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辦公用品管理辦法（精選18篇）
在我們平凡的日常里，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編整理的辦公用品管理辦法，希望能夠幫助到大家。
辦公用品管理辦法 1
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復(fù)寫(xiě)紙，卷宗，標(biāo)簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等。
2、管理消耗品：簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等。
3、管理品：剪刀，美工刀，釘書(shū)機(jī)，打孔機(jī)，鋼筆，打碼機(jī)，姓名章，日期章，日期戳，計(jì)算機(jī)，印泥等。
第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機(jī)，釘書(shū)
第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
第四條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如打印紙）不在此限。
第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償，自購(gòu)。
第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出
第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品，采購(gòu)不易或耗用量大的`物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。
第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。
辦公用品管理辦法 2
對(duì)于一些行政人員新手來(lái)說(shuō)，很多東西都是要學(xué)習(xí)的，最常見(jiàn)的就是辦公日常用品管理，像辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放。我曾經(jīng)在網(wǎng)上遇到一個(gè)人提的問(wèn)題，問(wèn)題是這樣的，此人剛接手公司的日常用品采購(gòu)及管理發(fā)放，在接手后發(fā)現(xiàn)公司以前在這方面的管理比較松散，發(fā)放和采購(gòu)都比較隨意，從某種程度上給公司造成了不必要的`損失。公司請(qǐng)購(gòu)人員下的請(qǐng)購(gòu)單不經(jīng)過(guò)專門(mén)部門(mén)主管審批就直接讓行政部門(mén)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。辦公用品買(mǎi)回來(lái)，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)，就直接讓請(qǐng)購(gòu)人員拿走，根本就在在亂來(lái)，沒(méi)有一個(gè)章程及手序。要想遏制這樣的情況發(fā)現(xiàn)，我們必須要制定一套規(guī)章制度，讓人員按照規(guī)章來(lái)辦事，可以節(jié)省不少辦公成本�，F(xiàn)在網(wǎng)上有很多這樣的規(guī)章模板，但我感覺(jué)都是一樣的，同一篇文章在不同的人手里轉(zhuǎn)載，結(jié)果我們所看到的文件都是一樣，在這里，我自己根據(jù)網(wǎng)上的資料進(jìn)行整理，寫(xiě)了一份自己公司的辦公用品管理制。
一、辦公用品申請(qǐng)流程(使用部門(mén)申請(qǐng),管理指導(dǎo)意見(jiàn)”大量貨物是否需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)意見(jiàn),需要標(biāo)記的項(xiàng)目)
二、辦公用品采購(gòu)過(guò)程中(一般辦公用品管理是對(duì)行政部門(mén),例如,依申請(qǐng)的政府采購(gòu)指令,手,讓采購(gòu)部幾天所需采購(gòu))
三、辦公用品管理(采購(gòu)部門(mén)將購(gòu)買(mǎi)物品政府應(yīng)該工資卡的東東,其購(gòu)買(mǎi)最好的報(bào)銷(xiāo)管理簽署了一份確認(rèn)書(shū)的副本,最好能保持檔案,為未來(lái)的成本核算)
四、辦公用品接受者(直接使用管理部門(mén),但政府必須準(zhǔn)備登記”即：哪一個(gè)部門(mén)或接受者,并指出人們>,如果日期后成本會(huì)計(jì)部門(mén)受者辦公用品的情況下是否數(shù))
五、也在山頂辦公用品管理人員的責(zé)任,例如：辦公用品存貨和一些不相符,辦公用品管理人員要做,如果治療是最佳的說(shuō),為了防止辦公用品管理人員的工作責(zé)任心并導(dǎo)致其他的不必要的麻煩。
六、購(gòu)買(mǎi)辦公用品。
七、辦公用品的分布、接受者。為了促進(jìn)資本帳戶。應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)班。
八、各種耗材(如復(fù)印紙、墨盒、筆等)出售。會(huì)計(jì)人員和學(xué)校購(gòu)買(mǎi)。經(jīng)總統(tǒng)。
九、各種形式必須被使用。經(jīng)總統(tǒng)負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)人力,因?yàn)榘踩母袷健Ａ可矶ㄖ频臅?huì)計(jì)。
十、辦公用品只能用于辦公室。禁止從一開(kāi)始,沒(méi)有其它目的,打印其他與工作有關(guān)的事情,不,或私人。出現(xiàn)這種情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將至少有五個(gè)。
行政負(fù)責(zé)采購(gòu)、收貨注冊(cè)辦公用品。如果老板需要數(shù)據(jù),前臺(tái)總結(jié)，否則不要。我認(rèn)為如果你想規(guī)范,這個(gè)問(wèn)題并不難,不想規(guī)范那么亂你走。
以上是根據(jù)我們的實(shí)際情況寫(xiě)出來(lái)的規(guī)章制度，在使用上還是比較實(shí)用的，大家可以根據(jù)這個(gè)規(guī)則進(jìn)行自定義，看看哪方面需要進(jìn)行更改或補(bǔ)充，就可以制度出一個(gè)完全符合自己需要的辦公用品管理制度。
辦公用品管理辦法 3
為規(guī)范辦公用品管理，經(jīng)分公司研究，明確了辦公用品管理的有關(guān)事項(xiàng)，現(xiàn)通知如下：
一、辦公用品實(shí)行建賬管理，并落實(shí)到責(zé)任人和部門(mén)。綜合管理部后勤管理立即著手全面清理辦公用品的配備情況，并完善有關(guān)帳務(wù)與物品臺(tái)帳。辦公用品的范圍包括辦公微機(jī)、筆記本電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、鐵皮柜、釘書(shū)機(jī)、辦公桌椅、計(jì)算器、公配通信工具、公配交通工具、煙灰缸、文件框、文件夾、通信生產(chǎn)用萬(wàn)用表、查線機(jī)等通信查修工作以及其他非易耗品類(lèi)辦公用品。
二、辦公用品的調(diào)配和購(gòu)買(mǎi)。各部門(mén)若需要增配辦公用品，由部門(mén)擬寫(xiě)需求報(bào)告，注明所需數(shù)量、使用部門(mén)和使用人交辦公用品管理員確認(rèn)庫(kù)存后，經(jīng)綜合辦審核，主管局長(zhǎng)同意后，有庫(kù)存的.，立即配發(fā)，無(wú)庫(kù)存的另行購(gòu)買(mǎi)。同時(shí)，辦公用品管理作好帳務(wù)登記，明確責(zé)任人。
三、辦公用品的更換。辦公用品的更換一律采取以舊（壞）換新的辦法，經(jīng)綜合辦審核同意后統(tǒng)一到辦公用品管理員處更換。
四、辦公用品的移交。人員變動(dòng)移交時(shí)，由辦公用品管理提供辦公用品清單列入移交范圍并收回綜合辦。到新崗位后，由綜合辦根據(jù)工作需要另行配發(fā)辦公用品，管理員做好建帳管理。
五、今后，辦公用品的調(diào)整統(tǒng)一由綜合辦牽頭，主管局長(zhǎng)同意后進(jìn)行調(diào)整。
辦公用品管理辦法 4
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。
二、辦公用品請(qǐng)購(gòu)
1、各部門(mén)應(yīng)于每月底前按需編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)主管填
寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交采購(gòu)人員。
2、采購(gòu)人員統(tǒng)一匯總各采購(gòu)申請(qǐng)后，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3、各部門(mén)若需臨時(shí)采購(gòu)辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的`原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)。
