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辦公室安全管理制度

時(shí)間:2022-10-19 10:11:11 松濤 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室安全管理制度(通用21篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的辦公室安全管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室安全管理制度(通用21篇)

  辦公室安全管理制度 篇1

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示。

  2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作的要求,協(xié)助安全主管部門協(xié)調(diào)各部門間工作。

  3、協(xié)助安全部門收集、報(bào)告安全生產(chǎn)信息。

  4、負(fù)責(zé)安全保密和商業(yè)秘密的.管理工作。

  5、負(fù)責(zé)加氣站事務(wù)管理及人員調(diào)配工作。

  6、負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  7、負(fù)責(zé)催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況。

  8、負(fù)責(zé)督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報(bào)、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

  辦公室安全管理制度 篇2

  1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門保險(xiǎn)箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱存入900元以下。

  2、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn)金存入銀行。

  3、特殊情況下,需在保險(xiǎn)箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對(duì)面值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須有三至四人值班看護(hù)。

  4、保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準(zhǔn)”的規(guī)定。

  5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時(shí),必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí),必須有專車接送。

  6、工資、獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過(guò)夜。

  7、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時(shí)離開(kāi)時(shí),須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

  8、發(fā)現(xiàn)失竊時(shí),必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)?xùn)|西,并立即向校長(zhǎng)匯報(bào)并及時(shí)報(bào)案。

  9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負(fù)責(zé)任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責(zé)任人賠償。

  10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的`,發(fā)生失竊時(shí),超出限額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。凡因失職的,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。

  辦公室安全管理制度 篇3

  一、目的:

  為保證分公司財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)安全,保障分公司正常工作及秩序,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制訂辦公室安全管理規(guī)定。

  二、適用范圍:

  辦公室安全管理工作。

  三、定義:

  1、原則

  1.1分類原則即可控可不控分類原則。

  1.2事前預(yù)防原則。

  1.3誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。

  1.4檢查處理到位。

  四、管理辦法

  1、類別

  1.1可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當(dāng)引起的安全事故、電源使用不當(dāng)引起的.安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財(cái)產(chǎn)被盜等。

  1.2不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設(shè)備的老化、被搶劫、被暴力侵害、自然災(zāi)害等。

  2、具體工作

  2.1日檢:前臺(tái)文員每天下班前進(jìn)行巡檢,并填寫巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問(wèn)題,及時(shí)向人事行政經(jīng)理回報(bào)。行政專員當(dāng)日審核巡檢表。

  2.2周檢:質(zhì)量監(jiān)察部文員每月對(duì)辦公室安全不定期進(jìn)行檢查,并出檢查報(bào)告。報(bào)告闡述一下內(nèi)容:檢查項(xiàng)目、問(wèn)題、處理方式、合理性意見(jiàn)。

  3、考核辦法

  3.1損失承擔(dān):由于可控類別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)60%責(zé)任,直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)40%責(zé)任。

  3.2免責(zé)條款:不可控事項(xiàng)免除安全責(zé)任,但應(yīng)建立公司是我家意識(shí)。

  3.3日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1分/次,月度匯總納入績(jī)效考核;日檢表未審核扣除1分/次,月度匯總納入績(jī)效考核。

  3.4周檢工作工作未做、周檢報(bào)告不真實(shí)均扣除1分/次,月度匯總納入績(jī)效考核。

  五、相關(guān)報(bào)告及表格

  1、周檢報(bào)告

  周檢報(bào)告

  時(shí)間:巡檢人:審核人:總經(jīng)理:

  檢查項(xiàng)目:

  問(wèn)題:

  處理方式:

  建議:

  2、日檢表

  日檢表

  時(shí)間:巡檢人:審核人:備注巡檢項(xiàng)目問(wèn)題處理方式備注電腦關(guān)否

  電腦顯示器關(guān)否

  電源斷電否

  辦公室內(nèi)門窗鎖否

  明火(含廁所及會(huì)議室)有否飲水機(jī)斷電否

  辦公室安全管理制度 篇4

  1、安裝防盜門窗,使用公安指定的合格保險(xiǎn)柜,做到撬不開(kāi),搬不走。下班離室前必須關(guān)鎖好保險(xiǎn)柜和防盜門。保險(xiǎn)柜的.鑰匙要由專人負(fù)責(zé),妥善保管。

  2、財(cái)務(wù)人員到銀行取送現(xiàn)金或有價(jià)證券時(shí),必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運(yùn),中途不得到其他場(chǎng)所逗留,無(wú)關(guān)人員不得跟車同行。

  3、現(xiàn)金存放過(guò)夜不得超過(guò)規(guī)定限額,如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現(xiàn)金存入銀行,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存入財(cái)會(huì)室保險(xiǎn)柜內(nèi)過(guò)夜。

  4、加強(qiáng)支票和其他有價(jià)證券的管理,堅(jiān)持檢查復(fù)核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。

  5、除與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外,其他人員無(wú)特殊原因禁止進(jìn)入財(cái)務(wù)部門柜臺(tái)內(nèi)操作室,一切財(cái)務(wù)手續(xù)均在柜臺(tái)外辦理。

  6、配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周圍不得堆放雜物。專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  7、定期為工作人員進(jìn)行消防安全教育,開(kāi)設(shè)防火、滅火自救知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)員工消防安全意識(shí)。保證工作人員能正確使用滅火設(shè)備。

  8、辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁明火。

  9、工作完畢關(guān)閉計(jì)算機(jī)、離開(kāi)房間切斷電源、隨手關(guān)燈。

  10、一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時(shí)做好應(yīng)急處理并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。員工必須自覺(jué)遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

  辦公室安全管理制度 篇5

 。1)制定學(xué)校安全工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)安全工作會(huì)議召集和會(huì)議的落實(shí)。

  (2)協(xié)助校長(zhǎng)與各部門、班主任、任課教師、學(xué)生及家長(zhǎng)簽訂安全責(zé)任書。

  (3)定期對(duì)學(xué)校安全隱患進(jìn)行排查,填報(bào)《整改通知書》和對(duì)臺(tái)賬的管理。

 。4)協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵察與校有關(guān)的刑事案件,協(xié)助相關(guān)部門做好學(xué)校周邊的綜合治理;

 。5)協(xié)助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。

 。6)對(duì)重大違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)查,取證、整理上報(bào)材料;協(xié)助做好《安全檔案》管理工作。

 。7)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際參與制定學(xué)校各項(xiàng)安全工作實(shí)施細(xì)則及安全管理責(zé)任制。對(duì)上級(jí)的`指示和布置及時(shí)提出貫徹意見(jiàn),在校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一布置下組織實(shí)施。

 。8)配合學(xué)校在師生中開(kāi)展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生的遵紀(jì)守法意識(shí)和安全防范意識(shí)。

  辦公室安全管理制度 篇6

  1.辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識(shí),杜絕麻痹思想。

  2.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴(yán)禁明火。

  3.辦公室內(nèi)禁止吸煙。

  4.辦公室內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)用電管理,工作完畢關(guān)閉計(jì)算機(jī)、離開(kāi)房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的.好習(xí)慣。安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時(shí)做好應(yīng)急處理并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。員工必須自覺(jué)遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

  5.辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材,周圍不準(zhǔn)堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  6.堅(jiān)持“以防為主,防消結(jié)合”的方針,切實(shí)搞好消防工作,杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育,開(kāi)設(shè)防火、滅火自救知識(shí)培訓(xùn)等,加強(qiáng)員工消防安全意識(shí)。

  7.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全用電法律法規(guī),充電器嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間插在電源上,堅(jiān)決制止違反規(guī)定的操作行為。

  8.發(fā)生險(xiǎn)情及時(shí)報(bào)警;鹁:119

  辦公室安全管理制度 篇7

  一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機(jī)構(gòu),明確治安、安全、防火責(zé)任人,責(zé)任上墻,實(shí)行目標(biāo)管理。

  二、認(rèn)真貫徹治安、消防法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)定,接受上級(jí)公安、消防部門和學(xué)校保衛(wèi)科對(duì)治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

  三、及時(shí)研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問(wèn)題。

  四、經(jīng)常對(duì)本部門人員進(jìn)行治安、安全、防火教育,不斷提高安全防范、防火意識(shí)和遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。

