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辦公室耗材管理辦法通用
辦公室耗材管理辦法通用1
保險(xiǎn)柜的管理使用各單位都配備有專用保險(xiǎn)柜,專門存放現(xiàn)金,各種有價(jià)證券,銀行票據(jù),印章及其他出納票據(jù)。一般來說保險(xiǎn)柜的使用應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)保險(xiǎn)柜的管理。保險(xiǎn)柜一般由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)授權(quán),由出納員負(fù)責(zé)管理使用。
(2)保險(xiǎn)柜鑰匙的配備。保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛(wèi)部門封存,或由單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用。出納員不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管。
(3)保險(xiǎn)柜的開啟。保險(xiǎn)柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險(xiǎn)柜。如果單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)需要對(duì)出納員工作進(jìn)行檢查,如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對(duì)實(shí)際庫 存現(xiàn)金數(shù)額,或者有其他特殊情況需要開啟保險(xiǎn)柜的`,應(yīng)按規(guī)定的程序由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處(科、股)長(zhǎng)開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險(xiǎn)柜。
(4)財(cái)物的保管。每日終了后,出納員應(yīng)將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬,其他有 價(jià)證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊(cè)登記,貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等,所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對(duì)相符。按規(guī)定,保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放 私人財(cái)物。
(5)保險(xiǎn)柜密碼。出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調(diào)動(dòng)崗位,新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。
(6)保險(xiǎn)柜的維護(hù)。保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處,注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦干凈,保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障,應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理,以防泄密或失盜。
(7)保險(xiǎn)柜被盜的處理。出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)(或保衛(wèi)部門),待公安機(jī)關(guān)勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)才能清理財(cái)物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時(shí)揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞,也應(yīng)迅速向公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門報(bào)告,以使公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門及時(shí)查清情況,防止不法分子進(jìn)一步作案。
辦公室耗材管理辦法通用2
保健食品、藥品、普通食品分類管理制度
1、保健食品、藥品、普通食品必須執(zhí)行分類管理制度。保健食品、藥品、普通食品必須分類、分區(qū)存放、專人專柜專庫管理。門店必須掛有醒目標(biāo)志,注明區(qū)域(或柜臺(tái)),引導(dǎo)群眾正確消費(fèi)。嚴(yán)禁混放、互替銷售。
2、保健食品、藥品、普通食品的區(qū)分:
2.1、保健食品:是指具有特定保健功能的食品不得對(duì)人體產(chǎn)生急性、亞急性或者慢性危害,其標(biāo)簽、說明書不得涉及疾病預(yù)防、治療功能,內(nèi)容必須真實(shí),應(yīng)當(dāng)載明適宜人群、不適宜人群、功效成分或者標(biāo)志性成分及其含量等;產(chǎn)品的功能和成分必須與標(biāo)簽、說明書相一致。
、俦=∈称钒b上有特定的藍(lán)帽子標(biāo)示。
②目前國(guó)內(nèi)保健食品批準(zhǔn)文號(hào)為:
、坌l(wèi)食健字(+4位年號(hào))第號(hào)(國(guó)產(chǎn)保健食品)
④衛(wèi)進(jìn)食健字(+4位年號(hào))第號(hào)(進(jìn)口保健食品)
、輫(guó)食健字g+4位年號(hào)+4位順序號(hào)(國(guó)產(chǎn)保健食品)
⑥國(guó)食健字j+4位年號(hào)+4位順序號(hào)(進(jìn)口保健食品)
2.2、藥品:是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能主治、用法和用量的物質(zhì),包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、放射性藥品、血清、疫苗、血液制品和診斷藥品等。
藥品批準(zhǔn)文號(hào)格式:國(guó)藥準(zhǔn)字+(化學(xué)藥品以h開頭,中成藥以z開頭,生物制品以s開頭,保健藥品以b開頭,藥用輔料以f開頭,以j開頭的為進(jìn)口原料國(guó)內(nèi)分裝的產(chǎn)品)+4位年號(hào)+順序號(hào)。如國(guó)藥準(zhǔn)字h20x'x029,前四位為批準(zhǔn)年份,后面為順序號(hào)。
2.3、食品:指各種供人食用或者飲用的成品和原料以及按照傳統(tǒng)既是食品又是藥品的物品,但是不包括以治療為目的`的物品。
普通食品(一般食品)和保健食品都是食品,都有食品聲稱:
第一種功能都能提供人體生存必須的基本營(yíng)養(yǎng)物質(zhì);
第二種功能是有特定的色、香、味、形;
第三種功能只有保健食品聲稱具有特定保健功能(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理規(guī)定的27種保健功能)。
一般食品批準(zhǔn)文號(hào):(省、自治區(qū)、直轄市簡(jiǎn)稱)衛(wèi)食證字[發(fā)證年份]第-yyyyyy號(hào)(指行政區(qū)域代碼,yyyyyy指本行政區(qū)域發(fā)證順序編號(hào))。以前的格式“(省、自治區(qū)、直轄市簡(jiǎn)稱)衛(wèi)食證字(發(fā)證年份)第號(hào)”將逐步被取代。
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網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行維護(hù)管理是網(wǎng)絡(luò)管理的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行維護(hù)管理包括通信維護(hù)管理(交換機(jī)、路由器、光纖、雙絞線),應(yīng)用維護(hù)管理(服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施,操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng))及用戶維護(hù)管理(用戶的權(quán)限,用戶的咨詢及用戶的培訓(xùn))等部份,為了做好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)管理工作,特制定本制度。
