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化妝品品牌代理合同
在當(dāng)今社會(huì),人們對(duì)合同愈發(fā)重視,合同對(duì)我們的約束力越來(lái)越不可忽視,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編幫大家整理的化妝品品牌代理合同,歡迎大家分享。
甲方:________________
乙方:________________
甲、乙雙方本著平等自愿、互惠互利、共同發(fā)展的原則,針對(duì)乙方代理甲方產(chǎn)品的銷售及有關(guān)市場(chǎng)管理事宜達(dá)成以下協(xié)議:
一、甲方指定乙方為_____________________________________________系列產(chǎn)品的專營(yíng)店渠道代理商。
二、乙方代理區(qū)域?yàn)開________省_________市的專營(yíng)店渠道。
三、任務(wù)指標(biāo):代理期限內(nèi),甲方將在每個(gè)財(cái)務(wù)年度開始前下達(dá)《財(cái)務(wù)年度銷售任務(wù)》,雙方共同簽定該目標(biāo)。
四、結(jié)算方式:甲方與乙方交易按現(xiàn)款現(xiàn)貨原則執(zhí)行,款到發(fā)貨,正常發(fā)貨運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)。
五、收取市場(chǎng)保證金的約定
收取市場(chǎng)保證金是為了嚴(yán)肅市場(chǎng)紀(jì)律,保證甲方的各項(xiàng)銷售政策制度順利實(shí)施,同時(shí)保障乙方的利益不受其他違規(guī)代理商侵犯,現(xiàn)就相關(guān)問題規(guī)定如下:
1、保證金的收取
甲方每一合同財(cái)務(wù)年度開始之前收取乙方當(dāng)年度市場(chǎng)保證金_______________萬(wàn)元。(乙方支付時(shí)需注明為市場(chǎng)保證金)
2、保證金的返還
(1)在該合同財(cái)務(wù)年度期間,乙方未發(fā)生約定第3點(diǎn)規(guī)定中的不良記錄,則市場(chǎng)保證金在次年三月份全額返還。
(2)若甲乙雙方在合同年度內(nèi)解除合作關(guān)系或乙方被取消代理資格,參照第十二條:合同終止、解除后相關(guān)問題處理約定;
3、關(guān)于不良記錄的規(guī)定
乙方若出現(xiàn)下類情況則視為不良記錄,乙方出現(xiàn)不良記錄甲方將扣除保證金作為罰款。發(fā)生一次不良記錄扣10%保證金,發(fā)生五次不良記錄甲方扣除全部保證金,同時(shí)甲方有權(quán)單方面取消乙方的代理資格。以下情況每發(fā)生一次,則最少視為一次不良記錄(有特別注明的按注明的不良記錄計(jì)算)
(1)惡意竄貨(指向非乙方代理區(qū)域銷售或非乙方代理區(qū)域進(jìn)貨、調(diào)貨);
(2)擅自改變或不配合甲方的市場(chǎng)推廣、銷售計(jì)劃;
(3)擅自調(diào)整市場(chǎng)零售或批發(fā)價(jià)格,視為二次不良記錄;
(4)在執(zhí)行甲方的促銷政策方面弄虛作假;
(5)在費(fèi)用核銷方面弄虛作假;
(6)同時(shí)代理2個(gè)以上品牌(_________)的代理商未按規(guī)定成立獨(dú)立的品牌事業(yè)部,或者未按約定安排規(guī)定的人數(shù),出現(xiàn)則視為三次不良記錄;
(7)安排品牌事業(yè)部人員從事其他非甲方指定產(chǎn)品的推廣、服務(wù)工作,出現(xiàn)一次視為二次不良記錄;
(8)經(jīng)常出現(xiàn)款項(xiàng)不到位或斷貨現(xiàn)象,不能保證正常供貨;
4、由于乙方過失給甲方造成損失的,甲方將直接扣除保證金做為賠償,若保證金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,則乙方應(yīng)立即將不足部分另行補(bǔ)償;
5、保證金被部分或全部扣除的,乙方應(yīng)在被扣之日起5日內(nèi)向甲方補(bǔ)齊所有被扣除的保證金。
六、對(duì)竄貨問題的控制
定義:竄貨即品牌越區(qū)域銷售;(包括惡意竄貨和無(wú)意竄貨)
1、針對(duì)無(wú)意竄貨,將在收到投訴后第一時(shí)間報(bào)告給竄貨方,竄貨方于一周之內(nèi)協(xié)助處理完畢;
2、若超過一周未處理的(無(wú)論任何原因),將由彭氏團(tuán)或被竄貨方處理,即現(xiàn)金收回所有貨品,收回費(fèi)用將由直接從竄貨方貨款中扣除或者由竄貨方直接現(xiàn)金支付給被竄貨方;
注:收購(gòu)貨品的價(jià)格不得高于出廠零售價(jià)!
