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社保專員的個人工作述職報告
在現(xiàn)實生活中,越來越多的事務都會使用到報告,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編精心整理的社保專員的個人工作述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
社保專員的個人工作述職報告1
一年來,在局長的正確領(lǐng)導下,在各位同志們的大力支持配合下,我以高度的責任感和飽滿的工作熱情,認真學習,踏實工作,與分管科室的同志們共同努力,積極應對工作中存在的困難,圍繞單位中心工作,認真履行崗位職責,較為圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將本人一年來的工作、學習情況匯報如下,不妥之處,請領(lǐng)導和同志們批評指正:
一、加強學習,努力提高政治素質(zhì)
政治上同黨中央保持高度一致。不斷加強政治和業(yè)務學習,使自己更好的適應工作需要。積極參加局機關(guān)組織的各項政治學習活動,通過學習,使我樹立了正確的世界觀和人生觀。工作中勤勤懇懇,任勞任怨,堅持務實創(chuàng)新,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨。
二、兢兢業(yè)業(yè),切實履行崗位職責
(一)創(chuàng)新工作機制,狠抓擴面工作
我們把擴面工作作為維護社會穩(wěn)定,維護勞動者合法權(quán)益,解決勞動者老有所養(yǎng)問題的一項重要工作來抓。工作中加強政策宣傳力度,強化維權(quán)意識。創(chuàng)新工作機制、改變工作作風對參保單位進行上門服務。同時做好因破產(chǎn),轉(zhuǎn)制等企業(yè)買斷職工們的養(yǎng)老保險接續(xù)工作,做好下崗、失業(yè)職工養(yǎng)老保險關(guān)系的接續(xù)、轉(zhuǎn)移工作,通過政策引導,增強職工參保的自覺性,保持職工參保的.連續(xù)性。積極采取有力措施,嚴格依法辦事,聯(lián)合公安、工商、稅務等部門齊抓共管,確定有效地利用和發(fā)揮現(xiàn)有法規(guī)效能。20xx年在全區(qū)各部門及社保局全體工作人員的共同努力下,全區(qū)參保企業(yè)已達到924戶,其中新增企業(yè)69戶,參保人數(shù)累計25462,其中新增2380人。
(二)嚴格稽核工作,及時處理發(fā)現(xiàn)問題
在20xx年度里,我們對全區(qū)所屬的私營、集體、全民總共153戶企業(yè)的離退休人數(shù),離退休人員有無冒領(lǐng)及異地發(fā)放情況進行實地稽核,實地稽核人數(shù)1098人,在稽核過程中,對于被稽核企業(yè)的職工繳納保險費情況,繳費申請情況,進行了全面系統(tǒng)的核定和審核,對于企業(yè)漏報,瞞報繳費人數(shù)的情況,進行了嚴格的核查,對于稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,要求企業(yè)及時給予處理。
(三)健全檔案信息,規(guī)范基礎業(yè)務及信息工作
建立健全各項業(yè)務檔案、規(guī)范業(yè)務流程,及時準確上報各種報表,做到企業(yè)戶數(shù)、人數(shù)業(yè)務相關(guān)數(shù)據(jù)和信息報表一致。社會保險登記證年檢率100%。手冊核實率100%,個人帳戶計清24220多人,并做到帳信息4萬余條,個體參保人員個人帳戶記清做實金額1921.33萬元,企業(yè)參保人員帳戶記清做實322.8萬元,共記清做實率達2244.13萬元,復核率達到100%,做到了個體參保當天繳費、當天記清做實,轉(zhuǎn)入我局全年共287人,轉(zhuǎn)出核一次性支付全年共714人。
(四)嚴格征繳流程,提升服務質(zhì)量
