會計檔案管理15篇
會計檔案管理1
第一條 為加強會計管理，特制定本管理辦法。
第二條 企業(yè)的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報告、查帳報告、驗資報告、財務會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。
第三條 會計檔案的保存。
由財務部專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準，報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
第四條 會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續(xù)。
集團內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領導批準證明，經(jīng)財務經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)財務經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的`工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經(jīng)財務部經(jīng)理批準，并限期歸還。
第五條 由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
會計檔案保管期限
檔案名稱 保管期限
(一)會計憑證類
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久
2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年
(二)會計帳簿類：
1.日記帳 15年
其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年
2.明細帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久
(三)會計報表類：
1.主要財務指標報表 3年
2.月、季度會報表 15年
3.年度會計報表 永久
(四)其它類：
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
2.財務成本計劃 3年
3.主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久
會計檔案管理2
摘要：會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財務會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。
關鍵詞：會計檔案 問題 對策
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質(zhì)。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設和經(jīng)濟體制改革服務。
一、會計檔案管理工作中存在的問題
1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠， 缺乏充分的認識， 意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的'單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務檔案管理不完善、不規(guī)范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲嫏n案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
5、紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。
二、完善會計檔案管理工作的對策
1、統(tǒng)一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理�！稒n案法實施辦法》第五條指出： “機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展�！薄� 會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密�！庇纱丝梢�，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質(zhì)量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質(zhì)量的高低�！稒n案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一�！稒n案法》第九條規(guī)定： “檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識�！币虼�，各單位應該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內(nèi)容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續(xù)教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務檔案管理的規(guī)章制度。要使財務檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4、要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀�！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關欄內(nèi)注明。
5、同步計算機相關系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計算機現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統(tǒng)升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質(zhì)應該放置在遠離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。
總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。
會計檔案管理3
第一章總則
為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結合本公司實際情況，制定本辦法。
第二章會計檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財務部門及公司內(nèi)部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會計檔案歸檔的范圍
1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財務報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。
4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會計檔案的整理
會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
1.會計憑證。
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計賬簿的裝訂順序：
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計賬簿的`編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3.會計報表。
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章 會計檔案的歸檔保管
1 財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關資料、各種票據(jù)領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵...
局機關檔案管理制度
制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。...
個人檔案管理制度
一、目的二、檔案管理內(nèi)容1、員工入職檔案：個人簡歷員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協(xié)議。...
居民健康檔案管理制度
