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校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)

時間:2022-08-18 17:25:25 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)

  總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,為此要我們寫一份總結(jié)。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編收集整理的校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)

校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)1

  時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間這一學(xué)年接近尾聲;仡櫼粚W(xué)年的工作情況,在團(tuán)委書記、老師和主席團(tuán)的支持和鼓勵下,團(tuán)委辦公室的工作井然有序地開展。辦公室是一個綜合部門,本著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,聯(lián)系同學(xué)與老師,努力做好上傳下達(dá)的各項工作。現(xiàn)將本年度部門工作作出以下總結(jié):

  團(tuán)委辦公室工作指南

  一、檔案工作

  1、檔案管理

  為加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案工作質(zhì)量,更好地為同學(xué)服務(wù),根據(jù)檔案管理辦法的規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,制定詳細(xì)制度制度。(附件)

  2、檔案上交

  上級紅頭文件下發(fā)次數(shù)18次。

  20xx—20xx年度共上交20xx年檔案份數(shù)為563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份數(shù)287份。 20xx—20xx年度預(yù)計上交20xx年—20xx年檔案,預(yù)計檔案份數(shù)為1800份。

  3、存在問題

 。ㄒ唬⿲τ诟鞑块T檔案狀況了解不夠,《檔案管理制度》的編制缺少針對性及可操作性。

 。ǘ⿲Α稒n案管理制度》的執(zhí)行缺少有效的監(jiān)督措施。

 。ㄈ┯捎谵k公室早期對檔案缺乏有效的管理,造成歷史資料缺失嚴(yán)重。

  4、解決方法

  制定《校團(tuán)委辦公室檔案管理制度》(附件),并下發(fā)到五系和校團(tuán)委學(xué)生會各部門。

  每一學(xué)期對五系辦公室和校團(tuán)委學(xué)生會各部門檔案負(fù)責(zé)人展開集中培訓(xùn)。

  二、值班與考核工作

  1、值班情況

  20xx年度團(tuán)委辦公室值班人數(shù)總達(dá)260人次、遲到人數(shù)達(dá)20余人、未到人數(shù)7人。

  2、考核方法

  嚴(yán)格執(zhí)行《重慶三峽醫(yī)藥高等?茖W(xué)校團(tuán)委辦公室規(guī)章制度》的考核辦法。對校團(tuán)委學(xué)生會各部門學(xué)生干部要有強(qiáng)大的約束能力,這樣才能夠規(guī)范管理我們學(xué)生干部團(tuán)體,提高三峽醫(yī)專學(xué)生干部形象。

  3、存在問題

  我們制作值班表的時間都是在每個月的月末,值班人員需清楚自己的`值班日期(每月第一天的值班人員可由團(tuán)辦提醒,其余人員應(yīng)自己來辦公室查看值班表或前一個轉(zhuǎn)告下一個)。長久以來隸屬團(tuán)委的各部門,值班的情況都不好,不注重時間觀念,經(jīng)常需要打電話提醒某某該他值班,無形中增加了團(tuán)委辦公室的工作量。

  值班的輪換:因在團(tuán)委辦公室值班的部門只有3個,在輪換的方面比較頻繁,為公平起見,我們在制作值班表時,會把上一個月值班較少的部門安排在前,但是值班換班情況太常見,且還有讓新干事帶班的情況發(fā)生。

  三、團(tuán)章的管理工作

  1、證書的打印與發(fā)放

  校團(tuán)委學(xué)生會各部門的證書將由各部門部長統(tǒng)一打印后再由團(tuán)委辦公室蓋章后發(fā)放。

  校團(tuán)委學(xué)生會各類獎狀蓋章數(shù)量1197份、團(tuán)內(nèi)發(fā)展蓋章數(shù)量6587份、各類活動門票蓋章數(shù)量20xx份、各類材料蓋章數(shù)量75份。

  2、存在問題

  校園之星、五四表彰、團(tuán)委學(xué)生會聘書,榮譽(yù)證書數(shù)量較大。導(dǎo)致蓋發(fā)獎狀速度較慢。

  沒有進(jìn)行團(tuán)章單人管理制度、導(dǎo)致團(tuán)章蓋章程序混亂,以此導(dǎo)致不應(yīng)該的工作失誤。

  3、解決辦法

  團(tuán)章執(zhí)行單管、單發(fā)、單蓋章制度,讓蓋章數(shù)量和蓋章質(zhì)量都能夠得到更好的保證。

  四、文件的起草與打印工作

  1、文件的打印

  每周二團(tuán)委將各部門的工作總結(jié)與計劃的打印成電子檔,團(tuán)情要訊的撰寫,對各部門例會的考勤,配合各部門完成相關(guān)活動的相關(guān)表格文檔的處理,做好上傳下達(dá)的相關(guān)工作等。 各類文件、活動材料、座位表、值班表。A4紙張打印數(shù)量共計548份。

