新春年會(huì)策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家整理的新春年會(huì)策劃方案,希望對(duì)大家有所幫助。
新春年會(huì)策劃方案1
一、 舉辦年會(huì)的目的
(一) 20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì);
(二) 答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、 年會(huì)主題
主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)
三、 年會(huì)主辦時(shí)間
20xx年1月XX日9:0012:00
四、 年會(huì)主辦地點(diǎn)
黃石XX酒店
五、 年會(huì)主辦宗旨
(一) 經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想
(二) 為了父母的微笑,我在努力的路上
(三) 讓員工明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工有感覺就怎么來
六、 年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則:
(一) 隆重而節(jié)儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年會(huì)舉辦作用與成果展望:
(一) 拉動(dòng)員工:
1、為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動(dòng)客戶
1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
3、 擬邀客戶名單:
(三)拉動(dòng)其他力量
1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的'文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人
八、 年會(huì)組委會(huì)分工(略)
九、 年會(huì)節(jié)目流程(略)
十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置(略)
十一、 物質(zhì)準(zhǔn)備(略)
十二、 注意事項(xiàng)(略)
(一) 邀請(qǐng)函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到
(二) 工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位
(三) 遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí),妥善處理問題
(四) 準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變
(五) 在會(huì)場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人
(六) 自覺維持舉辦年會(huì)的場內(nèi)和場外的秩序
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
十三、 主持人開場白
女:歌聲裊裊辭舊歲
男:舞姿翩翩賀新春
男:尊敬的各位來賓
女:親愛的同事們
合:大家 晚上好!
男:剛剛過去的20xx年,是公司承前啟后、繼往開來的一年。公司10年底……,依托xx更大的資源平臺(tái)和支持,進(jìn)一步加強(qiáng)了產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)力量,在整個(gè)行業(yè)遭遇寒冬的大環(huán)境下,我們并沒有被困難所嚇倒,公司業(yè)務(wù)保持了持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展,取得了良好的業(yè)績。
女:成功伴著艱辛,喜悅伴著汗水。在忙忙碌碌的每一天中,我們不知不覺地迎來了嶄新的20xx年!
男:今天,讓我們?cè)谶@里歡聚一堂,共同暢想美好的明天,F(xiàn)在
合:xxxx20xx年度公司年會(huì)聯(lián)歡活動(dòng)正式開始!
附件:
1、康力高級(jí)私人健身會(huì)所的介紹
2、康力健身會(huì)所對(duì)貴司年會(huì)的相關(guān)支持
3、相關(guān)視頻與照片
4、康力健身卡價(jià)格表
十四、 康力高級(jí)私人健身會(huì)所的介紹
新春年會(huì)策劃方案2
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚、共贏(或未來)
二、時(shí)間地點(diǎn):
年月日下午、晚上
三、聚會(huì)主要內(nèi)容:
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2、組織室外趣味活動(dòng)
3、安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:
總協(xié)調(diào):
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)
五、聚會(huì)主要流程
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1、12月8日前,確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2、12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3、12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場,做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
