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秘書處工作總結(jié)

時(shí)間:2022-05-10 18:24:06 總結(jié)范文 我要投稿

秘書處工作總結(jié)

  總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,讓我們好好寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編精心整理的秘書處工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

秘書處工作總結(jié)

秘書處工作總結(jié)1

  上半年,秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動(dòng)學(xué)生會各項(xiàng)工作高效順利開展。

  一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。

  能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。

  二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。

  這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

  三、增強(qiáng)管理意識,重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。

  秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的`紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動(dòng)的計(jì)劃,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),使學(xué)生會會議和活動(dòng)有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時(shí)時(shí)有人,使事情如期進(jìn)行,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項(xiàng)工作等。

  關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會積分制度》等等。

  縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

秘書處工作總結(jié)2

  隨著經(jīng)濟(jì)管理系第三屆分團(tuán)委學(xué)生會第一學(xué)期工作接近尾聲,秘書處本學(xué)期的工作也即將告一段落。作為一個(gè)以文職和日常事務(wù)為主的部門,一個(gè)學(xué)期以來,在分團(tuán)委書記和聯(lián)席會的指導(dǎo)以及各個(gè)部門的支持和配合下,各項(xiàng)工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去,發(fā)揮自身特長,為秘書處為系分團(tuán)委學(xué)生會的發(fā)展盡自己最大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長,我們查漏補(bǔ)缺,認(rèn)真分析本學(xué)期工作中的得失并進(jìn)行了總結(jié)。

  一、秘書處作為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會各個(gè)部門的中樞機(jī)構(gòu),在輔助聯(lián)席會協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作的同時(shí)也積極進(jìn)行了日常工作的開展:

  1、在本學(xué)期中,秘書處及時(shí)傳達(dá)了各項(xiàng)會議及活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),整理重要會議及活動(dòng)的內(nèi)容,做好會議記錄及活動(dòng)總結(jié)。使學(xué)生會的工作進(jìn)行的更加順利。

  2、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作與報(bào)銷也步入正軌,在財(cái)務(wù)處理上,較好地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、保管發(fā)票、確保報(bào)銷金額準(zhǔn)確,按時(shí)制作了財(cái)務(wù)報(bào)表,定期將報(bào)銷的費(fèi)用單報(bào)給羊老師,并將報(bào)銷的費(fèi)用如數(shù)返還給相關(guān)人員。

  3、積極參與兄弟部門的活動(dòng),協(xié)助他們將活動(dòng)舉辦得更好,同時(shí)也加強(qiáng)了與各部門之間的交流與聯(lián)系,使各部門相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會更像一個(gè)大家庭。

 。础⒃诒緦W(xué)期中,秘書處于每星期三定期召開部門例會,及時(shí)傳達(dá)任務(wù),進(jìn)行工作匯報(bào)與總結(jié),交流生活學(xué)習(xí)上的感想等。同時(shí)也開展了內(nèi)部成員活動(dòng),促進(jìn)了秘書處內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié)與和睦,增強(qiáng)了秘書處的凝聚力,從而更好地服務(wù)于學(xué)生會。

  二、在進(jìn)行日常工作開展的同時(shí),秘書處也積極為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會這個(gè)大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作:

 。薄⒄泶蛴×私(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會的檔案資料。便于日后的查閱與保存。

 。、及時(shí)制作并且更新了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會的通訊錄,方便了大家的工作與聯(lián)系。

 。、制作了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會所有成員的工作證,使大家在日后的活動(dòng)和工作中更加的便利。

 。础⒅谱髁擞嘘P(guān)副部及以上成員的聘書。使學(xué)生會工作更加正式化。

 。、為學(xué)生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學(xué)生會的工作,整潔了學(xué)生會辦公室的環(huán)境。

 。、為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學(xué)生會成員們體會到了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會如家人般濃濃的溫情。

 。、秘書處在經(jīng)管系迎新年晚會中負(fù)責(zé)了晚會的聯(lián)絡(luò)工作并且制作了晚會的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時(shí),晚會開場的健美操也由秘書處負(fù)責(zé),我部成員也參與了話劇的.表演以及后勤服務(wù),這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻(xiàn)。

 。、及時(shí)記錄了第三屆經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會的活動(dòng)信息資料,完善了經(jīng)管系活動(dòng)信息表。為日后的工作開展做好了參考。

  三、當(dāng)然有喜亦有憂,不可否認(rèn),我們還有很多不足有待完善,需要總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為下一任期工作之借鑒:

 。薄⒇(cái)務(wù)管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學(xué)期初的活動(dòng)預(yù)算,加強(qiáng)對報(bào)銷發(fā)票的審核與保管。對財(cái)務(wù)報(bào)表的更新也要更加及時(shí)。

 。、對學(xué)生會材料及各個(gè)部門的活動(dòng)資料的收集、整理、歸納工作要更加及時(shí)且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當(dāng)然,也需要秘書處加強(qiáng)與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個(gè)部門的支持。

  3、與各個(gè)部門之間的交流也有待加強(qiáng)以促進(jìn)學(xué)生會更加蓬勃的發(fā)展,部門成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。

  一分耕耘,一分收獲,秘書處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實(shí)踐中,我們會不斷地努力與探索,揚(yáng)長避短,使我們的工作更加穩(wěn)妥,更好的服務(wù)于經(jīng)管系的明天。我們也堅(jiān)信:只要我們以積極地心態(tài)主動(dòng)地工作,無悔地付出,一定會擁有更美好的未來!