健康檔案存放制度1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。2、檔案存放標識要清楚。3、檔案裝訂、存放要便于查閱，要有目錄，按時間順序，系統(tǒng)的排列，分類存放。4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。...
檔案管理制度
檔案管理制度是怎么樣的呢，大家是否有了解?以下是小編為大家整理的檔案管理制度，希望對大家有幫助!檔案管理制度【1】一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。...
公司檔案管理制度匯編
制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。
聲像檔案管理制度
下面是提供的優(yōu)秀制度文章供您參考：聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學技術性的特點，能生動形象地再現(xiàn)我局有關方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管...
會銷客戶檔案管理制度
會銷客戶檔案管理制度一、《中老年健康調(diào)查表》表格的使用和管理：1、此表格用于與顧客初次接觸，為掌握顧客基本信息使用。2、此表格僅供滿意代表或銷售主管收集顧客資源時使用。
會計檔案管理4
摘要：隨著科技的進步和時代的發(fā)展，電算化已經(jīng)成為高校會計應用的一大趨勢。在電算化背景下，高校內(nèi)部的檔案管理方面也出現(xiàn)了新的問題。就電算化背景下高校檔案管理過程中的相關問題提出解決的對策，旨在通過有益的探討，為高校審計的整體發(fā)展提供參考和助力。
關鍵詞：電算化；審計監(jiān)督；高校；會計檔案管理；工作分析
一、會計電算化背景下高校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
隨著時代的發(fā)展和社會的進步，當前在高校會計檔案管理工作當中，也逐漸引入了電算化的工作流程和工作方法。應該看到，隨著當前我國高校普遍擴招，加上各行各業(yè)的電子化、無紙化辦公的深入推行，當前在我國高校檔案管理的工作當中，有計劃地實施電算化的會計工作路徑，對于提升會計工作的效率，加強高校內(nèi)部的會計工作管理而言，都是十分有好處的。但是也應看到，受歷史和現(xiàn)實原因共同作用的影響，當前我國在電算化語境之下，高效的檔案管理工作，還有許多疏漏之處。正視這些問題，并且有針對性地予以解決，對于提升我國當前高校檔案管理工作的整體質(zhì)量而言，是非常有意義的。著眼于電算化背景下高校檔案管理工作的有效實施，本文認為應該從以下幾個角度著手：
二、會計電算化背景下高校檔案管理工作的幾個策略
（一）提高內(nèi)部人員的個人素質(zhì)
把控內(nèi)部風險，最重要是要提高高校內(nèi)部會計從業(yè)人員的相關素質(zhì)，會計電算化視野之下的高校檔案管理工作的順利實施，有賴于一線工作人員對相關技術的熟練操作和準確理解。很大程度上，一線工作人員對相關技術和理念的執(zhí)行，對于高校整個電算化背景和視野之下的檔案管理工作的順利實施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個角度上來看，就要考慮提升內(nèi)部人員的個人素質(zhì)，而為了達到這一目標，學校可以從內(nèi)外兩個方面來著手解決相關問題。從內(nèi)部而言應該選拔一些年紀較輕和素質(zhì)較高的，年輕員工去學習會計電算化的相關知識和技能；從外部來說，應該有目的地去引入會計電算化相關技能的員工，不斷更新內(nèi)部人員的血液，推進高校檔案管理工作電算化的順利實施。隨著時代的發(fā)展，高校在實際操作中能夠正確運用跨級電算化完成會計的相關工作。會計電算化指的是高校會計在進行日常工作的過程當中，使用信息技術提高工作效率，提升市場競爭力的一系列活動�？朔䲡嬰娝慊o高校帶來的一系列問題，關系到高校的長遠發(fā)展，高校的電算化是涉及到整個高校的，對高校的管理機制、經(jīng)營方法都植入電算化元素，用計算機網(wǎng)絡提高高校的運營經(jīng)營效率的一種高校運營戰(zhàn)略。
（二）做好相關規(guī)劃預案
高校的檔案管理工作是為了防控風險，然而在高校發(fā)展過程當中，風險和危機的出現(xiàn)不可避免。在這樣的情況下，高校做好與檔案管理工作相關的風險防控預案就顯得尤為重要。隨著時代發(fā)展和社會的進步，辦公電子化和會計電算化是當前高校發(fā)展的進程當中所必須要面對的一個重要的方向。特別是對于那些具有相關科研任務、內(nèi)部和外部的資金往來十分頻繁的學校來說，使用電子化的方式來對高效的檔案管理進行有效的分類和處理，對于提升高校內(nèi)部的會計工作的運營效率、幫助高校在運營過程當中節(jié)約更多的時間和人力成本而言都是非常有好處的。為此，著眼于長遠的發(fā)展，高校應該對自身的檔案管理工作進行電算化方面的準備。從客觀方面來說，要對客觀條件進行改善，各科室特別是涉及到會計工作的相關科室要配備足夠先進的電腦和正版的軟件。從理念上來看，在高校內(nèi)部運營的制度的設定上，一定要充分考慮到會計電算化在實施過程當中的一些客觀現(xiàn)實需求。相當一部分高校的管理者對于會計電算化軟件的安全性和保密性存疑，這種存疑往往成為會計電算化普及道路上的最大障礙，這種狀況一定要予以革除。這里防范的風險主要是高校在經(jīng)營中出現(xiàn)的相關問題，防范風險對于加強高校的長遠發(fā)展具有非常重要的意義。在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境之下，高校的會計從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟利益所誘惑，在會計賬本上做手腳，為了一己私利，影響高校的整體利益。在會計電算化深度發(fā)展的當下，會計電算化的發(fā)展對于有效杜絕相關情況的發(fā)生具有十分重要的意義。隨著國外商品對于國內(nèi)生產(chǎn)商的全面擠壓，國內(nèi)的商品生產(chǎn)者在此過程中是否能搶抓機遇、迎難而上，突破既有的貿(mào)易經(jīng)營的短板，在新形勢下盡快轉化思路，跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。站在新的`歷史節(jié)點上，為了讓我國的經(jīng)濟發(fā)展早日實現(xiàn)轉型升級，突破經(jīng)濟學上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆勢中的高校找到自己在信息時代的市場定位，更加規(guī)范、更加專業(yè)地進行高校會計電算化的改革。
（三）強化版權意識，重視選擇正版軟件
工欲善其事，必先利其器。為了做好電算化背景下高校檔案管理工作，當前應該更加重視電算化軟件的選擇，并更加重視人員的培訓。通過實地調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)，在會計電算化發(fā)展的過程當中，的確出現(xiàn)了諸如信息泄露和會計信息提供錯誤最終導致的管理者決策錯誤，這些問題的出現(xiàn)一方面是由于高校的相關管理體制有漏洞，更重要的問題在于，當前有相當一部分會計不能規(guī)范熟練地使用會計電算化軟件，也就造成了當前會計電算化在審計等相關環(huán)節(jié)上出現(xiàn)相當?shù)恼系K。由于大陸版權和知識產(chǎn)權的相關法律法規(guī)建立得不夠完善，高校使用盜版軟件的情況時有發(fā)生，盜版軟件盡管能降低高校的成本，但是盜版軟件給高校帶來的風險也是顯而易見的，尤其非正版的會計軟件當中可能會有植入的木馬病毒，這給高校的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。高校作為國家人才的培養(yǎng)機構，其運營的效率高低直接決定了其在人才培養(yǎng)的過程當中的效率的高低，也從某種程度上對于我國勞動力人口的素質(zhì)具有一定的影響。特別是考慮到高校本身教育之道，高效的管理團隊在日常工作和管理過程當中所折射的態(tài)度和對于版權方面的意識，最終會以某種方式作用于學生的思想。如果高校在會計電算化應用于高校的檔案管理算的進程當中，不去選擇使用正版軟件，就會在某種程度上對于學生的版權意識造成負面的影響。從長遠上來看，這對于提升我國整個的法制化進程將造成非常巨大的阻礙。
三、結語
會計電算化的大背景下，高校進行檔案管理工作的意義和價值越發(fā)突出，順利地解決檔案管理和審計當中出現(xiàn)的問題，有利于高校和行業(yè)的長遠發(fā)展，這同時也需要相關從業(yè)人員共同努力。
參考文獻：
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[3]孔祥禎.高校會計管理過程中存在的問題及其解決策略[J].中國科教創(chuàng)新導刊，20xx，(14)：12-13.
