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內(nèi)部審計報告范文
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告的使用成為日常生活的常態(tài),我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編精心整理的內(nèi)部審計報告范文,歡迎大家分享。
內(nèi)部審計報告范文1
按《公司法》與公司章程的要求,我們優(yōu)拓電子科技股份有限公司(下簡稱公司)第一屆監(jiān)事會,組織三位監(jiān)事(包括一名財會人員),于第X年1月15至25日,重點對公司原有基礎(chǔ)建設(shè)項目以及有關(guān)預(yù)算落實情況進行檢查,履行出資人監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)事會有關(guān)人員依照國家現(xiàn)行有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)的精神和參照現(xiàn)代企業(yè)管理慣例和需要,在公司管理層確保提供資料真實性、完整性的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際需要采用了一定的程序,運用分析性復(fù)核、抽查、詢問、現(xiàn)場盤查考察等方法,經(jīng)過有關(guān)人員積極配合圓滿完成工作程序,現(xiàn)將內(nèi)審結(jié)果報告如下:
一、審計目的
本次內(nèi)部審計按照既定方案重點對公司原有基礎(chǔ)建設(shè)項目以及有關(guān)預(yù)算落實情況進行檢查,防止利用基礎(chǔ)建設(shè)謀取個人利益,基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)備沒有妥善管理,以及對出現(xiàn)的問題能夠及時解決。
二、審計過程
。ㄒ唬┚幹苾(nèi)部審計調(diào)查問卷
根據(jù)資產(chǎn)管理、公司內(nèi)部控制等制度,以及本公司的實際情況編制《內(nèi)部審計調(diào)查問卷表》。表格如下:
序問題描述問題回答欄備注
1、設(shè)備購銷合同上的價款支出是否與財務(wù)支出相一致?如否,請列舉。
2、差旅費支出是否合理?如否,請列舉。
3、是否在規(guī)定的安裝期內(nèi)安裝好設(shè)備?如否,請列舉。
4、設(shè)備的平均產(chǎn)能利用率多少?
5、有無設(shè)備被閑置?如有,請列舉。
6、有無設(shè)備超量生產(chǎn)?如有,請列舉。
7、實地調(diào)查的設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、價款是否與財務(wù)賬面相符?如否,請列舉。
8、有無將租賃設(shè)備和購買設(shè)備區(qū)別清楚?如否,請列舉。
9、是否如期支出租賃款和分期付款的購買設(shè)備款?
10、是否如期計提設(shè)備維護費和大修理費?
11、是否如期進行設(shè)備維護和大修理?
12、生產(chǎn)部費用支出有無異常?如有,請列舉。
13、設(shè)備運輸費、支付方式是否與合同一致?
14、設(shè)備購銷合同和設(shè)備租賃合同是否合理?如否,請列舉。
15、收入和支出明細分類是否清晰?如否,請列舉。
16、有無足夠的原始憑證證明每筆收入或支出?如否,請列舉。
17、有無其他情況,請列舉?
。ǘ┽槍柧淼母黜梼(nèi)容進行抽查、詢問、現(xiàn)場盤查考察,真實反映情況,如實填寫問卷。
(三)由CEO對問卷進行審核
。ㄋ模└鶕(jù)問卷和其他調(diào)查情況編制《基建內(nèi)部審計報告》。重點分析存在的問題,提出建議和改進方案。
。ㄎ澹┞鋵嵏倪M方案。
三、審計存在的問題
。1)關(guān)于設(shè)備購入和租賃等費用支出明細分類不多,比較簡單,費用類別有待進一步劃分調(diào)整。
。2)有些設(shè)備購銷合同和租賃合同項目不全。有些合同的款項支付項目不明確,沒有寫明何時付多少款。
。3)目前固定資產(chǎn)適用的折舊年限是按設(shè)計年限確定,與現(xiàn)實折舊有較大差異,如全自動線5年。由于折舊問題涉及企業(yè)固定資產(chǎn)的更新能力、企業(yè)盈虧和納稅問題,因而應(yīng)綜合實際使用情況慎重確定。
(4)沒有按時計提設(shè)備維護費和攤銷大修理費。
(5)沒有應(yīng)及時通知財務(wù)部為什么不進行設(shè)備大修理。
四、審計意見
睿達電子股份有限公司已經(jīng)即將進入第八年的經(jīng)營,現(xiàn)代企業(yè)管理制度正在建設(shè)中,各項工作正在有序高效地進行著。在原有的基礎(chǔ)上,按國家的有關(guān)制度規(guī)定進行核算和管理,基建工作的支出的.重大方面較為真實,會計處理的重大辦法和程序遵循了一致性和相關(guān)性原則,會計報告基本合乎規(guī)范。為了更進一步完善落實公司制度,我們提出如下工作建議:
(1)在基礎(chǔ)建設(shè)方面,需要將費用支出進一步劃分,進一步細化,做到不漏每分錢支出,分清每分錢支出。
(2)建立合同審核標準,對不合格的合同及時矯正,確保項目齊全和準確,最后合同要在財務(wù)部留底,生產(chǎn)部保管合同原件。
。3)調(diào)整固定資產(chǎn)折舊年限。安照現(xiàn)實相同或類似的設(shè)備實際平均使用年限,重新調(diào)整固定資產(chǎn)的折舊年限,使之縮小現(xiàn)實折舊的差異。
(4)財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)部對設(shè)備維護費的計提和大修理費的攤銷。
(5)生產(chǎn)部和財務(wù)部應(yīng)該加強溝通聯(lián)系,生產(chǎn)部有什么重大事發(fā)生應(yīng)該及時告知財務(wù)部。
內(nèi)部審計報告范文2
一、引言:
按照公司20xx年度內(nèi)部審計的計劃安排,審計室對公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制情況進行審查,審計過程中我們實施了合適的、必要的審計程序,按照既定的審計方案,結(jié)合其實際情況,對20xx年1月1日—20xx年8月31日期間的重大采購合同進行了審計。
二、審計方式說明:
抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點調(diào)查。
三、審計發(fā)現(xiàn)與建議:
審計發(fā)現(xiàn):20xx年1月購入的文件柜等辦公用品,供應(yīng)商為成都市青羊區(qū)亞華儀表配件廠,所屬期為20xx年訂單,生管部門未對訂單檔案進行整理歸檔。
建議:于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單,整理后按順序編號,并建檔,以便于核查。
四、審計總結(jié):
本次審計方案得到了各相關(guān)部門的'大力支持和配合。
1、檢查所抽取合同內(nèi)容的合理性:
(1)對所抽取的固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同,進行內(nèi)容上的審查,發(fā)現(xiàn)采購合同的起草、審核以及審批都有權(quán)限范圍內(nèi)的簽字蓋
章,格式合同的版本與公司要求基本相符。
。2)對所抽取的采購合同的主要條款進行審查,各類條款約定都基于公平公正的原則,且同時維護了公司利益,不存在差異情況。
2、檢查合同的實際執(zhí)行情況:
(1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)進展情況,經(jīng)審計,合同中采購、驗收等環(huán)節(jié)都得以較好的執(zhí)行。
。2)采購合同付款臺賬,基本做到了清晰完整,不存在超出合同約定的款項支付和未經(jīng)審核的合同。
3、檢查合同存檔情況:
(1)合同保管按照公司要求,按順序進行了編號,便于核查。
綜上所述,對于采購合同的管理,具有較為完備的規(guī)范流程,合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對于合同管理的規(guī)定要求。對供應(yīng)商評價、付款審批等環(huán)節(jié)的實務(wù)操作有適當(dāng)控制,采購部門相關(guān)崗位工作人員對采購管理流程和崗位職責(zé)都較為熟悉。
五、后續(xù)審計跟蹤:
1、根據(jù)報告中審計發(fā)現(xiàn)與建議的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門達成共識,將立即進行整改,我們將在20xx年11月實施后續(xù)跟蹤。
2、20xx年5月購入的固定資產(chǎn)密閉式混料機,正在驗收,設(shè)備(固定資產(chǎn))申購、審批、驗收流程單尚未建立,故本次未經(jīng)審計,計劃11月份再對此進行后續(xù)審計。
內(nèi)部審計報告范文3
根據(jù)審計部工作計劃,審計組于20xx年xx月xx日至31日對xxxx有限公司20xx年度的財務(wù)收支及內(nèi)控制度情況進行了審計。
審計工作是依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團公司的規(guī)章制度,對xxxx公司提供的會計報表、帳簿、憑證等實施了我們認為必要的審計程序。保證會計資料的真實、合法、完整是xxxx公司的責(zé)任,我們的責(zé)任是對審計結(jié)果發(fā)表意見。
審計報告分為三大部分,各部分主要內(nèi)容:
