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辦公室助理實習(xí)報告

時間:2023-09-25 08:28:40 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室助理實習(xí)報告[精]

  我們眼下的社會,我們都不可避免地要接觸到報告,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編精心整理的辦公室助理實習(xí)報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室助理實習(xí)報告[精]

辦公室助理實習(xí)報告1

  一、實習(xí)目的

  隨著會計制度的日臻完善,社會對會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)有著嚴格的要求和高度重視,而作為未來社會的會計工作者,為了順應(yīng)社會的要求,將已學(xué)的會計、稅法理論知識綜合運用于實習(xí),加深對會計工作流程和工作內(nèi)容的了解,也為了能更好地接觸社會,加強對社會的了解,從而培養(yǎng)自身實際工作、解決和分析問題的能力,達到學(xué)以致用的目的,我于7月16日至9月14日,在珠海省心財務(wù)代理公司進行了為期9周的專業(yè)實習(xí),職位是會計助理。

  二、實習(xí)內(nèi)容

  我所在的實習(xí)單位是珠海省心財務(wù)代理公司,規(guī)模較小,就只有7個會計工作人員,兩間辦公室,幾張辦公桌,十幾臺電腦,顯得有些簡陋,記得自己剛到公司的時候,都吃了一驚,這就是我將要實習(xí)兩個月的地方。由于我以前沒有會計實習(xí)經(jīng)驗,對于公司里面的事務(wù)無從上手,所以初到公司,一切的工作任務(wù)都有同事安排、指導(dǎo),現(xiàn)將實習(xí)期間的工作內(nèi)容做出如下總結(jié):

  1、學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備的使用

  如同所有的實習(xí)生一樣,我剛進入公司時,首先學(xué)的也是“打雜”工作。每天上班,除了基本的工作任務(wù)之外,幫同事打印、復(fù)印資料也全屬分內(nèi)之事,因此,一些常用的辦公設(shè)備的使用也就成了我學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容。正因為如此,經(jīng)過兩個月的不斷實習(xí)操作,打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀和碎紙機的一般使用方法我已基本掌握。

  2、學(xué)習(xí)金蝶財務(wù)軟件的簡單操作

  以前在學(xué)校學(xué)的是用友—U8財務(wù)軟件,系統(tǒng)比較龐大、復(fù)雜,而現(xiàn)實中用的較多的卻是金蝶財務(wù)軟件,系統(tǒng)相對簡單許多,雖然以前沒有操作過,但也許是有了操作用友—U8的基礎(chǔ),感覺學(xué)習(xí)操作金蝶財務(wù)軟件就顯得簡單多了。

  在整個實習(xí)期間,除了沒有學(xué)習(xí)根據(jù)費用單據(jù)編寫會計分錄、填寫記賬憑證外,金蝶財務(wù)軟件的其他操作都基本都有涉及,例如:不同企業(yè)帳套的引入和查詢,不同會計期間各類憑證的查詢、打印、設(shè)置,不同會計期間財務(wù)報表的查詢、重算、打印,科目匯總表、總賬、明細賬等的查詢、打印等等,盡管都是一些簡單的操作,但也對金蝶財務(wù)軟件有了一定的認識。

  3、學(xué)習(xí)裝訂記賬憑證

  通過金蝶財務(wù)軟件將記賬憑證、科目匯總表打印好后,緊接著就是憑證的裝訂,這也是我進入公司后頭兩個星期最主要的工作?此迫菀椎墓ぷ,卻和以往在課堂上學(xué)習(xí)的知識有所區(qū)別,并沒有想象中那么簡單,F(xiàn)實中,不同企業(yè)的費用、單據(jù)有多有少,有大有小,參差不齊,而且擺放雜亂無章,甚至?xí)霈F(xiàn)單據(jù)不齊全、單據(jù)破損等現(xiàn)象,這也給憑證的裝訂增加了不少難度。

  4、學(xué)習(xí)申請、購領(lǐng)各種a票

  每一間企業(yè)都需要開具發(fā)票,無論是防偽稅控增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票,還是其他行業(yè)的普通發(fā)票,這些都是必須經(jīng)過稅局統(tǒng)一管理的,由此發(fā)票的申請、購領(lǐng)工作,順理成章地成為我實習(xí)期間必學(xué)的內(nèi)容之一。

