試用期管理制度(精選4篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的試用期管理制度,希望對大家有所幫助。
試用期管理制度1
1目的
為確保公司正式聘用的員工符合公司的要求,使員工試用期管理工作有章可循,特制定本辦法。
2范圍
公司所有正式在編崗位新進員工試用期管理均參照本辦法執(zhí)行。
3工作程序
3.1錄用、晉升人員經(jīng)審查、面試合格后方可試用,員工到上崗前應到人力資源部辦理報到手續(xù),具體包括以下內(nèi)容:
a.交驗學歷證明、戶口冊、身份證及崗位要求的其他證件(正本);
b.簽訂《試用協(xié)議書》;
c.提交指定醫(yī)院的體檢表;
d.接受人力資源部負責的崗前培訓,培訓內(nèi)容詳見《員工培訓管理辦法》的有關規(guī)定。
3.2報到手續(xù)辦理完畢后,人力資源部為報到員工開具《員工聘用(調(diào)動)通知》,并應親自帶領新進員工到其工作部門,交由用人部門領導安排其進行進一步的崗前培訓。當新進人員為主任級及以上人員時,人力資源部招聘專員還應負責將其介紹給公司所有相關部門的負責人。
3.3用人部門接收新員工后應做的工作
3.3.1為新員工進行進一步的崗前培訓,培訓內(nèi)容詳見《員工培訓管理辦法》中的有關規(guī)定;
3.3.2為新進員工做職前介紹,幫助其做好上崗前準備,盡快進入工作角色;
3.3.3帶領新員工到行政部辦理食宿手續(xù);
3.3.4幫助新員工申領辦公用具、用品;
3.3.5向新進員工收集其本人相關證件的復印件(身份證、戶口冊、學歷證書、職稱證書、培訓證書等)及1寸免冠照片3張。
3.3.6其它應交待辦理的事宜。
3.4員工試用及轉(zhuǎn)正規(guī)定:
3.4.1試用期限
a.主任級人員試用期為6個月。
b.大中專畢業(yè)生試用期為6個月。
c.其他人員試用期為3個月。
3.4.2試用期定級
新招聘人員試用期定級:
a.凡屬增崗或增編人員,參照《人員需求申請表》上批準的級別,由用人部門和人力資源部在核準的范圍內(nèi)協(xié)商確定。如定級超出核準范圍,應重新審批,具體參照《員工招聘管理辦法》條款規(guī)定執(zhí)行;
b.凡屬替補人員,原則上工資定級應比原崗位人員低一級。如替補人員條件特別優(yōu)秀,定級需高規(guī)定標準時,應參照《員工招聘管理辦法》條款規(guī)定執(zhí)行;
c.招聘的大中專應屆畢業(yè)生,從事專業(yè)對口的技術或管理工作,崗位定級參照《薪酬管理辦法》的'相關規(guī)定。
員工晉升到高級別崗位,試用期間的薪資維持原級別。
3.4.3員工在試用期期間由新員工所在部門領導進行管理。試用期滿前一周,用人部門新進員工的直屬領導按相關規(guī)定對員工在試用期的表現(xiàn)予以考核鑒定,決定該員工是否能夠轉(zhuǎn)正。
新進員工在試用期中表現(xiàn)良好,符合本崗位的工作要求,用人部門領導負責填寫《人事異動審批表》,在相應欄中簽署轉(zhuǎn)正、定級意見,并督導待轉(zhuǎn)正員工本人撰寫試用期間的工作總結(jié),一并提報人力資源部。
員工在試用期間表現(xiàn)特別優(yōu)秀,用人部門可酌情縮短該員工的試用期,但主任級人員和大中專畢業(yè)生不得少于3個月,其他人員不得少于1個月,轉(zhuǎn)正審批手續(xù)執(zhí)行條款的規(guī)定。
新進員工在試用期中表現(xiàn)不符合公司要求,用人部門領導認為有必要停止試用時,用人部門領導填寫《員工離職審批表》,按照《員工異動管理辦法》3.2.2條款相關規(guī)定報批后,人力資源部負責向試用員工發(fā)放《終止試用通知書》,要求其立即辦理相關離職手續(xù)。
員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不能完全達到崗位要求的,用人部門可以申請延長該員工的試用期限。人力資源部在收到用人部門的書面意見后,向該員工發(fā)放《延長試用期通知書》,延長試用期限最長為3個月。延長試用期滿用人部門同意其轉(zhuǎn)正,按照規(guī)定辦理;若延長試用到期后,該員工經(jīng)考核仍不適用本崗工作,參照執(zhí)行。
3.4.5員工轉(zhuǎn)正審批權限
計件工人、臨時聘用人員的轉(zhuǎn)正審批,由所屬一級部部長負責,報人力資源部備案;
3.4.6人力資源部負責對經(jīng)審批的《人事異動審批表》進行復核,確認無誤后向該員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書》,協(xié)助其辦理轉(zhuǎn)正相關的一切人事錄用手續(xù)。
3.5本辦法自頒布之日開始執(zhí)行。
試用期管理制度2
1.原則上所有新入職員工試用期一般為三個月,不準提前轉(zhuǎn)正,特殊情況須報人力資源部及總經(jīng)理批準后方可提前轉(zhuǎn)正。
2.試用期內(nèi)享受大廈規(guī)定之工資及福利待遇。