第一部分、經(jīng)濟效益情況。報告經(jīng)濟指標完成情況;
第二部分、審計問題及建議。報告審計中發(fā)現(xiàn)的問題、經(jīng)營風(fēng)險及內(nèi)部控制薄弱點并提出審計建議;
第三部分、會計報表附注。報告截至20xx年xx月xx日資產(chǎn)、負債及其權(quán)益的現(xiàn)狀。
現(xiàn)將審計情況報告如下。
第一部分經(jīng)濟效益情況
一、經(jīng)濟指標完成情況
。ㄒ唬╀N售收入指標
截至20xx年底,實現(xiàn)銷售收入億元,比上年增長94%。
按照銷售結(jié)構(gòu)分析,xxx
按照銷售品種分析xxxx
20xx年度平均毛利率%,比上年降低個百分點,從歷年看,銷售毛利呈現(xiàn)逐年下降的'趨勢,xxxx
。ǘ├麧欀笜
20xx年度xxxx公司報表顯示實現(xiàn)利潤總額x萬元,但存在潛虧因素。
xxxx
綜合潛虧因素后,實現(xiàn)利潤總額xxx—8x77=4xxx元。
第二部分審計發(fā)現(xiàn)問題及建議
20xx年度審計后,xxxx公司在內(nèi)部管理上加強了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、員工管理、財務(wù)管理上建立了一些規(guī)章制度并取得了一定的成績,尤其在財務(wù)管理上有了很大的改進,逐步將財務(wù)的核算職能向管理和監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變,同時靈活管理和運用營運資金,在強化內(nèi)部管理的同時為業(yè)務(wù)部門提供有力的資金保障。
內(nèi)部審計報告范文4
我們審計了后附的北京軸承廠(以下簡稱軸廠)財務(wù)報表,包括20xx年12月31日的資產(chǎn)負債表,20xx年度的利潤表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)報表附注。
一、管理層對財務(wù)報表的責(zé)任
按照《企業(yè)會計準則—基本準則》和《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制財務(wù)報表是人軸廠管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:
。1)設(shè)計、實施和維護與財務(wù)報表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導(dǎo)致的重大錯報;
。2)選擇和運用恰當(dāng)?shù)臅嬚撸?/p>
。3)做出合理的.會計估計。
二、注冊會計師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見。我們按照中國注冊會計師審計準則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。中國注冊會計師審計準則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計劃和實施審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據(jù)。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估。在進行風(fēng)險評估時,我們考慮與財務(wù)報表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計恰當(dāng)?shù)膶徲嫵绦,但目的并非對?nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當(dāng)性和做出會計估計的合理性,以及評價財務(wù)報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù),為發(fā)表審計意見提供了基礎(chǔ)。
三、導(dǎo)致保留意見的事項
單位20xx年已將大部分資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給北京時代新人軸承有限公司,單位的大多數(shù)職工也已轉(zhuǎn)到北京時代新人軸承有限公司。本單位現(xiàn)已不能正常經(jīng)營。年末資產(chǎn)負債率高達658%。
四、審計意見
我們認為,除了前段所述影響外,人軸廠財務(wù)報表已經(jīng)按照《企業(yè)會計準則—基本準則》和《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制。
內(nèi)部審計報告范文5
一、文字簡練,表述準確
內(nèi)審報告編寫應(yīng)當(dāng)包括以下要素:
。1)審計概況
。2)審計依據(jù)
。3)審計結(jié)論
。4)審計決定及審計建議
我們在撰寫內(nèi)部審計報告時,一定要做到要素齊全,這是最基本的要求,在此基礎(chǔ)上,要注意用詞和表述,盡量使用定性、定量詞匯,判斷和反映客觀事實,切忌使用模棱兩可的文字和夸張的語言。
同時,盡量減少日?谡Z,采用專業(yè)術(shù)語,清楚準確的陳述事實,使內(nèi)審報告的使用者充分明白,精準理解。
二、層次清晰,重點突出
內(nèi)審報告應(yīng)做到層次清晰,結(jié)構(gòu)合理,原則上按主次程度依次歸類,同類問題盡量集中表述,并且注意前后聯(lián)系。
在撰寫內(nèi)審報告時,內(nèi)審人員應(yīng)完整準確的將財務(wù)收支的真實情況反映在內(nèi)審報告中,依據(jù)專業(yè)判斷,突出重點,去偽存真,重點陳述具有代表性的問題,尤其注意充分反映被審計單位重大經(jīng)濟活動和重要財務(wù)管理行為中出現(xiàn)的漏洞。
一般對某個審計發(fā)現(xiàn)的問題進行報告時,寫作順序可以為:為了審計......抽查了......發(fā)現(xiàn)......金額數(shù)量......違反......當(dāng)事人或主管解釋......我們建議(1)(2)(3)等等。
此外,內(nèi)審報告不僅要真實可靠,還要做到詳實清楚,在數(shù)據(jù)收集過程中盡可能量化,多用圖表形式歸集,使數(shù)據(jù)表達更加科學(xué)直觀。
三、證據(jù)充分,分析詳盡
審計就是以事實說話,通過發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題,進而尋找原因,界定事實。
所以在撰寫內(nèi)部審計報告時一定要做到數(shù)據(jù)真實具體,例如在報告中注明抽查的數(shù)量、單價等,這樣有利于后續(xù)的分析,保證結(jié)果的準確性。
在對數(shù)據(jù)進行分析時,要打開思路,不僅要擴大數(shù)據(jù)范圍,還要挖掘數(shù)據(jù)深度,不要局限于公司內(nèi)部,進行多角度對比分析,真正發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。
在保證數(shù)據(jù)真實具體,分析深入的基礎(chǔ)上,還要對存在問題的重點領(lǐng)域進行深入了解,查找其發(fā)生的真實原因,有助于內(nèi)審人員全面了解問題,提供合理可行的建議。
四、目標明確,服務(wù)性強
每一個內(nèi)部審計人員應(yīng)牢記于心:內(nèi)部審計報告的目標與公司目標一致。
內(nèi)部審計報告是為了公司能夠更迅速更有效的實現(xiàn)其目標,所以內(nèi)審人員在撰寫審計報告時,不僅要發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,更重要的是提出切實可行的建議。
內(nèi)部審計報告是為管理層服務(wù)的`,這就要求內(nèi)審人員在撰寫報告時要把自己假定為公司的管理層,站在應(yīng)有的高度看待問題,最忌建議泛泛而談,沒有明確的方案與做法。
因此,內(nèi)審報告應(yīng)該提高其服務(wù)性,著重闡述管理層關(guān)心的問題,提出具有針對性和操作性的建議,保證內(nèi)審報告言之有物,具有其實際意義。
內(nèi)部審計報告范文6
根據(jù)按排,審計部對公司存貨盤點工作進行了審計。
審計目標及范圍:此次就公司存貨的真實及完整性進行審計,涉及評價盤點工作的執(zhí)行情況、資產(chǎn)狀況、存儲管理、賬卡物相符性等。
審計程序:監(jiān)盤、數(shù)據(jù)分析、詢問、觀察等。
一、存貨盤存結(jié)果。
截止xxx年底,公司存貨盤點余額為xxx萬元(含車間在制品、項目在建物料共xxx萬元,不含委托加工物資),盈虧相抵后整體盤盈金額為xxx萬元。具體明細如下:
審計發(fā)現(xiàn):
(1)前期差異形成盤盈xx萬元,其原因是上年盤點的電池片角片等通過估算并按一定比例打折的方法計入盤存量的,而今年是根據(jù)實際瓦數(shù)進行詳細盤存,如此形成差異xx萬元。
建議:盤點方法改變時所確定的差異應(yīng)及時進行賬目調(diào)整,無須年末時再做賬目調(diào)整。
(2)BOM及換算差異形成盤盈近xxx萬元,其主要原因有:
a. 板材理論厚度與實際領(lǐng)用的材料存在差異; b. 邊角廢料的利用; c.計量單位的轉(zhuǎn)換差異等; d. BOM用量出現(xiàn)錯誤等。
建議:
a.物控部門做好BOM用量的監(jiān)測工作,對與實際不符時及時與研發(fā)部門進行溝通進行修改(相關(guān)領(lǐng)料部門應(yīng)配合提供相關(guān)信息);
b.研發(fā)、采購、物控協(xié)商確定好物料的計量單位,確保BOM、采購、存儲及系統(tǒng)中使用的計量單位是一致的;對確實不可統(tǒng)一計量單位時要求在收發(fā)料進行換算時保持謹慎態(tài)度,并加強檢查,發(fā)現(xiàn)差異及時改進或進行賬目調(diào)整。