一、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的維護(hù)管理
1、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的使用情況及時(shí)檢測(cè)、調(diào)整網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的狀態(tài)參數(shù),力求使網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施處于最佳運(yùn)行狀況。
2、對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的一般性調(diào)整(局部性),由網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施管理人員自行實(shí)施,在調(diào)試完畢后,務(wù)必保存現(xiàn)行的.運(yùn)行配置,并在值班日志上做紀(jì)錄。
3、對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的重大調(diào)整,必須報(bào)分管技術(shù)的主任,并經(jīng)分管主任協(xié)調(diào)審定后方可實(shí)施,實(shí)施務(wù)必保存調(diào)整前運(yùn)行配置及現(xiàn)行的運(yùn)行配置,并在值班日志上做紀(jì)錄。
4、對(duì)于改動(dòng)的運(yùn)行調(diào)整情況,在每周召開的中心會(huì)議上通報(bào)全體人員及時(shí)掌握情況。
5、以周為單位,建立主值班制度,主值班人員在值班期內(nèi)負(fù)責(zé)運(yùn)行狀況的監(jiān)測(cè)、記錄,負(fù)責(zé)完成一般性調(diào)整工作,及時(shí)向各管理負(fù)責(zé)人報(bào)告值班期內(nèi)重大事件,請(qǐng)示處理意見,并參與實(shí)施。
6、運(yùn)行維護(hù)必須檢測(cè)記錄下列情況。DNS、WEB的運(yùn)行狀況、核心路由器、交換機(jī)的帶寬占用情況、數(shù)據(jù)包的協(xié)議分類情況、丟包情況,并根據(jù)檢測(cè)情況及時(shí)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)狀況。
7、詳細(xì)記錄設(shè)備的故障情況及故障處理的情況。
8、及時(shí)安排處理用戶報(bào)修的網(wǎng)絡(luò)通斷問題,保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路的暢通。
9、維護(hù)管理如果影響到用戶的工作,必須事先報(bào)告網(wǎng)管中心主任批準(zhǔn)并通知用戶,再進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整過程中盡量將影響范圍及時(shí)間控制在最少。
二、用戶管理
1、熱情為用戶服務(wù),在服務(wù)過程中熱情禮貌。做好規(guī)章制度的宣傳解釋工作。
2、及時(shí)作好用戶的開戶,銷戶工作,保留好用戶的有關(guān)資料。
3、加強(qiáng)對(duì)用戶的宣傳培訓(xùn)工作,提高用戶上網(wǎng)時(shí)的遵章守法意識(shí),提高用戶在上網(wǎng)時(shí)的操作水平、自我保護(hù)意識(shí)及用戶單機(jī)的維護(hù)水平。
4、做好用戶上門及電話咨詢工作,耐心細(xì)致,熱情服務(wù)。
5、用戶服務(wù)應(yīng)作好服務(wù)記錄。
辦公室耗材管理辦法通用4
為合理使用資源,加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理,有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型機(jī)關(guān),特制定本辦法。
第一條、 辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
第二條、 辦公設(shè)備及耗材的范圍。
1、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤等。
2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓、碳粉、傳真機(jī)專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機(jī)及釘、夾子、文件夾等
第三條、 辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行,一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。
第四條、 辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。
由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫,辦公室要建立臺(tái)賬,使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用,誰領(lǐng)用,誰簽名,規(guī)范管理,保證進(jìn)出平衡,來龍去脈清楚。
第五條、 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。
硒鼓的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況,要及時(shí)向辦公室反饋,控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí),可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用,在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮充1-2次粉后再換。
第六條、 辦公設(shè)備的維護(hù)與保管
1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管,任何部門需要外借使用者,須書面報(bào)告辦公室,辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管,保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形,由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動(dòng)硬盤、U盤、獨(dú)立光驅(qū)等由部門明確專人保管,期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形,由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后,報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。
第七條、 辦公設(shè)備及耗材使用
1、各部門需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開學(xué)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;
2、正常情況下,在一學(xué)期內(nèi),任何部門或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況,確實(shí)需要領(lǐng)取的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的,教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。
4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外,其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒,學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外,其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下,不得使用。
6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外,禁止為私人打印材料,更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對(duì)打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。