  通過實習(xí),我發(fā)現(xiàn)原來在珠海,各企業(yè)根據(jù)所屬區(qū)域、所屬行業(yè)的不同,歸屬于不同的稅局管理,但發(fā)票的申請、購領(lǐng)工作要求卻基本一樣。以增值稅專用發(fā)票為例,當企業(yè)是首次申請購領(lǐng)時,則要提供稅務(wù)登記證、開戶許可證、銀行印鑒卡、法人身份證、經(jīng)辦人身份證、發(fā)票專用章、合同等資料,缺一不可,稅局則會根據(jù)合同所涉及的金額設(shè)定開票限額,并準予購領(lǐng)發(fā)票;若企業(yè)不是首次購領(lǐng)發(fā)票,則要提供發(fā)票購領(lǐng)簿、發(fā)票匯總表、作廢發(fā)票以及發(fā)票購領(lǐng)申請表等資料,先在稅局前臺核銷驗舊,才能重新購領(lǐng)新發(fā)票,并將發(fā)票號碼等信息讀入稅控IC卡中。

  5、學(xué)習(xí)操作“防偽開票子系統(tǒng)”

  對于一般納稅人來說,“防偽開票子系統(tǒng)”是日常必不可少的工具,因而這也是我必學(xué)的工作內(nèi)容之一!胺纻伍_票系統(tǒng)”主要有兩大功能,即發(fā)票填開和申報納稅。以公司銷售業(yè)務(wù)為例,當企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時,就要根據(jù)購貨方提供的納稅人名稱、納稅識別號、地址、銀行地址及賬號等信息填開增值稅專用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票,然后加蓋公司的發(fā)票專用章,最后將抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)交給客戶,而記賬聯(lián)則留在企業(yè)做賬。

  在日常工作中,不僅要學(xué)會用系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票,還要能夠?qū)ζ髽I(yè)的進項增值稅專用發(fā)票進行核對、掃描、認證,工作雖然簡單,但也是絲毫容不得馬虎的,因為發(fā)票一旦損壞或者丟失,就通不過國家稅務(wù)局的認證,從而影響企業(yè)的應(yīng)繳稅金,給企業(yè)帶來不必要的損失。

  6、學(xué)習(xí)企業(yè)賬號的開戶、年檢

  每間企業(yè)都會有兩個不同的銀行賬戶,即基本存款賬戶和一般存款賬戶,而這兩個賬戶每年都要進行年檢,才能繼續(xù)使用。在珠海,今年基本存款賬戶的年檢工作必須在8月底前完成,而我,很湊巧碰上賬戶年檢時期,這也就順理成章地成為我學(xué)習(xí)的內(nèi)容之一。

  經(jīng)過跑了近兩周的銀行,我深刻理解到原來基本戶是企業(yè)一般日常性業(yè)務(wù)發(fā)生的賬戶,主要用于轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的支付,而一般戶是基本戶開戶行以外的銀行開立的賬戶,主要用于借款等需要,也正因如此,基本戶的年檢時間往往會安排在一般戶年檢之前,只有在基本戶年檢、辦理企業(yè)信用代碼證之后才能進行一般戶的年檢工作。

  7、學(xué)習(xí)企業(yè)稅務(wù)的申報

  每個月的前15天,除去節(jié)假日,是企業(yè)的納稅申報期,這時企業(yè)必須根據(jù)實際情況申報、繳納上一個會計期間的稅金、社保等費用,若不及時繳納,就需要繳納罰款——滯納金。而我所在的財務(wù)代理公司,其主要代理事項就是每個月的稅務(wù)申報工作,顧名思義,這就是我實習(xí)期間最重要的工作內(nèi)容。

  “熟能生巧,勤能補拙”,在兩個申報納稅期間,通過不斷的重復(fù)抄稅、報稅工作流程,我終于基本掌握“防偽開票子系統(tǒng)”、“企業(yè)電子報稅系統(tǒng)”和“易稅門戶”三個報稅軟件的使用,并且能夠?qū)⑸傻膱蟊P資料上傳國稅網(wǎng),繳納稅款,直至完成企業(yè)的'申報納稅工作。

  8、學(xué)習(xí)各類資料的打包

  財務(wù)代理公司,和想象中一樣堆滿了各式各樣的資料,然而,畢竟辦公室空間有限,所以一旦我有空,就需要將客戶上一年的各種資料打包好,交還客戶自行保管。

  打包的資料有幾項:記賬憑證、總賬、明細賬、每個月的財務(wù)報表、各種稅務(wù)申報表和企業(yè)年度審計報表等等,若是增值稅一般納稅人,則還會有每個月的納稅抵扣憑證。當資料齊全時,就需要將每個月的納稅申報表和財務(wù)報表按順序裝訂成冊,并添加封面、封底,最后打印數(shù)據(jù)移交清單,以便后續(xù)工作。

