word邀請(qǐng)函制作

　　邀請(qǐng)函是在舉辦某項(xiàng)活動(dòng)前，邀請(qǐng)別人來參加的書面邀約。在生活中，邀請(qǐng)函使用的情況越來越多，一般邀請(qǐng)函是怎么起草的呢？下面是小編整理的word邀請(qǐng)函制作，歡迎閱讀與收藏。

word邀請(qǐng)函制作1

　　鼠標(biāo)點(diǎn)擊“OFFICE按鈕→Word選項(xiàng)”。在隨后出現(xiàn)的“Word選項(xiàng)”設(shè)置欄內(nèi)，選擇“自定義”菜單，在“從下列位置選擇命令”的下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，接著在下面的提示框中找到“分解圖片”命令，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，從而添加到“快速訪問工具欄”，如圖1所示。

　　以“邀請(qǐng)-商務(wù)-請(qǐng)柬7”模板為例，將光標(biāo)定位到第一頁(yè)。鼠標(biāo)左鍵單擊“插入→文本→藝術(shù)字”，在出現(xiàn)的下拉樣式表中選擇“藝術(shù)字樣式1”，如圖2所示。在出現(xiàn)的“編輯藝術(shù)字文字”設(shè)置框內(nèi)，將字體設(shè)為“楷體”，字號(hào)設(shè)為“96”，文本輸入“公司”(本文以“公司”二字為例，大家依實(shí)際情況改變)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

　　右鍵單擊設(shè)置好的藝術(shù)字“公司”，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“剪切”命令。鼠標(biāo)點(diǎn)擊“開始→粘貼”，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”。隨后會(huì)出現(xiàn)“選擇性粘貼”設(shè)置框，在“形式”欄內(nèi)選擇“圖片(windows圖元文件)”，單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

　　選擇“公司”圖形，點(diǎn)擊快速訪問工具欄的分解圖片命令。“公司”圖形就會(huì)變成如圖4所示，它被分解為了若干個(gè)小圖形。

　　為筆劃單獨(dú)著色。鼠標(biāo)任意點(diǎn)擊一下圖形外區(qū)域，此時(shí)再用鼠標(biāo)就可以分別選擇“公司”兩字的具體筆劃了。現(xiàn)在就充分發(fā)揮你的設(shè)計(jì)能力，利用“繪圖工具”中“格式”菜單下的“形狀樣式”等命令，將公司的名稱設(shè)計(jì)成讓人過目不忘的就行了。

　　將“公司”圖元文件轉(zhuǎn)換為“GIF”或“PNG”圖片。鼠標(biāo)右鍵單擊“公司”圖形，在出現(xiàn)的.快捷菜單中選擇“剪切”命令，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“開始→粘貼”，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”。隨后會(huì)出現(xiàn)“選擇性粘貼”設(shè)置框，在“形式”欄內(nèi)選擇“圖片(GIF)”或“圖片(PNG)”，單擊“確定”按鈕。

　　鼠標(biāo)右鍵選擇“公司”(GIF)圖片，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”。在隨后出現(xiàn)的“設(shè)置圖片格式”設(shè)置欄內(nèi)，選擇“版式”選項(xiàng)卡，在環(huán)繞方式下選擇“四周型”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。然后將“公司”(GIF)圖片旋轉(zhuǎn)90度，接著在按住SHIFT鍵的同時(shí)，調(diào)節(jié)圖片到合適大小并調(diào)整位置，效果如圖5所示。至此一個(gè)帶有公司個(gè)性LOGO的商務(wù)邀請(qǐng)函就制作完成了。

word邀請(qǐng)函制作2

　　邀請(qǐng)函通常分為固定不變的主要內(nèi)容和變化的主要內(nèi)容。比如該邀請(qǐng)函，除邀請(qǐng)人的姓名和稱謂是變化的主要內(nèi)容外，其他主要內(nèi)容都是固定的主要內(nèi)容。要完成本案例需要三步。

　　第一步：創(chuàng)建主文檔(主文檔用是邀請(qǐng)函中固定不變的主要內(nèi)容，用word制作)

　　第二步：創(chuàng)建數(shù)據(jù)源(數(shù)據(jù)源中包含邀請(qǐng)函中變化的主要內(nèi)容。比如姓名、性別等。郵件合并功能支持很多種數(shù)據(jù)源，最常用的是excel工作表。

