【熱門】辦公耗材管理規(guī)定

辦公耗材管理規(guī)定1

　　一、公章的制發(fā)

　　村民委員會(huì)公章一律由鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　(一)下列事項(xiàng)須由村委會(huì)主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章：

　　1、各種責(zé)任狀、年、季、月(臨時(shí))報(bào)表;

　　2、各類請示、申請、報(bào)告、合同(協(xié)議)文書;

　　3、村民建房申請、民政救助要求;

　　4、上級政府部門、機(jī)關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個(gè)人須使用村民委員會(huì)印章的`各種文書、報(bào)表、證明材料等。

　　(二)下列事項(xiàng)印章保管人可直接加蓋公章：

　　1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的; 2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓(xùn)的申請;

　　3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等，保管公章人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的態(tài)度給予辦理。

　　(三)凡涉及貸款、重大工程項(xiàng)目發(fā)包、擔(dān)保等重大問題使用村委會(huì)公章時(shí)，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過。

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辦公耗材管理規(guī)定2

　　為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。

　　一、辦公用品和耗材的分類

　　公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

　　(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

　　(二)控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。

　　(三)管制品，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。

　　二、領(lǐng)用流程及說明

　　領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→庫管發(fā)放→各單位登記

　　(一)需求部門發(fā)起申請

　　需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。

　　(二)歸口管理部門審核

　　綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

　　(三)發(fā)放

　　正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

　　三、辦公用品和耗材的管理原則

　　(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

　　如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

　　除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

　　(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

　　如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。

　　計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

　　各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報(bào)綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

　　(三)管制品，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，統(tǒng)一安排購置。

　　如：飲水機(jī)原則上營業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　四、辦公用品和耗材的采購要求

　　采購需面向社會(huì)公開招標(biāo)，本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

　　五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

　　(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

　　(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報(bào)銷。

　　六、辦公用品和耗材的使用要求

　　(一)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。

　　(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　(三)精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量

　　要求。

　　(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的'頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。

　　(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。

　　(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

　　七、其他

　　(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費(fèi)用原則上不再列支。

　　(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

　　(三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購發(fā)放。

　　(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

　　本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

　　二〇xx年八月十七日

辦公耗材管理規(guī)定3

　　1目的和范圍

　　為規(guī)范公司禮品的接收及贈(zèng)送管理，特制訂本規(guī)定。

　　本規(guī)定適用于。

　　2定義

　　禮品：外部單位或個(gè)人因工作關(guān)系贈(zèng)予我公司個(gè)人或部門的物品，我公司因工作需要贈(zèng)予外部單位或個(gè)人的物品。

　　3管理職責(zé)

　　3.1經(jīng)理室是公司禮品的歸口管理部門，其職責(zé)是：

　　a)對各部門接收的'禮品進(jìn)行登記、分配、處理等; b)監(jiān)督公司各部門禮品的接收及上繳情況;

　　c)對各部門購買的對外贈(zèng)送禮品進(jìn)行登記、保存。

　　3.2經(jīng)理室秘書負(fù)責(zé)公司對外贈(zèng)送禮品的采購。

　　3.3各部門負(fù)責(zé)將各自因工作關(guān)系而接收的禮品繳于經(jīng)理室，負(fù)責(zé)本部門對外贈(zèng)送禮品的采購申報(bào)。

　　4管理內(nèi)容

　　4.1接收禮品的管理

　　4.1.1公司員工原則上不得接收業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的非法酬金或禮品。對于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的酬金或禮品無法推辭時(shí)，接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個(gè)工作日內(nèi)上繳公司經(jīng)理室，并在QG/HX19.05表1《禮品收受、處理登記表》中進(jìn)行登記。

　　4.1.2對于應(yīng)登記上繳的禮品、禮金，相關(guān)人員如在規(guī)定期限內(nèi)不登記上繳或不

　　如實(shí)登記上繳，責(zé)令退回收受禮品、禮金外，經(jīng)理室將視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì)100～1000元，并通報(bào)批評，嚴(yán)重者可辭退，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　4.1.3公司禮品由經(jīng)理室統(tǒng)一建立臺帳，詳細(xì)記錄禮品名稱、數(shù)量、來源、接收日期、接收部門、處理方式、處理人等，并對禮品實(shí)物的收入和支出情況進(jìn)行登記。

