保險公司客服部工作總結(精選7篇)
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如我們來制定一份總結吧?偨Y一般是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的保險公司客服部工作總結,希望能夠幫助到大家。
保險公司客服部工作總結1
20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經(jīng)理室的正確領導下,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。
今年以來,公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務發(fā)展及內(nèi)務管理并重,實現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉(zhuǎn)型,不斷提升服務水平,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔社會責任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基礎客戶服務部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,在做好本職工作的同時做好服務創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個方面。
一、在制度建設方面,繼續(xù)加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度
1、主要從"內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象"著手,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。
一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質(zhì)、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質(zhì)。
針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規(guī)范性,并從加強服務意識、強化服務執(zhí)行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導,并予以相應處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。
20xx年6月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,加強了客服人員對專業(yè)知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質(zhì)量。
二、強化業(yè)務制度學習,樹立執(zhí)行理念,確保制度執(zhí)行力全面有效開展
為進一步強化公司業(yè)務管理制度執(zhí)行力建設,從制度上為業(yè)務發(fā)展提供堅強保障,客戶服務部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及匯集,并制定了業(yè)務管理強化制度執(zhí)行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統(tǒng)地對相關業(yè)務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試并撰寫學習心得;根據(jù)測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發(fā),樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性。
三、以服務為本,促進銷售,把日常業(yè)務處理和服務工作相結合
我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽"1+N"服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作。提升了服務品質(zhì)、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務,為業(yè)務員的展業(yè)工作提供了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業(yè)務合作關系起到了很好的溝通作用。此活動的`舉辦不僅增進了客戶關系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業(yè)務增長注入了新的活力。
四、從服務的本身出發(fā),"一切為了客戶著想",不斷創(chuàng)新服務內(nèi)容
1、積極配合分公司做好VIP客戶工作為了進一步構建公司VIP客戶服務體系,為VIP客戶提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區(qū)VIP客戶提供特約商家優(yōu)惠服務的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把"上門送賠款"工作做細做新,積極為學生險業(yè)務拓展工作做鋪墊,繼續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務。
繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現(xiàn)就不足與差距結合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:
(一)抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關文件的落實及執(zhí)行工作,繼續(xù)做好客戶服務部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質(zhì)。
針對客戶服務部今年以來人員調(diào)整的客觀原因,客戶服務部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務技能的缺乏,20xx年,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對于相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對性地組織和開展業(yè)務知識及服務禮儀培訓,對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務。
(二)配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業(yè)務競賽活動的開展,更好地對業(yè)務發(fā)展提供強有力的業(yè)務支持及后援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務競賽活動,全力促進公司業(yè)務持續(xù)、健康地發(fā)展。
(三)以服務為本,促進銷售,把日常業(yè)務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽"1+N"服務內(nèi)涵
1、配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收費、轉(zhuǎn)賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。
2、保證"兩鴻"滿期給付、轉(zhuǎn)保工作和銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發(fā),努力促進轉(zhuǎn)保,為20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質(zhì),增強客戶對公司的滿意度。
3、進一步加強柜面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì)。
總之,客戶服務部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務質(zhì)量考核為重點,以人員管理辦法為后盾,以教育訓練為基礎,積極推進柜面職場標準化建設,不斷創(chuàng)新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督、考核機制,提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,防范經(jīng)營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。
客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務做"好"、做"永久"、做到"深入人心",并非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環(huán)節(jié),我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業(yè)務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍,國壽"1+N"服務需要我們每一個客戶服務人員去全面詮釋,良好的客戶關系需要我們每一個國壽員工去共同增進,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與驕傲!
