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面試官 用基于行為的結構化面試吧
結構化面試是當前面試實踐中應用最廣泛的一種面試方法,而基于行為的結構化面試更利于招聘官認清候選人的真實能力,尋找到勝任招聘崗位的合適人才。翁江春老師結合其豐富的招聘實戰(zhàn)經驗,為我們提供了他對結構化面試的理解……
相信很多人對前幾年很流行的遠程視頻面試還有印象--當時設想得很好,在分公司把人拉過來就好了,通過QQ或者其它視頻工具面試,不需要面對面就可以進行溝通,非常方便,而且節(jié)省時間。但是現(xiàn)在這種面試方式始終沒能成為主流,為什么呢?因為在視頻上,我們無法做到招聘的現(xiàn)場互動,應用現(xiàn)場的各種面試技巧。
以前我也曾嘗試過視頻面試,雖然對方有反應但是總感覺動作要滯后一點,隨著技術的發(fā)展,這個反應滯后問題正在解決,但是總覺得缺少那種情境。有一次面試時,候選人突然走開了,后來咨詢才得知他是因為太緊張了,需要放松一下--這種情況在現(xiàn)場面試時,是絕對不可能發(fā)生的。包括溝通,在電話里你想象的是一個樣子,但是面對面,一個表情、一個眼神,就會泄露很多秘密。所以我們還是倡導基于行為的結構化面試。
傳統(tǒng)面試的六種類型
為什么我們要倡導基于行為的結構化面試呢?讓我們先做一個總結,思考一下傳統(tǒng)面試里的六種類型,也是六種誤區(qū)。
第一,總提一些封閉性的問題。就像法庭的法官一樣,只能回答“是”或“不是”!澳阆膊幌矚g在這里工作?”“喜歡!”“你能不能加班?”“能!”“你認為加班好不好?”“好!”……這些都是一種封閉性的問題。封閉性的問題問多了,會對招聘面試的有效性造成一定的影響。因為這些問題,你沒法進行太多的延展,也不能很好地檢驗候選人的思想。
第二,喜歡提一些理論性和意見性的問題。譬如說“你怎么看待公司的加班文化?”、“公司的加班文化有什么好處?”……有個物業(yè)管理公司招聘保安班長就問到這個問題,候選人說,“我認為沒有加班的工作是不正常的!闭犞,覺得這個人非常敬業(yè)、有責任心,但招聘到崗之后,才發(fā)現(xiàn)員工里最不愿意加班的就是他。
第三,提問局限于具體的局部事實上。很多面試官容易對候選人的某一段經歷感興趣,而將焦點停留在這段經歷之上,從而忽視候選人的其它方面。比方說,某個候選人在沃爾瑪工作了一段時間,在其他的小企業(yè)也工作過,但是在面試的時候,面試官可能更多關注他在沃爾瑪?shù)慕洑v。如果他在沃爾瑪做招聘的經歷是失敗的,那么這個候選人就很容易被淘汰,即便他在其他小企業(yè)做薪酬上獲得了成功。
第四,問一些理念和價值觀的問題。停留在某個人對某些觀念認同或不認同上。比方說讓候選人談中華英才網裁員門的看法。雖然似乎可以看出候選人的想法與價值觀,但是你是否想過獲選人對事件本身其實并不了解,而且處在面試的環(huán)境下,他是否做出了出自本心的回答?
第五,喜歡通過誘導獲得候選人的回答。面試官總是希望候選人能提供類似的看法和感受,如果聊得來的話,會對候選人加分不少。比方說,“你會不會覺得我們公司的氛圍很好?”說“是”,肯定能迎合面試官的心情;說“不是”,面試官肯定會排斥他。說白了,面試官在強迫它得到自己愿意聽到的回答,第六,是關心候選人未來要做什么。相信很多人都有提過這樣的問題,“你未來的職業(yè)規(guī)劃是怎樣?”很多人連自己的個性成長都沒有完成,何談有清晰的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃?
