辦公場(chǎng)所管理辦法(6篇)
辦公場(chǎng)所管理辦法1
1.目的
為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全，人員及財(cái)物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。
2. 適用范圍
凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進(jìn)出均適用之。
3. 定義
3.1 廠區(qū)安全：包括人員及車輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財(cái)物進(jìn)出、消防等安全管理。
3.2 保安：包括廠內(nèi)各地點(diǎn)執(zhí)行保安工作之人員。
3.3 財(cái)物：包括本廠所有公共場(chǎng)所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個(gè)人財(cái)物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財(cái)物：如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財(cái)務(wù)及公司文件等等。
3.4 人員：包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。
3.5 廠規(guī)：包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。
4. 職責(zé)
4.1 廠區(qū)安全巡邏：保安負(fù)責(zé)，保安部主管監(jiān)督;
4.2 人員或財(cái)物出廠放行：外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》，由廠長核準(zhǔn)放行之，如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn)，工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;
4.3 人員或財(cái)物入廠：除本廠員工外，人員及財(cái)物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記，并發(fā)給來訪證;
4.4 異常時(shí)處理核準(zhǔn)：異常時(shí)通報(bào)工廠廠長或人事部主管核準(zhǔn)。
5.人員進(jìn)出管理
5.1 本廠員工進(jìn)出廠
5.1.1 本廠員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠牌，于進(jìn)入廠區(qū)大門時(shí)，應(yīng)自覺佩帶或出示廠證，并配合保安之管理，沒有佩帶廠證者，保安需進(jìn)行查問或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門;
5.1.2 本廠員工于上班時(shí)間內(nèi)外出(請(qǐng)假或出差)時(shí)應(yīng)填寫《員工外出單》，經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出，保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上，員工返廠時(shí)應(yīng)再次登記，以了解員工進(jìn)出廠情形;
5.1.3 保安有責(zé)任和權(quán)利對(duì)本廠員工出廠時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時(shí)，如有攜帶包裹，應(yīng)隨時(shí)檢查之，本廠員工不得拒絕;
5.1.4 有辭職及解雇之人員，保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之，離職及解雇人員工資結(jié)算完成，由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5 為樹立公司良好的企業(yè)形象，保安應(yīng)針對(duì)本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴，如有不依規(guī)定佩戴廠證，保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門，應(yīng)予記錄呈報(bào)人事部主管。執(zhí)行本項(xiàng)時(shí)，不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;
5.1.6 本廠員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì)客，但員工之親友有特殊急事情況會(huì)見時(shí)，保安請(qǐng)示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后，請(qǐng)親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工，受訪時(shí)間不得超過10分鐘;
5.1.7 為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全，廠區(qū)大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實(shí)需要延遲在24：00以后外出者或進(jìn)入者，需提前填寫《延遲進(jìn)出廠申請(qǐng)單》，經(jīng)人事部主管或廠長批準(zhǔn)后方可進(jìn)出，其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;
5.1.8 人事部每天會(huì)將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對(duì)出入工廠的人員，以防非本廠人員進(jìn)入;
5.1.9 禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);
5.1.10 如有員工廠證確實(shí)在外丟失，先進(jìn)行詢問基本情況，如所屬部門、工號(hào)、住宿房號(hào)等，證實(shí)后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實(shí)后，方可放行。對(duì)私借他人廠證進(jìn)廠者，查獲后知會(huì)人事行政部送交治安隊(duì)處理;
5.1.11 對(duì)上班時(shí)間私事外出的員工，給予詢問或記錄。夜間超時(shí)入廠的員工給予登記，以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣，對(duì)酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時(shí)交行政部處理;