秘書處工作總結(jié)3

  時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過去,在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個(gè)人都從中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步。可以說,這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。

  XX—XX上學(xué)年,秘書處緊扣校學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實(shí),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,努力推動(dòng)校學(xué)生會各項(xiàng)工作地高效順利開展。

  一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。

  能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會全體會議等學(xué)生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,落實(shí)了校學(xué)生會各部門的招新工作。

  二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。

  這一學(xué)期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,努力地做好各項(xiàng)日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

  此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結(jié)各類問題,培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期,在實(shí)際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性,愈發(fā)體會到學(xué)會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點(diǎn)名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實(shí)踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。

  三、增強(qiáng)管理意識,重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。

  秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會議和同志參加人員,使學(xué)生會會議和活動(dòng)有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實(shí)。同時(shí),對秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。

  在上述工作的同時(shí),秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會一般申請表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。

  此外,積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。

  縱觀XX—XX上學(xué)年的工作,秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

  下學(xué)期,秘書處仍然將依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。

  另外,這學(xué)期在秘書處的工作,讓我們對學(xué)生會又有了新的認(rèn)識。下面是我們總結(jié)的一些小小的.建議,希望對學(xué)生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。

  應(yīng)完善學(xué)生會制度。如果說學(xué)生會是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學(xué)生會服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個(gè)學(xué)生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項(xiàng)工作的了解,提出以下建議:

  1、設(shè)立學(xué)生會獎(jiǎng)勵(lì)制度。

  針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競選;工作成績突出,但無獎(jiǎng)勵(lì)等問題,提出以下建議:

 。1)制定一個(gè)量化的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評選,并給于張貼。比如設(shè)立部門之星,學(xué)生會之星等。

 。2)在學(xué)期末對于學(xué)生會成員成績由部長填寫工作情況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性,努力為學(xué)生會工作,為學(xué)生服務(wù)。

  2、加強(qiáng)院學(xué)生會與各系部學(xué)生會及專業(yè)分會的溝通與合作

  在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下,以“同在學(xué)校大家庭,建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學(xué)生會與系學(xué)生會、專業(yè)分會的關(guān)系:主動(dòng)加強(qiáng)與系學(xué)生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,增進(jìn)相互了解,建立有效的溝通渠道,為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會匯報(bào)工作進(jìn)度,工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法,搭建與院學(xué)生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機(jī)制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,科學(xué)分工,有進(jìn)有退,整合資源,優(yōu)勢互補(bǔ),為學(xué)生會這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

  3、實(shí)行“權(quán)力的下放”。

  針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng),不能對整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識,以及活動(dòng)后資料的整理等問題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,就是誰提出自己的活動(dòng)計(jì)劃,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),其他成員輔助完成活動(dòng),部長起到督察和指導(dǎo)的作用,并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃,過程及總結(jié)完成,及時(shí)上交秘書處存檔。

  4、任務(wù)及時(shí)公示制度(制作工作簡報(bào)):

  此工作簡報(bào)是向廣大同學(xué)公布的。對于廣大學(xué)生來說,他們不知道學(xué)生會是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不知道學(xué)生會的人成天在忙著一些什么,對學(xué)校有何成績等。對于學(xué)生會的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:

  把學(xué)生會的長遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動(dòng),近期成果,近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者展板的形式對學(xué)生會所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。

  經(jīng)過總結(jié),我們秘書處在這一學(xué)期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學(xué)生會的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常回憶、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對學(xué)生會工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!

秘書處工作總結(jié)4

  20xx年下半年開始,管理軟件技術(shù)研究協(xié)會秘書處基本上能依照年度計(jì)劃制訂的工作目標(biāo),秉承管理軟件技術(shù)研究協(xié)會的宗旨,確實(shí)做到為同學(xué)們服務(wù),為管理軟件技術(shù)研究協(xié)會發(fā)揮紐帶作用。同時(shí),秘書處積極地整合各個(gè)部門的意見,在實(shí)踐中尋找適合本部門的工作方案,把各項(xiàng)工作推向新的臺階。以下為秘書處20xx年下半年工作總結(jié):

  一、工作回顧與思考

 。ㄒ唬┏R(guī)工作

  秘書處各項(xiàng)常規(guī)工作能夠有條不紊地開展,為發(fā)揮其它統(tǒng)籌樞紐職能奠定了基礎(chǔ)。

 。ǘ┰⑸碛诠芾碥浖夹g(shù)研究協(xié)會工作中,從多方面發(fā)揮統(tǒng)籌職能。

  1.協(xié)助在新生軍訓(xùn)期間的探訪08級新生活動(dòng)的安排工作。

  (1)在探訪前,合理地分配了探訪08級新生的人員的安排工作。

  (2)在探訪后,迅速收齊有關(guān)資料,并對探訪活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。此次探訪的`效果較好,新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術(shù)研究協(xié)會。

  2.協(xié)助管理軟件技術(shù)研究協(xié)會招收新學(xué)員和干事的一系列工作的開展。

 。1)在探訪新生的同時(shí)免費(fèi)招收學(xué)員,并介紹我們的協(xié)會的職能。

 。2)在9月中旬早晨,安排人員到08級新生早讀的課室進(jìn)行招干宣傳。我們采取的是先征得班委的同意,再到班上宣傳,并把相關(guān)資料交給班委,并請他們課后再次宣傳。可是是有些班委卻沒有這么做,這導(dǎo)致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午,是我們協(xié)會為期五天的擺攤宣傳活動(dòng)的時(shí)間。對于協(xié)會名字的學(xué)術(shù)性太強(qiáng),為了讓廣大的師生加深對我們協(xié)會的認(rèn)識,應(yīng)加強(qiáng)我們協(xié)會的宣傳。