記得有一位實戰(zhàn)培訓專家曾說過,"簡單的事情重復做,你就是專家;重復的事情快樂做,你就是羸家"。客戶服務工作是一項長期的、較為復雜的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務意識,營造全員為客戶服務的氛圍,將簡單的工作做成不簡單的事,達到客戶、公司、自我的三嬴。
保險公司客服部工作總結2
20年全年共處理會辦單業(yè)務件,均在規(guī)定時間內(nèi)完成了結案,所有會辦單的結案率為100%。20年我公司共發(fā)生起投訴,經(jīng)過多方努力以及各個部門的通力協(xié)作,兩起投訴均作為無效投訴,并在規(guī)定時間內(nèi)完成了結案。全年共發(fā)生問題件件,其中代簽名件,業(yè)務員涉嫌挪用保費件,均在第一時間通知業(yè)務員協(xié)助客戶辦理補簽字手續(xù)及盡快將保費繳至公司,同時將此問題件登記在冊報銷售督察崗進行核實處理。雖然所有會辦業(yè)務均在規(guī)定時間內(nèi)完成了結案,但依然存在著一定的問題,具體分析如下:
1、會辦單質(zhì)量不高。
個別崗位人員業(yè)務技能不熟,造成在回復會辦單時出現(xiàn)錯別字,甚至有些單子出現(xiàn)語名不通順、詞不達意的現(xiàn)象。
2、不注重問題件的跟蹤。
由于我公司已開展了零現(xiàn)金收付費業(yè)務,所以很多客戶就選擇了銀行轉(zhuǎn)賬的形式來繳納續(xù)期保費,但在寬限期回訪中客戶的賬戶要么余額不足,要么賬戶名不符,這類會辦單崗位人員在處理時與客戶聯(lián)系后就不再進行單子的后續(xù)關注,還有代簽名、挪用保費的會辦單在當時通知了業(yè)務員后也沒有進行后期的跟蹤,如果因此造成了客戶保單出現(xiàn)失效等問題,不僅會對客戶造成損失,也會對公司的形象造成一定的損失。
3、“1+n”附加值服務
20年我部在做好基礎服務的同時,緊抓附加值服務,通過開展系列地活動,打造“國壽1+n”服務品牌,讓更多客戶感受到國壽的“n”種服務,提升公司的市場競爭力。
20年我部按總、省公司的要求,完成了“1+n”系列活動:
1、3月開展了“3.15消費者維權日”活動
2、6月開展了“牽手”-國壽客戶有獎知識問答
3、6月開展了“健康好幫手”-送健康進企業(yè)活動
4、10月開展了三季度客戶信息分析活動
5、11月開展了“國壽大講堂”活動
4、鶴卡工作及特約商家的簽定
20年全年我部共發(fā)放鶴卡張,vip客戶鶴卡發(fā)放張。簽定特約商家家,特約商家分布縣區(qū),涉及到醫(yī)、食、住、行、玩。20年的鶴卡發(fā)放、特約商家的簽定在各部門的通力協(xié)作,大家的共同努力下,均完成了省公司下發(fā)的考核指標,但同時也存在著一定的問題:
1、鶴卡送達率不高。今年鶴卡的發(fā)放率雖然已經(jīng)完成了,但鶴卡送達率確不理想,尤其是續(xù)期客戶鶴卡的送達更是一個突出的問題。
2、鶴卡密碼的'設置未開展起來,在今年省公司下發(fā)的《20版國壽鶴卡管理辦法》中,對鶴卡密碼的設置做了強調(diào),但現(xiàn)各公司對鶴卡密碼的設置工作均未開展起來,這就導致柜面鶴卡自助終端查詢系統(tǒng)使用無法推廣。
3、不注重特約商家的維護溝通工作。今年我公司雖順利的完成了特約商家的簽定工作,但通過各種渠道對特約商家暗訪的結果來看,結果不盡人意,很多商家對協(xié)方所簽的折扣不清楚。甚至一些接聽電話者直接回答為不知道。
保險公司客服部工作總結3
1、繼續(xù)加強基礎性工作。不斷完善細化各項規(guī)章制度,確保各項工作開展執(zhí)行到位,實現(xiàn)精細化管理。強化執(zhí)行力,提高對依法合規(guī)經(jīng)營以及客服管理工作的重要性,正確認識和處理業(yè)務發(fā)展以及規(guī)范管理兩者之間的關系,確保我司業(yè)務科學持續(xù)健康發(fā)展。做好自我培訓及部門人員的培訓工作,提供自身素質(zhì)及業(yè)務技能。
2、扎實抓好各項重點工作
1)、扎實抓好各項回訪工作,切實提高回訪質(zhì)量和成功率,及時深入的做好專項業(yè)務統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)分析,提高新單電話準確率,做好客戶資料重新收集工作,完善各項回訪資料的收集歸檔。
