有關(guān)財(cái)務(wù)管理合同三篇
現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，合同起到的作用越來越大，簽訂合同也是非常有必要的行為。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎？下面是小編為大家整理的財(cái)務(wù)管理合同3篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
財(cái)務(wù)管理合同 篇1
財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)公司日常的報(bào)銷、成本核算及經(jīng)營(yíng)成本的統(tǒng)計(jì)編報(bào)工作，監(jiān)督控制職能薄弱，但隨著企業(yè)的發(fā)展，合同管理變得越來越重要。財(cái)務(wù)人員要如何參與合同的管理，如何審查合同，發(fā)現(xiàn)合同訂立過程中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)呢?現(xiàn)該文就將如何在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)合同管理展開討論。
1財(cái)務(wù)人員參與合同管理的步驟
眾所周知，合同往往會(huì)涉及質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、功能、價(jià)款報(bào)酬，運(yùn)輸?shù)戎T多環(huán)節(jié)，一個(gè)人難以逐一通曉，因此需要企業(yè)各部門參與制定合同的條款，提出合理化的建議。合同的簽訂過程，是業(yè)務(wù)部門、企管部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等多部門共同協(xié)商確定，合同管理對(duì)企業(yè)職能部門要求分工合作。財(cái)務(wù)作為合同管理中的監(jiān)督審核部門，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注發(fā)票、稅款、稅負(fù)等財(cái)務(wù)與稅務(wù)相關(guān)的問題，將合同要素與稅法要素有機(jī)的結(jié)合起來。現(xiàn)將財(cái)務(wù)在合同管理過程中因注意的事項(xiàng)作如下總結(jié)。
1.1調(diào)查階段
在調(diào)查階段，談判人員首先要對(duì)合同的標(biāo)的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，通過市場(chǎng)即要了解上游市場(chǎng)也要了解下游市場(chǎng)需求。積極與已使用過的企業(yè)溝通，對(duì)標(biāo)的的性能狀況有充分的了解，準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)價(jià)格，在合同招標(biāo)的過程中積極的爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。財(cái)務(wù)部要對(duì)納稅人的身份行審查，看其是否具有相關(guān)的納稅資質(zhì);審查對(duì)方是否有履行合同的能力等相關(guān)信息。
1.2談判階段
談判的過程中財(cái)務(wù)人員首先要測(cè)算風(fēng)險(xiǎn)，要作好相關(guān)稅負(fù)的測(cè)算，若稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)大，則要改變交易的方式，若采用分期付款，或委托代銷的方式銷售則可以起延遲納稅的作用。
1.3文本的擬定階段
簽訂合同的過程中要優(yōu)先使用格式條款，因?yàn)楦袷綏l款是經(jīng)過官方公布的，是經(jīng)過千錘百煉后總結(jié)出來的，便于雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款，要避免歧議、避免多音字，更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規(guī)定由某一方負(fù)責(zé)全部的稅款，因?yàn)槎惙ㄖ袑?duì)納稅義務(wù)人作出了明確的規(guī)定，但是稅法中沒有規(guī)定稅款的資金來源，雖然納稅義務(wù)不能轉(zhuǎn)移，但是卻可以在資金的來源中做出具體規(guī)定。
1.4審核階段
合同在審核階段注意核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，核對(duì)數(shù)量、價(jià)款、金額及相關(guān)的結(jié)算方式;確保相關(guān)附件資料齊全，手續(xù)完善;確保合同的價(jià)格政策、采購政策符合企業(yè)有關(guān)規(guī)定。合同的審核還包括許多的細(xì)節(jié)問題，都要逐一審查。
2合同變更的應(yīng)對(duì)措施
合同簽訂后，企業(yè)偶爾會(huì)因?yàn)椴豢傻挚沽σ蛩刂萍s，或?qū)崿F(xiàn)合同的條件發(fā)生了變化，要對(duì)原先合同的某些條款進(jìn)行修改或者補(bǔ)充，這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開始履行但是沒有履行完必的合同。對(duì)待這兩種合同，財(cái)務(wù)人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的，該合同已經(jīng)發(fā)生了法律效率，但是卻沒有形成法律事實(shí)。合同變更后，要與最終簽訂的變更協(xié)議為主。隨著變更協(xié)議的簽訂，原合同對(duì)應(yīng)的相關(guān)部分將失效。其次，財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真的審核合同變更的內(nèi)容，通常情況合同的變更只會(huì)對(duì)標(biāo)的的.數(shù)量、交貨期限或某些條款進(jìn)行修改;但是在某些特殊的情況下，合同的變更除了對(duì)合同內(nèi)容的變更外，還變更了合同的主體，即施工方或者是供貨方發(fā)生了改變，這實(shí)質(zhì)上是合同的轉(zhuǎn)讓，這已經(jīng)超出了合同變更的范圍。對(duì)于這種新合同，財(cái)務(wù)人員要重新審核當(dāng)事人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，對(duì)于變更主體的合同，相關(guān)資質(zhì)要重新審核，并與變更主體建立新的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。此外，財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)的轉(zhuǎn)變角度看問題，通過改變經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
3做好事前籌化，加強(qiáng)合同管理的案例分析