(3)收發(fā)貨盤點差異形成盤盈近xx萬元,主要原因有:
a. 工程領(lǐng)退料錯誤;
b. 已開據(jù)領(lǐng)料單但實際未領(lǐng)用;
c.車間退料未辦退料手續(xù)(如車間退回部份鋁材未辦入庫手續(xù)); 建議:物控倉管人員應(yīng)要求相關(guān)人員及時辦全收發(fā)手續(xù),并加強對進出倉物料的'清點,特別需對已辦手續(xù)但實際并未發(fā)生物料出入倉的情況進行核實,同時在物料卡上根據(jù)實際情況進行完整記錄。
(4)部份盤虧物料明細:
重點關(guān)注發(fā)貨差異所引起的盤虧數(shù)據(jù)。此次盤點因收發(fā)原因產(chǎn)生盤虧四千元,數(shù)據(jù)上看并不重大,但仍需加強這方面管理。
二、呆滯物料情況。
根據(jù)物控部門統(tǒng)計,呆滯物料(3個月以上)庫存金額近一xxx萬元,與三季度末相比上升近xxx萬元,其中電池片增加近xx萬元。重點關(guān)注電池片庫存的消化過程。
建議:
。1)對生產(chǎn)中不可使用或不可替代使用的積壓物料進行折價處理,盡快收回資金。
。2)此次統(tǒng)計出的呆滯物料明細應(yīng)提交一份給研發(fā)部門,由其在做產(chǎn)品BOM時優(yōu)先考慮是否可進行物料代用;對維修配件,領(lǐng)用部門也應(yīng)優(yōu)先考慮是否可使用代用的積壓品。
。3)對由品管判定的不可使用且無轉(zhuǎn)讓價值的積壓物料進行報廢處理。
。4)加強責(zé)任追究,從源頭上控制呆滯物料的產(chǎn)生;同時也可實行激勵措施,對積極消化、處理呆滯庫存的人員或部門可按一定比例進行獎勵。
三、 其他審計問題。
1、物料存儲方面。
審計發(fā)現(xiàn):部份類別的物料未認真進行歸類整理,也未設(shè)置待處理(不良品)區(qū)域,部份物料存放相互混淆。如鋁材類物料該情況較為突出,監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)16801007鋁材部份余料散放在存儲地未進行包扎、一條鋁材(16801018)放置在16801027區(qū)域、16801012鋁材中混有已切割退回的物料(不良品)未單存放等等。
審計建議:物控部門在盤點前應(yīng)對物料進行適當(dāng)?shù)恼砗团帕,區(qū)分不良品、合格品及并附上盤點標識。
2、倉管人員工作移交方面。
審計發(fā)現(xiàn):鋁材倉管工作在xx月份進行了移交,但據(jù)了解存貨移交時未進行認真全面的盤存,也未有人進行全程監(jiān)交,未在賬卡上履行移交手續(xù)。
審計建議:編制并發(fā)布“倉管人員物資交接規(guī)定”等類似制度,在實際工作中嚴格履行。同時要求交接時應(yīng)有成本會計、倉管負責(zé)人進行監(jiān)交,并形成交接記錄。
3、物料卡記錄方面。
審計發(fā)現(xiàn):監(jiān)盤過程發(fā)現(xiàn)個別物料卡記錄不完整或記錄不清晰。
如鋁材倉存在較多此類情況,主要原因有:人員認識不足,認為接近盤點日之前的物料進出沒必要再進行登記(認為是多此一舉);車間物料員退料時未進行登記導(dǎo)致物料卡記錄不完整。同時也存在物料卡記錄不盡規(guī)范,如有些卡片未填收發(fā)日期、使用鉛筆記錄等。
審計建議:公司實行永續(xù)盤存制度,以此保證賬卡物的一致,任何物資的進出均需在物料卡上進行實時記錄。
4、盤點組織工作。
審計發(fā)現(xiàn):
a.部份監(jiān)盤人員未按要求參與監(jiān)盤或未對盤點進行全程跟進,如元月x日多個部門未參與光熱倉庫的監(jiān)盤。
b.部份監(jiān)盤人員反映其不明白監(jiān)盤工作。
審計建議:
a.嚴格按照盤點計劃實施存貨盤點及監(jiān)盤工作,對因監(jiān)盤不力造成盤點停頓、盤點出現(xiàn)重大差錯,應(yīng)視情節(jié)嚴重情況對監(jiān)盤人員進行處罰,并在全廠范圍內(nèi)進行通報。
b.對所有參與盤點工作的人員進行培訓(xùn),特別要求監(jiān)盤人員理解監(jiān)盤要點,必要時可組織盤點知識考試。
5、 其他方面。
(1) 對非人為責(zé)任所產(chǎn)生的盈虧差異及時進行賬務(wù)處理;
。2) 財務(wù)部著手進行存貨跌價準備的測算工作;
。3) 物控部盡快建立存貨分析制度,并每月出具一份分析報告。報告應(yīng)
對對庫存波動較大或庫齡呈增長趨勢的物料作出詳細說明,必要時追溯至相應(yīng)的經(jīng)辦人、訂單等;同時對每月已處理的呆滯物料與下月計劃進行處理的物料作重點說明。
四、整體評價
年終盤點基本按計劃進行,盤點結(jié)果表明公司存貨是真實完整的,但物控部門的內(nèi)控管理工作仍待加強。
xxxx
xxxx年xx月xx日
內(nèi)部審計報告范文7
一、導(dǎo)言
日期:xx年10月26日
接受者:公司總經(jīng)理 ***
引言:
經(jīng)公司xx年度內(nèi)部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務(wù)
管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲管理系統(tǒng)
等事項進行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9
月30日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9
月30日止計劃物控部有關(guān)采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據(jù)是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結(jié)合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡要的審計結(jié)論和審計發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發(fā)現(xiàn)如下計劃物控部存在問題:
1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;
2、采購計劃制作被動,指導(dǎo)性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進一步規(guī)范化;
4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。 對回復(fù)的期盼:
該報告的其他部分提供了有關(guān)部門審計發(fā)現(xiàn)和建議的詳細資料,我們
希望在收到報告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù)。
公司審計部
審計組長:***
審計小組成員:***
(以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)
二、審計過程說明:審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
三、審計發(fā)現(xiàn)的細節(jié)說明
(一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;
主要問題1:目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計劃,做為指導(dǎo)采購行為的依據(jù)針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:需求計劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供。生產(chǎn)部門是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計劃制定者,有能力和責(zé)任根據(jù)要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;
主要問題2:需求計劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,BOM清單不準確。依據(jù)不清會導(dǎo)致模糊采購,責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:(1)重新統(tǒng)一設(shè)計表格明確計劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序設(shè)計。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉(zhuǎn)計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應(yīng)先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門專 門人員傳送生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計劃物控部執(zhí)行,制定時限要求;
(2)規(guī)范計劃編號,便于查核;
(3)BOM清單要相對穩(wěn)定,如有更改應(yīng)及時通知營銷部門、工藝、生產(chǎn)部門和計劃物控部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致;