會計檔案管理5
一、應將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負責所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ鳌�
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應按照記帳憑證規(guī)定格式將應填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應及時查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會計分錄。應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的'內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應關系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務需要編制多張記帳憑證時，應采用分數(shù)編號的方法。
六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應及時修改。
七、每天操作結束后，應及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開機房前，應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。
十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
會計檔案管理6
第一條 會計檔案的范圍
會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。
1、會計憑證
包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
2、會計數(shù)據(jù)
主要指電算化中的會計數(shù)據(jù)，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統(tǒng)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。
3、會計賬簿
包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會計報表
指按要求由財務部門上報的各種會計報表、統(tǒng)計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。
5、其他會計核算資料
其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟合同、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的'數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
第二條 主要會計檔案的生成
1、記賬憑證
根據(jù)原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。
2、會計賬簿
現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶的明細賬由計算機按月打印輸出�？傎~由計算機按月打印出科目余額表替代。
3、會計報表
會計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。
第三條 會計檔案的裝訂
會計憑證的裝訂
會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準備工作：
�、俜诸愓恚错樞蚺帕�，檢查日期、編號是否齊全；
�、谡龖{證內(nèi)的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持數(shù)字完整；
③整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺；
④記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。
裝訂時的要求：
�、儆谩叭樦幸�”法裝訂；
③憑證外面要加封面；
�、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂后的注意事項：
�、倜勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；
�、谠诜饷嫔暇幒镁硖�，按編號順序入柜，并在顯露處標明憑證種類編號。
2、會計帳簿及報表的裝訂
各種會計賬簿由計算機打印輸出后，按月裝訂成冊。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條 會計檔案的保管
1、存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)要每日進行機內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份，每半月進行光盤刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進行，記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表（經(jīng)會計主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管。
3、會計檔案保管人員依據(jù)會計崗位工作職責的規(guī)定，對所保管的檔案內(nèi)容及范圍負相應的責任。
4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等，未經(jīng)單位領導同意，不得外借和拿出單位。
會計檔案管理7
一、酒店財務會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的'資料;
二、會計經(jīng)理每年對酒店財務會計檔案按種類、分年度裝訂成冊,并在封面上記載檔案內(nèi)容、時間、頁數(shù)、編號予以歸檔;
三、財務會計檔案須按國家《會計檔案管理制度》的規(guī)定時間進行保管。
四、財務會計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準不得外借,內(nèi)部借閱須經(jīng)財務總監(jiān)批準并辦理相關借閱登記手續(xù)。
五、財務部的管理人員因工作變動,需辦理檔案移交手續(xù),監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認。
六、財務會計檔案保管期滿需銷毀時,會計經(jīng)理須提交書面銷毀意見及需銷毀的會計檔案清冊,經(jīng)財務總監(jiān)審核,呈報總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。銷毀時,由會計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷毀,并在銷毀清冊上簽名及加蓋公章。
會計檔案管理8
會計檔案是記錄和反映一個公司經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),會計檔案管理是會計工作的重要組成部分.然而,會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財務管理的質(zhì)量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。20xx年度新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務總監(jiān)孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的.會計檔案進行了自查和整理，具體工作如下
