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保險(xiǎn)公司客服工作總結(jié)

時(shí)間:2023-07-14 06:56:48 保險(xiǎn) 我要投稿

保險(xiǎn)公司關(guān)于客服工作總結(jié)

  總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,為此要我們寫一份總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢?以下是小編收集整理的保險(xiǎn)公司關(guān)于客服工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

保險(xiǎn)公司關(guān)于客服工作總結(jié)

保險(xiǎn)公司關(guān)于客服工作總結(jié)1

  保險(xiǎn)XX分公司自成立以來(lái),認(rèn)真貫徹執(zhí)行XX保監(jiān)局關(guān)于服務(wù)體系建設(shè)和服務(wù)創(chuàng)新的指示精神,始終堅(jiān)持把國(guó)家利益放在首位,以社會(huì)責(zé)任感和客戶利益為重,貫徹落實(shí)“速度、效益、誠(chéng)信、規(guī)范”的工作思路,通過強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),深化服務(wù)體系建設(shè),全力打造XX保險(xiǎn)專業(yè)、誠(chéng)信的服務(wù)品牌,現(xiàn)將我司客戶服務(wù)工作匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力

  XX保險(xiǎn)XX分公司自成立之日起,始終把“服務(wù)第一、客戶至上”作為自己的品牌定位和不懈的追求,在公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中,十分注重管理、服務(wù)和業(yè)務(wù)三個(gè)方面的共贏,專門成立客戶服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),總經(jīng)理助理?yè)?dān)任執(zhí)行組長(zhǎng),中層干部組成督察員,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)察、考核、懲罰等工作,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)工作存在的問題和漏洞,及時(shí)進(jìn)行有效的處理和解決,并對(duì)服務(wù)質(zhì)量有問題的員工實(shí)行“輕、中、重”的處罰,確保服務(wù)通道更為順暢,服務(wù)流程更為簡(jiǎn)潔,為保證我公司的服務(wù)品質(zhì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  二、強(qiáng)化制度,規(guī)范服務(wù)

  以客戶為導(dǎo)向建立工作流程和制度是我司客戶服務(wù)工作的一大特色。我們堅(jiān)持寓管理于服務(wù)之中,一手抓管理一手抓服務(wù),最大限度降低出錯(cuò)率,減少或杜絕投訴,壓縮客戶上門的現(xiàn)象,保證客戶服務(wù)中心的工作井然有序。建立客戶服務(wù)工作手冊(cè),確定標(biāo)準(zhǔn),明確權(quán)責(zé),在所有與客戶接觸的工作環(huán)節(jié)上從儀表、語(yǔ)言、行為、時(shí)效等方面提出具體的要求,樹立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外服務(wù)形象。加強(qiáng)與總部和分公司各部門的溝通與協(xié)調(diào),建立快速服務(wù)機(jī)制,及時(shí)解決在對(duì)外服務(wù)過程中存在的問題和困難,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù),配以嚴(yán)格高效的管理,XX保險(xiǎn)客戶服務(wù)中心始終以自己的準(zhǔn)則詮釋著品牌和服務(wù)的意義。

  三、強(qiáng)化培訓(xùn),提高意識(shí)

  服務(wù)品牌就是打造XX人的品牌。為了增強(qiáng)我司客服人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,提高在XX市場(chǎng)的品牌知名度,我司在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,大力加強(qiáng)克服員工隊(duì)伍建設(shè),不斷提高員工素質(zhì)。組織員工學(xué)習(xí)了《客戶服務(wù)工作制度》,并利用節(jié)假日聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)客服工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)。發(fā)動(dòng)員工找出自身工作中的不足,對(duì)公司的客服工作提出合理化建議,并積極改進(jìn)。通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和宣導(dǎo),培養(yǎng)出一批具有很強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、很強(qiáng)的服務(wù)能力、真正為客戶、為公司品牌塑造投入和付出的優(yōu)秀客服人員,在全公司范圍內(nèi)形成一個(gè)統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),自上而下重視服務(wù)的環(huán)境。

