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商務(wù)談判的語言藝術(shù)

時(shí)間:2023-11-21 11:29:38 藝術(shù) 我要投稿

[必備]商務(wù)談判的語言藝術(shù)3篇

商務(wù)談判的語言藝術(shù)1

  商務(wù)談判的語言藝術(shù)1、正確地應(yīng)用語言

[必備]商務(wù)談判的語言藝術(shù)3篇

  在商務(wù)談判中,談判必須使用具體、準(zhǔn)確,并有數(shù)字證明的語言來加強(qiáng)談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語言。

  商務(wù)談判的語言藝術(shù)2、不傷對方的面子和自尊

  當(dāng)一個(gè)人的自尊受到威脅時(shí),他就會(huì)全力防衛(wèi)自己,對外界充滿敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會(huì)變得十分冷淡。這時(shí),要想與他溝通、交往,則會(huì)變得十分困難。

  在多數(shù)情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語言不慎造成的。

  因此,要避免上述問題,必須堅(jiān)持區(qū)別人與問題的原則,對問題硬,而對人軟。對運(yùn)用的語言尤其要進(jìn)行認(rèn)真的推敲。

  商務(wù)談判的語言藝術(shù)3、用贊同、肯定的語言

  贊同、肯定的語言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。在交談中適時(shí),中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn),能使對方產(chǎn)生認(rèn)同感,從而使整個(gè)交談氣氛活躍。

  應(yīng)避免極端性的語言,如“肯定如此”;針鋒相對的語言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對方隱私的語言,如“你們?yōu)槭裁床煌,是不是你的上司沒點(diǎn)頭”;催促對方的語言,如“請快點(diǎn)考慮”;言之無物的語言,“我還想說……”;以自我為中心的語言,如“如果我是你的話……”等等。

  商務(wù)談判的語言藝術(shù)4、富有感情色彩

  語言表達(dá)應(yīng)注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的`一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說,不僅意味著曉之以理,還意味著動(dòng)之以情。有時(shí)候在說理不通的情況下,可先從情上打動(dòng)對方。

  商務(wù)談判的語言藝術(shù)5、注意說話的語速、語調(diào)和音量

  交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

商務(wù)談判的語言藝術(shù)2

  其他語言技巧的運(yùn)用在談判的不同進(jìn)程中,還要注意運(yùn)用其他的語言技巧,更好地發(fā)揮語言在談判中的優(yōu)勢和作用。

  在提議用語中注意其可行性,加快推進(jìn)談判的進(jìn)程在做好談判準(zhǔn)備后,正式談判時(shí)就可以提出我方的主張或提議。巧妙地運(yùn)用提議,可起到拋磚引玉的作用。對于接近雙方談判目標(biāo)的可行性建議或提議,對于順利地使談判達(dá)成的雙方都滿意的協(xié)議很有幫助。通常來講,提議或建議用語常用陳述句和疑問句,但要注意語氣應(yīng)站在對方的立場上,而不要使用以自我為中心的句式。可以把"我認(rèn)為……"改為"您是否認(rèn)為……"更有助于達(dá)成共識(shí)、協(xié)商成功。比如; "貴方已經(jīng)了解了有關(guān)情況,現(xiàn)在可以決定……吧? "要比"我保證……"更能贏得對方的首肯。

  提議的方式主要有試探性提議和條件提議兩種。試探性的提議可以誘發(fā)出對方的反應(yīng),通過更進(jìn)一步的語言及表情,可以確定對方的意圖和態(tài)度。而條件式提議相比來說更容易贏得主動(dòng)。但是需要注意的是,第一個(gè)提議最好不用條件式提議,應(yīng)該先用試探性提議,明了對方的真正想法之后,再拿出有利于己方的條件或提議,加快推進(jìn)談判的實(shí)質(zhì)進(jìn)展。

  在談判中注意語言的模糊性,在突發(fā)情況中保持主動(dòng)態(tài)勢世界上沒有絕對一成不變的事物,因此在談判中應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用模糊性語言,使談判者進(jìn)退自如,游刃有余。模糊性語言的運(yùn)用還可以避免過早地暴露己方的意愿和實(shí)力;對于某些復(fù)雜的或意料之外的情況,有時(shí)談判者不可能立刻作出準(zhǔn)確的判斷,這時(shí),也可以運(yùn)用模糊語言進(jìn)行較有彈性的回答,從而為下一步制定對策爭取時(shí)間,這種語言風(fēng)格具有相當(dāng)?shù)撵`活性,既不會(huì)使對方不快,又能在一些突發(fā)的情況中占據(jù)主動(dòng)。

  運(yùn)用幽默的語言打破僵局,營造良好的談判氣氛在談判過程中難免會(huì)遇到雙方激烈爭論、相持不下的境況,在充滿火藥味的時(shí)候,幽默的語言往往能使氣氛頃刻松緩下來。因此,幽默的語言能在緊張充滿疲勞的.工作環(huán)境中使人放松,紆緩壓力。在談判過程,如果能運(yùn)用幽默的語言打破僵局或提出建議,往往會(huì)讓談判雙方以一種愉悅的精神狀態(tài)去思考彼此的建議。

  恰當(dāng)?shù)厥褂脽o聲語言,增強(qiáng)談判語言的表現(xiàn)力在談判中,如果能合理地、恰到好處地運(yùn)用無聲的語言,往往能夠發(fā)揮很好的談判效果。如談判者通過姿勢、手勢等肢體語言,通過眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,往往在談判過程中可以取得意想不到的良好效果。

商務(wù)談判的語言藝術(shù)3

  1 問的藝術(shù)

