學(xué)校辦公室工作總結(jié)集合15篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的學(xué)校辦公室工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)1
我叫xx,XX年7月參加工作,于XX年評上中學(xué)二級別職稱,參加工作以來一向在學(xué)校校辦室工作。
校辦室是學(xué)校的服務(wù)機(jī)構(gòu),我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學(xué)服務(wù),為工作在教學(xué)一線的教師們服務(wù)的理念不動搖,因為我懂得教學(xué)是學(xué)校的一項工作,教師是學(xué)校的主力軍,僅有為教學(xué)服務(wù)好,為教師們服務(wù)好,才能為教師解除后顧之憂,使教師們心境舒暢地投入到教學(xué)當(dāng)中去,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量才能提高,學(xué)校的明天才能更完美。所以多年來,我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著自我的職責(zé)心,事業(yè)心,用自我的心血和汗水為我校的教育教學(xué)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
我一向認(rèn)為我所做的工作都是關(guān)系到職工們切身利益的事情,能為大家爭來的必須不放棄,能提前完成的`必須不拖后完成。今年暑假為了能在第一時間給教師們聘上職稱,及時把工資兌現(xiàn)了,我用一假期的時間去做準(zhǔn)備工作,去相關(guān)部門跑手續(xù),就連我兒子被車撞后在醫(yī)院輸液的那段時間我也沒有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給教師們把工資漲上去,讓教師們開心的去工作。
今后我還將一如既往繼續(xù)為教師們服好務(wù),如我的工作有讓教師們不滿意之處,請多提寶貴意見,我會努力改善,做的更好。多謝大家。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)2
20xx—20xx學(xué)年下學(xué)期,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、本學(xué)期工作回顧
。ㄒ唬┘訌(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
20xx—20xx學(xué)年下學(xué)期,學(xué)校辦公室建立健全了內(nèi)部管理制度,確定職責(zé),堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求,積極做好辦公室與各處室的協(xié)調(diào),不貪功,不諉過,不拆臺,不越位,顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,本著對學(xué)校負(fù)責(zé),對師生負(fù)責(zé)的態(tài)度,牢固樹立了全局觀念,強(qiáng)化了服務(wù)意識。根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
。ǘ┟芮信浜,突出重點(diǎn),高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、協(xié)助校長督促學(xué)校各處室積極做好工作,立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。整合各處室之間的相關(guān)工作,做到了上情下達(dá),下情上曉,時時注意維護(hù)學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高了工作效率,積極做好調(diào)查研究,從而為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供了許多有效的信息。
2、認(rèn)真做好文秘工作,按照校領(lǐng)導(dǎo)的要求高質(zhì)量地完成了學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)等的`撰寫以及各種會議大量文字的編輯整理工作。
3、認(rèn)真做好各種會議的通知、組織和記錄工作。
4、重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,認(rèn)真搞好信訪工作,及時接待來訪家長群眾,關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
5、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。
(三)協(xié)助學(xué)校各處室認(rèn)真做好學(xué)校的中心工作和階段性重點(diǎn)工作。
。ㄋ模┱J(rèn)真做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各處室及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強(qiáng)督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、努力改善教職工的辦公與學(xué)習(xí)環(huán)境,發(fā)揮教師工作的積極性、主動性。
在新的學(xué)年來臨之際,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實,開拓進(jìn)取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)3
一學(xué)期來,辦公室在校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,堅持圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,通過辦公室人員的努力,較好完成了辦公室各項工作,各項具體工作按計劃開展、依時完成,為學(xué)校各項工作的落實發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
(一)行政事務(wù)工作
1、嚴(yán)格考勤制度。學(xué)校實行教職工上班簽到制度,教職工有事請假要遵守學(xué)校請假制度。教職工請假必須完成請假手續(xù),經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人同意簽名后交辦公室存檔。辦公室以請假條準(zhǔn)統(tǒng)計考勤,凡請假者無假條一律按缺席處理,每月初通報上月教職工考勤情況。
2、落實文秘工作。一是做好學(xué)校層面的各類會議的會務(wù)工作,及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、整理、呈報。二是對各種會議和重大活動,組織好會議材料,做好會議記錄。三是及時出好會議通知,特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書工作,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理。例如:做好了學(xué)校申報肇慶市德育示范學(xué)校評估的自評報告及會議資料,做好了學(xué)校申報鼎湖區(qū)安全文明校園評估的自評報告及會議資料。
3、做好行政值日安排。一是安排好上班期間和周末的行政值日。二是安排好節(jié)假日期間的行政值日。三是完善行政值日制度,加強(qiáng)對行政值日的監(jiān)督工作。
4、及時核算績效工資。按照相關(guān)程序,辦公室每月初組織各部門完成上個月的課時、班主任考核、值日、下班、加班及考勤統(tǒng)計,并將統(tǒng)計結(jié)果公布在簽到室,教職工核對,辦公室按方案核算績效,呈報校長室簽發(fā),轉(zhuǎn)總務(wù)處發(fā)放。為了發(fā)揮績效工資的激勵作用,能夠科學(xué)合理的評價,重新修訂《獎勵性績效工資實施辦法》。
5、按時公布學(xué)校工作安排。單周星期四辦公室及時督促和收集各線下兩周工作安排,匯總后在學(xué)校網(wǎng)站及簽到室辦公室欄公布,使教職工及時有針對性對開展相關(guān)工作。學(xué)期初收集各部門學(xué)期工作計劃,學(xué)期末收集各部門學(xué)期工作總結(jié),并在校務(wù)公開欄公開。
6、規(guī)范公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行公章使用要求,堅持只有領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可蓋章,并做好登記。如果公章要帶離學(xué)校,必須征得校長同意,并由專人攜帶,與辦理業(yè)務(wù)人分開。本學(xué)期有兩次將公章帶離學(xué)校,即辦理組織機(jī)構(gòu)代碼年審和學(xué)校高中學(xué)生助學(xué)金帳戶。
7、認(rèn)真組織歸檔。進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。辦公室認(rèn)真組織各部門將xx-xx學(xué)年檔案歸檔,做好迎接肇慶市德育示范學(xué)校評估和鼎湖區(qū)安全文明校園評估的資料收集及裝訂工作。
8、加強(qiáng)教育宣傳。密切留意學(xué)校各線各級的動態(tài),及時形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布,并向鼎湖教育信息網(wǎng)、鼎湖區(qū)人民政府門戶網(wǎng)、《肇慶教育報》等報紙和網(wǎng)站投稿,本學(xué)期共投稿28篇,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的.了解,增強(qiáng)辦學(xué)的特色和優(yōu)勢,樹立學(xué)校良好形象。及時更新學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容,增設(shè)“校內(nèi)資源”欄目,設(shè)立訪問“校內(nèi)資源”帳號和密碼,讓教職工隨時隨地可以了解學(xué)校工作要求。
9、上傳下達(dá)及時。一是做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和鼎湖協(xié)同辦公平臺上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制。二是廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強(qiáng)與各處、室的信息溝通,三是通過網(wǎng)站及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果,四是通過校訊通及時發(fā)布相關(guān)通知。
10、督促協(xié)調(diào)有力。一是協(xié)助校長室督促學(xué)校各部門積極做好各項工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長室反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào),整合各部門之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。三是做好督查、催辦工作。負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)會議的決議及辦文過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的檢查、落實和反饋。負(fù)責(zé)學(xué)校各職能部門的學(xué)期工作計劃、總結(jié)的上交催辦和提醒。
(二)人事工作
一是做好了xx年教師職稱申報相關(guān)工作。從資料初審到評審?fù)ㄟ^公示,均嚴(yán)格按照職稱評審相關(guān)文件要求。今年我校有3位教師申報中學(xué)高級教師職稱,8位教師申報中學(xué)一級教師職稱。其中2人通過中學(xué)高級評審,8人通過中學(xué)一級評審。二是認(rèn)真開展我校編制核查工作。嚴(yán)格按照區(qū)編辦要求,整理編制核查資料和落實相關(guān)工作,得到市、區(qū)編辦的充分肯定。三是完成xx年教師繼續(xù)教育學(xué)時驗審工作。辦公室積極組織全校教師登錄省繼續(xù)教育管理網(wǎng)站填報繼續(xù)教育學(xué)時,在網(wǎng)上認(rèn)真為教師初審,在審核中遇到問題及時反饋相關(guān)教師,確保了全校教師xx年繼續(xù)教育驗審順利通過,打印并發(fā)放繼續(xù)教育完成證書。四是做好各類報表和資料的上報工作。認(rèn)真仔細(xì)做好學(xué)校教職工名冊、通訊錄的更新,完成xx年學(xué)校人事、工資年報及相關(guān)統(tǒng)計工作。
