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檔案工作心得體會

時(shí)間:2023-02-12 12:36:46 心得體會 我要投稿

檔案工作心得體會15篇

  心中有不少心得體會時(shí),寫心得體會是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,這樣可以幫助我們總結(jié)以往思想、工作和學(xué)習(xí)。到底應(yīng)如何寫心得體會呢?以下是小編精心整理的檔案工作心得體會,希望對大家有所幫助。

檔案工作心得體會15篇

檔案工作心得體會1

  近日,**省檔案局受省交通廳與省高管局委托,對全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為:文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求、會計(jì)檔案管理辦法等。通過此次學(xué)習(xí),使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及自身工作經(jīng)驗(yàn),就高速公路運(yùn)營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點(diǎn)問題,談一下自身體會。

  一、文書檔案,是機(jī)關(guān)在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機(jī)關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類型,它有以下幾個(gè)特點(diǎn):

 。ㄒ唬┧鸭秶鷱V。所有對機(jī)關(guān)事務(wù)具有參考價(jià)值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內(nèi)容多樣化的特點(diǎn),對文書檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過程中的一個(gè)難點(diǎn)。這就要求我們在執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》對機(jī)關(guān)材料歸檔范圍和文書保管期限進(jìn)行分類同時(shí),還要本著“以我為主”的思想進(jìn)行分類工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。

 。ǘ┱砉ば蚨。在整理檔案過程中,要求我們按照文件在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律,以件為單位進(jìn)行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒,使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨,推進(jìn)文件級整理,兼顧計(jì)算機(jī)和手工兩種整理方式,達(dá)到對文件歸檔的高效化。

 。ㄈ├脙r(jià)值大。檔案真實(shí)地將機(jī)關(guān)職能活動中形成的、能反映出機(jī)關(guān)基本職能活動面貌的歷史記錄(文件材料)保存下來,為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作推進(jìn)的重要依據(jù),還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員,要快速檢索,準(zhǔn)確查找,及時(shí)記錄檔案利用的效果,將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。

  二、科技檔案,是國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會活動形成的,對國家、社會、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。

  作為高速公路的運(yùn)營管理單位,科技檔案不僅僅是記載憑證,更是今后開展各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程的保障和基礎(chǔ)。由于重要性和必要性,科技檔案的歸檔范圍和保管期限,應(yīng)遵循“一項(xiàng)規(guī)范,兩個(gè)凡是”

  !耙(guī)范”即指《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,它制定了各項(xiàng)目的歸檔范圍和保管期限表,細(xì)分到每個(gè)參建單位。在歸檔過程中我們要根據(jù)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,既要收集齊全,也要防止“有文必檔

  ”看現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長遠(yuǎn)價(jià)值!皟蓚(gè)凡是”一是凡是證明項(xiàng)目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗(yàn)收依據(jù)性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件,主要是前期、竣工圖、竣工文件等,應(yīng)列為永久保管。二是凡是反映項(xiàng)目建設(shè)活動且在一定時(shí)期內(nèi)對文件保管單位有參考利用價(jià)值的項(xiàng)目文件。應(yīng)列為30年和10年的定期保管。

  三、會計(jì)檔案,是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織在會計(jì)核算活動中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

  它客觀反映了單位一切經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生、發(fā)展過程,不僅是經(jīng)濟(jì)決策和財(cái)務(wù)審計(jì)的重要依據(jù),也是執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)、保障經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的有力武器。和文書、科技檔案相比,會計(jì)檔案有其自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:

  一是歸檔范圍和類別穩(wěn)定。會計(jì)檔案歸檔范圍主要包括四個(gè)方面:會計(jì)憑證類、會計(jì)報(bào)表類、會計(jì)賬簿類、會計(jì)其他類。

  二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為:“形式(類別)——會計(jì)年度——保管期限”分類法;“會計(jì)年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計(jì)年度——形式(類別)——保管期限”分類法;“會計(jì)年度——會計(jì)類型——類別(形式)——保管期限”分類法。(目前,京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的自身特點(diǎn),建立一個(gè)新的屬類,將建設(shè)期與運(yùn)營期的'會計(jì)檔案分別采用“類別——會計(jì)年度——保管期限”分類法歸檔和管理。)

  三是歸檔材料的準(zhǔn)確。會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿(除訂本式帳)、財(cái)務(wù)報(bào)告等的裝訂須做密封處理。會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告需有經(jīng)手人員、主管會計(jì)或會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章,以確保其準(zhǔn)確性。

  四是專業(yè)性強(qiáng)。會計(jì)檔案涉及法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因此移交的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  檔案是社會發(fā)展的產(chǎn)物,它不僅見證了事物的發(fā)展過程,更是無形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相,從而更有效、更準(zhǔn)確地指導(dǎo)當(dāng)前工作。因此,我們要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性,進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法,豐富業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,為推進(jìn)檔案工作的深化、細(xì)化、規(guī)范化管理打下基礎(chǔ)。

檔案工作心得體會2

  學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌,具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實(shí)記錄,是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù),為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實(shí)做好檔案開發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實(shí)踐,談?wù)勎业恼J(rèn)識、收獲和體會。

  我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開始整理,在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的,到20xx年8月中旬初步結(jié)束。

  一、以前檔案狀況說明

  我校創(chuàng)建于20xx年,是一所招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已11年,20xx年至20xx年我校處于對檔案工作不了解,雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。

  20xx年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后檔案的分類及要求

  1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學(xué)管理類,目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計(jì)類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

  2、以“件”的形式整理裝訂

 。1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

 。2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

 。3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。

 。4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

  三、體會

  1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

  2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

  3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的.重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。

  學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  4、存在的差距

  通過這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

  通過對檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。

檔案工作心得體會3

  一、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提

  1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實(shí)肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

  2、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視,大多都是因?yàn)槿狈n案意識,認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);