  五、按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、票證、物資、計(jì)算機(jī)等貴重儀器設(shè)備的安全管理,保證其完好有效。

  六、認(rèn)真落實(shí)值班制度,明確值班責(zé)任。值班人員要做到能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,果斷處理問(wèn)題。

  七、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和消除安全隱患。對(duì)上級(jí)公安消防部門、學(xué)校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的改進(jìn)建議,無(wú)條件執(zhí)行,對(duì)重大隱患暫時(shí)難以解決的`,要及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處,并采取臨時(shí)安全措施。

  八、對(duì)本部門發(fā)生的各類火災(zāi)、刑事、治安案件,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),采取有效措施防止事態(tài)擴(kuò)大,并及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處(接警電話:86143110)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),如發(fā)生火災(zāi)要立即組織人員撲救,防止火勢(shì)蔓延。

  九、雇傭臨時(shí)工作人員應(yīng)嚴(yán)格檢查身份證,加強(qiáng)管理,教育他們遵守法律、法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。本單位所管理的房屋,無(wú)合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管安全保衛(wèi)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止居住。

  十、按照“預(yù)防為主,確保重點(diǎn)”的方針,加強(qiáng)對(duì)要害部位的管理,明確安全責(zé)任人,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施。

  十一、舉辦大型群眾性集會(huì)等活動(dòng),事先按程序報(bào)告學(xué)校審批,落實(shí)安全責(zé)任人,確保疏散通道和安全出口暢通,保證活動(dòng)安全。

  十二、將安全、防火、治安工作納入內(nèi)部考核、考評(píng)內(nèi)容,對(duì)本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反安全規(guī)定的責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,后果嚴(yán)重的,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。

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  辦公室安全管理制度 篇8

  第一條在使用各種電器設(shè)備如電腦、飲水機(jī)、空調(diào)等時(shí),如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向老師報(bào)告。

  第二條如出現(xiàn)突然停電,不要喧嘩,不要慌亂,應(yīng)立即啟用應(yīng)急照明燈,在工作人員安排。

  第三條如發(fā)現(xiàn)火苗,應(yīng)立即判斷火苗起因,用專用滅火器撲滅,避免釀成火災(zāi)。

  第四條如發(fā)現(xiàn)火災(zāi),應(yīng)立即關(guān)閉電源,啟動(dòng)走廊應(yīng)急照明燈,緊急有序疏散人員,通知學(xué)校團(tuán)委負(fù)責(zé)老師、學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并撥打救火線119。

  第五條如有人員被困或受傷,應(yīng)組織實(shí)施搶救或護(hù)理:

  一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻,搶救火災(zāi)中被困人員;

  二如有窒息者,立即移至安全通風(fēng)地方實(shí)施救護(hù);

  三如有傷勢(shì)嚴(yán)重者,應(yīng)立即送往醫(yī)院或撥打120送往急救。

  第六條在發(fā)生火災(zāi)時(shí),采取消除與減少火災(zāi)事故危害、控制與防止火災(zāi)事故惡化、降低事故損失的措施。

  第七條辦公區(qū)域各部分要按照規(guī)定配備適量、合適、有效的滅火器材,辦公室應(yīng)按照要求定期對(duì)各種消防措施包括消防通道進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證能夠正常使用。

  第八條火災(zāi)發(fā)生后,要充分利用現(xiàn)代通信工具,把有線電話、移動(dòng)手機(jī)等有機(jī)結(jié)合起來(lái),為撲火工作提供通訊保障。

  第九條辦公室不僅要落實(shí)預(yù)防火災(zāi)的各項(xiàng)措施,更要做好緊急應(yīng)對(duì)突發(fā)火災(zāi)事故的.思想準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,建立應(yīng)對(duì)突發(fā)火災(zāi)事故的有效機(jī)制,做到常備不懈,快速反應(yīng),處理得當(dāng)。

  第十條以人為本,安全第一,防消結(jié)合,以防為主。把保護(hù)生命安全放在首位,努力保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,把火災(zāi)損失降到最低程度注意保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助調(diào)查事故原因。

  辦公室安全管理制度 篇9

  一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密制度。

  二、信息科、機(jī)要科負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實(shí)技術(shù)防范措施。

  三、涉密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ),處理和傳輸。

  四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”,確保國(guó)家機(jī)密不上網(wǎng)。

  五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的`宣傳和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)向市委保密局匯報(bào),依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;如發(fā)現(xiàn)泄露國(guó)家機(jī)密的情況,要及時(shí)采取措施,對(duì)違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  六、加強(qiáng)個(gè)人主頁(yè)管理,對(duì)于在個(gè)人主頁(yè)中張貼,傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。

  七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。

  辦公室安全管理制度 篇10

  為了明確公司各部門在辦公室安全管理工作中的職責(zé),保障員工的生命健康及公司財(cái)產(chǎn)安全不受到損害,特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規(guī)定三部分。

  一、辦公室安全定義

  辦公室安全是指公司采取一系列措施,使公司辦公室管轄范圍內(nèi)的所有人員的生命健康、財(cái)產(chǎn)安全處于免受侵害的狀態(tài)。

  安全事故是指在公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的,造成公司人員人身傷害及財(cái)產(chǎn)損害的責(zé)任事故。

  辦公室安全由行政部統(tǒng)一歸口管理,各部門辦公室安全分別由各部門負(fù)責(zé)人歸口管理,根據(jù)誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,行政部負(fù)責(zé)人為辦公室安全的第一責(zé)任人,各部門負(fù)責(zé)人為各自部門辦公室安全管理的第一責(zé)任人。行政部負(fù)責(zé)每日對(duì)公司所有工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  二、管理要求

 。ㄒ唬┌踩芾砺氊(zé)

  《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營(yíng)運(yùn)部辦公室、物流部辦公室、培訓(xùn)基地等辦公區(qū)域。根據(jù)辦公室安全“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的基本管理理念,就辦公室安全管理職責(zé)進(jìn)行以下劃分。

  01.行政部負(fù)責(zé)人職責(zé)

  (01)行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公室安全的規(guī)劃及統(tǒng)籌管理;

 。02)行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成辦公室人員安全培訓(xùn)及考核計(jì)劃的擬定;

 。03)行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)擬定辦公室安全管理的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);

  (04)行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公室安全設(shè)備定料單簽字確認(rèn);

  (05)行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。

  02.其他部門負(fù)責(zé)人職責(zé)

 。01)其他部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公室安全的統(tǒng)籌管理;

  (02)其他部門負(fù)責(zé)人根據(jù)行政部負(fù)責(zé)人擬定的辦公室人員安全培訓(xùn)及考核計(jì)劃組織所屬部門員工參加公司安全培訓(xùn)及考核;

  (03)其他部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司下發(fā)到所屬部門的安全設(shè)備進(jìn)行管理、維護(hù)、報(bào)修;

  (04)其他部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)約束、監(jiān)督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規(guī)定。

  03.行政部其他人員職責(zé)

 。01)行政部人員負(fù)責(zé)辦公室安全設(shè)備、設(shè)施的下單、驗(yàn)收、管理、報(bào)修、報(bào)損等工作;

 。02)行政部人員負(fù)責(zé)為辦公室采購(gòu)日常所需的基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)備和藥品;

  (03)行政部人員負(fù)責(zé)辦公室日常安全檢查計(jì)劃的制定,檢查人員的排班,檢查結(jié)果的匯總和處理;

 。04)行政部人員負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)制度對(duì)辦公室日常檢查中不符合規(guī)定的行為出臺(tái)獎(jiǎng)懲措施。

  04.維修經(jīng)理職責(zé)

 。01)維修經(jīng)理負(fù)責(zé)《辦公室安全設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的編寫、培訓(xùn)工作;

 。02)維修經(jīng)理自接到行政專員報(bào)修辦公室安全設(shè)備之日起2個(gè)工作日內(nèi),完成辦公室安全設(shè)備的檢查、鑒定,并對(duì)設(shè)備的處理提出建設(shè)性意見(jiàn);

 。03)維修經(jīng)理自接到行政專員填寫的公司安全設(shè)備報(bào)損單之日起1個(gè)工作日之內(nèi),完成報(bào)損確認(rèn)。

  05.其他部門工作人員職責(zé)