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1、12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2、晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、等所有環(huán)節(jié),晚會(huì)組做好晚會(huì)中的'秩序維持和后勤工作。
3、晚會(huì)結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
。ㄈ┖笃诳偨Y(jié)
1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。
2、12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成供大家分享。
3、12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。
六、附錄:
1、準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算。
2、詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。
3、宴會(huì)節(jié)目及室外游戲,宴會(huì)節(jié)目及室外游戲、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)。
4、晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。
5、年終聚會(huì)應(yīng)急方案,年終聚會(huì)應(yīng)急方案。
6、年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表,年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表。
7、其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排。
新春年會(huì)策劃方案3
20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司于xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì)目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會(huì),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來的信心;3、通過年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來發(fā)展的期望;
三、年會(huì)時(shí)間安排:
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成、節(jié)目、主持人確定。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(xx月xx日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20xx年xx月xx日晚至
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:
1、及時(shí)報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名
2、聯(lián)系人:
3、聯(lián)系方式:
五、參會(huì)人員:
六、年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的.歌曲;
(2)青春、陽光、、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的、、、等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1、參會(huì)人員入場
2、主持人宣布年會(huì)開始
3、總經(jīng)理董事長講話、對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
6、互動(dòng)小游戲
新春年會(huì)策劃方案4
為喜迎新年的到來,進(jìn)一步豐富員工的業(yè)余文化生活,調(diào)動(dòng)員工的積極性和工作熱情,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,特組織迎新春活動(dòng),并與員工共渡新春佳節(jié),喜迎龍年,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定舉辦“XX能源XX年新春聯(lián)歡晚會(huì)”活動(dòng),具體安排如下:
一、活動(dòng)主題
龍聚首 再展翅 ---XX能源XX年新春聯(lián)歡晚會(huì)
二、活動(dòng)目的
1、提升公司凝聚力;
2、加強(qiáng)員工的積極性和工作熱情;
3、增強(qiáng)公司員工的集體觀念;
4、展現(xiàn)員工風(fēng)采,弘揚(yáng)長城企業(yè)文化。
三、活動(dòng)主辦
XX能源科技股份有限公司
四、參加對(duì)象