(三)黨務(wù)工作
一是做好黨建工作。認(rèn)真協(xié)助書記做好黨員活動安排和落實黨建工作,做好黨務(wù)信息的更新、年報工作,辦理黨員的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)。為白x同學(xué)辦理黨員轉(zhuǎn)出手續(xù),為劉x、張x辦理黨員轉(zhuǎn)入手續(xù)。二是開展黨員教育活動。組織全體黨員參加鼎湖區(qū)第二屆廉潔圖書讀后感征文比賽活動,做好xx年黨報黨刊征訂工作,抓好開展“三打兩建”宣傳工作。三是開展學(xué)校廉政建設(shè)工作。結(jié)合實際,制定了活動方案,召開動員大會,明確了活動的指導(dǎo)思想、主要內(nèi)容和具體要求。組織全體行政進(jìn)行公開承諾,在工作學(xué)習(xí)中、在日常行為的各個方面,要做堡壘、做標(biāo)兵、做表率,為學(xué)校發(fā)展,特別是為學(xué)校在今后一個時期加強(qiáng)校園文化建設(shè),學(xué)生素質(zhì)提高,學(xué)校辦學(xué)特色等方面多做貢獻(xiàn)。
1、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實快捷。
2、增強(qiáng)了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實各項工作的時候,大家都能團(tuán)結(jié)一致,工作氣氛融洽,配合默契,能夠注意態(tài)度和方法,和教職工的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。
3、分工明確,責(zé)任清晰,精誠團(tuán)結(jié),密切配合,將各項工作落實到位。
4、與其他各部門加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動補(bǔ)位。辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏,不能讓工作出現(xiàn)真空。
5、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念。
6、要進(jìn)一步提高協(xié)調(diào)能力。辦公室是學(xué)校工作的樞紐,做好與各部室、各部門之間的聯(lián)系至關(guān)重要。
7、要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
總之,在過去的工作中盡管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務(wù)職能,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考和探索的問題。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)4
為確保我院頂崗實習(xí)工作安全、穩(wěn)定、扎實、有序地進(jìn)行,根據(jù)“焦作大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生頂崗實習(xí)工作的實施意見(試行)”(焦大字【20xx】117號)和關(guān)于落實“焦作大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生頂崗實習(xí)工作的實施意見(試行)”的通知精神,我院成立頂崗實習(xí)辦公室。代學(xué)靈擔(dān)任頂崗實習(xí)了辦公室主任,***擔(dān)任頂崗實習(xí)辦公室副主任,崔秀琴擔(dān)任專業(yè)教師,張波、侯成越、劉愛娟擔(dān)任輔導(dǎo)員。在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,我院圓滿完成本學(xué)期的頂崗實習(xí)工作,取得一定得成績,F(xiàn)將我院本學(xué)期頂崗實習(xí)工作總結(jié)如下:
一、頂崗實習(xí)基本情況介紹
本學(xué)期,我院參加頂崗實習(xí)的學(xué)生有06級建筑工程技術(shù)專業(yè)1、2班,06級建筑工程管理專業(yè)1、2班,06級城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)1、2班,06級建筑裝飾工程技術(shù)1、2 班,07級建筑工程技術(shù)專業(yè)(3+2)班,07級建筑工程管理專業(yè)(3+2)班共計10個班327名學(xué)生。其中06技術(shù)、06管理、06規(guī)劃專業(yè)學(xué)生前五周進(jìn)行頂崗實習(xí),后十周進(jìn)行畢業(yè)實習(xí)設(shè)計;06裝飾、07技術(shù)(3+2)班、07管理(3+2)班的學(xué)生進(jìn)行十五周的頂崗實習(xí)。
我院學(xué)生本學(xué)期實習(xí)單位有200多個,分布在不同的地區(qū)。主要在建筑公司、監(jiān)理公司、設(shè)計院、房地產(chǎn)開發(fā)公司、檢測公司、造價咨詢公司、招投標(biāo)代理公司,裝飾公司等單位進(jìn)行頂崗實習(xí)。頂崗實習(xí)辦公室、輔導(dǎo)員以及各組指導(dǎo)老師采取電話、短信、飛信、QQ、郵件等多種方式對頂崗實習(xí)學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系、檢查并指導(dǎo),同時各指導(dǎo)老師每周書面形式上報學(xué)生頂崗實習(xí)情況表。
頂崗實習(xí)學(xué)生有27%被實習(xí)單位錄用,頂崗實習(xí)使學(xué)生提前就業(yè),順利找到滿意的就業(yè)單位。我院建筑工程技術(shù)專業(yè)就業(yè)率為92%,建筑工程管理專業(yè)就業(yè)率95%,城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)就業(yè)率95 %,裝飾藝術(shù)設(shè)計專業(yè)就業(yè)率為96%。
我院頂崗實習(xí)實習(xí)工作流程是:各組指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)學(xué)生頂崗實習(xí),每周統(tǒng)計本組頂崗實習(xí)學(xué)生信息表以及發(fā)現(xiàn)的問題,以書面形式上報院頂崗實習(xí)辦公室,頂崗實習(xí)辦公室分專業(yè)匯總學(xué)生頂崗實習(xí)信息表,院頂崗實習(xí)辦公室主任簽字并加蓋我院公章后,及時上報學(xué)校頂崗實習(xí)辦公室。
二、頂崗實習(xí)的具體做法
(一)完善頂崗實習(xí)規(guī)章制度
我院頂崗實習(xí)工作從XX年開始,至今已進(jìn)行了5年,積累了一些經(jīng)驗。為確保我院頂崗實習(xí)工作順利的進(jìn)行,對原有的規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善。完善后的規(guī)章制度主要有:
、偻聊窘ㄖこ虒W(xué)院頂崗實習(xí)實施細(xì)則;
②頂崗實習(xí)辦公室信息管理工作規(guī)程;
、弁聊窘ㄖこ虒W(xué)院頂崗實習(xí)職責(zé)分工;
、軐嵙(xí)實訓(xùn)安全制度;
⑤學(xué)院與實習(xí)指導(dǎo)老師簽訂目標(biāo)責(zé)任書;學(xué)院與實習(xí)單位簽訂頂崗實習(xí)協(xié)議;學(xué)院與家長簽訂協(xié)議;指導(dǎo)教師與學(xué)生簽訂安全教育協(xié)議、安全協(xié)議;學(xué)生與實習(xí)單位簽訂實習(xí)協(xié)議;
、迣W(xué)生頂崗實習(xí)手冊;
、呓ㄖこ坦芾怼⒔ㄖこ碳夹g(shù)、城鎮(zhèn)規(guī)劃專業(yè)學(xué)生“2+1”頂崗實習(xí)大綱
、嘟ㄖこ坦芾怼⒔ㄖこ碳夹g(shù)專業(yè)“3+2”學(xué)生頂崗實習(xí)大綱;
、峤ㄖb飾工程技術(shù)專業(yè)學(xué)生頂崗實習(xí)大綱。
(二)所有參加頂崗實習(xí)的學(xué)生必須買意外傷害保險
我院學(xué)生大部分在工程一線實習(xí),危險性較大,要求所有參加頂崗實習(xí)學(xué)生必須購買意外傷害保險,入學(xué)時已購買了三年的`意外傷害保險的學(xué)生,可以直接參加頂剛實習(xí);入學(xué)時沒有購買保險的學(xué)生,必須購買一年的意外傷害保險,否則,不得參加頂崗實習(xí)。
(三)實行“自愿報崗,崗前培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、穿插講座、定期匯報、校企共管”
頂崗實習(xí)以能力培養(yǎng)為主,知識傳授為輔。結(jié)合學(xué)生就業(yè)意向,采用“分流制”培養(yǎng)方式,實行 “自愿報崗,崗前培訓(xùn)、頂崗培訓(xùn)、穿插講座、定期匯報、校企共管”。
具體實施方案如下:
(1)自愿報崗。每位學(xué)生根據(jù)今后的就業(yè)意向填報志愿,確定實習(xí)崗位。所設(shè)置的崗位有:建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計;建筑施工;建筑監(jiān)理;施工預(yù)算;建筑測量;材料檢測;專業(yè)營銷。(2)崗前培訓(xùn)。實習(xí)前,在校內(nèi)進(jìn)行為期兩周的設(shè)計、施工組織、施工預(yù)算、施工監(jiān)理、建筑測量等崗前培訓(xùn)。
(3)帶薪頂崗實習(xí)。以技術(shù)員或工程管理人員的身份參加實際工程的施工和管理,并獲取一定的報酬。
(4)穿插講座。學(xué)生在實習(xí)結(jié)束,結(jié)合實習(xí)過程中接觸到的問題和工程進(jìn)展情況,進(jìn)行專題講座。
(5)定期匯報。要求學(xué)生每周都與指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員聯(lián)系一次,并根據(jù)指導(dǎo)教師所掌握情況隨機(jī)檢查學(xué)生實習(xí)情況。
(6)校企共管。學(xué)生在實習(xí)過程中,一方面由用人單位按照本單位職工進(jìn)行管理,另一方面由指導(dǎo)教師對其實習(xí)過程進(jìn)行全程指導(dǎo)和管理。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)5
本學(xué)期學(xué)校行政辦公室(督導(dǎo)室)工作繼續(xù)圍繞學(xué)!拔幕I(lǐng)、內(nèi)涵發(fā)展”的發(fā)展思路,在“精細(xì)、落實”上狠下功夫,以“狠抓常規(guī)管理”為工作中心,繼續(xù)以深入實施年級組負(fù)責(zé)制為抓手,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),充分發(fā)揮行政辦公室(督導(dǎo)室)的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好兩個校區(qū)和各處室關(guān)系,做好視覺文化建設(shè)、深化年級組負(fù)責(zé)制、人事服務(wù)、檔案管理、信息宣傳、行政服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、督查落實、參謀溝通等工作,保持學(xué)校良好發(fā)展態(tài)勢,確保各項工作再上臺階。
一、本期重點(diǎn)完成的工作:
1.繼續(xù)推進(jìn)年級組負(fù)責(zé)制的各項工作。
完成了每月的年級組負(fù)責(zé)制下的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和公示工作,落實好考核工作,兌現(xiàn)考核獎勵。各處室明確責(zé)任,做好督查、指導(dǎo)和服務(wù)工作。行政辦公室完成了兩個校區(qū)、高、初中在重大事項上的協(xié)調(diào)。
2.以督查為抓手,落實提高執(zhí)行力的課題研究。
行政辦公室繼續(xù)做好《在學(xué)校管理中提高執(zhí)行力》的課題研究工作,分現(xiàn)狀分析、理論依據(jù)、研究思路、研究途徑、研究目標(biāo)和研究困惑六個方面對該課題進(jìn)行研究,認(rèn)真落實行政人員的考核方案,加大考核力度,做好各處室的督查工作,提高執(zhí)行力。本期完善了在年級組負(fù)責(zé)制下的學(xué)校各類制度的修訂工作,完成新的五年計劃工作、完成績效工資發(fā)放方案的修訂工作、完成各類評職評先的方案單列工作。以對行政蹲點(diǎn)工作的督查為突破口,加大督查力度,效果明顯。同時規(guī)范行政值日和教師值日的相關(guān)內(nèi)容,加大落實的督查力度,取得一定的成效。
3.按照修訂的《學(xué)校文化戰(zhàn)略綱要》,進(jìn)一步做好學(xué)校視覺文化建設(shè)工作。