一、會計檔案的整理和自查。
1、會計憑證：對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xx年度已發(fā)生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據(jù)是否一一對應等）進行了細致的核實。
2、會計賬簿：對各個公司從成立至今年度的會計賬簿的數(shù)據(jù)一一核對，堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數(shù)據(jù)是否無誤。銀行日記賬，現(xiàn)金日記賬與實際銀行存款、現(xiàn)金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符，數(shù)據(jù)是否無誤全部進行了盤查。
3、會計報告及其他類：對20xx年月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等進行
了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。
（1）、支票管理辦法
為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經(jīng)濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節(jié)（1）支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜（2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專人保管。（3）有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”，說明領用支票的用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關領導批準。（4）支票由指定的出納員專人簽發(fā)；出納員根據(jù)經(jīng)領導批準的“支票領用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。（5）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
�。�2）承兌匯票
1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時送存街心工行 保管，不得將票留在其它任何地方過夜（包括財務辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。
2、貼現(xiàn)出納應仔細、準確地算出貼現(xiàn)利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現(xiàn)利息計算公式：貼現(xiàn)利息＝本金×貼現(xiàn)月利率/30×貼現(xiàn)天數(shù)。如承兌人在異地的，貼現(xiàn)天數(shù)應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時可參照執(zhí)行。
3、 到期托收聯(lián)行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間，在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示托收，填寫托收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。
�。�3）財務檔案及資料的借閱健全手續(xù)
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要借閱已歸檔的檔案，必須辦理有關借用手續(xù)。集
團內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領導批準證明，經(jīng)財務總監(jiān)同意，才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)財務經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經(jīng)財務部主管批準，并限期歸還。由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
綜上所述，我財務部檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照集團及股份公司的要求，在公司領導和部門領導的正確指導下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以配合公司各項工作全面發(fā)展。
會計檔案管理9
一、 認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、
編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。
三、 對移交的會計檔案，應當編制會計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
四、 負責會計檔案調(diào)閱工作，會計檔案的'調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。
五、 負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。
六、 接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。
七、 定期向領導匯報檔案管理情況。
八、 完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規(guī)定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
會計檔案管理10
一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求，結合本單位具體情況制訂會計檔案的.立卷、歸檔、保管，調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。
二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表，財務計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。
三、調(diào)閱會計檔案，嚴格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續(xù)。
四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作，對保管期滿的會計檔案，要按照有關規(guī)定，報經(jīng)上級主觀部門批準后，進行處理，對單位里領導和財會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章�！皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。
會計檔案管理11