5.1.12 積極認(rèn)真配合人事部招工事宜，維護(hù)好招工秩序，對(duì)屬本廠部門內(nèi)招見工者，必須先知會(huì)人事部主管，經(jīng)同意后給予放行。對(duì)攜帶的物品要仔細(xì)檢查，落實(shí)好"放行條"制度，無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財(cái)產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13 值班員要隨時(shí)對(duì)主門外的閑雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況，嚴(yán)防犯罪分子對(duì)本廠員工的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅，如出現(xiàn)突發(fā)事件，必須及時(shí)迅速的作出反應(yīng)，并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū);
5.1.14 嚴(yán)禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進(jìn)入值班室。
5.2 外賓(外來客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理
5.2.1 外來個(gè)人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會(huì)談人員進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，保安須保持禮節(jié)，并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對(duì)象，以對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)受訪人，經(jīng)受訪人同意后，請(qǐng)來賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等)，經(jīng)確認(rèn)無誤后發(fā)給《來訪證》，在外來人員進(jìn)出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來賓自己填寫，登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪人，受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2 如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi)，應(yīng)委婉地回答客人，并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名，以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之;
5.2.3 如有重要客人來訪(簡(jiǎn)稱：貴賓)，寫字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記，并發(fā)給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4 外賓離廠時(shí)應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門;
5.2.5 外賓出廠時(shí)，應(yīng)由保安禮貌周到的請(qǐng)其開車接受檢查;
5.2.6 如有外來人員參觀本廠，須有工廠上級(jí)的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證，并填寫外來人員登記表。對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等，另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。
5.3 其他外來人員進(jìn)出管理
5.3.1 非工廠業(yè)務(wù)需要，禁止其他外來人員進(jìn)入工廠廠區(qū)，特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準(zhǔn);
5.3.2 對(duì)外來施工隊(duì)出入，要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》，做到必須有證《臨時(shí)廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時(shí)，必須先收回客訪證，沒收過期臨時(shí)廠證。對(duì)探訪留宿的人員，嚴(yán)格按廠規(guī)辦理，探訪者必須是夫妻關(guān)系，由被訪者到后勤部填寫好留宿申請(qǐng)表經(jīng)人事部主管簽字后，才可探訪留宿;
5.3.3 對(duì)政府類車輛的管理。包括：鎮(zhèn)政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡(jiǎn)要問明進(jìn)廠目的.，根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門，如一時(shí)聯(lián)系不上，可先讓其進(jìn)廠，根據(jù)需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4 物品進(jìn)出廠
5.4.1 本廠員工攜帶物品出廠，經(jīng)交保安執(zhí)行檢查，保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進(jìn)行檢查，如不確定是公物還是私物時(shí)，應(yīng)查實(shí)后再予以放行;
5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時(shí)，保安應(yīng)要求其出示《來賓接洽單》，認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量，核對(duì)無誤后予以放行;
5.4.3 其他外來人員攜帶物品出廠，保安有權(quán)執(zhí)行檢查，要求其出示《來賓接洽單》，認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量，核對(duì)無誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行，不確定說應(yīng)查實(shí)后再放行;
5.4.4 對(duì)主管級(jí)以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對(duì)與雷同公司物品如電腦、電視機(jī)、玩具等，必須先按規(guī)定登記后方可入廠，出廠時(shí)憑單放行，并收回憑證。