2)、按照總、省公司的要求,進一步提高二線的處理質(zhì)量和時效,做好日常差錯登記,加強各項考核。
3)、加強鶴卡、特約商家的管理,提高鶴卡的'送達率及特約商家的走訪工作。
4)、進一步加強與銷售部和監(jiān)察部這間的協(xié)調(diào)溝通,提高問題件處理力度,同時也希望銷售部門能夠加強對業(yè)務員違規(guī)行為的考核力度,如投保代簽名、故意延遲回執(zhí)核銷時間(或是已銷回執(zhí)卻不及時將合同送達客戶)、截留挪用保費等,以真正杜絕問題件的產(chǎn)生,規(guī)避公司經(jīng)營風險,確保公司業(yè)務能持續(xù)健康發(fā)展。
5)、切實做好附加值服務工作。附加值服務不僅可為公司樹立良好的口碑,還可有力地促進銷售?头块T將在原有服務模式上創(chuàng)新思路,推出特色化、個性化的高品質(zhì)附加值服務。
6)、密切做好配合銷售部門的工作。繼續(xù)堅持開展“送培訓進職場”工作,建立長期有效溝通機制。配合各銷售渠道,在做好客戶資料積累的基礎上,定期不定期深入開展客戶資源分析,主動發(fā)揮客戶信息庫的作用,滿足業(yè)務銷售需求,做好電話輔助保單銷售工作,同時做好與業(yè)務部門的溝通,提高客服工作的整體滿意度。
總之我們要明白,規(guī)范的管理是公司經(jīng)營發(fā)展的需要,提升服務品質(zhì)是公司競爭的需要,在以后的工作中,客服部要上下齊心,共同努力,為國壽開創(chuàng)美好未來,譜寫華美篇章。
保險公司客服部工作總結4
在回顧這半年工作之前,我首先要感謝人保財險,感謝人保財險給我的機會,感謝人保財險江門分公司和××支公司各級領導對我工作的支持和生活上的關照,也很感謝人保財險同事們對我的支持和幫助。
自××年7月8日,我和中大的兩個同事坐福哥的車來到江門,下午就和××支公司車險部經(jīng)理李剛來到××支公司。
在××支公司7-10三個月在意外險部學習。在這期間主要是跟意外險部辦公室里的兩個同事學習,熟悉內(nèi)務。主要學習:承保,保單錄入,理賠,填寫保險單等一系列工作。很多人認為是“打雜”的工作,這可不是一般的“打雜”的工作,這可是讓我知道了很多工作中必須了解,必須知道,必須清楚的東西,因為這些工作的處理好壞,直接影響到我們對客戶服務的質(zhì)量。而且,意外險部經(jīng)理卓健雄在工作中也給予了我很大的關心和支持,也給了我很多去一線承保,查勘,定損等學習的'機會。
轉(zhuǎn)眼間三個月過去了,××年10月1日后,我被安排到非車險部學習,一直到現(xiàn)在。在非車險主要也是了解整個部門工作的程序,各種內(nèi)務工作的操作,并也進行了一些簡單的操作:承保,續(xù)保,理賠等。得到了部門同事和非車險經(jīng)理李繼雄經(jīng)理的大力支持和幫助。而且,得到了很多去一線學習查勘,定損,理賠,承保等的學習機會,讓我受益很多,得到很多鍛煉的機會。并且得到李繼雄經(jīng)理一些工作中的指導和處理事情的方法,尤其是工作中我做的不足時,李經(jīng)理的嚴肅指導,使我真正體會到自己懂得的東西太少了,有待提高的東西太多了。也正是在平常工作中得到了這么多人的關心和幫助,逐漸地讓我有了一個更加全面的視野,更加專業(yè)的為客戶服務的方式。
以前,我總以為自己對保險很了解,很懂,但經(jīng)過這半年在意外險和非車險的學習,讓我更加理解到“保險”這兩個字的內(nèi)涵。感覺到做個真正的“保險人”真的很不容易,因為他 要求我們具備各方面的知識,要有敏銳的市場洞察力,要有一顆敢于面對失敗挫折的心,而且要有堅持學習提升自己的能力等等。
經(jīng)過這半年的學習后,我感覺我的頭腦更清晰了,目標更明確了,希望自己能充分發(fā)揮自己的能力,為人保,為中國保險貢獻自己的一點力量。再次感謝人保財險各級領導對我工作的支持和幫助,感謝身邊同事的支持----因為是你們讓我更成熟,更專業(yè)。
保險公司客服部工作總結5
一、工作基本完成情況:
20xx年,我司客服部在上級的正確領導和直接(大力)支持下,緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,注重部門規(guī)范管理,主動靠前服務一線,延伸放大客服職能,實現(xiàn)了客戶滿意、領導認可、自身提高的預期目標,為我公司業(yè)務發(fā)展提供了良好的后援保障。
(一)、建章立制,注重夯實工作基礎
20xx年,為進一步提高工作效率、提升服務技能、規(guī)范業(yè)務處理、提升客服滿意度,我部建立健全了一系列管理規(guī)范:
1、建立了客戶服務工作日志,規(guī)定所屬人員對每日工作詳情以及需上級或其它部門關注的事項進行記載備案和及時反映、反饋;針對工作中暴露的問題,部門負責人要定期不定期進行總結梳理、制定措施、有效應對、防范風險。
2、建立了客戶服務差錯考核制度,嚴格客服人員工作流程,對工作中出現(xiàn)的問題或差錯實時記載,定期進行匯總、講評、反饋,并作為考評的重要依據(jù)。
3、嚴格按照總公司相關要求,對客戶回訪、客戶投訴、二線業(yè)務處理流程和問題件跟蹤處理等客服制度及流程進行了全面梳理和修訂完善。
4、針對我司客服部新員工多、工作職能不熟悉的情況,按照總經(jīng)理室的要求,我部于對全區(qū)客戶服務人員履職盡責進行了全面摸底,建立了員工檔案,科學細化了客服崗位職責,逐一明晰了人員獎懲指標,極大地提高了客服人員的工作積極性和主動性。
(二)防控風險、高度重視回訪工作
20xx年,我司客服部始終把回訪工作作為防范經(jīng)營風險、確保公司業(yè)務持續(xù)健康發(fā)展的重要抓手,努力做好回訪工作。
1、在公司總經(jīng)理室的高度重視、有力領導下,我部對公司回訪工作中的重點、難點進行了梳理,針對一些簿弱環(huán)節(jié)加強改進,并對出現(xiàn)的問題制定了整改措施。
2、加強對問題件的跟蹤處理,與公司司各部門進行協(xié)調(diào)溝通,強勢控制因問題件可能引發(fā)的一系列有損公司形象的負面效應,確保了公司業(yè)務的持續(xù)健康發(fā)展。
3、適時制定總、省公司的相關文件要求,重點宣傳客戶服務工作的重點難點,提供客戶服務信息,通報各類違規(guī)違紀現(xiàn)象。
4、及時對回訪工作進行準確的分析,將客服工作主動融入一線展業(yè)、后臺支援等各項工作中,為公司有針對性地開展運營管理提供科學合理的數(shù)據(jù)支撐。
(三)、誠信服務,穩(wěn)妥處理客戶投訴
在工作中,我部的工作人員始終牢記“顧客至上,服務第一”的工作“專業(yè)、真誠、感動、超越”與公司“成己為人,成人達己”的企業(yè)文化有機地結合起來,做好每項服務工作,在保障客戶利益的同時,又維護了公司的形象。
(四)、立足本職工作,樹立國壽品牌形象
20xx年我部在做好基礎工作的同時,按照總省公司的相關要求,陸續(xù)開展了“3.15消費者維權日”、“6.16”國壽客戶節(jié)、“精彩無限、鶴卡相伴”感恩系列活動、“國壽大講堂”、“健康好幫手”、特約商家專場活動、vip客戶華西專場體檢等等回饋客戶的活動,通過系列活動的開展,大力宣傳“國壽1+n”服務品牌,樹立公司的品牌形象,增強公司的市場競爭力。
(五)、努力學習,提升部門工作人員的工作能力及自身素質(zhì),同時加強與各營銷部門的協(xié)調(diào)溝通,緊密配合銷售部門的工作。
1、我部利用多種形式加強各員工的業(yè)務技能培訓,加強客服人員的學習能力、專業(yè)能力、溝通能力和執(zhí)行能力等,建立一支高素質(zhì)的客服隊伍,提升了全員整體綜合素質(zhì),增強了客戶和銷售人員的客服滿意度。
2、為了更好地與銷售部門做好協(xié)調(diào)溝通工作,促進公司的業(yè)務發(fā)展,我部開展了多次培訓進職場的機會,認真聆聽業(yè)務伙伴的問題和需求,同時聽取銷售部門的意見和建議,對工作的一些不足之處加以總結改正,進一步提升服務水平。為協(xié)助業(yè)務的發(fā)展,客服部對各公司銷售部門進行了客戶資源數(shù)據(jù)分析需求的調(diào)研,以便為各展業(yè)團隊提供目標客戶信息。
二、專項數(shù)據(jù)分析
(一)、回訪數(shù)據(jù)分析
完成較好的項目原因分析:
1、領導高度重視,回訪人員責任心強,通過各種方法、渠道收集客戶新的聯(lián)系電話,以便續(xù)期工作更好地開展;