7、院學(xué)生會(huì)的材料,由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。
8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況:
(1)、對(duì)于收取會(huì)費(fèi)的`社團(tuán),其內(nèi)部活動(dòng)材料打印所需費(fèi)用須由社團(tuán)自行解決,對(duì)于全院性活動(dòng)材料院團(tuán)委可以安排打印;
(2)、對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán),其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。
9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用
(1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;
(2)、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的,須由所屬部門統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印,復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞,將由其個(gè)人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、盡量避免不必要的浪費(fèi);
(3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。
10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用,但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處,經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取,如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印,并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(程序見物資采購(gòu)管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條、 本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第九條、 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。
辦公室耗材管理辦法通用5
為了建設(shè)高素質(zhì)教師隊(duì)伍,優(yōu)化教師隊(duì)伍學(xué)歷、職稱和素質(zhì)結(jié)構(gòu),按照學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略,努力建設(shè)一支專兼結(jié)合的雙師型教師隊(duì)伍,現(xiàn)制定外聘教師管理辦法如下:
一、外聘教師的原則
外聘教師分為兼職和兼課兩大類。
1.兼職教師是學(xué)院師資隊(duì)伍的重要組成部分,納入教師常規(guī)管理。聘用兼職教師主要目的是優(yōu)化教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)或特殊專業(yè)需要。
2.兼課教師是對(duì)緊缺師資的有效補(bǔ)充,需完成所安排的具體教學(xué)任務(wù)。聘用兼課教師主要是由于某些課程現(xiàn)有教師難以勝任,且屬課時(shí)量不多的階段性課程。
二、外聘教師任職基本要求
1、認(rèn)同白云文化,熱愛職教事業(yè);
2、師德師風(fēng)良好,工作責(zé)任心強(qiáng);
3、認(rèn)真履行職責(zé),遵守學(xué)院規(guī)章;
4、外聘教師主要面向校外企業(yè)和社會(huì)中實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的名師、專家、高級(jí)技術(shù)人員、能工巧匠以及高等院校中已經(jīng)退休的教授、副教授;個(gè)別急需專業(yè)也可考慮該專業(yè)碩士研究生以上學(xué)歷或副高以上職稱(含高級(jí)技師)的.高級(jí)人才;
5、兼職教師周課時(shí)一般為12—16課時(shí),另有其它工作量。其它工作量是指指導(dǎo)青年教師、指導(dǎo)專業(yè)教研活動(dòng)、參加聽課評(píng)教等,每月總計(jì)8-10課時(shí),由系(部、中心)作出具體規(guī)定。
6、兼課教師不限工作量。
三、招聘、考核、聘用
1、招聘 系(部、中心)用人申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,外聘教師可由人事處招聘。
2、考核 人事處會(huì)同教務(wù)處、系(部、中心)進(jìn)行面試,教務(wù)處會(huì)同系(部、中心)進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。
3、聘用 面試、考核合格,經(jīng)批準(zhǔn)后聘用。兼職教師聘期1--3年,兼課教師聘期一般為0.5-1年。
4、系(部、中心)也可按學(xué)院“532”結(jié)構(gòu)要求自行聘請(qǐng),報(bào)教務(wù)處、人事處審核、批準(zhǔn)。
四、外聘教師的管理
1、外聘教師接受學(xué)院及其系(部、中心)的管理和領(lǐng)導(dǎo)。
2、外聘教師受聘期間必須遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
五、待遇
外聘教師薪酬標(biāo)準(zhǔn)及其它待遇
(1)固定工資與其它工作量
、偌媛毥處熢O(shè)固定工資,另加課時(shí)費(fèi);兼課教師不設(shè)固定工資,只計(jì)課時(shí)費(fèi);
②固定工資標(biāo)準(zhǔn)為1500元/月;
、酃潭üべY與其它工作量掛鉤,其它工作量由系(部、中心)作出具體規(guī)定并負(fù)責(zé)考核,凡其它工作量達(dá)不到規(guī)定者,按比例減少固定工資。
(2)課酬及其它待遇
、僬n時(shí)費(fèi):教授120元/課時(shí);副教授100元/課時(shí);博士生(講師)80元/課時(shí);碩士生65元/課時(shí),其他職稱人員參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。課時(shí)費(fèi)一般按原始課時(shí)計(jì)算,只考慮實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))教學(xué)授課系數(shù),不考慮班級(jí)人數(shù)系數(shù)、重復(fù)(多頭)課系數(shù)、職稱系數(shù)等因素。
、谙硎苡行郊(以固定工資為基數(shù),兼課教師不享受此項(xiàng)待遇)、商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)、旅游補(bǔ)助(兼課教師不享受)、免費(fèi)體檢(一年一次);
、勖赓M(fèi)提供住宿(廣州市區(qū)教師免費(fèi)安排交通車及午休床位);
④和專職教師一樣,享受節(jié)日慰問金(品)及年度(學(xué)期)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
六、工資及課時(shí)費(fèi)發(fā)放辦法
固定工資:考勤由系(部、中心)月底報(bào)人事處,兼職教師其它工作量由系(部、中心)具體管理并按月考核,考核結(jié)果經(jīng)教務(wù)處審核后于月底隨教學(xué)工作量一起報(bào)人事處,經(jīng)人事處審核后報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部于次月發(fā)放;
課時(shí)費(fèi):兼職、兼課教師課堂教學(xué)工作量由系(部、中心)按月考核,考核結(jié)果經(jīng)教務(wù)處審核后于月底隨專職教師教學(xué)工作量一起報(bào)人事處。人事處按標(biāo)準(zhǔn)課時(shí)單價(jià)計(jì)算的課時(shí)費(fèi)學(xué)院分配后由董事會(huì)統(tǒng)一回收;人事處再根據(jù)批準(zhǔn)的課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和教務(wù)處提供的課時(shí)(工作量),計(jì)算課時(shí)費(fèi)報(bào)財(cái)務(wù)部于次月予以發(fā)放。