三、辦公用品采購(gòu)
1、為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由采購(gòu)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
2、對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助采購(gòu)人員共同進(jìn)行采購(gòu)。
3、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)總經(jīng)理同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。
4、對(duì)單價(jià)大于200元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
四、辦公用品入庫(kù)
1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政辦公室人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
2、辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政辦公室人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。
五、辦公用品領(lǐng)用
1、原則上每個(gè)部門(mén)的物品由各部門(mén)主管領(lǐng)用，.領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。
2、領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意。
3、各部門(mén)自行負(fù)擔(dān)辦公費(fèi)用，在經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中扣除。
六、辦公用品使用
1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時(shí)由部門(mén)主管收回發(fā)放的辦公用品 (消耗品除外)。
3、各部門(mén)內(nèi)共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。
4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
5、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
七、辦公用品報(bào)廢
除消耗品外，更換辦公用品必須以舊換新。
辦公用品管理辦法 5
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，節(jié)約成本，提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。
一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購(gòu)范疇的'其他辦公用品。
二、辦公用品的采購(gòu)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費(fèi)、提高辦公效率的原則，實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)，校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)價(jià)格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。電腦系列耗材應(yīng)征求國(guó)有資產(chǎn)管理處意見(jiàn)確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。
四、采購(gòu)辦公用品必須嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超過(guò)500元或整單辦公用品超過(guò)1000元的，采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的精神，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。
六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。
七、辦公用品購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》執(zhí)行。
辦公用品管理辦法 6
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類(lèi)：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤(pán)等。
二、辦公用品使用對(duì)象：
各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。
三、申購(gòu)和采購(gòu)：
辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門(mén)應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的`辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定：
1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅粚俑鞑块T(mén)或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤(pán)等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。
3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理辦法 7
一、為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針，加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理，防止辦公用品的積壓和浪費(fèi)，保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
二、根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，加強(qiáng)對(duì)辦公用品購(gòu)買(mǎi)及管理。
三、單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的儲(chǔ)備和實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料，并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費(fèi)的可能，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類(lèi)別，提高政府采購(gòu)辦公室審查，經(jīng)報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)計(jì)劃后，根據(jù)政府采購(gòu)辦指定地點(diǎn)組織訂貨。
四、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)可根據(jù)市場(chǎng)貨源情況與工作需要，編制長(zhǎng)期、短期、季度、半年、一年的物品購(gòu)置計(jì)劃。
五、采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員會(huì)同政府采購(gòu)辦，紀(jì)檢部門(mén)人員統(tǒng)一組織辦理采購(gòu)。
六、物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收時(shí)必須注意，物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出，并及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。
七、入庫(kù)的物品保管應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存入有序，零整分開(kāi)，帳物對(duì)號(hào)，便于收發(fā)和檢查，對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管，精確計(jì)量和記載，并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。