主要問題3:時間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因為時間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問題4:需求計劃審批不夠規(guī)范,口頭請示后未補簽字;
建議:完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);
主要問題5:有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬年歷等;
建議:非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購員工作量;
審計結(jié)論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎(chǔ)工作。本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門,應(yīng)設(shè)計一份流程清晰,責(zé)任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動,指導(dǎo)性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問題1:欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。
建議:作為計劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計劃安全采購量。
主要問題2:采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本。計劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購反應(yīng)的第一時間,提高時效。制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數(shù)。
主要問題3:由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規(guī)計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現(xiàn)計劃與實際的差異。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。計劃未做分類,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質(zhì)意義。
建議:計劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導(dǎo)作用。計劃制定要分類別,避免領(lǐng)用時產(chǎn)生沖突。計劃編制要有實質(zhì)性。
主要問題4:下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時序整理歸檔,部份單據(jù)未標示價格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財務(wù)成本核算。
建議:下料單對外涉及供應(yīng)商,要求能達到防止糾紛風(fēng)險。對內(nèi)涉及倉管、財務(wù)部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。
審計結(jié)論:計劃的適時性不夠,應(yīng)及早計劃。計劃的準確度和指導(dǎo)作用有待加強,應(yīng)及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進一步規(guī)范化;
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調(diào)查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報價基礎(chǔ)上討價還價。
建議:應(yīng)加強基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:供應(yīng)商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價透明度。
主要問題3:部份物料對供應(yīng)商的依賴性太強,自我研發(fā)設(shè)計不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標準不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:設(shè)計穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時同步送達供應(yīng)商,降低不良品率。
審計結(jié)論:目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的.瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
1、倉庫管理
主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:對倉庫的存儲做適當(dāng)修繕
主要問題2:物料未區(qū)別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。
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建議:區(qū)別價值高低,分類重點管理。
主要問題3:據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。
建議:根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。
主要問題4:季度盤點無會計人員監(jiān)盤,倉管員只負責(zé)盤點自管項目。
建議:建立監(jiān)盤制度,交叉盤點,對盤點結(jié)果要簽字確認。
審計結(jié)論:總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問題1:存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認合格數(shù)。
建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結(jié)論:
1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協(xié)調(diào)困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設(shè)計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放,其他部門領(lǐng)用可能有時會產(chǎn)生沖突。另外小件、價值低的物料領(lǐng)用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。
建議:物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。 建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時間長短設(shè)定是否應(yīng)補辦出庫手續(xù),加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。
審計結(jié)論:出倉管理存在一定的問題,應(yīng)采取針對性的措施加以改進。
4、成品倉管理
主要問題1:入庫經(jīng)檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
主要問題2:審批單與出庫單實質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),出庫單體現(xiàn)實際出庫。
建議:設(shè)計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數(shù)。
主要問題3:抽樣發(fā)現(xiàn)T(產(chǎn)品入庫時間)>T(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導(dǎo)致供貨不及時。
建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計結(jié)論:1、入庫、出庫管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應(yīng)盡量簡化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時間。有時缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
四、內(nèi)部審計人員的評論
計劃物控部做為公司生產(chǎn)運作管理的關(guān)鍵部門,基礎(chǔ)信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應(yīng)從信息管理的源頭開始,只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計出相關(guān)部門能共同使用的信息載體,載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。按業(yè)務(wù)程序設(shè)計,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標準等事項。減少重復(fù)性的工作,提高效率。此外內(nèi)控制管理上還有待完善,靈活性不夠。總之,經(jīng)審計后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實,物料管理到位。
