廣告服務公司管理辦法

　　為加強企業(yè)針對各廣告合作單位的管理，提高工作效率和工作質量，增強營

　　銷資金運用的計劃性、合理性和有效性，制訂“廣告公司管理辦法”。

　　1、廣告合作單位入圍資質評估

　　1)資質評估：考核合作公司的綜合能力，是否具備合作資格，以及相關經(jīng)驗、服務人員素質等。

　　2)策劃力：根據(jù)目前行業(yè)對前瞻性、創(chuàng)新力的需求，考察合作公司是否具備較強的策劃能力。

　　3)表現(xiàn)力：考察合作單位（尤其是策劃與設計合作的單位）是否對產(chǎn)品有充分透徹的了解，文案、平面及策略性表訴是否準確、精彩。

　　4)客戶服務：合作單位應有較好的跟進服務，高效率和應變能力，成熟的客戶服務便于雙方良好的溝通協(xié)調。

　　5）成本：應尋找優(yōu)秀的服務單位，以綜合費用成本的高低和工作效率最大化作為衡量合作的前提。

　　2、確定合作方式，主要是確定計價方法

　　1）傭金制：按照協(xié)定的比率，廣告公司按實際協(xié)商的收費比率提取傭金。

　　2）實費制：按實際的成本支出與實際的勞務支出來支付整個廣告代理費用。

　　3）效益分配制：要求廣告公司承擔銷售風險。廣告公司從廣告主所產(chǎn)生的實際銷售中，分取一定的利潤比例，如不能產(chǎn)生實際的銷售，則不能取得相應的利潤。

　　3、廣告公司的評標

　　根據(jù)《廣告公司投標評分表》進行打分。

　　4、廣告公司提案及評審

　　1)平面表現(xiàn)

　　2)策劃方案

　　3)電臺宣傳帶、電視廣告片

　　4)宣傳報導

　　文章由地區(qū)市場營銷部高經(jīng)組織公司有關部門或人員，對廣告公司的提案進行評審，最終決定采納稿。

　　5、提案實施效果評估及驗收

　　1)當廣告公司完成合同規(guī)定工作后，應嚴格根據(jù)合同細則進行驗收、評估。

　　2)驗收表由市場營銷部填寫，余款支付申請須附上驗收表。驗收表將作為對合作單位定期考核評估的依據(jù)

　　6、合同和檔案管理

　　1)合同包括以下：

　　a、印刷合同

　　b、創(chuàng)作、設計合同

　　c、制作合同

　　d、廣告發(fā)布合同

　　e、代理合同

　　f、活動推廣合同等市場營銷部對上述合同進行存檔管理。

　　2）廣告發(fā)布檔案

　　電視廣告

　　電臺廣告

　　雜志廣告

　　報紙廣告

　　戶外廣告

　　多媒體廣告

　　網(wǎng)絡廣告等

　　媒介監(jiān)測分析報告

　　7、終止合作

　　1)在合作過程或合作完成階段，根據(jù)雙方情況可提請終止合作。

　　2)終止合作適用范圍：

　　i.合作公司不具備合法資質。

　　ii.合作公司客戶服務不能滿足管理需要。

　　iii.合作公司作品表現(xiàn)力經(jīng)修正后仍達不到使用要求。

　　iv.合作公司成品制作質量存在問題。

　　v.合作公司收費不合理。

　　vi.合作公司自身原因要求終止合同。

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