摘要：近些年，隨著高科技信息技術的飛速發(fā)展。同行業(yè)之間的競爭日益激烈。社會化的競爭趨勢更加的嚴峻。事業(yè)單位財務檔案管理工作，更是關乎著國家的財政支出和正常的運作。財務會計檔案能夠真實地反映經(jīng)濟業(yè)務是重要的歷史數(shù)據(jù)。需要加強其質(zhì)量控制，進一步規(guī)范財務會計檔案管理。提升會計檔案管理水平，提出更為高標準的財務會計檔案管理內(nèi)容，不斷進行修訂和完善，才能避免財務檔案管理存在的問題。本文就是在此基礎上進行積極的研究和探索，因此會計檔案工作要進行積極的措施建設，才能夠為事業(yè)單位的改革與發(fā)展提供必要的基礎數(shù)據(jù)，全面促進其健康發(fā)展。
關鍵詞：會計檔案；檔案管理；醫(yī)療保險
引言
財務會計檔案能夠記錄和反映事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務，財務檔案的真實性，準確性完整性，直接關系到事業(yè)單位的發(fā)展。社會主義市場經(jīng)濟時代背景下，會計檔案會出現(xiàn)一定的新問題。需要在社會主義市場經(jīng)濟條件下進一步發(fā)展。積極的采取相對應的措施進行完善和改進。特別是醫(yī)療保險等檔案管理工作，更需要進行逐步的完善和加強管理。
一、我國財務會計檔案管理的特點
財務會計答案是日常經(jīng)濟活動的記錄和完善。其記錄數(shù)據(jù)具有一定的使用價值和利用價值。并且相關數(shù)據(jù)內(nèi)容具有重要性。我國財務會計檔案管理，存在著一定的專業(yè)性、普遍性和嚴密性，檔案管理的信息內(nèi)容具有一定的真實性。在工作過程中，檔案的裝訂和保管有著自己獨特性。針對單位的檔案管理具有普遍性。數(shù)據(jù)的形成過程中要具有一定的嚴密性。這樣的財務會計檔案管理特點，才能幫助經(jīng)營者進行準確的計算和綜合分析。
二、探析財務會計檔案管理存在的問題
�。ㄒ唬n案管理的觀念意識淡薄
會計財務檔案是最基礎的信息資料，很多領導難以對其進行充分的認識相關事業(yè)單位負責人會計檔案意識淡薄。主觀認識上存在一定的偏差。認為財務檔案管理工作僅僅是收集歸檔和日常管理。缺乏對其經(jīng)濟效益和運行機制的全面認識。只注重內(nèi)部財務項目的管理，認識上的不到位就會導致誠信危機。
�。ǘ┴攧諘嫏n案管理缺乏完善的管理制度
會計檔案管理制度不健全，信息時代的沖擊下，單位的經(jīng)營機制需要不斷的轉變。很多相關的配套措施難以有效地建立起來。例如缺乏相應的監(jiān)管機制和監(jiān)管辦法。檔案管理制度不規(guī)范，存在著制度缺陷。例如針對醫(yī)療保險的檔案管理，沒有形成監(jiān)督機制，管理手段較為落后。很多管理機制與操作規(guī)范不符合實際。責任落實難以明確。
�。ㄈ┴攧諘嫏n案缺乏完整性保管模式保護
很多財務會計答案，由于存在這種上管理不規(guī)范的現(xiàn)象。導致缺乏完整性保管。很多信息存在著數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。完整性難以準確地落實，針對檔案的管理及憑證的裝訂，往往缺乏完整性保管。很多檔案規(guī)范和使用執(zhí)行過程中存在著一定的零散性。檔案資料裝訂松散，標準不統(tǒng)一現(xiàn)象普遍存在。
�。ㄋ模┽槍ω攧諜n案管理缺乏認識—忽視醫(yī)療保險檔案
財務檔案管理過程中信息的真實性有一定的重要意義，缺乏對檔案管理的認識，就會導致檔案的缺失。例如醫(yī)療保險檔案的管理工作沒有認識到位，檔案的數(shù)據(jù)處理沒有及時完整系統(tǒng)地進行管理。保險業(yè)務檔案是個人信息數(shù)據(jù)的真實體現(xiàn)，檔案管理的好壞，直接關系到參保人員的醫(yī)療保障水平。關系保險制度改革的內(nèi)容。管理過程中忽視醫(yī)療保險檔案的建設，使得相關數(shù)據(jù)內(nèi)容得不到有效的保護，因此會造成一定的影響。
三、財務會計檔案管理應對措施
（一）提高會計檔案管理意識
財務會計檔案管理要全面的開展，需要增強領導干部和檔案管理人員的'管理意識。從思想上提高認識，加強專業(yè)人員的檔案法制建設。全面加強專業(yè)業(yè)務培訓，加強管理意識。增強責任心，加強檔案管理。特別在思想認識上進行全面的提高，通過落實責任的方式增強其責任心。建立檢查報告制度，防范違法現(xiàn)象的發(fā)生。特別是醫(yī)保檔案的管理工作，要在認識上，將其制度化，規(guī)范化和標準化管理。
（二）完善會計檔案管理規(guī)章制度
多元化時代背景下，要建立一套完善的財務檔案管理制度。綜合企業(yè)發(fā)展的實際，健全企業(yè)財務檔案管理監(jiān)督機制。新時代背景下，要完善財務檔案制度，運用新技術手段，建立完善的規(guī)章制度。例如針對醫(yī)療保險檔案管理要加強信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督，建立責任落實制。進一步明確會計基礎工作規(guī)范內(nèi)容。嚴格按照規(guī)范標準執(zhí)行，遵守相應的原則，才能保證會計檔案的質(zhì)量。
（三）運用現(xiàn)代化技術手段，服務醫(yī)療保險建設
加強現(xiàn)代化技術手段的運用，特別是針對醫(yī)療保險制度建設，要進行全面的數(shù)據(jù)維護，制定詳細的檔案數(shù)據(jù)信息，運用新技術手段進行加密處理，才能防范信息數(shù)據(jù)的錯誤，對檔案進行信息化和現(xiàn)代化處理，才能確保醫(yī)療保險數(shù)據(jù)的真實性。信息建設上實施信息儲存設備、服務器、檔案數(shù)字化轉換設備、信息安全加密設備的運用，保證醫(yī)療保險檔案的安全性、真實性與完整性。
�。ㄋ模┡c時俱進，提高信息化認識
運用現(xiàn)代化技術手段，加強網(wǎng)絡建設，提高信息化認識。統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局信息內(nèi)容，優(yōu)化網(wǎng)絡信息資源，加強醫(yī)療檔案服務網(wǎng)絡的能力。健全的醫(yī)療保險檔案信息資源管理制度，可以充分的運用現(xiàn)代化的計算數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，進行科技的管理，尤其是在數(shù)據(jù)的整理和存檔的管理，要迅速的建立準確的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，進一步完善電子檔案，實現(xiàn)公開化建設，順應民意，將檔案信息實行網(wǎng)上公開，發(fā)揮檔案的社會效益。
四、結束語
總之，探析財務會計檔案管理過程中的問題，采取積極的防范措施，能夠幫助事業(yè)單位進行全面的優(yōu)化建設，保證信息資源的開發(fā)和利用，積極探索相關內(nèi)容的發(fā)展，關乎到人們的切身利益，幫助社會和諧發(fā)展，只有這樣才能保障人民的基本利益，推動社會更健康的全面發(fā)展。
參考文獻
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會計檔案管理12
財會[20xx]1號
各省、自治區(qū)、直轄市財政廳（局）、檔案局，深圳市財政委員會、檔案局：
為規(guī)范會計師事務所審計檔案管理，保障審計檔案的真實、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會計師法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關規(guī)定，財政部、國家檔案局制定了《會計師事務所審計檔案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，自20xx年7月1日起施行。
財政部國家檔案局
20xx年1月11日
附件：