五、計劃物控部的反應(yīng)
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。
內(nèi)部審計報告范文8
從20世紀初起,注冊會計師服務(wù)項目有了較大的發(fā)展。從提供單一產(chǎn)品——對年度財務(wù)會計報告發(fā)表意見的審計報告——發(fā)展到提供廣泛的鑒證服務(wù)項目,經(jīng)過了一個漫長的歷史過程。1對其進行考察,我們可以看到內(nèi)部控制評價報告所走過的曲折歷程。在這個過程里,認為內(nèi)部控制評價報告將會降低財務(wù)報表審計意見可靠性的觀點,成為內(nèi)部控制評價報告在注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)報告體系中確立地位的主要障礙之一。然而,實踐是檢驗真理的唯一標準,筆者通過對歷史爭論的考察,試對內(nèi)部控制評價報告與審計報告的關(guān)系進行重新定位。
。ㄒ唬v史爭論——作用相斥
隨著人們對報表審計中內(nèi)部控制重要性認識的深入,是否對內(nèi)部控制進行單獨評價及報告作為難題之一逐漸浮出水面,成為歷史上一個長期爭論的話題。而爭論的焦點在于:內(nèi)部控制評價報告的出具是否會降低財務(wù)報表審計意見的可靠性。
20世紀60年代末70年代初,財務(wù)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究逐漸表明,年度財務(wù)報告僅僅是債務(wù)和權(quán)益投資的部分決策因素,而對季度會計信息、內(nèi)部控制、預(yù)測等信息的需求變得越來越明顯。于是,一些學(xué)者開始對注冊會計師進入這些領(lǐng)域的可能性進行了論證,并使用問卷表來調(diào)查公眾對此的態(tài)度。美國注冊會計師協(xié)會1953年出版的《注冊會計師手冊》中指出一個新建議:在審計人員對財務(wù)報表的意見中,應(yīng)包括一個對內(nèi)部控制系統(tǒng)的意見。這個建議立刻引起了激烈的爭論,許多人指出:對內(nèi)部控制在審計報告中加以評價容易引起誤解。到60年代,《審計程序說明書第49號——內(nèi)部控制的報告》把在審計報告中是否需要說明內(nèi)部控制的權(quán)利交給了管理當(dāng)局。這使得如何表達對內(nèi)部控制評價的意見成為一個更加突出的問題。1980年,《審計準則公告第30號——內(nèi)部會計控制的報告》取代了《審計程序說明書第49號》,《審計準則公告第30號》指出:為了表示意見,注冊會計師必須審查企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。審查既可獨立進行,也可以結(jié)合財務(wù)報表審計進行?梢,《審計準則公告第30號》采取了折中的態(tài)度,這也反映了實際中人們對內(nèi)部控制評價報告與審計報告二者關(guān)系認識上的`轉(zhuǎn)變。
在長期爭論的基礎(chǔ)上,人們對內(nèi)部控制評價報告與審計報告關(guān)系的認識于80年代末出現(xiàn)了明顯的改變。1988年,《審計準則公告第60號——審計師對關(guān)注到的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)相關(guān)事項的傳達》被頒布,該公告要求注冊會計師就控制環(huán)境、會計制度和控制程序中存在的重大不足與審計委員會進行溝通。1991年,美國國會通過了聯(lián)邦儲蓄保險公司利用法(FDICIA),這一法律規(guī)定:所有資產(chǎn)大于20億美元的金融機構(gòu)管理當(dāng)局必須對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的有效性進行聲明。該法同時還要求注冊會計師對管理當(dāng)局的報告進行驗證。21993年,美國注冊會計師協(xié)會頒布了《鑒證業(yè)務(wù)準則第2號——財務(wù)報告外的內(nèi)部控制報告》及《鑒證業(yè)務(wù)準則第3號——符合性鑒證》,對企業(yè)提供內(nèi)部控制報告及注冊會計師對其進行評價并表示意見提供指導(dǎo)。至此,對于內(nèi)部控制評價與審計報告關(guān)系的爭論,以職業(yè)規(guī)范對內(nèi)部控制評價及出具報告的認可而告一段落。實踐的發(fā)展告訴我們,對內(nèi)部控制進行單獨評價及報告是因?qū)嶋H需要而產(chǎn)生的,是經(jīng)濟健康發(fā)展的保證,是獨立審計勇于承擔(dān)社會責(zé)任的正確選擇。
。ǘ╆P(guān)系重新定位
雖然對于內(nèi)部控制報告與審計報告關(guān)系的爭論已告一段落,但留給我們思考的問題是:內(nèi)部控制評價報告是否影響審計報告的意見類型?內(nèi)部控制評價報告到底是提高了還是降低了審計報告的可靠性?二者的關(guān)系到底如何定位?筆者試在以上論述的基礎(chǔ)上,就此談一些自己的看法。
審計報告是注冊會計師對于被審計企業(yè)年度會計報表發(fā)表審計意見的書面文件。這里的會計報表是企業(yè)管理當(dāng)局向外部信息使用者提供關(guān)于企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等方面財務(wù)信息的手段。一般地,會計報表主要包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等。注冊會計師以第三者身份,對企業(yè)管理當(dāng)局提供的會計報表進行檢查,并對會計報表的合法性、公允性和一貫性作出獨立鑒證,以增加會計報表的可信性。內(nèi)部控制評價報告是注冊會計師對被評價企業(yè)內(nèi)部控制聲明書發(fā)表評價意見的書面文件。內(nèi)部控制聲明書是企業(yè)管理當(dāng)局對其內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性所作的認定。按最新理念,企業(yè)內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個要素。注冊會計師接受委托對企業(yè)管理當(dāng)局的內(nèi)部控制聲明書中的認定進行鑒證,并發(fā)表評價意見,以滿足利害關(guān)系人對此信息的需求。
從審計報告與內(nèi)部控制評價報告的比較中可以看到:審計報告僅僅是對企業(yè)年度財務(wù)信息的鑒證,范圍較小,時效也較短;內(nèi)部控制評價報告則是對"……為營運的效率效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標的實現(xiàn)而提供合理保證的過程"的鑒證,范圍廣,時效也較長。正因為內(nèi)部控制評價報告是對過程的鑒證,審計報告是對結(jié)果的鑒證,所以內(nèi)部控制評價報告會對注冊會計師的報表審計產(chǎn)生影響。但這種影響不是表面上的意見類型的一一對應(yīng),即不能認為內(nèi)部控制評價報告是無保留意見,則審計報告也應(yīng)該是無保留意見。由于內(nèi)部控制評價報告是對整個企業(yè)范圍內(nèi)的、某個時期的全過程的鑒證,而審計報告是當(dāng)年度財務(wù)信息發(fā)表意見,故財務(wù)報表所示財務(wù)信息的合法、公允及會計處理方法保持一貫并不表示整個企業(yè)的內(nèi)部控制也一定是完整、合理及有效的;同理,企業(yè)內(nèi)部控制在完整性、合理性或有效性上存在重大缺失也不等于企業(yè)當(dāng)年財務(wù)報表一定不可信。內(nèi)部控制對財務(wù)信息的影響是一種基礎(chǔ)性的影響,是一種過程性的影響。
審計報告?zhèn)戎赜谙蛐畔⑹褂谜邆鬟f被審計企業(yè)當(dāng)年度或短期的信息,而內(nèi)部控制評價報告反映出來的信息則具有長期性的影響。內(nèi)部控制評價報告是對審計報告所提供信息不足的補充,二者相輔相成,共同為增加證券市場及其他資本市場的透明度及有效性發(fā)揮著應(yīng)有的作用。
內(nèi)部審計報告范文9
總經(jīng)理:
根據(jù)20xx年度審計計劃和審計委員會安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計組對供應(yīng)部20xx年度采購與付款情況進行了審計。審計過程中得到了被審計部門的積極支持和配合,工作進展順利。審計工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將審計情況報告如下:
一、基本情況
為了加強對公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購與付款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》以及國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,制定了《采購與付款內(nèi)部控制制度》。