本學(xué)期繼續(xù)完善學(xué)校視覺文化建設(shè)包括校門、校園的文化和教師辦公室文化建設(shè),其中重點(diǎn)是天元校區(qū)的建設(shè)工作,使天元校區(qū)的文化氛圍更加濃厚;更換教職工門牌內(nèi)容,進(jìn)一步規(guī)范教職工辦公室布置工作,達(dá)到特色文化建設(shè)的要求;同時將這種文化內(nèi)化為每個教師的自覺行為,編輯了一年一度《xx五中教工榮譽(yù)冊》。
4.繼續(xù)以“建設(shè)五中形象”為核心,建好“立體宣傳”網(wǎng)絡(luò),抓好宣傳工作。
第一、建設(shè)好宣傳平臺。繼續(xù)抓好與xx電視臺、xx日報、xx晚報、旌陽電視臺、旌陽人民廣播電臺、四川省黨政網(wǎng)、華西都市報,介紹學(xué)校的辦學(xué)成果。做好內(nèi)部宣傳,校園櫥窗內(nèi)容及時更新,加強(qiáng)校園網(wǎng)站建設(shè)工作。建設(shè)好“新媒體”工作,做好學(xué)校的微信、微視的`建設(shè)管理工作。本期在市教育局的宣傳考評中學(xué)校繼續(xù)保持第一位的優(yōu)勢。
第二、建設(shè)好學(xué)校宣傳信息隊伍。轉(zhuǎn)變宣傳觀念,加大宣傳力度,牢固樹立人人都是宣傳員的觀念。
第三、繼續(xù)牽頭做好各部門的形象建設(shè)工作。加強(qiáng)教輔人員綜合素質(zhì)培訓(xùn),強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)禮儀教育,做好細(xì)節(jié),比如接打電話的培訓(xùn)等。召開教輔工作總結(jié)會,完成教輔人員的考評工作。
第四、完成拳頭作品的撰寫和發(fā)表工作,主要拍攝了天元校區(qū)的介紹,到香港賽馬會的匯報視頻。
第五、加強(qiáng)信息各類平臺的建設(shè)和管理工作。
5.繼續(xù)做好人事制度的改革和人事增編工作。
辦理空缺崗位遞補(bǔ)的各項工作,繼續(xù)協(xié)助校長做好人事工作,包括編制爭取、進(jìn)人計劃、引進(jìn)人才等,特別是要以學(xué)校章程為準(zhǔn)繩,做好學(xué)校的人事增編工作,要認(rèn)真思考編制上掛上級主管部門后的人事協(xié)調(diào)工作。完成578各編制和崗位的設(shè)置審批工作。
6.本處室自身建設(shè)。
做到職責(zé)明確,提高檢查、督促力度,表揚(yáng)與批評相結(jié)合,要更加悉心地指導(dǎo)本處室工作人員的各項工作,事事、處處要體現(xiàn)細(xì)心周到,提高本處室的辦事效率。主要做好了三項工作:一是繼續(xù)理順行辦與上級部門、分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,打通向上的渠道;二是加強(qiáng)處室各位主任之間培訓(xùn)工作,特別是處室主任的業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),要做到精誠團(tuán)結(jié),互相學(xué)習(xí);三是做好處室工作人員的建設(shè)工作,特別是新老交替時在工作思想上的對接工作。
7.當(dāng)好參謀,做好服務(wù)。
做到想在前面、做在下面、反思在后面。主動深入到第一線,及時掌握第一手資料,拓寬視野,多角度、全方位地提供本期需要重點(diǎn)突破的問題的解決思路和辦法。同時盡最大可能地為教導(dǎo)處、政教處提供服務(wù),盡可能解決他們的實際困難,為他們分憂解難,合力完成學(xué)校的工作目標(biāo),建立匯報制度,為校長會決策提供第一手素材。
二、繼續(xù)做好常規(guī)工作:
行政辦公室的常規(guī)工作力求在規(guī)范上下功夫,提高辦事效率。
1.端正思想,強(qiáng)化學(xué)習(xí)。做好學(xué)校日常行政管理工作,明確辦公室工作人員職責(zé),及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作更加快捷高效,特別是行政辦公室新人較多,更要注意加強(qiáng)培訓(xùn)工作。
2.加強(qiáng)干部、教師隊伍學(xué)習(xí)活動。制定各類學(xué)習(xí)計劃,落實各類學(xué)習(xí)制度,堅持每周一的升旗儀式制度和辦公室例會學(xué)習(xí)制度,組織好教職工例會;擬定措施,保證各類學(xué)習(xí)落實到位,并確保學(xué)習(xí)內(nèi)容在工作中的實效性;記好會議記錄,嚴(yán)格進(jìn)行考勤與檢查;配合各處室各年級加強(qiáng)教職工管理,嚴(yán)格考勤,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性;配合工會為教師辦實事,辦好事。
3.進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校行政值班,教輔人員辦事態(tài)度、方法,提高管理和服務(wù)水平。規(guī)范教輔人員接打電話、接待家長和教師的文明禮儀和相關(guān)程序。旌湖校區(qū)實施雙行政值班制,進(jìn)一步落實教師值班工作的督查。
4.樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作。搞好干部教師的專業(yè)技術(shù)考核等考核工作;做好教職工工資普調(diào)工作;做好學(xué)校工資年報、干部人事年報等工作,完成正高級、高級教師、中級教師的評定工作。
5.做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。堅持學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代,進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理,完成教師資格證、教師職稱重新認(rèn)定、教師信息填報等工作。本期學(xué)校檔案管理工作再次獲得優(yōu)秀級評價。
6.做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作,并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作,建立文件傳閱臺賬。
7.繼續(xù)做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
8.當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、各年級、各教研組工作,及時向校長反饋;繼續(xù)加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,協(xié)助做好品牌的輸出工作;按照上級相關(guān)文件精神,規(guī)范辦學(xué)行為,做好辦事公開和校務(wù)公開工作;注重調(diào)查,搞好信訪工作和及時處理家長群眾來信;積極與年級組長配合,檢查督促教師辦公室的文明辦公工作。
9.做好幫扶工作。
繼續(xù)做好對蘆山中學(xué)、 xx六中、衡山路中學(xué)以及“計劃生育”三落實的幫扶工作。
三、未完成工作:
1.年級組負(fù)責(zé)制下的教師聘任工作;2.教師積分制的制定;
3.教工宿舍的物業(yè)化管理;4.學(xué)校形象宣傳片的攝制。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)6
20xx年,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫忙下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項任務(wù)。
何謂辦公室工作辦公室在整個校園中處于什么地位、發(fā)揮什么作用辦公室的基本任務(wù)有哪些辦公室主任的職責(zé)又如何回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。透過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識,我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)狀況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新狀況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)帶給有價值的信息,幫忙領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一向堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的`一個學(xué)期里,我用心為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)狀況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導(dǎo)層的群眾決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我用心進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的超多第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還透過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦超多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責(zé)。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導(dǎo)和幫忙。
在接下來的一個學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好校園的各項工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)7
今年以來,辦公室在學(xué)校和后勤處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,團(tuán)結(jié)一致,務(wù)實進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,較好完成各項工作。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、做好后勤服務(wù)和宣傳。一是組織編寫《后勤信息》,展現(xiàn)后勤工作實績,突出重點(diǎn)工作,加強(qiáng)內(nèi)部交流,力求全面展示后勤人積極向上,努力勤奮踏實的精神風(fēng)貌和形象。按照后勤處要求,以“打造精品期刊”為目標(biāo),本年度完成八期,撰寫并編輯信息85篇、近15萬字的文章。內(nèi)容包括逸夫科研樓交接及運(yùn)行準(zhǔn)備、鍋爐房改擴(kuò)建臨時工程、推進(jìn)電增容外電源工程、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的體檢及考核、學(xué)生公寓改造裝修、新食堂建設(shè)運(yùn)行、校園節(jié)能、運(yùn)行監(jiān)管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會議紀(jì)要。整理完成40期、近4萬字的會議紀(jì)要。三是編寫新聞。向?qū)W校宣傳部發(fā)稿題為我校安裝鐵路自動售取票機(jī)、我校節(jié)能項目獲住建部專項資金資助等共10余篇新聞,達(dá)到宣傳的目的。四是整理后勤處20xx年工作總結(jié),編制20xx年工作計劃。五是整理歸檔文件。及時印制文件簽收單,報領(lǐng)導(dǎo)簽收后,盡快印發(fā),便于各部門遵照落實。本年度共收到各級各部門文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時更新網(wǎng)站信息。重點(diǎn)打造網(wǎng)上后勤服務(wù)功能,為公眾提供了直接參與的平臺,達(dá)到師生員工共建網(wǎng)上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡報、招標(biāo)公告、服務(wù)資訊、專項工作等信息 550余條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時反饋網(wǎng)上報修350余條,問題建議64余條。實現(xiàn)我校后勤網(wǎng)站日均訪問量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校后勤網(wǎng)。