 。01)其他部門工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《公司安全管理制度》,并根據(jù)所屬部門負(fù)責(zé)人的通知參加公司安全培訓(xùn);

 。02)其他部門工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門安全設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、管理,如發(fā)現(xiàn)本部門設(shè)備存在安全隱患的,應(yīng)當(dāng)立即告知行政部進(jìn)行處理。

 。ǘ┌踩芾矸诸

  01.消防安全管理

 。01)辦公室公告欄應(yīng)當(dāng)張貼消防安全示意圖,并在示意圖旁做出明顯的提示標(biāo)識(shí);

  (02)辦公室消防安全通道內(nèi)不得堆積雜物,不得堵塞消防安全通道;

 。03)辦公室內(nèi)應(yīng)當(dāng)配置消防噴淋、滅火器等消防安全設(shè)備,并按期對(duì)上述設(shè)備進(jìn)行檢查;

  (04)辦公室內(nèi)應(yīng)當(dāng)配置有消防安全應(yīng)急照明設(shè)備、緊急疏散指示標(biāo)志、消防報(bào)警設(shè)施,并按期對(duì)上述設(shè)備進(jìn)行檢查;

  (05)辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》,不得在辦公室范圍內(nèi)私自燃放鞭炮、煙花爆竹,玩火,焚燒物品,禁止在辦公室范圍內(nèi)抽煙;

 。06)辦公室工作人員不得在未經(jīng)允許的情況下,私自?shī)A帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進(jìn)入辦公室所轄區(qū)域;

 。07)辦公室工作人員不得隨意挪動(dòng)、破壞辦公室消防安全設(shè)備;

  (08)辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪;

 。09)辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用辦公室燃?xì)馄鸹鸫钤睢?/p>

  02.用電安全管理

  辦公室工作人員在公司安全用電管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

 。01)維修經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦公室電線線路的負(fù)荷,對(duì)辦公室用電設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

  (02)辦公室內(nèi)添加任何大功率用電設(shè)備應(yīng)當(dāng)提前知會(huì)維修經(jīng)理,并到行政部進(jìn)行報(bào)備;

 。03)不得使用開(kāi)裂、燒焦等存在安全隱患的拖線板、插座,拖線板不得平放在地面上;

 。04)不得使用任何非公司采購(gòu)配送的大功率用電設(shè)備;

 。05)不得私自牽拉電線,不得使用絕緣保護(hù)層損壞的電線;

  (06)不得私自維修電線線路,不得私自觸碰電閘;

 。07)禁止使用任何金屬絲代替保險(xiǎn)絲,不得私自拆除供電設(shè)備;

  (08)不得將濕毛巾等物品放置在電線、插座、拖線板上;

 。09)如發(fā)現(xiàn)電線或者其他用電設(shè)備發(fā)熱過(guò)快,用電設(shè)備異常停止使用的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行故障報(bào)修并做出明顯的標(biāo)識(shí);

 。11)各部門人員負(fù)責(zé)每日關(guān)閉所在辦公區(qū)域的用電設(shè)備;

 。12)最后離開(kāi)辦公室的工作人員負(fù)責(zé)關(guān)閉公共區(qū)域的用電設(shè)備并檢查辦公室各個(gè)辦公區(qū)域的用電設(shè)備是否關(guān)閉。

  03.用水安全管理

  辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

 。01)維修人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設(shè)備進(jìn)行檢查;

 。02)維修人員應(yīng)當(dāng)確認(rèn)衛(wèi)生間、涮洗室地板防水功能無(wú)隱患;

  (03)公司員工在發(fā)現(xiàn)辦公室用水存在安全隱患的.,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)知行政部進(jìn)行處理;

  (04)公司員工在使用咖啡機(jī)、飲水機(jī)等加熱設(shè)備時(shí),應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作,防止造成燙傷;

 。05)公司員工在使用陽(yáng)臺(tái)水龍頭為花木澆水時(shí),澆水完成后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭,避免造成水源浪費(fèi)。

  04.防盜安全管理

  辦公室工作人員在公司用水管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

 。01)嚴(yán)格控制辦公室大門鑰匙的領(lǐng)取、交接程序,任何員工領(lǐng)取、借用辦公室大門鑰匙都應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn);

  (02)辦公室大廳內(nèi)無(wú)人時(shí),應(yīng)當(dāng)緊閉辦公室大門;

 。03)不得在辦公室內(nèi)放置大筆現(xiàn)金、金銀玉器等貴重物品;

 。04)工程維修人員應(yīng)當(dāng)定期檢查辦公室鎖具、門窗是否有安全隱患;

 。06)各部門員工每日下班后負(fù)責(zé)鎖閉本部門辦公室門窗;

 。07)最后離開(kāi)辦公室的工作人員檢查辦公室的門窗是否緊閉。

  05.登高安全管理

  辦公室工作人員在公司登高管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

  06.防滑、防絆倒管理

  辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

 。02)辦公室應(yīng)當(dāng)保持地面干燥,濺灑到地面的液體應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理;

  (03)樓梯、通道、地面無(wú)松動(dòng)、損壞,無(wú)瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品;

 。05)辦公室通道內(nèi)禁止隨意牽拉電線、拖線板、鐵絲、繩子等;

 。06)樓梯路口、大門路口處有防滑墊,吸水墊等防滑設(shè)施;

 。07)行走時(shí)必須一心一意,不得左顧右盼,查看資料;

  07.辦公設(shè)備使用、擺放安全管理

  辦公室工作人員在公司辦公設(shè)備使用、擺放安全管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

  (01)辦公室設(shè)備配送時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的檢查、驗(yàn)收,不得出現(xiàn)漏電、安全設(shè)置不良的現(xiàn)象;

  (02)辦公室人員必須嚴(yán)格按照操作要求進(jìn)行辦公設(shè)備的操作,操作過(guò)程中不得違反安全規(guī)定;

 。04)在更換打印機(jī)墨盒時(shí),盡量避免接觸到墨粉;

  (05)如在辦公設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)焦糊味、火花、漏電等現(xiàn)象的,應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉設(shè)備并等待專業(yè)維修人員處理;

 。07)大型辦公設(shè)備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品,應(yīng)當(dāng)配置保護(hù)裝置。

  08.辦公用品使用安全管理

  辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

 。06)圖書柜物品收放完成后應(yīng)當(dāng)立即關(guān)閉柜門,防止其撞傷人。

  09.食品、飲用水使用安全管理

  辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)。

  (01)行政專員在選擇員工餐供貨商時(shí)應(yīng)當(dāng)明確要求對(duì)方提供《餐飲服務(wù)許可證》、《衛(wèi)生服務(wù)許可證》;

 。02)辦公室工作人員在食用員工餐時(shí)如發(fā)現(xiàn)員工餐出現(xiàn)變質(zhì)、怪味等現(xiàn)象的,必須停止食用;

 。04)辦公室飲用水供貨商送水時(shí)應(yīng)當(dāng)出具《飲用水合格證》;

 。05)行政專員在接收飲用水時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現(xiàn)的現(xiàn)象出現(xiàn);

 。06)行政專員在接收飲用水時(shí)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)水桶無(wú)破損、漏水現(xiàn)象出現(xiàn);

  (07)行政專員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)辦公室飲水機(jī)進(jìn)行清理,保證飲用水的清潔;

 。08)飲用水、一次性水杯應(yīng)當(dāng)與化學(xué)藥品分開(kāi)放置。

 。ㄈ┺k公室安全事故處理

  01.辦公室安全事故防治

  (01)辦公室工作人員在日常工作過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定。

 。02)辦公室工作人員如發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)存在安全隱患的,可以處理的應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理,如因技術(shù)原因無(wú)法處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的,應(yīng)當(dāng)立即疏散辦公室人員并撥打報(bào)警熱線進(jìn)行處理。

  02.辦公室安全事故處理

 。01)如辦公室發(fā)生安全事故,行政部負(fù)責(zé)人及事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間趕至事故現(xiàn)場(chǎng)組織處理安全事故;

 。02)如辦公室出現(xiàn)安全事故,行政部負(fù)責(zé)人和事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)在事故中受到傷害的員工進(jìn)行安撫;