八、物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要，對(duì)常用的.和專用的物品可限量頒發(fā)，物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批，專人保管頒發(fā)，建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿，對(duì)多余不用的物品，也應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)，及時(shí)登記造冊(cè)，對(duì)貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢，耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。
九、單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案，對(duì)于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任，根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公用品管理辦法 8
第一章 總則
第1條 為規(guī)范辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)取、使用、保管與維修,使之管理有序,責(zé)任明確,以便更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作和降低辦公用品及設(shè)備的使用經(jīng)費(fèi),特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于公司辦公用品及設(shè)備的管理。所指辦公用品及設(shè)備包括：文具、紙張、文件夾等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等辦公用具,電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器具設(shè)備,電視、空調(diào)、風(fēng)扇、取暖器等家電設(shè)備。
第3條 主要職責(zé)。
1.集團(tuán)行政管理中心主任：審核采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃；監(jiān)督指導(dǎo)集團(tuán)總部物資用品的發(fā)放、保管和使用；審批、控制物資的采購(gòu)、報(bào)廢,確保符合采購(gòu)流程與標(biāo)準(zhǔn)。
2.集團(tuán)采購(gòu)主管：組織實(shí)施日常辦公用品的采購(gòu)及預(yù)算計(jì)劃；采購(gòu)總部打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材等各類(lèi)辦公用品。
3.集團(tuán)前臺(tái)/后勤管理員：負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、廚房用品、清潔用品的采購(gòu)工作,并做好采購(gòu)記錄；負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)用品的領(lǐng)用、發(fā)放；建立各類(lèi)用品管理臺(tái)賬并及時(shí)更新,保證賬物相符。
4.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心：負(fù)責(zé)審批采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)并監(jiān)督采購(gòu)。
第二章 辦公用品及設(shè)備的計(jì)劃管理
第4條 行政管理中心根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的辦公用品及設(shè)備年度采購(gòu)預(yù)算及各單位實(shí)際情況,分解并下達(dá)各部門(mén)年度辦公用品及設(shè)備費(fèi)用計(jì)劃。
第5條 各部門(mén)依據(jù)行政管理中心提供的明細(xì)清單填寫(xiě)《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)明細(xì)表》,并于每月3號(hào)前(放假順延三天)報(bào)行政管理中心。各部門(mén)要對(duì)申領(lǐng)人所需增配辦公用品數(shù)量進(jìn)行檢查,不合規(guī)定或超出標(biāo)準(zhǔn)的予以駁回。
第6條 行政管理中心于每月5號(hào)前(放假順延三天)對(duì)各部門(mén)的《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)明細(xì)表》匯總、審核,形成集團(tuán)辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃并據(jù)此實(shí)施采購(gòu)。
第三章 辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)
第7條 采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)物品,要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持物美價(jià)廉,貨比三家。在入庫(kù)之前,確保物品的完好無(wú)損。如有損壞,屬對(duì)方原因負(fù)責(zé)退還,屬自身原因自行賠償。
第8條 供應(yīng)商的選擇。按照公平、公正的原則,采取公開(kāi)比質(zhì)、比價(jià)等方式擇優(yōu)確定供應(yīng)商。
1.為保證集團(tuán)以較低的.價(jià)格獲得高質(zhì)量的辦公用品及設(shè)備,集團(tuán)將先行擇優(yōu)選取2~3家實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)同類(lèi)(種)產(chǎn)品比質(zhì)、比價(jià)后,各自提供其最具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品品種及服務(wù)。
2.引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,要求供應(yīng)商每季(月)提供最新的產(chǎn)品報(bào)價(jià)及樣品,集團(tuán)集中評(píng)定后及時(shí)調(diào)整各供應(yīng)商的采購(gòu)品種與數(shù)量。條件成熟時(shí),再確定長(zhǎng)期供應(yīng)商。
3.行政管理中心負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)及服務(wù)協(xié)議。
4.對(duì)于零星、低價(jià)用品,按便利原則擇近、擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)。
第9條 采購(gòu)。
1.采購(gòu)申請(qǐng)流程。
�、賳蝺r(jià)<500元的：
集團(tuán)總部：?jiǎn)T工發(fā)起→集團(tuán)業(yè)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批→行政管理中心主任審批→采購(gòu)主管采購(gòu)、分發(fā)→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。
區(qū)域公司：辦公室/綜合部發(fā)起→區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→區(qū)域公司辦公室采購(gòu)、分發(fā)→區(qū)域公司財(cái)務(wù)部核查、備案→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。
�、趩蝺r(jià)≥500元的：
集團(tuán)總部員工發(fā)起或區(qū)域公司辦公室/綜合部發(fā)起→集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批或區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)行政管理中心主任審批→集團(tuán)行政副總審批→集團(tuán)總裁審批→采購(gòu)主管采購(gòu)、分發(fā)→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。
2.單價(jià)超過(guò)1000元的辦公用品及設(shè)備實(shí)行采購(gòu)小組采購(gòu)制度。采購(gòu)小組由行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、申購(gòu)部門(mén)各派一人組成,原則上不少于兩人。采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由采購(gòu)小組按照貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則負(fù)責(zé)采購(gòu)。
3.采購(gòu)的物品到貨后,由采購(gòu)主管持采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)貨發(fā)票連同采購(gòu)的物品送交行政管理中心主任驗(yàn)收,驗(yàn)收無(wú)誤后,填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫(kù)單,其中存根聯(lián)由行政管理中心留存,記賬聯(lián)交付采購(gòu)主管用于報(bào)銷(xiāo),回執(zhí)聯(lián)由前臺(tái)/后勤管理員用于登記庫(kù)房臺(tái)賬。