  三、實習(xí)體會

  這是我大學(xué)以來的第一次專業(yè)實習(xí),從最初對會計實習(xí)的滿心期待到開始實習(xí),再到整個實習(xí)過程結(jié)束,我發(fā)現(xiàn)原來實習(xí)并沒有想象中那么簡單,縱使已經(jīng)學(xué)習(xí)了三年的會計,對有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論都有所掌握,但往常都是紙上談兵,沒有真正實習(xí)過,在遇上實際問題時仍會束手無措。然而,經(jīng)過這次為期2個月的專業(yè)實習(xí),我學(xué)到了許多在課堂上無法學(xué)到的知識,也感悟了許多,我想這次在省心財務(wù)代理公司所經(jīng)歷過的一切,一定會成為我生命成長過程中一段無法忘懷的磨練期。

  1、我的收獲

  記得剛進去公司的時候還是一個對會計工作充滿幻想的小丫頭,什么都不懂,總感覺會計應(yīng)該是一項非常簡單的工作,就像上實訓(xùn)課那樣,沒什么挑戰(zhàn)性,我應(yīng)該會做的很好。但事實并非如此,當我真正著手工作后,才發(fā)現(xiàn)各種大大小小的錯誤層出不窮,甚至多的讓自己不知所措,那時候,心里會有那么一些沮喪,會感覺會計這條路不好走、很艱難。

  然而,經(jīng)過兩個月的磨練后,我終于深刻明白什么叫做“萬事開頭難”,什么叫做“熟能生巧,勤能補拙”。熟悉的工作,只要我足夠耐心、足夠細心,那些簡單、低級的錯誤就不會再犯;陌生的工作,或許開始時會感覺無從下手,但我相信,只要我肯努力、肯問、肯學(xué),再陌生的事情我也能做到信手拈來。

  兩個月的實習(xí)告訴我:凡事貴在堅持。會計是一門專業(yè)性非常強的學(xué)科,只有堅持不斷地學(xué)習(xí),掌握最新會計準則、稅法細則,更新自己的知識庫,才能跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐;會計是一門專業(yè)素質(zhì)要求嚴格的學(xué)科,每天面對各種企業(yè)財務(wù)機密,只有堅持安分守己,拒絕利誘,才能走好職業(yè)生涯的每一步;會計是一門繁瑣、枯燥無味的工作,只有堅持不懈,才能更上一層樓。

  良好的人際關(guān)系告訴我,這樣工作可以少受阻力,多些快樂。人與人的交往是門藝術(shù),也是門必修課,學(xué)好它,將是一生的財富。這些道理,在這次實習(xí)中,讓我深刻地體會到了。非常慶幸有這么一次實習(xí)的機會,讓我在那么多的錯誤中有所成長,為即將邁入社會正式工作的我進行了一次試練;也非常感謝我的那一群同事,讓我對自己的能力更自信,讓我在困難面前不再羞羞澀澀,敢于提問。

  2、我的不足

  這次專業(yè)實習(xí)除了學(xué)到很多終身受用的知識外,也讓我看清了自己的缺點和不足——專業(yè)知識儲備匱乏,社會經(jīng)驗不足。

  對于專業(yè)知識儲備匱乏主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,在學(xué)校課堂上學(xué)的都是專業(yè)基本理論知識,知識面很廣,但是學(xué)的不精湛,加上沒有真正實習(xí)過,沒有深刻理解知識,始終都是紙上談兵,這樣使得自己難以一時間將理論很好的運用于實際;其次,書本上的知識滯后于實際,例如,從11月1日起,珠海部分企業(yè)將進行“營業(yè)稅改增值稅”,稅法有所變動,從而給各大企業(yè)造成的影響,這些以前沒能涉及到的知識,只有真正實際接觸才能深刻體會。

  同時,剛剛從學(xué)校走出來的自己,身上依舊帶著那股“學(xué)生氣”,對于社會的理解很局限,許多的問題還不能很好的獨立解決,遇上突發(fā)事件,缺乏必要的應(yīng)急能力,凡事想依靠別人。