 。03)辦公室安全事故處理完成后,行政部負(fù)責(zé)人組織調(diào)查小組對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查,并出具調(diào)查報(bào)告;

 。04)行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)調(diào)查報(bào)告中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)并提出事故預(yù)防措施和整改措施。

  三、處罰規(guī)定

 。ㄒ唬┕締T工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定,否則,給予其100元/次的處罰,給予其所在部門的負(fù)責(zé)人50元/次的處罰。

  (二)公司員工發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)存在安全隱患,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處理或者報(bào)知行政部處理。否則,如未報(bào)知行政部但并未造成嚴(yán)重后果的,給予其500元/次的處罰,給予其所在部門負(fù)責(zé)人300元/次的處罰。

  (三)公司員工如違反《辦公室安全管理制度》規(guī)定,對(duì)公司造成重大損失的,給予其1000元/次的處罰,并按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償損失,該損失可以通過(guò)以下方式進(jìn)行賠償。

  02.從該員工工資中扣除,但一次性扣除不得超過(guò)其當(dāng)月工資的20%,如扣除后其工資低于當(dāng)月最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,以最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。

  (四)、公司員工如違反《辦公室安全管理制度》的規(guī)定,造成嚴(yán)重后果需承擔(dān)刑事責(zé)任的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即交由公安機(jī)關(guān)處理。

  辦公室安全管理制度 篇11

  為提高辦公環(huán)境的安全因素,進(jìn)一步加強(qiáng)和深化公司辦公區(qū)域內(nèi)的用電管理,增強(qiáng)員工用電規(guī)范、安全意識(shí)、節(jié)能措施,共同營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的工作和辦公環(huán)境,特制訂本用電安全管理規(guī)定。

  安全用電

  1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、電腦機(jī)箱、顯示器等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

  2、嚴(yán)禁私自改拉接室內(nèi)線路,絕不在辦公室私拉電線。

  3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)、外私拉、亂接電線、私接電源插座等個(gè)人行為。

  4、嚴(yán)禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風(fēng)、電熨斗、電暖器等。

  5、不要用濕手接觸帶電設(shè)備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開(kāi)關(guān)、插頭、插座等。

  6、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,以避免長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)熱短路。

  7、為了延長(zhǎng)電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用壽命,員工下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源開(kāi)關(guān)。

  8、辦公區(qū)域內(nèi)如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設(shè)施或存在用電安全隱患等問(wèn)題,必須立即停止使用,并及時(shí)公司事務(wù)部,嚴(yán)禁自行處置。

  消防安全

  1、應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁占用安全出口、疏散通道。

  2、嚴(yán)禁將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。(應(yīng)急燈、安全出口指示等)

  3、嚴(yán)禁將易燃易爆物品靠近用電設(shè)備。(如香水、化妝品、打火機(jī)等)

  4、嚴(yán)禁擅自移動(dòng)滅火器箱將物品放置在滅火器箱上,或遮擋滅火器箱。

  5、嚴(yán)禁使用消防設(shè)備電源。(應(yīng)急燈、安全出口指示等)

  6、嚴(yán)禁在煙感下面吸煙,以免一起火災(zāi)誤報(bào)警。

  7、嚴(yán)禁將物品懸掛在噴淋上面。

  乘坐電梯時(shí)需要注意的安全知識(shí)

  1、乘電梯時(shí),請(qǐng)查看電梯是否有安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志。超過(guò)檢驗(yàn)日期或帶故障的電梯,存在安全隱患。

  2、不可未看清電梯轎廂是否停靠在本層的情況下盲目進(jìn)入,否則有可能將導(dǎo)致人員墜落井道事故的發(fā)生。

  3、候(乘)梯時(shí)不要踢、撬、扒、倚層門:否則有可能發(fā)生乘客墜入井道或被轎廂剪切等危險(xiǎn)。

  4、如果電梯滿員,請(qǐng)耐心等待電梯的下一次服務(wù)。

  5、電梯超載報(bào)警時(shí)不要擠入轎廂或搬入物品:否則將可能造成電梯不會(huì)關(guān)門,影響運(yùn)行效率,情況嚴(yán)重時(shí)將導(dǎo)致曳引繩打滑,轎廂下滑,甚至造成人員剪切等事故的發(fā)生。

  6、不要用手、腳或物品阻止轎廂門的關(guān)閉,需要使電梯門保持打開(kāi)狀態(tài),可按住轎廂內(nèi)的開(kāi)門按鈕。進(jìn)出電梯時(shí)行動(dòng)不要過(guò)分遲緩,不要長(zhǎng)時(shí)間一腳踩樓層一腳踩轎廂,否則萬(wàn)一此時(shí)轎廂動(dòng)起來(lái),易發(fā)生剪切事故。

  7、在電梯運(yùn)行時(shí)盡量離開(kāi)門口站立,可以利用轎廂內(nèi)的扶手,站穩(wěn)扶好。

  8、電梯到站停止后如果不開(kāi)門,可以按開(kāi)門按鈕打開(kāi)轎廂門,不可強(qiáng)行打開(kāi)轎廂門,否則很可能發(fā)生墜落井道事故。

  9、不要在運(yùn)動(dòng)的電梯內(nèi)嬉戲玩耍、打鬧、跳躍和亂摁按鈕,否則特別容易導(dǎo)致電梯安全裝置誤動(dòng)作,發(fā)生“困人”以及傷亡事故。

  10、當(dāng)電梯出現(xiàn)故障卡在層間時(shí),請(qǐng)不必驚慌,最安全的對(duì)策是處變不驚,轎廂和井道通風(fēng)良好,空氣充足,電梯設(shè)有多項(xiàng)保證乘客安全的措施,可以利用轎廂內(nèi)設(shè)警報(bào)按鈕或電話呼救物業(yè)部門和維保單位,耐心等待救援。切勿試圖通過(guò)其他危險(xiǎn)方式離開(kāi)電梯。

  電梯遇險(xiǎn)自救知識(shí)

  未雨綢繆,防患未然!安全知識(shí)只有在關(guān)鍵的時(shí)候我們才發(fā)現(xiàn)它很重要!

  被困電梯怎么辦

  人被困電梯后,最重要的不是救援過(guò)程,而是在最短的時(shí)間內(nèi)與外界取得聯(lián)系,尋求救援。一旦被困電梯內(nèi),請(qǐng)大家做好以下幾點(diǎn):

  1、如果突然被困在了電梯當(dāng)中,千萬(wàn)不要慌張,可用電梯內(nèi)的電話或?qū)χv機(jī)向有關(guān)方面求救,或者撥打110求救,還可按下標(biāo)盤上的警鈴報(bào)警。

  2、如不能立刻找到電梯技工,可請(qǐng)外面地人打電話叫消防員。消防員通常會(huì)把電梯絞上或絞下到最近地一層樓,然后打開(kāi)門。就算停電,消防員也能用手動(dòng)器,把電梯絞上絞下。

  3、困在電梯里的人無(wú)法確認(rèn)電梯的所在位置,因此不要強(qiáng)行扒門,這樣會(huì)帶來(lái)新的險(xiǎn)情。

  4、電梯頂部均設(shè)有安全窗,但是該安全窗僅供電梯維修人員使用,所以不要扒撬電梯轎廂上的安全窗,因?yàn)閺倪@里爬出電梯會(huì)更加危險(xiǎn)。

  5、拍門叫喊,或脫下鞋子,用鞋拍門,發(fā)信號(hào)求救。如無(wú)人回應(yīng),需鎮(zhèn)靜等待,觀察動(dòng)靜,保持體力,等待營(yíng)救,不要不停呼喊等營(yíng)救。

  6、在深夜或周末被困在大廈地電梯里,就又可能幾個(gè)小時(shí)甚至幾天也沒(méi)有人走近電梯。在這種情況下,最安全地做法使保持鎮(zhèn)定,伺機(jī)求援。注意傾聽(tīng)外面地動(dòng)靜,如有行人經(jīng)過(guò),設(shè)法引起他們地注意。如果不行,就等到上班時(shí)間再拍門呼救。

