保險公司管理規(guī)定(精華7篇)
保險公司管理規(guī)定1
(一)調(diào)劑人員必須具有全心全意為廣大病員服務的思想和高尚的醫(yī)藥道德,對工作認真負責,把好藥品質(zhì)量關(guān),確保病人用安全有效。
(二)調(diào)配人員根據(jù)處方調(diào)配發(fā)藥。非本字處方不予調(diào)配。
(三)收方時審查處方內(nèi)容,醫(yī)師簽各無誤后方可調(diào)配。如發(fā)現(xiàn)不妥之處或因缺藥不能全部配發(fā)時,應與醫(yī)師聯(lián)系修改后再行調(diào)配。急癥處方先調(diào)配。
(四)配方時應細心準確,按照調(diào)配技術(shù)規(guī)程進行調(diào)配,中藥配方應按處方應付的統(tǒng)一標準調(diào)配,稱量要準確,嚴禁估量抓藥,毒性藥材要逐劑稱量,凡需先煎,后下,烊化,沖服,包煎的藥材應單包,并在包上注明煎服方法。
(五)要嚴格執(zhí)行配方復核制度、計價、配方發(fā)藥人員均應在處方上簽字。
(六)發(fā)藥時,應將病人姓名、用法、用量及注意事項,詳細寫在藥袋上,并應耐心地向病人交待清楚。
(七)對已發(fā)出的藥品原則上不予退藥,如特殊情況確需退藥時,只限原包裝片、丸劑、其藥品各稱及含量、規(guī)格清楚者,需經(jīng)處方醫(yī)師開退藥處方,說明理由并附報銷單據(jù),方可辦理退藥。
(八)藥品應按劑型、藥理作用等分類排序,定位放置。
(九)藥品應定期檢查,對有效期的'藥品應建立登記管理制度,確保藥品質(zhì)量。
(十)對毒劇藥、貴重藥及自費藥品應按有關(guān)規(guī)定管理,實行專人專帳,專柜加鎖保管,并做到逐日消耗統(tǒng)計,月終盤點,帳物相符。
(十一)凡屬自費藥品,要嚴格按照有關(guān)規(guī)定計價、交費,不得以任何形式公費報銷。
(十三)調(diào)劑室的藥品應每日盤點,建立健全統(tǒng)計報銷制度。
(十四)調(diào)劑室工作人員要衣帽整潔,注意個人衛(wèi)生并保持好室內(nèi)衛(wèi)生,應嚴格遵守勞動紀律,不擅自脫崗,不遲到早退。
(十五)非本室人員不得擅自進入調(diào)劑室。
(十六)凡是庫內(nèi)有藥,病人需要應及時領(lǐng)取保證病人用藥。
保險公司管理規(guī)定2
一、目的
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費。同時使固定資產(chǎn)得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍
1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動資產(chǎn)類。
2、固定資產(chǎn)類別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。
三、管理機構(gòu)及工作職責
公司的財務部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,審計部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。
1、財務部主要職責
⑴、依照國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對固定資產(chǎn)實行會計年度核算;
、啤⒛杲K與固定資產(chǎn)管理部門對賬、盤點。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報廢及盤虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進行會計處理;
、恰⒇撠煓(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;
、取⒕幹乒潭ㄙY產(chǎn)購建預算;
、、負責動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理。
2、辦公室主要職責
、、制訂并組織實施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;
⑵、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項;
、、辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內(nèi)部變動、處置、大修手續(xù);
、、負責行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。
⑸、負責監(jiān)督使用部門,對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設備完好,提高利用率;
⑹、年終前和財務部對固定資產(chǎn)進行清理盤點,與財務部門和固定資產(chǎn)使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。
3、審計部的主要職責
、、監(jiān)督固定資產(chǎn)購建預算執(zhí)行情況的審計、檢查;
、、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問責,上報處罰意見;
、、監(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點執(zhí)行情況;
、、負責提交公司年度固定資產(chǎn)審計報告。
4、固定資產(chǎn)使用部門主要職責
、、固定資產(chǎn)使用部門應設立負責專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進行登記、維護、管理。建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財務部批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動,更不能自行外借和變賣;
、、嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng),確保設備的完好、清潔和安全使用;
、、對閑置固定資產(chǎn)及時退回固定資產(chǎn)管理部門;
、、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬;
、、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門,進行固定資產(chǎn)的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的管理
(一)購置
1、各部門因工作需要按年度預算增加固定資產(chǎn),應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報價單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報表》,交由辦公室統(tǒng)一購買;
2、購置固定資產(chǎn)原則上應有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質(zhì)量;
3、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn),應另附固定資產(chǎn)計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查;
4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財務等相關(guān)部門及律師審核,領(lǐng)導核準后方可購置。
5、重大項目固定資產(chǎn)的購置,按董事會批準的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設備行固定資產(chǎn)時,由總經(jīng)理根據(jù)董事會的授權(quán)審批。
(二)驗收
1、固定資產(chǎn)購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續(xù);
2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產(chǎn)時,由工程部負責工程質(zhì)量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務部確定固定資產(chǎn)的原價。
(三)領(lǐng)用及歸還
1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用部門或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進行出入庫登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門各一份;