征繳大廳收費工作管理嚴格、流程規(guī)范、服務質(zhì)量得到了進一步的提高,現(xiàn)在征繳工作分為審核、申報、收據(jù)打印、收費、計實帳戶、到帳復核、個體參保人員檔案建立7個環(huán)節(jié),7個窗口,每個崗位設立專人負責、專人管理,有效地緩解了繳費人員排隊等候的情況,我們的征繳工作更系統(tǒng)化、規(guī)范化同時提高了為參保人員提高優(yōu)質(zhì)服務的水平。在征繳大廳同志的共同努力下,及全體同志大力支持下,截止日前,累計征收基金6635萬元。個人參保檔案已整理700份,圓滿完成全年工作目標。
三、廉潔自律,始終堅持依法辦事
廉潔自律,堅持依法辦事,在金錢面前不貪、不奢,不以權(quán)謀私利,只有這樣,才能以身正求公正,我時刻提醒自己,堅持依法行政。牢記為人民服務的宗旨,決不動以權(quán)謀私之念,將國家和人民的利益放在高于一切的位置上,忠實地履行國家賦予我們的神圣職責。正確認識個人與集體,個人與群眾的關(guān)系。在工作中我努力做到講原則、講正氣、講大局,在同志之間,講支持、講尊重、講信任、講諒解,有容人、容過的氣度。
四、不足之處及努力方向
回顧一年的工作,工作中的風風雨雨時時在眼前隱現(xiàn),我不僅能在工作時埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團隊合作精神,具有一定的組織、協(xié)調(diào)和交際能力,且面對困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強烈的上進心和永不服輸?shù)母蓜拧km然在工作上取得了一定成績,但同時,我也清醒地認識到自己的不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,業(yè)務上缺少創(chuàng)新。在新的一年里我將以蓬勃朝氣、昂揚銳氣、浩然正氣的精神面貌以及與時俱進、開拓創(chuàng)新的工作熱情,進一步提高自身的政治業(yè)務素質(zhì)。一是加強政治理論學習。用我的工作實現(xiàn)好、發(fā)展好、維護好最廣大人民的根本利益。二是努力學習業(yè)務相關(guān)。學習與社會保障密切相關(guān)的知識,擴大知識面,拓寬大家思路,通過學習養(yǎng)老保險政策,把有關(guān)知識、制度學懂、學透、學精,提高業(yè)務素質(zhì),不斷自我創(chuàng)新和完善,切實保障參保人員的合法權(quán)益,提供優(yōu)質(zhì)、高效、滿意的服務,推動社保工作全面進步。
以上是的述職匯報,請各位領(lǐng)導評議,歡迎對本人工作多提寶貴意見,并借此機會,向一貫關(guān)心、支持和幫助我工作的各位領(lǐng)導和同事表示誠摯的謝意。
社保專員的個人工作述職報告2
在部門領(lǐng)導的指導下,和同事們的積極配合下,本人認真學習各項業(yè)務知識,積極地開展和執(zhí)行各項工作,不斷改善和提高自身的工作質(zhì)量和效率,各方面的工作都有了不同程度的提高,自身素質(zhì)也得到了更好的鍛煉;仡欉@既緊張而又充實的一年時間,感覺到這是我個人工作、學習和生活上收獲最大的一年,現(xiàn)將我本人在這一年度的工作情況簡單匯報如下:
一、主要工作職責
本人自入職后工作內(nèi)容主要負責番禺地區(qū)的社保增減員,補繳社保,更改員工社保資料、制作社保費用,申報社保費,統(tǒng)計社保數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)社保事務。
二、工作內(nèi)容及存在的主要問題
我司在番禺參保的人數(shù)眾多,有三萬多人,數(shù)據(jù)量大,客戶多,事務煩瑣。信息處理部擔負著重大的責任,而社保專員這一崗位更是重要的一環(huán),也是一項專業(yè)性相當強的工作崗位,要求必須要掌握對社保一切業(yè)務的熟悉。所以,我一接手這崗位的工作,就虛心地向同事們請教業(yè)務知識,努力學習社保相關(guān)操作流程。在平時的工作中,我經(jīng)常要求自己一定要積極、認真、細心地對待這項工作,要對數(shù)據(jù)敏感,要業(yè)務知識過硬,不懂的就問,避免差錯的出現(xiàn),因為一旦出現(xiàn)差錯,對公司,對投?蛻,投保員工都會造成巨大的影響。