物資采購流程分兩大類,一類是生產(chǎn)物料采購,一類是五金物料采購。生產(chǎn)物料的采購,每月11日前生產(chǎn)部根據(jù)營銷中心銷售預(yù)算情況編制需料計劃,供應(yīng)部在5個工作日內(nèi)根據(jù)需料計劃經(jīng)過詢價后編制訂貨計劃,報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實庫存量及采購量后,由供應(yīng)部詢價,報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價篩選的方式,在合格供方中比價擇優(yōu)采購,而貨比3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時間(是否符合我司生產(chǎn)需求)、付款方式、價格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送來,待公司檢驗合格后,將其確認為可比可選的對象。公司開發(fā)供應(yīng)商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇
的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本,如原料(主料)需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品GMP證書、藥品注冊證;輔料需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP證書,且購入的產(chǎn)地保持相對的穩(wěn)定;進口商品遵守《進品商品管理辦法》提供進口商品注冊證、進口藥材批件、進品藥品檢驗報告書。為確保所采購的商品符合標準,質(zhì)管部每年底對供應(yīng)商進行考核評估、更新,并存檔。
供應(yīng)部在與客戶簽訂采購合同時,都明確采購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標準、數(shù)量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責(zé)任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。
供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達公司倉庫,倉管員根據(jù)訂貨計劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在5%—10%之間,但這種差異合同上沒有明確說明,若差異較大,需請示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后,倉管員及時報檢,在收到檢驗室及質(zhì)管部出具的驗收報告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
貨物驗收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上的內(nèi)容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求填寫付款申請單交送財務(wù)部。財務(wù)部優(yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進行嚴格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準,由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。
公司09年的存貨周轉(zhuǎn)率為次,比08年的次有明顯提高。09年全年采購額約18,萬元,共耗用19,萬元。
二、審計內(nèi)容
本次審計采取了抽查的方式進行。
。1)隨意抽查一個月的訂貨計劃書,檢查其是否符合當(dāng)期的采購政策。原材料的訂貨計劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計劃實施,是否按管理制度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預(yù)先編號、保管訂貨計劃。
。2)分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃,檢查其是否進行合理安排。
。3)檢查原材料的采購價格是否經(jīng)過市場調(diào)查、比較、審批程序決定。
。4)檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財務(wù)部存檔,合同專用章是否經(jīng)過適當(dāng)審批。
。5)檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實施過程,檢查其采購價格、供應(yīng)商及審批情況,比較當(dāng)期實際生產(chǎn)及庫存狀況。
。6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱、單價、數(shù)量是否一致。
。7)檢查是否存在超收,超收標準的規(guī)定;分析超收原料的價格與數(shù)量是否經(jīng)濟、是否合理。
(8)查閱詢價是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據(jù)。
。9)查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應(yīng)商進行考評、且考評指標是否合理,查閱近期的供應(yīng)商評價表,查看是否存在大量得分較低的供應(yīng)商。
。10)查閱公司是否有關(guān)于采購批準額度的權(quán)限規(guī)定。
。11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標準及其執(zhí)行情況,查閱退貨的'“出庫單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及時,供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時是否有質(zhì)管和財務(wù)核查。
三、審計結(jié)果
(1)訂貨計劃符合當(dāng)期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據(jù)當(dāng)期的需料計劃實施,且每份需料計劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長復(fù)核,訂貨計劃則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應(yīng)部將每月的需料計劃、訂貨計劃歸檔。
。2)原材料的采購價格均經(jīng)過市場調(diào)查,貨比3家,但部分原材料的供應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導(dǎo)審批。
。3)采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權(quán)人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財務(wù)存檔,以便審核、付款。(4)一般情況下,訂貨計劃應(yīng)與生產(chǎn)部的需料計劃一致,但實際的采購過程中,訂貨計劃中的品種、數(shù)量要比生產(chǎn)需料計劃多,是因為供應(yīng)部考慮某品種庫存不多,而且日常耗用量比較大,供方也亦將漲價,為降低采購成本,供應(yīng)部在沒有需料計劃的前提下,自行申購,并由領(lǐng)導(dǎo)審批。
。5)供應(yīng)商提供合法的票據(jù),發(fā)票上的內(nèi)容與倉庫收料單上的一致,由于存在超收或少收,所以發(fā)票上的數(shù)量與采購合同存在一定的差異。
。6)公司允許按合同數(shù)量的5%—10%的差異標準來簽收貨物,若在這范圍內(nèi)都是經(jīng)濟的、合理的,但要是超標,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意才能簽收。而引起這差異的兩個主要原因是雙方的秤、電子磅存在差異和運輸車輛空間問題。
。7)詢價均有書面記錄并存檔,是作為編制、審核訂貨計劃的依據(jù)。(8)供應(yīng)商檔案健全,按采購類別的不同,供應(yīng)商所提供的有效證照復(fù)印本亦不同,每新增一家供應(yīng)商都配有一套完整的質(zhì)量體系評估報告,并每年底對供應(yīng)商進行一次復(fù)評,定期更新。
(9)公司沒有明確的關(guān)于采購額度的權(quán)限規(guī)定,但每張訂貨計劃都有總經(jīng)理批準,合同的簽訂由采購管理員負責(zé)。
。10)公司檢驗室根據(jù)國家規(guī)定的標準及有關(guān)質(zhì)量要求對所有采購的原材料、包裝物進行檢驗,并在限期內(nèi)出具檢驗報告,若有不合格品,憑檢驗報告單通知供方退貨或換貨。在退貨時,質(zhì)管部與供應(yīng)部人員在旁核查,但不經(jīng)財務(wù)部。
內(nèi)部審計報告范文10
審計時間:20xx年4月14日-20xx年4月16日
審計重點:賬務(wù)處理的規(guī)范性、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性
審計結(jié)果:通過這幾天對集團公司下屬單位的賬務(wù)審計,首先對公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認識,同時也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問題見附件)。