  其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性。

  二、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路

  隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。

  1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用,使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計(jì)算機(jī)知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

  2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解鉿同,對同一個(gè)文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標(biāo)題,以件為單位,不僅省時(shí)省力,而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達(dá)到了簡化整理、深化檢索的目的。

  三、加強(qiáng)在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)

  文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢,所以,必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。

  1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認(rèn)識。增強(qiáng)管理意識。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù);

  二是把文件材料的.形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。

  2、加強(qiáng)制度建設(shè),建立長效培訓(xùn)機(jī)制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班;

  其次,要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)的取消評聘資格,激勵(lì)文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動性和積極性。

  3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)

  用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長的原則。第一,學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會,彌補(bǔ)一次性教育的不足;

  第二,相關(guān)學(xué)科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識,如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補(bǔ)充和更新;

  第三,現(xiàn)代科技知識,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一,文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。

檔案工作心得體會4

  一個(gè)人有什么樣的心態(tài),就有什么樣的人生。作為一名檔案工作者,五年來,我的心態(tài)由慶幸轉(zhuǎn)為迷茫直至委屈最后振作,今天的我只想以積極的心態(tài)面對肩上的重任,發(fā)揮一己薄力,讓檔案承載起更多人共同的記憶。

  一、慶幸

  20xx年3月,xxxx黨旗紅網(wǎng)站刊登出了xxxx市第一批跨區(qū)域跨部門競爭上崗的實(shí)施方案,方案中指出在全市范圍內(nèi)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在職在編干部符合報(bào)考資格條件的,均可報(bào)名通過競爭性選拔的方式,跨區(qū)域跨部門提拔任職,賓陽縣檔案局是可以競爭上崗的部門之一。自幼喜歡收集、喜歡記錄的我認(rèn)為這是一個(gè)比鄉(xiāng)鎮(zhèn)副職更適合我的崗位,也認(rèn)為憑著自身所具有的認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),定能勝任檔案工作要求,于是毫不猶豫地報(bào)名參加。筆試、面試、考核,我順利地成為了一名檔案工作者。那時(shí)候的我非常慶幸。

  二、迷茫

  到檔案局工作后,我才知道,看似清閑的檔案局每天都有著做不完的工作,但我仍保持一顆強(qiáng)烈的上進(jìn)心,不斷加強(qiáng)工作業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),虛心向老同志請教各種門類檔案的整理方法,努力地學(xué)習(xí)公文寫作與處理,做好上傳下達(dá),宣傳總結(jié),每一天都過得忙碌而充實(shí)。但是慢慢地我發(fā)覺,盡管自己為檔案工作每天忙個(gè)不停,但在同學(xué)、朋友甚或其他人眼里檔案工作似乎并不那么重要,于是我陷入了迷茫的境地。

  三、委屈

  激情在日復(fù)一日重復(fù)、單調(diào)的工作中消退,迷茫的心態(tài)悄然萌生,在這一天升級變成了委屈。啟動新館建設(shè),申請用地,申請資金,跑部門協(xié)調(diào),壓力越來越大。這一天,因新館進(jìn)度問題,需要找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),但接待我的工作人員知道我來自檔案部門而表現(xiàn)出的冷淡和不屑,令我十分難過和委屈,回到局里帶個(gè)下午都無法用心工作。

  四、振作

  檔案局怎么了?檔案工作怎么了?檔案工作真的可有可無嗎?檔案工作雖然不像別的工作那樣張揚(yáng)、高調(diào),卻默默地為人民群眾服務(wù)。每一天,有到檔案館查婚姻檔案用來買房買車的,有查檔案來辦理提工資、提工齡的……曾遇到一個(gè)xxxx來的老伯要查他當(dāng)年在賓陽某個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)下鄉(xiāng)插隊(duì)的檔案,可是工作人員卻沒有找到與他有關(guān)的相關(guān)檔案。那一天,在聽到?jīng)]有他要找的相關(guān)檔案后,老伯還一直站在我們身后,久久不肯離去,任憑怎樣解釋與勸說,他仍舊站在那里念叨著:我是某年到某年走的,怎么會沒有檔案?沒有檔案叫我怎么辦?這個(gè)久久不肯離去的.老伯強(qiáng)烈刺痛了我的心,那一刻我突然深深地感受到了他的無奈與茫然,也突然明白了檔案對一個(gè)人是多么的重要,我為自己能從事這樣一項(xiàng)重要工作而深感慶幸!

  心態(tài)決定狀態(tài),意識決定行動。作為一個(gè)檔案工作者,我們每天守著的是國家寶貴的精神財(cái)富,我們要以積極的心態(tài)面對肩上的重任,把檔案工作做得有聲有色,讓檔案承載起更多人的共同記憶。真心期望檔案工作的明天,有我,有你,有他,讓我們一起努力為明天留下更多的印記。

檔案工作心得體會5

  作為一種重要的信息資源,檔案在食品藥品市場監(jiān)管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著積極重要的作用。檔案工作的好壞,將直接影響食品藥品監(jiān)管各項(xiàng)工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監(jiān)管眾多工作中不可忽視的一項(xiàng)重要性、基礎(chǔ)性工作。

  一、基層縣局檔案管理的特點(diǎn)

  影響基層檔案管理的特點(diǎn)包括積極的和消極的兩個(gè)方面。積極的方面:

  (一)組建時(shí)間不長,一些材料仍可以搜集并補(bǔ)充歸檔。也就是收集材料的時(shí)間跨度不大,如筆者所在的**縣藥監(jiān)局于20xx年7月29日掛牌成立,增加食品綜合監(jiān)管職能后,于20xx年12月8日,掛**縣食品藥品監(jiān)督管理局牌子,F(xiàn)在離組建之初不滿6年,利于搜集未及時(shí)歸檔的相關(guān)材料。