  四、明確目標(biāo),措施得力

  服務(wù)是XX的改革創(chuàng)新戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和品牌戰(zhàn)略,把服務(wù)提高到生存的高度,“服務(wù)效益”是我司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一個(gè)新觀念,在服務(wù)上我們拒絕一切形式主義和不切實(shí)際的做法,提出三個(gè)提倡:實(shí)實(shí)在在的服務(wù)、深入細(xì)致的服務(wù)、卓有成效的服務(wù)。

  (一)優(yōu)化職場(chǎng)服務(wù)形象

  1、設(shè)客戶服務(wù)咨詢崗和客戶服務(wù)崗,對(duì)前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶提供從迎接、咨詢、引導(dǎo)直到辦理完業(yè)務(wù)后送出職場(chǎng)等全程服務(wù)。

  2、設(shè)立客戶服務(wù)角,擺放一些客戶可能需要的物品,有止疼片、創(chuàng)可貼,針線包,讓客戶有家的感覺。

  3、制定職場(chǎng)行為準(zhǔn)則,推出“微笑加站立”和“三個(gè)一”活動(dòng),即遞上一本書、端上一杯茶、送上一聲問候。

 。ǘ┩晟瓶蛻舴⻊(wù)體系建設(shè)

  1、我們堅(jiān)持做到“比出險(xiǎn)客戶親人早到三分鐘”的服務(wù)理念,客戶服務(wù)電話將為客戶提供全天24小時(shí)受理報(bào)案、查勘救援服務(wù);

  2、實(shí)行“一站式”服務(wù),快速查勘,及時(shí)理賠,工作日保證8小時(shí)受理客戶理賠資料、領(lǐng)取賠款,為廣大客戶提供全方位理賠服務(wù);

  3、在工作中積極與客戶聯(lián)系,主動(dòng)替客戶著想,嚴(yán)格按照限時(shí)理賠服務(wù)的承諾,對(duì)案件不拖、不等、不靠,保證了較高的結(jié)案率;

  4、建立客戶回訪制度,設(shè)置客戶服務(wù)專線系統(tǒng),指定專人負(fù)責(zé),保單生效后,通過電話、信函、問卷等形式對(duì)客戶進(jìn)行回訪,如發(fā)現(xiàn)問題,保證在5個(gè)工作日內(nèi)給客戶滿意答復(fù)。

  5、我們還為保險(xiǎn)金額較大的.保戶提供VIP服務(wù),包括防災(zāi)防損提示、理財(cái)服務(wù)、法律咨詢服務(wù)、免費(fèi)送油服務(wù)、免費(fèi)提供節(jié)日、生日、紀(jì)念日的問候和祝福等。

  通過一些列貼心細(xì)致的服務(wù)舉措,在客戶心中樹立起誠(chéng)信服務(wù)的品牌形象,在同行業(yè)也有較好的口碑。

  為XX客戶提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的全程服務(wù)、提供周全完善的風(fēng)險(xiǎn)保障是我們不變的承諾。盡管分公司成立時(shí)間不長(zhǎng),但我們專業(yè)、誠(chéng)信、高效的服務(wù)的宗旨卻始終如一,我們的服務(wù)質(zhì)量和品牌形象也得到了廣大客戶和同業(yè)的認(rèn)可,獲得了上級(jí)監(jiān)管部門的肯定。在今后的工作中,我司將遵照XX保監(jiān)局的領(lǐng)導(dǎo)和指示,繼續(xù)深化服務(wù)理念,提高服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)品質(zhì),為推動(dòng)XX市保險(xiǎn)行業(yè)又快又好地發(fā)展做出自己的努力。

保險(xiǎn)公司關(guān)于客服工作總結(jié)2

  領(lǐng)導(dǎo)以及各位老師大家上午好,下面由我來(lái)做一個(gè)個(gè)人年終總結(jié)。剛剛聽過領(lǐng)導(dǎo)以及老師的匯報(bào),我覺得自己的總結(jié)甚是膚淺,考慮問題的角度以及深度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,下面的匯報(bào)若有什么不妥之處,會(huì)后還希望領(lǐng)導(dǎo)和老師們多多批評(píng)指正。

  首先第一項(xiàng)是我的工作內(nèi)容,

  那么對(duì)于經(jīng)代后援來(lái)說(shuō),它的任務(wù)也是非常繁重的,但是就我個(gè)人而言,由于年齡的問題,還欠缺很多的經(jīng)驗(yàn),所以我的工作任務(wù)相對(duì)來(lái)說(shuō)還比較簡(jiǎn)單,主要有下面幾項(xiàng)內(nèi)容:

  1、投保單的.初審、登記、交單

  2、保單的領(lǐng)取,發(fā)放登記

  3、報(bào)表,包括各家代理公司本月截止到當(dāng)天的數(shù)據(jù)報(bào)表、各渠道(各片區(qū)經(jīng)理)本月截止到當(dāng)天的數(shù)據(jù)報(bào)表、每周各推展內(nèi)勤截止到當(dāng)天的數(shù)據(jù)報(bào)表、每日數(shù)據(jù)匯總報(bào)表,次月做上月的月度匯總報(bào)表

  4、庫(kù)存管理,主要是產(chǎn)品單證它的一個(gè)入庫(kù)和領(lǐng)取的登記

  第二部分,是個(gè)人成果和不足的總結(jié)

  首先說(shuō)一下個(gè)人成果:第一個(gè)方面就是初審工作,經(jīng)過對(duì)投保單的認(rèn)真仔細(xì)的審查之后,確保無(wú)誤再交到運(yùn)營(yíng)進(jìn)行掃描錄入,減少后續(xù)問題的發(fā)生,(減少問題件)以便提高承保速度。第二個(gè)方面是報(bào)表,每天對(duì)總公司下發(fā)的報(bào)表做進(jìn)一步的處理,統(tǒng)計(jì),以便于各家代理公司及時(shí)的了解自己的業(yè)務(wù)量,對(duì)于各位老師來(lái)說(shuō)就是能夠及時(shí)的了解自己的任務(wù)進(jìn)度,做到心里有數(shù),通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析,為后續(xù)工作制定更好的計(jì)劃。就我個(gè)人而言,我覺得工作成果對(duì)我來(lái)說(shuō)就是工作收獲,那最大的收獲就是學(xué)到了很多的知識(shí),積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。

  下面是工作不足:對(duì)于初審工作,說(shuō)實(shí)話開始的時(shí)候我覺得它就是個(gè)小case, so easy 。但是經(jīng)過一段時(shí)間的工作之后,出現(xiàn)的一些問題,比如證件號(hào)、銀行卡號(hào)填寫錯(cuò)誤,郵編錯(cuò)誤等等,讓我深刻的意識(shí)到,這不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,因?yàn)橥绞怯X得容易的工作就越容易馬虎,而初審這項(xiàng)工作恰恰是需要認(rèn)真、仔細(xì)。單子多的時(shí)候,我就用以著急,也就容易馬虎,所以這一點(diǎn)是需要改正的。另外一點(diǎn)就是還欠缺業(yè)務(wù)知識(shí),業(yè)務(wù)水平還有待提高。

  第三部分是未來(lái)明年的一個(gè)工作計(jì)劃

  首先,繼續(xù)做好先前的工作,聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排

  第二,努力做好自己的本職工作,做好后援服務(wù),和各位老師為國(guó)華為經(jīng)代搭建一個(gè)更好的平臺(tái)

  第三,繼續(xù)努力的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,那我希望有機(jī)會(huì)的話能夠去聽一聽老師們的課程,因?yàn)楹芏鄸|西自己去看和通過老師講解,在理解上是有一定的差距的。

保險(xiǎn)公司關(guān)于客服工作總結(jié)3

  車險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理部按照既定的工作計(jì)劃與安排,理賠工作主要圍繞業(yè)務(wù)培訓(xùn)和強(qiáng)化管理等方面做了幾項(xiàng)重點(diǎn)工作。

