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財務(wù)審計管理制度(通用14篇)
在當今社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應(yīng)用文。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的財務(wù)審計管理制度,歡迎大家分享。
財務(wù)審計管理制度 1
為加強本局財政財務(wù)管理,促進審計工作任務(wù)的完成,在嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章的基礎(chǔ)上,根據(jù)統(tǒng)一管理、集體領(lǐng)導、財務(wù)公開、民主監(jiān)督、廉潔效率的原則,結(jié)合本局實際,制定我局財務(wù)管理制度如下:
一、加強財政財務(wù)統(tǒng)一管理
1、統(tǒng)一財務(wù)計劃。財政財務(wù)收支實行統(tǒng)一計劃管理。年度計劃由局辦公室在上年底根據(jù)需要與可能的原則,在征求各業(yè)務(wù)科室意見的基礎(chǔ)上擬訂,經(jīng)局長辦公會議審核批準后制定季度和月計劃報分管財務(wù)的局長同意后執(zhí)行。
2、統(tǒng)一財務(wù)收支。嚴格執(zhí)行預算,按照收支平衡,略有結(jié)余的原則,合理安排各項資金,不得超預算安排支出。實行分管財務(wù)的局長一支筆簽字。
3、統(tǒng)一財務(wù)核算。本局各項財政財務(wù)收支納入州級會計結(jié)算中心統(tǒng)一核算, 不得單獨設(shè)立賬戶。由單位財務(wù)管理員按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《州級會計集中核算財務(wù)報賬暫行辦法》等財務(wù)管理辦法,審核報賬票據(jù),嚴格報賬手續(xù),向結(jié)算中心報賬。及時辦理財務(wù)結(jié)算,清理局內(nèi)應(yīng)收應(yīng)付款項,保證局機關(guān)正常運轉(zhuǎn)。
4、統(tǒng)一各類辦公用品購置。實行局辦公室統(tǒng)一購進、保管、領(lǐng)用登記制度。單位價值未達到固定資產(chǎn)規(guī)定標準的物資,作為低值易耗品管理。電器類等物品經(jīng)辦公室資產(chǎn)管理人員檢查,確實不能維修的,按以舊換新的原則更換。
一次購置辦公用品或印刷資料金額在300元以上的,應(yīng)書面寫出購置、印刷計劃,經(jīng)辦公室主任審核,報分管財務(wù)局長審批同意后購置,并由兩人以上經(jīng)辦。
辦公設(shè)備(含取暖器、計算器等電器類物品)更換維修應(yīng)到局辦公室統(tǒng)一進行登記,由辦公室主任審核,報分管財務(wù)局長審批同意辦理。修理完畢,由固定資產(chǎn)管理人員及相關(guān)科室人員驗收簽字后,局財務(wù)作為費用結(jié)算依據(jù)。
5、統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理制度。本局所有固定資產(chǎn)由局辦公室統(tǒng)一進行管理。辦公室財務(wù)人員應(yīng)按照國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,建立健全和完善相關(guān)的'賬表卡片,并定時進行清理核對。
二、加強財務(wù)管理集體領(lǐng)導。
財務(wù)管理實行集體領(lǐng)導原則,財政財務(wù)收支和大筆的支出應(yīng)經(jīng)局長辦公會議審查同意。除正常的辦公業(yè)務(wù)費用和計劃安排的支出項目外,1萬元以上的購置、修繕等支出應(yīng)由辦公室或分管領(lǐng)導提出,經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導審核后提交局長辦公會議審定,兩人以上經(jīng)辦。
三、實行財務(wù)公開制度
1、收支計劃公開。財政財務(wù)收支計劃的擬訂應(yīng)征求各科室的意見和建議,計劃經(jīng)局長辦公室會議審查通過后,應(yīng)在局內(nèi)張榜公布。
2、收支執(zhí)行情況公開。財務(wù)收支計劃執(zhí)行情況應(yīng)按季在局內(nèi)以書面或職工會的形式進行公布,公布的主要內(nèi)容應(yīng)包括財政預算撥款情況和各項收入支出執(zhí)行情況。
3、管理制度,執(zhí)行標準公開。本局制定的財政財務(wù)管理制度和有關(guān)執(zhí)行的支出發(fā)放批準都應(yīng)向職工公開,接受職工查詢。
四、加強民主監(jiān)督
成立民主理財監(jiān)督小組,對本局財政財務(wù)收支計劃和執(zhí)行情況進行監(jiān)督。民主理財監(jiān)督小組由局黨支部、工會和職工代表各一人組成,局黨支部代表為組長。其任務(wù)是:對局辦公室擬訂的財政財務(wù)收支計劃進行審核,提出意見供局長辦公會議審定時參考;職工對財政財務(wù)收支情況需要查詢的,經(jīng)分管財務(wù)的局長同意,由民主理財監(jiān)督小組查詢后給予答復;年終對年度財務(wù)收支報表進行審核鑒證;收集職工對財務(wù)管理的意見和反映,向辦公室和分管財務(wù)的領(lǐng)導進行反映并提出意見和建議。
五、堅持廉潔、效率原則,提高資金使用效益
本局財務(wù)人員、分管領(lǐng)導和全局職工,要樹立勤儉節(jié)約和模范執(zhí)行財經(jīng)紀律的觀念,從節(jié)約一分錢、一張紙、一噸水、一度電入手,把招待費、電話費、會議費、機車修理、汽油費、打印耗材等費用作為管理重點,嚴格管理,提高資產(chǎn)使用效益,確保審計工作任務(wù)完成。
六、本制度經(jīng)局長辦公會議通過后,從文件印發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時作廢。
財務(wù)審計管理制度 2
為了進一步加強我校財務(wù)工作的監(jiān)督,使學校財務(wù)工作規(guī)范化,制度化地進行,從而使我校教育事業(yè)的健康發(fā)展,特制定本制度。
一、每月或每學期單位行政領(lǐng)導人向教職工公布本單位財務(wù)收支情況及重大經(jīng)濟活動的`收支事項等,做到財務(wù)公開、民主,增加透明度。
二、每月或每學期由財經(jīng)審計小組對本單位當期經(jīng)濟活動所發(fā)生的原始憑證、帳薄及會計報表等進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告教育局。
三、學校主管領(lǐng)導離職、調(diào)職或退體時,應(yīng)進行離任審計,主要由區(qū)教育局內(nèi)審人員會同本單位審計小組共同進行,審計終結(jié),應(yīng)形成書面審計報告。
四、學校一切預算內(nèi)外經(jīng)費的收支一律實行統(tǒng)收統(tǒng)支,受到學校審計小組的審計監(jiān)督。
五、嚴禁私設(shè)小金庫或帳外帳,嚴禁私自亂發(fā)補助、獎金、獎品等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將會同有關(guān)部門追繳該款項,并提請相關(guān)部門對有關(guān)責任人、單位領(lǐng)導進行行政處罰,觸犯法律的,移交司法部門處理。
六、建立貨幣資金、財產(chǎn)物資的內(nèi)部控制制度。凡涉及貨幣資金和財產(chǎn)物資收付、結(jié)算、審核、登記等工作。不得由一人兼管。
七、加強對易出問題環(huán)節(jié)的監(jiān)控力度。如嚴格控制招待費支出,嚴格執(zhí)行差旅費報銷標準,嚴格控購商品的報批手續(xù),增強物資采購的透明度。
財務(wù)審計管理制度 3
一、為了進一步完善財務(wù)審計制度,嚴格財經(jīng)紀律,對村級財務(wù)實行專項審計,年終審計和干部任期屆滿審計。
二、審計內(nèi)容:
1、財務(wù)審計:財務(wù)是否規(guī)范。
2、單據(jù)審計:審憑證的真實性和合理性。
3、現(xiàn)金支出權(quán)限審計:是否按財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定的現(xiàn)金支出權(quán)限范圍。
4、村級集體資產(chǎn)處理審計。
5、村干部離任前的財務(wù)審計。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站在村民理財小組的配合下,每年要堅持對所屬各村進行一次財務(wù)審計,對重點問題和群眾反映強烈的問題,要及時審計,不得推諉。村黨支部和村委會換屆選舉時對村財務(wù)進行全面的`審計。
四、村干部在離任前的半個月內(nèi),要委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站對村級財務(wù)進行審計,無正當理由不審計的,要追究相關(guān)黨支部、村委會主要負責人的責任。
五、審計結(jié)果要作為村干部任用的主要依據(jù)。
六、對審計中發(fā)現(xiàn)的問題要及時給予糾正和處理,并將糾正處理情況向群眾公布。
財務(wù)審計管理制度 4
為進一步規(guī)范和完善財務(wù)制度,加強局經(jīng)費管理,提高資金使用效益,嚴格財經(jīng)紀律,強化監(jiān)督機制,根據(jù)行政事業(yè)單位財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實際,特制定本制度,請遵照執(zhí)行。
