標(biāo)書制作員年終工作總結(jié)2篇
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編精心整理的標(biāo)書制作員年終工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
標(biāo)書制作員年終工作總結(jié) 篇1
歲月流轉(zhuǎn),時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間迎來20xx年,我于20xx年4月25日成為公司的一員,也將近半年多的時(shí)間了。
回顧半年來的工作,起初,在工程部負(fù)責(zé)線路部分資料整理,期間主要負(fù)責(zé)城市環(huán)網(wǎng)柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理,由于工地上工程的接觸認(rèn)識讓自己在后來的公司工作中打下了基礎(chǔ)。 20xx年7月20日,由于公司人員的變動(dòng),從工程部調(diào)到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學(xué)習(xí)投標(biāo)流程、制作標(biāo)書等事物,投標(biāo)工作是我職業(yè)生涯的一大起點(diǎn),我對此十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。說到投標(biāo),這個(gè)概念又可以擴(kuò)展很廣泛,就是我要做的就是不光投標(biāo),平時(shí)得做好各方面資料的收集、認(rèn)真研究招標(biāo)內(nèi)容,我還要做很多事情為投標(biāo)做鋪墊,這就是我的工作。
這半年多,我共參加了公司標(biāo)書制作以及參與投標(biāo)工作47個(gè),其中國網(wǎng)山東電力公司投標(biāo)項(xiàng)目19個(gè),東營市光明電力服務(wù)有限責(zé)任公司的投標(biāo)項(xiàng)目17個(gè),開發(fā)區(qū)企業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)2個(gè),外地市投標(biāo)項(xiàng)目6個(gè),東營市政府采購平臺投標(biāo)項(xiàng)目3個(gè),所謂是熟能生巧,做的多了,會(huì)的也就多了。
回顧這半年多的工作,在取得成績的時(shí)候也發(fā)現(xiàn)了自己也有很多的不足,有時(shí)候自己不細(xì)心,導(dǎo)致標(biāo)書中出現(xiàn)錯(cuò)誤,雖然并沒有釀成大錯(cuò),可是每次都不會(huì)是那么僥幸的。隨著20xx年的`到來,以后關(guān)于招投標(biāo)方面走向趨勢,會(huì)越來越正規(guī),招標(biāo)公告,招標(biāo)文件也會(huì)越來越復(fù)雜,以后需要注意的也會(huì)更多。20xx年我會(huì)加強(qiáng)自己對電力行業(yè)更深刻的認(rèn)識,協(xié)助任哥負(fù)責(zé)起公司標(biāo)書制作以及投標(biāo)這一工作的重大責(zé)任,同時(shí)接觸合約部更多的工作,以助于部門的工作開展進(jìn)度。
關(guān)于投標(biāo)這份工作,平時(shí)的時(shí)候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、近五年的業(yè)績等等;建好公司人才庫:投標(biāo)需要用到的三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設(shè)計(jì),便于快速編制施工組織設(shè)計(jì)。
每天日常去東營建設(shè)信息網(wǎng)、東營市政府采購網(wǎng)、東營市公共資源交易網(wǎng)以及國網(wǎng)上查看有沒有招標(biāo)公告消息的發(fā)布,每當(dāng)有適合公司資質(zhì),符合招標(biāo)要求的,匯編領(lǐng)導(dǎo),即便做參與投標(biāo)報(bào)名、購買招標(biāo)文件事宜。在購買到招標(biāo)文件后,熟讀招標(biāo)文件內(nèi)容,精心組織,雖然招標(biāo)文件的內(nèi)容有的基本相同,但是每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特殊要求,讓自己在有限的時(shí)間內(nèi),編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件,同時(shí)注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級的錯(cuò)誤,導(dǎo)致整個(gè)投標(biāo)失敗。標(biāo)書制作完后,打印,正確封標(biāo),按時(shí)參加開標(biāo)會(huì),遞交投標(biāo)文件。意見:
1、加強(qiáng)對投標(biāo)人員、預(yù)算員等人員知識的培訓(xùn)。畢竟不是科
班出身,對自己本身的工作認(rèn)識基本都是摸索而來。比如說我,對于一些陌生的向目標(biāo),往往不知如何下手,影響編制投標(biāo)文件的進(jìn)度及質(zhì)量等。
2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業(yè)方面的知識培訓(xùn)。(無論是工程部、合約部、綜合部、財(cái)務(wù)部每一個(gè)公司職員、材料員應(yīng)該都得對公司所接觸的行業(yè),干的工程或者是對營業(yè)執(zhí)照、公司的資質(zhì)方面有一個(gè)了解,這樣不只有利于提高平常幾個(gè)部門相互之間工作的效率,還能夠使每個(gè)人加深對公司的認(rèn)識)比如:………
3、推進(jìn)相關(guān)的部門獎(jiǎng)勵(lì)制度。我們是一個(gè)大家庭,有好幾個(gè)
部門,雖然分工不同,可是,有競爭才會(huì)有進(jìn)步,適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)會(huì)提高每個(gè)部門的工作效率,也會(huì)促進(jìn)部門與部門之間的交流。
標(biāo)書制作員年終工作總結(jié) 篇2
投標(biāo)結(jié)束有半個(gè)月的時(shí)間了,唱標(biāo)時(shí)看到標(biāo)書報(bào)價(jià)、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時(shí)間拖的太久,遞標(biāo)書時(shí)剛蓋好騎縫章,投標(biāo)進(jìn)場的整點(diǎn)鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時(shí)間把標(biāo)書做好。
這次雖然沒中標(biāo),還是學(xué)到許多經(jīng)驗(yàn)。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書中的一點(diǎn)見解。
一、接到標(biāo)書之前現(xiàn)將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍,復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書、保證金、標(biāo)書的份數(shù)、投標(biāo)的地點(diǎn),將需要的文件和證書及注意事項(xiàng)羅列成表,交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。
例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個(gè)夾,需要時(shí)不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a回傳時(shí)注意,對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項(xiàng)是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度?赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚.情況,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印,若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方,當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實(shí)施以防止多添競爭對手。
b自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨(dú)的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省,考慮到各省均有保護(hù)本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標(biāo)尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi),像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報(bào)價(jià)會(huì)低很多。
d不符合標(biāo)書要求的要填寫技術(shù)偏離表,做出對其實(shí)質(zhì)性的相應(yīng),說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標(biāo)書時(shí)要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標(biāo)書有效期和項(xiàng)目建設(shè)期等。標(biāo)書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書要求提前。唱標(biāo)時(shí)這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會(huì)造成廢標(biāo)。
3、標(biāo)書成本要在了解標(biāo)書同時(shí),讓財(cái)務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù),報(bào)價(jià)時(shí)有一定方向。例如:投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(fèi)(招標(biāo)公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個(gè)需要十分仔細(xì)的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點(diǎn),就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫是否為標(biāo)書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料,這時(shí)我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。
a時(shí)間上,若有誠意合作便會(huì)盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時(shí)間。
b供貨價(jià)格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來就談價(jià)格,先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應(yīng)廠家供貨談妥,價(jià)格方面大家第一次報(bào)價(jià)一定有很大空間,多談幾次會(huì)省很多錢。
談到價(jià)格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標(biāo)書所要求的付款方式是最好的。符合標(biāo)書要求的報(bào)價(jià)可能會(huì)有不同型號的幾款均要供貨商做出報(bào)價(jià),以備不時(shí)之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價(jià)位的,可根據(jù)情況自由調(diào)整。
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