  一、主要工作及成效

 。ㄒ唬┘哟罅死碣r業(yè)務(wù)的培訓(xùn)力度,采取“定期和集中”的視頻培訓(xùn)方式對(duì)全省理賠客服人員進(jìn)行了全方位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一是針對(duì)詢報(bào)價(jià)工作中存在的問題,組織了詢報(bào)價(jià)專項(xiàng)培訓(xùn),在規(guī)范詢報(bào)價(jià)工作的'基礎(chǔ)上對(duì)實(shí)際操作做了重點(diǎn)提示,同時(shí)結(jié)合定損工作傳授了部分典型車輛的配臵和配件更換經(jīng)驗(yàn);二是針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)查勘工作中的問題和薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合總公司的《車險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)查勘環(huán)節(jié)執(zhí)行手冊(cè)》和《理賠實(shí)務(wù)規(guī)程》組織了《車險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)查勘操作規(guī)范與要點(diǎn)》專項(xiàng)視頻培訓(xùn),總結(jié)和歸納了現(xiàn)場(chǎng)查勘的九個(gè)重要節(jié)點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)查勘的八項(xiàng)準(zhǔn)備工作、現(xiàn)場(chǎng)查勘拍照的五要求和五步曲,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)查勘記錄的規(guī)范撰寫、常見事故現(xiàn)場(chǎng)的查勘要點(diǎn)、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的查勘要點(diǎn)和疑點(diǎn)案件特征及對(duì)策進(jìn)行了詳細(xì)地講解;三是結(jié)合總公司近期將推出的簡(jiǎn)易賠案項(xiàng)目,完成了《車險(xiǎn)簡(jiǎn)易賠案項(xiàng)目及實(shí)務(wù)操作簡(jiǎn)介》轉(zhuǎn)培訓(xùn)。

 。ǘ┘哟罅死碣r內(nèi)勤的輪訓(xùn)力度,采取“面對(duì)面、一對(duì)一”的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)方式,以系統(tǒng)操作、單證收集、簡(jiǎn)易賠案理算、未決賠案清理等為培訓(xùn)要點(diǎn),先后對(duì)秦皇島、廊坊、唐山、滄州等機(jī)構(gòu)的理賠內(nèi)勤進(jìn)行了較為全面和系統(tǒng)的培訓(xùn)與指導(dǎo)。本次輪訓(xùn)將對(duì)規(guī)范操作、提高質(zhì)量和效率起到積極的促進(jìn)作用。

  (三)完成了“1000元以下車險(xiǎn)賠案免現(xiàn)場(chǎng)查勘方案”的論證,從不符合保監(jiān)要求并會(huì)影響信譽(yù)和服務(wù)水平、不符合總公司規(guī)定并會(huì)影響第一現(xiàn)場(chǎng)查勘率、客戶上傳損失照片缺乏操作性并會(huì)導(dǎo)致結(jié)案率指標(biāo)的惡化、損失1000元以下難以界定并存在一定的道德風(fēng)險(xiǎn)等四個(gè)角度做了分析和闡述,得出了暫不宜推行此方案的結(jié)論,并對(duì)加強(qiáng)理賠服務(wù)、改善服務(wù)水平提出了建設(shè)性的意見。

 。ㄋ模┙M織學(xué)習(xí)、探討了xx省分公司車險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理經(jīng)驗(yàn)。

  二、存在的主要問題

  各機(jī)構(gòu)理賠客服中心存在的普遍問題集中體現(xiàn)為“責(zé)任心差,執(zhí)行力弱”;而省公司車險(xiǎn)部存在的突出問題則是“管理薄弱”。

 。ㄒ唬┴(zé)任心差。概況地講,責(zé)任心差就是“三個(gè)缺乏”,一是缺乏實(shí)事求是和一查到底的精神,二是缺乏對(duì)自己負(fù)責(zé)、對(duì)公司負(fù)責(zé)的精神,三是缺乏深入學(xué)習(xí)和鉆研理賠業(yè)務(wù)的精神。表現(xiàn)在具體工作中就是:對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)沒有按照規(guī)范要求仔細(xì)查勘,更多的是流于形式、走了過場(chǎng);對(duì)于可疑案件沒有深入調(diào)查和核實(shí);對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)痕跡不吻合的案件簡(jiǎn)單以加免30%處理等。對(duì)工作的.不負(fù)責(zé)就是對(duì)自己的不負(fù)責(zé),就是對(duì)公司的不負(fù)責(zé)。理賠員工走馬觀花和松垮飄浮的理賠工作姿態(tài)折射出公司當(dāng)前缺乏學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)的風(fēng)氣!澳Ц咭怀,道高一丈”。如果我們的理賠業(yè)務(wù)、理賠經(jīng)驗(yàn)做不到與時(shí)俱進(jìn),達(dá)不到“一丈”,我們就無(wú)法有效地控制理賠風(fēng)險(xiǎn),就無(wú)法有效地遏制保險(xiǎn)欺詐。