這是我的一個總結。傳統(tǒng)面試中常出現(xiàn)的這些問題,所以我們提倡基于行為的結構化面試。要提高面試的有效度,就是要問“準”問“實”,而行為就是最準確最實在的。
結構化面試在實戰(zhàn)中的應用
面試的方法有多種多樣,我最推崇基于行為的結構化面試。因為個體的行為具備一致性,通過過去的行為可以預測將來的行為。我們能通過他在過去的類似情境中是怎么做的,可以預測未來遇到類似情境他會怎么做,還可以看到他行為背后的價值觀、動機和心理慣勢。當然,我們在面試的時候,可以先不用關注這三點,只需要了解當時候選人當時是怎么做的,這很重要。
按照我以往的經驗,基于行為的面試訪談是非常有價值的。面試的時候,我在候選人的簡歷上都寫得密密麻麻,記錄的都是他的行為:針對某一個情境,你做了什么,怎么做,結果怎么樣--這是我們在行為訪談法里面很重要的部分。我建議招聘官在面試的時候盡可能將80%的時間放在行為訪談上面。當你把行為面試進行完了之后,你再來看候選人的價值觀、動機和心理慣勢,就可以一目了然。
通常價值觀和人的品德有關。你認同什么,不認同什么;你認為什么是對的,什么是錯的……諸如此類。比方說,有的人認為我就喜歡打斷別人說的話,因為這樣更有利于表達我的思路和觀點,更有針對性;而有的人則認為打斷別人說話是不禮貌的,這是兩種截然不同的價值觀。
而動機是跟人的品格和境界有關。我為什么這么做,我的出發(fā)點是什么?很多人都看重錢,有的人認為有了錢,可以改善生活,提高生活質量;有的人則認為有了錢可以結交不同國家的美女做朋友,滿足某種虛榮心……這些動機反映的是人境界的高低。
心理慣勢跟職業(yè)化有關。我明明知道罵人不對,但是就只控制不了,這就是心理慣勢。通過心理慣勢,你可以評估候選人的職業(yè)化程度有多高,他是否與企業(yè)的文化相匹配。如果你們企業(yè)本身也是這種文化,那么這個候選人就能很好地融合;如果你們企業(yè)非常注重職業(yè)化,那么這個候選人就很難在企業(yè)里生存。
從行為肯定能預見到結果,“種瓜得瓜,種豆的豆”,它們之間是有因果關系的。行為和企業(yè)的業(yè)績、文化氛圍、企業(yè)方向及人才團隊都會產生聯(lián)系。舉個例子,假如你的下屬把某個區(qū)域的銷售搞砸了,面對這種情況,你一氣之下將他炒掉了--這是一種行為。這種行為會造成什么樣的結果呢?在業(yè)績方面,可能有些人害怕了,會拼命地工作,把業(yè)績做上來了;也可能有的人會心灰意冷,越做越糟糕。這兩種結果都有可能,出現(xiàn)哪一種結果跟你的文化有很大的關系。在氛圍方面,這種行為會讓人感覺這個企業(yè)很無情。在企業(yè)方向方面,大家會追求業(yè)績,而對其它什么都不管,只要把業(yè)績做好--這可能會損壞公司長期經營的渠道的質量。在團隊方面,為了更好的業(yè)績,大家會互相搶手下的人。所以當面試的時候,你問候選人“如何處理業(yè)績做得很差的下屬?”,通過他的行為,就能推導出這些結果。總體來看,我們就是應用這種邏輯關系來處理。
每個企業(yè)的行為都是有基因的,要尋找匹配企業(yè)文化的人才。評估一個人才的時候,還不能單純依靠他的行為來判斷,要結合他前雇主的企業(yè)文化來看。有些人的行為有著雇主深深的文化基因的烙印在哪里,所以招聘的時候也要注意這一點。遇到這種情況,不能光看某一個單一行為,要看組合行為的表現(xiàn)。
基于行為的結構化面試如何提問
我們都知道結構化面試,也就是標準化面試,是按照事先制定好的面試提綱上的問題來一一發(fā)問,并按照標準格式記下面試者的回家和對他的評價的一種面試方式。它包含測評要素、面試程序、評分標準和考評小組的結構化。
基于行為的結構化面試要關注于行為方面的面試問題。行為一定是他具體做過什么,怎么做以及收到了什么樣的結果。負責什么是工作的范疇,跟什么人接觸是工作的對象,都不能算作是工作的行為。而且要注意,一定要關注候選人過去的行為表現(xiàn),他期望怎么做,也不能算作是行為。
基于行為的結構面試所提的問題要與工作要求有關,并非越全面越好。比方說你要招一名做策劃的,候選人說到具體執(zhí)行某一項活動,怎么做,該注意什么,都能說得非常詳細,你可能會覺得他是一名不錯的人才。但是你要注意所要招聘的是策劃,而非執(zhí)行者,兩者對人員的素質要求是不一樣的。
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