  談判中的提問是摸清對方的真實(shí)需要、掌握對方的心理狀態(tài)、表達(dá)自己的觀點(diǎn)意見進(jìn)而通過談判解決問題的重要手段。在日常生活中,問是很有藝術(shù)性的。比如有一名教士問他的神父:“我在祈禱時(shí)可以抽煙嗎?”這個(gè)請求遭到斷然拒絕。另一名教士說:“我在抽煙時(shí)可以祈禱嗎?”抽煙的請求得到允許。為什么在相同的條件下,一個(gè)被批準(zhǔn),另一個(gè)被拒絕呢?原因就是問話的藝術(shù)性。被同意的理由是“在抽煙休息時(shí)還念念不忘祈禱,不忘敬拜上帝”;沒被同意的理由是“祈禱時(shí)心不專一,用吸煙來提神,對上帝不恭不敬”。其實(shí),這就是提問題的藝術(shù),哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什么時(shí)間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問,就要掌握問話的藝術(shù)與技巧。

  2 答的技巧

  人際交往中,有問必有答。要能夠有效地回答問題,就要預(yù)先明確對方可能提出的問題。在談判前,一個(gè)優(yōu)秀的談判者往往會(huì)自己先針對談判假設(shè)一些難題來思考,考慮的時(shí)間愈多,所得到的答案將會(huì)愈好,在談判中獲勝的可能性也就越大。因此,在進(jìn)行一些比較重要的談判前,談判者一般在事先都要進(jìn)行模擬談判,讓自己的人扮演談判對手的角色,借以發(fā)現(xiàn)在一般情況下難以發(fā)現(xiàn)的問題。

  在商務(wù)談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設(shè)計(jì)之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運(yùn)用和掌握一定的技巧。

  1 合理的運(yùn)用語言,有助于協(xié)調(diào)談判雙方的人際關(guān)系

  商務(wù)談判具有強(qiáng)烈的對抗性,這一特征決定了談判雙方的語言對彼此之間的人際關(guān)系具有重大的影響。由于談判雙方各自的語言都表現(xiàn)了自己的愿望、要求,當(dāng)雙方的愿望與實(shí)際所得相一致時(shí),雙方可以維持并發(fā)展某種良好的人際關(guān)系;當(dāng)一方的愿望與其實(shí)際所得不一致時(shí),如果處理不當(dāng),雙方所構(gòu)成的某種人際關(guān)系就有可能解體,甚至破裂。由于談判中的人際關(guān)系主要是通過語言交流來體現(xiàn)的,因此,語言藝術(shù)有助于談判雙方人際關(guān)系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調(diào)整。

  2 合理的運(yùn)用語言藝術(shù),能夠營造良好的談判氣氛

  商務(wù)談判是一門科學(xué),同時(shí)又是一門藝術(shù),是科學(xué)性與藝術(shù)性的有機(jī)結(jié)合。一方面,商務(wù)談判是人們協(xié)調(diào)彼此的利益關(guān)系,滿足各自需要的行為過程,人們必須從理性的角度對所涉及的問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析研究,根據(jù)一定的規(guī)律、規(guī)則來制定談判的方案和對策。另一方面,商務(wù)談判活動(dòng)是由特定的談判人員進(jìn)行的,在這種活動(dòng)中,談判人員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、情緒、情感及個(gè)性心理特征等因素,又都會(huì)在一定的程度上對談判的過程和結(jié)果產(chǎn)生影響,使談判陷入僵局。只有運(yùn)用藝術(shù)化的處理手法,才能及時(shí)化解談判中可能出現(xiàn)的各種問題,靈活地調(diào)整自己的行為,從而使自己在面對不斷變化的環(huán)境困素時(shí),能保持反應(yīng)的靈敏性和有效性。語言就具備這種藝術(shù)性。在整個(gè)商務(wù)談判過程中,不管是初次相見,還是出現(xiàn)困難時(shí),均可用語言的藝術(shù)來營造良好的談判氣氛。

  3 合理的運(yùn)用語言藝術(shù),能夠化解矛盾,緩和氣氛

  商務(wù)談判反映著雙方在經(jīng)濟(jì)利益上的對立與依存關(guān)系。在談判過程中,雙方都會(huì)設(shè)法為自己爭取較多的`利益,而任何一方獲得的大小和需要滿足程度的高低,又必然會(huì)直接影響到另一方的利益和需要的滿足。出色的語言表達(dá),即使是反駁、說服、否定對方要求的話,也能夠使對方聽得入耳;否則,即使是贊同、認(rèn)可、支持對方之類的話,也有可能使對方反感。

  例如,在商務(wù)談判開局時(shí),談判一方夸夸其談,離題萬里,造成開局失控,談判無法正常進(jìn)行,而他自己還感覺良好。在這種情況下,談判對方應(yīng)如何處理呢?反應(yīng)之一可能是表現(xiàn)得很不耐煩,斷然打斷對方的話:“行了,我沒時(shí)間聽你的天方夜譚,還是談?wù)娓竦陌!狈磻?yīng)之二可能是選擇時(shí)機(jī),并悄悄地接過話題說:“你說的我亦有同感,很有趣,休息時(shí)咱們好好聊聊,F(xiàn)在讓我們先商定一下這次談判的議程,好嗎?”自然而然,兩種不同的語言表達(dá)方式必將會(huì)產(chǎn)生兩種不同的結(jié)果。方式之一:往往會(huì)使對方感到自尊心受到傷害而不高興甚至羞怒,從此埋下相互“鄙視”的種子。方式之二:處理得體,既照顧了對方的面子,又提醒了對方要洽談的問題,并會(huì)順利地進(jìn)入正式談判。由此看來,語言藝術(shù)能夠化解矛盾,緩和氣氛。

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