  (二)執(zhí)行力弱。概況地講,執(zhí)行力弱就是“有令不行,有禁不止”,表現(xiàn)在具體工作中就是:規(guī)范培訓(xùn)之后依然我行我素,對(duì)省公司提出的工作要求臵若罔聞。比較典型的是保定中支的一個(gè)可疑賠案,車險(xiǎn)部發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)進(jìn)行了研究,并于xx月xx日給xx中支相關(guān)人員下發(fā)了郵件,要求對(duì)此案的查勘、定損工作寫出詳細(xì)的情況說(shuō)明。但時(shí)至今日,省公司仍然未接到任何反饋的信息,導(dǎo)致賠案長(zhǎng)期在系統(tǒng)滯留。公司執(zhí)行力弱的狀況阻礙了公司業(yè)務(wù)的正常管理,延緩了精細(xì)化理賠管理的進(jìn)程,不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;同時(shí),省公司管理力度和手段的長(zhǎng)期弱化將會(huì)助長(zhǎng)不良風(fēng)氣的蔓延,將會(huì)加大日后整改工作的難度!伴_好頭,起好步”有必要提到公司重要的議事日程。

 。ㄈ┦」镜睦碣r管理較為薄弱。公司當(dāng)前“人員新、業(yè)務(wù)生、經(jīng)驗(yàn)少、問題多”的現(xiàn)狀亟待加強(qiáng)管理和指導(dǎo)。但省公司車險(xiǎn)部當(dāng)前“人員數(shù)量少、日常事務(wù)工作多”的特點(diǎn)分散了管理精力,導(dǎo)致無(wú)法深入發(fā)現(xiàn)問題,即使發(fā)現(xiàn)了問題也無(wú)法深入和系統(tǒng)地解決問題,從而影響了車險(xiǎn)理賠工作的整體進(jìn)程;同時(shí),管理力量的分散也導(dǎo)致了車險(xiǎn)部本身執(zhí)行力的弱化,突出表現(xiàn)為“既定計(jì)劃無(wú)法如期實(shí)施和完成”,部分工作還停留在腦袋中、嘴巴上,沒有落實(shí)到手上、腳上(例如:九月份提到的加強(qiáng)員工思想品德和職業(yè)操守教育、制定強(qiáng)化理賠管理舉措、建立查假打假獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等)。長(zhǎng)此以往,將不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)和健康發(fā)展。

  三、下一步的工作舉措及建議

  按照車險(xiǎn)部確定的“以規(guī)范培訓(xùn)為基礎(chǔ),以獎(jiǎng)懲制度為保障,以宣傳教育為引導(dǎo),以落實(shí)執(zhí)行為手段,確保管理的效果、賠案的質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)的管控、效益的提升”的工作思路,我們將在今年最后兩個(gè)月全面抓好車險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理工作。

 。ㄒ唬﹫(jiān)持業(yè)務(wù)培訓(xùn)不放松,全面加強(qiáng)車險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范操作的培訓(xùn)。我們將有效利用工作之余的時(shí)間,按照既定的培訓(xùn)計(jì)劃,以車險(xiǎn)流程重點(diǎn)環(huán)節(jié)為目標(biāo),做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,為明年車險(xiǎn)理賠的精細(xì)化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

 。ǘ┮詷I(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作為核心,以提高理賠質(zhì)量、理賠效率和客戶滿意度為目標(biāo),制定和完善車險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)的獎(jiǎng)懲管理體系,全面加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),開好頭、起好步,為公司的“二次創(chuàng)業(yè)”掃清障礙。

 。ㄈ┟芮嘘P(guān)注考核指標(biāo),確保指標(biāo)達(dá)成率的最大化。距離年終收尾僅有兩個(gè)月的時(shí)間,我們將密切關(guān)注總公司設(shè)定的考核指標(biāo),全面加強(qiáng)指標(biāo)管理,力爭(zhēng)指標(biāo)達(dá)成率的最大化,特別是加強(qiáng)未決賠案的清理力度,確保結(jié)案率指標(biāo)的最優(yōu)化。

