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同級(jí)溝通和上下級(jí)溝通的技巧
同級(jí)溝通和上下級(jí)溝通的技巧:同級(jí)溝通的原則好技巧
原則1:用建言代替直言。直言誠可貴,建言價(jià)更高。建言:建=建議;言=言論。就是建議的言論,可以口頭述說,也可書面呈現(xiàn)。
原則2:提問題代替批評(píng)。批評(píng),意味著指責(zé),會(huì)強(qiáng)化甚至激發(fā)雙方的對(duì)立。提問題,能把雙方的關(guān)注點(diǎn)聚焦到問題上,而不是態(tài)度(行為)上。
原則3:讓對(duì)方說出期望。明確什么是對(duì)方想要的,我們能否提供,不輕易承諾,但承諾之后必須要做到。
原則4:訴求共同的利益。雙方是合作雙贏的關(guān)系,高效持久的關(guān)系必須是互惠的,在勇氣(敢于表達(dá))和理解(體諒對(duì)方)之間取得平衡。
原則5:顧及對(duì)方的自尊。注意說話方式、語氣和場(chǎng)合。不傷對(duì)方的面子,理解對(duì)方的感受,并能表達(dá)出你的理解和誠意。
技巧1:明確對(duì)方利益。不能要求對(duì)方也能換位思考,必須明確告知對(duì)方的利益點(diǎn)在哪里。利益明確了,往后的事情就好溝通了。切記不能讓對(duì)方猜測(cè),事前就要告知規(guī)則。
技巧2:加強(qiáng)情感溝通。對(duì)同級(jí)取得的成績(jī),要表達(dá)贊美,真心為對(duì)方高興。但很多情況下,同事取得了成績(jī),不是贊美,而是羨慕、嫉妒、恨。做人沒有格局,不可能有愉快的溝通。
技巧3:提供支持幫助。為同事的工作開展提供支持和幫助。另外,請(qǐng)同事幫忙時(shí),看看自己也能幫對(duì)方做點(diǎn)什么,以加快對(duì)我們請(qǐng)托之事的回應(yīng)速度。
技巧4:主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。主動(dòng)擔(dān)責(zé),短期來看,似乎是要受批評(píng)或者懲罰。但長(zhǎng)期看來,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,會(huì)有兩點(diǎn)成效:上級(jí)會(huì)認(rèn)為你大度有格局,同級(jí)會(huì)感激你的仗義之舉。
技巧5:優(yōu)化工作流程。工作中出了問題,主動(dòng)從過程中找原因,去掉不必要的步驟,明確相互的要求。保證流程的增值性和流程效率。
A同級(jí)溝通和上下級(jí)溝通的技巧:和下級(jí)溝通技巧
要善于激發(fā)員工發(fā)言的意愿
交談是上級(jí)與下級(jí)雙方的互動(dòng)活動(dòng),如果上級(jí)只顧自己濤濤不絕地講,而使下級(jí)沒有講話的機(jī)會(huì)或無講話的意愿,談話就難以繼續(xù)下去。因此,上級(jí)在與下級(jí)的交談時(shí),應(yīng)把握分寸,注意談話的態(tài)度、方式乃至語音、語調(diào),旨在激發(fā)部下的講話意愿,給對(duì)方講話機(jī)會(huì),使談話在感情交流的過程中完成訊息交流。
要善于啟發(fā)下級(jí)講真話
談話所要交流的是反映真實(shí)情況的訊息。但是,有的下級(jí)出于某種動(dòng)機(jī),談話時(shí)故弄玄虛,見風(fēng)使舵;或者有所顧忌,言不由衷。這都會(huì)使談話失去意義。為此,上級(jí)一定要客服專橫的作風(fēng),代之以坦率、誠懇、求實(shí)的態(tài)度,不要把自己的好惡明顯地表現(xiàn)在臉上。要盡可能讓對(duì)方在談話過程中了解到自己感興趣的是真實(shí)情況而不是奉承話,消除對(duì)方的顧慮或迎合心理。
要善于抓住重點(diǎn)問題
上級(jí)尤其要以身作則,在一般禮節(jié)性問候之后便迅速轉(zhuǎn)入正題,闡明問題重點(diǎn);另一方面也要引導(dǎo)和阻止對(duì)方離題的言談,要知道,不相關(guān)的言談是提高談話效率的大敵。
要善于表達(dá)對(duì)談話的興趣和熱情
正因?yàn)檎勗捠请p邊活動(dòng),所以一方對(duì)另一方的講述應(yīng)給予積極、適當(dāng)?shù)姆答,如此才能使談話愈加融洽、深入。上?jí)在聽下級(jí)講話時(shí)應(yīng)注意自己的態(tài)度,充分利用表情、姿態(tài)、插話和感嘆詞等來表達(dá)自己對(duì)下級(jí)講話內(nèi)容的興趣和對(duì)這次談話的熱情。要知道,領(lǐng)導(dǎo)者的微微一笑,表示贊同的一次點(diǎn)頭,充滿熱情的一個(gè)“好”字,都是對(duì)部屬談話的最有利的鼓勵(lì)。
要善于掌握評(píng)論的分寸
在聽取下級(jí)講話過程中,領(lǐng)導(dǎo)者不宜發(fā)表評(píng)論性意見,以免對(duì)下級(jí)的講述起引導(dǎo)作用。若要做評(píng)論,應(yīng)放在談話末尾,并且作為結(jié)論性的意見,措詞要有分寸,表達(dá)要謹(jǐn)慎,要采取勸告和建議的形式,以易于下級(jí)采納接受。
要善于克制自己的沖動(dòng)
下級(jí)反映情況時(shí),常會(huì)忽然批評(píng)、抱怨起某些事情,而這往往是在職責(zé)上級(jí)。這是上級(jí)要頭腦冷靜、清醒,千萬不要一時(shí)激動(dòng),自己滔滔不絕地辯解起來,甚至發(fā)怒。
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