會計師事務所審計檔案管理辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范會計師事務所審計檔案管理，保障審計檔案的真實、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國注冊會計師法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關規(guī)定，制定本辦法。
第二條在中華人民共和國境內(nèi)依法設立的會計師事務所管理審計檔案，適用本辦法。
第三條本辦法所稱審計檔案，是指會計師事務所按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則要求形成的審計工作底稿和具有保存價值、應當歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。
第四條審計檔案應當由會計師事務所總所及其分所分別集中管理，接受所在地省級財政部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
第五條會計師事務所首席合伙人或法定代表人對審計檔案工作負領導責任。
會計師事務所應當明確一名負責人（合伙人、股東等）分管審計檔案工作，該負責人對審計檔案工作負分管責任。
會計師事務所應當設立專門崗位或指定專人具體管理審計檔案并承擔審計檔案管理的直接責任。審計檔案管理人員應當接受檔案管理業(yè)務培訓，具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能。
第六條會計師事務所應當結合自身經(jīng)營管理實際，建立健全審計檔案管理制度，采用可靠的防護技術和措施，確保審計檔案妥善保管和有效利用。
會計師事務所從事境外發(fā)行證券與上市審計業(yè)務的，應當嚴格遵守境外發(fā)行證券與上市保密和檔案管理相關規(guī)定。
第二章歸檔、保管與利用
第七條會計師事務所從業(yè)人員應當按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則的要求，及時將審計業(yè)務資料按審計項目整理立卷。
審計檔案管理人員應當對接收的審計檔案及時進行檢查、分類、編號、入庫保管，并編制索引目錄或建立其他檢索工具。
第八條會計師事務所不得任意刪改已經(jīng)歸檔的審計檔案。按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則規(guī)定可以對審計檔案作出變動的，應當履行必要的程序，并保持完整的變動記錄。
第九條會計師事務所自行保管審計檔案的，應當配置專用、安全的審計檔案保管場所，并配備必要的設施和設備。
會計師事務所可以向所在地國家綜合檔案館寄存審計檔案，或委托依法設立、管理規(guī)范的檔案中介服務機構（以下簡稱中介機構）代為保管。
第十條會計師事務所應當按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則的`規(guī)定，結合審計業(yè)務性質(zhì)和審計風險評估情況等因素合理確定審計檔案的保管期限，最低不得少于十年。
第十一條審計檔案管理人員應當定期對審計檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)損毀、遺失等異常情況，應當及時向分管負責人或經(jīng)其授權的其他人員報告并采取相應的補救措施。
第十二條會計師事務所應當嚴格執(zhí)行審計檔案利用制度，規(guī)范審計檔案查閱、復制、借出等環(huán)節(jié)的工作。
第十三條會計師事務所對審計檔案負有保密義務，一般不得對外提供；確需對外提供且符合法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準則規(guī)定的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。手續(xù)不健全的，會計師事務所有權不予提供。
第三章權屬與處置
第十四條審計檔案所有權歸屬會計師事務所并由其依法實施管理。
第十五條會計師事務所合并的，合并各方的審計檔案應當由合并后的會計師事務所統(tǒng)一管理。
第十六條會計師事務所分立后原會計師事務所存續(xù)的，在分立之前形成的審計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一管理。
會計師事務所分立后原會計師事務所解散的，在分立之前形成的審計檔案，應當根據(jù)分立協(xié)議，由分立后的會計師事務所分別管理，或由其中一方統(tǒng)一管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構代為保管。
第十七條會計師事務所因解散、依法被撤銷、被宣告破產(chǎn)或其他原因終止的，應當在終止之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構代為保管。
第十八條會計師事務所分所終止的，應當在終止之前將審計檔案交由總所管理，或向所在地國家綜合檔案館寄存，或委托中介機構代為保管。
第十九條會計師事務所交回執(zhí)業(yè)證書但法律實體存續(xù)的，應當在交回執(zhí)業(yè)證書之前將審計檔案向所在地國家綜合檔案館寄存或委托中介機構代為保管。
第二十條有限責任制會計師事務所及其分所因組織形式轉制而注銷，并新設合伙制會計師事務所及分所的，轉制之前形成的審計檔案由新設的合伙制會計師事務所及分所分別管理。
第二十一條會計師事務所及分所委托中介機構代為保管審計檔案的，應當簽訂書面委托協(xié)議，并在協(xié)議中約定審計檔案的保管要求、保管期限以及其他相關權利義務。
第二十二條會計師事務所及分所終止或會計師事務所交回執(zhí)業(yè)證書但法律實體存續(xù)的，應當在交回執(zhí)業(yè)證書時將審計檔案的處置和管理情況報所在地省級財政部門備案。委托中介機構代為保管審計檔案的，應當提交書面委托協(xié)議復印件。
第四章鑒定與銷毀
第二十三條會計師事務所檔案部門或檔案工作人員所屬部門（以下統(tǒng)稱檔案管理部門）應當定期與相關業(yè)務部門共同開展對保管期滿的審計檔案的鑒定工作。
經(jīng)鑒定后，確需繼續(xù)保存的審計檔案應重新確定保管期限；不再具有保存價值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計檔案應當?shù)怯浽靸�，�?jīng)會計師事務所首席合伙人或法定代表人簽字確認后予以銷毀。
第二十四條會計師事務所銷毀審計檔案，應當由會計師事務所檔案管理部門和相關業(yè)務部門共同派員監(jiān)銷。銷毀電子審計檔案的，會計師事務所信息化管理部門應當派員監(jiān)銷。
第二十五條審計檔案銷毀決議或類似決議、審批文書和銷毀清冊（含銷毀人、監(jiān)銷人簽名等）應當長期保存。
第五章信息化管理
第二十六條會計師事務所應當加強信息化建設，充分運用現(xiàn)代信息技術手段強化審計檔案管理，不斷提高審計檔案管理水平和利用效能。
第二十七條會計師事務所對執(zhí)業(yè)過程中形成的具有保存價值的電子審計業(yè)務資料，應當采用有效的存儲格式和存儲介質(zhì)歸檔保存，建立健全防篡改機制，確保電子審計檔案的真實、完整、可用和安全。
第二十八條會計師事務所應當建立電子審計檔案備份管理制度，定期對電子審計檔案的保管情況、可讀取狀況等進行測試、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第六章監(jiān)督管理
第二十九條會計師事務所從業(yè)人員轉所執(zhí)業(yè)的，離所前應當辦理完結審計業(yè)務資料交接手續(xù)，不得將屬于原所的審計業(yè)務資料帶至新所。
禁止會計師事務所及其從業(yè)人員損毀、篡改、偽造審計檔案，禁止任何個人將審計檔案據(jù)為己有或委托個人私存審計檔案。
第三十條會計師事務所違反本辦法規(guī)定的，由省級以上財政部門責令限期改正。逾期不改的，由省級以上財政部門予以通報、列為重點監(jiān)管對象或依法采取其他行政監(jiān)管措施。