3、針對(duì)惡意竄貨,視情節(jié)輕重,將提出嚴(yán)重警告,并按上述方式處理,如果超過三次者,將此客戶列入黑名單,并停止發(fā)貨,直到妥善處理竄貨事宜,如再次合作需交年度保證金方可合作;
七、甲方的主要義務(wù)
(一)甲方的基本行為準(zhǔn)則:
1、不得擅自超越乙方,直接在乙方所代理區(qū)域供貨;
2、甲方負(fù)責(zé)在協(xié)議期內(nèi)控制其他人向乙方所經(jīng)營(yíng)的地區(qū)竄貨,確保乙方應(yīng)享有的權(quán)利;
3、甲方負(fù)責(zé)在協(xié)議期內(nèi)提供給乙方品牌全國(guó)統(tǒng)一零售價(jià)__________________的產(chǎn)品及統(tǒng)一的銷售政策的支持。
八、乙方的主要義務(wù)
(一)乙方有義務(wù)履行對(duì)甲方銷售指標(biāo)承諾,季度比例__________________,20______年銷售目標(biāo)詳見附件1:《財(cái)務(wù)年度銷售任務(wù)》
(二)若乙方在協(xié)議期間內(nèi)連續(xù)兩個(gè)季度未完成銷售指標(biāo),則甲方有權(quán)單方面解除合同,撤銷乙方產(chǎn)品經(jīng)銷權(quán)。
(三)在未經(jīng)甲方的確認(rèn)下,乙方(關(guān)于甲方品牌商品)如下承諾:
1、不擅自抬高零售價(jià)及供貨價(jià)(終端供貨價(jià)為全國(guó)統(tǒng)一零售價(jià)的五折);
2、不克扣助銷贈(zèng)品。不得將甲方助銷品挪為它用,更不得將助銷贈(zèng)品轉(zhuǎn)為商品銷售獲利;
3、不向約定的轄區(qū)地域范圍以外(同城或異地)的任何零售商店提供甲方品牌商品;
4、不得在互聯(lián)網(wǎng)上銷售甲方產(chǎn)品;
5、乙方有義務(wù)保密(關(guān)于甲方品牌商品的)銷售業(yè)績(jī)、促銷活動(dòng)策劃案、代理商供價(jià)、指標(biāo)以及不同形式的激勵(lì)方式和獎(jiǎng)勵(lì)體系;
如乙方違返上述1至5條中的任意一條一次,甲方提出書面批評(píng)一次,連續(xù)二次者則全國(guó)會(huì)議通報(bào)批評(píng),連續(xù)三次者則甲方有權(quán)撤銷該系列產(chǎn)品經(jīng)銷權(quán),情節(jié)嚴(yán)重者取消甲方品牌代理權(quán)。
(四)無(wú)論何種原因,當(dāng)甲乙雙方合作解約時(shí),乙方有義務(wù)協(xié)助甲方在30日內(nèi)清算貨款完畢。公司內(nèi)不得留存甲方品牌商品。包括在解約清算后從其他渠道引進(jìn)甲方品牌商品。否則,甲方有權(quán)對(duì)乙方采取包括法律手段在內(nèi)的一切維權(quán)措施。
(五)當(dāng)甲、乙雙方任何一方開展(關(guān)于甲方品牌商品)與丙方有關(guān)的終端促銷活動(dòng)、廠商互動(dòng)(如:培訓(xùn)、市場(chǎng)調(diào)研等)活動(dòng)時(shí),在不影響乙方合作利益的前提下,乙方不得無(wú)故拒絕,有義務(wù)積極響應(yīng)。否則,視同違約。
九、產(chǎn)品退換貨規(guī)定
為保證公司與代理商伙伴都有一個(gè)良性的進(jìn)銷存管理,現(xiàn)特針對(duì)退貨做出如下協(xié)議:
(一)提前告之:如貴司調(diào)整貨物需提前將退貨申請(qǐng)表(見附表)傳真至我司商務(wù)科,經(jīng)商務(wù)科科長(zhǎng)審核簽名回傳后方可退貨,否則我司將拒絕收貨。
(二)帳實(shí)相符:所退貨品與清單必須相符,如若不符,公司將以實(shí)收為準(zhǔn)。
(三)貨運(yùn)費(fèi)用:非質(zhì)量問題的退換貨運(yùn)費(fèi)均由退貨方承擔(dān)。
(四)退換貨比例:以全年銷售額為基數(shù)
請(qǐng)配合如下要求嚴(yán)格把關(guān)所退貨物:
1.產(chǎn)品外包裝退貨問題:如因特殊原因造成個(gè)別產(chǎn)品外包裝損壞,我公司可進(jìn)行調(diào)換外包裝;若因人為原因造成的大量包裝損壞,公司將不予接受;
2.季節(jié)性產(chǎn)品的退貨:如防曬系列,脫毛系列等季節(jié)性產(chǎn)品,公司不再接受退貨,非季節(jié)性產(chǎn)品退貨請(qǐng)將終端物料一并返回;
3.質(zhì)量問題及破損產(chǎn)品退貨:如有質(zhì)量問題,貴司需提前與我司客戶服務(wù)部溝通備案,并于1個(gè)月之內(nèi)返回;
4.空瓶、半瓶、破損的退貨:退回至公司的產(chǎn)品包裝需完好無(wú)損(質(zhì)量問題產(chǎn)品除外),如有空瓶子或產(chǎn)品己被使用超過三分之一的產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝嚴(yán)重破損的,我司拒絕接受;
5.退換貨期限:調(diào)整貨物必須在以出廠日期為標(biāo)準(zhǔn)1年之內(nèi)的貨物;(洗滌品除外)
6.享受特殊政策產(chǎn)品:凡享受過特殊政策,特價(jià)的產(chǎn)品,公司概不予退貨;
7.退貨裝箱要求:貴司在退貨過程中,需分系列整理,同一產(chǎn)品需裝在同一個(gè)箱子,同時(shí)需電腦打印各裝箱清單及匯總表,破損產(chǎn)品需單獨(dú)打包,如因此而造成我司無(wú)法清點(diǎn)產(chǎn)品,我司將不負(fù)責(zé);
8.收貨電話及地址:
十、其他規(guī)定
1、按月對(duì)帳
乙方每月15日前應(yīng)與甲方核對(duì)上個(gè)月的帳目。如果乙方收到甲方的對(duì)帳單與乙方不同,應(yīng)在收到對(duì)帳單之日起三日內(nèi)與甲方對(duì)清,過期將以甲方帳目為準(zhǔn)。
2、按月報(bào)《進(jìn)銷存報(bào)表》
每月的5日前,乙方應(yīng)將上個(gè)月的《進(jìn)銷存報(bào)表》按甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)格式上報(bào)甲方商務(wù)科。如不報(bào)報(bào)表的,每發(fā)生一次將扣除2%的市場(chǎng)保證金。這樣便于甲方能準(zhǔn)切掌握全國(guó)各地庫(kù)存情況,并根據(jù)庫(kù)存總量安排生產(chǎn)計(jì)劃,以盡可能減少斷貨現(xiàn)象,并能給予乙方正確的進(jìn)貨指導(dǎo)。
3、銷售團(tuán)隊(duì)要求:乙方品牌獨(dú)立銷售團(tuán)隊(duì)按年任務(wù)每20萬(wàn)元配制銷售人員一名,同時(shí)每月12月5日傳真人員清單及聯(lián)系方式、崗位名稱至柏氏品牌商務(wù)科,如當(dāng)月少一名則扣20______年元/人,在財(cái)務(wù)的每月15日兌帳單中體現(xiàn),人員未配齊,每月均按20______年元/人/月的標(biāo)準(zhǔn)扣除,人員補(bǔ)齊后亦不沖回。