  (3)確定整理各部門的干事名單,并把各部門干事的相關(guān)資料做成電子檔。

 。4)收集本部門干事的課程表,方便以后工作的安排。

 。5)統(tǒng)一核對普及課初級課程的學(xué)員名單:把學(xué)院7個(gè)大系,一千多名學(xué)員的名單進(jìn)行逐一的核對;ㄙM(fèi)時(shí)間為兩天。

 。6)干部干事工作證的整理和派發(fā)。

  3、特色活動(dòng)展開展的工作。

 。1)特色展期間安排本部門干部和干事進(jìn)行了擺攤和宣傳工作,并且對咨詢?nèi)藛T進(jìn)行了講解。

 。2)特色展有關(guān)經(jīng)費(fèi)申請。

  4、動(dòng)員大會和“管理軟件技術(shù)淺談講座”的順利開展。

 。1)完成接待嘉賓到場的工作,并做好了簽到工作。

 。2)派發(fā)動(dòng)員大會流程表給嘉賓。

 。3)跟進(jìn)主持稿和主持人的跟進(jìn)。(動(dòng)員大會)

 。4)大會結(jié)束后,清理現(xiàn)場。

 。5)撰寫通訊稿。

  5、協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的圓滿舉行。

  (1)通知各系參賽者,初賽時(shí)間延遲。

  (2)確認(rèn)嘉賓名單并完成接待嘉賓到場的工作,并做好了簽到工作。

 。3)撰寫通訊稿。

  因?yàn)槭歉?jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會一同舉辦的一場比賽,在秘書處跟計(jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會的協(xié)調(diào)上,在比賽前沒有很好地進(jìn)行溝通,導(dǎo)致了嘉賓簽到工作需要當(dāng)場協(xié)商,比賽后的通訊稿,又一再地推遲。

  改進(jìn)方法:在以后的任何活動(dòng)中,在活動(dòng)前期,跟合作的部門協(xié)調(diào)、溝通好。

  6、“動(dòng)員大會”和“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的總結(jié)大會。

  為了能夠更好地做好一次活動(dòng),所以每次活動(dòng)結(jié)束后,秘書處就會召開總結(jié)大會。從中總結(jié)不足。

  7、整理通訊稿每次的通訊稿,并匯總成一份精華版,發(fā)給《學(xué)風(fēng)》、學(xué)院學(xué)生處、學(xué)院網(wǎng)站。

  二、20xx年上半年的工作計(jì)劃:

 。1)協(xié)助組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目活動(dòng)的順利開展。

 。2)協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽”復(fù)賽的準(zhǔn)備工作。

 。3)及時(shí)整理相關(guān)文書資料,上交給網(wǎng)絡(luò)部,從而更新網(wǎng)絡(luò)信息。

 。4)秘書處常規(guī)工作正常開展。

 。5)組織一次協(xié)會內(nèi)部旅游,加深各干部干事之間的感情。

秘書處工作總結(jié)5

各位老師,各位學(xué)生會、文學(xué)社、廣播站的同學(xué)們:

  大家下午好!

  今天我們帶著一種愉悅而不舍的心情相聚于此;來共同見證第十一屆學(xué)生會和第十二屆學(xué)生會的換屆典禮。在去年的這個(gè)時(shí)候,我們也曾歡送了第十屆學(xué)生會的學(xué)長學(xué)姐們。轉(zhuǎn)眼間,我們以迎來了第十二屆、十三屆學(xué)生會的學(xué)弟學(xué)妹們。這給了我們巨大的希望,相信學(xué)生會的未來一定更美好。此時(shí)此刻,我無比激動(dòng),因?yàn)槲覀兊膶W(xué)生會又長了一歲。又要向前邁出一大步了。這給了我們足夠的信心和動(dòng)力,去創(chuàng)造學(xué)生會美好的明天。

  借著這個(gè)機(jī)會,我想對大家說以說我的心里話,過去的這一年里,在學(xué)生會這個(gè)大家庭里,我學(xué)到了很多,不再像以前一樣粗心,不再向以前那樣魯莽;不再向以前那樣膽怯。我曾因?yàn)楹ε录尤雽W(xué)生會耽誤學(xué)習(xí)時(shí)間而退縮過,也曾迷茫過。加入學(xué)生會對我到底有什么好處,也曾徘徊過,這些問題起初在我心里曾掙扎過無數(shù)次。我想在坐各位學(xué)生會成員也曾為這些問題煩惱過,現(xiàn)在,在這里我可以信心滿滿的告訴你們:不必退縮,不必迷茫;不必?zé)⿶溃嘈抛约,?jiān)持到底就會有意想不到的收獲。也請你們相信我,相信你們自己。加油!使得加油!你們可以。現(xiàn)在的努力多一點(diǎn)。遺憾的`遺憾會少一點(diǎn)。

  回首過去的一年,我很欣慰。因?yàn)槲遗^了,做了自己該做的事情,即使結(jié)果不是最好,但在過程中,我盡了自己最大的努力。也感受到了其中的快樂。我不后悔,其實(shí)我并不是把學(xué)生會的工作當(dāng)做是一項(xiàng)任務(wù)去完成,而是把它當(dāng)作學(xué)習(xí)之余的一項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)。相信只要盡心盡力的全身心的投入去做,一定會從中獲得快樂,也能把事情做好。同時(shí)我也希望第十二屆,十三屆學(xué)生會的學(xué)弟學(xué)妹們,也能向我一樣,不要把學(xué)生會的工作當(dāng)作一種負(fù)擔(dān),那樣反而會適得其反,學(xué)生會的美好未來需要你們的熱情投入,而不是只靠你們機(jī)械般的去完成一些表面工作,我相信你們。是的,你們可以。