第一條財務(wù)審批實行局長負責制,并實行“每月報賬”、“每季審核”、“每年審計”。“每月報賬”即財務(wù)人員與辦公室主任每月月底向局長進行逐筆報賬;“每季審核”即每季度末由紀檢書記對財務(wù)收支情況進行審核;“每年審計”即每年年初對上一年度財政財務(wù)收支情況進行內(nèi)部審計。
第二條在預算和結(jié)算方面,財務(wù)人員嚴格按“先批準后使用”的原則。
第三條大額支出必須經(jīng)局長辦公會研究通過,方可列支。
第四條辦公室主任在分管局長的領(lǐng)導下,根據(jù)各項政策、制度的規(guī)定,具體負責財務(wù)管理工作。財會人員根據(jù)國家會計制度,做好局內(nèi)預算資金、預算外資金和專項資金的.記賬、算賬、對賬和經(jīng)費報銷工作,定期到區(qū)會計核算中心報賬。
第五條財會人員要經(jīng)常分析和如實反映局內(nèi)財務(wù)狀況,每月以書面形式向局長及局辦公室主任反饋開支明細,重要情況隨時報告。辦公室主任應(yīng)隨時將具體情況向局長報告。
第六條財務(wù)工作要嚴格遵守和堅決維護國家財經(jīng)制度和上級規(guī)定,實事求是,帳目要日清月結(jié)、數(shù)字準確、內(nèi)容真實、送報及時,嚴禁弄虛作假。報支活動要有章可循,做到辦事有計劃,收支有預算,報銷有標準,分析有資料,檢查有依據(jù),對違反財經(jīng)紀律的行為均有權(quán)制止。
第七條按照縣財政局關(guān)于部門“三公經(jīng)費”公開制度的規(guī)定內(nèi)容在政府站上公開。
第八條建立健全局財務(wù)會計檔案,檔案實行專人專柜管理,年終須按文種、類別、性質(zhì)進行收集、整理、歸檔。
財務(wù)審計管理制度 5
第一章 總則
為了加強公司審計監(jiān)督,維護投資人的合法權(quán)益,并使內(nèi)部財務(wù)審計工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)國家審計法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
本制度適用于公司內(nèi)部財務(wù)審計工作的組織實施。
第二章 審計機構(gòu)和職權(quán)
審計機構(gòu)及職責
(一)財務(wù)部是公司內(nèi)部財務(wù)審計工作的主管部門,負責公司內(nèi)部審計的組織實施。
。ǘ⿲徲嫻ぷ鹘M是針對某一審計項目組成的臨時性審計工作機構(gòu),負責某一審計項目的實施工作,包括擬訂審計工作計劃(方案)、實施審計、編制審計報告、下達審計意見書等工作。
。ㄈ⿲徲嫻ぷ鹘M組長是審計工作組的業(yè)務(wù)負責人,在審計工作期間的職責有:
1、貫徹執(zhí)行國家審計、財經(jīng)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行集團及公司內(nèi)部審計制度;
2、根據(jù)確定的審計項目,編制審計計劃或方案,經(jīng)批準后組織實施;
3、組織審計工作組按時、保質(zhì)、保量完成審計任務(wù),并出具詳盡的審計報告;
4、對發(fā)現(xiàn)的正在進行的嚴重損害公司利益、違反財經(jīng)法規(guī)和其他規(guī)章制度的行為,要立即采取應(yīng)急措施處理并提請公司領(lǐng)導做出制止決定;
5、向公司領(lǐng)導報告審計工作狀況,提出完善內(nèi)部控制和管理措施的建議;
6、組織做好審計工作報告和統(tǒng)計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。
。ㄋ模⿲徲嫻ぷ鹘M成員是審計工作的具體實施人員,在審計工作期間的職責有:
1、貫徹執(zhí)行國家審計、財經(jīng)法律、法規(guī)和集團及公司內(nèi)部審計制度;
2、具體實施對公司職能部門及下屬單位的財務(wù)審計工作;
3、具體實施工程項目預算、決算審計;
4、具體負責審計工作報告和統(tǒng)計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。
審計人員的權(quán)力
審計人員在開展審計工作過程中有以下權(quán)力:
。ㄒ唬┙M織召開本公司、部門、下屬單位有關(guān)審計工作會議;
。ǘ﹨⑴c重大經(jīng)濟決策的可行性論證或可行性報告事前審計;
(三)要求被審計部門/單位/人員及時提供與被審計項目有關(guān)的計劃、預算、決算、合同協(xié)議、會計憑證、帳簿等文件資料;
。ㄋ模z查被審計單位的憑證、帳簿、報表、資產(chǎn);
。ㄎ澹⿲τ嘘P(guān)事項展開調(diào)查,有權(quán)要求有關(guān)部門/單位和個人提供證明材料;
(六)提出改進管理、提高效益的建議;
。ㄆ撸⿲`反財經(jīng)法規(guī)行為提出糾正意見;
。ò耍⿲乐剡`反財經(jīng)法規(guī)、造成嚴重損失浪費的人員,提出追究責任的建議;
(九)對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向總經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會報告;
(十)對阻撓破壞審計工作及拒絕提供資料的,有權(quán)向總經(jīng)理提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責任。
審計人員的責任
。ㄒ唬⿲徲嬋藛T必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。
。ǘ⿲徲嬋藛T必須嚴格按審計制度、程序開展工作,對審計事項應(yīng)嚴格保密,未經(jīng)批準不得公開。
。ㄈ⿲徲嬋藛T應(yīng)對審計工作的規(guī)范性、審計結(jié)果的真實性、嚴謹性負責。
第三章 審計對象、范圍和依據(jù)
審計對象一般包括
。ㄒ唬┕靖髀毮懿块T、員工;
。ǘ┕救Y子公司、分公司、控股公司;
(三)公司參股企業(yè)的派駐人員;
。ㄋ模┒聲、監(jiān)事會、總經(jīng)理認為需要審計的其他事項和人員。
審計范圍
(一)與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動;
。ǘ┴攧(wù)預算執(zhí)行情況、決算;
。ㄈ┕举Y產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況;
。ㄋ模╅_發(fā)項目工程預、決算的真實性、合法性;
。ㄎ澹﹪邑斀(jīng)法律、法規(guī)執(zhí)行情況;
。┢髽I(yè)管理活動的合規(guī)性;
。ㄆ撸┢渌J定應(yīng)當審計的事項。
審計依據(jù):
(一)國家法律、法規(guī)、政策;
(二)公司規(guī)章制度;
。ㄈ┕窘(jīng)營方針、計劃、目標、全面預算;
。ㄋ模┕こ碳夹g(shù)標準、規(guī)范、定額、工程造價管理相關(guān)規(guī)定;
。ㄎ澹┕緝(nèi)部材料價格信息資料庫等;
。┙ㄔO(shè)項目審批文件及投資計劃;概算批復及概算調(diào)整文件;工程項目招、投標文件,工程承、發(fā)包合同,補充合同或施工協(xié)議書;工程設(shè)計、竣工圖紙、設(shè)計會審紀要和設(shè)計變更通知書;隱蔽工程記錄、地質(zhì)勘探資料、工程變更洽商記錄及其它有關(guān)簽證;全套施工結(jié)算書;工程驗收會計紀要和驗收證書;設(shè)計、施工單位、監(jiān)理單位的資質(zhì)等級證書及取費證書;
。ㄆ撸┳越ㄔO(shè)之日建設(shè)項目的財務(wù)報表、工程竣工決算報表、會計帳簿、會計憑證及其它與工程財務(wù)核算有關(guān)的資料;已撥付工程進度款和墊付材料款清單;項目部初審意見及其它需要說明的問題;其它與建設(shè)項目有關(guān)的文件資料等。
第四章 審計類型、方式
公司審計類型包括:
。ㄒ唬┤粘X攧(wù)收支審計。是指對被審計部門/單位/人員財務(wù)收支的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查。
。ǘ┕こ添椖款A算、決算審計。是指對公司開發(fā)項目預算、決算的`真實性、準確性、合理性、規(guī)范性所進行的監(jiān)督檢查。
(三)專案審計。對被審單位及人員違反公司經(jīng)濟紀律問題進行審計查處。
。ㄋ模┢渌麑m棇徲
1、任期審計。經(jīng)濟責任是指企業(yè)負責人任職期間對所在企業(yè)的資產(chǎn)、負債、損益的真實性和效益性,以及實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標和經(jīng)濟效益指標等有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)負有的責任,包括直接責任和主管責任。
2、效益審計。在財務(wù)收支審計基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟活動效益性,合理性進行審計。
公司審計方式有:
(一)報送(送達)審計。
被審計部門/單位/人員接到審計通知書,應(yīng)在指定時間將有關(guān)材料送審計機構(gòu)接受審計檢查。
。ǘ┚偷貙徲。
審計人員到被審計部門/單位/個人所在地進行審計,后者應(yīng)提供必要的工作和協(xié)助提供生活條件。
第五章 審計內(nèi)容
審計的內(nèi)容包括:
(一)全面預算執(zhí)行情況;
(二)固定資產(chǎn)投資項目的立項、資金來源,以及預算、決算、竣工、開工審計;
(三)資產(chǎn)管理情況;
。ㄋ模┙(jīng)營成果,財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性;