  7、如果適逢停電,或者手機(jī)在電梯內(nèi)沒(méi)有信號(hào),面對(duì)這種情況時(shí),你最好保持鎮(zhèn)靜,因?yàn)殡娞荻及惭b有安全防墜裝置。防墜裝置將牢牢卡在電梯槽兩旁的軌道,使電梯不至于掉下去。即使遭遇停電,安全裝置也不會(huì)失靈。這個(gè)時(shí)候,你務(wù)必鎮(zhèn)靜,要保持體力,伺機(jī)待援。在狹窄悶熱的電梯里,許多乘客擔(dān)心會(huì)導(dǎo)致窒息,這一點(diǎn)請(qǐng)大家放心,目前新的電梯國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有嚴(yán)格的規(guī)定,只有達(dá)到通風(fēng)的效果,才能夠投放市場(chǎng)。另外,電梯有許多活動(dòng)的部件,比如說(shuō)一些連接的位置,如轎壁和轎頂?shù)倪B接處都有縫隙,一般來(lái)說(shuō)足夠人的呼吸需要。

  8、在救援者尚未到來(lái)期間,宜冷靜觀察,耐心等待,不要亂了方寸。在稍事穩(wěn)定情緒之后,你要做的就是,把鋪在電梯轎廂地面上的地毯卷起來(lái),將底部的通風(fēng)口暴露出來(lái),達(dá)到最好的通風(fēng)效果。然后大聲向外面呼喊,以期引起過(guò)往行人的注意。

  有些被困性急的人會(huì)嘗試自己從里面打開(kāi)電梯,這是消防人員極力抵制的一種自救方式。因?yàn)殡娞菰诔霈F(xiàn)故障時(shí),門的回路方面,有時(shí)會(huì)發(fā)生失靈的情況,這時(shí)電梯可能會(huì)異常啟動(dòng)。如果強(qiáng)行扒門就很危險(xiǎn),容易造成人身傷害。另外,被的人因?yàn)椴涣私怆娞萃_\(yùn)時(shí)身處的樓層位置,盲目扒開(kāi)電梯門,也會(huì)有墜入電梯井的危險(xiǎn)。

  發(fā)生火災(zāi)的自救知識(shí)

  1、發(fā)生初起火災(zāi)時(shí),不要驚慌它最容易撲滅,拿起身邊的滅火器拔掉拉環(huán)站在火源1M外,對(duì)準(zhǔn)火焰根部壓下把手滅火。(如果時(shí)電氣火災(zāi)時(shí),要先切斷電源,再滅火;如不能切斷電源,要使用干粉滅火器,請(qǐng)勿使用清水和泡沫滅火器)

  2、當(dāng)發(fā)生火災(zāi)伴有濃煙時(shí),火勢(shì)比較大,應(yīng)當(dāng)迅速撤離,撤離時(shí)要用防毒面具或者用濕毛巾捂住口鼻低姿向下前進(jìn)。(要按照標(biāo)示指引撤離)

  迅速撤離法:當(dāng)進(jìn)入公共場(chǎng)所時(shí),要留意其墻上、頂棚上、門上、轉(zhuǎn)彎處設(shè)置的“太平門”、“緊急出口”、“安全通道”等疏散指示標(biāo)志,一旦發(fā)生火災(zāi),按疏散指示標(biāo)志方向迅速撤離。

  步驟閱讀低身前進(jìn)法:由于火災(zāi)發(fā)生時(shí)煙氣大多聚集在上部空間,因此在逃生過(guò)程中應(yīng)盡量將身體貼近地面匍匐或彎腰前進(jìn)。步驟閱讀

  毛巾捂鼻法:火場(chǎng)上的煙氣溫度高、毒性大,吸入后很容易引起呼吸系統(tǒng)灼傷或人體中毒。疏散中應(yīng)用浸濕的毛巾、口罩等捂住口鼻,以起到降溫及過(guò)濾的作用。

  步驟閱讀厚物護(hù)身法:確定逃生路線后,可用浸濕的棉被或毛毯、棉大衣蓋在身上,以最快的速度鉆過(guò)火場(chǎng)并沖到安全區(qū)域。不能用塑料或化纖等類物品來(lái)保護(hù)身體,否則會(huì)適得其反。步驟閱讀

  跳板轉(zhuǎn)移法:可以在陽(yáng)臺(tái)上、窗臺(tái)、屋頂平臺(tái)等處用木板、木樁、竹竿等有承受力的物體,搭至相鄰單元或相鄰建筑,以此作為跳板轉(zhuǎn)移到相對(duì)安全的`區(qū)域。

  步驟閱讀管線下滑法:當(dāng)建筑物外墻或陽(yáng)臺(tái)邊上有落水管、電線桿、避雷針引線等豎直管線時(shí),可借助其下滑至地面,同時(shí)應(yīng)注意一次下滑時(shí)人數(shù)不宜過(guò)多,以防止逃生途中因管線損壞而致人墜落。

  結(jié)繩自救法:家中有繩索的(或?qū)⒋矄、被罩、窗簾等撕成條,擰成麻花狀),可直接將其一端拴在門、窗檔或重物上,沿另一端爬下。逃生過(guò)程中,腳要成絞狀?yuàn)A緊繩子,雙手交替往下爬,并盡量用手套、毛巾將手保護(hù)好。

  步驟器械逃生法:有條件的家庭可以利用平時(shí)準(zhǔn)備的家用緩降器等專用救生設(shè)備逃生。

  步驟閱讀信號(hào)求救法:在等待救援的過(guò)程中,應(yīng)通過(guò)大聲呼救、揮動(dòng)布條、敲擊金屬物品、投擲軟物品等方式引起救援人員的注意;夜間可用手電筒、應(yīng)急燈等能發(fā)光的物品發(fā)出信號(hào)。

  步驟閱讀空間避難法:在暫時(shí)無(wú)法向外疏散時(shí),可選擇衛(wèi)生間、廚房等空間小且有水源和新鮮空氣的地方暫時(shí)避難。將毛巾等棉織物塞進(jìn)門縫阻擋煙氣,在地面上潑水降溫,等待救援。在消防隊(duì)員到來(lái)后,可通過(guò)搭乘消防云梯、救生直升機(jī)或利用救生氣墊逃生。

  觸電急救方法

  一:迅速脫離電源

  人體觸電以后,可能由于痙攣或失去知覺(jué)等原因而緊抓帶電體,不能自己擺脫電源。搶救觸電者的首要步驟就是使觸電者盡快脫離電源。

  使觸電者脫離電源的方法:

 、倭⒓磳㈤l刀打開(kāi)或?qū)⒉孱^撥掉,切斷電源。要注意,普通的電燈開(kāi)關(guān)(如拉線開(kāi)關(guān))只能關(guān)斷一根線,有時(shí)關(guān)斷的不是相線,并未真正切斷電源。

 、谡也坏介_(kāi)關(guān)或插頭時(shí),可用絕緣的物體(如干燥的木棒、竹桿、手套等)將電線撥開(kāi),使觸電者脫離電源。

 、塾媒^緣工具(如帶絕緣的電工鉗、木柄斧頭以及鋤頭等)切斷電線來(lái)切斷電源。

  ④遇高壓觸電事故,立即通過(guò)有關(guān)部門停電。

  總之,要因地制宜,靈活運(yùn)用各種方法,快速切斷電源,防止事故擴(kuò)大。

  二:現(xiàn)場(chǎng)急救方法

  當(dāng)觸電者脫離電源后,應(yīng)根據(jù)觸電者的具體情況迅速對(duì)癥救護(hù),力爭(zhēng)在觸電后1分鐘內(nèi)進(jìn)行救治。觸電后在一分鐘內(nèi)進(jìn)救治的,90%以上有良好的效果,而超過(guò)12分鐘再開(kāi)始救治的,基本無(wú)救活的可能,F(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用的主要方法是口對(duì)口人工呼吸和體外心臟擠壓法,嚴(yán)禁打強(qiáng)心針。

  ①口對(duì)口人工呼吸法:是用人工的方法來(lái)代替肺的呼吸活動(dòng),使空氣有節(jié)律地進(jìn)入和排出肺臟,供給體內(nèi)足夠的氧氣,充分排出二氧化碳,維持正常的通氣功能。

 、隗w外心臟擠壓法:是指有節(jié)律地對(duì)心臟擠壓,用人工的方法代替心臟的自然收縮,使心臟恢復(fù)搏動(dòng)功能,維持血液循環(huán)。