　　數(shù)據(jù)源中合作伙伴的姓名、性別是我們邀請(qǐng)函中要用到的數(shù)據(jù)。

　　第三步：進(jìn)行郵件合并

　　(1)開始郵件合并。

　　打開已經(jīng)創(chuàng)建好的主文檔，選擇郵件選項(xiàng)卡，單擊“開始郵件合并”，選擇”信函”

　　(2)選擇“收件人”。

　　此處的收件人就是excel數(shù)據(jù)源中合作伙伴的姓名。在下拉列表中選擇“使用已有列表”，單擊瀏覽，選擇已經(jīng)創(chuàng)建好數(shù)據(jù)源文件，選擇保存聯(lián)系人信息的工作表名稱。單擊確定按鈕。

　　(3)插入合并域

　　合并域就是邀請(qǐng)函中動(dòng)態(tài)變化的主要內(nèi)容。本案例中的合并域是姓名和性別。

　　將光標(biāo)定位在要插入的位置，在“插入合并域”下拉列表中選擇姓名，

　　在姓名后面，應(yīng)該要插入性別。但是，在excel工作表中，性別欄為“男”“女”，如果直接以這樣的文字某男或某女的名字顯示在邀請(qǐng)函中顯然是不合適的.。

　　這種情況下，我們希望顯示性別的時(shí)候做一下判斷，如果性別中是“男”，則顯示先生，如果性別中是“女”，則顯示女士。這時(shí)，我們需要用到規(guī)則。

　　單擊“規(guī)則”，在下拉列表中選擇“如果……那么……否則”命令，判斷的域名為“性別”，比較條件是等于，比較對(duì)象是“男”，則插入此文字中輸入“先生”;否則插入文字中輸入“女士”，單擊確定。這樣，如果數(shù)據(jù)源中的性別為難，此處顯示先生，否則顯示女士。

　　(4)預(yù)覽。

　　單擊“預(yù)覽結(jié)果”，可以逐條查看設(shè)計(jì)好的邀請(qǐng)函。單擊箭左右頭可以預(yù)覽上一條記錄和下一條記錄。

　　(5)將生成的文檔合并到新文檔中。

　　單擊“完成并合并”，選擇“編輯單個(gè)文檔”，可以把生成的所有邀請(qǐng)函合并成一個(gè)新的文檔。

　　這樣，利用郵件合并制作邀請(qǐng)函就完成了。

word邀請(qǐng)函制作3

　　1）新建一個(gè)word文檔，在頁(yè)面屬性理把紙張方向改為橫向。

　　2）在格式菜單里，選擇分欄，把頁(yè)面設(shè)置成兩欄，按照需要調(diào)整頁(yè)邊距。

　　3）把你的邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)成兩頁(yè)，第一頁(yè)是封面和封底。

　　4）word文檔的第一頁(yè)的左欄是封底，在里面適當(dāng)?shù)奈恢糜煤线m的字體和大小打上“求是 創(chuàng)新”四個(gè)字；word文檔的第一頁(yè)的右欄是封面，在里面適當(dāng)?shù)奈恢糜煤线m的字體和大小打上“邀請(qǐng)函”三個(gè)字。

　　5）在第一頁(yè)右欄的末尾點(diǎn)擊菜單中的“插入”，在下拉菜單里選擇“分隔符”，再?gòu)膹棾龅拇翱诶镞x擇“分節(jié)符類型”中的“下一頁(yè)”。

　　6）word文檔的第二頁(yè)的左欄是“學(xué)校簡(jiǎn)介”，右欄是邀請(qǐng)的'話 。

　　7）在第一頁(yè)上，在“插入”---“頁(yè)眉頁(yè)腳”里選擇首頁(yè)不同；在第二頁(yè)上，在“插入”---“頁(yè)眉頁(yè)腳”里設(shè)置頁(yè)眉，輸入“xx大學(xué)100周年校慶邀請(qǐng)函”，選擇僅用于本小節(jié)。結(jié)果是，第一頁(yè)沒有頁(yè)眉和頁(yè)腳，第二頁(yè)有頁(yè)眉。

　　8）如果輸入的文字的位置調(diào)整不好，建議采用word畫圖工具的文本框，把文本框的屬性設(shè)置成“浮于文字上方”，這樣你想把這段文字放在頁(yè)面的那個(gè)位置，就用鼠標(biāo)把它拖到那里即可。