廣西長城計(jì)算機(jī)有限公司(北海辦事處)職工、北海能源科技股份有限公司全體職工、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、園企各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月13日17:30—22:00分
六、活動(dòng)地點(diǎn)
晚會(huì)、晚宴現(xiàn)場:中國電子產(chǎn)業(yè)園員工活動(dòng)中心
七、晚會(huì)組委會(huì)
組長:楊XX、何XX
成員:張XX、劉XX、何XX、李XX、周XX
主持:張XX、蔡XX
八、晚會(huì)組委會(huì)工作職責(zé)
1、(楊XX、何XX)負(fù)責(zé)晚會(huì)籌備總協(xié)調(diào)、活動(dòng)費(fèi)用批準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)確認(rèn);
2、(張XX)負(fù)責(zé)晚會(huì)方案編寫、晚會(huì)策劃、節(jié)目篩選編排、節(jié)目彩排、主持稿編寫、晚會(huì)互動(dòng)游戲、晚會(huì)背景設(shè)計(jì)、舞臺(tái)搭建、晚會(huì)現(xiàn)場確定、晚會(huì)服裝、費(fèi)用核算、晚會(huì)籌備工作調(diào)度;
3、(李XX、周XX)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場紀(jì)念品、獎(jiǎng)品保管及發(fā)放、抽獎(jiǎng)票制作、統(tǒng)計(jì)及保管、證書發(fā)放、選票統(tǒng)計(jì)、嘉賓臺(tái)簽制作、評(píng)委安排、現(xiàn)場布置、晚會(huì)禮儀;
4、(劉XX)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、活動(dòng)晚宴餐飲、晚會(huì)物資采購、節(jié)目道具安排、服裝租訂、禮花放置、費(fèi)用核算、現(xiàn)場秩序及安全工作;
5、(何XX)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場節(jié)目調(diào)度、舞臺(tái)搭建、拍照、舞臺(tái)設(shè)備、節(jié)目音樂、舞臺(tái)現(xiàn)場布置、演員召集、晚會(huì)完畢清場工作(傳媒公司人員協(xié)助);
九、XX年度XX能源優(yōu)秀員工表彰儀式
年度優(yōu)秀員工表彰總結(jié)公司XX年來取得的各項(xiàng)成就,突出員工愛崗敬業(yè)的精神,鼓舞員工在XX年保持良好的心態(tài)和工作激情,繼續(xù)努力。也是借機(jī)展示公司的前景和良好的發(fā)展勢(shì)頭。
十、晚會(huì)節(jié)目評(píng)選活動(dòng)
為了鼓舞員工辛勤的努力和高仰的激情,本評(píng)選活動(dòng)特設(shè)訂晚會(huì)節(jié)目部分獎(jiǎng)項(xiàng)來鼓舞他們的工作熱情、調(diào)動(dòng)他們的積極性,使他們?cè)谝院蟮腵工作和活動(dòng)中充分發(fā)揮自己的特長為長城服務(wù)。
十一、活動(dòng)內(nèi)容及流程
1、活動(dòng)預(yù)備事項(xiàng)(9:00---17:00)
3、活動(dòng)晚宴(18:00---19:30)
4、新春晚會(huì)開始(18:30)
5、領(lǐng)導(dǎo)介紹及領(lǐng)導(dǎo)致詞
6、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)、各項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)抽獎(jiǎng)
7、晚會(huì)節(jié)目評(píng)選活動(dòng)及頒獎(jiǎng)
8、晚會(huì)結(jié)束(21:45)
十二、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、本次晚會(huì)各單位推選的節(jié)目須在XX年1月10日截止;各節(jié)目的審核、篩選須在1月11日前完成;晚會(huì)整體彩排須在1月12日前完成。
2、晚會(huì)各項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品采購須在1月10日前完成;晚會(huì)所須物資及演員、工作人員禮品采購須在1月11日前完成。
3、晚會(huì)活動(dòng)所有費(fèi)用預(yù)算及審批須在1月8日前完成;舞臺(tái)搭建、服裝租訂、現(xiàn)場布置須在1月13日15:00前完成。
4、節(jié)目單、主持稿、獎(jiǎng)券制作、現(xiàn)場布置所需文檔須在1月11日前完成;各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請(qǐng)確認(rèn)須在1月12日前完成。
5、活動(dòng)晚宴、餐飲、酒水及物資采購須在1月11日前完成。
6、音響、燈光、拍照、音樂、節(jié)目cd的聘請(qǐng)及確認(rèn)須在1月12日前完成。
7、主持人化妝、演員服裝整理、晚會(huì)各項(xiàng)工作確定須在1月13日18:00前完成。
8、1月13日上午發(fā)放抽獎(jiǎng)券于各單位;下午17:30員工到達(dá)現(xiàn)場時(shí),將抽獎(jiǎng)券投放于抽獎(jiǎng)箱,抽獎(jiǎng)箱于18:00封箱由晚會(huì)組委會(huì)保管。
9、員工入場后,各單位做人員核對(duì)工作,本此活動(dòng)員工晚宴、入場、領(lǐng)獎(jiǎng)均以員工廠牌為證,請(qǐng)大家參加活動(dòng)時(shí)帶好自己的廠牌,便于組委會(huì)工作人員識(shí)別。