(五)內(nèi)部控制制度的健全、嚴密、有效性;
。┲匾(jīng)濟合同、契約的簽訂;
。ㄆ撸└鞑块T、下屬單位領(lǐng)導離任審計;
(八)聯(lián)營、合資、合作企業(yè)和項目投入資金、財產(chǎn)使用及其效果;
(九)配合審計(會計)師事務(wù)所對公司、有關(guān)部門的審計;
。ㄊ┕绢I(lǐng)導安排的其他審計事項。
第六章 審計工作程序
審計工作程序:
。ㄒ唬┲贫▽徲嬘媱澓凸ぷ鞣桨,經(jīng)總經(jīng)理批準組織實施。
。ǘ⿻嫱ㄖ粚徲嫴块T/單位/個人,說明審計內(nèi)容、種類、方式、時間。
(三)實施審計。審計人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、實物、向有關(guān)部門/單位/人員調(diào)查取證等措施。
(四)提出審計報告,經(jīng)公司領(lǐng)導層審核同意后做出審計結(jié)論。
(五)下達審計決定。
(六)復審。被審計部門/單位/人員在接到審查處理決定15天內(nèi),如果對審計結(jié)果持有異議,可以向公司提出書面復審申請,經(jīng)總經(jīng)理批準,組織復審。
(七)進行后續(xù)跟蹤審計。
審計過程注意事項:
。ㄒ唬⿲徲嬊,應(yīng)向被審計單位/部門/人員出示由總經(jīng)理簽發(fā)的審計通知書;
。ǘ⿲徲嫑Q定由總經(jīng)理批準下達;
。ㄈ⿵蛯徠陂g,原審計結(jié)論和決定必須照常執(zhí)行;
。ㄋ模┲卮笫马棇徲媹蟾鎽(yīng)報董事會、監(jiān)事會備案;
。ㄎ澹⿲徲嬤^程中若發(fā)現(xiàn)問題,可隨時向公司報告,提出制止意見。
第七章 審計檔案管理
審計檔案管理范圍:
。ㄒ唬⿲徲嬐ㄖ獣蛯徲嫹桨福
。ǘ⿲徲媹蟾婕捌涓郊;
。ㄈ⿲徲嬘涗、審計工作底稿和審計證據(jù);
。ㄋ模┓从潮粚徲嫴块T/單位/人員和個人業(yè)務(wù)活動的書面文件;
。ㄎ澹┛偨(jīng)理對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘、批復和意見?/p>
(六)審計決定以及執(zhí)行情況報告;
。ㄆ撸┥暝V、申請復審報告;
。ò耍⿵蛯徍秃罄m(xù)審計的資料;
(九)其他應(yīng)保存的審計原始資料。
審計檔案管理參照會計檔案管理辦法進行管理。
第八章 獎勵與處罰
審計人員有權(quán)對被審計部門/單位/人員之遵紀守法、取得突出貢獻或顯著經(jīng)濟效益情況向總經(jīng)理提出各類獎勵建議。
有下列行為之一的單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,給予書面警告、嚴重警告、行政記過、降職、開除處分:
(一)拒絕提供有關(guān)文件、憑證、帳表、資料和證明材料的;
。ǘ┳钃蠈徲嬋藛T行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
(三)弄虛作假、隱瞞事實真相的;
。ㄋ模┚懿粓(zhí)行審計決定的;
。ㄎ澹┐驌魣髲蛯徲嬋藛T或舉報人的。
對有下列行為的審計人員,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予書面警告、嚴重警告、行政記過、降職、開除處分:
。ㄒ唬├寐殭(quán)謀取私利的;
(二)弄虛作假、徇私舞弊的;
。ㄈ┩婧雎毷,給公司造成重大損失的;
。ㄋ模┬孤豆久孛艿摹
以上行為(第十七條、第十八條)觸犯法律的,提請司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第九章 附則
本制度由財務(wù)部負責擬訂、解釋、修訂。
本制度下發(fā)后執(zhí)行。
財務(wù)審計管理制度 6
一、總則
第一條為嚴格財務(wù)管理,明確經(jīng)濟職責,根據(jù)財政部、國家教委和省財政廳頒布的有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合我校的實際狀況,特制定本制度。
第二條學校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理”的財務(wù)管理體制。各校領(lǐng)導分管系統(tǒng)限額、專項審批,大額借支實行聯(lián)簽制。
第三條學校財務(wù)工作實行校長負責制,由主管財務(wù)工作的副校長負責日常財務(wù)管理工作。
第四條學校設(shè)置負責財務(wù)管理工作的專職機構(gòu)管理科,下設(shè)財務(wù)組,統(tǒng)一管理學校財務(wù)工作,對學校負責。同時,學校財務(wù)工作理解上級主管部門監(jiān)督。
第五條學校管理科財務(wù)組配置一名財務(wù)主管、一名會計、一名出納,具體管理財務(wù)工作。
第六條學校財務(wù)應(yīng)加強預、決算管理,按上級指示精神和有關(guān)的財務(wù)制度、規(guī)定,結(jié)合學校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預算收支計劃和決算,經(jīng)學校領(lǐng)導審核、批準后報上級主管部門并予公布。
第七條學校應(yīng)加強財務(wù)監(jiān)督,設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)督機構(gòu),構(gòu)成學校內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計每年至少進行一次。
二、各項收入管理制度
第八條學校的各項收入,包括財政部門的撥款收入、學雜費收入、培訓費收入、出租收入、承包收入及其他收入。
1.財政撥款收入(含各項經(jīng)費撥款、離退休人員經(jīng)費、大額基建撥款),應(yīng)按預算收入計劃組織收入,對基建撥款應(yīng)專戶儲存。
2.學雜費收入:按省物價局和高教廳等部門核定的收費標準收取的學雜費是學校的重要收入,學校財務(wù)部門應(yīng)在有關(guān)科室的協(xié)同下,用心收納,做到安全、快捷、準確。
、艑W生的各項收費標準,應(yīng)分清年級、專業(yè)、項目;應(yīng)交學費的學生人數(shù),應(yīng)分清班級、專業(yè),做到數(shù)字精確、姓名確實,這兩項收費依據(jù)(含聯(lián)合辦學部分),應(yīng)加蓋學校公章,于五月份前確定并交管理科財務(wù)組;當年新生名單、專業(yè)應(yīng)在招生結(jié)束后一周內(nèi)交管理科財務(wù)組;中途離校的學生名單應(yīng)及時通知財務(wù)組。
⑵學生的學雜費一旦入庫,除計算、收款等技術(shù)性錯誤的款項以外,一律不予退款。
⑶享受學校減免學費的學生,均為財校正式教職工子女及財廳干部職工的子女,減免數(shù)只能為學費總額的50%,其他雜費不減免。
⑷學費一年收繳一次,在秋季入學時進行,新、老生一次交清,不得拖欠,確有實際困難,經(jīng)主管財務(wù)副校長批準可延期交納。否則,視同故意不交學費,學校將責成限時交納,超期不交者,應(yīng)予勸退。
⑸聯(lián)合辦學學費收入,財務(wù)部門應(yīng)嚴格按合同規(guī)定及時、足額地收納入庫,并定期到聯(lián)辦單位核對收費狀況;屬聯(lián)辦單位的收入也應(yīng)及時、準確地劃歸對方。
⑹對學雜費收入,財務(wù)部門應(yīng)自收費之日起,30天內(nèi)做好清算、核對、結(jié)帳,并及時向?qū)W校領(lǐng)導報告收費狀況。
3.培訓費收入:指學校培訓中心舉辦各種形式的培訓班收取的'各項收入。
4.出租收入:主要是指學校所屬房屋出租租金收入。應(yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,如發(fā)生合同糾紛引起房租減收或滯納,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導,以便妥善處理。
5.承包收入:主要是指學校小賣部、飯?zhí)贸邪杖。?yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,不得拖欠、滯納,否則,應(yīng)按合同規(guī)定對承包人予以處罰。
6.其他收入:主要是指一些零星收入,如飯?zhí)、小賣部交納的折舊費、各種考務(wù)費、學校財產(chǎn)變價收入、贊助費、罰款收入、采購物品返還費用等應(yīng)屬學校的收入。
第九條學校任何科室和個人,不得擅自截留學校的收入,私設(shè)“小錢柜”;為學校或科室采購物品、繳納款項等,不論對方以什么形式或借口回到的現(xiàn)金、禮金及物品,都要繳交管理科,并辦理登記手續(xù)。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反財務(wù)制度處理。
第十條學校財務(wù)人員因工作失職,引起學校收入減少或流失,應(yīng)視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員職責。
三、借款管理制度
第十三條借款是指學校各科室因辦公、教學、后勤等工作需要購置設(shè)備、辦公物品、公務(wù)出差以及行政維修等,請求學校財務(wù)組給予的借款或預付款。
第十四條借款手續(xù)規(guī)定
借款包括現(xiàn)金借款和支票借款兩種,借款經(jīng)手人須按如下規(guī)定辦理借款等手續(xù)。
1.凡借款額或預付款額超過500元以上者,一般以支票支付。特殊狀況需大額現(xiàn)金(1000元以上),須經(jīng)校領(lǐng)導批準;超過3000元者,還需提前2天到財務(wù)預約,否則不予借出。
2.借款時,須填制管理科財務(wù)統(tǒng)一印制的“借款單”,先由各科室負責人簽署意見,再報有關(guān)審批人簽批,以后憑“借款單”到財務(wù)組借款。