  學(xué)生會,這里有等待我們回家的暖洋洋的燈光,這里有大家微笑著的面龐,這里有把快樂和大家一起分享的可愛的人們,這里有受傷時(shí)溫暖的懷抱,因?yàn)樵谶@里的都是我們相親相愛的家人。家人之間是信心相連的,是互相體諒,互相幫助的,是團(tuán)結(jié)友愛的。家人之間不會因?yàn)橐稽c(diǎn)小事弄的大家悶悶不樂,家人不會因?yàn)樽约旱乃叫亩鴤λ说,家人之間不會你爭我吵,明爭暗斗,一家人只有團(tuán)結(jié)一心朝著同一個(gè)方向邁進(jìn)。朝著同一個(gè)夢想去創(chuàng)造,相親相愛才能成就明天的輝煌,但在這個(gè)過程中也一定會遇到一些挫折和坎坷,因此,我們更要有信心,有堅(jiān)定的信念,還有有恒心去克服困難,找出問題所在,采取有效措施去解決,道路雖曲折,但學(xué)生會的未來是一片光明,我想對第十二屆,十三屆學(xué)生會的學(xué)弟學(xué)妹說:“我們相信你們,你們一定可以做到,而且會做到更好,盡你們最大的努力去圓你們的夢,去圓學(xué)生會的夢吧!”我祝愿孫埠高級中學(xué)學(xué)生會能夠越辦越好,越辦越精彩!謝謝大家!

秘書處工作總結(jié)6

  1、參加綜合辦“三講六熱愛”演講。

  2、參加綜合辦群團(tuán)干部競聘。

  3、制訂辦公室人才梯隊(duì)制度、會議管理制度。

  4、清理處室報(bào)表上報(bào)綜合辦

  5、上報(bào)集團(tuán)資料:每周報(bào)編織袋進(jìn)度和環(huán)境整治進(jìn)度、每月報(bào)資金計(jì)劃、電話號碼

  6、修訂干部值班通知并下發(fā)。

  7、收集綜合辦活力曲線并上墻。

  8、協(xié)助落實(shí)煤炭部辦公室。

  9、參加綜合辦送清涼活動(dòng)。

  秘書信息模塊:

  1、完成四次大型接待:技術(shù)監(jiān)督局副局長一行、發(fā)改委一行、董事長現(xiàn)場辦公。

  2、完成12次視頻會的調(diào)試上線。

  3、共下發(fā)紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報(bào)33份。

  4、兩次公司級培訓(xùn):公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓(xùn)。

  5、檔案室資料整理完畢。

  6、萬總生日晚宴的組織策劃。

  7、公司5月份費(fèi)用分析。

  8、公司5月份月清月結(jié)評比。

  9、公司各部門電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復(fù)印機(jī)管理通知。

  10、會務(wù)管理:5月份專題會審核結(jié)果匯總;生產(chǎn)部會議室制作一白板架,并落實(shí)椅子;

  11、接待用花的招標(biāo)完成上報(bào)計(jì)劃工作。

  12、秘書模塊職責(zé)清理。

  小車隊(duì)模塊:

  1、辦公室搬遷

  2、司機(jī)流程再造。

  3、建立單車維護(hù)臺賬。

  4、司機(jī)每星期一進(jìn)行安全培訓(xùn)。

  接待中心模塊:

  1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學(xué)生盒飯720份。

  2、安排新增21人的住宿服務(wù)。

  物價(jià)監(jiān)督模塊:

  1、完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價(jià)、競價(jià)、定價(jià)工作。

  2、到光明大市場進(jìn)行了物價(jià)考察。

  3、每周2-3次當(dāng)?shù)厥袌鑫飪r(jià)考察。

  4、通過市場調(diào)查對波動(dòng)較大的.物資進(jìn)行了調(diào)價(jià)。

  5、每天早上堅(jiān)持到食堂共同參與對購進(jìn)物資的價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。

  6、每月將上月公司招待費(fèi)、員工食堂、干部食堂費(fèi)用做出書面分析。

秘書處工作總結(jié)7

  20xx年x月x日是我來到中海集團(tuán)上班的榜首天,也是我人生的首要初步。通過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及搭檔、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已徹底融入到了中海集團(tuán)這個(gè)咱們庭中,自個(gè)的作業(yè)技術(shù)也有了顯著的跋涉,盡管作業(yè)中還存在這么那樣的短少的本地,但這半年支付了不少,也收成了許多,我自個(gè)感到生長了,也逐步老練了。如今就這段時(shí)刻的作業(yè)狀況做個(gè)總結(jié):

  一、文書作業(yè)嚴(yán)懇求

  1、公函輪閱歸檔及時(shí)。文件的流通、閱辦嚴(yán)厲依照公司規(guī)章準(zhǔn)則流程懇求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精力傳達(dá)至各底層組織,保證政令疏通。

  2、下發(fā)公函無過錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文作業(yè),擔(dān)任文件的套打、修正、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的'發(fā)送,一起幫忙各有些發(fā)文的核稿。擔(dān)任單位發(fā)文的寫稿,以及各類活動(dòng)會議告訴的擬寫。

