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企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

時間:2024-11-06 20:29:56 雪桃 辦公/印刷/造紙 我要投稿

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(通用25篇)

  在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(通用25篇)

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 1

  1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。

  2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。

  3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、工作任務(wù)的督辦。

  4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密工作。

  7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項(xiàng)目檔案和各類文件的管理工作。

  8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的'收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

  10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。

  11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

  12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 2

  1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

  5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 3

  1、傳達(dá)貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

  2、負(fù)責(zé)檢查督辦,重點(diǎn)督辦集團(tuán)各項(xiàng)重大決策、重大部署的落實(shí)情況;

  3、協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的'關(guān)系;

  4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團(tuán)對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;

  5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。

  6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 4

  1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的工作項(xiàng)目調(diào)度;

  2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:

  5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的'檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營。

  6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力

  7、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 5

  1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

  2、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

  3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)(珠海統(tǒng)計(jì))、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

  4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的.節(jié)能工作,并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

  5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  6、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

  2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

  6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議。

  7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

  8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

  9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)。

  10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

  11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

  12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。

  13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

  14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

  15、負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的.有關(guān)方案的審核。

  16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

  17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員。

  18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

  19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動組織與定員。

  20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

  21、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜。

  22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作。

  23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。

  24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核。

  26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

  28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

  29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 7

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的.擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

  5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

  6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

  7、制定部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

  8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 8

  1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。

  2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

  3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

  5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。

  6、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。

  7、組織做好司機(jī)和小車的管理工作。

  8、代表公司接待上級機(jī)關(guān)、兄弟單位的'來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

  9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

  10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 9

  1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織;

  3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司的上傳下達(dá)工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

  6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;

  2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項(xiàng)政策法規(guī);

  3、協(xié)調(diào)組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點(diǎn);

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管,做好維護(hù)維修工作;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的`管理及協(xié)調(diào)工作;

  7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;

  2、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

  3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;

  4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;

  5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

  7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

  8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;

  9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。

  10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  11、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

  12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  13、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作,做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

  3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

  4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

  5、負(fù)責(zé)公司來賓的.接待與安排,車輛使用及調(diào)配

  6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 13

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項(xiàng)工作的順利開展;

  2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的'落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;

  3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

  4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 14

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

  3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

  4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的`管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計(jì)劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

  15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

  16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 15

  1、組織制定行政及人力資源管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政、人力資源管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 16

  一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展。

  二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善,做好各類檔案的整理工作

  三、負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。

  四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。

  五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。

  六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。

  七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費(fèi)用。

  八、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  十、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的.報告、請示。

  十一、認(rèn)真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時完好的提供。

  十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。

  十三、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

  十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  3、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

  5、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

  6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)市政協(xié)機(jī)關(guān)辦公室的日常工作,加強(qiáng)對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的`職能。

  2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進(jìn)行檢查督促。

  3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實(shí)際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。

  5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績經(jīng)常進(jìn)行考核。

  6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。

  7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 19

  1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理;

  2、組織擬訂、建立完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督執(zhí)行;

  3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;

  4、負(fù)責(zé)公司級和部門會議的'組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

  5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

  6、負(fù)責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項(xiàng)活動的組織,樹立公司對外良好形象;

  7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 20

  1.在直接上司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  2.按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修訂酒店工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件。

  3.負(fù)責(zé)安排酒店行政會議和總經(jīng)理辦公會議,檢查各部門貫徹落實(shí)會議精神情況,將有關(guān)信息反饋直接上司。

  4.收集、整理各部門反映的問題、情況,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,為總經(jīng)理的決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。

  5.負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作,負(fù)責(zé)酒店印章保管和使用工作。

  6.負(fù)責(zé)對管理對象的工作安排及工作監(jiān)督,考核本部門員工工作績效。

  7.組織召開部門每周、月例會。

  8.對酒店車輛進(jìn)行管理,對酒店物業(yè)進(jìn)行管理。

  9.處理直接上司交辦的信函,審批未簽發(fā)的.重要文稿,發(fā)現(xiàn)重要情況及時報告直接上司。

  10.負(fù)責(zé)接待和安排拜訪總經(jīng)理的客人,接待當(dāng)?shù)卣母鞣N來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,協(xié)調(diào)酒店與地方政府、社區(qū)的關(guān)系。

