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辦公室采購工作總結
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們好好寫一份總結吧?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編精心整理的辦公室采購工作總結,希望能夠幫助到大家。
辦公室采購工作總結1
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的情況進行工作總結。
一、人事管理方面
初到公司,適逢結構重組,某某結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給某某公司各位領導及辦事員備查使用。
根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在某某某公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
三、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂x站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企公室文員,除積極完成辦公室主任交辦的各項工作外,還主動為各部門領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室主任交辦的工作,及時錄入了建筑企業(yè)信息及人員錄入信息,通過了領導交辦的繼續(xù)教育考試成績,同時,及時編寫了各領導周例會所需要的周工作總結及計劃材料,認真核算了每月公司各車輛里程公里表,做到上情下達、下情上報的橋梁,對領導交辦的各種事宜做到及時處理、及時報送。
三、生活方面
在工作中,我始終堅持勤奮、務實的工作作風,認真做好工作,服從領導安排,做到最好的自己。自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情;在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的'生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
自今年入職以來,我嚴格要求自己,認準遵守辦公室各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲到,下班不早退,按要求及時打卡,特別是有急事的情況都自覺向辦公室主任請假。
五、存在問題
雖然自己平常也加強了學習,但是知識面不廣,所以在新的一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。對工作的創(chuàng)造性還不夠強,還需加強各方面能力的鍛煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力、提高工作效率。心再細一點,工作再細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦公質量。
總之,一年來,通過學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信只要盡心努力去做了,就一定能夠做好,做了將近一年的辦公室工作,有的時候也覺得自己有經(jīng)驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最后在領導和同事的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的辦事能力,多學習工作經(jīng)驗的哲學,才能超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步!
辦公室采購工作總結2
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,F(xiàn)就近一年來的情況進行工作總結。
一、人事管理方面
初到公司,適逢結構重組,xx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xx公司各位領導及辦事員備查使用。
根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的'一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
三、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
辦公室采購工作總結3
一、原材料采購方案執(zhí)行情況
在XX的年初,公司與堅立科技有限公司簽定了關于購買m1、m2、m31、m32四種原材料的合同。以下是根據(jù)合同所提供的數(shù)據(jù):
m1、m2、m31、m32采購量的統(tǒng)計表
由于此次采購合同的簽定是一整年的合同,則此次采購供貨率為100%,不用考慮。因此合同上四種原材料的采購量的制定只根據(jù)生產(chǎn)部提供的預計生產(chǎn)需要量,再基于原材料合格率假設為95%的考慮而定的。實質上由于季度安排的匆忙,并沒有來得及考慮到安全庫存問題,在此次定采購量時并沒有給予考慮。
實際采購基本上按照采購計劃進行,但由于在XX第二次訂貨會,我們公司拿了2600個p1,5000個p2的訂單。另外,為配合公司經(jīng)營戰(zhàn)略,我們預計在XX年末儲存生產(chǎn)5000個p3的原材料,作為第九年市場開發(fā)之用,而這也是考慮到原材料價格上漲的幅度不小而預先進行的采購。為滿足訂單的生產(chǎn)及儲存的需要,在XX的第四季度,我們公司與堅立科技有限公司又洽談了一起大批量原材料的交易。具體數(shù)據(jù)如下表:
購買金額為16,009,875元,應交稅金為2,721,679元,總購買金額為18,731,554元。
此次采購的原材料分兩期到貨,第一批主要用于滿足XX的第二場訂貨會的訂單,于XX十月一日提貨;第二批貨主要用于滿足第九年生產(chǎn)p3做庫存需要,于XX十二月三十一日提貨,盡量節(jié)省了庫存成本。
總結XX的合作情況,公司了采購34400件m1,22165件m2,15860件m31,31720件m32,完成了原材料的大批量購買,并獲得相應的批量折扣優(yōu)惠。在原材料合格率上,XX所簽訂的三份合同中,其中兩份原材料合格率為95%,剩下的那份原材料合格率為100%。雖然原材料的平均合格率達不到其公司在三年戰(zhàn)略規(guī)劃里所提出的目標合格率99%,但是就兩份合同中不合格原材料所帶來的損失,堅立公司承擔了100%的責任,給了公司全額賠款,彌補了公司的損失。
二、設備采購方案執(zhí)行情況
在XX年初,公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動力設備的合同,經(jīng)過洽商定為以分期付款的方式購進。