  五、借還工作

  1、特教10

  1、102教室管理工作、借書管理工作、鑰匙管理工作。

  借書人次達(dá)30人次、借出書籍35本。 特教101教室借用次數(shù)78次、102教室借用次數(shù)34次。 團(tuán)委學(xué)生會各部門共借用鑰匙次數(shù)117次。

  2、存在問題

  借出時登記不夠詳細(xì),登記只記錄部門和人員,并沒有留下詳細(xì)聯(lián)系方式。導(dǎo)致后期歸還時間延長,無法追究到個人上去。

  六、郵件、報紙遞送工作

  20xx年每周星期一至星期五從學(xué)校一號大門門衛(wèi)室按時領(lǐng)取黨辦、學(xué)生處、團(tuán)委的信件,并送到相應(yīng)的辦公室 團(tuán)委辦公室每周從學(xué)校一號大門門衛(wèi)室領(lǐng)取5次信件與報紙。報紙共計285期,《中國青年報》共計1560張、《重慶法制報570張、《萬州時報》1140張。郵件共計1120封,書籍共計376本。

  七、各類活動的通知工作

  為保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,加強(qiáng)內(nèi)部制度化建設(shè),提高辦事效率,使學(xué)生會的工作順利開展,團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)各類活動通知、會議通知、緊急通知等。讓各部門能夠更早的開展工作。20xx年度共下發(fā)各類活動通知、會議通知共計120余條。

  八、日常工作

  1、團(tuán)情、工作總結(jié)與計劃

  每周收取校團(tuán)委學(xué)生會各部門、五系的工作總結(jié)與計劃并匯總,每周收集校團(tuán)委活動并撰寫團(tuán)情。

  每周二收集每周工作總結(jié)與計劃、周情,收集并歸類每周交的活動材料(包括電子、紙質(zhì))。

  2、存在問題

  團(tuán)情寫的過于繁瑣,數(shù)據(jù)展現(xiàn)不夠突出,活動表達(dá)不夠明顯。 工作總結(jié)與計劃存在錯別字,有明顯的語句錯誤和詞語搭配混亂的問題。

校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)2

尊敬的何老師、各位同學(xué)們:

  大家好!

  一年的共事在今天將要畫上句號,一年來我們經(jīng)歷了許多,一年來我們也學(xué)到了許多。在此,特對校團(tuán)委辦公室過去近一學(xué)年以來的工作加以總結(jié),以期在未來的工作中能夠取得更大的進(jìn)步。

  (一)部門事務(wù)

  1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。

  做好校團(tuán)委辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任。工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,校團(tuán)委辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高了校團(tuán)委辦公室的各方面能力。

  2、完善各項管理制度

  根據(jù)校團(tuán)委的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實效。

 。1)《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現(xiàn)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)采。

 。2)《團(tuán)委例會制度》每周例會,對工作項目及部門內(nèi)部活動進(jìn)行討論,策劃,總結(jié)。力求更完善的的規(guī)劃策略。

 。3)《財務(wù)管理制度》

  A、關(guān)于各項目各活動的經(jīng)費(fèi):必須作出妥善合理的預(yù)算,支出以及結(jié)算。做到有效管理理性的動用等要求。

  B、關(guān)于財物出借:必須認(rèn)真記錄辦公室的財務(wù)登記及物品的借還登記情況。團(tuán)委全體成員共同遵守起到了良好的效果。

  C、對于致遠(yuǎn)樓和一食堂最基本的值班制度和交接班等基本制度進(jìn)行討論,改進(jìn),尤其在人員交接鑰匙這個一直存在的問題上,經(jīng)過幾次例會中大家的共同商討,終于找出了較為合理的辦法。

 。4)《例會記錄制度》各干事必須負(fù)責(zé)好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。

  A、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。

  B、各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。

  C、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

 。ǘ﹨⑴c活動

  1、積極配合學(xué)校各項工作,參與勤工助學(xué)招聘工作。

  2、組織新老部員交流會,交流工作難題,學(xué)習(xí)心得。

  3、對新晉干事進(jìn)行培訓(xùn),明確校團(tuán)委辦公室工作內(nèi)容,干事各項職責(zé)以及各項總作具體內(nèi)容

  4、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對財務(wù)管理制度作了詳細(xì)規(guī)定