  二、秘書作業(yè)

  秘書崗位是一個(gè)講職責(zé)心的崗位。各個(gè)有些的許多請示、作業(yè)陳述都是經(jīng)由我手交給董事長室的,并且有些還需求保密,這就需求我在作業(yè)中細(xì)心、耐性。一年來,關(guān)于各有些、各組織抄送董事長室的各類文件都及時(shí)遞送,對董事長室交辦的各類作業(yè)都及時(shí)辦好,做到對董事長室擔(dān)任,對有關(guān)有些擔(dān)任。因?yàn)檫@個(gè)崗位的分外性,有時(shí)碰到暫時(shí)性的任務(wù),需求加班加點(diǎn),我都毫無怨言,細(xì)心完結(jié)作業(yè)。

  3、行政單位作業(yè)

  行政單位是公司作業(yè)的一個(gè)首要紐帶有些,對公司表里的許多作業(yè)進(jìn)行諧和、溝通,做到上情下達(dá),這就抉擇了單位作業(yè)冗雜的特征。天天除了本職作業(yè)外,幫忙單位處理暫時(shí)任務(wù)。

  4、公司文明活動(dòng)生動(dòng)參加

  一年來生動(dòng)參加了公司的打球運(yùn)動(dòng)、職工娛樂活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司公司文明建造,凝聚力工程出了一份力。

  一年來,不論在思維知道上仍是作業(yè)才干上我都有了較大的跋涉,但間隔和短少仍是存在的:比方作業(yè)整體思路不了解,有時(shí)會大意大意犯一些初級過錯(cuò),對自個(gè)的作業(yè)還不可鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先。

  新的一年有新的氣候,面臨新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的相貌、愈加生動(dòng)自動(dòng)的心境去迎候新的應(yīng)戰(zhàn),在崗位上表現(xiàn)更大的作用,獲得更大的跋涉。

秘書處工作總結(jié)8

  今年以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持幫助下,通過自己的努力,各項(xiàng)工作都取得了一定成績。現(xiàn)總結(jié)如下。

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)。一是加強(qiáng)了政治理論學(xué)習(xí)。重點(diǎn)抓了“三個(gè)代表”重要思想和十六大精神的學(xué)習(xí),積極參加辦公室組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),做好讀書筆記,自覺在政治上同黨中央保持高度一致。二是學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識。重點(diǎn)抓了計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,適應(yīng)無紙化辦公要求,提高了工作效率。

  二、認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)做好本職工作。一是認(rèn)真準(zhǔn)備政府常務(wù)會議,搞好會前、會中及會議服務(wù)。對于會議中所有的議題、文件、通知,都認(rèn)真核實(shí)把關(guān),一絲不茍。針對會議急的實(shí)際,自覺加班加點(diǎn),按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)組織完成會議材料準(zhǔn)備及會務(wù),從沒有出過問題。二是搞好會議組織協(xié)調(diào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的'要求及時(shí)下達(dá)通知,組織會議安排,較好地完成了工作。三是認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性的任務(wù)。

  三、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,搞好自身建設(shè)。在政治上,堅(jiān)定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致,自覺講政治、講正氣、講學(xué)習(xí)。日常工作中,堅(jiān)持服從組織安排,按領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求辦事。認(rèn)真開展批評和自我批評,在同志們之間樹立起團(tuán)結(jié)友愛、互助關(guān)系,以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)政府和辦公室的形象。   這些成績的取得,是領(lǐng)導(dǎo)和同志們支持的結(jié)果,但也存在一些問題和不足。主要是學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,創(chuàng)造性地開展工作不夠。這些要在今后認(rèn)真加以改正。今后,要更加刻苦地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作能力,更好地做好各項(xiàng)工作。

秘書處工作總結(jié)9

  在不知不覺當(dāng)中已經(jīng)邁入大學(xué)生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現(xiàn)在的目標(biāo)明確,一年既是一個(gè)熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收獲,對于本學(xué)期的工作也在順利的進(jìn)行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進(jìn)入了收尾階段,每個(gè)人都在有序的'完成工作。我部門對于本學(xué)期的工作總結(jié)如下:

  一、本職工作

 。ㄒ唬├龀銮诳己斯ぷ,在這個(gè)月中我們將繼續(xù)加強(qiáng)對各部門例會出勤的考核,

  嚴(yán)格的把結(jié)果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時(shí)糾正。

 。ǘ┱硎杖∑渌块T的工作計(jì)劃進(jìn)行評價(jià),及時(shí)將不足指出,使其盡快改正。

 。ㄈ┞鋵(shí)好會議記錄問題,培養(yǎng)新干事對各部門特色活動(dòng)會議記錄的能力,加強(qiáng)集體作業(yè)能力。

 。ㄋ模┪也块T將繼續(xù)做好學(xué)生會總結(jié)計(jì)劃收集工作,將其部門交資料的時(shí)間記錄。

  (五)我部門干事積極配合院秘書處和主席團(tuán)之間的工作銜接,使各個(gè)部門按時(shí)完成工作。

 。┌才呸k公室值班表使得老師與學(xué)生之間更好的交流,是各個(gè)部門的干事盡快熟悉工作。

  (七)順利進(jìn)行各部門的資料匯總。

 。ò耍⿲ο缕诮哟律龊昧税才藕筒贾。

  (九)召開下屆學(xué)生會干部的招聘會。

  (十)組織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項(xiàng)活動(dòng)。

 。ㄊ唬┘訌(qiáng)安全教育、宣傳,確保校園生活穩(wěn)定。

 。ㄊ┙M織學(xué)生分會聯(lián)誼活動(dòng),加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解。

