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教育咨詢機(jī)構(gòu)的分類和特點(diǎn)
關(guān)于咨詢師的培訓(xùn),根據(jù)咨詢師崗位特點(diǎn),需要能言善辨/口齒清晰,能夠與陌生客戶順利溝通,那么就要鍛煉咨詢師口才,甚至演講能力。如果是剛涉足咨詢師這個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,更應(yīng)該從開始就鍛煉咨詢師各方面的能力。下面先了解一下市面上都有哪些教育機(jī)構(gòu)。
按年齡段分:
嬰幼兒教育:又稱早教,主要針對(duì)0—3歲的孩子,這是人生的第一步,主要給予孩子智慧的啟蒙,性格的熏陶,各種良好品德的培養(yǎng)。
少兒教育:主要針對(duì)3—12歲的孩子,這個(gè)期間的孩子要接收大量的知識(shí),重點(diǎn)培養(yǎng)孩子的全面發(fā)展與情商素質(zhì)的教育。
青少年教育:目標(biāo)群為12—17歲,這個(gè)年齡段的孩子叛逆心重,問題孩子多,比較難管教,在學(xué)習(xí)及品德上極易產(chǎn)生偏差,直接影響將來的人生方向,所以青少年的教育重點(diǎn)一是緊抓文化教育主體工程,二是加強(qiáng)道德教育,以培養(yǎng)自力自強(qiáng)為主。
成人教育:成人教育的本質(zhì)特征是由其教育的對(duì)象——成人決定的。成人教育可以被理解為一個(gè)以成人的方式指導(dǎo)教育的過程。通過這個(gè)教育過程,使社會(huì)成員中被視為成年的人增長(zhǎng)能力、豐富知識(shí)、提高技術(shù)和專業(yè)資格,或使他們轉(zhuǎn)向新的方向,在人的全面發(fā)展和參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化的均衡而獨(dú)立發(fā)展的兩個(gè)方面,使他們的態(tài)度和行為得到改變。
按類別來分:
文化教育機(jī)構(gòu):
文體教育機(jī)構(gòu):
職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu):
教育咨詢服務(wù)產(chǎn)品介紹(目標(biāo)客戶、服務(wù)模式、產(chǎn)品賣點(diǎn)、盈利模式)
教育機(jī)構(gòu)不同,產(chǎn)品自然不一樣,如何將我們的產(chǎn)品有效地介紹給咨詢者,這是非常有技巧的,要求我們的咨詢師對(duì)本機(jī)構(gòu)的服務(wù)產(chǎn)品要十分的熟悉,還要對(duì)各個(gè)專業(yè)的起源及發(fā)展十分的了解,并了解咨詢者的動(dòng)機(jī),只有當(dāng)你詳知了每個(gè)產(chǎn)品的特性與賣點(diǎn)以后,你才能運(yùn)用前面學(xué)到的專業(yè)知識(shí)去服務(wù)顧客。
1、 咨詢者分類
通過對(duì)咨詢者提出一些簡(jiǎn)單的詢問,可以知道來訪者的一些基本信息,從中鎖定目標(biāo)客戶,對(duì)待不同類型的咨詢者,接待的方式方法也有適當(dāng)變動(dòng),使其從心理上更加傾向于我們機(jī)構(gòu),堅(jiān)定報(bào)讀信心。
咨詢者身份類型:家長(zhǎng)、學(xué)生、代人咨詢者
咨詢者類型:理智穩(wěn)健型 感情沖動(dòng)型 沉默寡言型
優(yōu)柔寡斷型 盛氣凌人型 從眾型
咨詢者家庭情況分類:富裕型、經(jīng)濟(jì)型、貧困型
其分為以下幾個(gè)方面:
1、 遵守學(xué)院招辦的所有規(guī)章制度
2、 負(fù)責(zé)電話咨詢
3、 負(fù)責(zé)當(dāng)面咨詢(學(xué)生診斷、學(xué)業(yè)指導(dǎo)、學(xué)業(yè)規(guī)劃、家庭教育指導(dǎo)、人生導(dǎo)師)
4、 負(fù)責(zé)咨詢回訪
5、 負(fù)責(zé)咨詢后續(xù)服務(wù)(網(wǎng)絡(luò)咨詢、服務(wù)、繳費(fèi))
6、 參與招辦活動(dòng)(召開咨詢會(huì)、說明會(huì)、報(bào)告會(huì)等)
7、 提升咨詢技能(銷售意識(shí)、技巧、談判、溝通、心理學(xué)、教育學(xué))
8、 常規(guī)表格制作及數(shù)據(jù)匯總呈報(bào)
9、 分析市場(chǎng),了解最新市場(chǎng)動(dòng)向與需求及相關(guān)政策
三、 業(yè)務(wù)開展
電話咨詢:確認(rèn)咨詢環(huán)境,清除閑雜人等,工作物品的準(zhǔn)備
電話鈴聲三聲內(nèi)必接
標(biāo)準(zhǔn)普通話,語音輕柔,常用問候語
自報(bào)家門,詢問對(duì)方有什么需求,需要什么幫助
做好電話記錄,確定來訪時(shí)間或試上課程時(shí)間
當(dāng)面咨詢:親切問候,微笑接待
確認(rèn)來訪者目的,幫助其解決困惑的問題
有針對(duì)性地介紹本機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品,運(yùn)用前面學(xué)到的專業(yè)知識(shí)使對(duì)方認(rèn)可咨詢師,便容易讓來訪者接受其介紹的產(chǎn)品。
確定來訪者訂購的產(chǎn)品并幫助其完善手續(xù)
會(huì)議咨詢:會(huì)前的策劃與布置
與會(huì)嘉賓與顧客的邀請(qǐng)
提前到會(huì)場(chǎng)親切接待到場(chǎng)顧客
幫助顧客解決所提問題及困惑,知無不言,言無不盡。
有意向的做好記錄并跟蹤回訪
需現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的陪同完善手續(xù)。
四、 咨詢實(shí)例
文化類:
常見問候:您好,這里是XXX,請(qǐng)問您需要什么需要?