　　4.1.4對于各部門上繳的禮品，如果是實(shí)物(飾品、食品等)，價(jià)值在200元以下的，由經(jīng)理室直接進(jìn)行處理;價(jià)值在200元以上的，由經(jīng)理室提交處理意見報(bào)總經(jīng)理審批后方可處理;如果禮品是現(xiàn)金或相當(dāng)于現(xiàn)金的禮券等，則交由財(cái)務(wù)部處理。

　　4.2外送禮品的管理

　　4.2.1禮品購買

　　常規(guī)禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規(guī)禮品購買:當(dāng)禮品需要增補(bǔ)時(shí)，由經(jīng)理室秘書填寫QG/HX19.05表2《工作聯(lián)系單》，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)采購。經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)對禮品驗(yàn)收，填寫QG/HX16.06表1《入庫單》入庫并加入存貨分類賬。

　　非常規(guī)禮品(常規(guī)禮品之外的禮品)購買:由相關(guān)部門提出，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由經(jīng)理室秘書購買(特殊情況下，各部門需自行購買禮品的，也需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買)。購買后交經(jīng)理室統(tǒng)一登記、辦理出入庫手續(xù)、保存。

　　4.2.2各部門在領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)出具相應(yīng)的聯(lián)系單，單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以下，部門主管審核，經(jīng)主管經(jīng)理審批后可直接領(lǐng)取;單次領(lǐng)取禮品價(jià)值在1000元以上的，需主管經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。

　　4.2.3禮品領(lǐng)取時(shí)，需填寫領(lǐng)料單，經(jīng)理室秘書應(yīng)如數(shù)登記，并注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用批準(zhǔn)人及其他相關(guān)內(nèi)容。

　　4.2.4各部門領(lǐng)取的禮品發(fā)生結(jié)余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退回經(jīng)理室，由經(jīng)理室重新進(jìn)行登記保存。

　　4.3經(jīng)理室需定期對禮品進(jìn)行清點(diǎn)核查，確保禮品帳物一致。

　　4.4經(jīng)理室秘書每月月末對本月禮品領(lǐng)用填報(bào)各部門禮品費(fèi)用匯總表，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。

　　5檢查與考核

　　本規(guī)定由經(jīng)理室組織檢查及考核

　　6本規(guī)定自20xx年04月01日起實(shí)施。

辦公耗材管理規(guī)定4

　　為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。

　　一、辦公用品采購目的：

　　加強(qiáng)辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對辦公用品各項(xiàng)管理。

　　二、辦公用品范圍：

　　此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

　　三、辦公用品采購計(jì)劃與申請

　　辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。

　　1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。

　　2、辦公室根據(jù)最近三個(gè)月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報(bào)辦公室，辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理簽字特批。

　　4、辦公室匯總各部門申購計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購進(jìn)入采購程序。

　　5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公

　　需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。

　　四、采購

　　1、辦公室根據(jù)實(shí)際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進(jìn)行采購。

　　2、原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

　　五、保管

　　1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)回，其余由辦公室負(fù)責(zé)保管。

　　2、辦公室做好：原庫存、進(jìn)貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

　　3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

　　4、對于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄�，F(xiàn)階段的.大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)。

　　5、對因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。)

　　六、領(lǐng)用

　　1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時(shí)時(shí)，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

　　2、各部門下屬員工領(lǐng)用時(shí)必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦公室審核仍在月度計(jì)劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計(jì)劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計(jì)劃中申請。

　　七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點(diǎn)管理

　　1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

　　2、各部門申領(lǐng)物品，計(jì)劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計(jì)劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費(fèi)。每個(gè)月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計(jì)劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認(rèn)后，交采購員匯入物品采購計(jì)劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

　　3、每月28號，庫管員需一并盤點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫存情況，由庫管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫存盤點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購辦公用品采購計(jì)劃表的“當(dāng)月庫存”。計(jì)劃表中當(dāng)月庫存數(shù)=上月庫存數(shù)+當(dāng)月采購數(shù)-當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實(shí)際庫存盤點(diǎn)數(shù)目一致。

　　以上僅作參考，根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

辦公耗材管理規(guī)定5

　　1、及時(shí)清理抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、報(bào)刊、雜志等已經(jīng)無用的物品

　　2、地面、桌子是否會(huì)顯得零亂

　　3、垃圾筒是否裝得太滿

　　4、辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵

　　5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?