4.采購(gòu)的物品驗(yàn)收入庫(kù)后,前臺(tái)/后勤管理員應(yīng)按其類(lèi)別、品名分門(mén)別類(lèi)碼放整齊,并負(fù)責(zé)物品的完好無(wú)損,如有非正常情況的損壞,自行賠償。
5.各部門(mén)需自行購(gòu)置一些急需的單價(jià)超過(guò)500元或者采購(gòu)總額超過(guò)500元的辦公用品,在征得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行,購(gòu)置后報(bào)銷(xiāo)前到行政管理中心簽字登記。
第四章 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)取
第10條 集團(tuán)的辦公用品統(tǒng)一由行政管理中心保管和發(fā)放,各部門(mén)需使用辦公用品的可按領(lǐng)用規(guī)定到行政管理中心前臺(tái)/后勤管理員處領(lǐng)取。
第11條 使用部門(mén)領(lǐng)用常規(guī)性辦公用品應(yīng)以舊換新,填寫(xiě)辦公用品《領(lǐng)料單》(詳見(jiàn)附件1),辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,方可領(lǐng)取。
第12條 辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪用私用,隨意丟棄廢置；嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司私用。
第13條 使用辦公用品應(yīng)以室為家,在日常工作中,提倡節(jié)約作風(fēng),物盡其用,不要大材小用,努力降低辦公成本。
第14條 精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,使用后及時(shí)關(guān)閉電源,避免人為對(duì)各種設(shè)備的損害。
第15條 凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共同使用的辦公用品和設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,員工使用時(shí)應(yīng)作借用、歸還登記。
第16條 員工離職,必須在離職前向行政管理中心或區(qū)域公司辦公室/綜合部移交在用的辦公用品,辦理歸還手續(xù)(指固定資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)等非易耗品)。
第17條 集團(tuán)信紙、信封、檔案袋、名片等由行政管理中心負(fù)責(zé)印制,各部門(mén)按需領(lǐng)用,行政管理中心負(fù)責(zé)登記工作。各部門(mén)專用資料如需印制,由部門(mén)提出需求及樣式交行政管理中心落實(shí)印制,行政管理中心印制完畢后通知相關(guān)領(lǐng)用并登記。
第五章 辦公用品及設(shè)備的保養(yǎng)維修
第18條 各部門(mén)按照設(shè)備的操作規(guī)程要求,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),做好清潔保養(yǎng)工作。
第19條 電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或維護(hù)(加碳粉、換墨盒)時(shí),由使用部門(mén)向行政管理中心提出維修維護(hù)申請(qǐng),填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件2),由行政管理中心聯(lián)合企業(yè)技術(shù)中心統(tǒng)一安排維修。
第20條 企業(yè)技術(shù)中心每季度定期組織對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查,統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備使用與維修情況。
第21條 經(jīng)鑒定屬下列情況造成損壞或遺失的,由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間、新舊程度折價(jià)賠償。(詳見(jiàn)附件3《物品損壞賠償折價(jià)表》)。
1.人為物理?yè)p壞或使用不當(dāng)；
2.私自拆裝辦公用品與設(shè)備；
3.安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；
4.保管不善造成物品遺失的；
5.其他的人為因素造成的損壞。
第六章 辦公用品及設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢處理
第22條 盤(pán)點(diǎn)的組織管理。由行政管理中心和財(cái)務(wù)管理中心,組織各中心、區(qū)域公司對(duì)辦公用品和設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第23條 盤(pán)點(diǎn)頻度與要求。每半年盤(pán)庫(kù)結(jié)算一次,要做到賬賬相符、賬物相符。對(duì)壞賬部分查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。
第24條 報(bào)廢處理。凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用者/保管人填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件4),說(shuō)明原因和理由；報(bào)廢手續(xù)完成后,及時(shí)辦理補(bǔ)充新品的領(lǐng)用手續(xù)。
報(bào)廢流程：使用者/保管人申請(qǐng)→責(zé)任中心主任審批→行政管理中心主任審批→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→行政副總或總裁簽批→財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行賬務(wù)處理。
第七章 辦公用品及設(shè)備的監(jiān)督控制
第25條 行政管理中心對(duì)各部門(mén)所擁有的辦公用品易耗品(主要指打印耗材與印刷制品)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與調(diào)查。每月10日前對(duì)上一月各中心辦公用品的領(lǐng)用量、余量做統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,上報(bào)行政副總和總裁。
第26條 行政管理中心對(duì)各部門(mén)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)做統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月上報(bào)行政副總和總裁,進(jìn)一步控制設(shè)備維修費(fèi)用。
第27條 各中心根據(jù)辦公需求,制定本中心的月度辦公用品預(yù)算,報(bào)行政管理中心,行政管理中心據(jù)此對(duì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)督,控制辦公用品經(jīng)費(fèi)。
第28條 財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品與設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等程序進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)管理中心對(duì)列屬固定資產(chǎn)的辦公用品與設(shè)備的狀態(tài)及變更程序進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督審計(jì)中心負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的管理行為進(jìn)行監(jiān)督。
第八章 附則
第29條 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第30條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第31條 附件：
(1)辦公用品領(lǐng)用單；
(2)辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單；
(3)物品損壞賠償折價(jià)表；
(4)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單。
辦公用品管理辦法 9
為維護(hù)本院資產(chǎn)，避免公有財(cái)產(chǎn)的流失，并逐步改善我院的工作條件，提高儀器設(shè)備費(fèi)和儀器設(shè)備的使用效益，不斷提高辦事效率。特制定本暫行辦法。