 。ㄈ┛偨Y(jié)經(jīng)驗

  一、進(jìn)步和成果:

  1、本學(xué)年在老師指導(dǎo)下校團(tuán)委辦公室的工作基本完成最初制定計劃,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的.任務(wù)各項工作有條不紊的進(jìn)行。

  2、通過磨合,各部員于部長之間配合默契,能有效的快速的完成各項工作。部員在這個大家庭里學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。

  3、通過對值班期間突發(fā)事件的處理,完善了我們部門的制度,使一些細(xì)節(jié)化的問題更好的得到規(guī)范。

  4、通過在開學(xué)納新,協(xié)助勤工助學(xué)展開招聘活動,積極完成團(tuán)委各部門老師下派的任務(wù),我部與團(tuán)委其他部門建立了良好的協(xié)調(diào)關(guān)系,并且相互促進(jìn),相互完善。

  5、通過每次的例會,大家對部門的制度,存在的問題進(jìn)行了深入的交流,使部門的日常事務(wù)能得到有效處理,從而更好的建立健全我們部門的制度

  二、反思與不足

  1、繼續(xù)完善制度任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對于校團(tuán)委辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調(diào)整是一項長遠(yuǎn)的工作,需要每一屆干事的努力來共同完成。

  2、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)工作

 。1)人員分工更細(xì)化

  大量的多層次的工作就需要在人員分工方面做得有條理,不僅能出色的完成每一項任務(wù),而且還需要有效率的完成。我們團(tuán)隊成員必須把全方面做到位,注重每一個細(xì)節(jié),確保每一個環(huán)節(jié)都有責(zé)任人把關(guān),保證日常工作的順利進(jìn)行。

  (2)調(diào)動所有人員積極性,培養(yǎng)集體榮譽(yù)感

  一個團(tuán)隊要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團(tuán)結(jié),我們團(tuán)隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性,從整體全局來看待問題,應(yīng)對出現(xiàn)的問題。而且要時刻調(diào)動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美。

 。3)專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)

  專業(yè)素質(zhì)主要是指讓團(tuán)隊成員熟悉和了解活動的每一個細(xì)節(jié),每個工作具體是干什么的,爭取讓大家在工作中把失誤降到最小,并教一些應(yīng)對突發(fā)狀況的技巧,爭取使我們的工作圓滿完成。

 。4)加強(qiáng)團(tuán)隊的信息溝通

  團(tuán)隊整體的正常運(yùn)行是通過交流和傳遞信息來實現(xiàn)的。合理分配各項工作,以積極的心態(tài)來面對每一次的工作挑戰(zhàn)。

  (五)未來工作展望

  回首過去一學(xué)年的歷程,在學(xué)老師的大力支持和幫助下,在全體部員的共同努力下圓滿完成了我們的工作。在今后一段時期內(nèi),我們將會繼續(xù)按照組建之初所確定的工作思路,改正過去一年的失誤,發(fā)揚(yáng)過去一學(xué)年的優(yōu)點(diǎn),努力提升工作的水平和成效。

  1、在實踐中發(fā)現(xiàn)問題解決問題,并不斷向優(yōu)秀部門學(xué)習(xí)、借鑒,進(jìn)一步完善和調(diào)整辦公室各項制度,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),使校團(tuán)委辦公室在組織內(nèi)部運(yùn)行和諧的同時順利進(jìn)行外部的發(fā)展。

  2、加強(qiáng)干部培訓(xùn),在培訓(xùn)中加強(qiáng)干事的素質(zhì)培養(yǎng),通過各類工作的組織與參與,不斷提高干事的綜合素質(zhì),培養(yǎng)干事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,樹立集體意識,保持旺盛的戰(zhàn)斗力,從而讓校團(tuán)委辦公室以高度的凝聚力組織和做好各項日常工作。

  3、進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門及系統(tǒng)的溝通、聯(lián)系與合作,如進(jìn)行聯(lián)誼等,提供平臺讓干事之間相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,也可以認(rèn)識更多的朋友,同時,可以在這個過程中借鑒其他部門的優(yōu)秀方面,促使我們部門的快速發(fā)展。

  4、多邀請老師參加部門的例會,加強(qiáng)干部與老師的溝通,以便更好的完成工作。

  展望未來,我們有信心、有能力,把校團(tuán)委辦公室的工作做得更好。最后,謝謝大家在這一學(xué)年里支持我們和老師的工作,真心祝福你們的未來更加美好。

  謝謝!