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公司貨物運(yùn)輸管理規(guī)定
公司貨物運(yùn)輸管理規(guī)定1
一、目的
對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制訂本制度。
二、適用范圍
本程序適用于遼寧新干線運(yùn)輸有限公司運(yùn)輸部所有運(yùn)營車輛。
三、職責(zé)
1、運(yùn)輸部主管維修負(fù)責(zé)人對維修服務(wù)提供方進(jìn)行評定和選擇,對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。
2、運(yùn)輸部主管負(fù)責(zé)人對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
3、駕駛員負(fù)責(zé)日常及定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
4、駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。
5、駕駛員在維修保養(yǎng)車輛時,需先提出申請,報(bào)告主管維修負(fù)責(zé)人,描述故障情況,部位,需要更換備件等。
6維修得到批準(zhǔn)后,需到指定特維修站維修,維修擴(kuò)大費(fèi)用,延伸更換備件時,需追加請示批準(zhǔn)后執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)者不予報(bào)銷。
7、人為造成備件損壞及連帶故障經(jīng)核實(shí)后,所發(fā)生維修一切費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。
四、工作流程
1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
1)駕駛員須做好車輛出、途中停、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2)行駛中注意車輛是否有異常聲響。
3)經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
4)駕駛員每周一進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
5)每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
6)每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
7)運(yùn)輸部對車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響正常工作。
8)定期保養(yǎng)內(nèi)容
a)行駛3000KM,注黃油,緊固各部件連接螺栓,檢查、保養(yǎng)電路系統(tǒng),目視檢查發(fā)動機(jī),發(fā)電機(jī)皮帶、冷卻水泵皮帶,空調(diào)皮帶,輪胎氣壓,底盤機(jī)構(gòu),行走系統(tǒng)等。行駛10000——15000KM,檢查調(diào)整制動片間隙,更換機(jī)油濾芯、空氣濾芯、機(jī)油,等
c)行駛30000公里,更換汽液濾芯。
d)行駛60000公里,更換火花塞,調(diào)整氣門間隙,倒換位輪胎等。
e)220xx0KM以上更換輪胎。
F)其他定期保養(yǎng)參照《保養(yǎng)手冊及廠家維修標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
2、具體實(shí)施
1)保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(站)。(途中維修須經(jīng)批準(zhǔn)后在指定維修站維修,拍照片或視頻)
2)駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)運(yùn)輸部維修主管負(fù)責(zé)人核實(shí)后,由運(yùn)輸部主管維修負(fù)責(zé)人安排車輛保養(yǎng)時間。
3)一般情況:由主駕駛員將所需修理的項(xiàng)目填寫《車輛維修申請單》,運(yùn)輸部維修主管負(fù)責(zé)人檢查———審批———對審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修———維修過程中如需增加維修項(xiàng)目,由維修部主管維修部負(fù)責(zé)人確認(rèn)維修———憑審批后的《車輛維修申請單》(項(xiàng)目、金額)支付費(fèi)用————對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄。當(dāng)實(shí)際維修與申報(bào)內(nèi)容存在較大差異時,必須重新填寫報(bào)批。
4)在行駛途中發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障,如不能排除時需要維修的,或估算費(fèi)用并征得運(yùn)輸部主管維修負(fù)責(zé)人同意就近尋找品牌指定維修站(廠)修理。如故障嚴(yán)重應(yīng)及時匯報(bào),請示處理方案;發(fā)生修理必須將更換的部件交回運(yùn)輸部驗(yàn)審:口頭向運(yùn)輸部主管維修負(fù)責(zé)人進(jìn)
行維修申請(描述故障情況)必須提供車輛損壞部位、備件必須修理的.證據(jù)(照片、視頻等),不能提供證據(jù)或證據(jù)不充分的或經(jīng)鑒定人為故障原因,維修費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)!@批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時,選擇就近品牌指定維修站(廠))———補(bǔ)填《車輛維修申請單》———對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄。