辦公室耗材管理辦法通用6
第一章、 總則
第一條 為加強(qiáng)辦公環(huán)境管理,創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍,完善日常監(jiān)督考核機(jī)制,明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評(píng)分方法、附則等。
第三條 本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工。
第二章、 管理職責(zé)
第四條 院長(zhǎng)辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門,負(fù)責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。
第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,由院長(zhǎng)辦公室牽頭,會(huì)同機(jī)關(guān)各部門共同組成檢查組實(shí)施。
第六條 辦公安全、消防工作由院長(zhǎng)辦公室組織協(xié)調(diào),高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。
第七條 各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負(fù)責(zé)本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項(xiàng)工作的日常管理和自檢自查工作。
第三章、 辦公安全管理
第八條 除吸煙室外,大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
第九條 大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實(shí)施,嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,按有關(guān)程序申請(qǐng)辦理審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自調(diào)改、施工。
第十條 大樓內(nèi)的'強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱中油瑞飛)、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處(簡(jiǎn)稱通信處)統(tǒng)一組織實(shí)施,嚴(yán)禁員工私自改動(dòng)辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。
第十一條 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用。
第十二條 愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。
第十三條 嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機(jī)、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。
第十四條 遵守各類安全標(biāo)識(shí),無關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專用機(jī)房、配電室、設(shè)備間。
第十五條 所有電線電纜應(yīng)完好無損,排列整齊,遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。
第四章、 環(huán)境衛(wèi)生管理
第十六條 自覺維護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不堆放雜物。
第十七條 員工個(gè)人桌面資料擺放整齊,個(gè)人物品應(yīng)妥善保管,地面干凈無污損,無廢棄物。員工下班、出差或休假前,應(yīng)將個(gè)人電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉。
第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū),除應(yīng)急值班等特殊需要外,禁止在辦公室內(nèi)用餐。
第十九條 精心布置室內(nèi)環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置,物品擺放要做到合理、整齊、有序。
第二十條 員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,不得損壞、遺失。
第二十一條 辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜,確有困難的要裝箱擺放整齊。
第二十二條 大樓內(nèi)所有辦公家具由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一配置、編號(hào)、擺放,不得私自購(gòu)置、隨意擺放。
第二十三條 嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報(bào)、宣傳品、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)辦公室審批同意后,由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。
第二十四條 嚴(yán)禁擅自占用、挪動(dòng)、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。
第二十五條 要自覺維護(hù)室內(nèi)外的綠植花卉,不準(zhǔn)自行配置、調(diào)整、更換,不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。
第五章、 日常秩序管理
第二十六條 關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求,員工必須憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時(shí)借用人員,由部門(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),院長(zhǎng)辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺(tái)辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。
第二十七條 保持整潔的儀容儀表,工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。
第二十八條 員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容,厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、按需取食,不得私自將食物帶出餐廳。
第二十九條 非經(jīng)允許,不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行攝影、攝像。
第三十條 各類辦公家具、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運(yùn)送出入大樓,必須事先到院長(zhǎng)辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查,所運(yùn)送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。
第三十一條 車輛出入必須按交通標(biāo)識(shí)行駛,嚴(yán)禁車輛逆行。機(jī)動(dòng)車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳?duì)應(yīng)車位編號(hào)停放,嚴(yán)禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>
第三十二條 各部門(單位)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會(huì)議服務(wù)須知》,預(yù)訂會(huì)議室不用的,需及時(shí)電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會(huì)議室的形式長(zhǎng)期占用會(huì)議室。
