辦公室管理制度15篇【推薦】
在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、主要資料與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生管理工作。
二、定義
公共區(qū)域：大、小會議室，公共區(qū)域地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、垃圾箱等清潔工作，每日以值日表為準(zhǔn)輪流值日。
個人區(qū)域：包括個人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區(qū)域由各部門工作人員每一天自行清理。
每月兩次大掃除，人員：全體員工，范圍：公司所有區(qū)域。時間：單周周六午時1:30開始。單周周六上午各部門或公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、總結(jié)。
三、制度資料
公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
3.1、堅持公共區(qū)域地面干凈清潔、無臟物，物品擺放整齊。
3.2、堅持門窗及窗臺干凈、無塵土、玻璃清潔、透明、無手印。
3.3、大小會議室內(nèi)所有陳列物品、臺面都沒有灰塵，桌椅擺放整齊;
3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責(zé)全面打掃(含辦公室內(nèi)衛(wèi)生間);
3.5、復(fù)印機上及復(fù)印機底柜內(nèi)無廢紙，水吧臺平面堅持干凈整潔無水流，水池內(nèi)堅持干凈無臟物，抹布不允許隨便亂放，熱水壺擺放有序，傳真機內(nèi)紙張充足，附近無廢紙，所有設(shè)備表面無污垢及灰塵。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的'網(wǎng)線、電線需要用防護條防護;
3.6、微波爐挪至小會議室，午餐時間在小會議室用餐，不得在辦公區(qū)域用餐，午餐后會議室的衛(wèi)生請個人餐后自覺清理，在水吧臺倒水時請堅持臺面干凈無水流;;
3.7、公司所有垃圾桶必須在當(dāng)日下班之前傾倒干凈，由當(dāng)日值日生負責(zé)。
個人辦公區(qū)衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
3.8、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品(綠植和魚缸除外)并且擺放整潔有序，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面，地面干凈整潔;
3.9、電腦鍵盤要堅持干凈，下班或離開公司電腦、顯示屏及電源總開關(guān)要關(guān)掉。
四、個人衛(wèi)生：
4.1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。
4.2、下班員工自行整理各自辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊有序。
4.3、禁止在辦公室吸煙。
辦公室管理制度2
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責(zé)，但文書室擔(dān)負直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種消遣活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的狀況下進行，否則后果自負。
5、原則誰的材料誰負責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。
6、每個崗的匯報總結(jié)材料必需拷貝自存。
會議制度
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實行局長負責(zé)制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭論打算。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實行班子集體會議、局長辦公會議，特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議依據(jù)狀況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時，可托付副職召集主持。
4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對主要責(zé)任者、完成時限、標(biāo)準(zhǔn)等作出詳細規(guī)定。
5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負責(zé)的原則，對不執(zhí)行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員爭論討論問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執(zhí)行回避制度。
7、參與會議人員，必需嚴格遵守保密紀(jì)律。爭論干部詳細狀況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)賜予必要的`處分。
二、局務(wù)例會
1、每月24日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位詳細工作人員匯報當(dāng)月工作完成狀況，討論部署下月工作;對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會，座談爭論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動措施。
學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)時間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時間，可串不行占;
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的方針政策、時事、政治、先進閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問及相關(guān)法律法規(guī);詳細學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機關(guān)學(xué)習(xí)方案進行。
3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)方案;個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會;集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時要保證參與人數(shù)，各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與，年度結(jié)束進行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成果，排出名次，對成果不及格的要自行補課。
4、學(xué)習(xí)方法：堅持理論聯(lián)系實際的原則;實行集體學(xué)習(xí)和個人自覺相結(jié)合的方式進行，以個人自學(xué)為主。
行政事務(wù)管理制度
1、各科室要常常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;
2、要愛惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責(zé)包賠;
3、要節(jié)省費用開支，節(jié)省紙張等辦公用品，避開鋪張鋪張;
4、局里辦公車輛管理由司機負責(zé)，做到常常保養(yǎng)車輛，出車必需經(jīng)局長批準(zhǔn)，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。
安全制度
1、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設(shè)施常常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全學(xué)問
2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災(zāi)，定期進行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。
文件管理制度
1、 要仔細履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;
2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理，收發(fā)文要快速;
3、 文書收到文件編號登記后，轉(zhuǎn)由局長閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦后一律由文書收回進行歸檔，個人不準(zhǔn)長期保存或橫傳;
4、 文件處理要快速，精確無誤，當(dāng)日來文，當(dāng)日要處理完畢，保證不積壓;
5、 做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進行簽名登記，由文書準(zhǔn)時催辦歸檔。
辦公室管理制度3
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動。
三、負責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
在集團公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項管理制度，保證集團公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。
1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的.情況，做好他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省行政開支。
5、負責(zé)管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。
辦公室管理制度4
為了進一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
4、辦公室不開無人燈、無人扇。
5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。
6、辦公室無人時，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。
7、 辦公室嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的'工作環(huán)境。
8、上班時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，不準(zhǔn)擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置，并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
以上制度希全體教師自覺執(zhí)行，營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
辦公室管理制度5
為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境，樹立嚴謹規(guī)范的工作作風(fēng)，展現(xiàn)高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：
一、工作人員著裝管理：
1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝：春、秋季節(jié)，上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。
2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。
二、辦公室物品擺放管理：
1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過多物品，不能擺放與辦公無關(guān)的物品。
