新年狂歡夜元旦晚會(huì)策劃[通用]
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱(chēng):新年狂歡夜
2、晚會(huì)目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專(zhuān)思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):新余高專(zhuān)多媒體報(bào)告廳
5、主辦單位:新余高專(zhuān)校團(tuán)委
6、承辦單位:新余高專(zhuān)思進(jìn)學(xué)社
7、工作人員
二、顧問(wèn):待定統(tǒng)籌組:新余高專(zhuān)思進(jìn)學(xué)社
1第一項(xiàng)目組:
節(jié)目組組長(zhǎng):待定
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
2第二項(xiàng)目組:
宣傳組組長(zhǎng):待定
組員:宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV?jǐn)z像
3第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):待定
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
4第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):待定
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)人數(shù)待定;
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
5第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):待定
組員:實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):待定
組員:其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì)前三個(gè)階段:
1晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期待定:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
2晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期待定:
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
3晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期待定本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
、偻頃(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén),加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定(待定),地點(diǎn)多媒體報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
晚會(huì)當(dāng)日流程:
詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程
晚會(huì)后期工作:
1為演員分發(fā)小禮品
2費(fèi)用處理
3書(shū)面總結(jié)
4VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
3、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目暫定:(見(jiàn)附件節(jié)目單)
節(jié)目次序、節(jié)目名稱(chēng)、類(lèi)型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名、演員聯(lián)系方式、備注、資金預(yù)算及用途
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