10、全體晚會(huì)組委會(huì)成員須在1月13日15:30達(dá)到晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場,進(jìn)行舞臺(tái)現(xiàn)場布置及晚會(huì)流程確定工作。
其它未盡事項(xiàng)請(qǐng)各位補(bǔ)充,謝謝。
新春年會(huì)策劃方案5
一、年會(huì)籌備小組
總策劃:陳
總執(zhí)行:陳/羅
成員:
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱:
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期:20xx年2月10日16:00—20:00
活動(dòng)地點(diǎn):酒店
參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工
。ㄒ唬┪陌附M(負(fù)責(zé)人:張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理起草、審核;
。ǘ⿻(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、,并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等;
會(huì)場安全檢查(、電源、設(shè)備等)。
。ㄈ┕(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:、舞蹈、小品、話劇(歌舞。、演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的`順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5—6名。
年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┗顒(dòng)前
年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
。ǘ┗顒(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場,舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
。ㄈ┗顒(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
新春年會(huì)策劃方案6
一、費(fèi)用預(yù)算說明
首先擬定一套詳細(xì)方案,包括活動(dòng)各環(huán)節(jié)的具體細(xì)節(jié)、動(dòng)用的人力物力,以及預(yù)算出基本的費(fèi)用,報(bào)高層審批、核準(zhǔn)之后分步予以實(shí)施。方案實(shí)施之前,有經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)人士自然就會(huì)想到“巧婦難為無米之炊”的硬道理,從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法,以免超出預(yù)算。在做好活動(dòng)的周密計(jì)劃之后,仔細(xì)預(yù)算所需的費(fèi)用,并將這筆經(jīng)費(fèi)分解為內(nèi)部劃撥與外部贊助兩個(gè)來源,其中外部贊助主要指供應(yīng)商贊助。
二、活動(dòng)主題思路說明
通過本次活動(dòng),走出對(duì)政府、行業(yè)、媒體、渠道等進(jìn)行關(guān)系建設(shè)的重要一步,營造出公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。
通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動(dòng),展示公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象,建立企業(yè)員工對(duì)于公司將來發(fā)展的認(rèn)同和信心
三、會(huì)議流程策劃說明
活動(dòng)時(shí)間: 年 月 日(星期日)
08:30—09:00 (歡迎儀式)
09:00—10:30 (年會(huì)論壇)
10:30—12:00 (文藝匯演)
12:00—02:00(安排就餐)
02:00—04:00(禮送賓客)
邀請(qǐng)嘉賓:擬邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、
xx有限公司全體工作人員
活動(dòng)規(guī)模:500人(擬定)
活動(dòng)流程:
1.歡迎儀式
2.貴賓簽到
3.嘉賓就座
4.年會(huì)論壇
5.領(lǐng)導(dǎo)--致辭
6.頒獎(jiǎng)儀式
7.文藝匯演
8.安排就餐
四、會(huì)場氛圍建議說明
1. 在酒店門口設(shè)置大型橫幅和指引展板,顯眼位置設(shè)到達(dá)會(huì)場現(xiàn)場指示牌。
2. 酒店門口大門布置時(shí)尚大氣的'絎架拱門1座,文字待定
3.酒店門前安置空飄氣球20個(gè),下面懸掛祝賀條幅,
4.迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會(huì)展中心入口,側(cè)面安放2塊企業(yè)文化展板(xx米高,xx米寬)和1塊活動(dòng)主題畫面展板(xx米高,xx米寬)
五、會(huì)場設(shè)計(jì)布置
1. 會(huì)場一樓和二樓出入口設(shè)置企業(yè)宣傳展板和先進(jìn)事跡任人物的易拉寶展架,
2.大型企業(yè)口號(hào)橫幅和路線指引展板,顯眼位置設(shè)各部門座位區(qū)域現(xiàn) 場指示牌。