5.5 進(jìn)出車輛管理
5.5.1 值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時(shí)，應(yīng)立即打開大門讓其進(jìn)入，其他車輛必須詢問對(duì)方是否屬于業(yè)務(wù)往來，且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時(shí)，方可以開大門讓其進(jìn)入并登記;
5.5.2 對(duì)外來車輛應(yīng)禮貌請(qǐng)司機(jī)減速及在指定位置停放車輛，并在其進(jìn)廠及出廠時(shí)均應(yīng)敬禮歡迎和送行;
5.5.3 摩托車和自行車只能從側(cè)門進(jìn)出，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側(cè)門，防止撞傷進(jìn)出人員;
5.5.4 對(duì)本廠摩托車、自行車的外出，一定要先查車證核對(duì)駕駛?cè)恕④囆�、車牌、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5 除裝成品貨柜車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神，尤其是操作大門開關(guān)，等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。
5.6 保安紀(jì)律規(guī)定
5.6.1 值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時(shí)一律軍姿態(tài)，遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶，都要敬禮。同時(shí)，對(duì)車輛出入必須有車輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落，標(biāo)準(zhǔn)無誤。
5.6.2 完成上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)，以公平、公正、合理的態(tài)度對(duì)待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報(bào)，以免事情擴(kuò)大。
辦公場(chǎng)所管理辦法2
第一條，嚴(yán)格對(duì)分包方案資質(zhì)審查，資質(zhì)審查的內(nèi)容：
1、有關(guān)部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)證書原件。
2、法人代表授權(quán)委托書。
3、由當(dāng)?shù)卣鞴懿块T頒發(fā)的"安全生產(chǎn)許可證"，施工簡(jiǎn)歷和近三年安全施工記錄。
4、安全施工的技術(shù)素質(zhì)(包括負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和工人)及特種作業(yè)人員取證情況
5、安全施工管理機(jī)構(gòu)及其人員配備(30人以上的分包單位必須配有專職安全員，設(shè)有二級(jí)機(jī)構(gòu)的分包單位必有的專職的安全管理機(jī)構(gòu))
6、保證安全施工的機(jī)械(含起重機(jī)械安全準(zhǔn)用證)、工器具及安全防護(hù)設(shè)施、用具的配備。
7、安全文明施工管理制度。
第二條，加強(qiáng)分包合同的管理
1、發(fā)包方與分包方應(yīng)依法簽訂施工合同，合同中應(yīng)明確三點(diǎn)：第一必須明確各自的安全施工責(zé)任。凡由分包方責(zé)任造成的傷亡事故，應(yīng)由分包方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。發(fā)生事故后必須按"四不放過"的原則調(diào)查處理，并按規(guī)定統(tǒng)計(jì)上報(bào)。第二嚴(yán)禁分包方承擔(dān)的工程項(xiàng)目再次分包。第三明確分包方的隊(duì)伍和人員必須是分包方自己的隊(duì)伍和人員。
2、分包合同除應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和中國建筑集體公司有關(guān)規(guī)定外，還必須符合公司與業(yè)主簽訂的有關(guān)工程施工總承包合同的要求。
3、我標(biāo)工程的總承包商對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)，對(duì)工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等全面負(fù)責(zé)。不得將總承包合同中約定的安全責(zé)任以簽訂分包合同、安全協(xié)議等形式轉(zhuǎn)移給分包單位。
第四條，嚴(yán)格分包單位的安全管理
1、項(xiàng)目部招用分包方時(shí)，首先要要求分包方填寫"安全資格審查表"，由項(xiàng)目各安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審查其資質(zhì)。未經(jīng)審查或?qū)彶椴缓细竦姆职�，�?yán)禁錄用。
2、安全資質(zhì)審查應(yīng)在開工前進(jìn)行。資質(zhì)審查不得自行降低標(biāo)準(zhǔn)，不得簡(jiǎn)化審查程序，不得逾期不辦。對(duì)以前跟公司合作過程中管理混亂或發(fā)生過安全事故的分包方，不得錄用。
3、項(xiàng)目部對(duì)分包單位安全施工負(fù)有監(jiān)督檢查和指導(dǎo)的責(zé)任，并對(duì)其施工組織措施、技術(shù)措施和安全措施進(jìn)行審核。項(xiàng)目部要將分包單位的安全管理工作列入重要議事日程，嚴(yán)禁以包代管、以罰代管。
4、在勞務(wù)分包單位的安全管理工作中，項(xiàng)目部是安全施工第一責(zé)任者，對(duì)施工安全負(fù)責(zé)。
5、勞務(wù)分包單位施工中的技術(shù)措施、安全措施必須由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格按照有關(guān)程序進(jìn)行編制、審核、批準(zhǔn)和交底。對(duì)勞務(wù)分包單位自行編制的技術(shù)措施、安全措施項(xiàng)目部要嚴(yán)格按照有關(guān)程序進(jìn)行審批。