  (四)研究制定明年的管理思路、工作計(jì)劃。20xx年,公司的車險(xiǎn)業(yè)務(wù)面臨諸多的不確定因素,商業(yè)車險(xiǎn)條款改革勢(shì)在必行,對(duì)我們的理賠工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn);同時(shí),伴隨市場(chǎng)主體的日漸增多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)進(jìn)一步加劇。我們將結(jié)合公司的實(shí)際,對(duì)標(biāo)市場(chǎng)主體,研究制定20xx年車險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理思路和工作計(jì)劃,形成“內(nèi)部管理順暢、外部競(jìng)爭(zhēng)有力”的良好態(tài)勢(shì),確保公司車險(xiǎn)業(yè)務(wù)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升和步步為營(yíng)。

  20xx年是車險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)部成立后運(yùn)行的第一個(gè)完整年度,半年來(lái),客服中心圍繞“”發(fā)展思路,從加強(qiáng)車險(xiǎn)服務(wù)集約管理入手,。現(xiàn)將中心上半年運(yùn)營(yíng)工作情況進(jìn)行匯報(bào),不足之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

  一、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)

 。ㄒ唬╇娫捠芾砬闆r:中心累計(jì)受理電話x通,較20xx年同比增長(zhǎng)x%,其中呼入電話x通電話接通率99.9%;呼出電話x通,日均受理電話x通(累計(jì)通數(shù)/累計(jì)天數(shù))。

 。ǘ﹫(bào)案受理情況:中心累計(jì)受理各類報(bào)案x件,較去年同期增長(zhǎng)x%,其中車險(xiǎn)x件,非車險(xiǎn)x件,車險(xiǎn)接報(bào)案受理平均時(shí)效x秒/案。

  (三)案件撤銷情況:中心累計(jì)撤銷案件x件,其中車險(xiǎn)x件,非車險(xiǎn)x件。注銷案件x件,重開案x件。

  (四)調(diào)度情況:中心累計(jì)調(diào)度任務(wù)數(shù)x個(gè),較去年同比增長(zhǎng)60.71%。一級(jí)調(diào)度任務(wù)x個(gè),較去年同比增長(zhǎng)256.68%;二級(jí)調(diào)度任務(wù)x個(gè),較去年同比增長(zhǎng)63.1%;一級(jí)調(diào)度及時(shí)率x%,二級(jí)調(diào)度及時(shí)率x%。

 。ㄎ澹┩对V受理情況:中心累計(jì)受理投訴案件x件,較20xx年同比增長(zhǎng)20.69%,其中400電話受理投訴x件,總經(jīng)理信箱投訴x件,網(wǎng)絡(luò)投訴x件;有效投訴x,其中400電話有效投訴x件,總經(jīng)理

  信箱有效投訴x件,網(wǎng)絡(luò)有效投訴x件。

 。┗卦L情況:中心累計(jì)回訪量為x筆。其中投訴回訪x筆;咨詢回訪x筆;承保回訪x筆;支付回訪x筆,同比增長(zhǎng)56、66%,支付回訪成功率x%,總客戶滿意度x%,較去年同期略有上升。

  二、20xx年重點(diǎn)工作成效

  客服中心自20xx年12月31日試運(yùn)營(yíng)來(lái),經(jīng)過二年發(fā)展,已全面走上正軌,400客服熱線已為廣大客戶所熟悉,中心工作職能得到不斷擴(kuò)充,極大地推動(dòng)了公司客服工作的開展。一年來(lái)中心主要做了以下幾項(xiàng)重點(diǎn)工作,并取得一定成效:

 。ㄒ唬┖粚(shí)基礎(chǔ),強(qiáng)化制度建設(shè)和內(nèi)控管理。

  在20xx年基礎(chǔ)上,20xx年我們?cè)谝?guī)范業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理、系統(tǒng)改造等方面狠下功夫,已累計(jì)印發(fā)《車險(xiǎn)客戶投訴管理辦法(20xx版)》、《車險(xiǎn)夜間集中調(diào)度管理辦法(暫行)》、《車險(xiǎn)客戶回訪管理(暫行)規(guī)定》等相關(guān)制度、辦法7個(gè),發(fā)放各類督導(dǎo)函、規(guī)范函、系統(tǒng)流程改造函等函件x個(gè),這些制度和流程的出臺(tái)有效地補(bǔ)充了中心內(nèi)、外部管理不足,為中心工作的順利推進(jìn)夯實(shí)了基礎(chǔ)。

