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第一小學(xué)辦公室工作總結(jié)3篇
總結(jié)是在某一時期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們好好寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編為大家收集的第一小學(xué)辦公室工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
第一小學(xué)辦公室工作總結(jié)1
學(xué)校辦公室是為校長服務(wù)的,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門。一學(xué)年來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識,做好校內(nèi)服務(wù)工作。
辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學(xué)習(xí),把握工作方向,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事。
二、強(qiáng)化大局意識,確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們辦公室人員樹立大局觀念,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室人員通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。保障各項(xiàng)重大活動的.順利進(jìn)行。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議的順利召開。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,認(rèn)真落實(shí)辦公室工作人員職責(zé)。
辦公室工作能否出佳績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事
業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作敢于負(fù)責(zé),盡職盡責(zé),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。
1.當(dāng)好校長的助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,學(xué)校辦公室每月公示一次教職工的考勤情況。
3.做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和分類歸檔整理。
4.加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
5.加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校博客網(wǎng)站、校報(bào)、報(bào)欄等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。做好學(xué)校網(wǎng)上宣傳報(bào)道工作,本
學(xué)期,我校在教育時報(bào)、樹人網(wǎng)、周口日報(bào)、周口晚報(bào)、周口教育新聞網(wǎng)、周口市教育局校園快訊、川匯教育網(wǎng)等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)新聞稿幾十篇,有力宣傳了我校。
6.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障各項(xiàng)工作的正常開展。加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力。
第一小學(xué)辦公室工作總結(jié)2
一年來,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃,圍繞學(xué)校中心工作,以《XXX小學(xué)20xx-20xx學(xué)校發(fā)展策劃書》為指導(dǎo),緊緊圍繞學(xué)校“以服務(wù)求生存,以優(yōu)質(zhì)謀發(fā)展,以特色塑品牌”的辦學(xué)理念,進(jìn)一步加強(qiáng)校長辦公室的服務(wù)意識和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門,安排好各學(xué)月工作和周工作,保證學(xué)校教育教學(xué)工作有條不絮地開展。對照本學(xué)期開學(xué)初辦公室制定的工作計(jì)劃,一學(xué)期下來,基本能按學(xué)校擬訂的計(jì)劃執(zhí)行,完成任務(wù)較好。
一、協(xié)調(diào)各部門,完成好各項(xiàng)工作。
對于學(xué)校重大會議、活動的組織和協(xié)調(diào),辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,根據(jù)學(xué)校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長組織安排行政會、教師會和年級組長會,作好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
。ㄒ唬┐_保會議質(zhì)量,提高辦事效率。
這學(xué)期學(xué)校的部門會議相對于上期來說,效率提高了一些。除行政會以外,有些涉及各自部門的會議分別都在校長、書記、副校長的帶領(lǐng)下召開,實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,有些大一點(diǎn)的事情或各部門不能定奪的事情交行政會討論,而有的會議則在各部門商討完畢的基礎(chǔ)上再拿到行政會上討論、通過,大大節(jié)約了時間,從而提高了行政會的效率。另外,周一的教師會我也會協(xié)調(diào)相關(guān)部門、相關(guān)發(fā)言人提前作好準(zhǔn)備,有計(jì)劃、有準(zhǔn)備地給老師們進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)或布置一些與教育教學(xué)相關(guān)的事情。
(二)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)《年級新聞》版塊的工作:
本學(xué)期,通過宣傳和教師們認(rèn)識的逐漸加強(qiáng),各年級越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。老師們上傳上來的照片有些沒有進(jìn)行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們在網(wǎng)上在看到自己的活動和照片,也更加激起了他們參加各種活動的'主動性和積極性。
。ㄈ┡浜细鞑块T,完成好學(xué)校的中心工作。
本學(xué)期學(xué)校開展了“班級自治”活動、“讀書活動”、“科技月活動”等等,辦公室的主要任務(wù)是為每一項(xiàng)活動作好他們的后勤服務(wù)工作和環(huán)境布置、美化等工作。當(dāng)每一項(xiàng)活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設(shè)計(jì)漂亮的海報(bào)、制作標(biāo)語和各種具有濃厚書香氣息的字牌,張貼在校園的四周,讓同學(xué)們近距離地了解學(xué)校的活動。對于學(xué)校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達(dá)到宣傳的作用。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)全校教職工考勤工作。根據(jù)老師當(dāng)月工作情況和各部門考核結(jié)果,將各辦公室教師的考勤情況、請假情況一一匯總,及時填寫教師月考表等事務(wù)工作,嚴(yán)格按照XXX小學(xué)20xx年48、49號文件精神執(zhí)行。