詢問學(xué)生情況,填寫電話信息登記表,引導(dǎo)家長(zhǎng)談孩子:
1、 您是想給孩子咨詢輔導(dǎo)學(xué)習(xí)的事情是吧?請(qǐng)問您孩子多大?男孩還是女孩?哪個(gè)學(xué)校念書?(學(xué)校的水平)
2、 哦,這個(gè)學(xué)校還是不錯(cuò)的,您孩子現(xiàn)在學(xué)習(xí)有什么困難嗎?能適應(yīng)這個(gè)學(xué)校的難度嗎?給該學(xué)校一個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià),適當(dāng)夸獎(jiǎng)或者激發(fā)其危機(jī)感。
3、 引導(dǎo)家長(zhǎng)談開,找切入點(diǎn)。
4、 哦,這個(gè)學(xué)校不是很有實(shí)力,您可得幫助孩子一把了,學(xué)校教學(xué)質(zhì)量上不去,就算考在前面,知識(shí)方面的難度還是上不去,中/高考的時(shí)候還是會(huì)吃虧。您孩子還想在哪方面提高一下呢?
5、 讓家長(zhǎng)自已介紹孩子的情況,但先表明我們自己的目的。問話方式的改變----簡(jiǎn)潔,注意避免重復(fù)家長(zhǎng)的答案。
6、 他們班一共多少人?您孩子這次考試排多少名?他們年級(jí)一共多少人?您家孩子能排多少名?以前情況怎么樣?最好能到多少?----根據(jù)排名趨勢(shì)判斷孩子目前狀態(tài);引導(dǎo)家長(zhǎng)回顧過去。(讓家長(zhǎng)有危機(jī)感,分析情況,看到希望,給他信心)。
7、 對(duì)學(xué)校教學(xué)進(jìn)度的了解,以激發(fā)危機(jī)感。跟其它學(xué)校和我們的教學(xué)進(jìn)度相比。對(duì)比別的孩子的學(xué)習(xí)進(jìn)度差別。
8、 開家長(zhǎng)會(huì)一般是爸爸去還是媽媽去?您和孩子的班主任老師有沒有就孩子的學(xué)習(xí)問題單獨(dú)溝通過?班主任老師有沒有給您提出過什么建議或者對(duì)孩子的評(píng)價(jià)?----了解家長(zhǎng)與學(xué)校溝通情況及對(duì)老師的評(píng)價(jià)。(家長(zhǎng)的心理障礙,學(xué)校解決不了與家長(zhǎng)溝通的問題。)
9、 您以前有沒給孩子請(qǐng)過家教?是一線老師還是大學(xué)生?一周輔導(dǎo)多少時(shí)間?具體給孩子怎么輔導(dǎo)?效果如何?為什么效果不明顯?幫其分析一下原因,----了解家長(zhǎng)對(duì)家教的態(tài)度和看法,以有的放矢。
10、 您覺得孩子目前存在的最大困難、問題是什么?----引入分析孩子問題。
11、 您想給孩子輔導(dǎo)哪方面?需要我們提供什么樣的服務(wù)以達(dá)到幫助的目的。----挖掘需求。
12、 我們的家教有兩種----引入公司介紹。
13、 分析孩子問題:貪玩,自制力差;誰都有自制力差的時(shí)候,這不是您孩子一個(gè)人的問題,具體有這么幾個(gè)辦法您不妨試試......