  (十三)做好本月計(jì)劃、總結(jié),召開本月工作例會。

  二、具體工作

 。ㄒ唬┪也块T對于其它部門的資料的收繳、進(jìn)行整理、上交,并且能夠做好工作總結(jié)。

 。ǘ┈F(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨(dú)安排好工作列會,做好會議流程,并且做好會議記錄。

 。ㄈ└黜(xiàng)考核制度嚴(yán)格按照制度進(jìn)行,對于做得好的部門及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)部門工作情況。

  (四)我部門配合學(xué)習(xí)部組織開展“茶文化知識”競賽活動(dòng),并且對于獲得優(yōu)秀的個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。

 。ㄎ澹┡浜纤薰懿块_展各項(xiàng)工作。

 。┡浜先怂薰懿考哟髮嬍倚l(wèi)生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。

  (七)配合宿管部分發(fā)在“五十百千”工程中獲獎(jiǎng)寢室的獎(jiǎng)品。

 。ò耍┓e極配合紀(jì)律部嚴(yán)厲檢查本系學(xué)生上課期間穿拖鞋情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲處置。

  (九)配合院團(tuán)委院學(xué)生會招聘新助理,我部門積極參與其中,并且希望能加入院學(xué)生會。

 。ㄊ┙M織培養(yǎng)干事的做事能力,以便時(shí)能夠?qū)⒐ぷ黜樌M(jìn)行。

  三、存在不足

 。ㄒ唬└刹扛墒鹿ぷ鞑粔蜇(fù)責(zé),工作出現(xiàn)懶散情況。

 。ǘ(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán),執(zhí)行力度還有待提高。

 。ㄈ└鞑块T的溝通交流不夠,需繼續(xù)增加協(xié)作互助。

  (四)標(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán),執(zhí)行力度還有待提高。

 。ㄎ澹┪也块T人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的匯總過程中也未能及時(shí)上交。

  四、改正措施

 。ㄒ唬⿵(qiáng)調(diào)責(zé)任心、榮譽(yù)感,提高學(xué)生分會內(nèi)部成員素質(zhì)。

 。ǘ┘哟髨(zhí)行力度,切實(shí)為同學(xué)服務(wù)。

 。ㄈ└邩(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,提高工作效率與工作質(zhì)量。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)部門之間溝通交流,提高協(xié)作互助能力。

  (五)加強(qiáng)對干事的培養(yǎng),提高干事的工作效率。

  以上是我系學(xué)生分會本學(xué)期工作總結(jié),針對工作中存在的不足,我們將在今后工作中不斷總結(jié)、糾正,以便更好的服務(wù)同學(xué),配合好院學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。并在工作中不斷總結(jié)、創(chuàng)新,不斷提高為同學(xué)服務(wù)的能力。相信在不斷總結(jié)進(jìn)取中,我系學(xué)生分會將能更好的服務(wù)同學(xué)。

秘書處工作總結(jié)10

  協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠為會員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開展協(xié)會的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。

  一、行業(yè)活動(dòng)

  1、行業(yè)交流活動(dòng)

  1)為幫助行業(yè)應(yīng)對危機(jī),協(xié)會于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報(bào)網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;

  2)應(yīng)包頭政府部門邀請,協(xié)會于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;

  3)8月26—29日,協(xié)會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;

  4)為配合8月26—29日首屆西部電子展,協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項(xiàng)目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;

  5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時(shí)年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開。

  2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展

  為加強(qiáng)協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。

  3、協(xié)會合作

  為加強(qiáng)協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務(wù),協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

  4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難

  1)保持和上級主管部門的溝通,及時(shí)宣傳上級領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)提示。

  2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、克服困難,協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門進(jìn)行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;

  3)在行業(yè)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)和申報(bào)資金項(xiàng)目的活動(dòng)中給予積極有力的`支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難;

  4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。

  5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展

  1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;

  2)協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

  3)協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

  4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。

  二、編輯出版工作和論文發(fā)表

  1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;

  2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;

  3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動(dòng)態(tài),協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》;

  4、在國內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。

  三、行業(yè)咨詢等工作

  及時(shí)向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。

  四、網(wǎng)絡(luò)管理工作

  繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。

  五、日常服務(wù)工作

  即時(shí)將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導(dǎo)下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。

  六、協(xié)會工作計(jì)劃

  1、20xx年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。

  2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。

  3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會”。

  4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢,適時(shí)向全體會員單位提供應(yīng)對市場變化的建議和對策。

  5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。

  7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。

  8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。

  8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。

  10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。

  11、加強(qiáng)協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。

  12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。

  13、協(xié)會其它工作。

秘書處工作總結(jié)11

  部門簡介:

  作為雷州大學(xué)生志愿者聯(lián)合會的常設(shè)機(jī)構(gòu),秘書部主要發(fā)揮活動(dòng)樞紐的作用,加強(qiáng)與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時(shí)跟進(jìn)聯(lián)合會有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)展情況并向各個(gè)負(fù)責(zé)人反饋。負(fù)責(zé)有關(guān)文件傳達(dá),做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項(xiàng),不定期安排有關(guān)會議,并制定會議流程,明確會議內(nèi)容。做好每次會議的考勤與紀(jì)錄,負(fù)責(zé)文件的編寫工作,實(shí)踐表的蓋章。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、接聽電話和接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來訪人員。制作各負(fù)責(zé)人值班安排表,確保團(tuán)委辦公室在活動(dòng)期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。