  (二)完善中心服務(wù)功能,推動(dòng)公司客服工作集約管理。

  1、夜間調(diào)度集中

  20xx年,為規(guī)范夜間調(diào)度管理,提高工作效率,解決分公司調(diào)度人力不足的實(shí)際情況,中心分三批完成全司18家分公司夜間調(diào)度集中工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),集中后為公司節(jié)約人力x人,經(jīng)過半年運(yùn)行,夜間調(diào)度及時(shí)率較上收前有明顯改善,達(dá)到99%以上。

  2、非車險(xiǎn)接報(bào)案、調(diào)度集中

  20xx年1-6月中心成功實(shí)現(xiàn)了全國(guó)范圍內(nèi)18家分公司非車險(xiǎn)的接報(bào)案、調(diào)度大集中,標(biāo)志著涵蓋車險(xiǎn)、非車險(xiǎn)接報(bào)案的全國(guó)性客戶服務(wù)中心初步建成。

  3、車險(xiǎn)撤、銷案件重開集中

  20xx年11月中旬,為加強(qiáng)車險(xiǎn)補(bǔ)報(bào)案管理,減少因已報(bào)案件被注銷、撤銷案件重報(bào),造成報(bào)案數(shù)據(jù)虛增的情況產(chǎn)生,中心在信息資源部配合支持下,在現(xiàn)有撤、銷案系統(tǒng)基礎(chǔ)上,增加撤、銷案恢復(fù)功能,并納入中心進(jìn)行集中管理,保證了補(bǔ)報(bào)案數(shù)據(jù)真實(shí)性,準(zhǔn)確性。

  4、客服短信集中發(fā)送

  20xx年,為合理利用公司短信平臺(tái),提升服務(wù)水平,經(jīng)過多次系統(tǒng)改造、測(cè)試,中心分別完成向不同客戶群體集中發(fā)送賠款支付短信、結(jié)案短信、續(xù)保短信、以及服務(wù)提醒短信的工作。截止年末,公司累計(jì)發(fā)送短信各類x萬(wàn)余條,同比增長(zhǎng)105.28%。

 。ㄈ┩苿(dòng)內(nèi)部客服組織體系建設(shè),加強(qiáng)客戶服務(wù)監(jiān)督管理,提升公司整體服務(wù)水平。

  1、加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析管理,為中心運(yùn)營(yíng)管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。20xx年以來(lái),除每月客服分析、投訴、回訪、非車險(xiǎn)報(bào)案分析外,我們還推行中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日?qǐng)?bào)表、客服工作質(zhì)量監(jiān)督周報(bào)表、中心質(zhì)量指標(biāo)監(jiān)控表“三表制度”,對(duì)中心運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,保證問題能夠及時(shí)反饋、糾正、解決。

  2、加強(qiáng)分公司客戶服務(wù)監(jiān)督管理,保證公司服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升。

  中心除內(nèi)抓服務(wù)質(zhì)量外,對(duì)分公司服務(wù)監(jiān)督也毫不放松,20xx年主要監(jiān)督重點(diǎn)放在投訴處理效率、二級(jí)調(diào)度效率、雙代案件成功率、手機(jī)使用率、夜間查勘調(diào)度、工單處理時(shí)效、承保理賠信息查詢等方面,截止至12月31日,中心已下累計(jì)發(fā)各類督導(dǎo)函x個(gè),分別涉及服務(wù)時(shí)效、行為規(guī)范、客戶滿意度等多類問題督導(dǎo),及時(shí)指出、糾正分公司在服務(wù)中存在問題,保證公司服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。

  3、完善客服體系建設(shè),推動(dòng)公司客服工作開展

  前期,呼叫中心成立后,由于分公司無(wú)對(duì)應(yīng)客服條線,給公司客服工作推動(dòng)帶來(lái)一定困難,在分公司設(shè)立客服專崗,明確客服專崗人員職能職責(zé),完善了公司客服體系。