2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi)，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。
3、放置在文件欄內(nèi)的'資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標(biāo)簽。
4、辦公物品責(zé)任到人，公司配置的辦公物品要張貼責(zé)任人。
5、辦公桌下除電腦主機和地柜外，一律不允許堆放其他物品。
6、室內(nèi)各種線路要走向簡潔、整齊、安全，并用護釘固定，不可亂
搭接臨時線路。
7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。
8、辦公室內(nèi)禁止吃早點和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。
9、下班離崗前應(yīng)保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。
三、辦公室安全管理：
1、加強電器管理，經(jīng)常檢查電線、插座安全情況，防止短路、漏電等問題發(fā)生。
2、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均已關(guān)閉。
3、如一時大意未關(guān)燈、關(guān)機、關(guān)窗、鎖門，應(yīng)虛心接受處罰，吸取教訓(xùn)。
四、檢查和考核：
公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查，并將檢查結(jié)果備錄在案并進行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規(guī)定，將在績效考核中按5分/項扣除。
辦公室管理制度6
一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認真工作，不做與工作無關(guān)的.事，做到有事請假。
二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況，下一步工作打算等，考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。
三是實施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點學(xué)校針對自己工作，有針對性的進行工作調(diào)研。
四是落實層層負責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù)，落實過程嚴格執(zhí)行層層負責(zé)制，下級對上級負責(zé)。
五是實施工作調(diào)度制。實施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每周五上午8:30。
六、實施工作計劃制。堅持各責(zé)任人每月上報本月工作總結(jié)，下月工作計劃，上報時間為月底最后一天前。
七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負責(zé)，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原則。
辦公室管理制度7
l、學(xué)習(xí)管理：以構(gòu)建學(xué)習(xí)型辦公室為目標(biāo)。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學(xué)習(xí)，加強討論、交流，并做好記錄。
2、教學(xué)管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學(xué)職責(zé)，發(fā)揚合作精神，在教學(xué)工作中不斷創(chuàng)新，辦好省級特色示范學(xué)校。對于突發(fā)工作任務(wù)或問題，能在室長的`安排下及時完成或解決。
3、衛(wèi)生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。
4、備品管理：辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領(lǐng)取，成員本著節(jié)約的原則妥善使用，對備品的人為損壞予以責(zé)任追究。每天下班前須關(guān)閉所有電源，鎖好門窗。
5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理，每學(xué)期期末，室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。
6、辦公室人員在室長帶領(lǐng)下，遵守學(xué)校規(guī)章制度，發(fā)揚團隊精神，互相關(guān)心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學(xué)生人格，平等對待家長。
辦公室管理制度8
為了加強辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：
一、秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）負責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負責(zé)辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。
二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計劃，報經(jīng)主任（董事長）批準(zhǔn)后購買或印制。
三、管理內(nèi)容與要求
�。ㄒ唬┺k公用品申報
1、實行每季度申報一次，各科室（部)應(yīng)由專人負責(zé)填寫《物資請購單》，并經(jīng)科室(部）負責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）統(tǒng)一匯總，報主任、董事長審批后，實施采購任務(wù)。
2、各科室（部)若需采購臨時急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)科室負責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）呈主任（董事長）審批同意后，實施采購任務(wù)。
（二）物品采購
1、采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。
2、采購物品前由相關(guān)負責(zé)人簽字認可后實施采購任務(wù)。
3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
4 、物品領(lǐng)用
（1） 辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
�。�2)各科室（部）應(yīng)按核定的'辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)科室(部）負責(zé)人同意。
5、物品使用
�。�1）嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。
�。�2） 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
�。�3） 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。
6、辦公用品分類
�。�1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計算器、臺歷。
�。�2） 辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。
�。�3） 保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
7、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。
辦公室管理制度9
1、負責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作，分別輕重緩急，優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。
2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿，并按規(guī)定移交校對；及時清理和燒毀蠟紙，不得在辦公室接待與工作無關(guān)的`人員。
3、熟悉打字機、復(fù)印機和電腦的性能，做好保養(yǎng)工作，保持機件處于良好狀態(tài)。
4、負責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負責(zé)總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。
6、負責(zé)檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
7、負責(zé)檔案的安全工作，保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負責(zé)辦公室和檔案的清潔工作，注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
辦公室管理制度10
為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關(guān)文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質(zhì)文件無論交入何人之手，都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
�。�1）在《收文登記表》上進行登記；
�。�2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復(fù)；
（3）根據(jù)校長批復(fù)，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；
�。�4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成；
�。�5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；
1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的.，分別由支部、工會、教導(dǎo)處、團委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長簽發(fā)。
4、各部門起草的文件由各部門負責(zé)，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復(fù)校對，力求一個字、一個標(biāo)點都不放過，體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：
�。�1）紙張：a4
�。�2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標(biāo)準(zhǔn)；
�。�3）字號：主標(biāo)題小二；正文三號；
�。�4）字體：主標(biāo)題黑體；正文仿宋（gb2312）；
�。�5）格式：主標(biāo)題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。
6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。
7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。
辦公室管理制度11
1.按照規(guī)定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2.工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責(zé)人請假說明。
3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。
4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。
5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。
6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。