2、對直接購入、自建完工、集團調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財務部及辦公室應建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標簽粘貼于固定資產(chǎn)上;
3、財務憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,并自使用日的下月起計提折舊;
4、員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,有短缺者按價賠償,辦公室應及時協(xié)調(diào)財務部進行帳務處理。
(四)保險、保管
1、管理部門辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保;
2、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;
3、容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
4、《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用部門張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢,以便查核?/p>
5、重要設備的保護,應由使用部門制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
(五)調(diào)撥、出租、外借
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;
2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的.使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;
3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無權(quán)辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負責人及經(jīng)辦人的責任;
4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時,辦公室應將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等經(jīng)總經(jīng)理核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。
(六)閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現(xiàn)狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準,據(jù)以實施。
(七)讓售(有償轉(zhuǎn)讓)
1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會同財務部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓)理由,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,經(jīng)總經(jīng)理核準后,據(jù)以辦理讓售;
2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉(zhuǎn)讓)以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓)條件報經(jīng)總經(jīng)理核準后辦理。
(八)維修
1、由辦公室負責對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務,如產(chǎn)生費用的計入使用部門辦公經(jīng)費;
2、財務部對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷計入期間費用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當月直接計入期間費用。
(九)報廢與折舊
1、固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。
2、符合下列條件可申請報廢:
、、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;
、、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;
、、腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的;
、、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的;
、荨⒁蚴鹿驶蚱渌匀粸暮,使設備遭受損壞無修復價值的;
3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營中使用,財務部門與使用部門要及時作價處理。
處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由行政辦公室提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部;
4、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管;
5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。
五、固定資產(chǎn)清查
1、公司辦公室和財務部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因;
2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由公司紀委、辦公室、財務部、審計部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤點表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務部進行有關(guān)的帳務處理;
3、遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查。
①、固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;
、、因機構(gòu)、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;
、、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
3、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;
4、在清查以前,行政辦室及使用部門應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯;
5、固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見;
6、盤點表需由財務部門、使用部門及辦公室審核確認,財務部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務調(diào)整;
7、審計部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。
六、獎懲
(一)在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;
(二)固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任;
(三)造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關(guān)管理規(guī)定,對相關(guān)責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
七、其他
本規(guī)定由財務部和辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照執(zhí)行。
保險公司管理規(guī)定3
各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市地方稅務局、各保監(jiān)局、各保險公司:
為進一步規(guī)范保險中介市場經(jīng)營行為,加強保險業(yè)和保險中介服務業(yè)稅收征收管理及稅源監(jiān)控,根據(jù)《中華人民共和國保險法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,決定在全國范圍內(nèi)使用《保險中介服務統(tǒng)一發(fā)票》,F(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、凡依法登記、領(lǐng)取稅務登記證件的納稅人,并經(jīng)中國保險監(jiān)督管理委員會(以下簡稱"中國保監(jiān)會")審核批準,持有保險中介經(jīng)營許可證,在中華人民共和國境內(nèi)從事保險中介服務的保險經(jīng)紀機構(gòu)、保險公估機構(gòu)、保險代理機構(gòu)及保險兼業(yè)代理機構(gòu)(以下簡稱"保險中介機構(gòu)"),均屬《保險中介服務統(tǒng)一發(fā)票》(以下簡稱《統(tǒng)一發(fā)票》)的使用對象。保險中介機構(gòu)憑中國保監(jiān)會頒發(fā)的保險中介經(jīng)營許可證,向主管稅務機關(guān)申請領(lǐng)購《統(tǒng)一發(fā)票》。
二、保險公司只能向合法的保險中介機構(gòu)支付手續(xù)費(傭金)、公估費、勞務費等業(yè)務收入。保險中介機構(gòu)取得上述收入后應及時向保險公司開具《統(tǒng)一發(fā)票》,不得開具其他發(fā)票及自制收據(jù)憑證。保險公司以收到的《統(tǒng)一發(fā)票》作為支付費用的憑證。
三、保險中介機構(gòu)在開具《統(tǒng)一發(fā)票》時,應根據(jù)提供的保險中介服務的具體內(nèi)容同時向保險公司報送"業(yè)務結(jié)算表",并逐筆列明該"業(yè)務結(jié)算表"中的各個項目,包括:客戶名稱、險種、保單編號、代收或代繳的保費、收費時間和解付時間、手續(xù)費、傭金或公估費的`計算方法及金額等內(nèi)容。"業(yè)務結(jié)算表"由保險公司或保險中介機構(gòu)根據(jù)實際情況自行設計。
四、各保險公司在向保險中介機構(gòu)支付手續(xù)費(傭金)、公估費、勞務費等中介費用時,必須將各保險中介機構(gòu)開具的《統(tǒng)一發(fā)票》及"業(yè)務結(jié)算表"一并作為向保險中介機構(gòu)支付費用的原始入帳憑證,其他自制付款憑證或保險中介機構(gòu)提供的其他發(fā)票,不得作為支付中介費用的憑證。
五、《統(tǒng)一發(fā)票》分電腦票和手工票兩種。電腦票規(guī)格為190mm×127mm,手工票規(guī)格190mm×130mm,采用漢、英兩種文字!督y(tǒng)一發(fā)票》基本聯(lián)次為四聯(lián):第一聯(lián)為存根聯(lián),印色為黑色;第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),印色為棕色;第三聯(lián)為記帳聯(lián),印色為紅色;第四聯(lián)為業(yè)務聯(lián),印色為藍色!督y(tǒng)一發(fā)票》采用干式復寫紙印制,存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)背涂為淺綠色,第三聯(lián)背涂為淺蘭色,第四聯(lián)為普通打印紙(發(fā)票樣式附后)。發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián)填開的字跡為淺綠色,業(yè)務聯(lián)填開的字跡為淺蘭色。發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票號碼仍采用紅色熒光油墨套印!督y(tǒng)一發(fā)票》由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市地方稅務局集中印刷。
本規(guī)定之外,需要增加《統(tǒng)一發(fā)票》聯(lián)次,以及增加漢文和少數(shù)民族文字對照的,由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市地方稅務局確定,并報國家稅務總局備案。
六、保險中介機構(gòu)應當按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》以及本通知的規(guī)定領(lǐng)購、填開、保管、繳銷發(fā)票,建立健全發(fā)票管理制度,按期報送發(fā)票領(lǐng)用存報告表。在未使用稅控收款機前,電腦票中"稅控碼"欄目暫不填寫。
七、《統(tǒng)一發(fā)票》于20xx年7月1日啟用,舊版保險中介服務發(fā)票于20xx年12月31日停止使用。
八、各地方稅務局、保監(jiān)局應加強溝通和協(xié)調(diào),共同做好《統(tǒng)一發(fā)票》的推廣實施工作。各地保監(jiān)局應配合稅務部門做好轄區(qū)內(nèi)保險公司和保險中介機構(gòu)《統(tǒng)一發(fā)票》實施的監(jiān)督管理工作,對嚴重違規(guī)的保險中介機構(gòu)依法吊銷經(jīng)營許可證。稅務部門對于違反《統(tǒng)一發(fā)票》使用規(guī)定的,按照稅收法律、法規(guī)的規(guī)定進行處理。
保險公司管理規(guī)定4
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
二、掌握市場動態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當好參謀;
三、安排總經(jīng)理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況;
四、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿;
五、領(lǐng)導有關(guān)人員做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作;
六、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策;
七、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的'政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率;
八、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理;
九、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率;
十、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。
保險公司管理規(guī)定5
1、目的
為了加強公司財務管理,強化費用控制。
2、適用范圍
公司員工費用報銷管理。
3、職責
3.1客服部負責制度的制定;
3.2各部門負責按照制度執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4.1費用報銷審批權(quán)限:
4.1.1公司的費用開支均由各部門經(jīng)理負責審核,財務核實,但最終批核權(quán)由總 經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時,可按下列情況處理:
費用在300元以下的,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,財務可予以先行報銷;
費用在300元以上的,先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、E-mail)指示財務人員先行處理。
以上兩種情況,財務部出納必須待總經(jīng)理回來時,再將有關(guān)單據(jù)交給補簽。
4.1.3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽 批。
4.1.4所有的費用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實施。不得“先斬后奏”。
4.2費用報銷流程:
4.2.1當費用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財務審核,超出三天的費用不予報銷,責任自負。