　　6、下班時(shí)桌面整理清潔

　　7、有無歸檔規(guī)則

　　8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類

　　9、文件等有無實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記)

　　10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者

　　11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)

　　12、桌面、柜子上沒有灰塵

　　13、公告欄沒有過期的公告物品

　　14、飲水機(jī)是否干凈

　　15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當(dāng)

　　16、抽屜內(nèi)是否雜亂

　　17、下班垃圾均能清理

　　18、私有品是否整齊地放置于一處

　　19、報(bào)架上報(bào)紙整齊排放

　　20、是否遵照規(guī)定著裝

　　21、中午及下班后，設(shè)備電源關(guān)好

　　22、辦公設(shè)備，隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無故障物

　　23、盆景擺放，沒有枯死或干黃

　　24、是否有人員動(dòng)向登記欄

　　25、有無文件傳閱的規(guī)則

　　26、當(dāng)事人不在，接到電話時(shí)，是否以"留話備忘"來聯(lián)絡(luò)

　　27、會(huì)議室物品的`定位擺設(shè)

　　28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西) 29、接待賓客的禮儀

辦公耗材管理規(guī)定6

　　一、熱水供應(yīng)時(shí)間：

　　1、6：10——7：30，值班電話：。

　　2、17：00——18：30

　　3、20：30——21：30

　　二、熱水使用注意事項(xiàng)：

　　1、錯(cuò)峰用水。特別是高樓層的宿舍，由于學(xué)生宿舍熱水總供應(yīng)量和水壓相對固定，請同學(xué)們使用熱水時(shí)注意避開用水高峰期，以保證宿舍熱水的使用。

　　2、溫度調(diào)節(jié)。由于學(xué)校供應(yīng)熱水溫度為43——60℃，請同學(xué)在用水過程中注意通過冷熱水閥調(diào)節(jié)溫度，避免燙傷。

　　3、節(jié)約用水，用水完畢請隨手關(guān)好水龍頭，愛護(hù)熱水設(shè)施。出現(xiàn)漏水或供水電設(shè)施損壞現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)到生管處報(bào)修。人員離開房間或不用水(特別是假期離校前)時(shí)，必須做到人走水關(guān)。

　　4、學(xué)校對每學(xué)生每月免費(fèi)補(bǔ)助用冷熱水各2立方米(二月、八月除外)，超額用熱水水費(fèi)由本室成員共同負(fù)擔(dān)，隔月結(jié)算。寒、暑假期間，學(xué)生宿舍暫停熱水供應(yīng)。

　　5、學(xué)生宿舍供應(yīng)熱水時(shí)間按氣候、季節(jié)另行規(guī)定，熱水供應(yīng)時(shí)間一般始于10月初，截止到6月中旬。

　　6、住宿同學(xué)不得私自改變水管網(wǎng)設(shè)施，不得擅自拆遷、更換，如有人為的損壞照價(jià)賠償，對造成重大事件者，要嚴(yán)肅追究法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　三、違規(guī)使用熱水的'賠償責(zé)任

　　1、宿舍內(nèi)供水管均為熱水專用封閉管路，如熱水管理員檢查發(fā)現(xiàn)管道損壞，而該宿舍并未曾主動(dòng)報(bào)修或聯(lián)系熱水管理員，則被視為違規(guī)使用熱水。違規(guī)宿舍將被追究賠償責(zé)任(包括：負(fù)責(zé)維修人工、材料費(fèi)等)，并報(bào)該宿舍相關(guān)部門予以處理。

　　2、對破壞、盜竊等違規(guī)使用熱水的宿舍，按被發(fā)現(xiàn)次數(shù)計(jì)算。第一次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該宿舍繳納賠償費(fèi)用為120元;第二次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該宿舍繳納賠償費(fèi)用為200元;第三次發(fā)現(xiàn)將責(zé)令該宿舍繳納賠償費(fèi)用為300元，同時(shí)停供該宿舍熱水一周，具體時(shí)限視該宿舍認(rèn)錯(cuò)情況確定。