第十五條借款、預付款批準權(quán)限。
1.校長簽批50000元以下。
2.分管財務(wù)工作的副校長審批30000元以下。
3.財務(wù)主管應(yīng)對各部門借款進行審核,凡xx元以上借款、預付款,須事先報財務(wù)主管審核,并簽署意見,再提交校領(lǐng)導批準。對不合乎制度規(guī)定的借款及預付款,財務(wù)人員應(yīng)予拒付。
4.凡一次性50,000元以上金額的各項借款及預付款,由各分管校領(lǐng)導提出,報校長批準;超過200,000元以上金額的借款,由校長辦公會議決定,各分管校領(lǐng)導簽名,校長負責簽批。
5.借款后,借款經(jīng)手人須在預定的還款日期內(nèi)還款或憑正式發(fā)票到財務(wù)報銷,借款一般不能跨月使用,月底結(jié)帳前須辦理完報銷手續(xù),特殊狀況暫不能報銷者,須經(jīng)財務(wù)主管同意。
6.一般狀況下,第一次借款未報銷之前不給予第二次借款。
7.根據(jù)批準的用款計劃,維修、改造、采購大宗物品等所需借款或預付款,憑學校領(lǐng)導的用款批示及用款科室的有關(guān)資料說明(如合同、購物用途說明),經(jīng)財務(wù)主管審核無誤后方可付款。
8.學校舉辦臨時性的大規(guī);顒樱邕\動會、藝術(shù)節(jié)、慶祝活動等,主辦單位須提前列報用款計劃,經(jīng)校領(lǐng)導批準后,財務(wù)方可付款。
9.各種借款、預付款的歸還及報銷,實行誰審批借款誰負責審批報銷的原則,不能交叉審批。
10.學期結(jié)束前一個星期,借款經(jīng)手人應(yīng)辦理借款報銷手續(xù)。如放假時仍未到財務(wù)報銷者,視同占用公款處理,并從借款人工資收入中扣回。特殊狀況需續(xù)借須經(jīng)財務(wù)科長批準。
四、財務(wù)報銷與審批制度
第十六條學校的各項支出,除工資、福利經(jīng)常性支出及節(jié)假日支出外,應(yīng)分清支出類別,在取得發(fā)票等報銷憑證后,辦理審批報銷手續(xù),以便財務(wù)及時入帳。
第十七條報銷支出審批權(quán)限:
1.校長簽批50,000元以內(nèi)。
2.分管財務(wù)副校長簽批30,000元以內(nèi)。
3.凡每筆支出超出2,000元以上者,應(yīng)先報財務(wù)主管審核后再報校領(lǐng)導批準。
4.凡一次性50,000元金額以上的各項支出,由分管校領(lǐng)導提出,報校長批準;超過200,000元以上支出,由校長辦公會議決定,各分管校領(lǐng)導簽名,最后由校長負責簽批。
5.報銷憑證應(yīng)以正式發(fā)票為準,并有單位名稱、開具發(fā)票單位印章、單價、數(shù)量,批量采購應(yīng)附貨物清單、規(guī)格、型號、金額等資料,發(fā)票背面應(yīng)有經(jīng)辦人簽字、科室負責人簽字證明;采購物品還須有倉管員驗收簽字。對于不貼合填寫要求的發(fā)票,財務(wù)人員不給予報銷。
6.下列狀況的支出,經(jīng)科室審核后,報主管財務(wù)副校長或校長批準,方可報銷。
⑴“白頭”單報銷,每單數(shù)額應(yīng)在50元限額以內(nèi),并有商店等單位印章、購買數(shù)量、單價、支出用途。用款經(jīng)辦人應(yīng)盡可能索取正式發(fā)票。
⑵特殊支出無發(fā)票及其他報銷憑證者,應(yīng)有經(jīng)辦人和科室負責人2人以上簽字證明。
第十八條專項審批權(quán)限:
1.教職工因公差、學習需乘坐飛機、火車軟臥,須先報校長審批。
2.教職工外出參觀、學習、參加各種會議、公務(wù)辦事,所需時間2天以上,或超過廣州市范圍的事項,應(yīng)在各分管校領(lǐng)導審核后統(tǒng)一報校長批準。
3.各種餐費,主管財務(wù)副校長每次審批xx元以下;超過限額報校長審批。
4.學校預購學生教學用書支出,由主管教學副校長負責審批。
5.各教研室確需購買少量的教學用參考書、資料,由教研室主任簽署意見后報主管校長審批。
6.大批量印刷各種教學用書、資料(包括?)支出,由分管教學副校長提出意見報校長批準。
7.圖書館藏書、全校報刊雜志采購支出,由校長審批。
第十九條各項支出審批報銷的分類
根據(jù)支出審批權(quán)限,對各項支出作分類。
1.基建支出:是指學校因事業(yè)發(fā)展和保證正常的教學、行政和后勤工作的需要,新建、改建、擴建校舍或教學設(shè)施等項目,包括學校的房屋、建筑物、裝修、添置大型的教學設(shè)施等方面的支出,應(yīng)嚴格執(zhí)行基建財務(wù)制度,保證學校資金能辦實事、辦好事。
具體執(zhí)行辦法按《廣東省財政學;ㄘ攧(wù)制度》辦理。
2.修繕費支出:是指學校小型、簡單的修繕、安裝等項目的支出。根據(jù)有關(guān)科室列報的用款計劃,應(yīng)事先簽定協(xié)議,報主管財務(wù)副校長審核簽字。
、判蘅樫M支出,應(yīng)按報銷審批權(quán)限簽批。
、菩蘅樦С鲇媱、合同應(yīng)送財務(wù)組存查,10,000元以上修繕項目的驗收務(wù)必有財務(wù)人員參加。
、墙(jīng)驗收合格的項目,可憑正式發(fā)票、驗收人簽名及校領(lǐng)導批示到財務(wù)辦理付款手續(xù)。
財務(wù)審計管理制度 7
為了做好我鄉(xiāng)村級財務(wù)工作,規(guī)范村級財務(wù)行為,嚴肅財經(jīng)法紀,切實保護集體和村民的合法權(quán)益,現(xiàn)制定本制度。
一、村級財務(wù)的管理形式
村委會的賬簿、憑證、現(xiàn)金、銀行存款,由鄉(xiāng)三資辦代記、代管,其所有權(quán)仍屬九龍村村民委員會。
二、村級財務(wù)的賬簿設(shè)置及管理制度
1、村民委員會設(shè)置存款日記賬。
2、鄉(xiāng)三資辦設(shè)置總賬、明細賬和銀行存款賬。
3、村集體經(jīng)濟組織各種賬簿、收據(jù)、報表由鄉(xiāng)三資辦統(tǒng)一整理歸檔。
三、財務(wù)人員管理制度
1、村級會計人員負責辦理村級的財務(wù)事項,登記有關(guān)賬簿,按要求向村三資辦報賬、繳款、定期核對相關(guān)賬目,做到鄉(xiāng)村兩級賬賬、賬證、賬款、賬物、賬榜相符。
2、鄉(xiāng)三資辦要嚴格財務(wù)手續(xù),會計和報賬員要認真審核村級的各項收入、支出憑證,不符合規(guī)定的嚴禁入賬。
3、村級財務(wù)管理,實行收支兩條線,絕對禁止坐支,凡發(fā)現(xiàn)坐支現(xiàn)金,鄉(xiāng)三資辦將按有關(guān)規(guī)定給予處理。
4、村級的.財務(wù)收支憑證,每季度必須到鄉(xiāng)三資辦報賬一次,同時核對賬目,做到鄉(xiāng)村兩級賬目余額等、庫存符、手續(xù)清。報賬時間:最遲在下個季度第一個月的10日以前。
四、財務(wù)審批制度
1、村級財務(wù)收支要嚴把審批關(guān),每張票據(jù)必須有經(jīng)手人或領(lǐng)、付款人簽字,必須有村支部書記、村委會主任簽字蓋章,必須有財務(wù)監(jiān)督小組簽字蓋章,同時還要有駐村干部簽字。
2、村集體支取代管資金必須先由村主要干部審批,鄉(xiāng)有關(guān)領(lǐng)導逐級審核,再到鄉(xiāng)三資辦支取,支取小于1000元以內(nèi),由村主任審核,支取1000—5000元資金由村財務(wù)監(jiān)督小組和駐村組長審核,5000元以上由鄉(xiāng)主要領(lǐng)導審核。
五、村級財務(wù)管理責任制度
1、村黨支部書記和村委會主任是村級財務(wù)管理的直接責任人,離任時要接受離任審計。
2、村干部不得代理會計辦理財會事項,不得直接經(jīng)手票據(jù)現(xiàn)金。
3、村集體經(jīng)濟組織各項收入、支出必須全部納入賬內(nèi)管理,絕對禁止以收代支、設(shè)賬外賬、小金庫等。
六、民主理財制度
村級設(shè)財務(wù)監(jiān)督小組,由三名成員組成,并定期召開村民代表會議,公布當期村內(nèi)收支和其他財務(wù)事項,接受村級財務(wù)監(jiān)督小組審核監(jiān)督。
七、現(xiàn)金、銀行存款管理制度
1、村報賬員不保留周轉(zhuǎn)金,所有資金全部上交鄉(xiāng)三資辦管理,村收入現(xiàn)金必須存入村三資賬戶。
2、村集體經(jīng)濟組織資金由鄉(xiāng)三資辦存入銀行管理,一村一戶。
八、票據(jù)管理制度
村集體經(jīng)濟組織各項收入一律入賬,并使用從鄉(xiāng)三資辦領(lǐng)取的專用收據(jù),禁止使用其他收據(jù)入賬,否則將按照有關(guān)規(guī)定給予嚴肅處理。收據(jù)領(lǐng)取、收回嚴格按手續(xù)辦理。
九、重大財務(wù)事項管理制度
村級重大財務(wù)事項包括:大中型固定資產(chǎn)購置、變賣和報廢處理,大額借債,較大的財務(wù)項目開支,呆賬、死賬的處理,以及其它重大財務(wù)事項等,具體規(guī)定如下:
1、村集體發(fā)包農(nóng)業(yè)項目、村集體大型購置支出和其他群眾關(guān)心的事項,必須民主公開,競價投標。上述項目實施前必須先將方案報鄉(xiāng)政府審批,實施時必須有鄉(xiāng)三資辦人員、駐村領(lǐng)導參加,并簽訂有關(guān)合同,否則鄉(xiāng)三資辦不予報賬。
2、村里的大型購建支出報賬,必須開具正式稅票,同時還要有招標承包合同或復印件、工程預算以及驗收合格證明等必備的資料做為附件入賬。
十、財務(wù)公開制度
村級財務(wù)要按縣紀委、民政局的要求公開賬目,公開前要到鄉(xiāng)三資辦審核,否則無效。
十一、實行“雙代管”制度