十一、相關(guān)處罰約定
a)合同一經(jīng)雙方簽字、蓋章即具法律效力,任何一方違約不依期執(zhí)行合約,違約方應(yīng)承擔(dān)對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。
b)合同執(zhí)行過程中,甲方將不定期對(duì)合同履行情況加以檢查,對(duì)于乙方違反合同約定的行為視情節(jié)輕重程度,甲方將下達(dá)不同級(jí)別的整改通知書,分別為二級(jí)警告——代表乙方必須在規(guī)定期限內(nèi)予以改正;一級(jí)警告——代表甲方將單方面解除合同。
c)發(fā)生以下情況之一時(shí),甲方有權(quán)單方面解除合同。
(1)乙方銷售甲方品牌假冒或仿冒產(chǎn)品
(2)乙方破產(chǎn)及財(cái)務(wù)清算
(3)乙方信譽(yù)度下降
(4)乙方低價(jià)傾銷
(5)乙方惡意向非代理區(qū)域調(diào)貨、竄貨
(6)乙方連續(xù)90天未向甲方進(jìn)貨回款
(7)乙方不配合甲方的整體市場(chǎng)推進(jìn)計(jì)劃,造成甲方商業(yè)利益受損
(8)乙方在一個(gè)財(cái)務(wù)年度內(nèi)累計(jì)發(fā)生5次不良記錄。
十二、合同終止、解除后相關(guān)問題的處理約定
(一)合同解除
合同所約定的終止或解除或合同雙方自愿或協(xié)商一致同意解除時(shí),由雙方簽定書面《代理關(guān)系解除協(xié)議》;《代理關(guān)系解除協(xié)議》簽定之日起雙方之間的代理合作關(guān)系正式解除;若在上述代理關(guān)系解除條件出現(xiàn)后,雙方未就簽定前述協(xié)議達(dá)成一致意見,則甲方單方發(fā)出《代理關(guān)系解除通知書》之日雙方之間的代理合作關(guān)系正式解除。代理關(guān)系解除后,雙方立即進(jìn)入以下程序。
(二)代理關(guān)系解除后相關(guān)問題的處理約定
1、市場(chǎng)交接
(1)___移交客戶:乙方應(yīng)向甲方提供代理區(qū)域內(nèi)所有加盟(包含所有加盟方式)店及與乙方曾有代理品牌供貨往來(lái)的經(jīng)營(yíng)單位或個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱“客戶”)詳細(xì)資料(包含客戶信息、往來(lái)合同、檔案及客戶市場(chǎng)保證金的結(jié)算明細(xì)等),便于市場(chǎng)的順利交接;
(2)___移交專柜:乙方向甲方提供所有甲方配送給乙方及加盟店的的形象專柜的詳細(xì)清單和信息;
(3)___移交往來(lái)情況:乙方向甲方提供其與客戶之間往來(lái)貨物(產(chǎn)品及助銷促銷品)及貨款結(jié)算清單,相關(guān)貨物及貨款按照以下方式處理:
①如客戶欠乙方貨款,則由乙方自行向客戶追討;②如乙方欠客戶貨物,包括乙方缺貨未向客戶供貨或客戶參加促銷活動(dòng)在乙方帳本上尚有余款,則乙方先以其現(xiàn)有庫(kù)存向客戶補(bǔ)齊欠貨,若乙方現(xiàn)有庫(kù)存不足以補(bǔ)齊或因其他原因不能補(bǔ)齊,乙方應(yīng)列出清單,將帳面余額的85%匯入甲方帳戶,由甲方直接給客戶償還貨物。
2、點(diǎn)貨驗(yàn)貨