會計師事務所審計檔案管理違反國家保密和檔案管理規(guī)定的，由保密行政管理部門或檔案行政管理部門分別依法處理。
第七章附則
第三十一條會計師事務所從事審閱業(yè)務和其他鑒證業(yè)務形成的業(yè)務檔案參照本辦法執(zhí)行。有關法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三十二條本辦法自20xx年7月1日起施行。
會計檔案管理13
各位評委、各位同事：
大家好！首先我要感謝公司領導給我這樣一個鍛煉的機會,不論這次成功與否，我都將獲益匪淺，對我今后做好本職有很大幫助。我今天競聘的是負責科技、會計、聲像檔案管理工作的四級職員崗位，我之所以競聘這個崗位，是因為我相信自己已經(jīng)具備擔任這項職務的基本條件。版權所有
我叫黃曉莉，現(xiàn)年37歲，中專學歷，會計員職稱，原司辦檔案室檔案員。1991年我畢業(yè)于陜西省高等教育職業(yè)技術學校，工作后通過考試取得了中央黨校經(jīng)濟管理專業(yè)學校大專學歷，先后從事過基層財務出納、內(nèi)部銀行儲蓄代辦等工作，1999年調(diào)入檔案室從事會計檔案和聲像檔案管理工作至今。
一、對競聘崗位的認識
這次機關全員下崗，競聘上崗是企業(yè)精兵簡政，提高工作效率，整頓機關干部工作作風的一大舉措，作為機關的一名員工我積極響應和擁護，因為企業(yè)只有以市場為導向，抓品牌拓市場，抓管理增效益。才能提升企業(yè)的核心競爭力。
二、個人優(yōu)勢
1、具有較強的會計理論知識和業(yè)務能力。本人自1991年中專畢業(yè)從事財務工作至今已經(jīng)8年多了，1999年調(diào)入檔案室從事會計檔案和聲像檔案管理工作至今也有6個年頭，對國家金融政策、會計制度、業(yè)務流程等比較熟悉，會計知識、銀行業(yè)務技術功底扎實，實踐經(jīng)驗豐富，具備良好的業(yè)務素質(zhì)。
2、具有較強的檔案管理能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力。我先后參加過鐵道部組織的檔案管理培訓班、總公司組織的《電子文檔管理》培訓班、鐵道部對我公司目標管理升級復查活動，積累了豐富的工作經(jīng)驗，已經(jīng)熟悉和掌握了公司的各項檔案管理規(guī)章制度，能夠輕車熟路地掌握各類檔案的業(yè)務技能，并得到集團公司檔案科和主管領導的一致認可。
3、取得助理會計師資格的我，具有任勞任怨的黃牛精神，作風踏實，具有一絲不茍的敬業(yè)精神，認真工作、思維活躍，為人正直善良,愛好廣泛，能歌善舞是我的強項。
各位領導，如果公司領導聘用我，我將充分運用我的會計工作經(jīng)驗和會計管理知識，做好檔案工作。
三、履行職責的打算
1、明確職責。編制好檢索工具，嚴格檔案借閱、復印審批和保密制度，對到保管期限的檔案提出鑒定銷毀意見。積極開展檔案利用工作，自覺樹立為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務的意識，不斷加強業(yè)務敏銳性、服務預見性和工作的前瞻性，積極為公司各部門提供多方位、多層次的服務，確保檔案的查考工作快而準。
2、強化檔案業(yè)務管理。認真貫徹實施總公司的《檔案管理實際細則》并組織實施。把好收集進口關，提高公司檔案的.整體案卷質(zhì)量，確保檔案的安全和完整。版權所有
3、加強檔案信息化建設。通過去年總公司組織的《電子文檔管理》的學習，充分利用現(xiàn)代化先進的設施設備，配置檔案管理軟件，實現(xiàn)與機關大樓辦公網(wǎng)安全鏈接，實現(xiàn)網(wǎng)上檢索和檔案信息共享，為今后的文檔一體化管理打下良好基礎。
總之，我非常熱愛自己的工作。如果我競聘上了這個工作崗位，我將更加珍惜這次機會，并在今后的工作中，牢牢把握“與時俱進，開拓創(chuàng)新”這個關鍵，把檔案信息資源開發(fā)利用作為工作重點，把創(chuàng)新作為一項長期任務。我深信如果組織給我這次機會，我有信心，有能力干好這份工作，不辜負領導和同志們的期望。
謝謝大家！
會計檔案管理14
一、財務會計檔案管理中存在的問題
�。ㄒ唬┫嚓P制度不夠完善。從實際情況看，很多醫(yī)院沒有對財會檔案相關管理工作加以重視，檔案資料收集方面并不全面，很多醫(yī)院僅僅對專業(yè)資料相關整理與存檔工作進行關注，而沒有關注電算化備份工作以及歸檔工作，使檔案缺少聯(lián)系與整體性。相關管理制度沒有實現(xiàn)規(guī)范化。財務會計檔案和其他文件資料有著明顯的區(qū)別，它是為了后期工作時將經(jīng)濟活動相關歷史反映出來，從而給后期決策工作提供良好的借鑒�？墒菑漠斍扒闆r看，很多醫(yī)院財會檔案管理的相關工作人員沒有接受過專業(yè)的培訓，一般是由兼職人員來負責。另外，檔案鑒定以及銷毀工作也得不到重視，對檔案管理的質(zhì)量以及效果都造成了一定的影響，最終對醫(yī)院經(jīng)濟效益以及健康發(fā)展造成了嚴重影響。
�。ǘ┴熑畏峙浯嬖趩栴}。在醫(yī)院中，財務會計的種類比較多，內(nèi)容也比較豐富，量比較大。比如，會計憑證以及會計賬簿等。為了對財務檔案進行有效管理，確保其質(zhì)量，都對分工進行了細化，對項目進行分類管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性，可是卻沒有對責任分配加以明確。在管理工作中，工作人員推卸責任，檔案部門以及財務部門沒有對工作進行系統(tǒng)劃分，導致檔案管理工作比較困難，對檔案管理效率造成了嚴重影響。
（三）相關管理人員素質(zhì)比較差。從當前情況看，在醫(yī)院很多財會檔案相關管理人員未接受過專業(yè)教育，導致其管理能力比較差，在工作過程中容易出現(xiàn)紕漏，最終給檔案管理工作造成影響。
二、加強財務會計檔案管理的相應措施
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理意識。為了保證醫(yī)院財會檔案相關管理水平，一定要提升管理意識。首先，領導層要對財會檔案對于醫(yī)院的`重要影響有一個正確的意識，提升檔案管理的意識，將財會檔案當作財務管理工作中的一個重要內(nèi)容。另外，檔案管理人員自己也要提高檔案意識，檔案管理人員的任務并不只是對檔案進行管理，還要對醫(yī)院中的財務工作進行監(jiān)督，要具有主人翁意識，做好財會檔案相關管理工作，對財會檔案進行嚴格審核以及鑒定，充分發(fā)揮其作用。
（二）對相關管理制度進行完善。當前，社會處于不斷發(fā)展之中，從財會檔案相關管理工作的具體情況看，要對相關管理制度進行完善，確保其具有系統(tǒng)性和完整性，與醫(yī)院具體情況相符，不斷對其進行強化，確保制度的成熟。工作人員要按照相關制度以及法律法規(guī)進行操作，承擔自己的責任，在工作中端正態(tài)度。另外，還要確保將管理責任落實到每個人以及每個崗位，對分工進行明確，確保賞罰分明，從而保證各個部門都能有良好的工作質(zhì)量以及工作效率。
�。ㄈ┍ＷC檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化。當前，我們已經(jīng)進入信息時代，社會不斷發(fā)展，時代不斷進步，信息化的實現(xiàn)促進了社會的進步以及生產(chǎn)力的提升。時代的發(fā)展要求醫(yī)院的財會檔案相關管理工作實現(xiàn)信息化，同時這也是醫(yī)院管理水平加以衡量的一個重要標志。對醫(yī)院的財會檔案實現(xiàn)信息化建設，并不只是單純投入和負擔經(jīng)濟資源，財會檔案同時還是經(jīng)濟主體的一個重要資源，需要發(fā)現(xiàn)其中的問題并進行解決，從而給醫(yī)院的決策工作提供有效依據(jù)，最終給醫(yī)院帶來社會價值以及經(jīng)濟價值。對財會檔案以及資料進行充分挖掘并進行科學利用，能夠獲得較大的成果。由于時代是不斷進步的，因此，要堅持與時俱進的原則，對醫(yī)院的財會檔案進行有效管理與發(fā)展，確保檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化以及信息化。這就給相關管理人員帶來了一定的挑戰(zhàn)，同時也給醫(yī)院發(fā)展帶來機遇，對財會檔案進行信息化管理，能夠創(chuàng)造條件，確保管理工作的科學化以及專業(yè)化與規(guī)范化。