鄉(xiāng)村兩級財務(wù)人員,鄉(xiāng)村兩級審簽人員,要嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行,并實行責任追究制度。
十二、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
財務(wù)審計管理制度 8
為了進一步加強村、社區(qū)財務(wù)規(guī)范化管理,促進街道區(qū)域經(jīng)濟健康有序發(fā)展,維護社會穩(wěn)定,加強基層黨風廉政建設(shè),根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我街道實際,制定本實施辦法。
一、財務(wù)管理制度
1、財務(wù)預決算制度
。1)村社區(qū)財務(wù)實行預決算制度。編制預算應(yīng)堅持統(tǒng)籌兼顧、增收節(jié)支、量入為出、留有余地的原則。
。2)年初預算由村、社區(qū)提出,上報街道政府審核,經(jīng)村(居民)代表會議審議通過后報街道財務(wù)托管中心備案,并在村務(wù)公開欄和村情發(fā)布會上公布。在預算執(zhí)行過程中,遇到較大的變化必須提請村(居民)代表會議對年初預算進行調(diào)整,調(diào)整后的預算應(yīng)在發(fā)布會上進行公布,并按原規(guī)定程序做好會議記錄和公示、報送、備案工作。
(3)村、社區(qū)財務(wù)負責人必須在預算確定的項目、范圍內(nèi),根據(jù)有關(guān)財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定把好財務(wù)支出的審批關(guān)。
(4)年終決算,會計年度為每年公歷1月1日至12月31日,年度終了必須按財務(wù)決算的有關(guān)要求辦理決算,年度決算的情況要在公示欄公示。
2、貨幣資金管理制度
。1)村、社區(qū)貨幣資金一律由街道三資托管中心監(jiān)管,村、社區(qū)現(xiàn)金收入必須于收款當日存入集體帳戶,若遇特殊情況收到小額現(xiàn)金可于次日存入集體帳戶。
。2)每個村、社區(qū)只能開設(shè)一個基本帳戶,不準多頭開戶,帳戶實行支票戶管理。
。3)不準私設(shè)小金庫。不準公款私存,不準座支現(xiàn)金,不準擅自出借或放貸公款,不準挪用公款,不準為個人和外單位提供經(jīng)濟擔保,不準出借、出租銀行帳戶。
(4)嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理條例》和庫存現(xiàn)金限額規(guī)定制度。
。5)嚴格執(zhí)行錢、帳、印鑒分管原則,空白支票、收款票據(jù)、有價證券由街道三資財務(wù)托管中心會計人員保管,銀行印鑒分別由村、社區(qū)財務(wù)負責人、報帳員、街道三資財務(wù)托管中心會計保管。
。6)街道三資財務(wù)托管中心在每次結(jié)報核算后,應(yīng)及時與村、社區(qū)報帳員核對現(xiàn)金和銀行存款余額,并定期對貨幣資金進行盤點。
3、財務(wù)開支審批制度
。1)村、社區(qū)財務(wù)負責人在授權(quán)范圍內(nèi)實行“一支筆”審批。村、社區(qū)的開支由主任審批,民主理財小組審核并簽字同意,報街道相關(guān)人員簽字同意后,由托管中心負責審核的人員審核,并在每張票據(jù)上簽字或加蓋已審印章后,方能在財務(wù)托管中心結(jié)報入帳。數(shù)額較大的支出事前必須經(jīng)村(社區(qū))兩委討論,召開代表會議表決后方能實施。
。2)村、社區(qū)原則上不產(chǎn)生生活誤餐費和接待費開支,確因工作需要必須產(chǎn)生生活誤餐或接待的,要從嚴控制標準,接待后要注明事由。
。3)村、社區(qū)常職干部不得以任何理由用集體資金發(fā)放津補貼、誤工費、加班費、值班費等。
4、收入管理制度
村、社區(qū)的一切收入(除上級明確直接發(fā)給個人的獎金)都應(yīng)交入在銀行開設(shè)的集體帳戶進行統(tǒng)一核算,嚴禁收費不開票,收入不入帳行為,嚴格執(zhí)行收支兩條線的管理辦法。
5、票據(jù)管理制度
(1)村、社區(qū)所有收入一律使用規(guī)范的收費票據(jù)。村使用“南溪區(qū)農(nóng)村集體經(jīng)濟統(tǒng)一收據(jù)”,社區(qū)使用“四川省非稅收入繳款書、四川省政府非稅收入通用票據(jù)”,禁止使用外購、自制的收據(jù)收款。
。2)統(tǒng)一收據(jù)的使用、核銷,實行專簿登記制度,統(tǒng)一收據(jù)由財務(wù)托管中心會計負責領(lǐng)、銷登記,村、社區(qū)報帳員在財務(wù)托管中心會計處辦理領(lǐng)用、繳銷手續(xù)。每本使用完畢,將存根在財務(wù)托管中心核銷歸檔后方可重新領(lǐng)用。收據(jù)不得出借、不得遺失,作廢收據(jù)不得缺聯(lián)、缺份。
。3)統(tǒng)一收據(jù)必須保持整本連號,按時間順序先后開具,年度末財務(wù)托管中心應(yīng)進行票據(jù)盤存。
6、財產(chǎn)物資管理、處置制度
。1)村、社區(qū)無論從何種渠道取得的財產(chǎn)、物資,凡使用年限在一年以上,單位價值在100.00元以上的都要列入固定資產(chǎn),會計帳務(wù)上要進行固定資金產(chǎn)核算。
。2)村、社區(qū)的財產(chǎn)、物資要建立資產(chǎn)管理輔助帳,資產(chǎn)的使用、管理要落實到人頭。
(3)村、社區(qū)要定期進行資產(chǎn)盤點,核對帳簿,做到帳實相符,對盤盈、盤虧財產(chǎn)要查明原因,及時處理。
。4)村、社區(qū)的財產(chǎn)、物資要進行處置,事先應(yīng)向街道提出書面處置資產(chǎn)申請,待街道研究同意后方可進行處置,未經(jīng)同意進行資產(chǎn)處置的將追究相關(guān)責任人的責任。
7、征地資金使用管理制度
。1)集體土地被征占用的社,在獲得土地征占用補償時,應(yīng)事先在銀行開設(shè)集體存款帳戶,該帳戶應(yīng)加蓋街道財務(wù)托管中心負責人的印章。
。2)使用土地征占用費時,應(yīng)召開組代表或戶代表會議進行討論,并將討論結(jié)果形成書面材料,組代表或戶代表要在討論形成的`書面材料上簽字。組代表或戶代表會議由組長主持,必須要有村支兩委的主要干部和街道駐村干部參加,討論形成的分配方案報街道包片駐村領(lǐng)導、分管征地領(lǐng)導簽字同意后方可實施。
8、收支結(jié)報制度
。1)村、社區(qū)經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的報帳員應(yīng)當于每月底到街道財務(wù)托管中心報帳結(jié)算。
。2)村報帳員每逢公歷雙月26日至31日必須到街道財務(wù)托管中心報帳結(jié)算;社區(qū)報帳員每逢公歷單月26日至31日必須到街道財務(wù)托管中心報帳結(jié)算,年度末,村、社區(qū)報帳員都必須到街道財務(wù)托管中心報帳結(jié)算,協(xié)助辦理年終決算。
二、財務(wù)監(jiān)督
1、村、社區(qū)財務(wù)必須接受民主理財組的監(jiān)督,民主理財組應(yīng)定期對村、社區(qū)的收入和支出進行審核,審核后應(yīng)當簽名,并加蓋審核監(jiān)督章,民主理財組在審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題及財務(wù)管理的意見和建議要及時向村、社區(qū)和上級部門報告。
2、村、社區(qū)財務(wù)原則上每季度公開一次,并在村情發(fā)布會上進行發(fā)布。
3、財務(wù)托管中心對原始憑證進行合規(guī)性、合法性、完整性審核監(jiān)督,對手續(xù)不完備、內(nèi)容不真實、用途不明確、開支不合理的應(yīng)拒絕報帳、入帳。
4、街道村級財務(wù)審計組每年對中心的財務(wù)進行不定期的指導和檢查,對重要經(jīng)濟事項應(yīng)實行專項檢查,對涉及財務(wù)的違規(guī)行為應(yīng)予以制止和糾正,并向街道黨工委、辦事處、紀工委,直至上級部門報告重大財務(wù)事項和違法違紀事項的責任。
財務(wù)審計管理制度 9
第一章 總則
第一條《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會學生社團管理章程》及院學生社團聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學生社團(下稱“社團”)的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務(wù)管理準則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉(zhuǎn),規(guī)范社團活動,切實保障社團的正當權(quán)益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學生社團活動經(jīng)費策劃與預算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學生社團的副書記審核,最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團活動嚴格按照預算執(zhí)行,如果超出預算金額,超出部分由社團自行承擔。
第三章經(jīng)費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費預算,活動策劃書的經(jīng)費預算應(yīng)與活動申報表中的預算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團初審,團委辦公室負責財務(wù)的老師預審,團委副書記審核,經(jīng)團委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴格的.票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