第六章、 檢查考核及評(píng)分方法
第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項(xiàng)檢查和年度檢查考核組成。
第三十四條 院長(zhǎng)辦公室可根據(jù)實(shí)際需要,根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款,定期組織專項(xiàng)檢查工作,檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算依據(jù)。
第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。
第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項(xiàng)分值之和,滿分為100分。
(一)辦公安全管理總分值20分,此項(xiàng)為一票否決制,凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項(xiàng)的,該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項(xiàng)記為0分。
(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。
(三)日常秩序管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。
(四)考核中,各單項(xiàng)分值扣完為止,不記負(fù)分。
第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎(jiǎng)懲措施
(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)。
(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào),并頒發(fā)獎(jiǎng)牌。
(三)檢查考核中辦公安全項(xiàng)得分為0的單位,下達(dá)整改通知,責(zé)令其限期整改。
第七章、 附則
第三十八條 本規(guī)定由院長(zhǎng)辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室耗材管理辦法通用7
今年分公司實(shí)行新的財(cái)務(wù)政策,行政開支與業(yè)績(jī)掛鉤,并且直接影響到各位員工的工資水平,為合理控制行政辦公成本,根據(jù)中支今年實(shí)際情況,特制定本辦法:
1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要,現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下:
個(gè)險(xiǎn)部(暫含本部)1包/月 銀保部 0.5包/月 綜合部(含總經(jīng)理室) 1包/月 運(yùn)營(yíng)部 1包/月 團(tuán)險(xiǎn)部 0.5包/月
2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙,請(qǐng)各部門做好紙張管控,超出部分費(fèi)用,由使用部門攤銷解決。
3、請(qǐng)大家時(shí)刻保持節(jié)約意識(shí),盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段,沒有特別需要時(shí),要做到雙面打印。
4、條線部門更換各類耗材,添置辦公電器,請(qǐng)自行解決。
辦公室耗材管理辦法通用8
一、管理原則
1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。
2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動(dòng),自行搭車,據(jù)實(shí)報(bào)銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車,若特殊情況需要租車,必需按程序申報(bào),先審批,再租車。
3、若因特急事項(xiàng)需要租車的,經(jīng)辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排,用車人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。
二、用車程序
1、由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人填寫《檔案局公務(wù)用車申請(qǐng)單》(一式三份,車主結(jié)賬一份,相關(guān)股室留存一份,財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用一份),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務(wù)用車臺(tái)賬,每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次公務(wù)用車情況。
三、費(fèi)用報(bào)銷
1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報(bào)一次。
2、公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,由車主提供相應(yīng)金額的車票,由相關(guān)用車股室填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用。
3、因時(shí)間緊迫外出需租車的`,可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費(fèi)用,由辦公室憑租車發(fā)票和“公務(wù)用車租車申請(qǐng)單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排,擅自租用車輛的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
四、安全管理
每次租車,務(wù)必租用車況好,駕駛員駕駛技術(shù)過硬的車輛,確保公務(wù)出行安全。
辦公室耗材管理辦法通用9
目的及適用范圍
1.1 維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序,確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全;
1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;
管理組織
2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施;
管理內(nèi)容
3.1 管理原則:實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級(jí)管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;
3.2 各部門職責(zé)
3.2.1 行政部職責(zé)
、賴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項(xiàng)安全防范管理規(guī)定,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,根據(jù)實(shí)際情況制定日常安全管理細(xì)則;
②對(duì)公司的重點(diǎn)要害部門(位)采取有效保護(hù)措施,對(duì)各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定,并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;
③制定保安員崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請(qǐng)保安公司人員或保安員的合同,負(fù)責(zé)對(duì)保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
、苤贫ㄓ嘘P(guān)安全保衛(wèi)工作的實(shí)施辦法,對(duì)有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對(duì)各部門安全工作提供指導(dǎo);
、輰(duì)公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙,財(cái)產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案配合偵察;