在日常的業(yè)務(wù)處理中，并不是所有的合同在簽訂的過程中，都可以進(jìn)行籌劃的。相反了，籌劃往往發(fā)生在事前，且在籌劃的過程中，財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過程中，要對(duì)稅收征管的模式有所了解。稅務(wù)機(jī)關(guān)是以納稅申報(bào)和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托，集中服務(wù)，重點(diǎn)稽查。也就是說稅務(wù)人員通過各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)的處理，將主要指標(biāo)與系統(tǒng)進(jìn)行納稅評(píng)估，一旦數(shù)據(jù)異常，將引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注，所以財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行納稅籌劃的時(shí)候一定要考慮相關(guān)因素，避免數(shù)據(jù)異常波動(dòng)。
4合同糾紛的應(yīng)對(duì)措施
不可避免的，合同的在執(zhí)行的過程中，企業(yè)還可能會(huì)遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協(xié)商、仲裁、法律訴訟。雙方協(xié)商是最快速，成本最低的方法，在發(fā)生糾紛后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先選擇雙方協(xié)商解決糾紛;法律訴訟是程序最復(fù)雜，成本最高，期限最長(zhǎng)的解決辦法，但是法律訴訟的執(zhí)行效果以法律為依托，執(zhí)行效果最好;仲裁是介于兩者之者。財(cái)務(wù)管理者在合同的簽訂過程中應(yīng)當(dāng)提前作好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，一旦發(fā)生的糾紛，能夠及時(shí)的提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料，以最低的成本，高效的方式挽回企業(yè)的損失，提高糾紛索賠意識(shí)，使得監(jiān)督索賠貫穿于合同的履行全過程。做到事事有監(jiān)督、事事有章可循、事事定責(zé)任，事事照章辦。在合同的糾紛解決過程中，財(cái)務(wù)人應(yīng)積極的發(fā)揮監(jiān)督檢查職能。
5合同的歸檔
合同簽訂后，由業(yè)務(wù)部門按照公司的規(guī)章制度，做好合同文本相關(guān)的材料歸檔工作，并及時(shí)將一份合同原件送至財(cái)務(wù)部保存，財(cái)務(wù)部應(yīng)建立合同臺(tái)賬以備查。其合同的臺(tái)賬中要明確的登記簽訂單位、合同的有限期、合同的履行情況、付款情況等相關(guān)信息，作好合同全過程監(jiān)督，由合同臺(tái)賬中就可以清楚的了解合同已執(zhí)行到什么地步，資金的支付情況，以便對(duì)執(zhí)行的過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)作提前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在合同的履行過程中，財(cái)務(wù)要根據(jù)合同條款審核執(zhí)行業(yè)務(wù)核算，凡未符合合同條款要求的，拒絕驗(yàn)收付款。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還要不斷的提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，積極的參與到合同的管理中，因?yàn)橐坏┴?cái)務(wù)人員在合同訂立的過程中在財(cái)務(wù)與涉稅問題上不把關(guān)，也不提出合理建議，不參與合同履行過程中的監(jiān)督審核，久而久之就會(huì)失去話語權(quán)、參與權(quán)，這將是企業(yè)內(nèi)部管理的缺失，也將制約著企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
總之，合同管理是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容，作好合同管理對(duì)公司經(jīng)濟(jì)利益的取得有著積極的作用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將合同管理及財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起合，根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)作好稅務(wù)籌劃工作。
財(cái)務(wù)管理合同 篇2
一、怎樣做好以合同項(xiàng)目為對(duì)象的企業(yè)財(cái)務(wù)管理
針對(duì)如何做好合同項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作，我提出以下幾種看法：
1.加強(qiáng)全面經(jīng)濟(jì)合同管理：對(duì)簽訂合同的項(xiàng)目
包括企業(yè)的物料采購合同、產(chǎn)品說明變更合同等，應(yīng)該由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該整理統(tǒng)一的賬目，進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記，統(tǒng)一管理，這樣有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)一管理，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，方便財(cái)務(wù)結(jié)算項(xiàng)目款項(xiàng)。
2.企業(yè)生產(chǎn)管理施行經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目計(jì)件工資制度
并且要對(duì)經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目定額用料。一定要堅(jiān)持將項(xiàng)目合同的工資成本和物料消費(fèi)成本控制在事先預(yù)定的額度范圍之內(nèi)。其中要按照合同項(xiàng)目建一個(gè)成本臺(tái)賬和銷售收入總和賬目。對(duì)那些可以直接記入合同項(xiàng)目的相關(guān)費(fèi)用直接記入合同項(xiàng)目，對(duì)部分不可以直接記入合同項(xiàng)目的費(fèi)用需要按照合同項(xiàng)目的總額度進(jìn)行配比均分。
3.制定財(cái)務(wù)管理的資金結(jié)算辦法
每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都有收款清款的職責(zé)，企業(yè)應(yīng)該充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理收款清款的積極主動(dòng)性，以便加速企業(yè)資金回籠。
