,有如下建議。

  1.加強海外項目合同管理隊伍建設(shè)。

  一是要加強合同管理人員的素質(zhì)和能力的培訓(xùn),針對每一位合同管理人員的素質(zhì)和能力,制定培訓(xùn)計劃,盡快提高其自身的素質(zhì)和能力,適應(yīng)海外項目工作的需要。二是要增加海外項目合同管理人員的數(shù)量,這樣不會因為某個人的臨時原因需要其他人接管時,接替的人再短時間內(nèi)無法上手。所以,保持團隊一定的人數(shù)是十分必要的。

  2.健全完善海外項目合同管理制度。

  合同管理團隊在海外項目團隊中的角色和定位應(yīng)該更加明確。明確和細化合同管理團隊的工作職責和范圍,有利于合同管理團隊更加高效的運作。同時應(yīng)該不斷完善在海外項目合同執(zhí)行中的各種流程,包括合同變更的審批流程,補充協(xié)議的審批流程。這些事項對合同是否能順利執(zhí)行都是至關(guān)重要的。

  3.建立健全有效的激勵和約束機制。

  如何激發(fā)合同管理團隊工作的積極性,那么就需要公司在待遇上,給以制度的支持。在這方面可以參照的做法很多,如其它中資企業(yè)的做法。綜上所述,隨著公司打造世界一流企業(yè)的目標一步步實現(xiàn),公司在海外的市場必定會不斷擴展。那么就需要公司所有合同管理人員發(fā)揮各自的職能,更好的完成各項工作。為公司開拓海外市場,順利完成海外項目發(fā)揮好它的職能和作用。

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