二、保障沙河校區(qū)后勤服務(wù)正常運(yùn)行。一是組織沙河校區(qū)接收工作。完成動力設(shè)施、教室及宿舍裝備、食堂設(shè)備、校園設(shè)施等接收。做好水、電、通信合同手續(xù)變更及產(chǎn)權(quán)過戶。簽署供用水合同及水費(fèi)結(jié)算協(xié)議,清繳水費(fèi)。歸檔文件圖紙20余類。二是全面梳理沙河校區(qū)運(yùn)行存在的問題,制訂應(yīng)對性措施,實施搶救性修繕。維修改造水電設(shè)施,檢查及更換照明設(shè)施。維修上下水系統(tǒng)。實施5/6/7號公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協(xié)商維修鍋爐設(shè)施,簽定完善沙河校區(qū)供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補(bǔ)充協(xié)議。三是認(rèn)真做好沙河校區(qū)臨管期運(yùn)行保障。組建工作隊伍,建立管理制度。設(shè)立沙河校區(qū)后勤服務(wù)臨時指揮中心,開展餐飲、公寓、物業(yè)、校園環(huán)境治理工作,修繕?biāo)娕O(shè)施,編制管理辦法,采取臨時供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業(yè)管理外包合同,維護(hù)校區(qū)動力設(shè)施、維保、綠地養(yǎng)護(hù)、保潔工作。四是研究制定沙河校區(qū)裝修改造計劃。分別從校園道路建設(shè),屋面防水,完善綠化,補(bǔ)辦水、電、氣手續(xù),改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫(yī)院等,共11個方面,提出維修改造計劃,為學(xué)校提供校區(qū)建設(shè)的決策建議。
三、完善物資采購及后勤公房管理。嚴(yán)格按照后勤及資產(chǎn)管理處物資采購管理辦法和勞保用品管理等各項規(guī)章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結(jié)合后勤實際的情況,采購各項物資。后勤處各單位物資采購包括辦公用品,辦公設(shè)備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由于采購種類較多,采購過程中嚴(yán)格按照各單位要求,通過正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞綄嵤┎少,遵循“品種規(guī)格對路、價格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量適當(dāng)、交貨及時”的采購原則,嚴(yán)格執(zhí)行采購工作程序,根據(jù)核定的價格和質(zhì)量,做好采購進(jìn)貨。年初,普查后勤公房,理清房屋屬性。
四、后勤車輛及商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理。做好行車記錄,嚴(yán)格按照后勤處的用車管理規(guī)定使用車輛,保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生,做好車輛的保養(yǎng)、年檢和車輛的保險工作,力求做到車輛無故障上路。全年出車共計390次,加油30多次。商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)共計6家,為了商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的安全,定期赴各網(wǎng)點(diǎn)檢查占位和用電情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,安排人員按合同規(guī)定按時催繳租金。
五、推進(jìn)后勤信息化建設(shè)。辦公室多次與設(shè)計方商討我校后勤信息化建設(shè)方案,并分別赴北京語言大學(xué)、華北電力大學(xué)、中國石油大學(xué)調(diào)研信息化建設(shè)情況,取長補(bǔ)短,積極思考推進(jìn)我校后勤信息化建設(shè)工作,初步形成我校后勤信息化建設(shè)方案。
六、促進(jìn)黨的建設(shè)。培養(yǎng)入黨積極分子4名,發(fā)展黨員2名。組織撰寫后勤黨建課題。
七、協(xié)調(diào)落實提案。年初,學(xué)校召開第三屆教代會、工代會提案,涉及后勤處的提案有8份,為落實好提案建議,暑假期間,協(xié)調(diào)物業(yè)中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、接待服務(wù)中心、動力與工程中心等相關(guān)部門積極整改,截至目前全部落實。為做好校園標(biāo)牌設(shè)計安裝工作,暑假前聯(lián)系專業(yè)公司制定校園標(biāo)識方案,暑假期間,協(xié)調(diào)修改方案內(nèi)容,9月份開學(xué)前,在綜合樓、3號辦公樓和校園重點(diǎn)道路逐一安裝標(biāo)牌。積極協(xié)調(diào)各部門整改落實黨的群眾路線教育實踐活動征求意見11份。
八、組織開展后勤工會活動。連續(xù)三年獲學(xué)校田徑運(yùn)動會第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在20xx,學(xué)校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學(xué)校女工聯(lián)誼會上,由辦公室牽頭組織自編自導(dǎo)自演的《后勤新聞聯(lián)播》,收到良好反響。榮獲20xx年度北京高校后勤“思想政治工作先進(jìn)集體”稱號。
本學(xué)期對于我們辦公室來說是非常特殊的一年,我們成為了人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會的公共部門,我們的責(zé)任大了許多。我們部門三個主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學(xué)期中為了本部門的工作發(fā)展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索,在摸索中我們?nèi)诉M(jìn)行磨合,在磨合中產(chǎn)生默契,在默契中取得收獲。以下就是我們對本學(xué)期我們所做工作的一點(diǎn)總結(jié)。
一、基本工作到位
(1)文件制作及時、到位
辦公室的主要任務(wù)之一就是文件的制作。我們在文件制作上總是能跟的上其他部門的需要,而且書面文件做的比較到位,沒有出現(xiàn)錯別字、病句,很好的滿足了團(tuán)委、學(xué)生會的需要,也受到了上級的表揚(yáng)。
(2)資料整理到位
團(tuán)委、學(xué)生會工作中會有許多資料,我們辦公室很負(fù)責(zé)任的把這些資料都收集整理好,并且很用心的都分類分好,方便以后需要查閱資料時的找尋。
(3)與各部門的配合到位
辦公室在工作中負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,各種通知都需要我們辦公室去發(fā),我們在處理部門之間配合方面很到位,與各部門也有很好的關(guān)系,這對于我們部門以及團(tuán)學(xué)組織的活動是一種很好的幫助。
(4)會議記錄到位
對于每次開會是的記錄,由繆佳琳主任負(fù)責(zé),每次會議她都參加,都做好考勤以及會議記錄的工作。
(5)助理招聘、培養(yǎng)到位
本學(xué)期我們部招了九名助理,每個人都有自己的特點(diǎn),在平時工作中我們盡量根據(jù)各位助理的特點(diǎn)安排工作。在平時,我們會注重對他們的培養(yǎng),比如用word、實踐能力、動手能力,讓他們能適應(yīng)團(tuán)學(xué)工作。
二、“江南細(xì)節(jié)”攝影征文大賽成功舉辦
(1)前期準(zhǔn)備
首先,我們在最快時間內(nèi)做出了策劃,這個成為了我們活動的一個大綱性的文件,它的問世代表著江南細(xì)節(jié)活動的啟動。這個策劃最大的特點(diǎn)就是我們江南細(xì)節(jié)是五校聯(lián)辦的一個攝影征文大賽。我們蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院將作為主辦方,特別邀請?zhí)K州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、蘇州大學(xué)文正學(xué)院、蘇州職業(yè)大學(xué)、蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參加本次攝影大賽。
其次,我們做好了通知。我們把發(fā)給我們?nèi)宋膶W(xué)院以及其他兄弟學(xué)院的通知在第一時間發(fā)下去。并且都表示了極大的誠意,希望各兄弟學(xué)院能積極參加、支持本次活動。
再次,我們?yōu)榱吮硎緦ζ渌膫學(xué)校的誠意,我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區(qū),給四個學(xué)校送上了邀請函和策劃書,表示出了我們極大的誠意,四個學(xué)校也表示愿意參加本次活動,并且會盡自己最大的'努力來支持本次活動取得圓滿的成績。
在活動剛剛啟動的時候我們就開始與外聯(lián)部聯(lián)系,商討相關(guān)的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業(yè)的認(rèn)可,有企業(yè)愿意贊助我們江南細(xì)節(jié),這將是我們江南細(xì)節(jié)取得成功的基礎(chǔ)。最終,昂立對我們進(jìn)行了贊助,成為了江南細(xì)節(jié)的冠名贊助商。
(2)作品征集
a、攝影作品的征集工作
有了前期很好的準(zhǔn)備工作做鋪墊,我們作品征集工作還是比較順利的。
首先,在人文學(xué)院內(nèi)部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風(fēng)格的作品。我們也收到上屆江南細(xì)節(jié)特等獎獲得者劉杏宏的支持,而且作品質(zhì)量很不錯,讓我們看到校園攝影大師的風(fēng)采。我們也很欣喜的收到了已經(jīng)畢業(yè)的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,并且最終也獲獎。
其次,其他幾個兄弟學(xué)院也積極參與我們的活動。其中以傳媒學(xué)院的作品為最。他們交的作品不僅數(shù)量多,而且質(zhì)量高,給了我們這次活動很大的支持。
再次,我們與其他幾個參賽的學(xué)校保持了很好的合作關(guān)系,他們的攝影協(xié)會都積極參加了我們的比賽,而且作品質(zhì)量都相當(dāng)不錯。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標(biāo)得以實現(xiàn)。
在這里,我們要特別鳴謝蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院的葉文憲教授,他在得知有“江南細(xì)節(jié)”這樣一個活動之后,將自己平時的一些得意之作交給了我們,讓我們?nèi)f分感動。葉教授的支持,給了我們十足的動力和支持。
b、征文作品的征集
征文作品的征集還是比較順利的,我們也收到了各個年紀(jì)、各個學(xué)院的許多作品,都是抒發(fā)對江南優(yōu)雅氣質(zhì)贊美之情的。其中以人文學(xué)院中文系的作品最多,他們把自己當(dāng)成詩人一般,用最唯美的文字詮釋著江南細(xì)節(jié)的魅力。我們也得到了人文學(xué)院“海月文學(xué)社”的大力支持,他們也派出了他們的優(yōu)秀“作家”給我們提供了很多優(yōu)秀作品,讓我們得到了鼓舞。
我們也收到其他參賽學(xué)校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院那藍(lán)文學(xué)社的大力支持,使我們的作品質(zhì)量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。
(3)作品評選
a、攝影作品的評選
11月26日,我們進(jìn)行了“江南細(xì)節(jié)”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學(xué)院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經(jīng)過老師的評定,我們評出了特等獎一名,一等獎兩名,二等獎三名,三等六名,優(yōu)秀獎七名,評委特別獎一名。具體如下表:
為了達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo),我們?nèi)栽诓恍概Α?/p>
我們已經(jīng)在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進(jìn)行了展示,讓本校同學(xué)先睹為快。
再次,我們將實行策劃中的巡展的目標(biāo)。我們會讓這次活動的成果在參賽學(xué)校以及XX區(qū)等實踐基地進(jìn)行展覽,加大這次活動的宣傳力度。
三、短劇大賽做好了本職工作