�。ㄋ模⿲ο嚓P工作人員加強培訓。在很多醫(yī)院，財會檔案相關管理人員一般都屬于兼職人員，其專業(yè)知識比較少，導致工作效率比較低，給醫(yī)院財會檔案管理造成了影響。所以，醫(yī)院要定期對相關管理人員進行專業(yè)培訓，并就檔案管理的相關法規(guī)以及電算化知識進行培訓，做好交流與討論工作，使相關人員專業(yè)素質(zhì)得到提升，從而使檔案管理工作得到完善。
會計檔案管理15
會計檔案管理工作是高校財務管理工作的重要組成部分，也是最后一環(huán)。在工作中往往沒有得到高度重視，忽略了其在高校財務管理中的重要作用，有效提高高校會計檔案管理工作應該與時俱進，高校會計檔案管理人員要積極主動學習，不斷更新觀念，高校財務部門應該建立行之有效的管理制度。
1高校會計檔案定義
高校會計檔案作為高校財務管理和財務活動中的產(chǎn)物，體現(xiàn)了高校財務活動情況，也體現(xiàn)了高校在一會計期間的資產(chǎn)、負債、所有者權益的狀況，包括某一會計期間的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況，并且反映了高校財務核算的具體內(nèi)容、核算方法、核算過程和核算結果。和其他的檔案對比，高校會計檔案的屬性比較專業(yè)。建立健全會計檔案管理制度勢在必行，為了更好地理解高校會計檔案的概念，我們需要明確下面的內(nèi)容:
�、俑咝嫏n案是處理完成的財務業(yè)務憑證和財務資料，并且核算行為已經(jīng)完成，財務資料已經(jīng)整理完畢。并按一定的邏輯規(guī)律整理完畢，具有保存價值。
�、跁嫏n案主要來源于外部接收獲得及內(nèi)部直接形成;外部接收獲得主要從單位外部取得，包括發(fā)票、購銷合同、收據(jù)、銀行回單等。內(nèi)部直接形成是指在會計核算的過程中所產(chǎn)生的會計資料，包括記賬憑證、明細賬、季度年度財務會計報告等。
�、垭娮訒嫏n案也屬于會計檔案的一種，只不過它的存儲形式、傳輸途徑及保存方式與普通檔案不同，是以計算機等電子設備為載體的。
2高校會計檔案管理工作中的問題分析
�、俑咝Ｘ攧詹块T往往覺得會計檔案管理工作是已經(jīng)處理完了的會計業(yè)務憑證和會計資料，所以，高校對于會計檔案的管理沒有做到同會計業(yè)務一樣重視，管理不到位、不嚴格，沒有與會計工作有機的結合起來，導致財務管理成效不夠完整。大部分高校財務工作者只注重日常的財務業(yè)務的管理，對會計檔案的工作流于形式。高校會計檔案管理工作者有的沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓，有的并不是科班出身，業(yè)務水平很低，導致會計檔案管理工作沒有得到科學的管理。更有甚者不安排專業(yè)的會計檔案管理工作人員。
②高校財務部門對會計檔案資料保存不齊全，不完整。一些高校只注重會計賬簿、會計憑證、會計報表等財務資料的歸檔與整理，而沒有對文件性的財務資料、電子存儲資料進行歸檔整理，導致了會計檔案管理工作不夠系統(tǒng)、不夠完整。
③高校會計檔案管理制度不健全。高校會計檔案管理制度的建立健全有利于會計檔案工作人員有法可依，有章可循。往往在一些單位并沒有健全的會計檔案管理制度，會計檔案管理人員工作起來沒有抓手，沒有依據(jù)，更不能做到規(guī)范、科學的管理。
�、芨咝嫏n案的`紙質(zhì)資料沒能有效的和電子存儲會計檔案進行同步。一些高校沒能把儲存的電子資料進行有效的歸檔管理，導致高校財務信息丟失。目前，高校財務電算化發(fā)展很快，有的高校沒有與時俱進，財務軟件升級緩慢，嚴重影響了財務電算化檔案的有效調(diào)閱。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視。
3解決高校會計檔案管理工作中存在問題的一些對策
�、偌訌婎I導，科學管理。學校領導應該把會計檔案管理工作提到日常上來，當作日常業(yè)務來看，視為會計業(yè)務的最后一個流程。針對高校會計檔案管理工作組織定期的培訓，到兄弟單位進行學習交流，總結經(jīng)驗，提高工作人員的業(yè)務水平，加強會計檔案的管理。《檔案法實施辦法》第五條則明確地規(guī)定:“各單位要高度重視會計檔案管理工作，加強領導，科學管理，要建立健全會計檔案管理規(guī)章制度，提高會計檔案管理人員工作能力，使會計檔案管理工作能夠做到及時歸檔、方便查閱、安全存儲保管。應該督促相關部門對會計檔案管理進行內(nèi)部控制，定期督察，使高校會計檔案管理工作朝著又好又快的方向發(fā)展，高校財務管理也更完整有效。
�、谔岣吒咝嫏n案管理人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。高校會計檔案管理工作的提高最終落實在工作人員，工作人員的能力水平、職業(yè)操守決定會計檔案工作是否科學有效。高校對會計檔案管理給予高度重視，把檔案管理提到日常上來，把檔案管理與會計業(yè)務有機的結合起來，使其成為了一個整體，會計檔案管理人員就會主動的，自然而然的把會計檔案管理工作當成會計業(yè)務工作一樣重視。高校會計檔案管理工作者有義務有責任不斷學習會計檔案管理知識，更新觀念，提高會計檔案管理水平。高校財務部門應該通過自我學習和走出去學習相結合，每周定期組織培訓，還可以去兄弟院校去學習，彼此交流經(jīng)驗，提高會計檔案管理工作的整體水平。另外，還要加強會計檔案管理的后續(xù)工作，針對會計檔案管理工作中存在的諸多問題做到防患于未然，使得會計檔案管理工作從人員素質(zhì)到制度保障都能得到提高，促使高校會計檔案管理工作健康有序的開展，提高整個財務管理的水平。
�、劢⒔∪行У母咝嫏n案管理工作相關制度。高校應該根據(jù)自身特點制定相應的會計檔案管理制度，做到有效監(jiān)管，科學管理。財務部門也應該制定會計檔案管理規(guī)章制度，使會計檔案管理人員工作起來有章可循，有法可依，并且建立內(nèi)控制度，財務部門內(nèi)部進行監(jiān)管，層層監(jiān)督，防患于未然，使會計檔案管理工作制度化、規(guī)范化，合理化。高校財務部門還應該把會計檔案管理工作納入到日常工作當中來，目標就是規(guī)范高校會計檔案管理工作，明確高校責任人，并且完善一整套健全的高校會計檔案管理規(guī)章制度，合理的會計檔案管理制度確保高校會計檔案資料及時歸檔、科學保存、管理規(guī)范，使高校會計檔案管理工作有好的制度作為保障。
�、芨咝Ｒ鶕�(jù)相應的“會計檔案管理辦法”，對會計檔案做出準確的鑒定，判斷會計檔案是否已經(jīng)保管到期，并及時進行銷毀，按照科學的流程進行處理。高校應該高度重視會計檔案的鑒定工作，根據(jù)“會計檔案管理辦法”對本單位的會計檔案給予正確的定位，確保各種會計檔案的保管期限，對于保管到期的及時銷毀，高校會計檔案工作者要對有價值的會計檔案保管妥當，對按規(guī)定可以銷毀的會計檔案進行及時有效的銷毀，并在銷毀及保管清冊的備注欄內(nèi)標注。
在會計電算化高速發(fā)展的今天，高校會計檔案管理工作也應該與時俱進，會計檔案管理工作者通過不斷學習，更新觀念，提高業(yè)務水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，高校要建立健全會計檔案管理制度和內(nèi)控制度，使會計檔案管理工作有法可依，有章可循，監(jiān)管到位，最終確保高校會計檔案管理工作合理規(guī)范、科學有效。
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