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HR:你知道怎樣做好績效考核么

時間:2022-07-12 06:23:51 人力資源管理 我要投稿
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HR:你知道怎樣做好績效考核么

為什么會失敗呢?其根本原因是沒有把握好基礎(chǔ),在沒有基礎(chǔ)的條件下,一哄而上,自然在亂中難以取勝。

現(xiàn)在談績效考核,會存在一些情況。一種情況是老板很心動,因為有了績效考核,一切管理都很簡單了,知道誰應(yīng)該升職了,誰應(yīng)該降級了;有了績效考核,知道獎金可以怎樣分配了,銷售人員應(yīng)該怎樣進(jìn)行監(jiān)督了。但另外還有一種情況,那就是HR的反應(yīng)很茫然,在茫然中有一種默然。怎么又是這個呢?績效考核,能夠有1%的企業(yè)成功就很不錯了。理論都是建立在理想的環(huán)境中,在理想中談績效考核,誰都可以說個一二。但現(xiàn)實操作中,聽到績效考核的字眼,HR肯定會抱怨連篇。

為什么會有這樣的差別呢?老板的期望沒有錯,HR的抱怨也沒錯。這兩種鮮明的反差,其實更說明了一個事實,績效考核在很多企業(yè)還沒有推行下去,或者說推行得很失敗。為什么會失敗呢?其根本原因是沒有把握好基礎(chǔ),在沒有基礎(chǔ)的條件下,一哄而上,自然在亂中難以取勝。所以說,做績效考核之前,我們要看看有沒有基礎(chǔ),夠不夠資格。如果資格都不具備,實施績效考核就應(yīng)該三思了。

公司有沒有清晰的戰(zhàn)略?

在2011年年終會議上,三環(huán)公司總裁張勝利做出了一個重要的決定:2012年必須把績效考核強力推行下去,如果誰不服從這個決定,或者消極應(yīng)對,誰就走人。有了總裁這個重要的決定,人資部立馬就跟進(jìn)了,首先在網(wǎng)上COPY了一個現(xiàn)代化的崗位說明書,要求大家按照模板填寫,收集了大家的崗位說明書后,人資部就根據(jù)崗位說明書提取指標(biāo),最后一套像樣的績效考核體系就出來。記得績效考核體系剛公布時,張總還挺欣慰的,看來世上無難事,只怕有強權(quán)。但考著考著,越來越不對勁了。怎么公司經(jīng)營業(yè)績越來越差,而考核結(jié)果一個比一個漂亮呢?張總緊張了。

為什么會存在這種情況?其實很簡單,三環(huán)公司沒有一個清晰的戰(zhàn)略,績效考核沒有與公司的戰(zhàn)略掛鉤。有人說績效考核與戰(zhàn)略有什么關(guān)系?績效考核說到根本是為了改善公司經(jīng)營業(yè)績,為什么要改善公司經(jīng)營業(yè)績,原因是為了達(dá)到公司戰(zhàn)略目標(biāo)。所以,績效考核與戰(zhàn)略是緊密聯(lián)動在一起的,如果在考核中,你僅盯著一個可能會變動的崗位說明書,績效考核肯定會與戰(zhàn)略目標(biāo)脫鉤。那績效考核分?jǐn)?shù)很漂亮,但經(jīng)營業(yè)績卻很差的情況就不足為奇了。所以,做績效考核第一步,明確公司的發(fā)展戰(zhàn)略,不僅要明確戰(zhàn)略目標(biāo),而且要分解目標(biāo),制定可行動計劃,然后從縱向上的戰(zhàn)略目標(biāo)分解,再輔以符合實情的崗位說明書,我們才能開始進(jìn)行績效考核。

你有沒有規(guī)范的崗位說明書?

有人說,什么年代了,還談崗位說明書,哪個企業(yè)會沒有崗位說明書呢?事實上,有很多企業(yè)沒有崗位說明書。以前,我走訪調(diào)查的時候,就看到一家企業(yè)沒有崗位說明書。沒有崗位說明書怎么工作呢?每天,下級就等著上級吩咐,上級叫下級干什么就干什么。

沒有崗位說明書怎么考核呢?簡單式考核,張三這個月應(yīng)該打多少分呢?李四應(yīng)該打多少分呢?讓我想想,張三這個月表現(xiàn)似乎還不錯,90分吧。李四似乎差了一點,85分吧。這就是沒有崗位說明書的員工考核狀態(tài)。這種狀態(tài),無論是普通員工,還是管理者都不愿意看到,更不用說要掏出真金白銀的老板呢。從本質(zhì)上來講,這無論是對員工的成長,還是對企業(yè)的發(fā)展,都是一種慢性自殺。所以,做績效考核第二步,要審視是否每個崗位都有崗位說明書,而且崗位說明書必須是規(guī)范的。何為規(guī)范呢?最基本在兩點:第一,符合公司實情的,不是一味COPY別人的;第二,是可變動的,不是一成不變,一錘定音的。

公司是否有匯報體系?

績效考核難的是什么?大家都知道,關(guān)鍵就在于兩點,第一點就是考核指標(biāo)的設(shè)定,這點關(guān)系著很多方面;第二點就是考核跟蹤,做好了這兩點,基本上績效考核就成功了一大半。指標(biāo)設(shè)定很重要,為什么考核跟蹤也很重要呢。其實,這就是績效考核中的一個重要誤區(qū)。很多人都認(rèn)為指標(biāo)設(shè)定了,然后就可以等著考核結(jié)果了。但是人的能力有強弱之分,也許能力強的人,你把目標(biāo)告訴他,他就會給你一個結(jié)果;而有的人,你把目標(biāo)告訴他,還要不斷跟著他,扶著他,否則他可能達(dá)不到目標(biāo)。假若公司都是能力強的人,還無所謂。如果公司能力弱的人比較多,在規(guī)定的時間內(nèi),大家都沒有達(dá)到目標(biāo),這應(yīng)該怎么辦呢?