另外,還有10萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為448,800元。設備總購買金額為3,188,800元。
在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產(chǎn)規(guī)模的準備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設備。繼續(xù)采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠,節(jié)省了4萬。
還有20萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為890,800元。設備總購買金額為6,330,800元。
三、關于供應商
具體考察3家原材料供應商后,發(fā)現(xiàn)堅立科技有限公司的相關信息最為透明清晰,其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及XX經(jīng)營計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù):
(1)根據(jù)堅立公司的公司章程,堅立公司主要面對第一市場,經(jīng)營范圍是m1,m2,m31,m32,m41,m42。在其未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃,其產(chǎn)品目標是使產(chǎn)品合格率達到99%以上,同時引進新技術,研發(fā)新產(chǎn)品。
分析:我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅立公司對合格率設定的標準正符合我們對產(chǎn)品的要求。
(2)在堅立公司XX經(jīng)營計劃里,其經(jīng)營目標是加強管理,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。
分析:堅立公司在XX有擴大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。
(3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學管理、品質至上、優(yōu)質服務、信譽第一”的經(jīng)營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務,在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質重量、用戶滿意、完善服務。并闡述了事業(yè)目標是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
分析:公司需要供應商重視產(chǎn)品質量、提供完善服務、誠信、并根據(jù)大批量而進行薄利多銷,堅立公司設立的.宗旨給我們公司一個印象良好的認識。而根據(jù)其事業(yè)目標的說明,可見其目標定位清晰明確,其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標與我們公司更是不謀而合。
綜上所述,我們認為堅立公司與我們公司有著長遠合作的可能,并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關系,共謀長遠發(fā)展大計。
XX公司在國盛設備供應商購買了三套動力設備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價的空間雖小,但也曾給與相應的價格優(yōu)惠。總體評價為良好。
另外,還有10萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為448,800元。設備總購買金額為3,188,800元。
在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產(chǎn)規(guī)模的準備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設備。繼續(xù)采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠,節(jié)省了4萬。
還有20萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為890,800元。設備總購買金額為6,330,800元。
三、關于供應商
具體考察3家原材料供應商后,發(fā)現(xiàn)堅立科技有限公司的相關信息最為透明清晰,其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及XX經(jīng)營計劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù):
(1)根據(jù)堅立公司的公司章程,堅立公司主要面對第一市場,經(jīng)營范圍是m1,m2,m31,m32,m41,m42。在其未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃,其產(chǎn)品目標是使產(chǎn)品合格率達到99%以上,同時引進新技術,研發(fā)新產(chǎn)品。
分析:我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅立公司對合格率設定的標準正符合我們對產(chǎn)品的要求。
(2)在堅立公司XX經(jīng)營計劃里,其經(jīng)營目標是加強管理,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。
分析:堅立公司在XX有擴大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。
(3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學管理、品質至上、優(yōu)質服務、信譽第一”的經(jīng)營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務,在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質重量、用戶滿意、完善服務。并闡述了事業(yè)目標是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
分析:公司需要供應商重視產(chǎn)品質量、提供完善服務、誠信、并根據(jù)大批量而進行薄利多銷,堅立公司設立的宗旨給我們公司一個印象良好的認識。而根據(jù)其事業(yè)目標的說明,可見其目標定位清晰明確,其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標與我們公司更是不謀而合。
