公司辦公室的助理具體做什么工作的

　　一、市場助理的工作內(nèi)容

　　1、協(xié)助市場部經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜；

　　2、協(xié)調(diào)重點項目的執(zhí)行，協(xié)助經(jīng)理及銷售部進行相關外聯(lián)工作；

　　3、收集媒體信息，為公司的廣告及推廣宣傳提供參考；

　　4、按照部門經(jīng)理的安排對市場部資料進行整理；

　　5、參與策劃執(zhí)行市場推廣，宣傳，促銷售類活動；

　　6、與網(wǎng)站工程師配合，為網(wǎng)站更新提供資料；

　　二、前臺行政助理的工作職責

　　1、負責客戶來訪接待，電話接聽；

　　2、負責管理保存好各部門檔案及資料；

　　3、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品以舊換新，計劃申購；

　　4、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼；

　　5、負責員工考勤統(tǒng)計及監(jiān)督；

　　6、負責公司按排的對外聯(lián)絡工作；領導按排的其它工作。

　　三、公司經(jīng)理助理的崗位職責

　　1、在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

　　5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。

　　6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　四、總監(jiān)助理工作內(nèi)容

　　1、服從領導工作安排，密切配合物業(yè)總監(jiān)開展各項管理工作，當好上司得力助手，對上級負責。

　　2、協(xié)助上司落實各項工作任務，監(jiān)督和跟進相關工作執(zhí)行情況，收集各方面動態(tài)管理信息，給上司提供準確、可靠的參考材料。

　　3、負責物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發(fā)、立卷和歸檔，準確迅速做好各種辦文工作。

　　4、協(xié)助做好各種上傳下達工作，協(xié)助《xx資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。

　　5、協(xié)調(diào)各管理處做好服務質(zhì)量體系的建立，包括業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率、維修單數(shù)與及時率、設備設施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達標率、費用收繳率等統(tǒng)計匯總。

　　6、負責各物業(yè)樓盤業(yè)主房屋檔案資料的收集、整理與存放，使之井然有序。

　　7、負責對物業(yè)管理軟件信息庫資料的建立、維護與跟蹤改善，使之成為系統(tǒng)化。

　　8、負責對營銷部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》文本。

　　9、負責對各種會議紀要、各小區(qū)每月度物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進。

　　10、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃；每月5日前收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結(jié)；將相關的計劃和總結(jié)交物業(yè)總監(jiān)審核后，及時抄報相關上級部門。

　　11、每日配合各部門工作聯(lián)絡單、采購單及各種日常文件的傳遞。

　　12、與行政人事部溝通協(xié)調(diào)，配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫用車單工作手續(xù)。

　　13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動舉辦等工作，對日常張貼在各樓宇信息欄的文件，事前須做好審核和蓋印有效日期字章后，方可執(zhí)行。

　　14、注意禮節(jié)禮貌，對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。

　　15、團結(jié)同事，誠懇待人，促進各部門之間的友好合作，協(xié)調(diào)內(nèi)部做好各方面工作，完成上級下達工作任務。

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