一、按本院規(guī)定，凡購(gòu)置的固定資產(chǎn)，或者是捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入而增加的固定資產(chǎn)，其資產(chǎn)的所有權(quán)均歸屬本院。本院的各類(lèi)儀器設(shè)備和辦公用品系本院公有財(cái)產(chǎn)，使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)和有效利用。所有儀器設(shè)備（用品）的使用和管理須遵守本院的有關(guān)規(guī)章制度。
二、本院的儀器設(shè)備日常管理由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理，主要職責(zé)為擬訂儀器設(shè)備增添、更新、購(gòu)置計(jì)劃，組織購(gòu)買(mǎi)，儀器設(shè)備日常管理和協(xié)助維護(hù)，日常辦公用品的添置和分發(fā)，督促落實(shí)本院的儀器設(shè)備管理和使用等方面的政策，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)全本院的儀器設(shè)備做出調(diào)配和安排。
三、儀器設(shè)備（辦公用品）的管理和使用實(shí)行統(tǒng)籌安排，“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
四、儀器設(shè)備的配備以適用為主要原則，添置、更新等要考慮工作需要、使用效益和辦公經(jīng)費(fèi)情況，在條件許可的情況下可優(yōu)先解決特殊崗位的需要。
五、儀器設(shè)備的添置要有計(jì)劃，每年各單位要擬定儀器設(shè)備（辦公用品）添置計(jì)劃書(shū)，由辦公室匯總提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定年度儀器設(shè)備添置（更新）計(jì)劃。
六、儀器設(shè)備和辦公用品一般由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。不允許擅自購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備，尤其是計(jì)劃外的，違反者，如無(wú)充足理由，不能列入辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范疇。如需自行購(gòu)買(mǎi)，應(yīng)征得辦公室主任同意，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行和按規(guī)定辦理報(bào)增、報(bào)銷(xiāo)等有關(guān)手續(xù)。所購(gòu)儀器設(shè)備須經(jīng)驗(yàn)收和履行登記。
七、各部、室因特殊原因需臨時(shí)動(dòng)議購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)格在5000元以上的儀器設(shè)備須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定；5000元以下須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)；500元以下的須經(jīng)所在部、室負(fù)責(zé)人和辦公室主任同意；日常辦公用品的.購(gòu)買(mǎi)一般由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)分發(fā)。
八、不得利用所使用和保管的本院固定資產(chǎn)（儀器設(shè)備）私自對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，亦不得私自轉(zhuǎn)借予其他單位或個(gè)人。所有辦公儀器設(shè)備應(yīng)用于工作和辦公，不得擅自占用，不準(zhǔn)將辦公儀器設(shè)備帶回家作為私用或占為己有。
九、因特殊情況借用儀器設(shè)備。須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)、儀器設(shè)備管理員同意，并辦理有關(guān)借用手續(xù)和履行規(guī)定的職責(zé)。對(duì)外單位實(shí)行有償借用方式，誰(shuí)借出誰(shuí)負(fù)責(zé)。
十、調(diào)離本院工作的人員離開(kāi)時(shí)要及時(shí)辦理個(gè)人經(jīng)管的物資儀器設(shè)備移交手續(xù)和清還個(gè)人保管使用的辦公用品。不得帶走，更不得占為己有，如有違反，將視情節(jié)輕重追究相應(yīng)的責(zé)任。
十一、擬離退休人員應(yīng)向有關(guān)部門(mén)移交本人在崗時(shí)購(gòu)買(mǎi)、管理、使用的本院資產(chǎn)后方可辦理離退休手續(xù)。其他事宜按有關(guān)規(guī)定辦理。
十二、儀器設(shè)備損耗、更新?lián)Q代、更換配件、報(bào)廢等變動(dòng)情況應(yīng)在固定資產(chǎn)卡上作好登記，并交由辦公室按本院規(guī)定處理，不得占為已用，擅自處理。
十三、為充分發(fā)揮物資儀器設(shè)備的作用，各種閑置、積壓的物資儀器設(shè)備應(yīng)交給辦公室調(diào)劑處理，不得擅自處理。
十四、因意外或其他原因造成儀器設(shè)備損壞、遺失的，應(yīng)向辦公室儀器設(shè)備管理員提供損壞或遺失情況，經(jīng)同意方可更換或補(bǔ)購(gòu)。
十五、領(lǐng)取辦公儀器設(shè)備和用品應(yīng)履行登記簽領(lǐng)手續(xù)。
十六、辦公室應(yīng)定期向院長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)儀器設(shè)備管理有關(guān)情況。
十七、全院工作人員應(yīng)當(dāng)配合和支持儀器設(shè)備管理工作。，儀器設(shè)備、辦公用品管理辦法
辦公用品管理辦法 10
第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。
第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的.，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
第六條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。
第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理辦法 11
1、對(duì)工程分包單位資質(zhì)驗(yàn)證
(1)審核分包單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、注冊(cè)資金、執(zhí)照的有效期限。
(2)審核企業(yè)性質(zhì)。
(3)審核經(jīng)營(yíng)手冊(cè)，查閱其承擔(dān)過(guò)的施工項(xiàng)目、施工面積或承擔(dān)過(guò)的工作量。
(4)審核資質(zhì)等級(jí)證書(shū)，外省市施工隊(duì)伍的進(jìn)入當(dāng)?shù)卦S可證及有效期限、施工人員的核定數(shù)量。
(5)審核安全生產(chǎn)許可證及三類(lèi)人員(企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、專職安全員)安全考核合格證，對(duì)以往有無(wú)重大傷亡事故作必要調(diào)查。
2、對(duì)勞務(wù)分包單位核驗(yàn)
(1)審核勞務(wù)分包單位的務(wù)工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。
(2)審核證件有效性，是否符合當(dāng)?shù)卣托袠I(yè)主管部門(mén)對(duì)勞務(wù)人員的持證要求。
3、分包單位的選擇
(1)從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。
(2)從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務(wù)分包方名錄》中選擇勞務(wù)分包單位。
(3)對(duì)名錄以外的分包單位，按本企業(yè)規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)定和審批。
4、分包合同簽訂要求
(1)必須嚴(yán)格執(zhí)行先簽合同，后組織進(jìn)場(chǎng)施工的.原則。
(2)簽訂分包合同的同時(shí)，必須簽訂有關(guān)附件：“安全生產(chǎn)協(xié)議書(shū)”、“治安、消防管理協(xié)議”等。
(3)合同應(yīng)明確總包與分包的安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù)，分包單位應(yīng)對(duì)總包單位負(fù)責(zé)，分包單位必須服從總包單位的安全管理。
5、分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)