4.按照合同項(xiàng)目上的相關(guān)規(guī)則認(rèn)真做好每天的收入和支出
包括銷售收入、銷售成本、銷售發(fā)票等，為項(xiàng)目帶來的經(jīng)濟(jì)效益工作考量、考核項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)際業(yè)績(jī)提供可靠正確的依據(jù)。
二、怎樣做好合同項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)核算
針對(duì)合同項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該積極主動(dòng)地介入到企業(yè)項(xiàng)目合同管理的全過程，切實(shí)履行會(huì)計(jì)核算的責(zé)任。具體有以下幾個(gè)方面：
1.建立健全的合同項(xiàng)目管理制度
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要和相關(guān)職能部門，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)自身實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)行情況，建立切實(shí)符合自己企業(yè)運(yùn)行的.健全的合同項(xiàng)目管理制度。合同管理制度制定過程中，要求明確列出合同制定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的具體做法。與此同時(shí)要求明確列出本企業(yè)合同管理制度可能存在的隱患、風(fēng)險(xiǎn)，并且制定出相關(guān)措施、解決辦法。最終經(jīng)過整編，整理成一本適合自己企業(yè)的合同管理手冊(cè)。制定完成后，要求進(jìn)行試使用，起初企業(yè)財(cái)務(wù)部門要對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，在試行一段時(shí)間后，將不十分合理的地方進(jìn)行完善。待完善后制定出正規(guī)版本，之后要求嚴(yán)格執(zhí)行，相關(guān)職能部門要求定期進(jìn)行檢查。
2.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高職能人員的專業(yè)水平
財(cái)務(wù)管理人員，需要在合同項(xiàng)目管理中做好會(huì)計(jì)核算工作，其自身的專業(yè)水平起著至關(guān)重要的作用。相關(guān)人員不僅要有合格的財(cái)務(wù)技能，還要懂管理，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)。目前，企業(yè)大部分財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)的法律知識(shí)，所以需要對(duì)合同項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，主要是培訓(xùn)合同項(xiàng)目方面的法律知識(shí)及管理知識(shí)，從而使財(cái)務(wù)管理人員達(dá)到合同項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的工作需要。
3.財(cái)務(wù)管理人員要做好合同項(xiàng)目的審核管理
承接合同的部門需要第一時(shí)間內(nèi)將制定的合同文件送到財(cái)務(wù)管理部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行審核，主要審核合同文件的可行性、經(jīng)濟(jì)性、合法性等。財(cái)務(wù)重點(diǎn)審核和會(huì)計(jì)核算相關(guān)的經(jīng)濟(jì)條款，必要時(shí)可以介入合同擬定前的相關(guān)事宜，從而最大限度地避免大規(guī)模的超額投資和超計(jì)劃的資金支出等，做好資金統(tǒng)籌，在第一時(shí)間做好會(huì)計(jì)核算，保證企業(yè)資金暢通。
4.財(cái)務(wù)管理人員要做好合同項(xiàng)目的備案工作，以方便會(huì)計(jì)核算
合同項(xiàng)目一旦簽訂合同，相關(guān)部門必須第一時(shí)間在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行備案，而不能在辦理合同結(jié)算時(shí)才交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格審核其是否履行企業(yè)合同項(xiàng)目管理的基本規(guī)定，未履行的不予備案。備案過的合同財(cái)務(wù)管理部門需要認(rèn)真對(duì)待，對(duì)項(xiàng)目的每一筆收入支出都做出清晰的記錄。當(dāng)遇到合同變更或終結(jié)時(shí)，要做好書面記錄，對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)保存，以方便日后進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和辦理合同結(jié)算。
5.建立健全合同項(xiàng)目考核和追究責(zé)任制度
企業(yè)必須建立健全的合同項(xiàng)目管理考核和追究責(zé)任制度，把合同項(xiàng)目納入企業(yè)年度考核之中去，嚴(yán)格和工資、獎(jiǎng)金進(jìn)行掛鉤。在合同制定、履行過程中出現(xiàn)違反管理制度的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都有收款、清款的責(zé)任，針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行收款、清款等按合同完成的給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，比如可以得到項(xiàng)目利潤(rùn)總額的1‰等等，但是如果不能在合同項(xiàng)目規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行清款的，也要受到相應(yīng)責(zé)罰，以一月為限，每超出一月則扣除相應(yīng)項(xiàng)目提成的1‰，逐月累加。
三、結(jié)束語
綜上可知，合同項(xiàng)目管理是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)基本內(nèi)容，而會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的一種手段方法，企業(yè)如果想得到最大的經(jīng)濟(jì)效益，必須健全企業(yè)合同項(xiàng)目管理制度，財(cái)務(wù)管理人員時(shí)刻做好會(huì)計(jì)核算。這樣才可以保證資金暢通，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，推動(dòng)企業(yè)健康有序地發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理合同 篇3