。1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
。2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
。3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專用章。
(4)餐飲、娛樂等不符合財務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
。5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷須知:
。1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在A4紙上)。
(2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在A4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當天活動(比賽)為實。
(3)活動總結(jié)(活動亮點和需要改進的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
。4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容。
。5)以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時一律不予報銷。
。6)本次活動經(jīng)費未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務(wù)部負責解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
財務(wù)審計管理制度 10
為了更好地完善本店的財務(wù)制度,特制定以下規(guī)定。
1、每天上班前服務(wù)員向經(jīng)理領(lǐng)取酒水單并做好登記工作。次日上班前由經(jīng)理監(jiān)督盤點酒水單的張數(shù)。如有丟失按每張10元罰款。
2、收銀員收款后蓋章須直接把紅單交給服務(wù)員,有服務(wù)員交給吧司取貨。
3、吧司看單后出酒,吧司的紅單與收銀臺的白單必須保持一米以上的距離。
4、吧司與收銀員要做好每天的日銷售報表。
5、吧司管貨,收銀員管錢,所有貨物必須開單才能出貨,每月盤點如有缺貨由吧司負責。
6、酒水單需要涂改時必須經(jīng)過服務(wù)員、經(jīng)理和吧司簽名才能有效。
7、服務(wù)人員開錯單,送錯酒水燒烤小吃等由該服務(wù)人員負責。
8、存酒單由客人自行保管,剩余的酒水進庫房作增加庫存處理,其他人員不得私自處理剩余的酒水。
9、獲獎的'瓶蓋上繳公司統(tǒng)一按規(guī)定處理,不得私自藏匿,否則,每發(fā)現(xiàn)一個罰款10元,第二次發(fā)現(xiàn)按開除處理。
10、每張報銷單必須由經(jīng)辦人、驗收人和經(jīng)理簽名方可報銷。
11、每店店長享有200元內(nèi)非正常支出的決定權(quán),超出200元的非正常開支必須報請總經(jīng)理批準。
12、每店店長享有一定量的簽單權(quán),財務(wù)必須做好簽單的每天登記工作。
13、每月的月底為固定盤點時間,月中不定期盤點1-2次,由財務(wù)主管負責安排時間。盤點必須經(jīng)理、收銀和吧司到場監(jiān)督,并在盤點單上簽名確認。
14、收銀員每天按要求備好定量的備用金,有特殊情況要及時向財務(wù)主管匯報。財務(wù)主管人員和監(jiān)督員有權(quán)在任何時間進吧臺檢查財務(wù)收入情況,收銀員要密切配合。
15、公司的任何人員都必須對外保守公司的財務(wù)秘密,不得向外泄露任何財務(wù)情況,否則,以開除論處,造成公司的財務(wù)損失,由該人員負責賠償。
16、每月的月底為發(fā)放工資時間,10日為發(fā)放提成、獎金、補助時間。財務(wù)必須提前兩天做好工資和提成報表,由財務(wù)和店長核準,并報請總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。
17、除招待需要,任何人不許簽單掛賬。
財務(wù)審計管理制度 11
第一條:駐馬店市邦德商務(wù)信息咨詢有限公司財務(wù)會計制度,是根據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》和行業(yè)財會制度,結(jié)合公司實際情況制定。
第二條:本制定是為了規(guī)范公司財務(wù)管理和會計核算活動,促進公司建立科學、合理的財務(wù)會計管理辦法,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,強化自我約束能力。它是制定具體財務(wù)會計管理辦法和操作規(guī)范的依據(jù),是財務(wù)會計制度體系有效實施的保證。
第三條:總經(jīng)理主持日常經(jīng)營管理工作。
第四條:財務(wù)部為職能機構(gòu),具體負責公司財務(wù)管理和會計核算。會計核算工作應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),做到方法正確、記錄準確、內(nèi)容完整,手續(xù)齊備,符合時限。每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都應(yīng)當取得或者填制原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實、完整,手續(xù)齊備,數(shù)字準確。會計報表應(yīng)當清晰明了,便于理解和應(yīng)用。
第五條:公司應(yīng)當設(shè)置日記賬、明細分類賬和總分類賬三種賬簿以及各種必要的輔助性賬簿。各種賬簿應(yīng)當根據(jù)審核無誤的原始憑證、記賬憑證或者記賬憑證匯總表等登記。做到登記及時,內(nèi)容完整,數(shù)字準確,摘要清楚。
第六條:公司的'會計核算方法,前后各期應(yīng)當一致,不得隨意變更。若有必要變更,一般應(yīng)當自新的會計年度開始時變更,并在變更年度的會計報告中將變更的情況、變更的原因及其對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響予以充分說明。
第七條:公司的財務(wù)報告應(yīng)當全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
第八條:公司按“統(tǒng)一管理、分級負責”原則,形成總體管理與分級管理相結(jié)合、完整核算與成本單獨核算相聯(lián)結(jié)的、有機的會計核算整體。
第九條:公司作為獨立法人,以其全部財產(chǎn),依法自主經(jīng)營、自負盈虧、照章納稅,公司財務(wù)管理部作為公司財會工作的職能部門統(tǒng)管所屬范圍內(nèi)的財務(wù)管理及會計核算工作。
財務(wù)審計管理制度 12
為進一步加強財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,完善街道財務(wù)收支管理和監(jiān)督,規(guī)范和明確經(jīng)費報銷程序,合理安排使用資金,促進街道經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和有關(guān)財政法規(guī),結(jié)合本街道實際情況,特制定以下財務(wù)管理制度。
一、財務(wù)管理原則
遵守法規(guī)、嚴格管理,合理開支、厲行節(jié)約,量入為出、收支平衡。
二、資金管理制度
1、堅持依法統(tǒng)一管理為原則,區(qū)財政預算及區(qū)相關(guān)部門撥入辦事處工作經(jīng)費或代管資金(低保金等)及其他資金(暫存、暫付款項)都必須納入計財股統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,各股室站辦原則上不另設(shè)賬戶。
2、由區(qū)級各職能部門撥入的代管資金、專項工作經(jīng)費,按照職責范圍由相關(guān)股室負責銜接及催收。計財股收到的現(xiàn)金必須按照收支兩條線管理的原則執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,原則上禁止坐支現(xiàn)金。
3、計財股對各項資金定期結(jié)算、分析,及時、準確、全面向領(lǐng)導提供財務(wù)信息及財務(wù)報表。
4、計財股對辦事處各項資金的使用和管理,必須按照財務(wù)制度嚴格把關(guān),財務(wù)人員不得擅自借支、挪用公款,確保資金的安全。
三、財務(wù)工作制度
1、會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。出納人員要接受會計的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督,要求做到日清月結(jié),履行好自己的工作職責。
2、會計負責財務(wù)收支計劃的擬訂、執(zhí)行,財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)督,負責會計報表的編制和報送。