5)保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)運(yùn)輸部主管維修負(fù)責(zé)人及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可出廠。
6)行駛途中發(fā)生的修理,修理工時費(fèi)、備件、材料費(fèi)必須有正式增值稅發(fā)票方可報(bào)賬。
7)途中維修費(fèi)用預(yù)估超過3000元以上須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、建立車輛檔案
所有車輛的事故、故障和相應(yīng)的保養(yǎng)維修必須進(jìn)行記錄并進(jìn)行存檔。
4、易損件和易耗品的采購和領(lǐng)用
1)公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買車輛維修的易損件,按年度期限發(fā)放。(附表一)
2)易損件和易耗品的領(lǐng)取需按季報(bào)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。未經(jīng)批準(zhǔn)不允許在外自行采購。
3)隨車工具由駕駛員領(lǐng)用,定期清點(diǎn);如報(bào)廢必須經(jīng)運(yùn)輸部維修主管負(fù)責(zé)人審驗(yàn)批準(zhǔn)同意后,以舊換新,遺失全額賠償;
公司貨物運(yùn)輸管理規(guī)定2
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)普貨運(yùn)輸管理,規(guī)范操作程序,保障運(yùn)輸安全,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《汽車運(yùn)輸規(guī)則》(部頒99),特制定本規(guī)定。
第二條凡公司內(nèi)參與普貨運(yùn)輸?shù)乃腥藛T及車輛,均應(yīng)遵守本規(guī)定。
第二章業(yè)務(wù)受理
第三條根椐托運(yùn)人的承運(yùn)要求,由受托人員在托運(yùn)單上正確填寫貨物品名、規(guī)格、件重、件數(shù)、包裝、聯(lián)系方式、收發(fā)貨人詳細(xì)地址、起卸地、托運(yùn)起運(yùn)時間及運(yùn)輸過程中的注意事項(xiàng)。
第四條依照托運(yùn)人提供的有關(guān)資料,予以查對核實(shí),必要時對貨物裝、卸起點(diǎn)和運(yùn)輸線路進(jìn)行襪實(shí)地勘察,制定相應(yīng)的作業(yè)措施與方案,在雙方共同確認(rèn)運(yùn)費(fèi)、費(fèi)用結(jié)算方式、特約事項(xiàng)、違約責(zé)任等運(yùn)輸合同中所包含的內(nèi)容后,實(shí)施運(yùn)輸前的調(diào)度工作。
第五條對大批量、大宗的`運(yùn)輸業(yè)務(wù),進(jìn)行商務(wù)洽談,了解貨物規(guī)格、重量、件數(shù)、核算報(bào)價及顧客要求,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂運(yùn)輸合同。
第三章運(yùn)輸、裝、卸準(zhǔn)備
第六條所安排的車輛必須是通過國家檢測的技術(shù)狀況良好、車容整潔、手續(xù)和證件齊備,行車裝備及配套工具齊全的車輛。
第七條提供與貨物類別、數(shù)量及安排承運(yùn)車輛等相適應(yīng)的裝卸能力。包括:裝卸機(jī)械、起重工或人工裝卸工員及專用工具。
第四章裝、卸作業(yè)
第八條裝、卸作業(yè)前,應(yīng)付托運(yùn)單、提貨單及其它有關(guān)證明,查單、貨是否相符,包裝是否完好無損,對發(fā)貨單與貨數(shù)量不符、包裝破損、貨物受損等應(yīng)與客戶聯(lián)系,如實(shí)簽注,作好記錄或托運(yùn)人到現(xiàn)場監(jiān)交,并及時報(bào)告調(diào)度部門,經(jīng)許可后方可作業(yè)。
第九條裝、卸作業(yè)時,應(yīng)根椐客戶的要求,貨物的特點(diǎn)及裝、卸地的環(huán)境重要任務(wù),嚴(yán)格按貨物品質(zhì)及標(biāo)識要求作業(yè),做到受載平衡、下重上累、寬高不超、輕拿輕放、不丟不甩、堆碼整齊、蓋扎嚴(yán)密、不滲不露,保證貨物完好無損。
第十條由客戶自行裝、卸作業(yè)的,應(yīng)指派專人配合客戶監(jiān)裝、監(jiān)卸。對于裝、卸作業(yè)方式有可能對車輛造成損壞的,應(yīng)及時提出更改裝、卸作業(yè)方式的要求或建議,并應(yīng)及時報(bào)告調(diào)度部門,經(jīng)許可后方可作業(yè)。
第五章運(yùn)行過程
第十一條運(yùn)行時,必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)的操作規(guī)程,正確選擇道路、時間、車速;行駛中,做到先讓、先慢、先停;根椐貨物的裝載情況及運(yùn)行概要求,在遇修路、通過橋梁、涵洞等應(yīng)按雙方約定的要求,先察看后再通行,確保人、貨、車安全。第十二條行車中,要隨吋檢查貨物的裝載是否位移,檢查遮蓋油布及捆扎情況,保持貨物及時運(yùn)行中平穩(wěn),不移位。
第十三條隨車的裝卸作業(yè)人員,要在大廂內(nèi)留出安全乘坐位置,不在車上打鬧和睡臥,保證裝卸人員的安全。
第六章交付和結(jié)算工作
第十四條貨物運(yùn)達(dá)目的地后,由收貨方驗(yàn)收完畢,在托運(yùn)單上簽字驗(yàn)收,交付完成,并及時將托運(yùn)單返回調(diào)度部門。
第十五條對貨物在運(yùn)輸過程中發(fā)生的交通事故、商務(wù)事故、機(jī)件事故等按公司規(guī)定及雙方的協(xié)商處理、處罰。第十六條憑貨物托運(yùn)單,依據(jù)合同的約定,計(jì)算、審核運(yùn)費(fèi)及各種雜費(fèi),開據(jù)發(fā)票與客戶結(jié)算。
第七章附則
第十七條本規(guī)定的解釋權(quán)屬公司董事會。歸口管理屬公司經(jīng)營部。
第十八條本規(guī)定自年月日起執(zhí)行。
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