6、勞務(wù)分包單位在現(xiàn)場(chǎng)施工過程中，項(xiàng)目部應(yīng)指派有責(zé)任心、技術(shù)熟練、有豐富施工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目部管理人員擔(dān)任施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和安全監(jiān)護(hù)人，對(duì)勞務(wù)分包單位的現(xiàn)場(chǎng)組織、機(jī)具的配置、現(xiàn)場(chǎng)布置和勞務(wù)分包人員實(shí)際操作技能進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。勞務(wù)分包人員應(yīng)在項(xiàng)目部的直接指揮和監(jiān)督管理下進(jìn)行勞務(wù)作業(yè)。
7、分包單位必須按國家規(guī)定為施工人員配備職業(yè)防護(hù)用具。項(xiàng)目部對(duì)分包單位在施工過程中使用的施工機(jī)械和安全用具的合格情況進(jìn)行檢查，嚴(yán)禁不合格的施工器械用具等在施工現(xiàn)場(chǎng)使用。
8、項(xiàng)目部要加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)分包人員的技術(shù)培訓(xùn)和安全教育，同時(shí)施工前應(yīng)組織技術(shù)措施和安全措施較低的分包人員進(jìn)行培訓(xùn)，并進(jìn)行考試，考試合格后方可上崗作業(yè)。
9、項(xiàng)目部要督促分包單位定期組織職工體檢。體檢不合格或有職業(yè)禁忌癥者以及老、弱、病、殘、未成年者堅(jiān)決清退。
10、工程開工前分包單位必須組織全體人員分工種進(jìn)行安全教育和考試，考試合格后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。凡增補(bǔ)或調(diào)換人員、更換工種，在上崗前也必須進(jìn)行安全教育和考試。
11、分包單位對(duì)所承擔(dān)的施工項(xiàng)目必須編制安全施工措施。大型獨(dú)立施工項(xiàng)目還應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì)，經(jīng)項(xiàng)目部施工技術(shù)、安全部門審核后執(zhí)行。
12、分包單位的行政負(fù)責(zé)人是安全施工的第一責(zé)任人，對(duì)本單位的安全施工負(fù)全責(zé)。分包單位必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全健康與環(huán)境保護(hù)的'方針、政策、法律、法規(guī)及公路建設(shè)安全工作規(guī)程、規(guī)定，遵守項(xiàng)目部有關(guān)安全健康和環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定，服從項(xiàng)目部的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，并定期向項(xiàng)目部匯報(bào)安全工作。
13、項(xiàng)目部要組織分包單位參加定期或不定期的安全檢查活動(dòng)和安全工作例會(huì)，及時(shí)向分包單位傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全工作的文件及通報(bào)等，并監(jiān)督學(xué)習(xí)與貫徹執(zhí)行。
14、對(duì)特殊作業(yè)、危險(xiǎn)作業(yè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目部應(yīng)監(jiān)督分包單位編制安全施工措施，并在施工時(shí)派專人監(jiān)督。
15、對(duì)分包單位必須實(shí)行安全工作與經(jīng)濟(jì)掛鉤的管理辦法。由項(xiàng)目部根據(jù)工作量的大小，預(yù)留承包合同價(jià)款的10%作為安全施工保證金。發(fā)生死亡事故扣除保證金的100%，發(fā)生重傷事故扣除保證金的50%。
16、對(duì)安全工作有突出貢獻(xiàn)的分包方集體或個(gè)人，項(xiàng)目部要給與獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)采取緊急措施而避免了重大事故發(fā)生(或事故擴(kuò)大)的集體或個(gè)人應(yīng)給予重獎(jiǎng)。對(duì)負(fù)責(zé)人不服從項(xiàng)目部管理或嚴(yán)重違章作業(yè)、野蠻施工、管理混亂、事故不斷的分包單位，必須立即終止合同。
辦公場(chǎng)所管理辦法3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)我市政府門戶網(wǎng)站和子網(wǎng)站群(簡(jiǎn)稱政府門戶網(wǎng)站)安全管理，確保政府門戶網(wǎng)站的整體安全，根據(jù)《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、永公通[20xx]34號(hào)《永州市電子政務(wù)安全管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]20號(hào)《永州市政府的網(wǎng)站建設(shè)和管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]51號(hào)《永州市人民政府辦公室關(guān)于做好市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條本制度所稱政府門戶網(wǎng)站，是由永州政府網(wǎng)主網(wǎng)站(簡(jiǎn)稱主網(wǎng)站)和市政府各部門、直屬單位、辦事機(jī)構(gòu)以及各縣區(qū)政府和我市部分重點(diǎn)企業(yè)的子網(wǎng)站(簡(jiǎn)稱子網(wǎng)站)組成的政府門戶網(wǎng)站群。
本制度所稱信息資源，是指各級(jí)政府及其部門以及依法行使行政管理職能的組織在履行管理職責(zé)或提供公共服務(wù)過程中制作、獲得或掌握的應(yīng)公開發(fā)布的政務(wù)信息和公共服務(wù)信息。
第三條永州市信息化管理辦公室是政府門戶網(wǎng)站的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。市信息化管理辦公室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)科負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市政府門戶網(wǎng)站的統(tǒng)籌規(guī)劃和建設(shè)管理工作，并具體承辦主網(wǎng)站的建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和日常管理，負(fù)責(zé)為各子網(wǎng)站提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)支持。