綜上所述,我們認為堅立公司與我們公司有著長遠合作的可能,并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關系,共謀長遠發(fā)展大計。
XX公司在國盛設備供應商購買了三套動力設備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價的空間雖小,但也曾給與相應的價格優(yōu)惠?傮w評價為良好。
辦公室采購工作總結4
一年來,在各個領導的關心支持幫助下,無論是在思想上還是工作方法上我都有了比較大的進步,在對待和處理問題上也日趨成熟。根據(jù)我這一年的工作情況,現(xiàn)總結我本年度的思想、工作狀況:
一、認真學習,努力提高
時代不斷更替,我們的工作也在不斷變化,要適應工作需要,需要做的就是加強學習。一年來,我加強理論素質的學習,用正確的理論思路來指導自己的實踐,不斷改善自己的觀念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;認真努力學習工作需要的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了一定的提高。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。在各位領導的關心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的.共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進了整個機關工作的正常開展。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室采購工作總結5
一、20xx年度營運績效分析
20xx年度是公司比較關鍵的一年,由于我們前期對大學城的銷售分析估計不足,到20xx年8月份為止,短短半年多時間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從20xx年下半年開始,大學城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工并沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實現(xiàn)凈利潤xx萬元。通過對20xx年度的銷售指標分析在公司三個門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經(jīng)過調整后,自20xx年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經(jīng)關店,這里不作過多分析。
二、企業(yè)發(fā)展方面
20xx年度原計劃開發(fā)便利店10家,標超2-3家。
在便利店開發(fā)過程中,在經(jīng)過桐社店的操作過程中,發(fā)現(xiàn)公司還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經(jīng)營標超這一塊,暫時退出便利店的擴張計劃。
在20xx年,我們開發(fā)了德政店和三溪店兩家標超。德政店已于20xx年年年底開業(yè),從目前的經(jīng)營情況來看,會略有贏利,但對公司的影響力還是有一定的效果的。三溪店預計會在20xx年3月或者4月開業(yè)。
雖然20xx年度我們成功拿下兩家標超,但相對于梧慈店的規(guī)模來看,顯然兩家的標超目前的規(guī)模,還只能達到梧慈店的規(guī)模,所以就目前企業(yè)擴張方面來看,我們還要加大力度,從各個方面,進一步加速企業(yè)的發(fā)展。
在這一過程中,我們也認識到根據(jù)實力,務實地發(fā)展的重要性,對選址及開發(fā)方面進行了慎重的考慮,將穩(wěn)健、務實、創(chuàng)新、開拓作為公司未來發(fā)展的方針,將郊區(qū)、開發(fā)區(qū)的標超或大超納入公司重點發(fā)展的規(guī)劃,因為實踐證明,在溫州標超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確,極力發(fā)展標超,包括吞并或與人合作經(jīng)營一些地址較好但對方經(jīng)營不善的超市,方法有多種,相信20xx年在企業(yè)開發(fā)方面,會得到一個很好的發(fā)展。
三、加強了對營運企劃的管理
20xx年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對門店的形象、營運流程以及動線設計進行了重新的規(guī)范,并加強了門店店長的責任管理范疇,加強了門巡制度的落實。
20xx年度對會員管理這一塊進行了有效推廣,并對公司的.營運方針進行了重新定位,將低價、實惠的概念宣導給我們的顧客,在這個過程中,除中百公司的產(chǎn)品,我們沒有辦法做好價格形象之外,其它商品均已根據(jù)市場進行了相應的調整,目前公司的價格形象有所好轉,然后結合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(20xx年銷售xx萬,較20xx年xx萬的銷售提升了42%)。
在促銷費用有了一定的提高的情況下,加強了對門店成本的控制,各項成本支出較_年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學城店,這也是相同門店經(jīng)營凈績效較以往有了較大提升的原因之一。
20xx年營運企劃方面明顯不足的地方也很多,將在20xx年的工作計劃中,提出改善意見。
四、采購部
采購部在營業(yè)外收入方面和毛利率控制方面基本達到公司要求:
20xx年采購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象,是因為有部分高毛利商品通過與廠家(如塑料制品、日化用品)直接采購,毛利率提高了一到二倍以上。但是采購部在商品結構上仍不是很理想,所以采購部一定要改變思維,主動尋找并優(yōu)化商品結構,要把采購的力度進一步推進。
辦公室采購工作總結6
辦公室是我局的綜合部門,擔負著“參與政務,管理事務”的重要職責,要承上啟下,協(xié)調左右,是聯(lián)系內外、溝通上下的樞紐和橋梁。20xx年,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,加強自身建設,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調好、服務好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉到位,后勤服務保障到位,達到“內強素質,外樹形象”的目的。
一、指導思想
堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為創(chuàng)建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。
二、工作思路和目標