事已至此,為了確保公司績效考核推行下去,并取得應(yīng)有的結(jié)果,就應(yīng)該在公司內(nèi)建立從上至下的命令系統(tǒng)和從下至上的匯報系統(tǒng),并制定制度,明確每個崗位匯報的對象,匯報的時間,匯報的頻次。只有通過這樣的匯報,上級知道下級做到哪一步了,下級知道上級對于自己的動態(tài)評價,適時調(diào)整自己的方法和策略,確保達(dá)成目標(biāo)。否則,按照目標(biāo)一確定,指標(biāo)一制定的策略,如果達(dá)成目標(biāo)了大家都高興,如果沒達(dá)成目標(biāo)就只能怨天尤人了。

公司是否有考核文化?

文化重不重要?非常重要。企業(yè)越大,文化的影響力和制約力就越大。可以說,技術(shù)能力、市場影響能力這些顯性能力決定企業(yè)能否走得穩(wěn),那么企業(yè)文化就決定企業(yè)能否走得遠(yuǎn)。如果一個企業(yè)在文化上出錯了,那么這家企業(yè)一定不會走得很遠(yuǎn),最終會步入歧途而消亡。

同樣,在績效考核上也是這樣,為什么在很多企業(yè)推行績效考核都非常難呢?為什么阻力很大呢?除了與績效考核體系不健全有關(guān)系外,最大的原因就是缺乏績效考核文化。大家從心眼里懷疑績效考核,抵制績效考核,認(rèn)為這個東西純屬沒事找事干,或者就是為了讓我多干活,少發(fā)獎金和工資給我。而沒有認(rèn)識到,績效考核一方面是讓大家在有目標(biāo)的狀態(tài)下工作,完成目標(biāo)得到自己應(yīng)有的獎勵,另一方面是通過績效考核讓大家發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,從而不斷改進(jìn),不斷提升自己。假若在這樣一種狀態(tài)下考核,結(jié)果可想而知,因為大家都不配合你,大家都從心里抵制你,無論多么好的東西,肯定會無疾而終。

因此,在進(jìn)行績效考核之前有必要進(jìn)行一次客觀的摸底調(diào)查,員工喜歡績效考核嗎?對績效考核有正確的認(rèn)知嗎?如果大家都很反感,那么績效考核就要從貫徹學(xué)習(xí)開始了,讓大家在學(xué)習(xí)中感知,再輔以激勵的方案,讓大家接受它。

人力資源部是否有足夠的權(quán)力?

關(guān)于人力資源部是否有足夠的權(quán)力這個話題?我曾經(jīng)走訪過十幾家企業(yè),也許不具代表性,但可以說明一點問題。在我走訪的企業(yè)中,有的企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)******力足夠大,大到老板沒在家,就由人力資源部負(fù)責(zé)人當(dāng)家。但也有的企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)******力足夠小,小到什么程度呢?人力資源部負(fù)責(zé)人就是管“后勤”的,老板直言“人資部”就是“不管部”,別人不愿意管的就給人資部管。

有人問,人力資源部的權(quán)力與績效考核有什么關(guān)系?關(guān)系重大!因為績效考核肯定會觸動一些人的利益,從而引起這些人抵制。如果沒有足夠的權(quán)力,就會導(dǎo)致績效考核在抵制中流于形式或不了了之。此外,績效考核不僅是人力資源部的事情,而是全公司、全員的事情,如果沒有足夠的權(quán)力讓其他部門積極配合,僅靠人力資源部之力,這樣的績效考核肯定是沒有意義和效果的。所以,實施績效考核之前,要先看一下人力資源部在組織體系設(shè)計中是否有足夠的權(quán)力,否則憑一個“不管部”的角色去做績效考核,肯定是辛辛苦苦卻換來一場空。

老板是否有足夠的耐心?

不管是績效考核,還是任何其他的變革,老板的耐心在整個過程中扮演著非常重要的角色。在與HR的交談中,我經(jīng)常會聽到很多HR對老板的抱怨。有的人說,其實只要考核方案堅持下去,肯定會取得好效果的。有的人說,挺可惜的,只要再堅持一段時間,再抵制一些壓力,我們設(shè)定的績效考核方案就可以全面鋪開了。為什么最后都有始無終呢?原因是老板失去耐心了,對方案改變主意了。

在企業(yè)中經(jīng)常會見到這樣的案例,在企業(yè)開始實施績效考核時,老板會信心滿懷,表示會全力支持,但是當(dāng)一套方案實施一兩個月,還沒有取得較好的效果時,老板的信心就開始打折扣了,最后在一些人的抵制下,就失去耐心了,最終方案流產(chǎn)。

而實際情況是,任何一套方案都難以在短時間內(nèi)解決問題,何況是事關(guān)公司整體發(fā)展的績效考核。所以,開展績效考核之前,我們應(yīng)該先看看老板是否有足夠的耐心,如果沒有足夠的耐心,建議還是先做好老板的工作。否則,你在條件不具備的情況下強制推行,最終結(jié)果卻不盡如人愿。

總的來說,績效考核已經(jīng)是一個老生常談的問題,但不管如何“老生”,績效考核仍要常談。因為,管理缺乏考核就等于缺乏一個扎實的基礎(chǔ)。