公司辦公用品管理規(guī)定2篇
公司辦公用品管理規(guī)定1
第一條制定目的
辦公用品管理制度是針對(duì)本公司辦公用品的計(jì)劃、采購、分發(fā)和保管的一項(xiàng)制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率。
第二條負(fù)責(zé)部門
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買和管理，都應(yīng)由xx部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第三條辦公用品的分類
辦公用品管理制度中的`辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類：
1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
第四條辦公用品的購買
1、申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向xx主任報(bào)告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并提出。
調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)xx部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
2、采購規(guī)定
�。�1）在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
�。�2）在各部門申請(qǐng)的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)xx部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。
�。�3）xx部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
�。�4）按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。
3、驗(yàn)貨
所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。
收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)xx簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交xx室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
4、注意事項(xiàng)
辦公用品原則上由xx統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“xx申請(qǐng)書”的前提下就近采購。在這種情況下，xx部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付xx部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第五條辦公用品的保管
1、登記
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
2、保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
3、盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由xx人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。
4、持有量調(diào)查
�。�1）必須對(duì)本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。
�。�2）調(diào)查方式是，每月xx日對(duì)前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。
�。�3）xx室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所統(tǒng)計(jì)的數(shù)量是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。
第六條辦公用品分發(fā)領(lǐng)用
�。�1）各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。
�。�2）接到各部門的申請(qǐng)書（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并在申請(qǐng)受理冊(cè)上做好登記，寫上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給xx室。
�。�3）xx室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)的全部用品各齊，分發(fā)給各部門；
�。�4）用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交xx記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第七條對(duì)辦公用品使用的監(jiān)督與調(diào)查
調(diào)查內(nèi)容包括：
1、核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2、核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。
3、核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
經(jīng)理職責(zé)
1、核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2、核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第八條辦公用品的報(bào)廢
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第九條附則
本規(guī)定經(jīng)xx核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸xx。
公司辦公用品管理規(guī)定2
第一條制定目的
辦公用品管理制度是針對(duì)本公司辦公用品的計(jì)劃、采購、分發(fā)和保管的一項(xiàng)制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率。
第二條負(fù)責(zé)部門
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買和管理，都應(yīng)由_____部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第三條辦公用品的分類
辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類：
1．消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2．管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3．管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
第四條辦公用品的購買
1．申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向_____主任報(bào)告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向_____提出。
調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)_____部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
2．采購規(guī)定
�。�1）在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
�。�2）在各部門申請(qǐng)的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)_____部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。
�。�3）_____部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
�。�4）按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。
3．驗(yàn)貨
所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。
收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)_____簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交_____室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
4．注意事項(xiàng)
辦公用品原則上由_____統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“_____申請(qǐng)書”的前提下就近采購。在這種情況下，_____部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付_____部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第五條辦公用品的保管
1．登記
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
2．保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
3．盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由_____人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。
4．持有量調(diào)查
�。�1）必須對(duì)本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。
（2）調(diào)查方式是，每月_____日對(duì)前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。
（3）_____室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所統(tǒng)計(jì)的數(shù)量是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的'記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。
第六條辦公用品分發(fā)領(lǐng)用
�。�1）各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。
�。�2）接到各部門的申請(qǐng)書（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并在申請(qǐng)受理冊(cè)上做好登記，寫上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給_____室。
（3）_____室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)的全部用品各齊，分發(fā)給各部門；
�。�4）用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交_____記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第七條對(duì)辦公用品使用的監(jiān)督與調(diào)查
調(diào)查內(nèi)容包括：
1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。
3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
經(jīng)理職責(zé)
1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第八條辦公用品的報(bào)廢
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第九條附則
本規(guī)定經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。
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