各縣、區(qū)人民政府和市政府各部門、直屬單位等負(fù)責(zé)本地區(qū)、本部門(單位)子網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和日常管理工作，并接受市信息化管理辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章網(wǎng)站建設(shè)
第四條按照全市電子政務(wù)工作發(fā)展總體要求，各縣、區(qū)及市政府各部門必須建設(shè)各自子網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上政務(wù)信息公開和在線服務(wù)。
第五條主網(wǎng)站及子網(wǎng)站建設(shè)，需報(bào)市信息化管理辦公室進(jìn)行登記并經(jīng)由國家信息產(chǎn)業(yè)部備案。
第六條子網(wǎng)站建設(shè)要依托主網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)資源，以利于資源整合、節(jié)省投資，市信息化管理辦公室為主網(wǎng)站和子網(wǎng)站提供虛擬空間和支持平臺(tái)，縣、區(qū)及部門、單位負(fù)責(zé)子網(wǎng)站的欄目規(guī)劃、資源管理和內(nèi)容提供;個(gè)別應(yīng)用規(guī)模較大的部門可以按照有關(guān)規(guī)范要求自行建設(shè)。
第七條采用虛擬主機(jī)方式的，網(wǎng)站安全運(yùn)行及網(wǎng)絡(luò)管理統(tǒng)一由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé)，各部門負(fù)責(zé)本單位信息的整理、編輯及上傳和發(fā)布工作。采用主機(jī)托管方式的，網(wǎng)絡(luò)的管理由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé)，服務(wù)器的設(shè)置及應(yīng)用由部門負(fù)責(zé)。采用本地管理方式的，部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置子網(wǎng)站管理人員，負(fù)責(zé)本單位子網(wǎng)站的安全運(yùn)行。
第三章信息資源管理
第八條政府門戶網(wǎng)站信息資源開發(fā)建設(shè)管理工作由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé)，各縣、區(qū)和市政府各部門有義務(wù)根據(jù)行政管理和公共服務(wù)需要進(jìn)行信息資源的采集、加工和開發(fā)工作。
第九條政府信息資源必須按永政辦發(fā)[20xx]51號(hào)《永州市人民政府辦公室關(guān)于做好市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見》有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行公開，并遵循"誰發(fā)布，誰負(fù)責(zé);誰承諾，誰辦理"原則。
第十條政府門戶網(wǎng)站建立規(guī)范的信息采集、審核和發(fā)布機(jī)制，實(shí)行網(wǎng)站信息員制度。
各縣、區(qū)和市政府各部門、各單位指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的采編工作，并對(duì)網(wǎng)站信息發(fā)布實(shí)行專職專責(zé)。網(wǎng)站信息員負(fù)責(zé)信息發(fā)布日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)向主網(wǎng)站報(bào)送本部門需要公開發(fā)布的信息，代表本部門在其網(wǎng)站上提供實(shí)時(shí)信息咨詢服務(wù)。
第十一條擬對(duì)外公開的政務(wù)信息在上網(wǎng)發(fā)布前，應(yīng)經(jīng)本部門分管負(fù)責(zé)人審查同意，對(duì)審查上傳的內(nèi)容進(jìn)行登記建檔，需要在政府主網(wǎng)站發(fā)布的信息還需經(jīng)主網(wǎng)站負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。
第十二條涉及全市的政務(wù)信息、政府文件、公共服務(wù)信息、重大事項(xiàng)、重要會(huì)議通知公告等信息資源在子網(wǎng)站發(fā)布的同時(shí)必須報(bào)送給主網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布，同時(shí)，必須保證主網(wǎng)站與子網(wǎng)站所發(fā)布信息的權(quán)威性、一致性和時(shí)效性。
涉及全市的重大政務(wù)活動(dòng)，有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)活動(dòng)情況報(bào)送給主網(wǎng)站進(jìn)行相應(yīng)信息發(fā)布。
第十三條對(duì)互動(dòng)性欄目，要加強(qiáng)網(wǎng)上互動(dòng)內(nèi)容的監(jiān)管，確保信息的健康和安全。建立網(wǎng)上互動(dòng)應(yīng)用的接收、處理、反饋工作機(jī)制，確定專人及時(shí)處理、答復(fù)網(wǎng)上辦理、投訴、咨詢和意見、建議。
第十四條根據(jù)國家有關(guān)保密法律、法規(guī)，嚴(yán)禁涉密信息上網(wǎng)。
第十五條市信息化管理辦公室根據(jù)需要提供網(wǎng)站信息員信息采集及相關(guān)技術(shù)操作培訓(xùn)工作。
第四章網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)
第十六條主網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)工作由市信息化管理辦公室負(fù)責(zé)，子網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)由各縣、區(qū)政府及各部門、各單位自行負(fù)責(zé)。
第十七條政府的網(wǎng)站有關(guān)設(shè)備要定期巡檢，保證網(wǎng)站每天24小時(shí)正常開通運(yùn)轉(zhuǎn)，以方便公眾訪問。
第十八條建立網(wǎng)站信息更新維護(hù)責(zé)任制。各部門應(yīng)明確分管負(fù)責(zé)人、承辦部門和具體責(zé)任人員，負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站日常維護(hù)工作，并建立相應(yīng)的工作制度。