短劇大賽作為本學(xué)期團(tuán)委、學(xué)生會一個很重要的活動,受到了各方的關(guān)注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的完成了任務(wù)。
(1)做好了前期工作
短劇大賽前期準(zhǔn)備中,辦公室做了很多事情。
首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內(nèi)容詳細(xì),要求明確,計算精細(xì)。
然后,我們辦公室負(fù)責(zé)出通知和邀請函,也負(fù)責(zé)收報名表,做好劇務(wù)安排工作。
(2)決賽前做好了本職工作
決賽前,我們辦公室首先與書法協(xié)會合作,寫了八十多份邀請函,并且安排好了發(fā)送工作,讓各位校領(lǐng)導(dǎo)、實踐基地領(lǐng)導(dǎo)、各院的學(xué)生干部都了解我們的活動。
決賽前,我們把榮譽(yù)證書都準(zhǔn)備就緒,也將證書上的文字打印好。
決賽前最大的任務(wù)就是制作節(jié)目單,在各部門的幫助下,節(jié)目單順利出爐。節(jié)目單一共分三種,評委節(jié)目單、嘉賓節(jié)目單、觀眾節(jié)目單。
決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負(fù)的任務(wù),并且及時做出了安排表,方便各部門明確自己的任務(wù)。
(3)決賽統(tǒng)計分?jǐn)?shù)效率高
決賽那天我們辦公室的主要任務(wù)是統(tǒng)計評委的分?jǐn)?shù),我們部齊心協(xié)力,將工作出色的完成。不僅統(tǒng)計分?jǐn)?shù)準(zhǔn)確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎。
(4)不足之處
因為短劇大賽的前期準(zhǔn)備工作和江南細(xì)節(jié)的活動時間發(fā)生沖突,所以那些日子我們確實很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時候有點(diǎn)著急,一些事情都延后處理了,但是問題不大。以后我們在遇到忙的時候我們要沉著冷靜,把事情一件一件的解決。
以上就是辦公室本學(xué)期的總結(jié),希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!
院長辦公室(以下簡稱院辦)在創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)活動中,以隊伍建設(shè)為龍頭,以制度建設(shè)為保證,以豐富活動為載體,以厲行節(jié)約為抓手,以服務(wù)師生為重點(diǎn),圍繞學(xué)院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務(wù)質(zhì)量,保證了學(xué)院行政高效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)了學(xué)院穩(wěn)定與發(fā)展大局。
一、加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
工作質(zhì)量和服務(wù)水平高低關(guān)鍵在人員素質(zhì)。針對辦公室人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)狀況,院辦重點(diǎn)抓好四件事:一是經(jīng)過縝密考察果斷提拔三名科長負(fù)責(zé)綜合、文秘、檔案三科,結(jié)束這三科有設(shè)置無負(fù)責(zé)人的局面;二是根據(jù)工作需要和群眾評議,及時調(diào)整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文秘、檔案、統(tǒng)計等重要崗位人員提供參加培訓(xùn)機(jī)會,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是對全體人員的服務(wù)行為進(jìn)行經(jīng)常性的指導(dǎo)和集中教育,并注重分類指導(dǎo),針對重點(diǎn)人員嚴(yán)格要求。
二、注重建章立制,規(guī)范服務(wù)行為
沒有規(guī)矩,不成方圓。為提高工作質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,院辦先后出臺“辦公室服務(wù)守則”、“辦公室服務(wù)工作十項承諾”、“辦公室服務(wù)工作十不準(zhǔn)”、“辦公室人員崗位職責(zé)”、“辦公室人員行為規(guī)范”等制度規(guī)范,制定并堅決推行 “禮堂使用管理規(guī)定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術(shù)檔案制度”“交通科日志制度”等制度規(guī)定,不但為辦公室的服務(wù)工作提供了相關(guān)規(guī)范,更為服務(wù)工作的深化和經(jīng)常性開展提供制度保證。
三、把握對象需求,大辦實事好事
了解師生動態(tài),把握服務(wù)對象需求,變被動服務(wù)為主動服務(wù)是院辦在活動中提出的新要求。為改善XX區(qū)值班條件,院辦主動為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛(wèi)生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學(xué)院物力有限條件下院辦積極協(xié)調(diào)辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據(jù)市內(nèi)交通狀況,征求主管部門意見,及時調(diào)整班車時間,保證教學(xué)工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關(guān)中小學(xué)及時溝通,提供力所能及的服務(wù);為保證行車安全,組織駕駛員進(jìn)行體檢,對職業(yè)疾病隱患及時預(yù)防;為保證班車柴油供應(yīng),管理人員絞盡腦汁,奔波攻關(guān)……。
四、依托活動載體,提高服務(wù)質(zhì)量
去年九月院辦積極響應(yīng)黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動,組織駕駛員學(xué)習(xí)新交法并進(jìn)行知識測試,對服務(wù)質(zhì)量廣泛進(jìn)行問卷調(diào)查、結(jié)果排隊,對車輛燃油進(jìn)行核算監(jiān)控,對車容車貌進(jìn)行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動,弘揚(yáng)了正氣,樹立了標(biāo)兵,改善了服務(wù),確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務(wù)活動,推行文明用語,要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務(wù)活動,提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責(zé)任制,堅決杜絕“不知道”。
五、倡導(dǎo)勤儉辦事,服務(wù)節(jié)約并重
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在鋪張浪費(fèi)的基礎(chǔ)上,還是建立在厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上,這是個原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對公務(wù)招待管理問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)建議并參與制定學(xué)院《公務(wù)接待管理辦法》,嚴(yán)格按規(guī)定審批行政接待事宜,對接待規(guī)格、費(fèi)用、酒水供應(yīng)從嚴(yán)控制,規(guī)范了公務(wù)招待行為,降低了經(jīng)費(fèi)支出;為提高工作效率,節(jié)約公文運(yùn)轉(zhuǎn)成本,大力推行辦公自動化,推進(jìn)無紙化辦公;重點(diǎn)對學(xué)院交通運(yùn)行成本進(jìn)行系統(tǒng)控制,堅持完善車輛維修制度,強(qiáng)力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費(fèi)用開支;在學(xué)院重要會務(wù)安排中精打細(xì)算,節(jié)約開支;在電話費(fèi)管理上采取措施,控制費(fèi)用……。通過以上措施,院辦節(jié)減之風(fēng)逐步形成,經(jīng)常性支出明顯下降。
六、突出師生重點(diǎn),服務(wù)教學(xué)中心
只要是涉及師生利益,關(guān)系教學(xué)工作的,沒有條件創(chuàng)造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上,堅持教學(xué)優(yōu)先,全年教育教學(xué)用車尤其是學(xué)生實習(xí)用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現(xiàn)象;為保證職工子女上學(xué)班車運(yùn)行,駕駛員為克服不良車況經(jīng)常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業(yè)生查詢學(xué)籍等服務(wù)不計其數(shù),任勞任怨;在機(jī)制轉(zhuǎn)變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點(diǎn),揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學(xué)院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學(xué)服務(wù)的感人事跡在院辦不勝枚舉。
七、牢記守土有責(zé),維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定
院辦全體同志牢記穩(wěn)定壓倒一切,不忘責(zé)任重于泰山,在維護(hù)學(xué)院安全穩(wěn)定,服務(wù)發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學(xué)生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事件中,院辦同志首當(dāng)其沖,置凌、辱委屈于不顧,竭盡全力維護(hù)學(xué)院利益;在家樂福事件中,院辦加強(qiáng)協(xié)調(diào),安排人員車輛值班,盡職盡責(zé);對待有關(guān)學(xué)生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時協(xié)調(diào)解決,或給予明確答復(fù),從不留尾巴隱患。
八、提高工作質(zhì)量,扎實煉好內(nèi)功
院辦在注重優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的同時,不忘做好分內(nèi)各項工作,使兩者并重并互相促進(jìn)。在創(chuàng)建期間院辦共組織完成二次黨代表大會等40多個大中型會務(wù)工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個,共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報、下發(fā)學(xué)院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進(jìn)程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學(xué)院《院志》編修、評估、改制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規(guī)范了交通車輛管理,全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。
院辦自感在創(chuàng)建工作中尚存在下述問題有待改進(jìn),如:隊伍建設(shè)有待加強(qiáng),個別人員素質(zhì)需進(jìn)一步提高;服務(wù)方法要進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)領(lǐng)域需進(jìn)一步延伸;服務(wù)要堅持人本理念,精細(xì)化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強(qiáng)服務(wù)能力建設(shè),為推進(jìn)學(xué)院和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)8