(1)乙方自行清點(diǎn)現(xiàn)存所有產(chǎn)品及助銷促銷品(以下簡(jiǎn)稱“貨品”),并向甲方提供現(xiàn)存貨品清單;
(2)甲方代表現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)乙方處現(xiàn)存的貨品,核驗(yàn)完成后由甲方代表和乙方共同書面確認(rèn)乙方處實(shí)際庫(kù)存的可退貨品清單,并將簽字確認(rèn)過的貨品清單傳真至甲方;
(3)如甲方不派駐代表,則乙方自行清點(diǎn)現(xiàn)存所有貨品,并制作現(xiàn)存貨品清單傳真至甲方;
3、貨款結(jié)算
(1)甲方在收到上述貨品清單后,對(duì)乙方賬戶余額進(jìn)行結(jié)算并根據(jù)上述各步處理結(jié)果制作結(jié)算確認(rèn)書,確認(rèn)書中包含:乙方與各客戶往來(lái)結(jié)算情況、退貨款項(xiàng)、乙方賬面余額、返利、
獎(jiǎng)勵(lì)核算情況,該確認(rèn)書由甲乙雙方簽字確認(rèn);
(2)確認(rèn)書簽訂后,乙方負(fù)責(zé)將確認(rèn)的貨品清單上所列貨品運(yùn)送至當(dāng)?shù)刎涍\(yùn)站,并配合甲方代表辦理完成發(fā)貨手續(xù)發(fā)往甲方總部或其他甲方指定地點(diǎn);
如甲方未派駐代表,則乙方直接將上述貨品發(fā)往甲方指定地點(diǎn),并將發(fā)貨單傳真至甲方;
(3)發(fā)貨手續(xù)完成或甲方收到發(fā)貨單后,甲方將確認(rèn)書上所確認(rèn)的應(yīng)付款項(xiàng)一次性匯入乙方賬戶。
4、保證金的結(jié)算
保證金于上述結(jié)算程序完成3個(gè)月后,在乙方不違反下列各條的情況下,甲方一次性返還給乙方:
(1)___乙方按照約定完成上述退貨清算;
(2)___乙方配合甲方順利進(jìn)行代理區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)的交接;
(3)___乙方向甲方所提供的與客戶之間往來(lái)貨品及貨款結(jié)算報(bào)告真實(shí),無(wú)任何隱瞞;
(4)___乙方無(wú)任何損害、貶低代理區(qū)域內(nèi)甲方新指定代理商的行為;
(5)___乙方無(wú)發(fā)布、散播任何對(duì)甲方及甲方品牌不利的各種言論;
(6)___乙方無(wú)違反本合同和其他雙方書面約定關(guān)于保證金條款的行為;
(7)___乙方無(wú)導(dǎo)致甲方損失的其他不當(dāng)行為。
上述各條乙方如有違反則甲方不予返還保證金,若因乙方的違約行為造成甲方損失而保證金不足以償付的,甲方當(dāng)有權(quán)就不足部分進(jìn)行追償;
5、形象專柜的處理
(1)___對(duì)于甲方配送給各加盟店的形象專柜,乙方應(yīng)保證該柜臺(tái)存在且能正常使用。該加盟店繼續(xù)經(jīng)營(yíng)甲方品牌的,可繼續(xù)使用柜臺(tái),同時(shí)該加盟店歸入甲方統(tǒng)一管理或歸入甲方新指定的代理商管理;
(2)___如甲方派出代表全權(quán)處理本條所涉相關(guān)事宜,則甲方將出具授權(quán)書,該代表將有權(quán)代表甲方簽署相關(guān)書面文件;