第十九條定期備份制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)作定期備份，以便應(yīng)急恢復(fù)。特別重要的部門還應(yīng)當(dāng)對(duì)重要文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。
第二十條口令管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)設(shè)置網(wǎng)站后臺(tái)管理及上傳的登錄口令�？诹畹奈粩�(shù)不應(yīng)少于8位，且不應(yīng)與管理者個(gè)人信息、單位信息、設(shè)備(系統(tǒng))信息等相關(guān)聯(lián)。每三個(gè)月須更換一次網(wǎng)站登錄口令，嚴(yán)禁將各個(gè)人登錄帳號(hào)和密碼泄露給他人使用。
第二十一條機(jī)房管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站機(jī)房應(yīng)建立嚴(yán)格的門禁制度和日常管理制度，機(jī)房及機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備必須由專人負(fù)責(zé)管理，每日應(yīng)有機(jī)房值班記錄和主要設(shè)備運(yùn)行情況的記錄。外來系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)入機(jī)房，應(yīng)由技術(shù)人員陪同并對(duì)工作內(nèi)容做詳細(xì)記錄。
第二十二條安全測(cè)評(píng)制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由永州市信息化管理辦公室按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全測(cè)評(píng)通用技術(shù)規(guī)范》的要求，對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行測(cè)評(píng)。新建網(wǎng)站需經(jīng)測(cè)評(píng)合格后，方可正式投入運(yùn)行。已建成投入使用的網(wǎng)站，應(yīng)當(dāng)按照上述要求予以補(bǔ)測(cè)。
第二十三條服務(wù)器和網(wǎng)站定期檢測(cè)制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)及時(shí)對(duì)網(wǎng)站管理及服務(wù)器系統(tǒng)漏洞進(jìn)行定期檢測(cè)，并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果采取相應(yīng)的措施。要及時(shí)對(duì)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件進(jìn)行補(bǔ)丁包升級(jí)或者版本升級(jí)，以防黑客利用系統(tǒng)漏洞和弱點(diǎn)非法入侵。
第二十四條客戶端或錄入電腦安全防范制度。網(wǎng)站負(fù)責(zé)人、技術(shù)開發(fā)人員和信息采編人員所用電腦必須加強(qiáng)病毒、黑客安全防范措施，必須有相應(yīng)的安全軟件實(shí)施保護(hù)，確保電腦內(nèi)的資料和帳號(hào)、密碼的`安全、可靠。
第二十五條應(yīng)急響應(yīng)制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)充分估計(jì)各種突發(fā)事件的可能性，做好應(yīng)急響應(yīng)方案。同時(shí)，要與崗位責(zé)任制度相結(jié)合，保證應(yīng)急響應(yīng)方案的及時(shí)實(shí)施，將損失降到最低程度。
第二十六條安全事件報(bào)告及處理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站在發(fā)生安全突發(fā)事件后，除在第一時(shí)間組織人員進(jìn)行解決外，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市信息化管理辦公室和市網(wǎng)安辦報(bào)告，并由其給予及時(shí)的指導(dǎo)和必要的技術(shù)支持，同時(shí)將部門網(wǎng)站報(bào)告的情況反饋給門戶網(wǎng)站，并視安全突發(fā)事件的嚴(yán)重程度，及時(shí)協(xié)調(diào)公安、電信等部門進(jìn)行處理。
第二十七條人員管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的工作人員管理制度，明確工作人員的職責(zé)和權(quán)限。要通過定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)，重點(diǎn)加強(qiáng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作和維護(hù)工作的人員的培訓(xùn)考核工作，實(shí)行考核上崗制度。同時(shí)，規(guī)范人員調(diào)離制度，做好保密義務(wù)承諾、資料退還、系統(tǒng)口令更換等必要的安全保密工作。
第五章監(jiān)督管理
第二十八條市信息化管理辦公室定期檢查各縣、區(qū)及各部門、各單位信息采集報(bào)送、子網(wǎng)站運(yùn)行管理及更新維護(hù)情況，并將監(jiān)測(cè)結(jié)果在主網(wǎng)站及其它有關(guān)媒體上進(jìn)行通報(bào)。
第二十九條子網(wǎng)站未能按照上述要求及時(shí)進(jìn)行信息更新或網(wǎng)頁不能打開，經(jīng)聯(lián)系溝通后一周內(nèi)問題未能解決的，主網(wǎng)站將取消其鏈接。
第三十條主網(wǎng)站將不定期組織開展網(wǎng)上評(píng)議，由公眾評(píng)議各子網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)情況。
第三十一條信息化管理辦公室每年根據(jù)檢查監(jiān)測(cè)及網(wǎng)上評(píng)議情況組織優(yōu)秀子網(wǎng)站評(píng)選，并將評(píng)選結(jié)果作為電子政務(wù)建設(shè)考評(píng)的重要依據(jù)。
第三十二條網(wǎng)站信息發(fā)布審核、把關(guān)不嚴(yán)，造成失、泄密的，按照國家保密法有關(guān)規(guī)定處理。
第六章附則
第三十三條本制度自20xx年6月1日起實(shí)施。
辦公場(chǎng)所管理辦法4