  三:觸電急救方法

  觸電病人一般有以下四種癥狀,可分別給予正確的對(duì)癥救治:

  ①神志尚清醒,但心慌力乏,四肢麻木。

  該類病人一般只需將其扶到清涼通風(fēng)之處休息,讓其自然慢慢恢復(fù)。但要派專人照料護(hù)理,因?yàn)橛械牟∪嗽趲仔r(shí)后會(huì)發(fā)生病變而突然死亡。

  ②有心跳,但呼吸停止或極微弱。

  該類病人應(yīng)該采用口對(duì)口人工呼吸法進(jìn)行急救。人工呼吸法可按下述口訣進(jìn)行,頻率是每分鐘約12次:清理口腔防堵塞,鼻孔朝天頭后仰;貼嘴吹氣胸?cái)U(kuò)張,放開(kāi)口鼻換氣暢。

  ③有呼吸,但心跳停止或極微弱。

  該類病人應(yīng)該采用人工胸外心臟擠壓法來(lái)恢復(fù)病人的心跳。一般可以按下述口訣進(jìn)行,頻率是每分鐘約60~80次。當(dāng)胸一手掌,中指對(duì)凹膛;掌根用力向下壓,壓下突然收。

  ④心跳、呼吸均已停止者。

  該類病人的危險(xiǎn)性最大,搶救的難度也最大。應(yīng)該把以上兩法同時(shí)使用,亦即采用“人工氧合”的方法。最好是兩人一起搶救,如果僅有一人搶救時(shí),應(yīng)先吹氣2~3次,再擠壓心臟15次,如此反復(fù)交替進(jìn)行。

  辦公室安全管理制度 篇12

  為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理,特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度,希望各位老師和班主任切實(shí)增強(qiáng)安全用電意識(shí),共同營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的`工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

  1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

  2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,以免長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)過(guò)熱引起火災(zāi)。

  3、嚴(yán)禁私自改動(dòng)室內(nèi)線路,絕不在辦公室私拉電線。

  4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。

  5、為了延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命,教師下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。

  6、為了減少使用電器時(shí)的危險(xiǎn),辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí),盡量靠近電源,避免四處布線、盤繞電源、跨接電源,同時(shí)不要在電線上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壺水盆等。

  7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,必須立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告校方有關(guān)部門,嚴(yán)禁自行處置。

  8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專人負(fù)責(zé)用電管理。

  辦公室安全管理制度 篇13

  1、辦公室門窗牢固,底樓及無(wú)人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿,重要的'辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

  2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

  3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

  4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

  5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

  8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

  辦公室安全管理制度 篇14

  通防辦公室是礦通防安全技術(shù)管理的具體負(fù)責(zé)單位,是礦通防安全技術(shù)管理的第一責(zé)任單位。通防辦公室管理人員和員工必須熟練掌握煤礦安全專業(yè)知識(shí)并依法經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、取得安全資格證。

  一、安全職責(zé)

  第1條負(fù)責(zé)煤礦“一通三防”等技術(shù)組織、管理工作。

  第2條積極配合礦長(zhǎng)、總工程師貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范及“一通三防”有關(guān)規(guī)定,搞好礦的“一通三防”工作。

  第3條組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制和“一通三防”各項(xiàng)管理制度,并按規(guī)定進(jìn)行考核。

  第4條按時(shí)組織科室人員進(jìn)行學(xué)習(xí),開(kāi)展區(qū)隊(duì)安全教育,提高員工的技術(shù)水平。

  第5條在進(jìn)行煤礦生產(chǎn)及接續(xù)審查中要嚴(yán)格把關(guān),確保礦井通風(fēng)系統(tǒng)合理。

  第6條在“一通三防”措施設(shè)計(jì)等方面要嚴(yán)格把關(guān),確保設(shè)計(jì)符合有關(guān)規(guī)定要求。

  第7條在參與審查的煤礦有關(guān)具體安全措施過(guò)程中要嚴(yán)格把關(guān)。

  第8條積極在煤礦推廣“一通三防”新技術(shù),組織開(kāi)展“一通三防”科研攻關(guān),不斷提高煤礦“一通三防”工作水平。

  第9條每日對(duì)報(bào)送礦長(zhǎng)簽字的各類通防報(bào)表進(jìn)行審閱、把關(guān)。

  第10條監(jiān)督通防范圍內(nèi)的特種作業(yè)人員的持證上崗。

  第11條負(fù)責(zé)安排并及時(shí)進(jìn)行通防設(shè)施的施工和維護(hù),保證礦井通防系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。

  第12條負(fù)責(zé)組織及時(shí)按計(jì)劃安排進(jìn)行礦井的通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整等工作。

  第13條組織人員檢查通風(fēng)設(shè)施、設(shè)備,確保其完好,滿足安全生產(chǎn)要求。

  第14條組織對(duì)防塵系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行及時(shí)檢查、有效維護(hù),確保正常工作。

  第15條組織對(duì)防滅火系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行及時(shí)檢查、有效維護(hù),確保正常工作。同時(shí)要按規(guī)定對(duì)火區(qū)進(jìn)行定期檢查、建立火區(qū)管理制度、技術(shù)檔案。

  第16條組織制定預(yù)防瓦斯積聚的措施、并監(jiān)督實(shí)施。采取措施保證煤礦測(cè)塵、測(cè)風(fēng)、測(cè)瓦斯的準(zhǔn)確、及時(shí)。

  第17條定期組織開(kāi)展“一通三防”隱患排查工作,組織通防專業(yè)范圍內(nèi)職業(yè)衛(wèi)生健康管理體系的運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)煤礦“一通三防”方面存在的隱患,并及時(shí)安排整改。

  第18條組織及時(shí)檢查煤礦所用的通防儀器儀表、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備是否達(dá)到規(guī)定要求,按期進(jìn)行檢定和標(biāo)校。

  第19條組織擬定反風(fēng)演習(xí)方案、瓦斯等級(jí)、煤塵爆炸性、煤的自燃傾向性、主要通風(fēng)機(jī)性能、通風(fēng)阻力等各類鑒定方案的編制和實(shí)施。

  第20條負(fù)責(zé)編制本專業(yè)、分區(qū)域應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場(chǎng)處置方案、災(zāi)害處理計(jì)劃,負(fù)責(zé)職業(yè)健康職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

  第21條負(fù)責(zé)本專業(yè)各工種手指口述、安全確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)崗位流程操作、業(yè)務(wù)素質(zhì)提升管理及監(jiān)督工作。

  第22條組織通防專業(yè)范圍內(nèi)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,負(fù)責(zé)煤礦通防安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的檢查、評(píng)比。

  第23條負(fù)責(zé)自救器的管理、檢查,保證數(shù)量充足、質(zhì)量符合規(guī)定要求。

  第24條通防辦公室干部和員工必須盡職心責(zé),杜絕“三違”現(xiàn)象。

  二、責(zé)任追究

  第25條有下列行為之一的,給予通防辦公室責(zé)任人警告處分;造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

 。ㄒ唬┻`章指揮工人或者強(qiáng)令工人違章、冒險(xiǎn)作業(yè)的;

 。ǘ⿲(duì)工人屢次違章作業(yè)熟視無(wú)睹,不加制止的;

 。ㄈ⿲(duì)重大事故預(yù)兆或者已發(fā)現(xiàn)的事故隱患不及時(shí)采取措施的;

  (四)拒不執(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)及其煤礦安全監(jiān)察人員的安全監(jiān)察指令的。

  第26條發(fā)生事故,有下列情形之一的,依法給予通防辦公室責(zé)任人降級(jí)直至開(kāi)除的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

  (一)不按照規(guī)定及時(shí)、如實(shí)報(bào)告煤礦事故的;

  (二)偽造、故意破壞煤礦事故現(xiàn)場(chǎng)的.。

 。ㄈ┳璧K、干涉煤礦事故調(diào)查工作,拒絕接受調(diào)查取證,提供有關(guān)情況和資料的。

  第27條未及時(shí)組織進(jìn)行通防系統(tǒng)重大事故隱患排查的,給予通防辦公室責(zé)任人記過(guò)直至撤職的處分。

  對(duì)排查出的重大事故隱患未采取措施進(jìn)行治理的,給予通防辦公室責(zé)任人記大過(guò)直至撤職的處分。

  對(duì)排查出的難以排除的重大事故隱患隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者拖延不報(bào)的,給予通防辦公室責(zé)任人撤職直至的開(kāi)除的處分。