3.試用期合格后,先由員工本人填寫'新員工部門入職培訓檢查表'及試用期內(nèi)之工作總結(jié)。再由部門出具'人事考核/變動表',對該員工試用期內(nèi)之總體表現(xiàn)做書面考核,后統(tǒng)一報至人力資源部,經(jīng)逐級報批后方可生效。
4.如不能通過試用期,部門應出具'人事考核/變動表'注明原因及延長試用期時間(最長不得超過三個月)。
5.如員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)不合格、體檢不合格或被發(fā)現(xiàn)個人資料有虛假成份,大廈有權予以即日辭退并不予任何補償。
6.如員工在試用期內(nèi)提出辭職,需要提前7天以書面形式通知大廈或以7天工資補償代替通知。
7.試用期內(nèi)辭職的員工應向大廈繳納人民幣100元(手續(xù)費、辦證費及培訓費)。
8.轉(zhuǎn)正之員工享受大廈規(guī)定之工資及福利待遇。
9.轉(zhuǎn)正的員工,如因個人原因提出辭職,應提前1個月以書面形式通知本部門或以1個月工資補償代替通知。如因大廈裁員,部門應提前1個月以書面形式通知員工本人,否則予以1個月工資補償代替通知。
10.如員工在試用期過后嚴重違反大廈規(guī)定,大廈有權即日辭退并不予任何補償。
11.相關人事變動各部門應在三天之內(nèi)以(試用期內(nèi)需當天)書面通知人力資源部。
試用期管理制度3
第一章總則
第一條完善現(xiàn)有的考評體系,明確公司的價值導向,不斷增強公司的整體核心競爭力。
第二條通過對試用期員工的考核溝通,幫助他們盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,并為決定新員工的去留及轉(zhuǎn)正定級提供依據(jù)。
第三條本制度適用于公司本部、駐外機構(gòu)及事業(yè)部的所有試用期員工。
第四條試用期是指在勞動合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個階段的試用時間。在此期間用人單位進一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應公司要求及工作需要。同樣,勞動者也可進一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況自己能否適合或用途所承擔的工作,從而決定是否繼續(xù)保持勞動關系。試用期一般為3~6個月,最長不超過6個月(含培訓時間)。
第五條實事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基準,定量與定性相結(jié)合,強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實說話。
第六條區(qū)別對待原則:相對于正式員工的績效改進考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況、勞動態(tài)度和工作績效做全面的評價。
第七條考、評結(jié)合原則:對于試用期員工的考核,以日常的月度考核與試用期結(jié)束的期終評議相結(jié)合的`方法進行綜合評價,力求客觀、公正、全面。
第八條效率優(yōu)先原則:對于考核結(jié)果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規(guī)定中止試用,解除勞動合同。管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關人員要承擔相應責任。
第二章考核形式、周期及內(nèi)容
第九條試用期員工的考核分月度考核和試用期結(jié)束的期終評議兩種形式。月度考核每月進行一次;期終評議原則上在試用期結(jié)束時通過筆試、答辯等方法進行。
第十條試用期員工月度考核要素分為工作態(tài)度、作業(yè)能力、工作績效三項。
1、工作態(tài)度:包括責任心、合作性、主動性、紀律性、自我提高的熱情、基本行為準則等內(nèi)容。
2、作業(yè)能力:主要指業(yè)務能力,含學習理解能力、解決問題能力、應用創(chuàng)造能力、協(xié)調(diào)能力等崗位必需的能力。
3、工作績效:員工是否能按時保質(zhì)保量地完成所布置的工作或?qū)W習任務,并達成每月的改進目標。
第十一條期終評議結(jié)合崗位標準,全面考評員工試用期間的任職資格、品德、素質(zhì)、能力、績效、經(jīng)驗。
具體實施辦法及考核用表可由各人力資源部(處)根據(jù)具體情況設置。
第三章相關責任
第十二條經(jīng)理、主管和員工共同承擔考核責任,原則上經(jīng)理為一級考核者,對考核結(jié)果的公正、合理性負責;員工的主管為二級考核者,對考核結(jié)果負有監(jiān)督、指導責任。若二級考核者修改了一級考核者的考核結(jié)果,應向一級考核者反饋,共同協(xié)商決定。