我每天經(jīng)手的增員,減員等社保業(yè)務都非常多,特別是社保的增員工作,我都要求每天的增員,都必須當天完成,認真做好每一張社保確認單。每個月的月中和月尾,都是我最忙碌而又最緊張的時候,基本上90%的客戶都在這個時期出費用,我的`工作即緊張又忙碌,要求自己做費用的時候一定要認真對待,做好每一個客戶的費用,杜絕錯誤的發(fā)生。月尾的時候,又是社保增減員的截數(shù)期和申報費用的時期,每到這個時候,網(wǎng)上的地稅系統(tǒng)就會變得非常慢,往往一天都報不了費用,但是我都要求自己必須認真,耐心地對待,如果當天完成不了,晚上加班也要完成,因為費用必須及時申報。
在工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)平日我們大家交接工作喜歡用口述,這樣很容易出錯,于是在一邊學習,一邊把社保業(yè)務流程進行整理,形成了一份書面的工作流程,方便自己也方便別人。當我不在工作崗位的時,別人也可以參照這份工作流程去做我的工作,并且我希望其他人的工作我也會做,這樣可以使整個部門的工作開展更加順利。
我還注意及時地去了解和學習最新的社保政策及一些相關(guān)的法律法規(guī),使自己的知識更上一層樓,也為解決相關(guān)社保事務提供了可靠的政策依據(jù)。,本人通過積極的聯(lián)系,年底之前完成了公司給我們的2個人的個人掛靠社保業(yè)務任務指標。雖然給我的人數(shù)是2個人,但是對于沒有客戶資源的我,在這個過程中還是付出了很多努力,也學習到很多東西,讓本人學習到如何做宣傳,如何談業(yè)務,如何與客人溝通等知識,雖然目前人數(shù)雖然少,但希望在明天,我相信明年的業(yè)務指標我一定能夠超額完成。
此外,我還積極參加公司和部門舉辦的培訓學習,注重實效,不走過場,使自己的各方面知識趨向全面,工作起來更加熟練規(guī)范。
我覺得在日常社保的工作中,不僅鍛煉了我的責任心,也鍛煉了我的耐性,在各位領(lǐng)導的指導下和同事們的幫助下,各方面有了一定的進步,但仍被許多缺點和不足所束縛,如對一些問題上處理不夠仔細,容易有粗心的情況發(fā)生,例如做費用的時候,一些公式?jīng)]有運用得很好,合計沒有計算等,就往往需要做二次修改,給其他同事也帶來了二次修改、重復工作的麻煩;還有對一些突發(fā)事件發(fā)生或問題的解決,不能系統(tǒng)地考慮等問題,都是我本人急需解決的弱點。另外,口才與文才兩方面也是我的弱點。
三、有效解決問題和弱點的措施
為了有效地解決本人的弱點,我應該改掉粗心的毛病,做費用的時候,要花一兩分鐘的時間去核對一下所有可能出現(xiàn)錯誤的地方,這樣就可以減少錯誤。另外,要多學習一些別人的優(yōu)點,還要多看一些如何解決問題的案例,例如公司最近發(fā)的二本關(guān)于紅海操作流程的書,我一定要熟悉里面的內(nèi)容,因為里面有很多案例和解決問題的方法可供我學習。另外,因為社保工作往往需要寫很多的申請書之類,與社保局,地稅局人員的溝通也至關(guān)重要,有時候也需要與客戶溝通,所以來年的重點,我將要多學習與人溝通方面的內(nèi)容,向客服的同事們學習,在培訓方面要多下功夫,要留心聽講多做筆記,因為只有與人有效地溝通,我們才能更好地做好事情。
在未來的一年中,我將以熱情的工作態(tài)度來增強素質(zhì),以優(yōu)質(zhì)高效的工作成效來盡我對公司的一份貢獻。以上是我的述職報告,請各位領(lǐng)導給予指正。
述職人:
20xx年xx月xx日
社保專員的個人工作述職報告3
一年來,在局長的正確領(lǐng)導下,在各位同志們的大力支持配合下,我以高度的責任感和飽滿的工作熱情,認真學習,踏實工作,與分管科室的同志們共同努力,積極應對工作中存在的困難,圍繞單位中心工作,認真履行崗位職責,較為圓滿地完成了各項工作任務,F(xiàn)將本人一年來的工作、學習情況匯報如下,不妥之處,請領(lǐng)導和同志們批評指正:
一、加強學習,努力提高政治素質(zhì)
政治上同黨中央保持高度一致。不斷加強政治和業(yè)務學習,使自己更好的適應工作需要。積極參加局機關(guān)組織的各項政治學習活動,通過學習,使我樹立了正確的世界觀和人生觀。工作中勤勤懇懇,任勞任怨,堅持務實創(chuàng)新,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨。