審計意見:1、規(guī)范往來科目(其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款)的具體使用,本次審計過程發(fā)現(xiàn),集團公司各下屬單位往來科目使用混亂,不易明晰反映出實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)走向和債權(quán)債務(wù)關(guān)系,容易導(dǎo)致實際操作過程中的經(jīng)濟風(fēng)險;
2.集團公司各下屬單位資金調(diào)動頻繁,資金管理缺乏計劃性和統(tǒng)籌性,部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)缺乏相應(yīng)負責(zé)人審批,容易導(dǎo)致資金管控風(fēng)險;
3.財務(wù)在進行具體賬務(wù)處理過程中,會計科目的具體使用非常不規(guī)范,在一定程度上影響了費用的真實反映;
4.部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始單據(jù)欠缺、不規(guī)范,不能作為原始入賬依據(jù),但財務(wù)在具體業(yè)務(wù)操作過程中依此入賬,缺失會計核算的嚴謹性;
5.集團公司各下屬單位均存在私自調(diào)賬的.事項并缺乏有效的賬務(wù)調(diào)整審批意見,針對此類情況應(yīng)該嚴厲禁止;
6.日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的大額采購應(yīng)該采取有效的詢價手段,在實際審計過程中發(fā)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)金額高于市場價格,針對此類情況應(yīng)該做到合理有效管控,保持公司權(quán)益的同時避免資產(chǎn)無效流失;
本次內(nèi)部審計是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進行的,審計標準是依據(jù)企業(yè)會計準則和個人以往工作經(jīng)驗,具體操作過程中的審計遺漏在所難免, 但本次審計操作是在較全面、認真、仔細的情況下進行的,審計問題真實反映了集團公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)得失,同時也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
內(nèi)部審計報告范文11
審計時間:xx年4月14日—xx年4月16日
審計重點:賬務(wù)處理的規(guī)范性、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性
審計結(jié)果:通過這幾天對集團公司下屬單位的賬務(wù)審計,首先對公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認識,同時也發(fā)現(xiàn)了各單位的`一些問題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問題見附件)。
審計意見:
1、規(guī)范往來科目(其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款)的具體使用,本次審計過程發(fā)現(xiàn),集團公司各下屬單位往來科目使用混亂,不易明晰反映出實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)走向和債權(quán)債務(wù)關(guān)系,容易導(dǎo)致實際操作過程中的經(jīng)濟風(fēng)險;
2、集團公司各下屬單位資金調(diào)動頻繁,資金管理缺乏計劃性和統(tǒng)籌性,部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)缺乏相應(yīng)負責(zé)人審批,容易導(dǎo)致資金管控風(fēng)險;
3、財務(wù)在進行具體賬務(wù)處理過程中,會計科目的具體使用非常不規(guī)范,在一定程度上影響了費用的真實反映;
4、部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始單據(jù)欠缺、不規(guī)范,不能作為原始入賬依據(jù),但財務(wù)在具體業(yè)務(wù)操作過程中依此入賬,缺失會計核算的嚴謹性;
5、集團公司各下屬單位均存在私自調(diào)賬的事項并缺乏有效的賬務(wù)調(diào)整審批意見,針對此類情況應(yīng)該嚴厲禁止;
6、日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的大額采購應(yīng)該采取有效的詢價手段,在實際審計過程中發(fā)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)金額高于市場價格,針對此類情況應(yīng)該做到合理有效管控,保持公司權(quán)益的同時避免資產(chǎn)無效流失;
本次內(nèi)部審計是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進行的,審計標準是依據(jù)企業(yè)會計準則和個人以往工作經(jīng)驗,具體操作過程中的審計遺漏在所難免,但本次審計操作是在較全面、認真、仔細的情況下進行的,審計問題真實反映了集團公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)得失,同時也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
內(nèi)部審計報告范文12
一、引言:
按照公司20xx年度內(nèi)部審計的計劃安排,審計室對公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制情況進行審查,審計過程中我們實施了合適的、必要的審計程序,按照既定的審計方案,結(jié)合其實際情況,對20xx年1月1日-20xx年8月31日期間的重大采購合同進行了審計。
二、審計方式說明:
抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點調(diào)查。
三、審計發(fā)現(xiàn)與建議:
審計發(fā)現(xiàn):20xx年1月購入的文件柜等辦公用品,供應(yīng)商為成都市青羊區(qū)亞華儀表配件廠,所屬期為20xx年訂單,生管部門未對訂單檔案進行整理歸檔。
建議:于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單,整理后按順序編號,并建檔,以便于核查。
四、審計總結(jié):
本次審計方案得到了各相關(guān)部門的大力支持和配合。
1、檢查所抽取合同內(nèi)容的合理性:
。1)對所抽取的固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同,進行內(nèi)容上的審查,發(fā)現(xiàn)采購合同的起草、審核以及審批都有權(quán)限范圍內(nèi)的簽字蓋
章,格式合同的`版本與公司要求基本相符。
。2)對所抽取的采購合同的主要條款進行審查,各類條款約定都基于公平公正的原則,且同時維護了公司利益,不存在差異情況。
2、檢查合同的實際執(zhí)行情況:
。1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)進展情況,經(jīng)審計,合同中采購、驗收等環(huán)節(jié)都得以較好的執(zhí)行。
(2)采購合同付款臺賬,基本做到了清晰完整,不存在超出合同約定的款項支付和未經(jīng)審核的合同。
3、檢查合同存檔情況:
。1)合同保管按照公司要求,按順序進行了編號,便于核查。
綜上所述,對于采購合同的管理,具有較為完備的規(guī)范流程,合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對于合同管理的規(guī)定要求。對供應(yīng)商評價、付款審批等環(huán)節(jié)的實務(wù)操作有適當(dāng)控制,采購部門相關(guān)崗位工作人員對采購管理流程和崗位職責(zé)都較為熟悉。
五、后續(xù)審計跟蹤:
1、根據(jù)報告中審計發(fā)現(xiàn)與建議的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門達成共識,將立即進行整改,我們將在20xx年11月實施后續(xù)跟蹤。
2、20xx年5月購入的固定資產(chǎn)密閉式混料機,正在驗收,設(shè)備(固定資產(chǎn))申購、審批、驗收流程單尚未建立,故本次未經(jīng)審計,計劃11月份再對此進行后續(xù)審計。
內(nèi)部審計報告范文13
審計時間:xx年4月14日—xx年4月16日
審計重點:賬務(wù)處理的規(guī)范性、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性
審計結(jié)果:通過這幾天對集團公司下屬單位的賬務(wù)審計,首先對公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認識,同時也發(fā)現(xiàn)了各單位的'一些問題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問題見附件)。
審計意見:
1、規(guī)范往來科目(其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款)的具體使用,本次審計過程發(fā)現(xiàn),集團公司各下屬單位往來科目使用混亂,不易明晰反映出實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)走向和債權(quán)債務(wù)關(guān)系,容易導(dǎo)致實際操作過程中的經(jīng)濟風(fēng)險;