14、 有畏難心理:這是孩子自信心不足又缺乏成就感激勵(lì)的一種過早自我否定的表現(xiàn),可能不愛問老師問題,碰到難題不想做,或者是鉆不進(jìn)去。有這么幾個(gè)辦法可以試試......
15、 粗心馬虎,非智力失分多:粗心馬虎不是您孩子一個(gè)人的問題,您炒菜放鹽的時(shí)候拿鹽袋子倒和小勺的結(jié)果一定不一樣,有這么幾點(diǎn)是關(guān)鍵......
16、 學(xué)習(xí)沒興趣:孩子是對(duì)各科學(xué)業(yè)都沒興趣還是只是偏科?孩子不可能是做什么事情都沒興趣吧?平時(shí)孩子對(duì)什么比較感興趣呢?如果沉迷于網(wǎng)絡(luò)和游戲,是應(yīng)該杜絕,但是如果對(duì)某些學(xué)科不感興趣,那一定有更深層次的原因......
17、 學(xué)習(xí)不主動(dòng):您之所以覺得孩子不主動(dòng)主要看到他都有哪些表現(xiàn)?是不是學(xué)習(xí)僅限于聽講和完成家庭作業(yè)?他不知道為什么而學(xué),所以學(xué)起來才覺得沒有動(dòng)力。其實(shí)這也不是您孩子一個(gè)人的問題,大多數(shù)孩子普遍也都存在這樣的問題......
18、 學(xué)習(xí)不得法:您覺得孩子學(xué)習(xí)習(xí)慣中哪些方泔支不對(duì)?預(yù)習(xí)、聽講、寫作業(yè)、復(fù)習(xí)、背單詞、做課外題,具體分析個(gè)別環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都可以很有質(zhì)量,您孩子是否都做到了?有哪些做不到我們還需要跟您孩子具體當(dāng)面聊(引入約訪),通常孩子對(duì)學(xué)習(xí)方法有這么幾個(gè)誤區(qū)......
19、 學(xué)習(xí)很不錯(cuò):您孩子學(xué)習(xí)挺不錯(cuò)的,您可真幸運(yùn),我相信您在教育孩子方面一定省了不少心,那您這次打電話來還想給孩子提供什么樣的幫助呢?還希望孩子更上一層樓是吧?所以對(duì)于您孩子這樣的層次,我們就要充分挖掘他的潛力。基礎(chǔ)知識(shí)我相信您孩子一定沒問題,可他為什么沒有每門課考95分以上?說明他不可能做到十全十美。學(xué)習(xí)不單單是考驗(yàn)孩子掌握知識(shí)的能力,更在于孩子的學(xué)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)力。從預(yù)習(xí)、聽講、做作業(yè)到制定學(xué)習(xí)計(jì)劃、考試技巧甚至用草稿紙的習(xí)慣,每一個(gè)細(xì)節(jié)都有可能影響到孩子兩三分的差距......
20、 學(xué)習(xí)偏科:一方面反映出孩子思想上還不夠成熟,學(xué)習(xí)憑興趣或個(gè)人喜好,另一方面也反映出逃避弱點(diǎn)的本性?挤衷降偷目颇吭?jīng)]自信......
21、 有逆反心理:這個(gè)不是您孩子一個(gè)人的問題,這個(gè)年齡段的孩子多多少少都會(huì)有一些自己的想法,您的話也可能不是很愿意聽,相信他已經(jīng)聽了不知道多少遍,已經(jīng)觸動(dòng)不了他的心弦了,您把他帶來我們跟他溝通,我們有足夠的辦法讓孩子提高學(xué)習(xí)效率改進(jìn)學(xué)習(xí)方法......
22、 介紹服務(wù):目前我們的家教有兩種,一種是常規(guī)家教,一種是簽約家教......
23、 約訪:先解決家長(zhǎng)的問題-----包括提出的問題,分析問題和問題的過程。
24、 常見拒絕處理:請(qǐng)一線老師優(yōu)點(diǎn):對(duì)教學(xué)大綱把握準(zhǔn)確;對(duì)考試說明及考題把握準(zhǔn)確;有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。缺點(diǎn):責(zé)任心發(fā)揮有限;不一定是一對(duì)一;針對(duì)性不是很強(qiáng);大學(xué)生的優(yōu)點(diǎn):年齡差異小,容易與孩子溝通;可上門服務(wù)節(jié)省孩子時(shí)間;有的優(yōu)秀的學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn),解決孩子不會(huì)的問題;時(shí)間上有協(xié)議保證;缺點(diǎn):教學(xué)資歷不足,學(xué)校教學(xué)大綱掌握不足。
文體類:
常見問候:您好,這里是XXX,請(qǐng)問您需要什么需要?