二、兢兢業(yè)業(yè),切實履行崗位職責
(一)創(chuàng)新工作機制,狠抓擴面工作
我們把擴面工作作為維護社會穩(wěn)定,維護勞動者合法權(quán)益,解決勞動者老有所養(yǎng)問題的一項重要工作來抓。工作中加強政策宣傳力度,強化維權(quán)意識。創(chuàng)新工作機制、改變工作作風對參保單位進行上門服務。同時做好因破產(chǎn),轉(zhuǎn)制等企業(yè)買斷職工們的養(yǎng)老保險接續(xù)工作,做好下崗、失業(yè)職工養(yǎng)老保險關(guān)系的接續(xù)、轉(zhuǎn)移工作,通過政策引導,增強職工參保的自覺性,保持職工參保的連續(xù)性。積極采取有力措施,嚴格依法辦事,聯(lián)合公安、工商、稅務等部門齊抓共管,確定有效地利用和發(fā)揮現(xiàn)有法規(guī)效能。20xx年在全區(qū)各部門及社保局全體工作人員的共同努力下,全區(qū)參保企業(yè)已達到924戶,其中新增企業(yè)69戶,參保人數(shù)累計25462,其中新增2380人。
(二)嚴格稽核工作,及時處理發(fā)現(xiàn)問題
在20xx年度里,我們對全區(qū)所屬的私營、集體、全民總共153戶企業(yè)的離退休人數(shù),離退休人員有無冒領(lǐng)及異地發(fā)放情況進行實地稽核,實地稽核人數(shù)1098人,在稽核過程中,對于被稽核企業(yè)的職工繳納保險費情況,繳費申請情況,進行了全面系統(tǒng)的核定和審核,對于企業(yè)漏報,瞞報繳費人數(shù)的情況,進行了嚴格的核查,對于稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,要求企業(yè)及時給予處理。
(三)健全檔案信息,規(guī)范基礎業(yè)務及信息工作
建立健全各項業(yè)務檔案、規(guī)范業(yè)務流程,及時準確上報各種報表,做到企業(yè)戶數(shù)、人數(shù)業(yè)務相關(guān)數(shù)據(jù)和信息報表一致。社會保險登記證年檢率100%。手冊核實率100%,個人帳戶計清24220多人,并做到帳信息4萬余條,個體參保人員個人帳戶記清做實金額1921.33萬元,企業(yè)參保人員帳戶記清做實322.8萬元,共記清做實率達2244.13萬元,復核率達到100%,做到了個體參保當天繳費、當天記清做實,轉(zhuǎn)入我局全年共287人,轉(zhuǎn)出核一次性支付全年共714人。
(四)嚴格征繳流程,提升服務質(zhì)量
征繳大廳收費工作管理嚴格、流程規(guī)范、服務質(zhì)量得到了進一步的提高,現(xiàn)在征繳工作分為審核、申報、收據(jù)打印、收費、計實帳戶、到帳復核、個體參保人員檔案建立7個環(huán)節(jié),7個窗口,每個崗位設立專人負責、專人管理,有效地緩解了繳費人員排隊等候的情況,我們的征繳工作更系統(tǒng)化、規(guī)范化同時提高了為參保人員提高優(yōu)質(zhì)服務的水平。在征繳大廳同志的`共同努力下,及全體同志大力支持下,截止日前,累計征收基金6635萬元。個人參保檔案已整理700份,圓滿完成全年工作目標。
三、廉潔自律,始終堅持依法辦事
廉潔自律,堅持依法辦事,在金錢面前不貪、不奢,不以權(quán)謀私利,只有這樣,才能以身正求公正,我時刻提醒自己,堅持依法行政。牢記為人民服務的宗旨,決不動以權(quán)謀私之念,將國家和人民的利益放在高于一切的位置上,忠實地履行國家賦予我們的神圣職責。正確認識個人與集體,個人與群眾的關(guān)系。在工作中我努力做到講原則、講正氣、講大局,在同志之間,講支持、講尊重、講信任、講諒解,有容人、容過的氣度。
四、不足之處及努力方向