以服務定位工作職責,以細心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實現(xiàn)工作目標。繼續(xù)發(fā)揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。
三、工作要求
1、加強辦公室建設,加強理論學習、業(yè)務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作積極性,根據(jù)各自的分工,認真及時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。
2、進一步做好局機關日常政務協(xié)調、綜合工作,為局領導決策做好服務。
3、完善檔案管理工作,維護檔案的.完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
4、認真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀要等事宜。
5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關工作計劃、總結、報告及其他文字材料,并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作。
6、嚴格遵守財會制度,妥善保管現(xiàn)金、支票,報帳及時、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調整等工作。
7、加強固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產(chǎn)登記、保管工作。
8、認真做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。
9、努力保持良好窗口形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱情接待和聯(lián)絡工作,使其高興而來,滿意而歸。
10、加強局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強值班紀律檢查工作。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進取的奉獻精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行政、后勤服務。
辦公室采購工作總結7
辦公用品是醫(yī)院為日常運營而儲存和耗用的未達到固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn),包括紙筆、色帶、文具等。辦公用品看似不起眼但具有通用和量大的特點,降低辦公用品支出完全有必要并具有可行性。辦公用品的消耗涉及到每一個科室、每一位職工,首先要在醫(yī)院營造“節(jié)約光榮,浪費可恥”的良好氛圍,倡導職工從我做起,從點滴做起,能反復使用的用品盡量反復使用,比如圓珠筆、簽字筆用完了換筆芯即可,而不是換整支筆;打印或復印文件采用雙面打印、復印,而不是直接單面打印出來,養(yǎng)成勤儉節(jié)約反對鋪張浪費的良好習慣。重要的是要在預算、采購、領用等制度上加強管理,達到節(jié)約開支,減少浪費,降低運營成本的目的。
一、制定各科室預算
每年的12月份由各科室根據(jù)科室本年度計劃完成情況和下一年度的工作安排,上報本科室第2年的辦公用品預算,有些科室為了自身利益,往往會在編制預算的時候會多申報預算,財務科要對科室上報的預算匯總、初步審核后交預算編制委員會討論、審核,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,全盤考慮,提出修改意見通知各科室執(zhí)行。
二、辦公用品的采購
辦公用品的采購堅持勤儉節(jié)約的原則,做到按計劃采購,合理配置。應遵循公開透明、公平競爭、公正合理和誠實信用原則,做到嚴格程序,規(guī)范操作。為有效完成采購任務,原則上由采購辦統(tǒng)一負責實施采購任務,院監(jiān)察室、財務科、審計科負責辦公用品采購的監(jiān)督。院采購辦根據(jù)年度采購計劃制定月采購計劃,按批準的.計劃進行采購,不接受無計劃和未經(jīng)批準的采購任務,采購過程要減少運輸中轉環(huán)節(jié),提高購貨效率。認真檢查物資質量,保證價格合理、質量合格。
采購的原則是,在滿足需要的情況下,同一性能的物品,選擇性價比高的物品。辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由倉庫保管員驗收入庫;對于不合格產(chǎn)品或與合同發(fā)票不一致產(chǎn)品,由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。未經(jīng)驗收人庫物品,一律不予辦理資金結算。
三、辦公用品的保管
辦公用品由后勤倉庫統(tǒng)一保管,保管員對所管轄的物資進行分類存放,當天發(fā)生的每一筆業(yè)務及時在電腦中進行物資的人、出庫管理,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準確,做到賬物相符,及時反映庫存。倉庫保管員應當設置實物明細賬,詳細登記已經(jīng)驗收合格入庫的存貨類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、單價等內容,并定期與財務科核對。監(jiān)督庫存量,掌握庫存標準,減少辦公用品積壓倉庫現(xiàn)象。存放物品的庫房應保持整潔通風,防潮防霉,碼放整齊;保管員每月要對庫存辦公用品盤點,年終財務科、審計科監(jiān)督盤點。財務科對庫存管理不定期抽查。
倉庫保管員根據(jù)辦公用品的安全庫存量、儲備定額、使用科室報送的申請編制采購申請表報采購辦進行采購。
四、辦公用品的領用
各科室必須按科室需求領用辦公用品,不得申請領用與科室無關的辦公用品。在預算范圍內領用,對科室必須使用超預算的部分,科室可提出調整預算申請,分管院長批準方可執(zhí)行。
1.由科室負責人或護士長網(wǎng)上申領,填制科室出庫單。
2.倉庫接收后,物資會計進行辦公用品出庫驗收、出庫記賬,同時打印出庫單。
3.倉庫保管員根據(jù)出庫單配貨,物資配送人員進行配送。
4.科室負責人或護士長核對、收貨、簽字確認,完成領物。
五、辦公用品的核算、考核
財務科按月對采購計劃進行審核,對有采購計劃、采購程序合乎規(guī)定、手續(xù)完備的辦公用品入賬核算,不論金額大小,有付款合同的,按照合同付款期限執(zhí)行;每月月底,物資會計將當月出庫的辦公用品匯總,編制科室消耗匯總表報財務科,財務科根據(jù)消耗匯總表進行核算。
辦公室采購工作總結8
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的'掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
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