綜合活動辦公室自開設(shè)以來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和其他科室的大力支持下,經(jīng)過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件,為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距促進(jìn)工作再上臺階,F(xiàn)將xx年工作總結(jié)如下:
一、首先從思想上認(rèn)識
充分認(rèn)識綜合活動辦公室的工作任務(wù),是做好工作的前提條件,綜合活動擔(dān)負(fù)著每期學(xué)生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提前溝通到流程設(shè)計再到人員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具備較高的提前溝通能力、較準(zhǔn)確的預(yù)見性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展示還是篝火晚會,都要在管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)方面統(tǒng)籌兼顧,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響活動的正常開展,因此需要綜合活動辦公室的精心準(zhǔn)備設(shè)計流程和人員安排。
二、在工作中全力以赴
綜合活動是每期學(xué)生非常重要的大型綜合活動,目前為止已經(jīng)正式運(yùn)行了14期,并且取得了一定的的效果,每一期都是主動提前溝通,聯(lián)系對接參訓(xùn)學(xué)校,在來基地之前就讓參訓(xùn)學(xué)校了解我們的大體流程,準(zhǔn)備好發(fā)言稿,尤其讓他們學(xué)校準(zhǔn)備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發(fā)揮,讓學(xué)生在活動中體驗在課堂上無法獲取的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動后及時總結(jié)反思
盡管每次活動都達(dá)到了預(yù)期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那么美觀協(xié)調(diào),針對這種情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對參訓(xùn)學(xué)校提前溝通方面有些工作不夠深入,從而服務(wù)方面做的不夠好。
3、對發(fā)言稿這方面參訓(xùn)學(xué)校留下電子稿不是太多
4、晚間活動電影節(jié)目的.篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要研究、需要解決的問題。
四、今后努力方向
新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20xx年計劃:
1、溝通,做好學(xué)校對接工作。
2、完善考核辦法,推進(jìn)精細(xì)化管理,
3、統(tǒng)籌安排人員分工
4、增強(qiáng)自己服務(wù)意識,提高組織協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)造性的工作,
今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為學(xué)生提供展示特長與風(fēng)采的平臺,拓寬學(xué)生的視野,激發(fā)學(xué)生的自信心,力爭將綜合活動變?yōu)榛貙嵺`活動一道亮麗的風(fēng)景線。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)9
一學(xué)期的辦公室工作讓我不斷成長,深入的了解學(xué)校各部門工作的具體內(nèi)容,從一個通知的下達(dá)、會議室衛(wèi)生的打掃、相關(guān)文件的上傳下達(dá)到相關(guān)文字工作的撰寫、學(xué)校宣傳工作的開展,事無巨細(xì),點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我深刻了解到細(xì)節(jié)的重要性,如何真正做到把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,是做好每一件工作的關(guān)鍵。現(xiàn)將工作中的不足之處,總結(jié)如下:
一、工作實效性不強(qiáng),細(xì)節(jié)落實不到位
對各項工作的具體開展情況不了解,導(dǎo)致有時工作實效性不強(qiáng),經(jīng)常出現(xiàn)耗時長,效果差的局面。通過一段時間的學(xué)習(xí)和努力,有些許成效,但總體上并不能高效完成工作。對細(xì)節(jié)認(rèn)識不到位,對細(xì)節(jié)落實不到位,不能真正把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,踐行校訓(xùn)的路還很長。瑣碎的辦公室工作需要謹(jǐn)慎的思維,靈活的`頭腦,熱情的態(tài)度,長期以來的工作有時完成的不盡人意,多數(shù)是因為細(xì)節(jié)深入落實不到位。
二、工作積極性不夠,服務(wù)創(chuàng)新意識差
面對各類行政性工作,經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂,忙不出頭緒的情況,存在不能積極主動進(jìn)行各類創(chuàng)造性的工作的情況。主動的溝通和上傳下達(dá)不到位,造成工作完成不盡人意,沒有較高的積極主動性。在服務(wù)全體教師的過程中,有時候不能面面俱到,盡善盡美。尤其在創(chuàng)新工作方面比較薄弱,不能在工作遇到困難時,及時走出瓶頸,創(chuàng)造性的改善局面,較好的完成各項工作。
在工作中存在的問題還有很多,在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的同時,更多的應(yīng)該是在反思中進(jìn)步,找到未來的方向,在今后工作開展中要努力做到如下方面:
1、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強(qiáng)督辦檢查,確保各項工作落實到位。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序。
3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、切實把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,求實、求細(xì)、求精、求新,不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作能力的提升。
在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細(xì)心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學(xué)生的成長和學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)10
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學(xué)期,雖然我正式承擔(dān)其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應(yīng)該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實學(xué)校總體工作目標(biāo),全面貫徹學(xué)校“嚴(yán)、新、實、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點(diǎn)、嚴(yán)要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實快捷
1、召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責(zé)任狀,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時,責(zé)任心強(qiáng),安全保衛(wèi)工作收到實效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責(zé)任人簽訂了安全責(zé)任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),沒有特殊工作都能準(zhǔn)時出席,認(rèn)真記錄。增強(qiáng)了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責(zé)任清晰,精誠團(tuán)結(jié),密切配合,將各項工作落實到位
1、賈立革老師嚴(yán)格考核,一視同仁,原則性強(qiáng),方法恰當(dāng)。本學(xué)期共考核遲到7人次,不戴胸卡6人次,超假人員16人次。配合值周長明確七點(diǎn)以前到校人員,及時通報,表揚(yáng)先進(jìn)。配合門衛(wèi)管理外來人員和外出學(xué)生主動認(rèn)真,特別是在“非典”時期。
2、王雪鷗老師對學(xué)校教師情況心中有數(shù),各種報表及時準(zhǔn)確,本學(xué)期上報了《初中高級職稱科技人員一覽表》、《安達(dá)市中小學(xué)在校職工基本情況統(tǒng)計表》、《教職工年齡結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表》。對公章管理使用能夠做到嚴(yán)格照章辦事,原則性強(qiáng),每次使用都認(rèn)真做好記錄,讓領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,避免了公章使用上的不安全性。本學(xué)期開具介紹信300多張,工張使用次數(shù)達(dá)3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁,對學(xué)生、對家長、對教職工都能做到態(tài)度和藹,服務(wù)熱情。對上級下發(fā)的文件能夠及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時回收進(jìn)行分類整理存檔。接待外來人員100多人次,打印材料7萬余字,外出30多次。擔(dān)任高一美術(shù)欣賞課認(rèn)真?zhèn)湔n,上好每一節(jié)課。
3、李民鑫老師對各種會議的通知、各種常務(wù)工作的督辦做到了快捷和實效,對各項外出落實的工作不辭辛苦,而且自己拿了不少路費(fèi),對校務(wù)日志的記載工作能夠嚴(yán)格按要求及時準(zhǔn)確記好,對非典時期的報表工作及時準(zhǔn)確,對外教工作的陪護(hù)工作充滿熱情,對英語班的各項工作毫無怨言。本學(xué)期共打印材料二十余次,接待外來人員四十人次,接聽傳達(dá)各種電話二百多次,對外到郵局、教委、政府等部門一百多次,公出去哈市兩次、綏化一次、大慶兩次。
4、呂旭影老師參加工作時間比較短,有些工作還不是很熟悉,但對分配的對口工作欣然接受。在學(xué)校各種材料的歸檔上和趙景新老師合作,圓滿完成,對本學(xué)期的材料整理及時。本學(xué)期公出20多次,接待外來人員100多次,打印材料5萬余字。藝術(shù)節(jié)準(zhǔn)備期間,選拔合唱隊員,訓(xùn)練學(xué)生一個月。擔(dān)任高一音樂欣賞課能精心準(zhǔn)備,善于調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。
5、李祥、劉殿海兩位老師,年齡比較大,但面對本學(xué)期調(diào)整后的工作時間都能及時到崗,認(rèn)真負(fù)責(zé)。特別是劉殿海老師責(zé)任心強(qiáng),多次發(fā)現(xiàn)安全工作存在的隱患并及時上報,避免了意料之外的事情發(fā)生。李祥老師對每月的值日值宿帶班輪流表的排定能夠及時,并能和教師聯(lián)系,解決臨時問題。
6、趙景新老師雖然人在圖書館,但能夠和辦公室及時溝通,對歷史遺留的檔案問題主動解決,面對一些復(fù)雜的相片無法確認(rèn),但她能夠克服困難,深入各教研組,找有關(guān)聯(lián)的教師,力爭準(zhǔn)確無誤。本學(xué)期收集整理裝訂了高三的各種材料10卷、黨辦材料17卷、校辦材料31卷。接受各組、處,學(xué)校獲獎證書6個,整理上冊照片4冊,接待借閱35人次。
7、李樹峰老師本學(xué)期面對著許多他