為維護(hù)機(jī)關(guān)辦公秩序，做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作，根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況，制定本制度，望遵照?qǐng)?zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各單位、部門的公章要設(shè)專人保管。
2、公章必須存放在保險(xiǎn)柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的'安全管理制度
1、財(cái)務(wù)部門，保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險(xiǎn)柜，保險(xiǎn)柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶，妥善保管。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額，下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上，其中必須有男同志并且要乘車取送，數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護(hù)送，數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金，個(gè)人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機(jī)關(guān)。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機(jī)、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)、彩電及其分貴重儀器設(shè)備，均應(yīng)設(shè)專人保管，并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品，要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間，要建立卡片，寫明品種、名稱、型號(hào)、本機(jī)號(hào)、價(jià)值、購入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)。
3、建立檢查制度，對(duì)上述物品每年至少要和卡片對(duì)照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制，指定專人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。
下班前，責(zé)任人要對(duì)本室進(jìn)行認(rèn)真檢查，關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財(cái)會(huì)室、保密室門窗必須牢固，要安裝保險(xiǎn)鎖或防撬鎖，門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財(cái)會(huì)室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設(shè)備，應(yīng)齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理，嚴(yán)防失密。非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金，財(cái)會(huì)現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額，存放于金庫內(nèi)。個(gè)人的現(xiàn)款和貴重物品，不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗，不準(zhǔn)私拉電線，隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi)，不準(zhǔn)堆放紙張，書籍和資料，不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班，并對(duì)下屬單位進(jìn)行嚴(yán)格檢查，不要把節(jié)日值班流于形式。
8不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)會(huì)客，更不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借，人員調(diào)出要及時(shí)收回
辦公場(chǎng)所管理辦法5
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，特制定本制度
第二條 本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理
第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查及處理：各部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的'安全管理工作
第四條 本制度適用于北京總公司全體人員，各部門應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行
第二章 用電安全管理
第五條 公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地
第六條 員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，以保障用電安全
第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源
第三章 加班事項(xiàng)
第七條 每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班
第八條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》(附表一)，經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可實(shí)施加班
第九條 加班人員應(yīng)填寫各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙，并于下班后進(jìn)行鎖門工作
第十條 加班人員離開前需確認(rèn)周圍電器設(shè)備及空調(diào)開關(guān)關(guān)閉后方可離開(包括洗手間各項(xiàng)設(shè)施)
第十一條 加班人員離開前應(yīng)確認(rèn)鎖門事項(xiàng)無誤后方可離開
第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執(zhí)行
辦公場(chǎng)所管理辦法6
一、目的：