財(cái)務(wù)管理與合同控制作為當(dāng)前項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容，兩者緊密相關(guān)，共同促進(jìn)，對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的多元化管理具有重要意義。而伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，加強(qiáng)合同控制中的風(fēng)險(xiǎn)控制就尤為重要。因此，財(cái)務(wù)管理部門要積極尋求有益的渠道參與到合同控制中來，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的合同控制，以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在管理中的重要作用。
一、財(cái)務(wù)管理中合同控制的現(xiàn)狀分析
伴隨著合同制度的逐步健全，企業(yè)的合同管理也越來越完善。在當(dāng)前的企業(yè)管理中，企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進(jìn)行管理。但是由于財(cái)務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時(shí)有效的溝通聯(lián)系，很多時(shí)候就難以實(shí)現(xiàn)資源的共享，辦事效率較為低下；再加上財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)的脫節(jié)，導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持，這無疑也影響了合同控制在財(cái)務(wù)管理中積極作用的實(shí)現(xiàn)。更加不容樂觀的是，一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員，這時(shí)，財(cái)務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險(xiǎn)控制。
要改變這種情況，財(cái)務(wù)管理人員就要不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變，切實(shí)將合同控制納入到財(cái)務(wù)管理中來。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財(cái)務(wù)控制，事前防范，事中控制，事后補(bǔ)救，以獲得企業(yè)的利益最大化。
二、財(cái)務(wù)管理與合同管理分析
財(cái)務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系，而伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，獲取更大的收益就成為了財(cái)務(wù)管理部門必須要考慮的問題。因此，財(cái)務(wù)人員要積極主動(dòng)的參與到合同管理中來，掌握合同相關(guān)的法律概念，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的分析判斷，運(yùn)用其敏感的辨別能力來降低風(fēng)險(xiǎn)，獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，財(cái)務(wù)人員更要不斷更新財(cái)務(wù)管理人員的理念，提升其素質(zhì)，對(duì)銷售合同、設(shè)備物料采購合同、服務(wù)采購合同、工程合同和租房合同等實(shí)行全方位的跟蹤式管理，以此來逐步降低風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的合同控制的策略
合同管理是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)部門要對(duì)合同進(jìn)行全方位的管理，運(yùn)用管理職能以及合理的管理方法及時(shí)的.履行管理職能。在項(xiàng)目實(shí)施的各大階段，財(cái)務(wù)人員都要遵守合同規(guī)定，堅(jiān)持企業(yè)自身的信譽(yù)。在合同的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格控制各項(xiàng)目的支出，財(cái)務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合同控制，可以主要針對(duì)以下方面開展：
1、簽約前對(duì)合同實(shí)施分類管理
在合同簽訂之前，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準(zhǔn)備，謹(jǐn)慎對(duì)待，特別對(duì)以下兩類合同重點(diǎn)管理：
經(jīng)濟(jì)類合同的簽訂策略。在起草經(jīng)濟(jì)類合同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要提前對(duì)涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)條款給予意見與建議，同時(shí)在合同審計(jì)過程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。把財(cái)務(wù)人員的合同審查重點(diǎn)放在合同主體、價(jià)格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。例如對(duì)于合同主體的審查，在簽訂合同時(shí)要注意合同是否符合國家批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍，是否符合本單位的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力，如加強(qiáng)對(duì)對(duì)方企業(yè)可靠性的調(diào)查，以確保其真實(shí)可靠。相對(duì)于所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保其準(zhǔn)確無誤，積極遞交合同管理部門進(jìn)行蓋章以保證其合法性。
工程類合同的控制與管理。要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用的管理，此類合同價(jià)格大，但是格式相對(duì)規(guī)范，這時(shí)財(cái)務(wù)人員更要通過對(duì)詳細(xì)的條款作出分析，建立起完備的查賬表，通過合同的形式將之反映出來，便于日后的核實(shí)。
要確定工程項(xiàng)目的間接合同所需的費(fèi)用，包括一系列的融資合同以及保險(xiǎn)（放心保）合同等等。這類合同前期需做大量的工作，風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)也較大。因此，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)關(guān)注合同項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)度，同時(shí)也要最大程度地防范合同帶來的風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約費(fèi)用。