(1)工程項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員向分包單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員進(jìn)行施工安全總交底。
(2)以分包合同為依據(jù)，交底內(nèi)容包括施工技術(shù)文件、安全體系文件、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和文明施工管理要求。
(3)交底應(yīng)以書(shū)面形式，一式兩份，雙方負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員簽字，并保留交底記錄。
(4)總包方負(fù)責(zé)協(xié)助解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。
(5)合同施工過(guò)程中應(yīng)由總包向分包提供的機(jī)械設(shè)備、安全設(shè)施筆防護(hù)用品，雙方必須辦理書(shū)面移交手續(xù)，簽字生效。
6、分包隊(duì)伍施工過(guò)程安全控制
(1)分包隊(duì)伍施工人數(shù)超過(guò)50人以上，應(yīng)由分包單位指派專職安全人員，協(xié)助總包方對(duì)施工全過(guò)程執(zhí)行監(jiān)控。
(2)分包隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后，必須遵守總包單位各項(xiàng)規(guī)章制度，服從和接受總包的監(jiān)督管理。
(3)分包隊(duì)伍自帶各類(lèi)機(jī)電設(shè)備，必須向總包提供有效的驗(yàn)收合格證明。
(4)分包隊(duì)伍各施工班組必須進(jìn)行“三上崗一講評(píng)”活動(dòng)，并設(shè)立臺(tái)賬記錄。
7、業(yè)主指定分包隊(duì)伍的管理
(1)原則上總包單位有權(quán)利和義務(wù)對(duì)其檢查、監(jiān)督和管理。
(2)業(yè)主指定的分包方與總包簽訂分包合同，總包應(yīng)同自己選擇的分包方一樣實(shí)施評(píng)價(jià)、管理和控制。
(3)建立分包方評(píng)價(jià)檔案。
(4)項(xiàng)目部對(duì)分包方施工過(guò)程進(jìn)行控制管理，做好日常管理考核資料的積累，為以后對(duì)分包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定提供證明材料。
(5)公司有關(guān)部門(mén)對(duì)分包方安全管理狀況和能力進(jìn)行年度安全業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定。
(6)分包方如對(duì)安全管理松懈，整改措施不到位，事故頻發(fā)，總包方將給予處罰，還可作清退處理。
辦公用品管理辦法 12
了加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)行為，明確職責(zé)范圍，提高采購(gòu)效率、降低行政成本，促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，制定局機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)管理制度。
一、采購(gòu)
1、辦公用品的采購(gòu)：各科室根據(jù)需求，填寫(xiě)了《辦公用品采購(gòu)審批單》報(bào)局長(zhǎng)審批，由綜合股進(jìn)行采購(gòu)。
2、采購(gòu)人員將采購(gòu)后的物品交倉(cāng)庫(kù)保管員，倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)，并造冊(cè)登記。
3、物品采購(gòu)，必須兩人以上，并在采購(gòu)單盒發(fā)票上簽字。
二、驗(yàn)收入庫(kù)
1、凡采購(gòu)的所有物品均應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)人員依據(jù)購(gòu)貨發(fā)票所列品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，填寫(xiě)“入庫(kù)單”一式三份（一聯(lián)存根、二聯(lián)存?zhèn)}庫(kù)、三聯(lián)會(huì)計(jì)記賬），連同實(shí)物與發(fā)票交倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收。不宜搬運(yùn)的物資，保管人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
2、保管人員驗(yàn)收公物時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢驗(yàn)是否完好，規(guī)格、數(shù)量是否與發(fā)票相符，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在“入庫(kù)單”驗(yàn)收人處簽字，采購(gòu)人員憑此單和發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。凡購(gòu)置性支出，無(wú)完備的入庫(kù)手續(xù)，會(huì)計(jì)不予辦理報(bào)銷(xiāo)。
三、保管
1、驗(yàn)收入庫(kù)的公共財(cái)務(wù)必須分類(lèi)建立《明細(xì)賬》，保管人員要根據(jù)入、出庫(kù)憑證及時(shí)記入有關(guān)賬簿。賬簿的.使用登記，按會(huì)計(jì)工作規(guī)范辦理。
2、入庫(kù)的公共財(cái)物，要按其不同種類(lèi)、不同性質(zhì)采取不同措施嚴(yán)格管理，做到整齊衛(wèi)生，存放有序。無(wú)完整的出庫(kù)手續(xù)，任何人不得動(dòng)用庫(kù)存公共財(cái)物（包括一張紙、一支筆）。
3、保管人員在日常工作中，要做到收有憑，付有據(jù)，工作細(xì)心，收付準(zhǔn)確。做到賬單相符，賬卡相符，帳物相符。
四、領(lǐng)退、使用
1、公共財(cái)物領(lǐng)用，必須辦理出庫(kù)手續(xù)，統(tǒng)一由領(lǐng)物人填寫(xiě)《領(lǐng)物單》，保管人員不可代替，倉(cāng)庫(kù)保管員憑《領(lǐng)物單》發(fā)放物品，不得先領(lǐng)后補(bǔ)。
2、各科室需要維修的器材，應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目填寫(xiě)《維修單》，經(jīng)局長(zhǎng)審批后送綜合股，由專人聯(lián)系維修。需以舊換新的公物在領(lǐng)用時(shí)交舊換新。
3、臨時(shí)性辦公機(jī)構(gòu)使用的公物，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后，指定專人辦理暫借手續(xù)，單位撤銷(xiāo)后的及時(shí)退還，倉(cāng)庫(kù)保管人員隨時(shí)了解借用單位的變化情況，保證公物按時(shí)收回。
辦公用品管理辦法 13
低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門(mén)各項(xiàng)物資供應(yīng)及日常工作有序開(kāi)展，特制定本規(guī)定：
第一條申請(qǐng)
1、申請(qǐng)?jiān)瓌t：為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)申請(qǐng)制度。各部門(mén)編制采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)有計(jì)劃的申購(gòu)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)。
2、申請(qǐng)時(shí)間：各部門(mén)要按月提交采購(gòu)計(jì)劃，在每月25日（遇節(jié)假日提前）向辦公室申報(bào)次月所需的辦公用品，若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交采購(gòu)申請(qǐng)的，則視為下月無(wú)物品申請(qǐng)需求。
3、申請(qǐng)程序：
a.對(duì)常用的低值易耗品的申請(qǐng)，各部門(mén)可直接填寫(xiě)‘月采購(gòu)申請(qǐng)單’交到辦公室，辦公室負(fù)責(zé)核查匯總，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)；
b.對(duì)于金額大于100元的物品及大宗辦公設(shè)備的'采購(gòu)申請(qǐng)，各部門(mén)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)‘采購(gòu)申請(qǐng)單’包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量、所需資金、需求時(shí)間(須預(yù)留一定的采購(gòu)時(shí)間)等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由辦公室采購(gòu)；