  11.負(fù)責(zé)辦理酒店經(jīng)營資格證書,以及證書年檢、更換。

  12.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  13.負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工飯?zhí)煤蛦T工宿舍管理、服務(wù)工作,提供完善的后勤保障。

  14.做好責(zé)任區(qū)消除、衛(wèi)生、安全管理。

  15.完成直接上司完辦的其他工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 21

  1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的管理與運(yùn)行,協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公章的保管和使用。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量年報相關(guān)工作。

  4、負(fù)責(zé)開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費(fèi)及入學(xué)資格初審工作。

  5、負(fù)責(zé)校友分會工作。

  6、做好上傳下達(dá),負(fù)責(zé)學(xué)院各種工作信息的.發(fā)布工作。

  7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會議安排等工作。

  8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。

  9、協(xié)助做好財務(wù)管理工作,掌握學(xué)院總體財務(wù)狀況,做好收支記錄。

  10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。

  11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設(shè)、宣傳思想工作和開展教職工活動,及時在學(xué)校和部門網(wǎng)頁上發(fā)布新聞。

  12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計(jì)劃、總結(jié)工作。

  13、協(xié)助開展合作辦學(xué)市場調(diào)研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。

  14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。

  15、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 22

  1、組織落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計(jì)劃,做好工作總結(jié)

  2、制定、修訂保密制度

  3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作

  4、擬制、實(shí)施公司保密教育和和涉密人員的培訓(xùn)計(jì)劃、保密教育工作,保密培訓(xùn)訓(xùn)教學(xué)管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓(xùn)內(nèi)容納入年度保密工作中;

  5、審核、確定保密要害部門部位,指指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用用和維護(hù)管理

  6、對涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督

  7、對本單位各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督

  8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實(shí)

  9、報告、配合查處泄密事件

  10、管理保密工作檔案;

  11、承辦保密資質(zhì)的申請、延續(xù)、事項(xiàng)變更登記等工作

  12、審核本公司產(chǎn)生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產(chǎn)生的.尚在保密期限內(nèi)的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批;

  13、承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 23

  1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室文字、信息等工作,分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的.運(yùn)轉(zhuǎn),完成校黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學(xué)校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的審核把關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)黨委常委會、校長辦公會議及學(xué)校黨政有關(guān)會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)組織信息調(diào)研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開、信息報送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,開展學(xué)校辦公自動化建設(shè)工作;

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作;

  7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 24

  1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經(jīng)理辦公會議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行。

  2、定期收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作。

  3、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

  4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

  5、起草公司文件,做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。

  6、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。

  7、做好來客接待管理工作。

  8、負(fù)責(zé)全廠公辦用房的'分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

  9、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 25

  1、全面統(tǒng)籌公司財務(wù)管理工資,推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

  2、以資金預(yù)算與支付計(jì)劃為管控,在公司內(nèi)部統(tǒng)籌調(diào)撥資金,組織各部門/子公司編制預(yù)算并審核其預(yù)算指標(biāo),保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;

  3、熟悉并掌握當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策法規(guī),通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務(wù)風(fēng)險;

  4、參與公司項(xiàng)目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風(fēng)險等;

  5、關(guān)注公司財務(wù)指標(biāo)變動的'情況,與同期數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、盈虧等進(jìn)行對比,保障利潤增長點(diǎn);

  6、做好項(xiàng)目核算與成本控制,合理化控制項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目費(fèi)用,并對成本支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);

  7、遵循會計(jì)準(zhǔn)則及會計(jì)政策,完善公司內(nèi)控財務(wù)管理體系,簡歷健全、有序、高效的財務(wù)管理制度;

  8、負(fù)責(zé)財務(wù)人員的選拔、任用及激勵,并對財務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)培訓(xùn)及實(shí)踐業(yè)務(wù)輔導(dǎo);

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作事項(xiàng)。

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