 。ǘ┐怪惫芾淼男姓芾砟J,縮短了機(jī)構(gòu)組建時(shí)間,包括檔案管理在內(nèi)的各項(xiàng)工作快速高效地開展起來。在省市局的直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)三定方案很快配齊了班子、較快地選調(diào)、招收了工作人員,作為檔案管理的業(yè)務(wù)股室──辦公室,在最早的時(shí)間開展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關(guān)鍵的作用。

 。ㄈn案管理得到了重視。歷屆局領(lǐng)導(dǎo)都對檔案管理非常重視,投入資金購置了一些檔案管理設(shè)備及工具,如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時(shí),還臨時(shí)聘請了檔案管理專業(yè)人才對以前的檔案進(jìn)行了歸檔。特別是近年來,更是從源頭開始,注重檔案管理工作。為便于收集保存有關(guān)材料,特為辦公室配備了攝影機(jī)、照相機(jī)、可刻錄光盤計(jì)算機(jī)等一些設(shè)備。

  事物都有兩面性,正因?yàn)槭切鲁闪⒌臋C(jī)構(gòu),要將檔案管理這樣的.單項(xiàng)工作開展好需要一段過程。在機(jī)構(gòu)成立之初,面臨著事情多、人手不夠、經(jīng)費(fèi)少、無檔案庫房、無檔案管理人員的問題,往往檔案管理工作落入了“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的尷尬境地,必然給檔案管理帶來了消極的影響。

  二、基層食品藥品監(jiān)管檔案管理易忽視的幾點(diǎn)

  隨著機(jī)構(gòu)幾年來的發(fā)展,檔案管理也投入了大量的人力、物力、財(cái)力,檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門設(shè)置了檔案庫房、辦公室、閱覽室,購置了檔案裝訂機(jī)、先進(jìn)檔案柜,制定了檔案管理相關(guān)制度,建立了檔案檢索工具,藥監(jiān)檔案管理工作得到了較快發(fā)展。現(xiàn)根據(jù)檔案管理的要求,結(jié)合食品藥品監(jiān)管的特點(diǎn),列舉一些在檔案管理具體業(yè)務(wù)中容易忽視的一些問題,與大家共同探討。

  1、行政處罰案卷未及時(shí)按序移交檔案室

  行政處罰決定書等文書都是具有法律效力的材料,有較強(qiáng)的強(qiáng)制力和約束力,具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄,如現(xiàn)場檢查筆錄、調(diào)查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護(hù)措施嚴(yán)密,稍一疏忽,造成材料丟失,就是難以彌補(bǔ)的損失。檔案室相對于辦案業(yè)務(wù)股室,保管條件和防范措施要好。另外,業(yè)務(wù)股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快,加上交接難以規(guī)范,容易出現(xiàn)檔案管理鏈的脫節(jié),影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長時(shí)期存放于業(yè)務(wù)股室,最好是在案卷辦結(jié)一年內(nèi),及時(shí)歸檔移交到檔案室,并做好細(xì)致的交接手續(xù)。檔案室將按年度-類別-案號,一案一號歸檔。

  2、機(jī)關(guān)成立、名稱變化、職能改變時(shí)要注意收集檔案

  機(jī)關(guān)成立之初、增加食品綜合監(jiān)管職能更名為食品藥品監(jiān)督管理局之際,將產(chǎn)生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調(diào)整、職能變化、經(jīng)費(fèi)上劃等重要檔案。這些檔案記錄著組織機(jī)構(gòu)的演變發(fā)展過程,極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動的聲像資料,若當(dāng)時(shí)沒收集,以后將無法補(bǔ)充。

  3、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更替、職工花名冊,要定期和隨時(shí)收集

  檔案管理也要堅(jiān)持“以人為本”,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的變更,關(guān)鍵時(shí)期的職工崗位情況,職工變動情況要及時(shí)收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個(gè)人檔案的補(bǔ)充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監(jiān)管志時(shí),就需要基層局提供此方面相關(guān)材料。

  4、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)需按要求歸檔

  各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)在按要求報(bào)送外,同時(shí)留存一份存檔。對于人、財(cái)、物方面重要的報(bào)表,還需單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后存檔。

檔案工作心得體會6

  信息時(shí)代的來臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識和信息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源,并引起全球性增長模式和發(fā)展觀念的變化。信息化建設(shè)的發(fā)展對包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的沖擊和深遠(yuǎn)的影響,傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,認(rèn)真分析信息化建設(shè)與檔案工作的檔案工作如何實(shí)現(xiàn)信息化,已成為擺在我們面前的重要課題。

  一、信息化建設(shè)與檔案工作的關(guān)系

  1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結(jié)晶,是人類活動的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時(shí)代的到來,檔案作為原生信息源,越來越社會重視和利用,主要包含三個(gè)層次:一是檔案的內(nèi)在信息,也就是檔案的內(nèi)容,這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,也就是檔案的外在形式和特征,它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上,檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發(fā)利用作準(zhǔn)備,信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過程,已構(gòu)成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。

  2、信息化建設(shè)是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線。信息是知識經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起,構(gòu)成一個(gè)全球化的人和機(jī)器的共同體,形成所謂的“網(wǎng)絡(luò)空間”或稱作“邪氣社會”的'信息化環(huán)境。在這種社會形態(tài)下的檔案工作,檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿全局的發(fā)展主線。

  3、檔案工作改革是信息化建設(shè)的必然要求。在信息社會中,信息消費(fèi)將成為加快社會信息化進(jìn)程的源動力。在信息化建設(shè)發(fā)展的過程中,社會各信息部門擔(dān)負(fù)著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責(zé),有權(quán)利和義務(wù)對社會信息消費(fèi)的需求作出反應(yīng),提供社會發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會信息部門的使命,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑變革的要求,是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉(zhuǎn)變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化,信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時(shí),由于檔案部門作為重要的文獻(xiàn)信息源的社會地位得以確立和鞏固,使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,從根本上改變了社會各部門工作的發(fā)展方式和運(yùn)作模式。