為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)安全，保障公司正常工作及秩序，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。
二、適用范圍：
辦公大樓安全管理工作。
三、定義：
1、原則
1.1 分類原則即可控可不控分類原則。
1.2 事前預(yù)防原則。
1.3 誰使用誰負(fù)責(zé)。
1.4 檢查處理到位。
2、組織架構(gòu)
3、崗位職責(zé)
3.1 機(jī)關(guān)安全主管對(duì)機(jī)關(guān)安全負(fù)管理責(zé)任，有制訂機(jī)關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調(diào)查、調(diào)配、宣傳、處理的權(quán)利，對(duì)其下屬有安全考核權(quán)利。
3.2 機(jī)關(guān)安全主任、機(jī)關(guān)安全助理對(duì)機(jī)關(guān)安全負(fù)直接管理及培訓(xùn)責(zé)任，對(duì)辦公室安全工作有調(diào)查、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利，對(duì)其下屬人員有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。
3.3 辦公室各部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所屬轄區(qū)負(fù)間接安全責(zé)任，對(duì)安全制度、安全工作有配合及咨詢權(quán)，對(duì)自身下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利。
3.4 機(jī)關(guān)安全員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度，對(duì)辦公室安全負(fù)直接安全責(zé)任，有培訓(xùn)、警告、
巡查權(quán)利。
3.5 機(jī)關(guān)人員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度，對(duì)自屬安全負(fù)直接責(zé)任，有接受安全培訓(xùn)、咨詢安全工作的權(quán)利。
四、管理辦法
1、類別
1.1 可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當(dāng)引起的安全事故、電源使用不當(dāng)引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的`安全事故、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財(cái)產(chǎn)被盜等。
1.2 不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用設(shè)備的老化、
被搶劫、被暴力侵害、自然災(zāi)害等。
2、具體工作
2.1 日檢：機(jī)關(guān)安全員每天晚上十二點(diǎn)進(jìn)行巡檢，并填寫巡檢表，如遇突發(fā)且不能解決的問題，及時(shí)向上級(jí)安全管理人員回報(bào)。機(jī)關(guān)安全助理當(dāng)日審核巡檢表。
2.2 周檢：機(jī)關(guān)安全管理人員每月對(duì)辦公室安全不定期進(jìn)行四次檢查，并出檢查報(bào)告。報(bào)告闡述一下內(nèi)容：檢查項(xiàng)目、問題、處理方式、合理性意見。
2.3 月會(huì)：機(jī)關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行一次安全會(huì)議，會(huì)議闡述以下內(nèi)容：工作
概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。
2.4 監(jiān)控室安全：監(jiān)控室由機(jī)關(guān)安全主任及機(jī)關(guān)安全助理管理，由機(jī)關(guān)安全助理對(duì)監(jiān)控室使用人進(jìn)行操作培訓(xùn)。
2.5 三樓化驗(yàn)室安全：三樓化驗(yàn)室定為危險(xiǎn)區(qū)，唐總直接負(fù)責(zé)。
2.6 出現(xiàn)安全事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 3、考核辦法
3.1 損失承擔(dān)：由于可控類別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故，根據(jù)損失額度，直接責(zé)任人承擔(dān)60%責(zé)任，直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)5%責(zé)任，安全專員負(fù)10%責(zé)任，機(jī)關(guān)安全主任負(fù)10%責(zé)任、機(jī)關(guān)安全助理負(fù)10%責(zé)任，機(jī)關(guān)安全主管負(fù)5%責(zé)任。承擔(dān)不了者法律處辦。
3.2 免責(zé)條款：不可控事項(xiàng)免除安全責(zé)任，但應(yīng)建立公司是我家意識(shí)。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1分/次，月度匯總納入績(jī)效考核;日檢表未審核扣除1分/次，月度匯總納入績(jī)效考核。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報(bào)告不真實(shí)均扣除1分/次，月度匯總納入績(jī)效考核。 3.5 月會(huì)未舉行扣除機(jī)關(guān)安全人員5分/次，部門領(lǐng)導(dǎo)未參加或未委派下屬參加扣部門月度績(jī)效3分/次。
3.6 監(jiān)控室安全工作：任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用，否則進(jìn)行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備非正常損壞，機(jī)關(guān)安全人員扣除當(dāng)月考核。
3.7 安全事故發(fā)生后，機(jī)關(guān)安全人員應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，未來者應(yīng)電話通知機(jī)關(guān)安全主管，否則取消當(dāng)月考核，現(xiàn)場(chǎng)未保護(hù)視具體情況扣除5-20分當(dāng)月考核。
3.8 月度未出安全事故，機(jī)關(guān)安全人員當(dāng)月考核獎(jiǎng)勵(lì)10分;年度未出現(xiàn)安全事故，給予年度安全獎(jiǎng)金。
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