7.下班后或辦公室無人時，應(yīng)鎖好門窗，避免物品被盜。
8.平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負責(zé)的`工作，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情，閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。
通風(fēng)部
20xx年8月7日
辦公室管理制度12
1、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
3、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
5、文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。
6、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。
7、秘密文件由專人按核定的范圍報送。
8、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
9、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。
10、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。
11、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
12、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
13、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
14、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
15、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
16、辦公室負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
17、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責(zé)人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買。
18、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
19、公司新聘工作人員的.辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
20、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。
21、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
22、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
23、辦公室負責(zé)收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
24、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
25、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
26、專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
27、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學(xué)分類，保存完整。
28、經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
29、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);
30、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
31、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
32、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
33、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
34、公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。
35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。
36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
37、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。
38、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
39、介紹信一般由辦公室負責(zé)保存。
40、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責(zé)人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司經(jīng)理審批，方可開具。
41、嚴禁開出空白介紹信。
42、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、等的培訓(xùn)與考核工作。
43、辦公室主任負責(zé)公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。
44、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
45、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
46、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
47、接轉(zhuǎn)電話時，要先說"您好，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。
不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
48、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交經(jīng)理審核后批復(fù)。
辦公室管理制度13
一、本局公共（）財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理，統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品，股室主要負責(zé)人為第一責(zé)任人。無故損壞或丟失的，由領(lǐng)用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調(diào)離、退休的，必須完成公共財產(chǎn)的移交，方可辦理有關(guān)手續(xù)。
二、愛護公物，不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。
三、嚴格公共財物的.報廢和毀損。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時，使用股室書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意，交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。
四、妥善保管和維護重要辦公設(shè)備。
重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的，報請局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購程序添置，實施以舊換新。
非專職人員嚴禁操作服務(wù)器、復(fù)印機和傳真機，私自操作造成設(shè)備損壞的，由個人負責(zé)賠償。
五、由辦公室負責(zé)造冊登記電腦（臺式和筆記本）、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。
六、因工作變動要移交貴重辦公用品時，由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室，履行相關(guān)交接手續(xù)。
七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時，由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交，履行相關(guān)交接手續(xù)。
八、啟用空調(diào)時必須關(guān)窗、關(guān)門，人走斷電。
辦公室管理制度14
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會議制度
1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。
2、干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況。
綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況；
2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息；
3、負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀(jì)要；
4、負責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；
5、負責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；
6、負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
公文處理
1、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；
3、負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的.打印、復(fù)印。
檔案管理
1、負責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
2、負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
后勤服務(wù)
1、負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算；
2、負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；
3、負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、負責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；
5、負責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；
6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；
7、負責(zé)公司對外接待工作。
辦公室管理制度15
一、辦公紀(jì)律
1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負責(zé)人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的.事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀(jì)律。
6、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。
2、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護，做到人走關(guān)機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。
3、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅批評。
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