2、財(cái)務(wù)管理人員的履約控制重點(diǎn)
加強(qiáng)合同交底與備案策略。很多單位在簽約時(shí)很重視，一旦合同簽訂，對(duì)合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視，給日后的合同糾紛埋下隱患。因此，企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度，合同管理部門按制度要求及時(shí)將合同的原件送往財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行備案，根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行分類收藏，隨時(shí)做好目錄更新。同時(shí)企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺(tái)，加強(qiáng)合同的信息化管理，使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé)，積極掌握合同的具體內(nèi)容。
財(cái)務(wù)人員需按照合同的具體要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算。凡未按合同協(xié)議條款履約的，或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的，或驗(yàn)收未通過的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財(cái)務(wù)人員切實(shí)做好質(zhì)量驗(yàn)收，更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證，并配合各部門積極做好合同款項(xiàng)的收繳工作。在結(jié)算時(shí)要嚴(yán)格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的結(jié)論進(jìn)行資源的變動(dòng)，要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)作為支撐。加強(qiáng)合同變更控制與管理。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到履約過程中合同變更是正常的，項(xiàng)目實(shí)施具有復(fù)雜性、長(zhǎng)期性等特點(diǎn)。必須強(qiáng)化變更意識(shí)，建立健全合同變更管理制度、報(bào)告和行文制度，使合同變更過程有審批手續(xù)，變更后合同內(nèi)價(jià)格的確定有章可循，減少和避免變更的隨意性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則，分清合同變更性質(zhì)，重點(diǎn)關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化，保障合同更好履行和項(xiàng)目目的的實(shí)現(xiàn)。
針對(duì)我方違約的控制和對(duì)方違約的控制，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各管理人員進(jìn)行合同管理及索賠的宣貫和教育，同時(shí)建立企業(yè)監(jiān)督保障機(jī)制。合同履行過程中，如對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同協(xié)議的，企業(yè)各部門間須深入?yún)f(xié)調(diào)與監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，密切配合及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。對(duì)方違約時(shí)，應(yīng)當(dāng)按合同協(xié)議條款約定收取違約金，違約金不足以彌補(bǔ)企業(yè)損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方賠償損失，必要時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時(shí)，應(yīng)當(dāng)由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報(bào)告企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。
面對(duì)合同爭(zhēng)端，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合同糾紛調(diào)處制度，區(qū)別對(duì)待。合同協(xié)議在履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的合同協(xié)議糾紛解決方法，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。合同協(xié)議糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并依合同協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決。法律部門會(huì)同有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報(bào)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。糾紛處理過程中，任何單位或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得向?qū)Ψ阶鞒鰧?shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的情況之下，企業(yè)要想在日趨激烈的國際環(huán)境中健康持續(xù)發(fā)展，就必須強(qiáng)化合約意識(shí)，不斷加強(qiáng)自身的管理水平。綜合分析，財(cái)務(wù)人員可抓住財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，不斷加強(qiáng)合同控制，嚴(yán)格按照合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，以不斷提升經(jīng)濟(jì)管理水平和控制能力，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在管理中的重要作用，來迎接當(dāng)前日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，保障企業(yè)立于不敗之地。
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