詢問學(xué)生情況,填寫電話信息登記表,引導(dǎo)家長(zhǎng)談孩子:
1、 孩子多大了?男孩還是女孩?哦,孩子四歲多了,是個(gè)男孩啊,一般來說四歲以上的孩子就可以進(jìn)行氣質(zhì)培養(yǎng)了,學(xué)的內(nèi)容也比較多,象美術(shù)呀,武術(shù)呀,器樂方面呀,語言方面呀什么的,通常男孩子我們會(huì)建議家長(zhǎng)給孩子選報(bào)美術(shù)跟語言,因?yàn)槟泻⒆釉谡Z言方面相對(duì)女孩子來說稍感弱一點(diǎn)點(diǎn),而美術(shù)是可以培養(yǎng)和拓展聯(lián)想能力的,再加個(gè)語言,除了教會(huì)孩子標(biāo)準(zhǔn)普通話及咬字吐詞以外,還可以訓(xùn)練他的語言組織能力,這樣等孩子上了小學(xué)以后,在寫作方面就不會(huì)感覺到吃力,是很有益處的。
2、 孩子平時(shí)表現(xiàn)出對(duì)哪些東西感興趣嗎?或者家長(zhǎng)希望孩子在哪些方面有所發(fā)展?----孩子特喜歡跳舞啊,那挺不錯(cuò),學(xué)跳舞對(duì)以后個(gè)人形體的重塑很有好處,尤其是女孩子。而且對(duì)于身體的協(xié)調(diào)性也有幫助,舞蹈是鮮活的美術(shù)作品,能培養(yǎng)人積極向上的個(gè)性,如果您家孩子性格比較內(nèi)向,來學(xué)學(xué)跳舞就會(huì)開朗很多,在我們這種大環(huán)境下久而久之就會(huì)轉(zhuǎn)變成外向型的孩子。
3、 對(duì)待學(xué)齡前的孩子,很多家長(zhǎng)希望在很多方面都培養(yǎng)一下興趣與志向,這時(shí)可根據(jù)男孩和女孩的區(qū)別介紹相適應(yīng)的課程。您好家長(zhǎng),通常學(xué)齡前的孩子我們以培養(yǎng)興趣,引導(dǎo)志向?yàn)橹,讓他們從小感受到藝術(shù)的美妙,從上小學(xué)開始我們就開始系統(tǒng)的規(guī)范的培訓(xùn)了。一般不要給孩子施加壓力,象“報(bào)了名就要好好學(xué)喲,不要不認(rèn)真喲......等等”,我們不主張對(duì)孩子說來這里學(xué)什么什么,因?yàn)檫@樣孩子稍大一點(diǎn)就會(huì)逆反,覺得在學(xué)校也要學(xué),休息也要學(xué),逐漸逐漸就會(huì)產(chǎn)生厭學(xué)情緒,要對(duì)孩子說我們是來玩的,讓孩子們覺得在學(xué)校學(xué)完東西休息時(shí)就是來這里放松的,要讓孩子在感覺不到壓力的情況下主動(dòng)要求學(xué)習(xí)課本以外的特長(zhǎng),在寓教于樂的氛圍中培養(yǎng)孩子的藝術(shù)氣質(zhì)。
4、 我家孩子太好動(dòng),我們希望孩子學(xué)個(gè)什么可以改善一下;我家孩子注意力不夠集中,對(duì)什么事都三分鐘熱情,你們有辦法可以改變孩子這種情況嗎?----哦,那家長(zhǎng)可以考慮讓孩子學(xué)下鋼琴看如何,學(xué)彈鋼琴不僅豐富了生活,促進(jìn)了身心健康,增加了音樂修養(yǎng),還能從美好的音樂中不知不覺地陶冶了性情。通過彈奏的訓(xùn)練,也能鍛煉孩子克服困難的毅力及培養(yǎng)良好的習(xí)慣。由于彈琴必須要?jiǎng)邮种福渎,眼睛看,腦子想,這就發(fā)揮了聽覺、視覺、觸覺等多種感官的綜合作用,從而刺激腦細(xì)胞的發(fā)育,提高孩子觀察力、理解力、聽辨力、記憶力、想象力等。
5、 孩子以前在這里學(xué)過XXX、XXX等,現(xiàn)在不想學(xué)這些了,怎么辦?這是因?yàn)楹⒆訚u漸大了,開始有了自己的想法,他的愛好興趣也開始擴(kuò)大,如果現(xiàn)在暫時(shí)不太想學(xué)就不要太勉強(qiáng),可以試著轉(zhuǎn)換其它專業(yè)讓他嘗試一下,讓他進(jìn)行比較以后在家長(zhǎng)的指導(dǎo)下作出選擇,家長(zhǎng)也要在適時(shí)的時(shí)候給予鼓勵(lì)和夸獎(jiǎng),但孩子必竟是孩子,認(rèn)識(shí)不到很多東西對(duì)他將來的作用,所以家長(zhǎng)是孩子的燈塔,要幫助他們指引方向。