  4、信息化建設(shè)是檔案工作改革的動力。信息社會的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大,信息內(nèi)容豐富,信息需求量激增,信息效益不均。社會信息消費(fèi)需求主要來源于兩方面:一方面是生產(chǎn)需求,另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè),現(xiàn)階段社會龐大的信息消費(fèi)需求以及將來信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費(fèi)需求,者是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來越高,檔案本身的作用隨著社會的進(jìn)步和人們思想觀念的解放而不斷擴(kuò)大,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育、社會休閑等方面結(jié)合,不斷滿足人們的文化需求。此外,檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當(dāng)他們在工作中感覺到社會對檔案信息需求急劇增加時(shí),工作熱情就會不斷增加,責(zé)任感日益增強(qiáng)。而當(dāng)他們作為信息的消費(fèi)者,感覺到信息消費(fèi)的不可替代性時(shí),他們會更加意識到自己肩負(fù)的工作的重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進(jìn)。

  二、信息時(shí)代檔案工作的新思路

  1、加大投入,實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn),和緩政府要值得投入財(cái)力,配置與檔案信息化相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案工作軟硬件環(huán)境,增加庫房面積,購置檔案裝具,擴(kuò)大室藏種類。

  2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時(shí)代,傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運(yùn)用當(dāng)今高新技術(shù)和知識開發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式,為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)。一是計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)了,如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。目前市場上各種檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)很多,國家檔案部門應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,避免重復(fù)開發(fā),并規(guī)范市場管理;二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過縮微設(shè)備,對一些珍貴的檔案保護(hù),取得了一定的成效;一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術(shù)運(yùn)用頗多,節(jié)約人力和館庫空間;三是光盤存貯服務(wù)。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn),可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務(wù);四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù),如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺,將檔案信息發(fā)布出去,使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù);六是視聽傳播服務(wù)。運(yùn)用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息,并向公眾發(fā)布。

  3、培養(yǎng)人才,提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)。信息化時(shí)代,一切競爭,最終都反映在人才的競爭上。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工作需要大量“!迸c“博”相結(jié)合的“通才”。這種專是跨學(xué)科的“多專”,而不是過去的“專一”;這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動態(tài)廣博”,而不是過去傳統(tǒng)不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強(qiáng)的適應(yīng)性和更好的穩(wěn)定性,才能適應(yīng)解決復(fù)雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問題的需要。因此,檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度,為提高檔案

  人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門在進(jìn)行培訓(xùn)前,應(yīng)做好需求調(diào)研,按需設(shè)計(jì)內(nèi)容,將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合,也就是說,培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,注重提高教學(xué)者層次,注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流,為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會,使其拓寬知識面,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),掌握和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的方法,更新知識儲備。四是應(yīng)加大培訓(xùn)內(nèi)容中計(jì)算機(jī)知識的比例,強(qiáng)化與圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的聯(lián)系,重視網(wǎng)絡(luò)知識的運(yùn)用,注重信息能力、技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng),適當(dāng)增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時(shí)。

  三、檔案法制建設(shè)是信息時(shí)代檔案工作的重要節(jié)點(diǎn)

  由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權(quán)的所有者,所以信息時(shí)代檔案工作越來越多地涉及知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問題。進(jìn)入信息時(shí)代,不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò)空間”、“虛擬社會”的法律約束問題,而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣,信息時(shí)代信息產(chǎn)權(quán)的保護(hù)才能落到實(shí)處。健全檔案法規(guī)體系是檔案法制化管理的前提,也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件,檔案行政管理部門應(yīng)該充分運(yùn)用檔案法律法規(guī),加大執(zhí)法力度,依法行使管理監(jiān)督職能,為檔案信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。

檔案工作心得體會7

  進(jìn)入檔案館工作已半年有余,我從一個(gè)什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個(gè)過程走過來都有深深的感觸。新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對我來說是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會。在這半年的工作和學(xué)習(xí)過程中,領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應(yīng)檔案管理流程與操作,讓我無論是在工作還是為人處事上都學(xué)到了很多。

  作為專職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的專業(yè)知識匱乏,業(yè)務(wù)能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的今天我必須更努力的學(xué)習(xí)才能勝任這一份工作。由于是學(xué)財(cái)務(wù)出身,對城建檔案這一塊從未接觸過,我一方面從最基礎(chǔ)的建設(shè)工程知識學(xué)起,了解整個(gè)房屋建設(shè)和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)總體框架和基本流程;另一方面,向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請教檔案管理的規(guī)范和技巧。半年來,通過我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),檔案管理工作基本能得心應(yīng)手,但仍存在著一些不足的地方,在下階段工作將努力改進(jìn),F(xiàn)就目前新洲區(qū)城建檔案館現(xiàn)狀提幾點(diǎn)個(gè)人的意見。

  一、創(chuàng)新檔案審核機(jī)制,優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收流程。

  建立建設(shè)工程檔案移交自查制度,要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項(xiàng)自查并蓋章確認(rèn),在保證資料齊全的.前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記,以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。

  二、推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。

  隨著信息化的發(fā)展,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能,與建設(shè)局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡(luò)平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。及時(shí)更新和維護(hù)本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對外服務(wù)窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。

  三、切實(shí)加強(qiáng)檔案保管、保護(hù)工作。

  庫房嚴(yán)格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時(shí)維護(hù)好檔案管理軟件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作,確保檔案數(shù)據(jù)安全。

  四、繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、市政項(xiàng)目、園林項(xiàng)目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。