(3)___不論何種形式解除代理關(guān)系,若乙方未按照上述程序與甲方簽訂《代理關(guān)系解除協(xié)議》和進(jìn)行上述各項(xiàng)退貨清算、市場(chǎng)交接相關(guān)事宜,則甲方將不予結(jié)算乙方賬面余額、退還乙方保證金和對(duì)乙方進(jìn)行退、換貨,同時(shí)乙方如有不當(dāng)行為對(duì)甲方造成損失,甲方當(dāng)有權(quán)利進(jìn)行追償;
十三、開樣產(chǎn)品的規(guī)定
1、20______年甲方將根據(jù)乙方的銷量免費(fèi)提供乙方開樣產(chǎn)品用于市場(chǎng)支持。乙方根據(jù)市場(chǎng)特性將開樣產(chǎn)品免費(fèi)贈(zèng)送到終端店。但乙方不得將開樣產(chǎn)品計(jì)價(jià)銷售給終端店,如發(fā)現(xiàn)計(jì)價(jià)銷售者,甲方將按照乙方的開樣品銷售的同等價(jià)格收取乙方罰款。
十四、防偽標(biāo)的規(guī)定
乙方的所有貨品發(fā)出之前必須貼防偽標(biāo),此防偽標(biāo)方便各省客戶內(nèi)部監(jiān)控終端客戶之間貨源動(dòng)向;
監(jiān)督機(jī)制:
1、將會(huì)隨機(jī)抽查市場(chǎng)上的產(chǎn)品是否貼標(biāo);
2、客戶與客戶之間可以互查,舉報(bào)者有獎(jiǎng);
獎(jiǎng)懲機(jī)制:
1、舉報(bào)一次,情況屬實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)方試用裝1000瓶,被舉報(bào)方記過一次,扣現(xiàn)金500元/次;
2、如果發(fā)現(xiàn)三次以上不貼防偽標(biāo)貼者,將提出嚴(yán)重警告,履次再犯者則停止發(fā)貨并扣除5%的市場(chǎng)保證金;
十五、甲乙雙方應(yīng)遵守商業(yè)道德,嚴(yán)守產(chǎn)品價(jià)格、折扣等,不外泄商業(yè)機(jī)密,且乙方嚴(yán)格遵守執(zhí)行甲方規(guī)定的各類產(chǎn)品的零售價(jià)。
十六、共同遵守
1、本合同期有效期為1年,合同期滿后,雙方如有意續(xù)約,乙方有優(yōu)先權(quán)。
2、在本合同履行的過程中,若出現(xiàn)違約一方因不履行本合同的相關(guān)約定而解約,則必須承擔(dān)全部責(zé)任。
3、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
4、本合同簽約地為甲方所在地。
十七、本合同附件具備同等法律效力,甲、乙雙方必須共同遵守,共同執(zhí)行。對(duì)不能敘述清楚的,即可簽定附件加以補(bǔ)充和完善。
十八、本協(xié)議受《民法典》的保護(hù)。
十九、未盡事宜或出現(xiàn)糾紛時(shí)雙方協(xié)商解決,如不能協(xié)商解決時(shí),應(yīng)在甲方所在地法院進(jìn)行裁決。
二十、其他約定:_______________________________________________________________
附件1:《財(cái)務(wù)年度銷售任務(wù)》
二十一、協(xié)議有效期:______年___月___日至______年___月___日
甲方:________________乙方:________________
日期:________________日期:________________
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