不熟悉的工作,但他上進(jìn)心強(qiáng),肯吃苦。面對一竅不通的三樓廣播的改進(jìn)和維修他虛心向張洪波老師學(xué)習(xí),起早貪黑,確保了高考的順利進(jìn)行。三樓給學(xué)生課間用電腦放音樂也是一個新的工作,在學(xué)校其他部門的支持下也順利完成。對攝像照相工作隨叫隨到,各個部門的工作都大力支持,對學(xué)校聲像資料的保存盡心盡責(zé)。五樓給學(xué)生放電影工作也按要求完成。本學(xué)期錄像33次,照相9卷照片436張,存檔15張,宣傳使用41張,分發(fā)教師217張。隨校報采訪3次。為教師錄課8節(jié)次,制作光盤11張。為大型會議提供場所7次,為學(xué)校開放53次,為學(xué)生放電影8次。
8、付繼瑞老師不斷提高自己的藝術(shù)水平,各種宣傳工作不斷提高檔次,本學(xué)期對校外宣傳標(biāo)語、校門宣傳欄、一樓中廳宣傳櫥窗都按要求完成。本學(xué)期制作宣傳橫幅20多幅,制作宣傳牌20余個,園丁譜宣傳教師5名,宣傳奧賽班教師5名。書寫處分決定、喜報等內(nèi)容30多次。
9、王建臣老師主辦《安達(dá)高中報》,能緊緊圍繞學(xué)校工作重點(diǎn),本學(xué)期共閱稿40多萬字,發(fā)稿21萬字,由初期的錯字較多逐步達(dá)到每版不超過3個字。有兩名學(xué)生稿件被上級單位刊用,組織了五中專版、青肯泡中學(xué)專版、老虎崗中學(xué)專版、中本中學(xué)專版。成功地組織了“健康杯”征文,并與六大局達(dá)成了活動贊助方案,此書將使我省抗擊非典的第一部征文書籍,此書將由賈喜民副書記題詞。本學(xué)期又開辟了“兩代心橋”、“同桌的你”、“陽光傾訴”等欄目,深受學(xué)生喜歡。
10、本學(xué)期辦公室打印材料幾十篇,十幾萬字,雖然沒有明確分工,但大家都能主動承擔(dān),搶著去做。接待外來人員幾百人次,做到主動熱情、服務(wù)周到、有禮有節(jié),樹立學(xué)校形象。津貼發(fā)放按要求,做到了及時準(zhǔn)確、公正客觀,本學(xué)期教師意見較少,對由于超假、遲到等原因扣發(fā)的津貼大家都能理解。
11、本學(xué)期,多次檢查領(lǐng)導(dǎo)、值日值宿、保衛(wèi)干事、更夫等人員的上崗情況,經(jīng)常檢查各方面的安全隱患,全體人員責(zé)任心都很強(qiáng),發(fā)現(xiàn)及時解決,能及時上報。特別是們?yōu)閮晌煌静晦o辛苦,負(fù)責(zé)心強(qiáng)。其他人員都能提前上崗,加強(qiáng)巡視。
三、與其他各部門加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動補(bǔ)位
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務(wù)處英語班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動,對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認(rèn)真負(fù)責(zé),確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節(jié)的各種活動,配合后勤系列加強(qiáng)線路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印機(jī)一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙,
四、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強(qiáng)對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事。本學(xué)期,加強(qiáng)對更夫的`合同管理,明確工作職責(zé),執(zhí)行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排,及時通報各種違紀(jì)行為,加強(qiáng)了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書學(xué)習(xí),本學(xué)期,在《教書育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足,還有待進(jìn)一步提高和完善的工作
1、本職工作不能認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識不強(qiáng)。個別崗位的人,不能盡職盡責(zé)地完成應(yīng)該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責(zé),一是一個崗位就沒必要設(shè)置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負(fù)擔(dān)。
2、不能嚴(yán)格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利于學(xué)校的整體工作。而這些問題的存在還是源于不能嚴(yán)格要求自己。
3、值周不按時到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細(xì),本學(xué)期雖然沒有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強(qiáng)反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機(jī)問題。檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學(xué)期得到解決。
6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強(qiáng)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)11
本學(xué)期以來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫助下,辦公室的各項工作取得了一定的成效。我們以提高教育教學(xué)質(zhì)量為中心、更好的服務(wù)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了重要的作用,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校重大會議、行政例會、全體教師會、教職工代表大會,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展。認(rèn)真落實“加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理,促教研、提成績”的管理理念。立足全局,注重與政教、教導(dǎo)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、在實際工作中,廣泛聽取教職工的意見和建議,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作。認(rèn)真做好各類材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作并及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦。對20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成本年度各項統(tǒng)計報表的上報和歸檔工作。
4、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工例會中公布。
5、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。
6、認(rèn)真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。20xx年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、擬定宣傳標(biāo)語等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。組織教師節(jié)座談會等。
7、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校報欄、校園廣播和學(xué)生家長會等形式,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介。認(rèn)真做好其他各種臨時工作,調(diào)研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;
二、工作中的反思及努力方向:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強(qiáng)督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對全體教職工做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的.優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對辦公室工作的不足進(jìn)行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)12
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,F(xiàn)將20xx年春季學(xué)期的主要工作總結(jié)如下。
學(xué)校的各方面事業(yè)發(fā)展比較快,各種會議、交流訪問等活動也比較頻繁。這樣,會務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責(zé)任大。會議如何開得既精煉又高效,接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費(fèi),是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益以及對外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的.能力。如隨著校園信息化建設(shè)的進(jìn)展,校園的信息傳遞,更重要的思想觀念的更新,F(xiàn)在,能及時做到重大活動的文字信息和圖片隨時上網(wǎng)。通過各種渠道及媒體全方位對學(xué)校進(jìn)行宣傳。為學(xué)校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。
今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)13
校屬各部門:
在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各處室、教研組的配合下,辦公室強(qiáng)化服務(wù)意識,提升服務(wù)水平,努力發(fā)揮橋梁紐帶和窗口作用,有力推進(jìn)了各項工作的開展。現(xiàn)將XX年辦公室工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極做好了各項常規(guī)工作。
本年度積極做好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手,努力做好上級布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報;及時反饋師生、家長的意見和心聲,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);充分發(fā)揮上傳下達(dá)的橋梁作用,認(rèn)真做好上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及通知工作;打字復(fù)印,及時有效,做到了無延誤,無差錯,保證了信息的暢通,并按文件通知要求,協(xié)調(diào)各部門做好各項工作的落實;做好電話接聽記錄,做好保密工作,做好節(jié)假日安排通知,日常接待、領(lǐng)導(dǎo)來訪、會場布置等組織工作;制作各類歡迎、宣傳橫幅,宣傳櫥窗、展板等;及時準(zhǔn)確上報各種報表;接收發(fā)放學(xué)校及個人訂閱的報刊、雜志,以及各類信件;對公章管理使用能夠做到嚴(yán)格照章辦事;記載學(xué)校重大事件;完善充實學(xué)校博客內(nèi)容;及時為各種活動攝影、錄相、報道,內(nèi)容豐富,更新及時,成為展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采的重要窗口,本年度撰寫的學(xué)校簡報中有四篇通訊報道在汶川教育上發(fā)表,教師個人寫的論文《如何引領(lǐng)孩子進(jìn)行科學(xué)探究活動》、《強(qiáng)化寄宿制管理促進(jìn)校園和諧發(fā)展》、《多媒體在數(shù)學(xué)課堂中的應(yīng)用》、《怎樣培養(yǎng)小學(xué)生的估算能力》在汶川教育(總第2、第3、第4期)上發(fā)表。完成了廣東省肇慶市青企會XX年春愛心幫扶汶川縣克枯小學(xué)困難學(xué)生助學(xué)金發(fā)放照片拍攝、整理及上傳工作;配合少隊部一起設(shè)計制作六一活動幕布;教師節(jié)慶;顒拥取