  社會是一所最好的大學(xué),果然沒錯,短短兩個月的時間,卻讓我學(xué)到了不少知識,我會一直銘記這次專業(yè)實習(xí),牢記同事們的教誨,在今后的學(xué)習(xí)、工作生涯中好好規(guī)劃,努力邁向人生的新臺階。

辦公室助理實習(xí)報告2

  實習(xí)地點:

  青海省xx縣xxx局xxx辦公室

  實習(xí)內(nèi)容:

  辦公室助理

  實習(xí)時間:

  8月1日——8月15日

  在八月前期,我到青海省xx縣xxx局xxx辦公室實習(xí),在辦公室擔任在實習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機、掃描儀等,助理的工作,包括制作表格材料、復(fù)印、處理信息,刻錄光盤等工作。

  把握了這些機器的基本操作。了解了單位辦公的基本情況。這半個月時間讓自己真正的融入到社會中來,也終于可以讓自己把在大學(xué)里所學(xué)到的理論知識和實踐相結(jié)合起來,這樣才可以讓自己的專業(yè)水平再次的升級和深造并且體現(xiàn)自身的人生價值。本次實習(xí)是學(xué)習(xí)了一年多的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)后進行的初步的實踐性練習(xí)。其目的在于加深對信息管理與信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論和基本知識的理解,將課堂知識與現(xiàn)實工作進行結(jié)合,達到理論與實踐相結(jié)合的目的,想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,更重要的是檢驗一下自己所學(xué)的東西能否被社會所用,找出自己的不足之處,以便更好的取長補短,提高個人素養(yǎng),為即將進入社會做好準備和進行必要的熱身及適應(yīng)。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西,以及更加了解了xx縣的水利水毀情況。

  開始實習(xí)時,剛進入生疏的環(huán)境中,難免會有些緊張,不知道該怎么辦。

  是同事們友善的微笑緩解我的'尷尬,他們還教給我很多課堂上沒有學(xué)到的知識,不僅豐富了我的知識,還鍛煉了我的處理信息的能力,還提高了我辦事的效率。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。

  助理任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師告訴我,做事情要分主次、有條理。說著輕易,做著難。天天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用,還要幫忙處理信息,整理信息,制作表格,刻錄光盤等等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近單位在搞抗洪搶險的工作,需要統(tǒng)計材料,還要把統(tǒng)計的材料信息進行處理,還得把這些資料進行復(fù)印。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。“分主次,有條理”是做好事情的要害,這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。

  我所在的科室是這家單位的數(shù)據(jù)處理中心,全部數(shù)據(jù)、文件、材料都要在這里進行處理。在這里的工作讓我熟悉的我還有很多東西需要學(xué)習(xí),加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好預(yù)備。

  這些就是我實習(xí)最寶貴的收獲。實習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習(xí)告訴我,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

  實踐的這些日子,在單位學(xué)到了很多有關(guān)xx縣水利工程的知識,如水利項目的建設(shè)得民心,順民意,財政資金的引導(dǎo)作用得到充分發(fā)揮,有力推動了小型農(nóng)田水利建設(shè)新機制的形成,取得了明顯的經(jīng)濟、社會和生態(tài)效益。項目的實施,改善灌溉面積1.63萬畝,新增節(jié)水灌溉面積1.63萬畝,新增糧食綜合生產(chǎn)能力101.5萬公斤,新增節(jié)水能力230萬立方米;改善了農(nóng)民生產(chǎn)生活條件,促進了農(nóng)業(yè)種植結(jié)構(gòu)調(diào)整,減輕了農(nóng)民勞動強度,增加了農(nóng)民收入;提高了灌溉用水效率和效益,改善了農(nóng)村生態(tài)環(huán)境,促進了小型農(nóng)田水利工程管理體制改革,合作社資金的下達,對支持合作社發(fā)展起到了很好地推動作用。還學(xué)到了也學(xué)到了很多為人處事方面的知識,結(jié)交了一些朋友。這段時間雖然每天早出晚歸很累,但其中也有開心與欣慰,生活過得很充實。如當翻開本子上記錄著的一張張表格,一份份數(shù)據(jù),仿佛是很久以前的事了,那也在無聲訴說著在不知不覺中我學(xué)會了很多東西,增長了自己的閱歷,我相信過程就是結(jié)果,只要我們用心去做,去想,那便會有收獲,有結(jié)果。

  在此感謝總隊領(lǐng)導(dǎo)給以這次學(xué)習(xí)的平臺和感謝項目部領(lǐng)導(dǎo)的幫助和關(guān)懷!