2、加強對營銷伙們的宣導,提高了投保單填寫的質(zhì)量,尤其是對新單電話這一項,要求柜面初審人員必須做到每單必訪(針對個單),以保證新單電話的準確率。
3、加強對銀郵部門的宣導和培訓,提高銀郵保單的電話準確率,同時加強對銀郵單子電話的收集,以提高電話準確率。
完成較差的項目原因分析:
1、續(xù)期繳費的單子因投保時間長,客戶的聯(lián)系電話和家庭地址也早已發(fā)生了變化,而客戶又未及時地至公司柜面進行最新聯(lián)系方式變更,造成了回訪人員無法及時準確地聯(lián)系到客戶,造成回訪失敗。
2、個別回訪人員業(yè)務能力不強,主動意識差,缺乏對回訪工作重要性的認識。
3、通過12月省公司對我公司客戶服務檢查結果來看,還暴露出了一些工作中不完善的地方,主要表現(xiàn)在面訪問卷填寫不完整、外呼數(shù)據(jù)處理超時效等。
(二)會辦業(yè)務分析
表:20xx年全年會辦單數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間:20xx1.1-20xx.12.20)
會辦單內(nèi)容全年件數(shù)結案率會辦單內(nèi)容全年件數(shù)結案率
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20xx年全年共處理會辦單業(yè)務件,均在規(guī)定時間內(nèi)完成了結案,所有會辦單的結案率為100%。20xx年我公司共發(fā)生起投訴,經(jīng)過多方努力以及各個部門的通力協(xié)作,兩起投訴均作為無效投訴,并在規(guī)定時間內(nèi)完成了結案。全年共發(fā)生問題件件,其中代簽名件,業(yè)務員涉嫌挪用保費件,均在第一時間通知業(yè)務員協(xié)助客戶辦理補簽字手續(xù)及盡快將保費繳至公司,同時將此問題件登記在冊報銷售督察崗進行核實處理。雖然所有會辦業(yè)務均在規(guī)定時間內(nèi)完成了結案,但依然存在著一定的問題,具體分析如下:
1、會辦單質(zhì)量不高。個別崗位人員業(yè)務技能不熟,造成在回復會辦單時出現(xiàn)錯別字,甚至有些單子出現(xiàn)語名不通順、詞不達意的現(xiàn)象。
2、不注重問題件的跟蹤。由于我公司已開展了零現(xiàn)金收付費業(yè)務,所以很多客戶就選擇了銀行轉(zhuǎn)賬的形式來繳納續(xù)期保費,但在寬限期回訪中客戶的賬戶要么余額不足,要么賬戶名不符,這類會辦單崗位人員在處理時與客戶聯(lián)系后就不再進行單子的后續(xù)關注,還有代簽名、挪用保費的會辦單在當時通知了業(yè)務員后也沒有進行后期的跟蹤,如果因此造成了客戶保單出現(xiàn)失效等問題,不僅會對客戶造成損失,也會對公司的形象造成一定的損失。
(三)“1+n”附加值服務
20xx年我部在做好基礎服務的`同時,緊抓附加值服務,通過開展系列地活動,打造“國壽1+n”服務品牌,讓更多客戶感受到國壽的“n”種服務,提升公司的市場競爭力。
20xx年我部按總、省公司的要求,完成了“1+n”系列活動:
1、3月開展了“3.15消費者維權日”活動
2、6月開展了“牽手”-國壽客戶有獎知識問答
3、6月開展了“健康好幫手”-送健康進企業(yè)活動
4、10月開展了三季度客戶信息分析活動
5、11月開展了“國壽大講堂”活動
(四)鶴卡工作及特約商家的簽定
20xx年全年我部共發(fā)放鶴卡張,vip客戶鶴卡發(fā)放張。簽定特約商家家,特約商家分布縣區(qū),涉及到醫(yī)、食、住、行、玩。20xx年的鶴卡發(fā)放、特約商家的簽定在各部門的通力協(xié)作,大家的共同努力下,均完成了省公司下發(fā)的考核指標,但同時也存在著一定的問題:
1、鶴卡送達率不高。今年鶴卡的發(fā)放率雖然已經(jīng)完成了,但鶴卡送達率確不理想,尤其是續(xù)期客戶鶴卡的送達更是一個突出的問題。
2、鶴卡密碼的設置未開展起來,在今年省公司下發(fā)的《20xx版國壽鶴卡管理辦法》中,對鶴卡密碼的設置做了強調(diào),但現(xiàn)各公司對鶴卡密碼的設置工作均未開展起來,這就導致柜面鶴卡自助終端查詢系統(tǒng)使用無法推廣。