　　3、嚴(yán)禁學(xué)生使用空宿舍內(nèi)內(nèi)熱水，第一次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該學(xué)生繳納賠償費(fèi)用為20元;第二次發(fā)現(xiàn)責(zé)令該學(xué)生繳納賠償費(fèi)用為40元;第三次發(fā)現(xiàn)將責(zé)令該學(xué)生繳納賠償費(fèi)用為100元。請愛護(hù)供熱設(shè)備，抵制破壞、盜竊熱水的違規(guī)違紀(jì)行為。

　　四、總務(wù)處、生管處、學(xué)生處的管理責(zé)任

　　1、總務(wù)處負(fù)責(zé)做好熱水供應(yīng)系統(tǒng)常規(guī)檢查，保障熱水正常供應(yīng)，并督促熱水供應(yīng)公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)維修，接受學(xué)生服務(wù)投訴;

　　2、生管處負(fù)責(zé)協(xié)助檢查熱水供應(yīng)情況，及時(shí)向總務(wù)處反映學(xué)生宿舍報(bào)修情況，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查違規(guī)使用熱水情況，并配合完成維修工作。

　　3、學(xué)生處負(fù)責(zé)做好學(xué)生按規(guī)使用熱水的宣傳教育工作，并協(xié)同總務(wù)處做好違規(guī)使用熱水宿舍的處理工作。

辦公耗材管理規(guī)定7

　　第1章總則

　　第1條目的

　　為了處理公司在節(jié)假日及工作時(shí)間外的一些事務(wù)，除主管人員堅(jiān)守崗位外，公司需另外安排員工值班。

　　第2條值班處理事項(xiàng)

　　1.突發(fā)事件。

　　2.管理、監(jiān)督保安人員及值勤員工。

　　3.預(yù)防突發(fā)事件、火災(zāi)、盜竊及其他突發(fā)事項(xiàng)。

　　4.治安管理。

　　5.公司臨時(shí)交辦的其他事宜。

　　第3條值班時(shí)間

　　1.工作日值班

　　周一至周五每日下班時(shí)到次日上午上班時(shí)。

　　2.休息休假日值班

　　實(shí)行輪班制，日班上午8：00至下午5：00，夜班下午5：00至次日上午8：00(可根據(jù)公司辦公時(shí)間的調(diào)整而變更)。

　　第4條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行安排本部門員工值班，并于月底公布次月值班表。

　　第2章值班紀(jì)律管理

　　第5條值班室是公司的重要崗位部門，值班人員的工作狀態(tài)直接影響到公司的安全和工作秩序，第6條值班人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的.事情。

　　第7條值班人員應(yīng)自覺保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第8條值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，禁止無關(guān)人員進(jìn)入值班室。

　　第9條值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。

　　第10條任何值班人員不得使用值班室電話撥打或接聽私人電話。

　　第11條值班人員遇有特殊情況需換班或代班者，必須經(jīng)值班主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。

　　第12條值班人員按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到、早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。

　　第3章值班事項(xiàng)處理

　　第13條值班人員遇事可先行處理，事后再報(bào)告。如遇其職權(quán)范圍以外的事情，應(yīng)立即通報(bào)并請示主管。

　　第14條值班人員遇到重大、緊急事情時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級業(yè)務(wù)指揮部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與請示，以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第15條值班人員應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫“報(bào)告表”，并于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)檢查。

　　第16條值班人員收到信件時(shí)應(yīng)分別按下列方式處理。

　　1.屬于職權(quán)范圍內(nèi)的，可即時(shí)處理。

　　2.非職權(quán)所及的，視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。

　　3.對于密件或限時(shí)信件，應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第4章值班津貼與獎(jiǎng)懲

　　第17條值班人員可領(lǐng)取值班津貼。具體數(shù)額參照《公司值班人員津貼費(fèi)用規(guī)定》。

　　第18條如果值班人員在遇到緊急事件時(shí)處理得當(dāng)，公司可視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。嘉獎(jiǎng)分為書面表揚(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)兩個(gè)等級。獎(jiǎng)勵(lì)辦法參見《公司值班人員津貼費(fèi)用規(guī)定》。

　　第19條值班人員在值班時(shí)間內(nèi)如擅離職守，公司應(yīng)給予處分，造成重大損失者，應(yīng)從重論處。

　　第20條值班人員因病或其他原因不能值班的，應(yīng)先請假或請其他員工代理并呈交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差時(shí)亦同。代理值班人員應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。

　　第5章附則

　　第21條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋，并報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

　　第22條本制度自公布之日起實(shí)行，每年修訂一次。

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