辦公室環(huán)境管理規(guī)定

　　第一條總則

　　為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境，營(yíng)造良好工作氛圍，加強(qiáng)辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。

　　第二條辦公環(huán)境規(guī)范

　　一、辦公區(qū)域：

　　1、辦公桌：所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。

　　辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具（必須放置于筆筒內(nèi)）、文件筐、相框（不超過(guò)1個(gè)）、名片盒、裝飾品（兩個(gè)以內(nèi)）、小型植物（一盆）外，不允許放其他物品。人離開(kāi)座位半小時(shí)以上應(yīng)于離開(kāi)前將桌面收拾干凈。

　　辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理，將過(guò)期或無(wú)效文件送檔案室存放，文件筐內(nèi)不允許放置個(gè)人雜物或食物等。

　　垃圾簍應(yīng)罩塑料袋，置寫字臺(tái)下。保持辦公設(shè)備清潔，主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢，主機(jī)上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

　　2、個(gè)人物品：個(gè)人的參考資料（文件夾、書籍、手冊(cè)等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙等文具必須收到個(gè)人儲(chǔ)物柜中；

　　私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個(gè)人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機(jī)箱或公用資料架上；

　　3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準(zhǔn)亂寫亂畫；辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)，不得隨意撕扯、挪動(dòng)、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。

　　4、下班前或加班后，員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺(tái)下或排列整齊。最后離開(kāi)的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。

　　5、會(huì)議室的使用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔，將會(huì)議椅排列整齊，會(huì)議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。

　　6、員工公共使用的辦公區(qū)域，例如：門口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域，必須注意在使用過(guò)程中不隨意丟棄物品，使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整齊，

　　二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則：

　　1、員工早餐必須在9：30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應(yīng)及時(shí)將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。

　　2、工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰；辦公室內(nèi)24小時(shí)禁煙，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙，應(yīng)禮貌制止，并說(shuō)明公司規(guī)章制度；吸煙請(qǐng)到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

　　3、飲水機(jī)及周圍必須保持清潔。飲水機(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

　　4、節(jié)約是公司提倡的美德，每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費(fèi)。

　　5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉；關(guān)閉電腦的時(shí)候必須同時(shí)關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。

　　6、每周末對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點(diǎn)，按照本辦法規(guī)定進(jìn)行整頓，將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。

　　第三條檢查、評(píng)比與獎(jiǎng)懲

　　1、人事行政部每周不定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。

　　第四條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。

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