二、認(rèn)真進(jìn)行文件的管理、分發(fā)工作。(這一工作總體感覺做得較好,需繼續(xù)努力)
(一)定期在校園網(wǎng)上發(fā)布周工作安排并及時下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們提前知道下周學(xué)校的工作重點(diǎn)以及教育教學(xué)的常規(guī)要求,每周行政會完畢,我都會及時與各部門聯(lián)系,將下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。
。ǘ┦瞻l(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”郵箱,看看屬于那個部門的事情。及時收接學(xué)校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。同時建立郵件交接登記、督辦制度,各部門再把相關(guān)的工作交給具體經(jīng)辦的老師負(fù)責(zé)完成,形成層層督辦、層層負(fù)責(zé)。
。ㄈ┳骱萌熒@獎情況的登記、匯總工作。學(xué)校所有的獲獎證書、獎牌、獎杯都交到學(xué)校行政辦公室保管,每學(xué)期完畢,我都會將全校老師、學(xué)生的獲獎情況進(jìn)行一一登記、匯總,為各部門提供數(shù)據(jù),以備學(xué)校上報(bào)所用。
第一小學(xué)辦公室工作總結(jié)3
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)期來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx-20xx學(xué)年度第一學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、所做的主要工作㈠做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:
。ㄒ唬┒Y貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為師生員工做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
(二)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。
本學(xué)期,上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)校等來訪人數(shù)增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學(xué)校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、視察路線、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。本學(xué)期協(xié)助組織的大型活動有:集團(tuán)教師節(jié)表彰大會及慶;顒;團(tuán)中央到我校調(diào)研;教導(dǎo)主任培訓(xùn)班學(xué)員到校學(xué)習(xí)交流;香港將軍澳天主教小學(xué)100余人的學(xué)生、老師、家長交流團(tuán)到校學(xué)習(xí)交流、五個年級的親子活動;近40名行政教師赴佛山大瀝實(shí)驗(yàn)小學(xué)、三水實(shí)驗(yàn)小學(xué)學(xué)習(xí)交流、首屆“光明杯”三棋錦標(biāo)賽、為劉董事長競選東莞市教育公益人物組織投票等,每一次活動在領(lǐng)導(dǎo)們的周密安排下,在全體教職工的密切配合下,都取得了非常出色的成績,給領(lǐng)導(dǎo)、師生、家長留下良好的印象。
。ㄈ⿵(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實(shí)到人。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室人員樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。同時,辦公室還組織進(jìn)行了多次專門培訓(xùn),涉及到公關(guān)禮儀、辦事程序、操作規(guī)程、考核標(biāo)準(zhǔn)等,并對辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,時刻保持整個工作系統(tǒng)的靈敏高效,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
本學(xué)期,辦公室主要從以下十個方面履行職責(zé)和進(jìn)行規(guī)范:協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系、防止職責(zé)不清,落實(shí)不到位,及時上傳和下達(dá),確保政令暢通;嚴(yán)格規(guī)范各類文件、材料審核和報(bào)批工作;按時制定學(xué)校行事歷,按時提交周工作計(jì)劃、總結(jié),確保工作計(jì)劃性;加強(qiáng)教師例會管理,強(qiáng)調(diào)按位就座,保證會議紀(jì)律,做到嚴(yán)格考勤;做好各種資料、文件的分類管理工作,并及時歸檔;協(xié)助校長,協(xié)調(diào)各處室工作,處理日常工作;協(xié)助做好教師職稱評定、教師招聘等人事勞資工作;繼續(xù)做好校區(qū)文化建設(shè)工程的跟進(jìn)和驗(yàn)收工作;全力做好20xx年春季招生的'策劃、宣傳、組織實(shí)施工作。
。ㄋ模⿵(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位人員都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都有辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安工作,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
二、工作中的反思及努力方向
。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶工作。
。ǘ┚o緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
。ㄈ┻M(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
。ㄋ模├喂虡淞⒎⻊(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
。ㄎ澹┻M(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
。┡Ω纳平搪毠さ霓k公與學(xué)習(xí)環(huán)境,發(fā)揮教職工工作的積極性、主動性。
。ㄆ撸┻M(jìn)一步努力做好公務(wù)、文秘、人事、宣傳報(bào)道、文件歸檔管理、接待等日常事務(wù)工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環(huán)境。
在今后的工作中,在學(xué)校正確的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
光明小學(xué)辦公室
20xx年XX月XX日
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