2、集團公司各下屬單位資金調(diào)動頻繁,資金管理缺乏計劃性和統(tǒng)籌性,部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)缺乏相應(yīng)負責(zé)人審批,容易導(dǎo)致資金管控風(fēng)險;
3、財務(wù)在進行具體賬務(wù)處理過程中,會計科目的具體使用非常不規(guī)范,在一定程度上影響了費用的真實反映;
4、部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始單據(jù)欠缺、不規(guī)范,不能作為原始入賬依據(jù),但財務(wù)在具體業(yè)務(wù)操作過程中依此入賬,缺失會計核算的嚴謹性;
5、集團公司各下屬單位均存在私自調(diào)賬的事項并缺乏有效的賬務(wù)調(diào)整審批意見,針對此類情況應(yīng)該嚴厲禁止;
6、日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的大額采購應(yīng)該采取有效的詢價手段,在實際審計過程中發(fā)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)金額高于市場價格,針對此類情況應(yīng)該做到合理有效管控,保持公司權(quán)益的同時避免資產(chǎn)無效流失;
本次內(nèi)部審計是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進行的,審計標準是依據(jù)企業(yè)會計準則和個人以往工作經(jīng)驗,具體操作過程中的審計遺漏在所難免,但本次審計操作是在較全面、認真、仔細的情況下進行的,審計問題真實反映了集團公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)得失,同時也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
內(nèi)部審計報告范文14
通過公司部門對國機重工(洛陽)產(chǎn)業(yè)園項目檢查審核工作,本次內(nèi)部審核是公司內(nèi)部審核,審核組按照ISO9001標準、GB/T24001—20xx/ISO14001:20xx標準、28001職業(yè)健康管理體系標準、公司三標一體文件、程序文件、適用的法律法規(guī)及《內(nèi)審審核管理程序》的相關(guān)要求,提前編制了《部門檢查表》并提前發(fā)至項目部。各審核小組接到審核實施計劃,按計劃在20xx年8月15日上午對項目資料經(jīng)檢查,下午對項目現(xiàn)場檢查及業(yè)主、監(jiān)理單位的回訪,F(xiàn)場審核時審核組在項目的配合下,按審核實施計劃安排,分別對項目的概況、計劃實施、環(huán)境因素危險識別與評價、項目的目標和指標、法律和其他要求、信息溝通、供方控制、采購信息運行控制、采購產(chǎn)品驗證、施工過程、文件控制、運行控制、能力及培訓(xùn)意識、施工過程控制、過程確認、產(chǎn)品標示、顧客財產(chǎn)、產(chǎn)品防護、監(jiān)視測量設(shè)備、監(jiān)視測量、合規(guī)性評價、不符合及糾正和預(yù)防措施、人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等相關(guān)工作,采用面談、觀察、抽查管理體系文件及體系運行產(chǎn)生的記錄等方法,進行了抽樣調(diào)查和認真細致的檢查。審核組審核了包括項目的各有關(guān)職能部門,對審核發(fā)現(xiàn)的問題,與陪審人員進行溝通確認。
項目不足的'地方有以下幾點:
1、資料混亂:(主要表現(xiàn)在檔案盒內(nèi)無資料臺賬、柜子上無資料目錄;記錄保管不善丟失、填寫不完整或不按要求填寫、沒有做記錄、審批記錄不到位等現(xiàn)象,此問題普遍存在;)
2、環(huán)境亂:(主要表現(xiàn)在辦公室張貼的通訊錄及其他、辦公桌上的文件歸類不整齊、電腦無溫馨提示標語,飲水機、打印機、電器開關(guān)、垃圾簍等無相關(guān)標示、標語等;臺帳沒有及時更新)
3、勞保用品:(主要表現(xiàn)在安全帽使用無姓名、血型、性別、使用日期等,無應(yīng)急藥箱等,無登記臺賬)
4、設(shè)備儀器:(主要表現(xiàn)在設(shè)備檢測記錄及檢測報告資料不齊全,總承包現(xiàn)場根本就沒有檢測設(shè)備:(卷尺、直尺、卡尺、全站儀、經(jīng)緯儀、水平儀、萬用表、接地電阻測試儀、望遠鏡、焊接檢驗尺等);滅火設(shè)施:(滅火器、消防桶、消防鍬等),生產(chǎn)設(shè)備的管理(主要表現(xiàn)為設(shè)備進廠沒有按規(guī)定的程序進行驗收,相關(guān)部門不能提供設(shè)備驗收單、設(shè)備滿足施工要求的能力是否得到驗證相關(guān)部門不能提供證據(jù);生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)不到位,設(shè)備驗收時未記入日記,臺帳沒有及時更新等。)
5、現(xiàn)場:(制度不齊全:如廁所衛(wèi)生制度、現(xiàn)場操作規(guī)程及制度、門衛(wèi)制度等;項目經(jīng)理變更無變更手續(xù),及工程師在現(xiàn)場未獲公司授權(quán);危險源變更無日期;日記不齊全,方案無審批意見等,方案不符合要求,計劃變更未修訂、審核、報批等,日記中未反應(yīng)當(dāng)天所發(fā)生重大過程事件,化學(xué)品進入現(xiàn)場未記錄,)
公司內(nèi)部檢查審核發(fā)現(xiàn)項目總承包存在的問題及管理出現(xiàn)的問題點正逐步減少,這充分證明公司對項目工程總承包管理的運作還是很重視,管理體系在遵守它“PDCA”式的發(fā)展規(guī)律不斷地持續(xù)改進,逐步走向完善,但與標準要求還有較大的差距。畢竟內(nèi)審工作時間緊、任務(wù)重,采取抽樣的形式,所以發(fā)現(xiàn)的還只是局部的問題,項目還要再認真自我檢查一遍,看有沒有相類似的問題和其它未發(fā)現(xiàn)的問題,要注意舉一反三、全面整改。對本次內(nèi)審暴露出來的問題一定要抓緊時間整改,努力把工作做透、做實、做出成效來,對照體系文件將工作標準落實到整改上。
內(nèi)部審計報告范文15
一、引言:
按照公司20xx年度內(nèi)部審計的計劃安排,審計室對公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制情況進行審查,審計過程中我們實施了合適的、必要的審計程序,按照既定的審計方案,結(jié)合其實際情況,對20xx年1月1日-20xx年8月31日期間的.重大采購合同進行了審計。
二、審計方式說明:
抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點調(diào)查。
三、審計發(fā)現(xiàn)與建議:
審計發(fā)現(xiàn):20xx年1月購入的文件柜等辦公用品,供應(yīng)商為成都市青羊區(qū)亞華儀表配件廠,所屬期為20xx年訂單,生管部門未對訂單檔案進行整理歸檔。
建議:于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單,整理后按順序編號,并建檔,以便于核查。
四、審計總結(jié):
本次審計方案得到了各相關(guān)部門的大力支持和配合。
1、檢查所抽取合同內(nèi)容的合理性:
。1)對所抽取的固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同,進行內(nèi)容上的審查,發(fā)現(xiàn)采購合同的起草、審核以及審批都有權(quán)限范圍內(nèi)的簽字蓋章,格式合同的版本與公司要求基本相符。
。2)對所抽取的采購合同的主要條款進行審查,各類條款約定都基于公平公正的原則,且同時維護了公司利益,不存在差異情況。
2、檢查合同的實際執(zhí)行情況:
。1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)進展情況,經(jīng)審計,合同中采購、驗收等環(huán)節(jié)都得以較好的執(zhí)行。
(2)采購合同付款臺賬,基本做到了清晰完整,不存在超出合同約定的款項支付和未經(jīng)審核的合同。
3、檢查合同存檔情況:
(1)合同保管按照公司要求,按順序進行了編號,便于核查。
綜上所述,對于采購合同的管理,具有較為完備的規(guī)范流程,合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對于合同管理的規(guī)定要求。對供應(yīng)商評價、付款審批等環(huán)節(jié)的實務(wù)操作有適當(dāng)控制,采購部門相關(guān)崗位工作人員對采購管理流程和崗位職責(zé)都較為熟悉。
五、后續(xù)審計跟蹤:
1、根據(jù)報告中審計發(fā)現(xiàn)與建議的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門達成共識,將立即進行整改,我們將在20xx年11月實施后續(xù)跟蹤。
2、20xx年5月購入的固定資產(chǎn)密閉式混料機,正在驗收,設(shè)備(固定資產(chǎn))申購、審批、驗收流程單尚未建立,故本次未經(jīng)審計,計劃11月份再對此進行后續(xù)審計。
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