3、不注重特約商家的維護溝通工作。今年我公司雖順利的完成了特約商家的簽定工作,但通過各種渠道對特約商家暗訪的結果來看,結果不盡人意,很多商家對協(xié)方所簽的折扣不清楚。甚至一些接聽電話者直接回答為不知道。
三、20xx年的工作打算
1、繼續(xù)加強基礎性工作。不斷完善細化各項規(guī)章制度,確保各項工作開展執(zhí)行到位,實現(xiàn)精細化管理。強化執(zhí)行力,提高對依法合規(guī)經(jīng)營以及客服管理工作的重要性,正確認識和處理業(yè)務發(fā)展以及規(guī)范管理兩者之間的關系,確保我司業(yè)務科學持續(xù)健康發(fā)展。做好自我培訓及部門人員的培訓工作,提供自身素質(zhì)及業(yè)務技能。
2、扎實抓好各項重點工作
1)、扎實抓好各項回訪工作,切實提高回訪質(zhì)量和成功率,及時深入的做好專項業(yè)務統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)分析,提高新單電話準確率,做好客戶資料重新收集工作,完善各項回訪資料的收集歸檔。
2)、按照總、省公司的要求,進一步提高二線的處理質(zhì)量和時效,做好日常差錯登記,加強各項考核。
3)、加強鶴卡、特約商家的管理,提高鶴卡的送達率及特約商家的走訪工作。
4)、進一步加強與銷售部和監(jiān)察部這間的協(xié)調(diào)溝通,提高問題件處理力度,同時也希望銷售部門能夠加強對業(yè)務員違規(guī)行為的考核力度,如投保代簽名、故意延遲回執(zhí)核銷時間(或是已銷回執(zhí)卻不及時將合同送達客戶)、截留挪用保費等,以真正杜絕問題件的產(chǎn)生,規(guī)避公司經(jīng)營風險,確保公司業(yè)務能持續(xù)健康發(fā)展。
5)、切實做好附加值服務工作。附加值服務不僅可為公司樹立良好的口碑,還可有力地促進銷售?头块T將在原有服務模式上創(chuàng)新思路,推出特色化、個性化的高品質(zhì)附加值服務。
6)、密切做好配合銷售部門的工作。繼續(xù)堅持開展“送培訓進職場”工作,建立長期有效溝通機制。配合各銷售渠道,在做好客戶資料積累的基礎上,定期不定期深入開展客戶資源分析,主動發(fā)揮客戶信息庫的作用,滿足業(yè)務銷售需求,做好電話輔助保單銷售工作,同時做好與業(yè)務部門的溝通,提高客服工作的整體滿意度。
保險公司客服部工作總結6
入中國人壽已經(jīng)有4個年頭了,真快!四年的時間可以發(fā)生很多很多的事情,但我依然堅守在客服這個崗位上。4年前,我還有個剛從大學畢業(yè)的職場菜鳥,現(xiàn)如今已經(jīng)是一位孩子的媽媽了,周圍的人和事都在發(fā)生著變化,只有我這顆愛國壽的心始終未曾動搖。所以當我還在休產(chǎn)假時,領導告知柜面人手已經(jīng)嚴重不足時,我義不容辭地放棄自己年幼的孩子,交給媽媽代為撫養(yǎng),自己就立馬回到工作崗位上。今年年中全市的崗位競選使得公司人員崗位大變動,我也有幸被提升為了**縣支公司客戶服務中心的主辦。這是領導對我工作的肯定,我也會再接再厲。當然,這就要求我對工作也要更加的有責任心,正所謂'在其位,謀其職,盡其責',一個員工最起碼的職業(yè)道德就是對工作有責任心,我也一直以此為律己。當然,完無完人,回顧這4年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作。現(xiàn)將今年的工作情況總結如下:
1:日常工作回顧
來公司工作已經(jīng)4年多,一直在客戶服務中心任職,日常的工作也都是按部就班,工作模式?jīng)]有多大的變化。但是公司的制度年年變,月月變,這就使得柜面的服務要做到更加到位,加上今年**評選省級文明城市,于是縣里也有在進行縣級文明柜面的活動。在信息科技發(fā)達,人們視覺感官強烈的21世紀,人們最在意的就是服務,很多商家都是用服務打開市場。同樣作為銷售為主的人壽公司,身為人壽公司的柜面服務人員更是深知其重要性。今年9月份的時候,省公司要求全省完成集團老業(yè)務的月轉(zhuǎn)年的工作,我們**公司有325單。