第十三條一級考核或主要考核責任人必須就考核結(jié)果向被考核者進行正式的面對面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績、指出不足及改進措施,共同制定下一步學習、工作目標或改進計劃。反饋是雙向的,考核者應注意留出充足的時間讓被考核者發(fā)表意見?己苏吲c被考核者負有對考核結(jié)果進行反饋、溝通的責任。
第十四條反饋時,被考核者無論是否認可考核結(jié)果,都須在考核表上簽字。簽字僅代表知曉考核結(jié)果,并不一定代表認可。
第十五條被考核者如果不認同考核者對自己的考核結(jié)果,在與考核者溝通后仍不能達成共識,可向考核者的上級主管或人力資源部投訴。投訴的受理者需在受理日起10個工作日內(nèi)作出處理,并將處理意見反饋給投訴人。
第四章操作程序
第十六條試用期員工綜合考核操作步驟。
1、由考核辦確定各部門考評小組人員名單及考評日程安排。
2、考評辦負責布置考核任務,講解考核要求,下發(fā)人事考核表等。
3、員工填寫自我評價卡,填后移交考評辦。
4、考評時采取現(xiàn)場答辯的方式,先由被考核者陳述個人季度工作表現(xiàn),考評小組依據(jù)陳述內(nèi)容及每月的工作記錄卡填寫人事考核表。
5、考評辦對每人的資料進行匯總,并與計劃處、總裁辦及有關人員組成綜合評議小組,負責對考核用表進行審核,審核完成后,考評結(jié)果將通知被考核者本人,對不合理的地方,被考核者可填寫考核意見卡,考評經(jīng)分析后,提出考評調(diào)整建議。
6、考評調(diào)整建議將及時通知考核者與被考核者本人。
7、考評辦對有異議的地方進行協(xié)調(diào),包括組織考核者與被考核者面對面地交流等,考評辦協(xié)調(diào)不了的,將進入特殊考核程序。
第五章考核的準備及結(jié)果應用
第十七條經(jīng)理、主管綜合各方面收集到的考核信息,客觀公正地評價員工,信息來源一般有以下幾種:
1、主管記錄員工工作過程中的關鍵行為或事件。
2、員工的歷次培訓記錄。
3、員工定期工作總結(jié)及日常匯報材料。
4、同一團隊成員的評價意見或證明材料。
5、相關部門或個人反饋意見或證明材料。
6、主管與員工溝通過程中積累的有關信息。
第十八條不論是月度考核、期終評議還是綜合評定,其考核結(jié)果都包括評語和等級(A、B、C、D)兩部分。
第十九條考核等級(A、B、C、D)的定義如下:
A、杰出。相對于調(diào)節(jié)作用期員工而言,各方面都表現(xiàn)突出,尤其是工作績效方面,遠遠走出試用期員工的要求。
B、良好。各方面超過對試用期員工的目標要求。
C、合格。達到或基本達到對試用期員工的基本要求。
D、不合格。達不到對試用期員工的基本要求。
月度考核與期終評議的關系
第二十條綜合月度考核和期終評議結(jié)果決定試用期員工的轉(zhuǎn)正(提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正)、定級與辭退。
1、試用期員工連續(xù)兩月得“D”者,原則上取消試用資格,不再參加期終評議。
2、連續(xù)兩月得“A”,且業(yè)績突出者,可由部門安排,提前參加期終評議。評議“杰出”者,由部門提出申請,報人力資源部批準后,原則上可給予提前轉(zhuǎn)正定級。
3、其他情況原則上要求參加試用期結(jié)束時的期終評議。根據(jù)期終評議和月度考核兩方面成績決定其轉(zhuǎn)正定級。
第二十一條試用期員工的轉(zhuǎn)正除第二十條規(guī)定的提前轉(zhuǎn)正、提前辭退外,其他主要看其綜合評定結(jié)果。
1、綜合評定為“D”者,原則上取消試用資格,公司不再聘用。
2、綜合評定為“C”者,原則上給予正常轉(zhuǎn)正。如試用成績接受“D”,在與員協(xié)商一致且試用期總長度不超過法定試用期期限的前提下,此類員工可以延期轉(zhuǎn)正。延期轉(zhuǎn)正者根據(jù)時限內(nèi)的工作表現(xiàn)進行重新評價,評價內(nèi)容及程序同上述相關條例。
3、綜合評定為“A”、“B”者,公司給予正常轉(zhuǎn)正。
第二十二條試用期員工的職位及薪酬級別的決定主要依據(jù)對其任職資格的評定結(jié)果,參照公司職位說明書、職位及薪酬等級對應表,及相應的任職資格標準和管理辦法。
第六章附則
第二十三條本暫行辦法的解釋、修訂和廢止權歸人力資源管理部。
第二十四條本辦法簽發(fā)之日起開始生效。
第二十五條各部門可在本暫行辦法的原則范圍內(nèi)進行細化,并組織實施。
試用期管理制度4
第一章總則
一、目的
第一條完善現(xiàn)有的考評體系,明確公司的價值導向,不斷增強公司的整體核心力。
第二條通過對試用期員工的考核溝通,幫助他們盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,并為決定新員工的去留及轉(zhuǎn)正定級提供依據(jù)。
二、定義