  五、繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作,按照要求進(jìn)行整理并歸檔。

  六、繼續(xù)推進(jìn)城建檔案法制建設(shè),將依法治檔工作落到實(shí)處。

  七、做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

  在檔案館工作半年的時(shí)間里,我深刻的體會到了不僅要學(xué)會怎樣做事,還要學(xué)會如何做人。

  盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績,但距檔案管理的規(guī)范化要求,與檔案管理的先進(jìn)單位相比還有不少差距。我將認(rèn)真學(xué)習(xí)其他單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,主動查找工作中存在的不足,以更加負(fù)責(zé)的精神、更加有力的措施,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進(jìn)檔案工作邁上新臺階。

檔案工作心得體會8

  建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù)。

  xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:

  一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。

  目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

  二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的'關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。

  就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。

  三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。

  要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。

檔案工作心得體會9

  今年是祖國60周年華誕,欣聞省局開展“情系蘭臺”征文活動后,我心潮起伏,想到自己參加工作34年來,在人生最寶貴的年華時(shí)代卻與檔案事業(yè)結(jié)下了不解之緣。那是1997年5月,我調(diào)到德陽市檔案局工作,從此我的蘭臺情結(jié)為我的事業(yè)撐起了一片藍(lán)天。光陰似箭,時(shí)間如梭。入檔12年來,我感受到了檔案工作的艱辛與清苦,更享受到了事業(yè)成功的快樂與自豪!回首往事,感慨萬千,雖然我進(jìn)了檔案部門成了“檔案”,但我對所從事的檔案事業(yè)初衷不改、無怨無悔。

  “鉆”出來的成績

  剛到市檔案局,局領(lǐng)導(dǎo)班子分工我分管檔案業(yè)務(wù),我欣然接受,因?yàn)槲覐氖逻^共青團(tuán)工作多年,我喜歡這項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的工作。于是我改變了過去的工作方法,帶領(lǐng)局里的業(yè)務(wù)專家下基層,“鉆”了這家“鉆”那家,開展《檔案法》宣傳,履行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的職責(zé)。當(dāng)時(shí),有的同志不理解問:“你是領(lǐng)導(dǎo),在家坐鎮(zhèn)就行了”,我回答說:“如果我不下去了解情況,怎么能解決工作中的實(shí)際問題”。為此,我提出了檔案工作要主動出擊,服務(wù)重點(diǎn)在基層的觀點(diǎn),使全局上下達(dá)成了共識。在之后幾年中,我們以檔案規(guī)范化管理為契機(jī),乘勢而上,狠抓機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦企業(yè)等單位的檔案達(dá)標(biāo)升級工作,狠抓社區(qū)、行政村的標(biāo)準(zhǔn)化建檔工作,掀起了全市檔案規(guī)范化管理的熱潮。盡管我們?yōu)闃I(yè)務(wù)指導(dǎo)疲憊奔波,為檔案工作苦口婆心,有時(shí)甚至吃閉門羹,但為了推動檔案事業(yè)的發(fā)展,我們的付出是值得的。我率同事們就是靠這股子“鉆”勁“鉆”出了名堂,“鉆”出了成績。截止20xx年8月,德陽市機(jī)關(guān)、企事業(yè)等單位檔案規(guī)范化管理達(dá)1178個(gè),其中國家一級4個(gè)、省一級211個(gè)。全市1974個(gè)行政村全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建檔案,其中有20多個(gè)行政村村級檔案達(dá)到了省級標(biāo)準(zhǔn)。12年來,在檔案學(xué)理論與實(shí)踐的辛勤耕耘中,我先后在《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》、《四川檔案》、《德陽日報(bào)》等報(bào)刊雜志上發(fā)表學(xué)術(shù)論文和調(diào)研文章達(dá)18篇,特別是由我組織編寫的調(diào)研課題《四川省行政村檔案工作暫行辦法實(shí)施細(xì)則》榮獲了20xx年四川省檔案局第四次科技進(jìn)步獎。

  愛拼才會贏

  20xx年2月,國家檔案局局長毛福民蒞臨德陽視察,對德陽市的檔案工作和館庫建設(shè)給予了高度評價(jià),他要求德陽要建成西部一流的檔案館。在國家局、省局領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,局黨組提出了創(chuàng)建省一級檔案館的目標(biāo)。同年9月,我從檔案工作外線作戰(zhàn)轉(zhuǎn)移到檔案館內(nèi)線作戰(zhàn)。當(dāng)時(shí),市檔案館除進(jìn)了5萬卷檔案資料外,其它工作幾乎是空白,要達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn),難度相當(dāng)大!叭松苡袔谆夭,我想既然這項(xiàng)任務(wù)落到了肩上,有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上。于是我按照省一級檔案館規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn),將任務(wù)分解到各科室,責(zé)任到人。一場時(shí)間短、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高的創(chuàng)建工作緊張而有序地展開了。由于德陽建市時(shí)間短,館藏量又不夠豐富,編研工作是一大難題。為此,我抓住這個(gè)薄弱環(huán)節(jié),組織了局里寫作能力強(qiáng)且熟悉檔案業(yè)務(wù)的同志來擔(dān)當(dāng)重任,值得一提的是年近半百的張大姐為編研檔案資料挑燈夜戰(zhàn)、廢寢忘食的工作態(tài)度,感染了身邊的同志,感染了我。在創(chuàng)建工作一年多時(shí)間里,我團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)館內(nèi)干部、職工發(fā)揚(yáng)檔案人默默無聞、吃苦耐勞的無私奉獻(xiàn)精神,業(yè)務(wù)規(guī)范上精益求精,工作上互相配合協(xié)作,加班加點(diǎn)忘我拼搏。到20xx年底,市檔案館接收了85個(gè)全宗單位的檔案資料達(dá)96267卷(件、冊、盤);編輯了《德陽市檔案館指南》、《德陽市大事記》、《德陽名優(yōu)特產(chǎn)》等上百萬字的15種檔案編研資料和工具書,創(chuàng)建一級館的其它工作也如期完成。 20xx年12月26日,激動人心的時(shí)刻到了,經(jīng)四川省檔案局評審組考評,德陽市檔案館得到98.5分的`高分,通過了省一級檔案館的驗(yàn)收。從此,德陽市檔案館以嶄新的面貌,良好的服務(wù)展示在德陽人民面前。