回顧一年的工作,工作中的風風雨雨時時在眼前隱現(xiàn),我不僅能在工作時埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團隊合作精神,具有一定的組織、協(xié)調(diào)和交際能力,且面對困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強烈的上進心和永不服輸?shù)母蓜。雖然在工作上取得了一定成績,但同時,我也清醒地認識到自己的不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,業(yè)務上缺少創(chuàng)新。在新的一年里我將以蓬勃朝氣、昂揚銳氣、浩然正氣的精神面貌以及與時俱進、開拓創(chuàng)新的工作熱情,進一步提高自身的政治業(yè)務素質(zhì)。一是加強政治理論學習。用我的工作實現(xiàn)好、發(fā)展好、維護好最廣大人民的根本利益。二是努力學習業(yè)務相關(guān)。學習與社會保障密切相關(guān)的知識,擴大知識面,拓寬大家思路,通過學習養(yǎng)老保險政策,把有關(guān)知識、制度學懂、學透、學精,提高業(yè)務素質(zhì),不斷自我創(chuàng)新和完善,切實保障參保人員的合法權(quán)益,提供優(yōu)質(zhì)、高效、滿意的服務,推動社保工作全面進步。
以上是的述職匯報,請各位領(lǐng)導評議,歡迎對本人工作多提寶貴意見,并借此機會,向一貫關(guān)心、支持和幫助我工作的各位領(lǐng)導和同事表示誠摯的謝意。
社保專員的個人工作述職報告4
我是街道社保所一名普通的工作人員,從20xx年7月至今,從事社保工作13年。社會保障維系著民生,維系著社區(qū)穩(wěn)定,社保所是最貼近群眾的基層服務機構(gòu)。自從我從事社保工作以來,我盡我最大努力,真誠地為群眾服務,在平凡的崗位上真誠的對待每一位辦事人員。
一、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平
社保所工作勞動政策性強,跟群眾的切身利益密切相關(guān)。作為一名社保工作者,能為群眾排憂解難,辦點實事,覺得很充實,很欣慰。我利用平時零散時間學習勞動政策和業(yè)務知識,以便更好的把勞動政策宣傳到位,運用好。通過不斷的學習和摸索,使自身業(yè)務水平得到了提高。
我現(xiàn)在負責城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險工作,今年來咨詢戶籍進京人員如何上保險的問題比較多,我耐心給他們講解職工養(yǎng)老保險和城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的區(qū)別,針對每一個咨詢?nèi)说膶嶋H情況,建議參加哪種養(yǎng)老保險比較適合。例如,今年有一名女士來社保所窗口咨詢,她今年戶口新進京的,現(xiàn)在45歲了,在外地未繳納養(yǎng)老保險,戶口進京后,才考慮自己沒有任何保險,年齡大了怎么辦?我給她講了兩種養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險,她聽懂后,她根據(jù)自己家庭的經(jīng)濟條件選擇了繳納城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險和城鎮(zhèn)醫(yī)療保險。
我深深地體會到要做好工作,首先要自己理解、全面掌握勞動政策,模糊不清的問題要及時請教,才能更好地為群眾服務,舍身處地為群眾著想,在政策允許的范圍內(nèi)力求把工作做好,真正做到“群眾事情無小事。”
二、盡職盡責,做好本職工作
我剛到社保所工作時,負責失業(yè)人員辦理退休手續(xù),這項工作政策性強、手續(xù)繁瑣,又關(guān)系到失業(yè)人員的個人利益。我曾經(jīng)為一名失業(yè)人員張辦理提前退休,他戶口是客車五廠的集體戶口,北京沒有房子,在山里,交通不方便,來一趟北京需10個小時,孩子上大學,家里經(jīng)濟又困難。為減少他來往次數(shù),我主動與他原單位聯(lián)系,他原單位由于人員變動,現(xiàn)任工作人員不了解其情況,我又講明檔案中情況,幾經(jīng)周折,才補齊所需材料,使其享受到退休待遇。第二年春節(jié)過后上班的第一天,張全從河北赤城打來電話,“我沒別的事,就是想給您拜個年,謝謝您!”幾句質(zhì)樸的話,讓我心里暖暖的。俗話說“予以玫瑰,手留余香”,舉手之勞,溫暖別人,快樂自己。