第三條試用期是指在勞動合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個階段的試用時間。在此期間用人單位進一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應公司要求及工作需要。同樣,勞動者也可以進一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況,自己能否適合或勝任所承擔的工作,從而決定是否繼續(xù)保持勞動關系。試用期一般為1―6個月,最長不超過6個月(含培訓時間)。
三、適用范圍
第四條本考核管理辦法適用于公司所有新入職員工。
第五條新員工的職業(yè)道德、文化素質(zhì)、職業(yè)潛力由人力資源部考核,新員工的業(yè)務技能、業(yè)務素質(zhì)由入職部門考核。部門經(jīng)理以上人員的`業(yè)務技能、業(yè)務素質(zhì)由總經(jīng)理考核。
四、考核原則
第六條事實求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎,定量與定性相結(jié)合,強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實說話。
第七條區(qū)別對待原則:相對于正式員工的績效改進考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況,勞動態(tài)度和工作時效做全面的評價。
第八條考、評結(jié)合原則:對于試用期員工的考核日常的月度考核、試用期結(jié)束的評議與個人試用期總結(jié)報告相結(jié)合的方法進行綜合評價,力求客觀、公正、全面。
第九條效率優(yōu)先原則:對于考核結(jié)果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規(guī)定終止試用期,解除勞動關系。管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退員工或者符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關人員要承擔相應的責任。
第十條考核以重能力、重潛力,業(yè)績?yōu)檩o助考核條件,考核標準盡可能量化。
第二章考核形式、周期及內(nèi)容
五、考核周期、形式
第十一條試用期員工的考核分月度考核(根據(jù)實際情況而定)、試用期結(jié)束的評議與個人試用期總結(jié)報告三種形式。月度考核每月進行一次,試用期結(jié)束評議與個人試用期總結(jié)報告原則上在試用期結(jié)束時通過筆試、答辯等方法進行。
第十二條考核期限根據(jù)崗位性質(zhì)、合同期限一般為一至六個月,特殊情況下亦可縮短,但至少應有一個月考核期(如果試用期為一個月的,考核采取試用期結(jié)束評議與個人試用期總結(jié)報告的形式操作)。
六、考核內(nèi)容
第十三條試用期員工月度考核要素為工作態(tài)度、作業(yè)能力、工作績效三大項。
第十四條試用期結(jié)束考核結(jié)合崗位要求,全面考評員工試用期間的任職資格:品德、素質(zhì)、能力、績效、經(jīng)驗。
第十五條個人試用期的總結(jié)報告主要是個人在試用期間的應知應會,個人的自我規(guī)劃與職業(yè)生涯規(guī)劃。
第十六條具體的實施辦法及考核表格由人力資源部依據(jù)具體情況設置;考核、評議結(jié)束后人力資源部依據(jù)相關情況,匯集相關部門逐一對考核員工進行績效面談。
第三章考核的準備及結(jié)果應用
七、考核信息準備
第十七條人力資源部門、用人部門綜合各方面收集到的考核信息,客觀公正的評價員工,信息來源一般有以下幾種:
1、用人部門記錄員工工作過程中的關鍵行為或事件;
2、員工的培訓記錄;
3、員工定期工作總結(jié)及日常匯報材料;
4、同一團隊成員的評價意見或證明材料;
5、相關部門或個人的反饋意見或證明材料;
6、用人部門與員工溝通過程中積累的有關信息。
八、考核結(jié)果
第十八條無論是月度考核、試用期結(jié)束評議還是綜合評定,其考核結(jié)果都包括評語和等級(優(yōu)秀、良好、合格、不合格)兩部分。
第十九條考核等級的定義如下:
1、優(yōu)秀(90分以上):相對于試用期員工而言,各方面都表現(xiàn)突出,尤其是工作績效方面,遠遠超出對試用期員工的要求;
2、良好(80―90分):各方面超出對試用期員工的目標要求;
3、合格(60---80分):達到或基本達到對試用期員工的基本要求;
4、不合格(60分以下):達不到對試用期員工的基本要求。
第二十條考核成績達到合格者,即時轉(zhuǎn)為正式員工。成績在60分以下者,結(jié)束試用期,解除關系(辭退)。
第二十一條正式錄用的員工考核結(jié)果記入檔案。
第二十二條本制度解釋權歸人力資源部所有。
第二十三條本制度從頒布之日起開始執(zhí)行。以前的規(guī)章、制度、規(guī)定與本管理辦法有抵觸的地方,以本辦法為準,沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
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