4.2.2.財務部必須認真、負責地審查有關(guān)的報銷憑證及原始單據(jù),重點要審查其內(nèi)容是否真實合理,計算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時,財務應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。情節(jié)嚴重的,必須立即報至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門經(jīng)理審批無誤后,經(jīng)財務審核無誤的單據(jù),應由財務送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財務在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時,應在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項給受款人,并在費用報銷單上簽收。
4.2.5受款人到財務處領(lǐng)取款項,在收款時,應當面點清款項。
4.3借款:
4.3.1當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫借款申請單。
4.3.2借款時寫清借款的理由或用途,當日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過300元時,除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應的事項后,應及時辦理報銷手續(xù),盡快與財務結(jié)算清楚。
4.3.4、借款人在財務處已有借款沒有還清時,財務有權(quán)拒付二次借款。
4.3.5當借款人不及時結(jié)清借款之項目時,財務有權(quán)從薪資中抵扣。
4.4重點費用有關(guān)規(guī)定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個月薪資內(nèi)。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領(lǐng)取情況“上報財務。
4.4.1.4財務在每月13日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應酬費:
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準。
4.4.2.2一次的金額應控制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費,必須如實填寫清楚所應酬的項目方可報支。
4.4.2.4市內(nèi)交通費:
(1)因公事外出的車費可實報實銷;但必須注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主;
4.4.2.5出租車費一般不予報銷,但特殊原因需打出租車時,應事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可。
4.5費用報銷的有關(guān)規(guī)定:
4.5.1每次報銷費用,必須在事項結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過期財務可不予報銷。
4.5.2有關(guān)費用必須按相關(guān)“費用報銷憑證”準確、如實地填寫,具體要求如下:
4.5.2.1報銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫:
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。
4.5.2.3所屬部門按受款人所在部門的'名稱填寫:
4.5.2.4填報日期按填寫當日的日期填寫:
4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:
4.5.2.6大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費用報銷憑證”;
4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷,必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名;
4.5.3如填報未符合上述要求,財務部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報。
4.5.4所有費用報銷,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實無法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
4.5.5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒有發(fā)生費用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔。
4.5.6所有票據(jù)必須真實,如發(fā)現(xiàn)作弊時,財務將按票面金額的兩倍處罰當事人。
4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修:
4.6.1各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。
4.6.2客服部根據(jù)審批采購計劃,填寫“借款單”,到財務借備用金采購。
4.6.3所采購的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時填寫領(lǐng)用表。
4.6.4辦公設備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負責,請專人維修及購置維修所需物件,各部門無權(quán)自行處理。
5、其它
5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5.2本規(guī)定將會根據(jù)公司實際情況隨時修訂;
5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。
保險公司管理規(guī)定6
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的'報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。
3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費報銷單
a、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費用報銷單
a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況;蛞云渌睋(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財務部。
保險公司管理規(guī)定7
為了維護項目秩序,保證各項活動按次序開展,保障各成員人身等各項安全,根據(jù)實際,制定本規(guī)。
(一)、團隊職務設置和職責要求
職務名稱人數(shù)職責
隊長1組織全隊工作,應對突發(fā)事件
支教組長1負責全隊支教活動的安排策劃,組織在下鄉(xiāng)期間在校開展的各項活動,對老師的上課情況提出意見
支農(nóng)組長1負責與村民間的溝通和各項支農(nóng)活動的組織策劃
安全員2負責隊員和學生的人身、財產(chǎn)安全
書記員1負責會議的組織和記錄
宣傳員2負責整個活動過程中校內(nèi)外宣傳活動的組織,協(xié)調(diào)配合媒體做好宣傳工作
財務員2負責全隊的財務管理和賬目匯報,由出納和會計組成,做到賬目零失誤
后勤員1負責團隊生活等后勤事宜
(二)、安全制度:
1、安全問題放在第一位,各項活動實行安全一票否決制;
2、未經(jīng)安全員和隊長的共同許可,隊員不得私自離開組織單獨活動,外出須兩人以上結(jié)伴,結(jié)束后須到安全員處報到,且女生外出須有男生陪同。
(三)、會議制度:
活動期間每天進行工作總結(jié)。
(四)、活動制度
1、本規(guī)明文規(guī)定的,依本規(guī)行動;本規(guī)沒有明確規(guī)定的,不得擅自行事,隊長為中心。隊長臨時做出的任何合理的.規(guī)定,各成員必須無條件遵守。
2、秉承當代大學生風范,各成員有義務維護學校、協(xié)會、團隊形象。在活動期間,積極發(fā)揚團隊精神以及本次比賽的公益理念,任何人不得做出與此二者理念相悖的行為。
3、出營期間,必須尊重當?shù)仫L俗,不得做出任何背離當?shù)孛耧L民俗的行為或說出任何背離當?shù)孛耧L民俗的語言。在與當?shù)鼐用窠涣鲿r,必須做到語言恰當,態(tài)度溫和。
4、在調(diào)研過程中,各成員必須嚴格依據(jù)分工展開工作,認真負責,按時完成任務。任務繁重者,可適當獲取他人幫助。
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