辦公室助理實習(xí)報告3

  X月6日至X月7日,經(jīng)人介紹,我在xxxx公司實習(xí),主要負責(zé)文件的寫作與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來往信件、籌辦會議等工作。在實習(xí)過程中,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識與實際工作相結(jié)合,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),而且更提高了自己解決問題的能力。

  一、實習(xí)目的

  通過在xxxx公司的實習(xí)了解公司的主要開展業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展情況,了解了公司的工作流程。通過實習(xí)使我更多地接觸社會,實踐于社會,從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、初步的實際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。

  (一)加深對職業(yè)與行業(yè)的了解,確認喜歡或擅長的職業(yè)

  了解職業(yè)行業(yè)有很多方法,譬如閱讀相關(guān)的xx,請教業(yè)內(nèi)人士,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,自己能否勝任。如果喜歡又勝任,以后畢業(yè)找工作,就可以把它作為目標職業(yè);反之,就要尋找新的工作方向。

 。ǘ閺膶W(xué)生向職場人士轉(zhuǎn)變做準備

  人們常說,大學(xué)是個象牙塔。確實,學(xué)校與職場、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當?shù)恼{(diào)整。

  最近網(wǎng)絡(luò)上有一篇流傳頗廣、影響頗大的xx《我為什么堅決不用剛畢業(yè)的大學(xué)生》。文中列舉了一些在應(yīng)屆生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,而且離職也不通知原公司;上班煲電話粥,三個應(yīng)屆生令公司一個月的話費漲了7000多塊錢;好高騖遠、不切實際,張口就財富500強的例子,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,不要老抱怨公司不愿招聘應(yīng)屆生,有時候也得找找自己身上的問題。而實習(xí)提供了一個機會,讓大家接觸到真實的.職場。有了實習(xí)的經(jīng)驗,以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場人士的轉(zhuǎn)換。

 。ㄈ┰鰪娬夜ぷ鲿r的競爭優(yōu)勢

  曾經(jīng)有公司做過一項調(diào)查《雇主如何選擇應(yīng)屆生》,參與的公司包括外企、國企和民營企業(yè),規(guī)模也有大有小。有一個題目是讓他們選擇看重的方面,包括學(xué)校、專業(yè)、成績、證書、實習(xí)經(jīng)驗、社會實踐、戶口等。結(jié)果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側(cè)重點有較大的不同,唯有一個要素是所有公司都重視的,那就是和應(yīng)聘職位相關(guān)的實習(xí)經(jīng)驗。所以,如果你們在大學(xué)期間有相關(guān)的實習(xí)經(jīng)驗,在找工作時會有很大的優(yōu)勢。而且不少公司會挑選實習(xí)中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國公司使用,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一。譬如IBM去年的實習(xí)生中有50%留在了IBM,他們希望今年這個比例可以提高到80%。

  二、實習(xí)內(nèi)容

  回顧自己在xxxx公司的實習(xí)經(jīng)歷,心中有很多體會。通過實習(xí)讓我增長了見識,積累了經(jīng)驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習(xí)過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識,從而更高更遠的看待問題。

  作為一名實習(xí)生我進入了恩澤建筑機械公司,擔任行政部的一名行政助理。行政部作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了行政部工作繁雜性。作為行政助理,我主要負責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學(xué)到了更多有用的東西。開始實習(xí)時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。

  助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負責(zé)。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變能力也要高。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。實習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),需要復(fù)印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。

  剛開始進入行政部工作學(xué)習(xí)的時侯,其實應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,一直都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。

  在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,主動幫我分擔消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。有時他們會把我當孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下,我重拾信心,虛心請教,認真學(xué)習(xí)。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。經(jīng)理對我的夸獎也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信。

辦公室助理實習(xí)報告4

 。ㄒ唬⿲嵙(xí)內(nèi)容

  紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。在本次實習(xí)中,我積極協(xié)助各位老師工作,抓住一切機會鍛煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學(xué)知識。二十多個日出日落的時光中,我大概參加了以下的實習(xí)活動。

 。ǘ┪募n

  實習(xí)期間老師有大批文件需要整理建檔,而此時又遇到創(chuàng)衛(wèi),他們都忙的不亦樂乎,于是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務(wù)。整理文件看似小事,也有很多學(xué)問。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學(xué)到很多書本永遠無法體會的知識。

 。ㄈ⿺(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理

  在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料,我又迅速對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析,得出了一些很有價值的結(jié)論。