在工作中,我能理解失業(yè)人員辦理退休的迫切心情。由于經(jīng)濟上、精神上的雙重壓力使失業(yè)人員心情急躁,我不僅對前來辦事的人員一對一耐心的講解辦事程序,及時辦理退休手續(xù),遇到問題及時想辦法解決,使失業(yè)人員感受到社會的溫暖。
三、熱情服務,堅持原則
20xx年2月社保所調(diào)整工作人員崗位,我負責城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險工作。20xx年4月,區(qū)農(nóng)保中心給的數(shù)據(jù)對比疑似人員核查結(jié)果情況表中有6名城鄉(xiāng)享受待遇人員在外省市享受退休養(yǎng)老金待遇。通過耐心的做工作,有4名人員及時辦理了退費手續(xù)。但有一對夫妻不認可,說“文件中沒有明確寫明外地退休人員不能辦理北京的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險,堅持不退費!蔽遗c區(qū)農(nóng)保中心的郭衛(wèi)紅主任溝通后,又給他打電話,仔細耐心的給他講解政策文件依據(jù),告知國家勞動部有文件規(guī)定不能重復領(lǐng)取待遇,他的態(tài)度有開始的.激進變得平和了,說他考慮考慮。6月份他打來電話同意退錢。在社保所填好清算表后,他需到區(qū)農(nóng)保中心退款,這時他又提出錢不夠需到郵局取錢,他一直居住在昌平,對大興不熟悉。我與司機張師傅又陪他到郵局取款后送到區(qū)農(nóng)保中心,辦完事后已經(jīng)12點半了,他臨走時說了聲:“謝謝!痹诠ぷ髦,面對有些人的刻薄和不理解,心里也很生氣,但靜下心來想一想,作為一名社保人,堅持原則是基本的要求。
在工作中,我能夠始終做到為辦事人員著想,能夠熱心、耐心誠心地面對辦事人員。社保所工作的對象主要是社會弱勢群體,有些人感到精神上很失落,往往帶著情緒來辦事,為此,我耐心接待每一位前來辦事的人員,我會用一張笑臉相迎,用一聲問候,化解他們的怨氣。
我的工作崗位是平凡的,在平凡的崗位上從事著平凡的工作。我所接觸和處理的也往往是各種不起眼的小事,但把平凡的小事做好,也是自己工作的職責。在平凡的崗位上恪盡職守,不計得失,把點點滴滴的小事做好,就是人生的精彩和不平凡。
述職人:
20xx年xx月xx日
社保專員的個人工作述職報告5
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。我個人對我的工作述職如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
、茖Ω鞑块T、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
、寝k理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務部。
、葘嵭懈鞑块T負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
、杉皶r做好檔案材料的.收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補單。
、聘鶕(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
、偶訌娍记诠芾恚谌旧舷聟f(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
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、羌訌娬(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
三、20xx年計劃
根據(jù)部門xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。
隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!