  第28條對(duì)煤礦生產(chǎn)“一通三防”技術(shù)管理負(fù)直接責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第29條在“一通三防”方面因?yàn)榧夹g(shù)原因違反國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法津、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。

  第30條在煤礦有關(guān)“一通三防”措施設(shè)計(jì)中,出現(xiàn)明顯技術(shù)失誤和決策失誤的,負(fù)直接責(zé)任。

  第31條未組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制和“一通三防”各項(xiàng)管理制度,或未按規(guī)定進(jìn)行考核的,負(fù)直接責(zé)任。

  第32條未及時(shí)安排人員進(jìn)行通風(fēng)設(shè)施施工和維護(hù),不能夠保證礦井通風(fēng)系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠,負(fù)直接責(zé)任。

  第33條未及時(shí)組織人員檢查通風(fēng)設(shè)施、設(shè)備,負(fù)直接責(zé)任。

  第34條未及時(shí)組織人員對(duì)防塵系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行及時(shí)檢查、有效維護(hù),負(fù)直接責(zé)任。

  第35條未及時(shí)組織人員對(duì)防滅火系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行及時(shí)檢查、有效維護(hù),負(fù)直接責(zé)任。

  第36條未按規(guī)定建立火區(qū)管理制度、技術(shù)檔案、及時(shí)組織人員對(duì)火區(qū)進(jìn)行定期檢查的,負(fù)直接責(zé)任。

  第37條預(yù)防瓦斯積聚措施不力,或未進(jìn)行有效監(jiān)督的,負(fù)直接責(zé)任。

  第38條不及時(shí)、按計(jì)劃進(jìn)行礦井的通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整等工作,負(fù)直接責(zé)任。

  第39條決策失誤導(dǎo)致他人受傷害或損失的,負(fù)直接責(zé)任。

  第40條發(fā)現(xiàn)或得知作業(yè)地點(diǎn)風(fēng)量、溫度以及有害氣體不符合標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定要求,但未及時(shí)采取相關(guān)措施的,或在檢查中有違章現(xiàn)象未及時(shí)制止的,負(fù)直接責(zé)任。

  第41條煤礦所用的通防儀器儀表、監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備達(dá)不到規(guī)定要求,或未按期進(jìn)行檢定和標(biāo)校的,負(fù)直接責(zé)任。

  第42條未對(duì)自救器進(jìn)行有效檢查,致使其達(dá)不到規(guī)定質(zhì)量要求的,負(fù)直接責(zé)任。

  第43條在事故調(diào)查處理、各級(jí)組織的安全檢查(監(jiān)察)、審查中,通防辦公室或授意相關(guān)人員故意弄虛作假、隱瞞真相的,負(fù)直接責(zé)任。

  第44條對(duì)于上述負(fù)直接責(zé)任、主要責(zé)任、重要責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究外給予單位一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

  辦公室安全管理制度 篇15

  公司財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度

  1、財(cái)部辦公室的門窗應(yīng)裝置安全柵欄和報(bào)警器,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。

  2、存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱,并專人專管。

  3、保險(xiǎn)箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時(shí)使用,下班時(shí)撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

  4、現(xiàn)金存放不得超過(guò)銀行核定的.限額。

  5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送。

  6、支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱和保險(xiǎn)內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。

  辦公室安全管理制度 篇16

  為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實(shí)行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時(shí),用于集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

  一、考勤

  1、遲到,上班時(shí)間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無(wú)故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無(wú)故曠工一次者,除罰款工資外,自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門主管匯報(bào)。

  2、早退,所有員工不得無(wú)故早退,違者罰款50元/次。若有事請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無(wú)故早退處理,請(qǐng)假按30元/天罰款工資。請(qǐng)假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請(qǐng)假達(dá)三次以上者予以勸退。

  3、簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10﹪.

  4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。

  5、值班,值班人員在離開(kāi)辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉,插座電源是否切斷,門窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次,并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班,給與加班費(fèi)10元/次。

  二、辦公室行為規(guī)范

  1、所有員工不得議論他人是非,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以勸退。

  2、公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議,員工不得無(wú)故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。

  3、所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn):第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽(tīng)私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。

  4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實(shí)行者扣除30元/次。

  5、各部門員工須對(duì)所接觸到的所有與公司有關(guān)的.資料、信息保密。對(duì)重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任,根據(jù)情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100﹪并予以辭退。

  6、對(duì)本部門發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時(shí)處理,若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元/次。

  7、所有員工要節(jié)約公司的資源,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,損壞公物要賠償。

  8、夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒(méi)有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上,下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責(zé)任。

  9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次

  三、業(yè)務(wù)素質(zhì)

  1、所有員工必須執(zhí)行上級(jí)主管的決定、分配的任務(wù),否則扣罰10元/次。

  2、各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫,若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認(rèn)真填寫者差一項(xiàng)扣10元。未填或未認(rèn)真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。

  3、各部門所有申請(qǐng)的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報(bào)銷,對(duì)未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問(wèn)題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請(qǐng)。

  辦公室安全管理制度 篇17

  為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時(shí)有序,明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作紀(jì)律,特制定本制度。

  一、工作職責(zé)

  負(fù)責(zé)長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會(huì)議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、工作標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求

  1、工作日時(shí)光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開(kāi)后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅(jiān)持地面光潔,無(wú)污跡、污水、紙屑;堅(jiān)持墻面良好,無(wú)明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機(jī)、燈具、空調(diào)、電腦等無(wú)浮塵,洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯,及時(shí)關(guān)掉門窗和室內(nèi)電源。

  2、每個(gè)工作日8:10之前,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準(zhǔn)備工作。及時(shí)更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。

  3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅(jiān)持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無(wú)浮塵,照料好室內(nèi)花草。每月至少對(duì)桌椅、窗口臺(tái)面、電腦、飲水機(jī)等進(jìn)行一次徹底消毒。

  4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無(wú)異味,根據(jù)情景及時(shí)清洗、消毒、更換。

  5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時(shí)的保潔與維護(hù)。

 。ǘ⿲W(xué)校會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求

  1、地面、會(huì)議桌椅每個(gè)工作日8:15清掃完畢,因會(huì)務(wù)需要,應(yīng)按辦公室要求,做到隨時(shí)打掃,保證會(huì)議室清潔。窗玻璃、境框獎(jiǎng)匾等每月至少擦拭1次,保證無(wú)浮塵、污跡。

  2、每次會(huì)議活動(dòng)前15分鐘將會(huì)議室門打開(kāi),并做好相應(yīng)準(zhǔn)備,參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后應(yīng)及時(shí)、足量備好開(kāi)水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會(huì)議后須及時(shí)打掃,蓋杯洗刷干凈后及時(shí)消毒,離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)掉會(huì)議室一切電源。

  3、學(xué)校的重要會(huì)議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,必須保證會(huì)議室時(shí)刻有人服務(wù),保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議期間的飲水。

  (三)信件收發(fā)要求

  1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號(hào)函件、掛號(hào)印刷品、明信片等相關(guān)郵件。

  2、仔細(xì)做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當(dāng)日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室,遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景,將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。

  三、工作紀(jì)律

  (一)尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺(jué)履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,勞動(dòng)中注意自身安全。

  (二)著裝整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺(jué)節(jié)儉用水、用電,愛(ài)護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時(shí)光向?qū)W校辦公室報(bào)告。

 。ㄈ┥习鄷r(shí)光內(nèi)嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事,堅(jiān)持通訊暢通,接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),一般不得超過(guò)10分鐘。

  (四)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會(huì)議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。

 。ㄎ澹﹪(yán)格請(qǐng)銷假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教師批準(zhǔn),請(qǐng)假1天以上的應(yīng)報(bào)請(qǐng)主任或分管副主任批準(zhǔn)。

  (六)實(shí)行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度,學(xué)校辦公室每月對(duì)內(nèi)務(wù)工作人員的`工作進(jìn)行檢查,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情景進(jìn)行定期考核,并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎(jiǎng)懲。