  部長:袁慧

  副部:莫業(yè)曉、鄭丹丹

  部員:謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學(xué)良、梁海涓

  部門常規(guī)工作:

  1、文件傳達(dá)、復(fù)印、打印。

  2、資料整理與保存。

  3、安排會議,制定會議流程,會議記錄。

  4、要求每個(gè)部門開會時(shí)作會議記錄,由秘書部負(fù)責(zé)收集并整理。

  5、聯(lián)系并邀請嘉賓,買水以及給嘉賓的禮品購買、獎(jiǎng)品購買。

  6、協(xié)助宣傳部收集活動(dòng)照片以及主要負(fù)責(zé)部門的工作總結(jié),召開主要負(fù)責(zé)人活動(dòng)總結(jié)會議。

  7、負(fù)責(zé)章程的修改,實(shí)踐表蓋章。

  8、負(fù)責(zé)人值班安排表。

  9、財(cái)務(wù)管理。

  10、組織慶功宴。

  主要工作回顧:

  前期工作

  1、在校期間參與討論并確定各部門主要負(fù)責(zé)人。

  2、確定和組織本屆相關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目。

  3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單。

  4、收集各部門前期工作小結(jié)。

  中期工作

  1、向雷州一中申請辦公室,教室,資料印刷和贊助等需要用到的物品。

  2、制作工作卡。

  3、初步確定各項(xiàng)重大會議與會領(lǐng)導(dǎo)及人員名單,聯(lián)系并制作名片

  4、值班表的制作。

  5、全體干事大會。

  活動(dòng)介紹:是聯(lián)合會活動(dòng)拉開帷幕前的例會。為了讓剛進(jìn)入聯(lián)合會的成員增加對聯(lián)合會的了解以及各部長對自己部門新成員的了解,促進(jìn)交流,主要由秘書部的.成員組織了成員大會,并邀請了雷州一中的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(團(tuán)委書記鄭麗)一起參與。此次活動(dòng)不僅讓各個(gè)部門之間更好地了解了聯(lián)合會,更展現(xiàn)了聯(lián)合會新鮮血液的蓬勃朝氣的一面。部員們增進(jìn)了感情,為以后的合作打下了良好的基礎(chǔ)。會議上公布值班表名單

  活動(dòng)時(shí)間:20xx年7月19日

  6、宣傳及招生

  活動(dòng)介紹:為了達(dá)到活的目的,讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動(dòng)中來,在活動(dòng)拉開前我們展開了宣傳活動(dòng)。宣傳之后,我們就義教活動(dòng)展開報(bào)名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準(zhǔn)備好。宣傳前教學(xué)組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議,秘書部協(xié)助安排人手調(diào)配,工作安排妥當(dāng),宣傳效果較好。在招生當(dāng)天,秘書部主要協(xié)助登記學(xué)生報(bào)名情況并及時(shí)反饋到教學(xué)組,并收集好學(xué)生資料進(jìn)行安排班級。

秘書處工作總結(jié)12

  時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)期就過去了,回顧一個(gè)學(xué)期的工作,真可謂豐富多彩。

  一、在培養(yǎng)委員上崗工作上

  我們吸收了上屆的經(jīng)驗(yàn),采取“帶領(lǐng)指導(dǎo)協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員,讓他們熟悉秘書處的工作,使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度,讓部長和委員,委員和委員之間能夠更好地進(jìn)行交流和增進(jìn)感情,增進(jìn)部門成員在工作上的默契與團(tuán)結(jié)互助的精神。在內(nèi)部實(shí)施值日打分制,視工作開展及落實(shí)情況而合理打分,讓委員不斷完善。此外,委員各自設(shè)工作記錄本,記下當(dāng)天領(lǐng)取的任務(wù)、遇到的困難以及工作心得,以此及時(shí)掌握委員們工作的心理狀態(tài),兩周于例會上交。我們兩位部長也在實(shí)踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗(yàn),從而不斷完善本部門的職能。

  二、采取“委員責(zé)任跟班制”。

  安排委員各自負(fù)責(zé)的班級,使其更好的與各班長溝通,及時(shí)下達(dá)院系的思想,跟進(jìn)各班對系的工作落實(shí)情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時(shí)各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息,思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)反映,防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外,更好的完善秘書處上傳的職能。

  三、在采取“委員責(zé)任跟班制”。

  安排委員各自負(fù)責(zé)的班級,使其更好地與各班長溝通,及時(shí)下達(dá)院系的思想,跟進(jìn)各班對系的工作落實(shí)情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時(shí)各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息,思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)反映,防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外,更好的完善秘書處上傳的職能。

  四、在關(guān)注委員的生活和學(xué)習(xí)情況上

  我們做到了很好的督促作用,工作完成之余還進(jìn)行生活上、感情上、學(xué)習(xí)上的交流,讓大家都能工作的'開心,生活的放心,學(xué)習(xí)的歡心,使大家在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)。

  五、在加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部交流

  協(xié)調(diào)各部門的工作上,本部門安排一個(gè)委員負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門,加強(qiáng)部門與部門之間的交流,增進(jìn)部門與部門之間的感情,為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎(chǔ)。這學(xué)期在不影響委員學(xué)習(xí)和工作的前提下,本部門參加了與團(tuán)委籃球賽聯(lián)誼活動(dòng),相應(yīng)地增加部門之間的交流。校運(yùn)會上,我們部門協(xié)調(diào)體育部的工作,與其他部門一起幫忙,大家都工作認(rèn)真負(fù)責(zé),使得我系的校運(yùn)會后勤部服務(wù)工作做的周到、到位。在這次活動(dòng)中進(jìn)一步增進(jìn)了我們學(xué)生會和團(tuán)委會之間關(guān)系和感情。