c.對(duì)于急需采購(gòu)的物資，所需部門(mén)填寫(xiě)‘緊急采購(gòu)申請(qǐng)表’，并注明申請(qǐng)?jiān)�、物資使用時(shí)間及物品的明細(xì)，所需資金等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由辦公室緊急采購(gòu)。
第二條采購(gòu)
辦公室采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進(jìn)行采購(gòu)，每月的6日（遇節(jié)假日延后）由申請(qǐng)部門(mén)到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)所申請(qǐng)的物品。
對(duì)不能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)的，應(yīng)及早說(shuō)明異常原因，提出相應(yīng)意見(jiàn)方案并及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。
第三條領(lǐng)用發(fā)放
1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按先進(jìn)先出，計(jì)劃供應(yīng)，節(jié)約用料的原則進(jìn)行，發(fā)放時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記賬、四盤(pán)點(diǎn)的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。辦公室發(fā)放人員按月、分部門(mén)整理、核對(duì)發(fā)放清單，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通、核對(duì)。
2、發(fā)放程序：各部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí)，領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類(lèi)和數(shù)量填寫(xiě)‘領(lǐng)用單’（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對(duì)簽字。領(lǐng)用單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和財(cái)務(wù)分別保管。
3、以舊換新制度：非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書(shū)器、計(jì)算器等）需提供原有破損物品。
4、禁止外借制度。嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用，違者罰款500元，同時(shí)追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責(zé)任人按價(jià)賠償。
第四條本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實(shí)施。解釋權(quán)歸山東華膺投資管理公司所有。
辦公用品管理辦法 14
為了加強(qiáng)學(xué)院行政辦公用品的管理，規(guī)范行政辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用程序，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保證教學(xué)、科研和管理工作的需要，特制定本辦法。
第一條行政辦公用品的范圍與分類(lèi)
本辦法所稱行政辦公用品是指學(xué)院各行政部門(mén)使用的'，不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的日常辦公用品、辦公耗材和專用用品，即各類(lèi)筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等，以及傳真機(jī)和打印機(jī)的墨盒、磁盤(pán)、光盤(pán)、電源插座等耗材。
第二條行政辦公用品的采購(gòu)
1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的行政辦公用品由院辦公室每學(xué)期開(kāi)學(xué)根據(jù)需要制定計(jì)劃，填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)表，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由院辦公室采購(gòu)員采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)后須到財(cái)務(wù)資產(chǎn)處辦理入庫(kù)手續(xù)，并由院辦辦公用品管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。在教學(xué)運(yùn)行中需根據(jù)需要補(bǔ)充的辦公用品程序同前。
2.行政辦公用品的采購(gòu)應(yīng)做到優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、及時(shí)、適用，切實(shí)保證使用部門(mén)工作的需要。在安排采購(gòu)時(shí)原則上實(shí)行按需供貨、備少許庫(kù)存。
3.行政辦公用品供貨單位由學(xué)院辦公室貨比三家，考察確定后，并簽訂供貨協(xié)議。
第三條行政辦公用品的領(lǐng)用
1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的辦公用品由學(xué)院教職工個(gè)人按工作需求向?qū)W院辦公室領(lǐng)用。公用物品如：打印紙、釘書(shū)釘、印臺(tái)等由各部門(mén)秘書(shū)領(lǐng)用。
2.辦公用品管理部門(mén)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和管理，并建立行政辦公用品領(lǐng)用登記簿。
3.從嚴(yán)控制耐用品和可作民用的辦公用品的領(lǐng)用。特別是對(duì)打印紙的領(lǐng)用，須開(kāi)具出庫(kù)單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)用。
辦公用品管理辦法 15
1、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作，統(tǒng)一在辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由政府辦機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)兼任，具體采購(gòu)工作由后勤科組織實(shí)施。
2、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度。凡采購(gòu)物資、商品等必須按政府采購(gòu)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行。
3、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu)，一次性采購(gòu)在在500元以下的，由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批；金額在500元以上的，由政府辦辦公室主任審批。
4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。
5、辦公用品采購(gòu)的.一般程序?yàn)椋盒栌每剖蚁蚬芾砭痔岢鲑?gòu)物申請(qǐng)→管理局按照規(guī)定權(quán)限辦理審批→在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下由后勤科實(shí)施采購(gòu)→所購(gòu)物品交保管員驗(yàn)收、登記入庫(kù)；采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)科核銷(xiāo)。
6、機(jī)關(guān)車(chē)隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。
辦公用品管理辦法 16
一、辦公用品管理總則
1、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定中的辦公用品包括：
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的.傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。
二、個(gè)人辦公用品的管理
公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。
三、部門(mén)辦公用品的管理
1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。
2、部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：