3. 座位: (500把座椅) 可分為嘉賓區(qū)和員工區(qū),嘉賓座位擺放在靠近舞臺(tái)的前中心位置,員工座位場內(nèi)按照井字型擺放來賓塑料座椅,用地毯和隔離帶劃分相應(yīng)區(qū)域
4. 會(huì)場擺放xx面豎立長方形的慶典標(biāo)語或先進(jìn)人物的畫面,時(shí)尚大氣.舞臺(tái)側(cè)面懸掛主題標(biāo)語網(wǎng)透吊幅. 企業(yè)文化展板xx塊內(nèi)場靠墻擺放.
5. 員工統(tǒng)一工作制服,發(fā)放礦泉水和會(huì)議資料以及演出的氛圍小道具(如塑料手拍,部門加油口號(hào)小宣傳板等)
6. 論壇會(huì)議座椅(舞臺(tái)上準(zhǔn)備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放,配合茶幾和鮮花點(diǎn)綴,營造高端企業(yè)論壇的氛圍,數(shù)量待定)
六、燈光音響布置設(shè)計(jì)說明
1. 鋼構(gòu)舞臺(tái)框架搭建(xx米寬,xx米深,第一層舞臺(tái)地面高xx米,第二層地面起高xx米,鋪設(shè)紅色地毯,2側(cè)放置踏步臺(tái)階)
2.舞臺(tái)LED背景: 中間全彩屏7.05P的LED,(xx米寬,高xx米),LED2側(cè)設(shè)立主題背景板各1塊(絎架支撐,木模板寫真企業(yè)元素畫面)
3.舞臺(tái)側(cè)幕彩屏: 舞臺(tái)2側(cè)安裝電子彩屏各3塊,(高xx米,寬xx米,絎架支撐)
4.現(xiàn)場直播投影: 舞臺(tái)2側(cè)安裝絎架木板寫真畫面包裹的5000流明高清投影儀,xx米寬xx米高的投影幕布2塊
5.燈光設(shè)備: 電腦特效燈xx盞,追光燈xx盞,企業(yè)LOGO特效燈xx盞,P燈xx盞,煙霧機(jī)xx臺(tái),泡泡機(jī)xx臺(tái),冷焰火xx組,焰火機(jī)xx盞.電子禮花炮xx支,大型燈控臺(tái)xx套,
6.音響設(shè)備: 大型演唱會(huì)專業(yè)線型音響2套,舞臺(tái)返聽音箱4個(gè),調(diào)音臺(tái)1套
七、活動(dòng)現(xiàn)場效果
八、禮儀迎賓接待說明:
1. 保安及外場工作人員負(fù)責(zé)指揮來賓車輛進(jìn)出和停放,場外設(shè)指示牌。
2. 工作人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞
3. 來客的接待?蛻羰枪镜囊率掣改福皝砼鯃龅目蛻舸硎钦麄(gè)活動(dòng)最尊貴的客人,自然應(yīng)以貴賓對(duì)待,指定銷售部門熟悉的業(yè)務(wù)代表去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)輪流穿插照應(yīng);周邊政界的領(lǐng)導(dǎo)也是不可忽略的重要對(duì)象,一般安排熟悉的股東或領(lǐng)導(dǎo)去專門陪同;供應(yīng)商代表由采購部門去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)偶爾現(xiàn)身去照應(yīng)一下。
九、挑選主持人說明
挑選主持人。雖然外面的職業(yè)主持人因?yàn)樗麄冏陨淼膶I(yè)化可以使活動(dòng)舉辦得更為成功,但畢竟沒有由本公司職員來主持讓大家感覺更為親切,同時(shí),內(nèi)部挑選主持人,也可以給自己人一次展示自我的機(jī)會(huì),因此,這類活動(dòng)最好是從內(nèi)部挑選一男一女作為主持人。主持詞當(dāng)然也要預(yù)先指定專人來認(rèn)真準(zhǔn)備,如果時(shí)間充裕,最好是提前進(jìn)行部分環(huán)節(jié)的彩排,一是可以初步估算出整個(gè)活動(dòng)所需要的時(shí)間,二是避免臨場出錯(cuò)。
十、文藝匯演節(jié)目策劃編創(chuàng)指導(dǎo)
節(jié)目編創(chuàng)組:
文藝匯演總導(dǎo)演xx人
串詞撰稿xx人
舞蹈指導(dǎo)老師xx人
曲藝類節(jié)目指導(dǎo)老師xx人
歌曲類指導(dǎo)老師xx人
服裝設(shè)計(jì)指導(dǎo)師xx人
化妝師xx人
燈光師xx人
音響師xx人
外請(qǐng)優(yōu)秀節(jié)目(待定)
十一、表演節(jié)目
十二、攝影/設(shè)像
專業(yè)攝影師
專業(yè)數(shù)碼單反相機(jī)
肩扛式HDV
十三、活動(dòng)籌備注意事項(xiàng)
后續(xù)工作
活動(dòng)全程攝像(留作資料)
按派專業(yè)人員進(jìn)行全程拍攝。將資料進(jìn)行后期制作,為留作紀(jì)念。
緊急事件處理辦法
天氣狀況:一個(gè)星期前與天文臺(tái)聯(lián)系預(yù)測當(dāng)天天氣,并作出報(bào)告,提前三天再次預(yù)測天氣,匯報(bào)活動(dòng)籌備組。
電壓電源:在活動(dòng)區(qū)內(nèi)依據(jù)當(dāng)天電流設(shè)施提前與場地方溝通,備用電源準(zhǔn)備
防 雨: 準(zhǔn)備雨具,保護(hù)遮蓋好各活動(dòng)所需之道具設(shè)備等如雨不大,可根據(jù)天氣將活動(dòng)延遲舉行,待雨停。安排專人負(fù)責(zé)防雨工作及措施。如雨勢(shì)太大,與主辦單位負(fù)責(zé)人協(xié)商處理。
防 騷 亂:將在現(xiàn)場設(shè)置安保人員,導(dǎo)引現(xiàn)場人員有秩序,避免擁擠。
同時(shí)將根據(jù)人流飽和預(yù)警進(jìn)行人流控制,疏導(dǎo)現(xiàn)場,避免惡性 事件發(fā)生。
車輛配備,保安配置 ,前臺(tái)迎賓配置,都得充足,以備臨時(shí)調(diào)配。
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