一接到這個同事,我們就在陳燕經(jīng)理的帶領下開始工作,但是325單中有將近200多單是沒有留存電話號碼和身份鎮(zhèn)號碼的,這就使我們的工作陷入了瓶頸。最后,在市公司領導的建議下,走訪了坐在客戶的居委會。然后,我們就在晚上下班后一個一個打電話確認,由于老業(yè)務的被保險人都是年過半百的人,幾乎全部都人不清楚月轉(zhuǎn)年到底是個什么保全作業(yè),于是乎,每打一個電話之前,我們都要把每個保單的領取金額,領取時間,打入的是哪張卡,還有幾期未領取等等——,幾通電話下來,我們的喉嚨也都是口干舌燥,第二天客戶來辦理時候,還要解釋一番。這種種的.辛苦真的只有身處其中才能體會的到,但是,我們依舊沒有放棄,用我們真誠的態(tài)度和微笑,得到了很多伯伯阿姨的支持。在12月7日晚上,已經(jīng)超額完成了省公司布置的任務。
2:工作中存在的優(yōu)點和不足
我工作中的優(yōu)點是:有較強的適應環(huán)境的能力,和同事關系融洽,工作認真負責,效率高,不恥下問,不遲到,不早退。在辦理業(yè)務時,有耐心,態(tài)度和善,微笑服務。當然,在工作中我也存在著不足,有時做事為求速率,導致質(zhì)量不高,還有點馬虎,但是,我會在今后的工作中發(fā)揚自己的長處,改正自己的不足。保險公司個人工作總結我很喜歡,我很珍惜我現(xiàn)在的工作機會,在接下去的工作中,我會繼續(xù)保持我工作的熱情,做到盡善盡美,不讓領導失望,我會用我的真誠和服務贏得感動!
保險公司客服部工作總結7
20xx年,在市公司總經(jīng)理室的帶領下,市分公司克服重重困難,堅持業(yè)務發(fā)展與內(nèi)部管理并重,以齊抓共管的管理模式使各項工作均取得了不俗的成績。20xx年,面臨著市場競爭進一步加劇等不利因素的影響,將不可避免的在一定程度上造成客戶資源的流失、保源的縮小。那么,如何在困難的環(huán)境中逆流而上,走出一條不平凡的道路,從而推動公司在14年實現(xiàn)“又好又快”的發(fā)展,就成為我們目前所要思考的重要問題。而客戶服務管理工作作為公司的形象窗口,肩負著為公司樹立品牌行象,爭取市場主動權的重任,因此更應該及時地、科學地謀劃14年的各項工作!叭绾闻囵B(yǎng)客戶的忠誠度?如何提高續(xù)保率”成為我們在14年面臨的首要問題。
眾所周知,企業(yè)的業(yè)務來源于他的客戶資源,而每個客戶又都有他特有的特點,作為企業(yè)只有知己知彼,運用技巧努力把客戶團結在自己的周圍,不斷提高他們的忠誠度,才能在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。然而對于保險企業(yè)來說,展業(yè)難,續(xù)保更難的情況卻屢有發(fā)生。在14年這樣一個市場經(jīng)濟不景氣的大環(huán)境中,如何建立和提高客戶的忠誠度就顯得尤為重要了。那么,作為客服工作者我們究竟應該怎樣提升客戶的忠誠度,提高公司的續(xù)保率呢?總結過去的經(jīng)
驗和教訓,我們認為,要建立和提高客戶的忠誠度主要應注意以下幾個方面:
一、要全面掌握業(yè)務知識,了解客戶需求
作為保險公司,出售的不是實質(zhì)的某一物品,而是附加在保險合同過程中的服務。無論是承保環(huán)節(jié)、報案環(huán)節(jié)、查勘定損環(huán)節(jié)還是后續(xù)的賠款支付環(huán)節(jié),都是面對客戶提供的服務。然而對于大部分客戶來說,保險合同、保險條款、索賠手續(xù)等專業(yè)名詞他們知之甚少,甚至一無所知,因此工作人員就有義務為客戶做詳細而準確的說明和解答。這就要求我們的工作人員必須充分地認識和了解公司的產(chǎn)品,并盡可能多地主動了解與產(chǎn)品相關的一系列服務等等,只有這樣才能更好地為客戶提供相關的服務,從而為自己和公司贏得客戶的信賴。
同時,還要不遺余力的.了解顧客的需求。在現(xiàn)今激烈的市場競爭環(huán)境中,僅有服務的口號是留不住客戶的?头ぷ鞑荒軆H考慮如何解決客戶已經(jīng)面臨的問題,而是要站在客戶的角度,盡可能地去了解客戶的需求、消費習慣、服務預期和接受服務的方式等等,想客戶之所想,急客戶之所急,為客戶提供更加人性化的服務。只有傾聽客戶的聲音,找到其不滿的根源所在,服務過程才會變得更加順暢,服務的失誤率也會下降。首先,要重視對客戶需求的調(diào)查分析。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)哪個環(huán)節(jié)的服務對客戶最重要,并指出每項服務的