3、財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,認真把握現(xiàn)行的各項開支范圍和標準,遵守財經(jīng)紀律,對帶有普遍性和經(jīng)常性的開支不能隨意提高開支標準,擴大開支范圍,如確因工作或特殊情況需要擴大開支范圍或提高開支標準的,必須在費用發(fā)生之前征得有關(guān)領(lǐng)導的同意后方可開支,必要時經(jīng)黨委會討論決定,否則所發(fā)生的費用由個人負擔。嚴格審查報銷憑證,堅持報銷原則,對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證,應(yīng)退回補填或更正,否則將追究財務(wù)人員的責任。
四、經(jīng)費報銷制度
所有經(jīng)費使用前,實行逐級報告制,經(jīng)批準同意后方可開支,不允許先支后報。其中500元以下,報告部門分管領(lǐng)導、財務(wù)分管領(lǐng)導;2000元以下,報告辦事處主任;2000元—5000元(含2000元),報告辦事處主任、黨委書記;5000元以上的,報請街道黨政聯(lián)席會集體研究決定。
1、報銷程序:
經(jīng)辦人填寫報銷事由——部門分管領(lǐng)導核實情況——財務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見——辦事處主任審批——出納報銷——會計核對入賬。
2、審批權(quán)限:
。1)非工資性及政策性資金、福利支出,執(zhí)行上述報告制后,500元以下的支出,由分管財務(wù)的領(lǐng)導審批;500元以上,由辦事處主任審批。
。2)正常的公共經(jīng)費開支(含工資、水電費、報刊費、維修費等)以及政策性的代收代支資金按正常審批手續(xù)辦理。相關(guān)部門政策性的代收代支資金的由相關(guān)部門辦理撥款以及發(fā)放手續(xù)。
3、原始憑證要求:
。1)凡涉及經(jīng)費收支的合同、協(xié)議,主管股室請款報銷時,必須同時向計財股提供原件作為付款依據(jù)。
。2)記帳憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。對于所開品名為“辦公用品”、“食品”、“酒”等之類的匯總發(fā)票,必須附有所購物品清單,注明各種物品的單價、數(shù)量、金額并加蓋開出單位公章。嚴禁公款報銷煙、高檔酒、購物卡、高消費娛樂等發(fā)票。
。3)報賬時提供的由外單位出具的報銷憑證,必須是專用發(fā)票或行政事業(yè)性收據(jù)及非經(jīng)營性收費收據(jù),內(nèi)容準確完整、真實合法且項目填寫齊全,憑證張數(shù)清楚無誤,大小金額相符,無涂改現(xiàn)象,不得以三聯(lián)收據(jù)或白條報銷。報銷票據(jù)以開票日為準,在一個月內(nèi)報賬,原則上不得跨月。各股室需用收據(jù)(專用收據(jù)除外)須到計財股借收據(jù)或代開票據(jù),所收款項必須于7天內(nèi)交計財股入帳,并且款據(jù)相符。
(4)報賬時,原始憑證上必須要有經(jīng)手人、證明人簽字,經(jīng)手人、證明人對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容負有解釋說明義務(wù),所有簽字人員都對此經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容承擔相應(yīng)的法律責任。
(5)特殊情況下,確實有經(jīng)費支出,而又不能取得正規(guī)的原始憑證的,由經(jīng)辦部門寫出書面報告蓋章,并有兩個以上人員證明,方可作為原始憑證予以報銷。
4、重點事項說明
。1)工程類開支,須經(jīng)街道黨政聯(lián)席會集體研究同意,按區(qū)政府投資管理的有關(guān)規(guī)定辦理立項及招投標手續(xù)后簽定施工合同。工程實施中,由主管股室按報銷程序請款,財務(wù)部門根據(jù)合同及工程預算撥付工程款,最多不超過合同總價的70%,待審計決算后再行撥付剩余款項。
。2)辦公類開支,因工作需要的日常辦公用品、用具,由黨政辦年初做好預算統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,各部門按需領(lǐng)取,并做好登記;特殊辦公設(shè)備等,由需求股室持《辦公設(shè)備(用品)購買申請表》,報部門分管領(lǐng)導及財務(wù)分管領(lǐng)導同意,主要領(lǐng)導審批,經(jīng)交黨政辦統(tǒng)一購買,按審批程序報銷。任何人不得擅自購置或簽單(含打印費簽單),否則不予報銷。凡購買辦公用品及設(shè)備等實物都要辦理入庫驗收手續(xù)。
(3)招待類開支,嚴格遵守20xx年1月25日發(fā)布的《湖南省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》相關(guān)規(guī)定。來客招待實行就餐定點和通知制度,各股室需要接待的客人必須由經(jīng)辦人請示黨政主要領(lǐng)導同意并確定接待標準后,報由黨政辦安排就餐。要堅持勤儉節(jié)約的原則,嚴格控制招待標準,一般安排工作餐。如在外接待,發(fā)票需要注明接待單位和事由以及來客人數(shù)、陪同人數(shù),填寫好《接待清單》,一并作為報銷憑證。
。4)單項在3千元以上或者批量在3萬元以上金額的貨物、10萬元以上的'工程項目、單項在1萬元以上或者批量在3萬元以上金額的服務(wù)采購,以及購置《政府采購目錄》中明確的物品,必須按規(guī)定由政府采購機構(gòu)集中進行采購。
。5)單位購置及上級撥款購置,外部調(diào)撥、獎勵、贈送的交通、通訊、家具等耐用消費品都屬街道集體財產(chǎn),應(yīng)統(tǒng)一由計財股登記入帳,并確定使用人和保管人員,對于損毀、報廢、轉(zhuǎn)移、調(diào)動的固定資產(chǎn)都必須辦理移交或核銷手續(xù),任何人不能私自處理,人員調(diào)動、退休時必須辦理財產(chǎn)移交手續(xù)后方可辦其他手續(xù)。報廢的固定資產(chǎn)要及時上報或上繳到計財股進行消帳處理,對于遺失的固定資產(chǎn)將由保管人或使用人按原價進行賠償。
。6)其他。無明文規(guī)定的各種津補貼一律停發(fā);在執(zhí)行公務(wù)中,因個人玩忽職守、處置不當而導致罰款的票由直接責任人自理,不得報銷;嚴禁用辦公電話辦理私事和閑聊,撥打國內(nèi)及國際長途電話一律進行登記;對公支出必須轉(zhuǎn)賬支付;凡是街道編制以及臨聘人員因調(diào)動、晉升等引起的工資變動或特殊原因需扣款的事項,計財股一律憑黨政辦公室的通知(通知需先由分管人事的領(lǐng)導審批)辦理有關(guān)手續(xù)。
五、借款辦理制度
1、原則上經(jīng)批準的經(jīng)費先自行墊付,再按程序予以報銷。如確因公需借款,應(yīng)先填寫借款單,注明借款金額、用途及經(jīng)辦人姓名,由部門分管領(lǐng)導和財務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見,經(jīng)辦事處主任批準后方可取得借款。
2、借款人辦完公事后應(yīng)盡快到到計財股結(jié)清借款,不得以白條抵借款及其他理由拖欠借款。
六、檔案管理制度
1、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,會計憑證、會計帳薄、會計報表、會計文件和其他有價值的財務(wù)資料均應(yīng)歸檔。
2、單位的會計憑證、會計報表按月、季、年報按時歸檔,并分類填制目錄。
3、會計檔案資料不得攜帶外出、毀損,凡查閱、復制、摘錄等須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,確保檔案不丟失、不泄密。
4、財務(wù)檔案資料要做到齊全完整,分類合理,期限準確,排列系統(tǒng),編目有序,便于保管和查詢。
財務(wù)審計管理制度 13
一、總則
第一條為嚴格財務(wù)管理,明確經(jīng)濟責任,根據(jù)財政部、教育部和省財政廳頒布的有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合我校的實際情況,特制定本制度。
第二條學校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理”的財務(wù)管理體制。學校財務(wù)工作實行校長負責制,由主管總務(wù)工作的副校長負責日常財務(wù)管理工作。
第三條 學?倓(wù)處財務(wù)辦公室統(tǒng)一管理學校財務(wù)工作,對學校負責。同時,學校財務(wù)工作接受上級主管部門監(jiān)督。
第四條學?倓(wù)處財務(wù)辦公室配置一名財務(wù)主管、兩名會計、兩名出納,具體管理財務(wù)工作。
第五條學校財務(wù)應(yīng)加強預、決算管理,按上級指示精神和有關(guān)的財務(wù)制度、規(guī)定,結(jié)合學校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預算收支計劃和決算,經(jīng)學校領(lǐng)導審核、批準后報上級主管部門。
第六條 認真執(zhí)行“收支兩線”管理的規(guī)定,將學校的預算內(nèi)、外資金以及暫存類資金按性質(zhì)及時劃入財政 “專庫”。
二、各項收入管理制度
第七條學校的各項收入,包括學雜費收入、計劃外招生收入、借讀生、承包收入等。
1.學雜費收入:按市物價局和市教育局等部門核定的收費標準收取的學雜費是學校的重要收入,學?倓(wù)處應(yīng)積極組織收納,做到安全、快捷、準確。