 。ㄋ模┳龊脙(nèi)部培訓(xùn)工作、抓好隊(duì)伍建設(shè)。

  客服中心由我司和先特兩個(gè)公司人員構(gòu)成,要確保隊(duì)伍穩(wěn)定,工作穩(wěn)步推進(jìn),隊(duì)伍建設(shè)非常重要。因此,我們?cè)诠ぷ髦袕?qiáng)調(diào)協(xié)作配合,注重培訓(xùn),并建立多項(xiàng)考核機(jī)制對(duì)人員進(jìn)行管理,促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。主要措施如下:

  1、上半年,中心在培訓(xùn)流程化、制試化、課件庫(kù)的充實(shí)和規(guī)范上做了大量工作,取得一定效果。

 。1)通過人員分流,重新修定新人培訓(xùn)課程,有效地提升新人合格上崗效率。

 。2)實(shí)行定期考試制度:客服坐席人員每月考試一次,我司員工每2月考試一次,考試內(nèi)容涉及法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、規(guī)范用語(yǔ)等方面,促進(jìn)員工端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提升自我學(xué)習(xí)能力。

 。3)充實(shí)和規(guī)范課件庫(kù),目前,中心課件庫(kù)已有課件(含影音課件)90余個(gè),涉及報(bào)案、調(diào)度、人傷知識(shí)、核賠理算、承保、承保理賠查詢、條款、車險(xiǎn)、非車險(xiǎn)產(chǎn)品等內(nèi)容,為中心培訓(xùn)工作順利開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  3、關(guān)心員工成長(zhǎng),加強(qiáng)隊(duì)伍凝聚力,保證隊(duì)伍穩(wěn)定性。經(jīng)過一年多來(lái)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),中心全員士氣高,協(xié)作較好、整體工作效率較高,向我們打造一支凝聚力強(qiáng)、業(yè)務(wù)技能高、執(zhí)行力、責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)目標(biāo)又邁向堅(jiān)實(shí)的一步。

 。ㄎ澹┚S護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益,加強(qiáng)投訴管理

  20xx年公司下發(fā)了《車險(xiǎn)客戶投訴管理辦法》、《機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)案件賠償和解指引》等相關(guān)文件,加強(qiáng)了投訴糾紛的規(guī)范處理和時(shí)效要求,以達(dá)到快速解決消費(fèi)者訴求,有效化解矛盾糾紛的目的;同時(shí),在此基礎(chǔ)上不斷完善優(yōu)化客服中心投訴處理流程,實(shí)時(shí)對(duì)全國(guó)的客戶投訴狀況予以監(jiān)控,達(dá)到從受理投訴到解決的服務(wù)過程跟蹤、服務(wù)質(zhì)量回訪等服務(wù)全流程的閉環(huán)管理,并由每月撰寫投訴分析,有的放矢地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

  此外,公司除開通客戶投訴熱線,還開通了總經(jīng)理信息箱,建立了總經(jīng)理接待日制度,接待來(lái)訪人員,聽取意見和建議,解答咨詢、受理舉報(bào)投訴事宜;同時(shí),完善了外網(wǎng)的投訴功能,建立與消費(fèi)者的網(wǎng)上互動(dòng)交流平臺(tái),在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所開辟投訴專區(qū),張貼投訴辦理須知,公布投訴辦理流程和時(shí)限,并在20xx年6月對(duì)各分公司執(zhí)行情況進(jìn)行綜合檢查。

  三、目前存在主要問題

 。ㄒ唬┱w服務(wù)意識(shí)有待提升,執(zhí)行力須強(qiáng)化。

  (二)中心新人較多,且有一定流動(dòng)性,培養(yǎng)期一般需要4-6個(gè)月,坐席人員工作經(jīng)驗(yàn)不足,雖經(jīng)過培訓(xùn),但出錯(cuò)率還是較高,一次性處理問題能力還不高,業(yè)務(wù)知識(shí)和技能還需進(jìn)一步提升。

 。ㄈ┲行墓芾砣藛T管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能不足,需進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

 。ㄋ模└鞣止緦(duì)客戶工作開展的重視程度、管理水平參次不齊,客戶工作推動(dòng)有一定難度。

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