  服務(wù)民生是我們的責(zé)任

  在我分管檔案館工作的日子里,我們挖掘館藏檔案信息資源,最大限度地為德陽的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展提供服務(wù)。在社會主義和諧社會建設(shè)中,檔案工作服務(wù)民生擺到了重要的位置,我們充分利用館藏檔案和現(xiàn)行文件為社會民生服務(wù),特別是對市屬破產(chǎn)企業(yè)原職工提供了檔案原始依據(jù),幫助他(她)們解決醫(yī)保、社保、就業(yè)、就學(xué)等方面的困難,我館還采取措施對下崗工人、失地農(nóng)民、退休工人等弱勢群體免收查閱費(fèi)用,為弱勢群體獻(xiàn)愛心。近3年來,我局館僅檔案服務(wù)民生一項(xiàng),就有1357人受益,查閱檔案文件資料達(dá)4250卷(件)/次。在檔案服務(wù)民生方面,我還親身經(jīng)歷了一件事。今年5月19日,我局進(jìn)駐德陽市政務(wù)中心的同志因病請假,我代替去政務(wù)中心值班。當(dāng)天中午1點(diǎn)過,什邡市民卿立松前來要求查閱有關(guān)醫(yī)療事故處理方面的文件,我當(dāng)即搜索了現(xiàn)行文件目錄,沒有這類文件。原來,他的父親在什邡某醫(yī)院做手術(shù)后出現(xiàn)了事故,要求醫(yī)院賠償,此事已拖了一年多未了結(jié)。我看到小卿焦急的樣子,安慰他不要急,承諾想辦法幫他查到所需文件資料。經(jīng)過一番周折,我到市衛(wèi)生局復(fù)印了《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》并交到卿立松手里,此事正在通過法律手段解決中。此時(shí)此刻,我在想檔案工作者要為群眾的民生問題著想,充分利用檔案文件資料,幫助群眾解決實(shí)際困難,盡管這些工作不起眼,盡管這些事例很平常,但它涉及到群眾的切身利益。我感慨:檔案工作服務(wù)民生是我們檔案工作者的責(zé)任啊!

檔案工作心得體會10

  幾乎每天,都有帶著各種各樣問題的市民從檔案館找到能為自己解決問題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國家應(yīng)給予的很多優(yōu)惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關(guān)的手續(xù)、就可以實(shí)現(xiàn)自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說:“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡單的一句話,我從中體會到的卻是:幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。

  構(gòu)建和諧津市檔案功不可沒

  五年的任職生涯讓我感覺:檔案工作雖沒有驚天動地的壯舉,但功不可沒卻一點(diǎn)兒都不夸張!列舉幾組數(shù)字讓大家看看:一是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現(xiàn)存有208個(gè)全宗,檔案、資料總量超過10萬多卷(冊)。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國后各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動中形成的具有保存價(jià)值的檔案資料,有國有改制企業(yè)檔案。它們就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的寶貴資源。試想:一份城市建設(shè)規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設(shè)藍(lán)圖、一份脫貧致富的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、一項(xiàng)新的發(fā)明創(chuàng)造、一項(xiàng)價(jià)值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會歷史的記載,是文明成果的匯集。你說這些檔案資料是不是社會和諧發(fā)展的寶貴財(cái)富呢?因此,構(gòu)建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起,我們先后為1000多名企業(yè)下崗職工辦理再就業(yè)優(yōu)惠證、失業(yè)登記證提供原始憑證;為200多名農(nóng)村下放知青落實(shí)政策、享受待遇提供原始依據(jù);為300多名企業(yè)工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年,相關(guān)部門利用館藏的改制企業(yè)檔案原始資料為離退休工人爭取上級補(bǔ)助資金上千萬元,市政府為全市20xx年前離退休的企業(yè)工人補(bǔ)發(fā)了拖欠的工資。

  盡管我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時(shí)不引人注目,但當(dāng)你真正需要它的時(shí)候,它就會變得彌足珍貴,也就會產(chǎn)生巨大的作用和威力。對構(gòu)建和諧津市是不是功不可沒呢?

  每當(dāng)有人懷著僥幸而來,抱著希望而歸時(shí),你會覺得這不僅僅是一份職業(yè),同樣也是一份快樂!

  探究社會發(fā)展檔案首當(dāng)其沖

  和管人、管錢的單位相比,檔案部門顯得弱勢,顯得冷清,沒有車馬喧鬧、沒有人來人往,但這項(xiàng)工作有其獨(dú)特性、有其不可比擬性,它在探究社會發(fā)展的歷程中發(fā)揮著首當(dāng)其沖的作用。如果沒有檔案工作,一個(gè)過去發(fā)生的重大事件就沒有記錄,就無從考證,歷史就會被割裂;如果沒有檔案工作,過去取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就沒有記載,就不能總結(jié)提高,促進(jìn)發(fā)展;如果沒有檔案工作,很多涉及民生的資料就無從查找,就不能及時(shí)助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務(wù)現(xiàn)實(shí),放眼未來的工作;檔案部門比起經(jīng)濟(jì)部門暫時(shí)較為困難,但隨著社會的發(fā)展,工作環(huán)境肯定會越來越好;隨著《中華人民共和國政府信息公開條例》的實(shí)施,信息化技術(shù)對檔案的滲透將進(jìn)一步深入,國家綜合檔案館除了為政府和現(xiàn)代化建設(shè)提供檔案服務(wù)外,還主動為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作為政府信息的查閱場所,當(dāng)然應(yīng)該成為政府信息的服務(wù)平臺,最大限度地滿足人民群眾對政府信息的需求,也會最大限度地滿足不同階層探究社會發(fā)展的要求。今后,我們還將進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)檢索、檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)上在線查詢等課題。隨著檔案的完善,越來越多的資料都會在檔案館找到,群眾對我們的期望會越來越高,我們的責(zé)任會越來越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現(xiàn)實(shí)問題,心里就深深感受到了自身工作的價(jià)值,就更加覺得:檔案部門無錢但決不能無為!