 。ㄋ模┐蛭募痛蛴(fù)印文件

  辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞。終于發(fā)現(xiàn)收益,在辦公室時迅速幫老師們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,心里真的很高興。除打文件之外,就是打印和復(fù)印文件了。在實習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理。

 。ㄎ澹┹p松辦公室大環(huán)境

  老師們個個都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學(xué)生高。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,特別是他們工作繁忙,對如何利用電腦來休息和放松自己,如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其謙虛的情況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,給他們每個人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,音樂,視頻節(jié)目以及小說等。這樣做得到了老師們的熱烈,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說促進了老師們之間本身的融洽。

 。┙o老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫

  實習(xí)時發(fā)現(xiàn)老師有一個電話本,大概從零六年開始到現(xiàn)在各種時期的電話都有,本很厚,在查找需要的電話本時很不方便,特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情。與是我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,這樣查找方便,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易。

 。ㄆ撸┢渌嵥樾∈

  一滴水可以折射出太陽的光芒,半小時蘊藏著永恒,一粒沙包含著千千大千世界。同樣,處處留心都是學(xué)問。在實習(xí)期間我還做過其他很多事情,也留下了深刻印象,學(xué)到了很多東西。比如早晨剛來時開電腦,開空調(diào),開窗戶,澆花,燒開水,整理前一天報紙,給老師們收拾桌面等等很多事情。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹慎小心的去做好,用海爾張總裁的話說是如履薄冰。人間萬事,白駒過隙。實習(xí)的流光好似花開剎那,轉(zhuǎn)瞬即逝。嫣然歲月,今朝回首,經(jīng)驗教訓(xùn)一目了然。

  1、正確對待挫折

  實習(xí)中遇到很多不順利的事情,何去何從?真的男人選擇當英雄,而懦夫則選擇當狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!苯(jīng)過實習(xí)進一步明白遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度。認識到正是挫折和教訓(xùn)才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

  2、更加重視實踐

  實行時發(fā)現(xiàn)了一個良好的生活習(xí)慣對于到機關(guān)工作多么重要,因為實習(xí)期間體會了;實習(xí)時德高望重的郭處長語重心長的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,因為他實踐豐富,有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點設(shè)計不盡合理,想相關(guān)負責(zé)人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車了,再也不坐公交——很多問題不實踐很難發(fā)現(xiàn)。

  3、處理一系列人際關(guān)系的技巧

  (1)注意領(lǐng)導(dǎo)的指示,認真領(lǐng)悟其中的意思。要認真仔細的領(lǐng)會判斷,學(xué)會察言觀色。同時面對多個領(lǐng)導(dǎo)時更要注意保持平衡,要不偏不倚。對領(lǐng)導(dǎo)要熱情,要多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)。

 。2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事。

 。3)對工作認真負責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁。對領(lǐng)導(dǎo)熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義。如果一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心。

  (4)不要貪小便宜

 。5)要熱情大方,要處理好和同事關(guān)系,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更

 。ò耍⿲γ貢ぷ鞯恼J識

  我雖然在學(xué)生處,但主要是協(xié)助老師工作,可以算是半個秘書。在實習(xí)中我認識到秘書工作如下的一些特點或者說要求。

  1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。

  2、要有準確性。

  3、要雷厲風(fēng)行。

  (九)對心態(tài)的調(diào)整

  實習(xí)中除了遇到挫折外,很多時候也覺得工作不過如此,這種時候更要謙虛謹慎,虛懷若谷;實習(xí)中有時候覺得懷才不遇,比如我剛?cè)z查市政設(shè)施時,內(nèi)心深處還是充滿了委屈,但后來調(diào)整心態(tài),把工作當成快樂的事情,結(jié)果做的`很好,學(xué)到很多東西,也在內(nèi)心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要激動,要仔細分析沉住氣,心態(tài)非常重要,實習(xí)時遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復(fù)雜,如果沒有調(diào)查清楚之前就高談闊論,肯定會成為笑柄;總之,不管什么事情,認真去做,堅持去做好,最終都會有收獲的。

 。ㄊ┳詫W(xué)能力的重要

  在實習(xí)中認識到很多自己的不足。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因為自己以前從來沒有實踐過,不會運用。但漸漸認識到還有一個重要原因是“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。除了英語和計算機操作,課本上學(xué)的理論知識用到的非常少。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行則虛心請教他人,沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰!總之在實習(xí)的過程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進。

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