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建筑公司辦公室崗位職責(zé)

時間：2023-07-10 15:17:35 建筑/建材/工程/家居我要投稿

(薦)建筑公司辦公室崗位職責(zé)

　　在生活中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的建筑公司辦公室崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

(薦)建筑公司辦公室崗位職責(zé)

建筑公司辦公室崗位職責(zé)1

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標(biāo)的實施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負(fù)責(zé)和管理公司的.日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

　　7、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)2

　　一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度，并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作，為公司的重大決策提供信息支持。

　　三、根據(jù)公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作（環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等）。

　　六、負(fù)責(zé)組織公司各種活動。

　　七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的`溝通與協(xié)調(diào)。

　　八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級。

　　九、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。

　　十、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及工資編制。

　　十一、負(fù)責(zé)公司員工保險、福利的辦理和落實。

　　十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

　　十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)3

　　1、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。

　　2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

　　3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的.年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)4

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理

　　關(guān)聯(lián)上級：建筑公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司總裁辦公室主任

　　直接下屬：內(nèi)勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達(dá)集團(tuán)公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負(fù)責(zé)所分管的'工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

　　1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2)負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

　　7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)5

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話（或傳真）預(yù)告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動，適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到，請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時準(zhǔn)確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳，領(lǐng)用禮品時，禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄；禮品要做到合理的儲備供應(yīng)，每月月底結(jié)帳，每月一盤點，做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的.印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。

建筑公司辦公室崗位職責(zé)6

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司總經(jīng)理

　　直接下屬：內(nèi)勤文員等

　　管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負(fù)責(zé)所分管的`工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

　　1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定

　　的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政

　　副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2)負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中

　　出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)

　　導(dǎo)參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工

　　解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。 7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。