、藿M織公司內(nèi)部的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;
、弑WC財(cái)務(wù)取送款的安全工作;
⑧負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時(shí)的安全保衛(wèi)工作;
3.2.2 各部門職責(zé)
①各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況;
、诟鶕(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)” 的原則,各部門安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,確保本部門的各項(xiàng)安全;
3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)
、俳M織落實(shí)公司安全管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,并定期組織相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查;
②負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(qǐng)(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實(shí)好節(jié)假日期間的值班人員;
、壑笇(dǎo)行政部對(duì)本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施,建立檔案,對(duì)存在的隱患要及時(shí)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決;
、艽_保本公司安全技防報(bào)警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;
、輰(duì)本公司發(fā)生的刑事案件,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級(jí)的指示先報(bào)告公安機(jī)關(guān));
、迣(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財(cái)產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報(bào);
3.2.4 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)
①財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要部門,為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;
②財(cái)務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng),出入口安裝防盜門,配備的.保險(xiǎn)柜必須是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌,并根據(jù)實(shí)際情況考慮安裝報(bào)警系統(tǒng);
、圬(cái)務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜,夜晚保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,識(shí)假防欺詐,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室;
④商務(wù)等部門要對(duì)各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴(yán)防丟失,對(duì)重要資料還應(yīng)確保機(jī)密;
、菹掳嗲耙i好保險(xiǎn)柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器,開啟報(bào)警裝置(如有),鎖好防盜門窗;
、挢(cái)務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購(gòu)買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時(shí),要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送;
⑦財(cái)務(wù)人員不得在無保安人員隨行護(hù)送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項(xiàng),攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車;
⑧押運(yùn)款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關(guān)人員不能搭乘,司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時(shí)不得辦無關(guān)事項(xiàng);
3.3 安全保衛(wèi)的具體措施
3.3.1 各公司新租用辦公房屋時(shí),應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報(bào)總部行政部;安裝報(bào)警系統(tǒng)要在行政備案;
3.3.2 辦公區(qū)域的個(gè)人辦公桌抽屜內(nèi),嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;
3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn),不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報(bào)告行政部,并及時(shí)更換門鎖;
3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價(jià)證券等材料,應(yīng)及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會(huì)保安公司的人員,一定要查看保安公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文,與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點(diǎn)、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項(xiàng)內(nèi)容;
3.3.6 對(duì)發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索;
3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應(yīng)及時(shí)交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主;
3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì)犯罪案件,應(yīng)立即向行政部報(bào)告?zhèn)浒福姓繉⒁暻闆r向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;報(bào)告時(shí)要將丟失物品名稱、數(shù)量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案?jìng)刹?
3.4 獎(jiǎng)懲
3.4.1 對(duì)在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn),使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個(gè)人,由行政部根據(jù)具體情況,提請(qǐng)公司給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
3.4.2 對(duì)違反本管理辦法,給公司的財(cái)產(chǎn)或利益造成損失的部門和個(gè)人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實(shí)后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理;