重要程度;分析所有的客戶接觸點和機會,思考如何才能溝通、服務好客戶,分析客戶的選擇和行為方式,為他們提供更多的選擇,更好地迎合他們的要求。 其次,要關注、詢問客戶的再購買意向,他們是否會將公司推薦給朋友,是否相信公司,以及他們是否感到公司及時回復了他們的問題,并關注他們的需要,這既是我們發(fā)現(xiàn)自身問題的關鍵,也是發(fā)掘潛在客戶的重要手段。 最后,也是最重要的一點,不能忽視忠誠度較高的客戶群體。這些客戶或者出于對我公司現(xiàn)有服務水平認可,或者出于對人保品牌的信任,在較長一段時間內(nèi)表現(xiàn)出了對我公司的忠誠,對待這樣的客戶就更要征求并聽取他們的意見和建議,讓客戶感覺到你對他的關懷,使之忠誠度得到進一步的提高。
二、不斷提高服務水平和服務質(zhì)量
客戶服務工作的重心應為致力于為客戶創(chuàng)造愉快的購買經(jīng)歷,專業(yè)的投保咨詢和引導、方便快捷的簽單出單,個性化人性化的電話回訪關懷、事故后快速而高效的理賠等都將給客戶帶來一次次良好的服務體驗!皼]有最好,只有更好”,“我們一直在努力”的服務精神,將會不斷超越顧客的期望值,使客戶的“口耳相傳”的廣告效應發(fā)揮到最大。
此外,要想提高客戶的忠誠度,還要努力探索增值服務。整合利用企業(yè)的一切資源,根據(jù)客戶需求和具體問題提供科學合理的解決方案,以客戶增值體驗為中心,引導客戶的需
求。
三、要正確處理客戶的問題
這里所說的“客戶的問題”并不是指客戶的投訴或者舉報。一般而言脫保的客戶絕大部分是不曾進行過投訴的客戶,這類客戶在被服務的過程中由于服務不當或者發(fā)現(xiàn)其他公司更能吸引他的服務措施而對原有的公司產(chǎn)生了抱怨,“簽單手續(xù)繁瑣”、“理賠時間過長”、“服務人員態(tài)度不夠熱情”等都可能引發(fā)客戶的抱怨和不滿。對于客戶的抱怨我們則要在日常的工作中細心收集并進行分類登記,務必要在客戶流失前就發(fā)現(xiàn)這些抱怨,并解決引發(fā)這些抱怨的根源。經(jīng)調(diào)查得知,通常在25個不滿意的顧客中只有一個人會去投訴,其他24個則悄悄地轉(zhuǎn)移到了其他公司。因此,調(diào)查客戶流失原因,思考怎樣予以挽回,遠比應付投訴更重要。
重視客戶投訴的解決:要想贏得顧客的信任和垂青,除了善于聽取客戶的意見和建議之外,還要善于處理顧客的抱怨或投訴。通常情況下,一個對服務感到不滿的顧客,在問題得到滿意解決之后,往往更容易成為企業(yè)最忠誠的顧客。
綜上所述,客戶服務工作是一項長期性的工作。如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環(huán)節(jié),我們只有把客戶服務各
項工作及活動的開展與日常業(yè)務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍,逐步形成長效機制,加強制度執(zhí)行力,才能讓我們公司的競爭力逐步增大,在市場上享有充分的話語權。20xx年,注定是不平凡的一年,市場環(huán)境的惡化,同業(yè)競爭的加劇必將影響到公司整體業(yè)務的發(fā)展,在這種形勢下“固守續(xù)保,提高客戶的忠誠度”成為業(yè)務發(fā)展的基石,這就要求我們:
一、通過長期不斷的培訓,有效提高全體服務人員的業(yè)務技能,更好地服務于客戶;
二、加大對客戶的回訪及問卷調(diào)查力度,了解客戶對我公司現(xiàn)有各項服務措施的要求及意見;
三、探索新的增值服務領域,全面提高公司的整體服務水平和服務能力;
四、廣泛收集客戶意見,對客戶反映集中的問題要及時糾正和整改;
五、重視客戶投訴,對待每一起投訴都要尋根問底,找出引發(fā)投訴的根源,并與客戶良好溝通,積極處理和解決。
客戶服務管理部 二O一四年元月五日
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