  五年來,我們清理、整理了所有的檔案庫房:搬柜子、運(yùn)檔案、掃庫房、倒架上架,這一系列工作干起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬多條、重要全宗文件級目錄2萬多條,在津市檔案網(wǎng)站發(fā)布400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級網(wǎng)站采用,還國家級網(wǎng)站和兄弟縣市網(wǎng)站采用。近年來,省檔案局、常德檔案局先后在不同場合對我們的'工作進(jìn)行了表彰和鼓勵(lì),津市檔案局的各項(xiàng)工作得到了上級業(yè)務(wù)部門的肯定,評為了常德檔案工作先進(jìn)單位,這是歷年來少有的。去年,在全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會上,檔案局的班子被評為全市20個(gè)優(yōu)秀班子之一。

  其實(shí),只要我們把各項(xiàng)工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創(chuàng)意,富有成效,即使無錢的單位也能干出有為的成績來。

  創(chuàng)造美好未來檔案盡心盡力

  剛到檔案局任職時(shí),沒有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒方向。況且:檔案的性質(zhì)決定了我們的工作幕后。

  我在想:創(chuàng)造美好未來,檔案工作者干什么?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應(yīng)該為創(chuàng)造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實(shí)的感想。

  因?yàn)槭悄缓蠊ぷ,所以我們的工作就是搜集、整理、再開發(fā)、再利用的工作。通過對資料的整理、分析,我們可以發(fā)現(xiàn)問題,吸取教訓(xùn);總結(jié)成績,推廣經(jīng)驗(yàn),向組織上提出好的發(fā)展意見和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項(xiàng)十分有創(chuàng)新意義的事。

  五年來,我們對農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案、對民營企業(yè)檔案、對社區(qū)檔案、對重點(diǎn)項(xiàng)目檔案、對機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案進(jìn)行規(guī)范化指導(dǎo),所有這一切都是在幕后規(guī)劃著做的。我一直認(rèn)為,只要檔案工作者靜下心來,鉆進(jìn)檔案中去,認(rèn)真研究,科學(xué)分析,就一定能為一個(gè)地方的發(fā)展提供一些有價(jià)值的分析成果,就一定能為創(chuàng)造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿懷激情地干好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會平庸;即使我們的工作年復(fù)一年,日復(fù)一日,但通過我們的工作也可以激發(fā)大家“知我津市,愛我津市”的熱情和斗志。

  奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也認(rèn)為,所有的喧囂經(jīng)過歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被時(shí)間這把利劍擊得粉碎,都將被簡化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài),被改寫成最簡單的存在形式,這就是——檔案。

  盡管“檔案”一詞并不使人怦然心動、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之后的必然歸宿。所以,作為蕓蕓眾生中的一員,大家也應(yīng)該順應(yīng)事物發(fā)展的規(guī)律,保持平和的心態(tài),立足平凡的崗位,修身養(yǎng)性,用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!

檔案工作心得體會11

  檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù),既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。如何和檔案工作,實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,是新時(shí)期文書和檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結(jié)合實(shí)際工作談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的認(rèn)識和體會。

  一、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提

  1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實(shí)肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

  2、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視,大多都是因?yàn)槿狈n案意識,認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性。

  二、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路

  隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。

  1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用,使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計(jì)算機(jī)知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

  2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解鉿同,對同一個(gè)文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標(biāo)題,以件為單位,不僅省時(shí)省力,而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達(dá)到了簡化整理、深化檢索的目的。

  三、加強(qiáng)在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)

  文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢,所以,必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。

  1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認(rèn)識。增強(qiáng)管理意識。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù);二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,建立一個(gè)文檔管理組織的`領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。

  2、加強(qiáng)制度建設(shè),建立長效培訓(xùn)機(jī)制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班;其次,要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)的取消評聘資格,激勵(lì)文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動性和積極性。

  3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長的原則。第一,學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會,彌補(bǔ)一次性教育的不足;第二,相關(guān)學(xué)科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識,如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補(bǔ)充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一,文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。

檔案工作心得體會12

  上周培訓(xùn)檔案知識,一個(gè)老師的講課,引起了我的深刻反思。

  他說從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)后來到檔案部門工作,心里很不適應(yīng),很失落。覺得不能體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。后來經(jīng)過學(xué)習(xí),明白了檔案的意義所在.并深深地愛上了這份事業(yè)。

  許多人剛開始之所以有這種看法,有這種想法不足為奇。因?yàn)闆]有全面深入地了解檔案,便把檔案狹隘地理解為收集資料、分類、標(biāo)頁碼、打印目錄、三孔一線裝訂之類。而這些對于一個(gè)缺乏認(rèn)識和耐性的年輕人來說,的確是枯燥乏味的。

  有了枯燥的感覺是很危險(xiǎn)的。有諸內(nèi)必形諸外,帶著這種感覺,只能是當(dāng)一天和尚撞一天鐘,應(yīng)付了事。

  就像梁啟超教育孩子“對一項(xiàng)事物,如果感覺枯燥,就會厭倦,而厭倦則是墮落的開端。”

  對于一項(xiàng)事業(yè)而言,能否有所成就,關(guān)鍵不在于從業(yè)時(shí)間的.長短,經(jīng)驗(yàn)的深淺,技術(shù)的熟練與生疏。而是是否對它充滿興趣。唯有興趣充沛,才能付諸熱忱!爸卟蝗绾弥,好之者不如樂之者”,興趣才是一個(gè)人從事工作最強(qiáng)大的源動力。

