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用什么軟件可以制作簡(jiǎn)報(bào)？
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們可以接觸到簡(jiǎn)報(bào)的地方越來(lái)越多，簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。一般簡(jiǎn)報(bào)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的用什么軟件可以制作簡(jiǎn)報(bào)？，希望能夠幫助到大家。
怎么用wps做電子簡(jiǎn)報(bào)
用wps做電子簡(jiǎn)報(bào)的具體步驟如下：
我們需要準(zhǔn)備的材料分別是：電腦、WPS。
1、首先我們打開需要編輯的WPS文字，進(jìn)入到編輯頁(yè)面中。
2、然后我們點(diǎn)擊打開WPS文字右上角中未登錄后面的圖標(biāo)。
3、然后我們?cè)趶棾鰜?lái)的窗口中點(diǎn)擊上方的搜索欄，輸入簡(jiǎn)報(bào)，之后選擇想要的樣式即可。
簡(jiǎn)報(bào)的制作軟件
簡(jiǎn)報(bào)是指我們?nèi)粘＞鸵粋�(gè)題目而簡(jiǎn)單向聽眾簡(jiǎn)述報(bào)告內(nèi)容的過(guò)程。今日的簡(jiǎn)報(bào)中，簡(jiǎn)報(bào)軟件都不可或缺。MicrosoftPowerPoint、HarvardGraphics或LotusFreelance都是很常用的簡(jiǎn)報(bào)軟件。但當(dāng)我們要表述一些復(fù)雜的圖表，而這些軟件的有限功能未能有效幫助我們，就要借助Adobe Illustrator之類的專業(yè)軟件來(lái)輔助制作。
如何制作電子簡(jiǎn)報(bào)
簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)的原則是KISS (Keep It Simple and Stupid) 。其實(shí)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容和寫文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀念和關(guān)鍵字的關(guān)連性架構(gòu)出來(lái)，接下來(lái)再加上創(chuàng)意，以數(shù)據(jù)、圖表、動(dòng)畫等視覺(jué)工具來(lái)輔助說(shuō)明。
文字
善用PowerPoint的簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)范本，可以省去我們配色定字型的時(shí)間。切記簡(jiǎn)報(bào)是輔助我們傳達(dá)訊息，真正在傳達(dá)訊息，說(shuō)服觀眾的是我們，所以不要將投影片設(shè)計(jì)成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從營(yíng)銷的角度來(lái)看，如果我們只是照念的話，那么同樣的內(nèi)容，以后可能就是下面聽講的人來(lái)念，而不是我們了，所以每場(chǎng)演講都應(yīng)該建立我們的無(wú)可取代的優(yōu)勢(shì)，傳達(dá)不是簡(jiǎn)報(bào)投影片就好了，要有我們演講才成功。再?gòu)闹腔圬?cái)產(chǎn)權(quán)的角度來(lái)說(shuō)，如果投影片的內(nèi)容是滿篇文字，信息就完全揭露了，下次再講就缺少了新穎性，就得追求進(jìn)步性；君不見(jiàn)著名的演講者，一套投影片走天下，場(chǎng)場(chǎng)瀑滿，沒(méi)有人嫌投影片一樣，因?yàn)樵忈尣煌?/p>
所以制作投影片請(qǐng)掌握Magic Seven原則，每張投影片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念人腦恰恰好可以處厘，超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。 (7士2＝5～9）
字體大小
投影片的字體要大、行數(shù)要少，為什么，請(qǐng)看下圖便知分曉：投影片的字體要大、行數(shù)要少，為什么，請(qǐng)看下圖便知分曉：記�。何覀兪莵�(lái)演講，不是來(lái)做視力檢查！
字體大，行數(shù)自然就少，當(dāng)然就符合Magic Seven原則！
我的建議是：大標(biāo)題至少要用44點(diǎn)以上的字，如果會(huì)場(chǎng)很大、很深的話，點(diǎn)數(shù)最好再提高。
還有，千萬(wàn)別忘了，投影片的大小標(biāo)題，請(qǐng)盡量用粗體，不要說(shuō)我在電腦螢?zāi)簧峡春芮宄�！我們是要投影出�?lái)給觀眾出來(lái)給觀眾看，而不是請(qǐng)觀眾一個(gè)一個(gè)來(lái)計(jì)算機(jī)屏幕上看的。
另外，除非是自備notebook，否則請(qǐng)不要選用細(xì)明體和標(biāo)楷體以外的字型設(shè)計(jì)，因?yàn)闀?huì)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)可能無(wú)法支持，千萬(wàn)不要冒這個(gè)險(xiǎn)！