二、做好了“xx”普法工作。
在本年度,根據(jù)上級文件精神,辦公室結(jié)合學(xué)校實際認(rèn)真擬定了“xx”普法規(guī)劃,制定了XX年普法工作計劃、宣傳教育方案、法制課時安排,強(qiáng)化管理,采取多種形式深入持久地開展法制宣傳教育。組織全體教師集中認(rèn)真學(xué)習(xí)了《憲法》、《教育行政處罰暫行實施辦法》;同時,利用黑板板報、櫥窗、廣播等圍繞《未成年人保護(hù)法》、《預(yù)防未成年人犯罪法》、《道路交通安全法》、以及《普法教育讀本》、《法制教育讀本》等法律知識向?qū)W生進(jìn)行了宣傳教育。通過學(xué)習(xí),全校廣大師生員工依法治校、依法施教、依法辦事、依法維護(hù)自身合法權(quán)益的自覺性明顯提高。
三、繼續(xù)做好城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作。
為進(jìn)一步推動城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作進(jìn)學(xué)校的深入開展,為師生創(chuàng)造一個良好的教學(xué)和生活環(huán)境,根據(jù)上級相關(guān)文件精神,我校繼續(xù)認(rèn)真開展城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作。結(jié)合我校實際擬訂方案、制定計劃、分解目標(biāo)、細(xì)化任務(wù)。成立了“汶川縣克枯小學(xué)校城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作“進(jìn)學(xué)!被顒宇I(lǐng)導(dǎo)小組”。擬定了切實可行、行之有效的汶川縣克枯小學(xué)校XX年秋季《城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進(jìn)學(xué)校”活動計劃》并據(jù)此開展工作及進(jìn)行相應(yīng)考核。進(jìn)行城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作排查,并建立和完善相關(guān)檔案資料,對列出的問題進(jìn)行逐項整治。充分利用師生集會、校園廣播站、班會活動、板報等宣傳陣地,向廣大師生廣泛宣傳城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理的意義和要求。建立了城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理宣傳欄,并及時更新相關(guān)內(nèi)容。在醒目位置懸掛城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理宣傳橫幅。深入組織開展了“小手拉大手”、“學(xué)生寫家信”、“文明新風(fēng)伴我行”等主題教育活動。組織學(xué)生對校園周邊及走進(jìn)村社進(jìn)行城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理問卷調(diào)查,及時總結(jié)、整改問題,將城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作開展情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、簡報等信息,按時上報縣教育局城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理辦公室。
四、“兩基”迎國檢工作
按照“兩基”迎國檢工作要求和我校關(guān)于“兩基”迎國檢工作資料收集目錄任務(wù)分解指標(biāo),完成了學(xué)校簡介、各級領(lǐng)導(dǎo)到校圖片、制度,校園及周邊環(huán)境治理資料等的收集、整理、歸檔工作,切實做好學(xué)!皟苫庇瓏鴻z工作的宣傳,與王映副校長一起聯(lián)系廣告公司制作了學(xué)校宣傳畫冊,學(xué)校簡介折頁及相關(guān)的橫幅、展板,做好辦公室的規(guī)范管理,裝裱學(xué)生、教師的羌繡、書法、美術(shù)作品并懸掛,營造良好的迎檢氛圍。補(bǔ)做藝體科上交教育局的各類計劃、總結(jié)文件;國檢期間隨時做好并積極參與應(yīng)急值班。
五、存在的問題
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、作為年輕干部,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理。
六、今后工作的思路
1、健全制度、嚴(yán)格管理、嚴(yán)明紀(jì)律、暢通號令。本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行“的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的`開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
總之,本年度在上級領(lǐng)導(dǎo)及全體教師的關(guān)心下,辦公室圓滿地完成了各項工作,在今后工作中辦公室將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進(jìn)步,努力與大家一道為學(xué)校的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)14
20xx年以來,在校長、書記的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,辦公室部門服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我們來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會xx次,全體師生會議x次。會前做好各項準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計劃x個,各類匯報材料x個。
3、完成20___年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在校長的支持、中層領(lǐng)導(dǎo)、年級的積極配合下順利完成。
4、完成或協(xié)助有關(guān)單位傳染性疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室業(yè)務(wù)。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進(jìn)行《班主任工作及班級常規(guī)管理》、《師德師風(fēng)建設(shè)》、政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)、廉政文化進(jìn)校園等的政治學(xué)習(xí),并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
。ǘ﹨f(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、協(xié)助校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
2、協(xié)助后勤搞好學(xué)校服務(wù)工作。
3、協(xié)助其他部門做好學(xué)校日常工作。
。ㄈ┺k公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學(xué)習(xí),提高覺悟
嚴(yán)格按照"勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)"的座右銘要求自己,堅持"講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣",始終把舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
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本學(xué)期以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的的.培養(yǎng)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
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1、"沒有規(guī)矩,不成方圓"。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我們工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我們一定會進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認(rèn)真實踐"課堂教學(xué)改革",與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)15
20xx年開學(xué)至今,辦公室在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室的大力支持和幫助下,緊緊圍繞學(xué)校的工作主題——引領(lǐng)師生健康成長,建立常規(guī)運(yùn)行的有效機(jī)制,構(gòu)建和諧教育生態(tài)環(huán)境開展工作;以教學(xué)為中心,以促進(jìn)學(xué)生的成長、教師的發(fā)展、學(xué)校的壯大為根本,與全校師生一起團(tuán)結(jié)拼搏、積極進(jìn)取,較好地完成了學(xué)校的各項工作,總結(jié)如下:
一、工作回顧
1、努力做好行政管理工作
①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準(zhǔn)備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
②認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作
、弁瓿赡旯ぷ骺偨Y(jié),撰寫好明年學(xué)校工作思路。
、芡瓿赡旮呖夹麄髟靹莨ぷ鳌
、葑龊昧四昵锛菊猩男麄鞴ぷ鳌
、尥瓿闪讼掳肽晔《綄(dǎo)評估材料目錄的整理歸檔。
、咄瓿闪四晗聦W(xué)期開學(xué)開辦宣傳工作。
、嗤瓿闪说趚x個教師節(jié)的宣傳工作。
、嶙龊昧穗娫挊I(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復(fù)。
⑩做好新學(xué)期教學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料的編印及組織學(xué)習(xí)工作。
2、完成黨務(wù)工作計劃的一季度工作內(nèi)容
、偻瓿闪四晟蠈W(xué)期黨委工作總結(jié),撰寫好了年下學(xué)期黨委工作計劃。
、谡匍_了各支部大會,指導(dǎo)制定好各支部工作計劃,完善支部基礎(chǔ)檔案。
、弁瓿闪7位新建黨員的建檔工作。
、芘浜峡h局在學(xué)校開展了進(jìn)一步規(guī)范教師從教行為的活動。
二、辦公室內(nèi)部工作
1、人事工作。完成了20xx年上學(xué)期學(xué)校人事情況上報,并配合教務(wù)處對請假后重返工作崗位的教師的工作內(nèi)容作了安排。清理了學(xué)校在職未在崗對象的工資關(guān)系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時上報。
2、安排行政值班。根據(jù)新學(xué)期的工作特點(diǎn),辦公室將行政人員的值班安排到了年級,特別是國慶維穩(wěn)期對值班提出了新的要求。
3、按照學(xué)?偟挠媱澮,根據(jù)行政干部的.工作特點(diǎn),要求在周五上交周工作匯報。辦公室在收集整理的基礎(chǔ)上在《一周通報》刊專頁“工作安排”,較好地顯示了學(xué)校工作的預(yù)見性。
4、完成了省督導(dǎo)評估迎檢材料目錄的整理成冊。20xx年xx月我校將迎來省示范性高中的督導(dǎo)評估。學(xué)校將此項工作走到了前面,x月份辦公室組織人員對這些目錄進(jìn)行了整理對資料進(jìn)行歸檔。
5、檔案工作。我校的檔案工作是xx的一個示范窗口,學(xué)校歸檔工作一直以來都做得很好。學(xué)校檔案室在人手不多的情況下,加班加點(diǎn)及時完成學(xué)校各類檔案資料的整理。