  檔案記載著生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,給人帶來濃厚的樂趣。

  一張小時(shí)候的照片,能喚起你對兒時(shí)快樂生活的美好回憶。一本泛黃的日記本,記載著青春的明朗與憂郁。

  檔案也記載著人類波瀾壯闊的歷史畫卷,給后人以借鑒和啟迪。

  《銀河英雄傳說中》有一句話,令我記憶猶新。楊威利說“劍不能沿著歷史的河流追溯而上,而筆可以”。

  再偉大的英雄,即便生前叱咤風(fēng)云,死后一切也煙消云散,他的所作所為所思所想只有通過筆來記載。后人才可借以了解他們思想與功業(yè)。

  而這記載的媒介便是檔案。刀劍開創(chuàng)了現(xiàn)世的基業(yè),而筆墨紙張卻傳承了精神與思想。

  我們無法經(jīng)歷過去,但是通過檔案,我們可以清晰地看到時(shí)代進(jìn)步的脈搏、歷史發(fā)展的軌跡、前人創(chuàng)業(yè)的艱辛、后人守城的不易。在那里有浩瀚的典籍、璀璨的科技;有思想的碰撞,靈魂的洗禮;有瑰麗的想象,遼闊的天地。有審視自我的理性,有探索發(fā)現(xiàn)的樂趣,有對過去的回望,又有對未來的期許。

  正是這一份份沉甸甸的檔案,正是這一個(gè)個(gè)堅(jiān)守的檔案人,使得智慧之窗更加明亮,理性之光更加閃耀、文明之火得以延續(xù)。

檔案工作心得體會13

  各縣(區(qū))檔案局,市級各單位:

  為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知(川辦函[20xx]103號)及省檔案局關(guān)于實(shí)施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問題的意見(川檔發(fā)[20xx]22號)文件精神,推動全市檔案工作的健康發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,提出如下貫徹意見:

  一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

  檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標(biāo)管理后的又一重大舉措,是檔案工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn),是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變,是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求,是推動全市檔案工作邁上新臺階,更好地為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認(rèn)識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義,深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法,加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),確保工作的有序開展和質(zhì)量。

  二、明確任務(wù),統(tǒng)一要求。

  省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是:從20xx年起,三年內(nèi),檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,三分之二達(dá)到省二級以上;機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理;五年內(nèi),有條件的非國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。

  為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理,保證工作質(zhì)量,我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣(區(qū))機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評,縣(區(qū))檔案局組織省三級的考評。

  復(fù)查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從20xx年至20xx年期間,對按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評的單位進(jìn)行全面復(fù)查,按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級,并進(jìn)行重新頒證和換牌,復(fù)查工作采取分級負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行,市檔案局對市級單位進(jìn)行復(fù)查,各縣(區(qū))檔案局對縣(區(qū))所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復(fù)查,確保檔案工作不滑坡,市檔案局將對各縣(區(qū))復(fù)查情況進(jìn)行抽查。

  《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的'國家綜合檔案館、專門檔案館,機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位,企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計(jì)等單位。

  各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求,緊緊依靠當(dāng)?shù)卣,充分運(yùn)用政府行政職能,明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施,積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度,三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度,確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。

  三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),把握內(nèi)涵。

  《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體,各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,嚴(yán)格按照要求開展工作。

  為了保證工作的質(zhì)量,我市統(tǒng)一規(guī)定:

  1、省三級必須配備計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件,省二級以上必須有檔案專用庫房,配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。

  2、所有單位都必須開展檔案計(jì)算機(jī)管理,市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件,各縣(區(qū))可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。

  3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi),不得有違反檔案法事件發(fā)生。

  四、強(qiáng)化激勵(lì),嚴(yán)格管理。

  《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來的《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強(qiáng)各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性,促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展,我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級活動的報(bào)告的通知》(內(nèi)府辦發(fā)[xx]66號)和《內(nèi)江市檔案工作獎勵(lì)試行辦法》(內(nèi)府發(fā)[xx]116號)文件規(guī)定進(jìn)行獎勵(lì),獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費(fèi)中列支。

  各縣(區(qū))檔案局要加強(qiáng)對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理,于每年十一月二十日前,分類填報(bào)本年度《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一年度計(jì)劃考評單位,報(bào)送我局指導(dǎo)科。對于各縣(區(qū))通過考評的單位,由縣(區(qū))檔案局派專人到市檔案局辦理,由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制,頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。

檔案工作心得體會14

  檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動的全過程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來抓好、抓實(shí)。

  如何做好本單位檔案管理工作?

  一、目標(biāo)與前提

  檔案管理的最佳狀態(tài),即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  二、收集與整理

  歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的`分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并及時(shí)移交檔案室。

  三、立卷與歸檔

  立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┙M件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類,確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料。

 。ǘ┡帕信c編號。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則。

 。ㄈ┚幠颗c裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時(shí),對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。

 。ㄋ模┚庬撆c裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼,頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。

  四、借閱與歸還

  公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還,歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。

  五、保管與銷毀

  檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時(shí),應(yīng)先登記,編制清冊,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。

檔案工作心得體會15

  5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設(shè)、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、20xx年度申報(bào)檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓(xùn)還參觀了云南省檔案館。

  由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強(qiáng)調(diào):此次培訓(xùn)的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)與工作任務(wù),既要樹立遠(yuǎn)大的工作目標(biāo),又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務(wù),樹立做好檔案工作價(jià)值觀,積極開展檔案工作;三要勤學(xué)善識,找準(zhǔn)工作著力點(diǎn),增強(qiáng)責(zé)任感與使命感。要加強(qiáng)規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預(yù)祝此次培訓(xùn)圓滿結(jié)束,更好的完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

  通過5天的.學(xué)習(xí),巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。

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