標(biāo)題
標(biāo)題是每張投影片的主軸，請(qǐng)簡(jiǎn)潔有力地傳達(dá)每張投影片的重點(diǎn)，最好是以5～9個(gè)字來(lái)說(shuō)明，因?yàn)樵俣嘧忠恍芯蛿D不進(jìn)去了，就算擠得進(jìn)投影片，也擠不進(jìn)觀眾的腦中，而后者顯然是比較重要的。
因?yàn)闃?biāo)題只能取5～9個(gè)字，所以冗贅之字就無(wú)須出現(xiàn)，其實(shí)每張投影片就是大小標(biāo)題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會(huì)出現(xiàn)超過(guò)兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應(yīng)該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標(biāo)示重點(diǎn)。
勿用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
既然投影片就是大小標(biāo)題的組合，那么就不需要出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，尤其是冒號(hào)和句點(diǎn)，更是可以直接省略。
投影片上的訊息都已經(jīng)分類串連好了，也都以項(xiàng)目符號(hào)、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是多余的。
至于括號(hào)，也盡量少用，特別是在標(biāo)題上若加上括號(hào)就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標(biāo)題中真的覺(jué)得有加括號(hào)的必要，那就把它放到次層標(biāo)題中，這樣可以讓我們的標(biāo)題簡(jiǎn)潔有力。
縮寫
用英文縮寫字可以讓簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容更精簡(jiǎn)，更專業(yè)！
那可不一定，縮寫的效果只有對(duì)非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。
還好，簡(jiǎn)報(bào)不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著簡(jiǎn)報(bào)的進(jìn)度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學(xué)會(huì)的縮寫就能馬上應(yīng)用到后面，更別提有很多人演講是會(huì)遲到或神游的。
數(shù)字
數(shù)字會(huì)說(shuō)話，所以善用數(shù)字來(lái)支持我們的觀點(diǎn)或是論證，效果最好，因此，統(tǒng)計(jì)數(shù)字也是簡(jiǎn)報(bào)常用的信息。
在簡(jiǎn)報(bào)中引用統(tǒng)計(jì)數(shù)字時(shí)，投影片中宜以精確數(shù)字呈現(xiàn)，但在口述時(shí)，不要太拘泥于精確數(shù)字，而應(yīng)使用近似值，因?yàn)榻浦等菀子洃浫菀茁?lián)想，只有在特殊目的的時(shí)候，才需要使用精確數(shù)字。
關(guān)聯(lián)信息
信息透過(guò)時(shí)間和空間的關(guān)聯(lián)，更具意義，所以流程圖、組織圖、時(shí)間表、 timelines，都可以讓信息更為生動(dòng)，Visio是很好的輔助工具。
圖表
表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說(shuō)故事，換句話說(shuō)，圖表只須標(biāo)題，請(qǐng)勿再加上文字解釋圖表內(nèi)容。詮釋這種智能型的工作，千萬(wàn)不要讓電腦做，要讓睿智的我們來(lái)發(fā)揮。如果怕到時(shí)緊張遺漏了重要的資訊，請(qǐng)把要講的內(nèi)容打在備忘稿中。動(dòng)畫
我們經(jīng)常利用大餅圖、直條圖等來(lái)呈現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，此時(shí)我們也可以多點(diǎn)創(chuàng)意，以動(dòng)畫來(lái)呈現(xiàn)市場(chǎng)占有率，或業(yè)績(jī)成長(zhǎng)，更令人印象深刻。
信息來(lái)源資訊來(lái)源
簡(jiǎn)報(bào)也應(yīng)該尊重智能財(cái)產(chǎn)權(quán)，注明數(shù)據(jù)來(lái)源一來(lái)表示我們所引用信息的權(quán)威性，二來(lái)也彰顯我們的專業(yè)。
在簡(jiǎn)報(bào)中可以建立自己的風(fēng)格，將資訊來(lái)源固定安排在投影片的固定地方，如此一來(lái)，我們演講的時(shí)候不用再花寶貴的時(shí)間去交待資訊來(lái)源，觀眾就會(huì)自己在投影片的適當(dāng)位置取得所需資訊。投影片中的資訊來(lái)源也應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)書目格式，以免掛一漏萬(wàn)。
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