  六、管理學(xué)生會資料檔案

  整理和保存活動(dòng)資料,如各部的工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、評比結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)及各部門工作計(jì)劃總結(jié),登記存檔各種文件并負(fù)責(zé)收集、整理、記錄院學(xué)生會一切活動(dòng)的內(nèi)容。開學(xué)初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦,工作量大,但部門成員沒有一句怨言,即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責(zé)把工作任務(wù)按時(shí)完成。在學(xué)期中間還同其它部門一起整理雙評資料,共同努力把雙評準(zhǔn)備工作做好。七、本部門與團(tuán)辦共同負(fù)責(zé)管理學(xué)生會會費(fèi)工作,團(tuán)辦主要負(fù)責(zé)記賬,本部門主要負(fù)責(zé)的出納工作,兩個(gè)部門共同主持完成日常財(cái)務(wù)的工作和完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。

  雖然這個(gè)學(xué)期我們部門的工作生活豐富多彩,但我們還存在著許多的不足。在開學(xué)初,由于部門委員剛上崗,有許多事情不是很了解,在工作時(shí)有出現(xiàn)錯(cuò)誤,給各班長開展班內(nèi)工作帶來了許多的不便,這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個(gè)學(xué)期的工作教訓(xùn),認(rèn)真改進(jìn),來不斷完善本部門的職能。

  最后,祝我們學(xué)生會團(tuán)委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好!

秘書處工作總結(jié)13

  秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動(dòng)學(xué)生會各項(xiàng)工作高效順利開展。

  一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。

  能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。在學(xué)生會歷次全體會議等學(xué)生會重要會議中,秘書處做好會前準(zhǔn)備,會場布置,會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作。使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。

  一年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作?偨Y(jié)各類問題,為學(xué)生會工作指明了方向。

  三、增強(qiáng)管理意識,重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的的工作機(jī)制。

  秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣兩大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,規(guī)范了學(xué)生會會議、財(cái)務(wù)的管理,提出了會議、財(cái)務(wù)質(zhì)量。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動(dòng)的計(jì)劃,做到明確目標(biāo)、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。三抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的'重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,并有重點(diǎn)的協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實(shí)。同時(shí),對秘書處的人員和崗位進(jìn)行合理的分工,明確責(zé)任,并健全內(nèi)部管理,如考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)和計(jì)劃,學(xué)生會財(cái)務(wù)預(yù)算,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂,雜而有序,確保工作質(zhì)量。

  此外,積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。

  縱觀本學(xué)年的工作,我秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補(bǔ)遺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

秘書處工作總結(jié)14

  秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作

  秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  二、管理工作

  1、學(xué)生會的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確化。

  2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會本學(xué)年每兩周開一次例會,每次例會均有秘書處主持,對兩周來的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。本學(xué)年的例會有條不紊得到了學(xué)生會的認(rèn)可。

  3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。4、關(guān)于活動(dòng)室的有關(guān)事務(wù)

  秘書處負(fù)責(zé)活動(dòng)室的使用安排與活動(dòng)室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作,滿足了各部門活動(dòng)室的使用需求。

  5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會的召開。秘書處在這次大會的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會議相關(guān)文件的.制作,會議流程的制作,并邀請嘉賓,布置會場

  三、協(xié)助各部活動(dòng)

  各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動(dòng)。

  四、與其他院系的聯(lián)系

  秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動(dòng)嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員,從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的交流。

  五、內(nèi)部建設(shè)

  盡管秘書處部門屬性特殊,內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè),做到分工明確化,責(zé)任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

  回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng)無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學(xué)們的不開大力支持,同時(shí)也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。秘書處

秘書處工作總結(jié)15

  一,理清工作思路,確保各項(xiàng)工作高效,有序開展

  秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨.一年來,我們堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),牢固樹立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化"奉獻(xiàn)意識,勤政意識,窗口意識和進(jìn)取意識",積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.

  二,求真務(wù)實(shí),開創(chuàng)工作新局面

  第一,切實(shí)做好接待工作.為切實(shí)做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項(xiàng)接待工作.今年以來,共接待外商,各級領(lǐng)導(dǎo)及來大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進(jìn)社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會 ,xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見面會等共60余次的會務(wù)工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運(yùn)動(dòng)代表團(tuán),xx市總體情況進(jìn)行聯(lián)合視察,上海交運(yùn)集團(tuán)等大型接待活動(dòng),得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定.

  第二,精心周密做好會務(wù)組織工作.會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn).一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次.為確保每次會議圓滿成功,一是進(jìn)一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署.對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準(zhǔn)備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務(wù);會后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的.好評.xx省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報(bào)后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時(shí)間,集合地點(diǎn),帶隊(duì)負(fù)責(zé)人等事項(xiàng),xx省,市會議通知455件,確保到會率達(dá)99%.

  第三,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來信工作.全年共落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時(shí),高效地按照程序上報(bào),樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,同時(shí)還贏得了老百姓的理解和支持.

  第四,認(rèn)真做好文件管理工作.嚴(yán)格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強(qiáng)化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,制度化,科學(xué)化.并安排專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報(bào)送文件642件;上報(bào)和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時(shí),準(zhǔn)確,規(guī)范,不錯(cuò)發(fā),不遺失,嚴(yán)格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生.

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