3、部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》；
4、交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部)；
5、上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)；
6、董事長(zhǎng)簽核；
7、上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
8、部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
四、公共辦公用品的管理
1、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
2、公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
辦公用品管理辦法 17
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。
三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放
3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。
3.2購(gòu)入的辦公用品須按類(lèi)別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買(mǎi)發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.3.1電腦管理
保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；
嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命；
嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；
使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。
4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：
保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；
定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；
復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；
各部門(mén)應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
保證機(jī)器正常開(kāi)關(guān)機(jī)；
關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；
使用過(guò)程中保持良好的'通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；
禁止傾斜90°角以上播放文件；
使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡
公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。
集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。
集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。
4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。
辦公用品管理辦法 18
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為，保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。
一、適用范圍
全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采供范圍。
二、職責(zé)分配
采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商)；督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》備案；定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用；組織大批量辦公用品采購(gòu)。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，并分戶扣減各部門(mén)相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)。
各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批本部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目；向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公用品。
供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)，按《辦公用品領(lǐng)用單》供應(yīng)辦公用品，并填寫(xiě)相應(yīng)欄目。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作；監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。
三、運(yùn)作規(guī)程
每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門(mén)于前一月第4周前報(bào)采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購(gòu)規(guī)程》組織采購(gòu)，并分發(fā)相關(guān)部門(mén)。其余辦公用品采購(gòu)按(2-8)施行。
采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門(mén)派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少?gòu)闹性u(píng)選確定2—3家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。
各部門(mén)需用辦公用品時(shí)，填寫(xiě)統(tǒng)一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門(mén)公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應(yīng)商處提取。
供應(yīng)商按需用部門(mén)核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的`品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實(shí)填寫(xiě)物品市價(jià)、實(shí)際結(jié)算價(jià)、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門(mén)驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對(duì)帳和辦理出、入庫(kù)單的憑據(jù)。
財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款；憑出庫(kù)單扣減相關(guān)部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi)。
一年之后，原招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在收集各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)各供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評(píng)審，確定是否續(xù)約。
供應(yīng)商不能履行合同或嚴(yán)重違約時(shí)，依約終止合同。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿，且無(wú)違約現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，可以續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時(shí)，招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。
紀(jì)檢部對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。
四、本辦法由單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。
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