  四、工作檢查

  學(xué)校辦公室定期檢查巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確保內(nèi)勤管理工作到達(dá)精細(xì)、完善。

 。ㄒ唬⿻(huì)議室:做到每周兩到三次檢查會(huì)議室衛(wèi)生情景,地面、桌椅堅(jiān)持整潔無(wú)塵,窗戶干凈明亮;會(huì)議桌物品擺放齊全,做到筆筒內(nèi)有筆,紙盒內(nèi)有紙;會(huì)議室內(nèi)設(shè)施檢查到位,會(huì)議桌椅要安全、穩(wěn)固,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)報(bào)修,鐘表時(shí)光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時(shí)澆水、養(yǎng)護(hù),空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;會(huì)議室內(nèi)安全檢查,做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現(xiàn)象,電源接觸良好,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)關(guān)掉電源;

 。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)辦公室:保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景,辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準(zhǔn)備到位,地面、桌椅堅(jiān)持整潔,鐘表時(shí)光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時(shí)澆水、養(yǎng)護(hù)。水杯,臉盆、毛巾要及時(shí)清洗并消毒,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;及時(shí)排除安全隱患,做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時(shí)配備所需設(shè)施。

 。ㄈ┫词珠g:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺(tái)面整潔無(wú)雜物,及時(shí)添加洗手液和擦手紙。

 。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的要及時(shí)匯報(bào)。

  辦公室安全管理制度 篇18

  第一章總則

  一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情景,特制訂本制度。

  二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

  三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

  四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

  第二章職責(zé)范圍

  一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

  三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。

  四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開(kāi)展供給相應(yīng)的服務(wù)。

  五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

  六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  七、協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

  第三章工作規(guī)范

  一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

  二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。

  第四章辦公室事務(wù)管理

  一、文書管理制度

  文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的,檔案是文書的延續(xù),F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。

  (一)文件管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

  2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

  3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)光、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。

  4、根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。

  第二條制度規(guī)范

  1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

  3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。

  4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

  5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

  6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

  7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情景進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。

  8、按時(shí)光、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

  9、根據(jù)存檔時(shí)光及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。

  (二)文書管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

  2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。

  3、除通知外,一般性文書沒(méi)有固定的格式,但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳,文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。

  4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理,堅(jiān)持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

  第二條制度規(guī)范

  1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫內(nèi)部公開(kāi)文書,張貼公示學(xué)習(xí)。

  2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

  3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

  4、按時(shí)光、資料等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

  5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意,方可銷毀。

  6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

  7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

  (三)檔案管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、修改、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。

  2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

  3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。

  第二條制度規(guī)范

  1、應(yīng)歸檔的.文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。

  2、所有歸檔文書材料經(jīng)過(guò)初步整理,根據(jù)時(shí)光先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。

  3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)照編目,列出清單。

  4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核經(jīng)過(guò)后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。

  5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),異常是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

  6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

  第三條流程設(shè)計(jì)

  根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

  二、辦公用品管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。

  2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。

  3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

  4、辦公用品的采購(gòu),應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支。

  第二條制度規(guī)范

  1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

  2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

  3、根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)光等,做到賬物相符。

  4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。

  5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

  6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

  7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。

  8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入庫(kù)等量。

  第三條管理流程設(shè)計(jì)

  編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放

  編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情景月末清算匯總出庫(kù)登記

  三、圖書管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。

  2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。

  3、根據(jù)圖書類別,對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào),并制作目錄卡以備員工查閱。

  第二條制度規(guī)范

  1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,申請(qǐng)申購(gòu)圖書。

  2、按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書1-2次。

  3、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。

  4、按照規(guī)定時(shí)光借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

  5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。

  6、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書丟失,查明原因,報(bào)部門主管,按指示行事。

  四、會(huì)議管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)本事,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

  2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情景,確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。

  3、清楚會(huì)議召開(kāi)目的,合理安排時(shí)光,做到少而精,講究高效原則。

  4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的本事與水平,保證會(huì)議實(shí)效。

  5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。

  6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。

  第二條制度規(guī)范

  1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

  2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

  3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。

  4、按照時(shí)光排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

  5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

  五、清潔衛(wèi)生管理制度

  第一條管理要點(diǎn)

  1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

  2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

  3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行堅(jiān)持與維護(hù)。

  第二條制度規(guī)范

  1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

  2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

  3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

  4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

  5、值日生在規(guī)定時(shí)光內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

  6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。

  六、日常事務(wù)管理

  (一)接待管理

  第一條來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。

  第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自我要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

  第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

  (二)報(bào)刊收發(fā)整理

  第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報(bào)刊,做出計(jì)劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

  第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

  第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

  第四條報(bào)紙每周更換一次,所有報(bào)紙每季度處理一次。

  第五條流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

  (三)后勤管理

  第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的進(jìn)取性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

  第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

  第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

  第四條根據(jù)外出工作人員情景,及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)光登記,如實(shí)填寫時(shí)光及外出事由。

  第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)光統(tǒng)計(jì),每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),月末根據(jù)外出工作時(shí)光登記進(jìn)行總的考勤匯總。

  第六條流程設(shè)計(jì):監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

  (四)文化宣傳管理

  第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

  第二條根據(jù)需要,及時(shí)收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

  第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī),及時(shí)記錄政策動(dòng)向,制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。

  第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識(shí)面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

  第五條流程設(shè)計(jì):獲取信息來(lái)源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

  (五)其他事務(wù)

  第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

  第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

  第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

  第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

  附則

  第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。

  第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  辦公室安全管理制度 篇19

  為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發(fā)規(guī)定

  一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。

  三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件資料、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

  六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

  文印管理規(guī)定

  七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

  九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

  十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的.,追究當(dāng)事人的職責(zé)。

  十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

  十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

  十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

  電話使用規(guī)定

  十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元月,投資發(fā)展部100元月,財(cái)務(wù)部60元月,城建資產(chǎn)部100元月,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元月,項(xiàng)目技術(shù)部130元月,會(huì)議中心50元月。

  十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

  考勤制度

  一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)光不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

  三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

  四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時(shí)光開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

  七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  八、工作時(shí)光禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

  九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)光內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

  十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

  十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每一天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每一天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

  十二、員工的考勤情景,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。

  辦公室安全管理制度 篇20

  一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請(qǐng)假。辦公期間,不串崗、空崗。

  二、堅(jiān)持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的'事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。

  三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,堅(jiān)持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

  四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,堅(jiān)持窗明幾凈,堅(jiān)持地面整潔。

  五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,學(xué)校內(nèi)不得吸游煙。

  六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  七、教師辦公室內(nèi)不得開(kāi)無(wú)人燈,開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)窗

  八、提倡節(jié)儉用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情景下要關(guān)掉電源。

  九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識(shí),下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)掉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

  十、愛(ài)護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。

  辦公室安全管理制度 篇21

  第一章勞動(dòng)管理

  第一節(jié)員工考勤管理制度

  第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

  第三條員工工作時(shí)光為早上9:00至午時(shí)5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)光時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)光為中午12:30至1:30分。

  第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

  第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元次)

  第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情景上報(bào)總經(jīng)理辦公室,并報(bào)至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

  第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情景須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

  第八條上班時(shí)光開(kāi)始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。

  第九條上班時(shí)光外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予警告一次的處分。

  第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

  第十一條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。

  第二節(jié)請(qǐng)假與休假

  第一條員工每周按輪休表休息。

  第二條員工全年政府指定假日:

  1、元旦xx天;

  2、五一勞動(dòng)節(jié)xx天;

  3、國(guó)慶節(jié)xx天;

  4、春節(jié)xx天;

  5、婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定;

  6、探親假工作滿一年者,視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;

  第三條事假

  1、如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日午時(shí)5時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效,一次不得超過(guò)3天;

  2、全年累計(jì)事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,特殊情景按公司制度處理;

  3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

  4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣;

  第四條病假

  1、因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的`第二天申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人事部登記;

  2、請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無(wú)效);

  3、全年病假累計(jì)不得超出24天;屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于異常病假,但以1個(gè)月為限;住院者視情景處理;

  4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);

  5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工處理;

  第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限

  1、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明;

  第六條員工公出

  1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

  第七條加班

  1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

  2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

  第八條遲到

  1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。

  第九條早退

  1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。

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