⑴學生的各項收費標準,應(yīng)分清年級、項目;應(yīng)交學費的學生人數(shù),應(yīng)分清班級,做到數(shù)字精確、姓名確實;及時了解中途離校的'學生名單。
⑵學生的學雜費一旦入庫,除計算、收款等技術(shù)性錯誤的款項以外,一律不予退款。
⑶享受學校減免學費的學生,均為陽光班、唯新班學生和學校正式教職工子女及特困戶子女,減免標準由學校行政辦公會確定。特困戶子女學雜費減免程序是:由本人提出書面申請,民政部門出具貧困證明,經(jīng)總務(wù)副校長簽字同意后執(zhí)行。學雜費之外的其它費用均不減免。
、葘W費一學期收繳一次,在春、秋季入學時進行,新、老生一次交清,不得拖欠,確有實際困難,經(jīng)總務(wù)副校長批準可延期交納。否則,視同故意不交學費,學校將責成限時交納,超期不交者,應(yīng)予勸退。
⑸對學雜費收入,總務(wù)處應(yīng)自收費之日起,30天內(nèi)做好清算、核對、結(jié)帳、上繳財政“專庫”,并及時向?qū)W校領(lǐng)導報告收費情況。
2.計劃外招生收入,與學雜費一同清算、結(jié)帳,上繳財政“專庫”。
3.借讀生收入,入學時與學雜費、書本費等一同清算,上繳財政“專庫”。
4.承包收入:主要是指學校超市、食堂、醫(yī)務(wù)室等承包收入。應(yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,不得拖欠、滯納,否則,應(yīng)按合同規(guī)定對承包人予以處罰。
第八條學校任何處室和個人,不得擅自截留學校的收入,私設(shè)“金庫”;為學校或處室采購物品、繳納款項等,不論對方以什么形式或借口返回的現(xiàn)金、禮金及物品,都要繳交總務(wù)處,并辦理登記手續(xù)。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反財務(wù)制度處理。
第九條學校財務(wù)人員因工作失職,引起學校收入減少或流失,應(yīng)視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員責任。
三、借款管理制度
第十條借款是指學校各科室因辦公、教學、后勤等工作需要購置設(shè)備、辦公物品、公務(wù)出差以及行政維修等,請求學?倓(wù)處給予的借款。
第十一條借款手續(xù)規(guī)定
借款經(jīng)手人須按如下規(guī)定辦理借款等手續(xù)。
1.借款須經(jīng)校領(lǐng)導批準。超過3000元者,還需提前2天到財務(wù)辦公室預約,否則不予借出。
2.借款時,由各分管處室領(lǐng)導提出,報分管校長批準。借款人須填 “借款單”,先由各處室負責人簽署意見,再報分管財務(wù)校長簽批,以后憑“借款單”到財務(wù)辦公室借款。
3.借款后,借款經(jīng)手人須在預定的還款日期內(nèi)還款或憑正式發(fā)票到財務(wù)報銷,月底結(jié)帳前須辦理完報銷手續(xù),特殊情況暫不能報銷者,須經(jīng)財務(wù)主管同意。
4.一般情況下,第一次借款未報銷之前不給予第二次借款
5.根據(jù)批準的用款計劃,維修、改造、采購大宗物品等所需借款或預付款,憑學校領(lǐng)導的用款批示及用款處室的有關(guān)資料說明(如合同、購物用途說明),經(jīng)財務(wù)校長審核無誤后方可付款。
6.學校舉辦臨時性的大規(guī)模活動,如運動會、藝術(shù)節(jié)、慶;顒拥,主辦單位須提前列報用款計劃,經(jīng)校領(lǐng)導批準后,財務(wù)方可付款。
7.學期結(jié)束前一個星期,借款經(jīng)手人應(yīng)辦理借款報銷手續(xù)。如放假時仍未到財務(wù)辦公室報銷者,視同占用公款處理,并從借款人工資收入中扣回。特殊情況需續(xù)借須經(jīng)分管財務(wù)校長批準。
四、財務(wù)報銷與審批制度
第十二條學校的各項支出,除工資、津貼等經(jīng)常性支出及節(jié)假日支出外,應(yīng)分清支出類別,在取得發(fā)票等報銷憑證后,辦理審批報銷手續(xù),以便財務(wù)及時入帳。
第十三條報銷支出審批權(quán)限:
1.500元以上由校長簽批,500元以內(nèi)由財務(wù)副校長簽批,餐飲費無論金額大小都必須經(jīng)校長簽批,最后由分管財務(wù)副校長簽批后方可到財務(wù)辦公室報銷。
2.報銷憑證應(yīng)以正式發(fā)票為準,并有單位名稱、開具發(fā)票單位印章、單價、數(shù)量,批量采購應(yīng)附貨物清單、規(guī)格、型號、金額等內(nèi)容,發(fā)票上應(yīng)有經(jīng)辦人簽字、處室負責人簽字證明;采購書本及資料還須有倉管員驗收簽字。對于不符合填寫要求的發(fā)票,財務(wù)人員不給予報銷。
3.行政采購支出:是指行政、后勤部門因工作需要采購圖書、學生學習資料、辦公用品、配件、修繕用材料等支出,此項支出數(shù)量大、品種繁多,須經(jīng)校領(lǐng)導研究同意,并經(jīng)學校紀檢部門同意,采取招標等形式并在學校紀檢部門的監(jiān)督下采購。
五、財務(wù)報表及預決算報表管理制度
第十四條會計人員應(yīng)于每月終了的次月8日前,完成上月份財務(wù)收支報表,并附文字說明;按月結(jié)帳、對帳,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結(jié)。每學期結(jié)束后,應(yīng)在一周內(nèi)完成學期報表。各種報表應(yīng)按月報學校領(lǐng)導審閱。
第十五條學年初、學年終,應(yīng)按時完成預、決算報表的編制及上報工作,同時按規(guī)定附加報表文字說明,年終結(jié)算應(yīng)有決算報告。
六、附則
第十六條如本制度與國家財會法規(guī)或上級文件精神有抵觸,則以國家法規(guī)、上級文件規(guī)定為準。
財務(wù)審計管理制度 14
一、財務(wù)工作堅持厲行節(jié)約、精打細算、合理開支、保證運轉(zhuǎn)的管理原則,實行集體領(lǐng)導、分工負責的財務(wù)管理辦法。
二、嚴格執(zhí)行辦公室財務(wù)管理制度,建立健全各類賬務(wù),及時準確地做好會計核算工作,做到賬賬相符,賬實相符,賬物相符。
三、經(jīng)費開支實行“分級審批”辦法。
1、經(jīng)費開支范圍:
。1)經(jīng)常性開支,每月發(fā)生的日常開支。
。2)臨時性開支,包括辦公耗材、差旅費、公務(wù)接待費、會務(wù)費、固定電話費、辦公設(shè)備維修、辦公用房小維修、車輛燃油等。
。3)辦公設(shè)備購置及基建維修項目,包括計算機、打印機、復印機、辦公家具等設(shè)備購置及大型基建維修項目。
。4)其他開支。
2、審批原則:5000元以下的,由辦公室主任審批;5000元以上的',報請主任辦公會研究同意后,由辦公室主任審批。
四、嚴格履行財務(wù)票據(jù)報銷程序,報銷單據(jù)必須由經(jīng)辦人列清事由并簽字,經(jīng)財務(wù)組審查后,報請辦公室主任審批。
接待費支出,按《文博會接待管理制度》相關(guān)規(guī)定,提供相應(yīng)票據(jù)及資料,經(jīng)財務(wù)組審查后,報請辦公室主任審批。
五、辦公室日常辦公用品實行統(tǒng)一購置配備,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一審批。使用辦公用品一律先申報后辦理,并履行登記審批等手續(xù)。嚴格配備標準,盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。
六、規(guī)范報銷程序和標準,嚴格按照財政集中支付管理辦法,對超過現(xiàn)金結(jié)算起點(1000元)的開支,原則上以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不得使用現(xiàn)金結(jié)算;對接待費、差旅住宿、燃油等《公務(wù)卡強制結(jié)算目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的公務(wù)支出,一律使用銀行卡刷卡結(jié)算。
七、及時報銷各項開支費用,接待費、差旅費等費用自發(fā)生之日起7日內(nèi)報財務(wù)組審查,車輛燃料費用按月結(jié)算報銷。
八、辦公室財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理,按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量分別進行使用和管理。實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度,如有財產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責任人照價賠償,工作人員辦理調(diào)動等手續(xù)時,須先結(jié)清財務(wù)及財產(chǎn)移交手續(xù),否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。辦公室財產(chǎn)不得借出,如須借出,需經(jīng)主任批準,辦理借用手續(xù)后方能借出,損毀、遺失財產(chǎn)一律照價賠償。
九、財務(wù)組及財務(wù)會計要合理使用各項資金,嚴格審核報批程序,每月對財務(wù)運行狀況進行分析,并向負責人及分管領(lǐng)導報送財務(wù)報表。
十、加強財會檔案資料管理,財會人員應(yīng)按要求記賬,及時做好立卷歸檔,并妥善保管。
十一、按照“誰簽字,誰負責”的原則,明確職責、分工,出現(xiàn)問題追究相關(guān)人員責任。
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