時間管理原則

時間管理原則1

　　做好時間管理具體的原則：

　　1、大跨度的時間管理是必須的。

　　給自己一個藍(lán)圖，比方說3年后的自己該如何，這是你給自己的一個夢想，有夢想很重要，尤其對男人而言。你實現(xiàn)自己的夢想，然后讓心儀的女人把你當(dāng)做她的夢想。

　　2、珍惜時間。

　　要意識到時間是財富。優(yōu)秀的人才都是特別珍惜時間的，因為他們的時間太值錢了。比如郎咸平教授，他去做一場演講2個小時，可以收出場費20萬，比如NBA球星，他打一場球，收入非常高，而大律師們也都是按小時收費的。

　　時間就是金錢，不是一句空話。即便不去做一些直接產(chǎn)生收益的事情，比如學(xué)習(xí)，或者埋頭研究，或者去開拓人際關(guān)系，都最后會轉(zhuǎn)變成個人財富的一部分。

　　3、學(xué)會放棄。

　　為什么講大跨度的時間管理，因為這就是導(dǎo)向，為了這個導(dǎo)向，需要做什么事情？哪些事情是不必要的，可以放棄。有人會說，我時間很多啊，我很閑啊，我不存在放棄的問題。說這句話的是女孩子沒問題，如果是男人，自己去面壁。

　　4、效率，效率，還是效率。

　　我高中有個同學(xué)，農(nóng)村出來的，特別勤奮努力，實際上高中三年我們?nèi)魏螘r候看到他他都安靜坐在座位上做題，但是學(xué)習(xí)成果并不明顯，一直在中游徘徊。我們挺敬佩他的毅力，也為他感到遺憾。這就涉及到效率的問題，時間管理的最終目的'是結(jié)果，結(jié)果=時間長度*效率，單純?nèi)��?qiáng)調(diào)在一項時間上投入了大量的時間沒有意義，而效率的作用怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。

　　5、靜心。

　　大跨度的時間管理下，也許你的投入在短期甚至中期都見不到效果，你覺得委屈、失望，認(rèn)為自己做了很多無用功，而看著別人風(fēng)光而羨慕嫉妒恨。這叫什么？就想賺快錢。賺快錢（easymoney）是我們社會的習(xí)慣，講究投入產(chǎn)出比，講究見效快。少有人坐的下來，為了一件自己認(rèn)為正確的事情，去長久投入。

　　但是，很多工作又需要這樣的人，所謂的技術(shù)專家，所謂的專業(yè)人士，所謂的泡妞高手。中國為什么只出了一個陳老師，那是因為像陳老師這樣致力于泡妞事業(yè)的人太少了，為了女孩子去買光唱片專門去購買小飾品什么的會做嗎，都想上個豆瓣去個夜店就把問題解決了。

　　6、堅持。

　　長時間孜孜不倦做一件事情的時候，有時候真的很苦，會覺得苦到極限了。我會說：挺下來。這個時候確實很難挺下來，因為大部分人都會想我又餓不死，干嘛不對自己好一點。于是最后剩下來的都是對自己很殘酷的偏執(zhí)狂，偏執(zhí)狂不這么做也餓不死，也會覺得苦，很苦，但是偏執(zhí)狂往往就是愿景導(dǎo)向的，就能夠扛過這第一道苦，也許后面還有很多道苦。

時間管理原則2

　　1、預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動一般來說比事后補(bǔ)救的活動更為有效。小洞不補(bǔ)，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。

　　2、不切實際的時間預(yù)算。管理人員往往對完成任務(wù)所需要的時間抱樂觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間。”可見，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實際的時間預(yù)算。

　　3、實現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實現(xiàn)它的有計劃的努力而增加。

　　4、緊急任務(wù)專制。管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒有時間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務(wù)所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的長期的后果。

　　5、危機(jī)管理（反應(yīng)過度）。管理人員往往低估問題，不善預(yù)料問題的復(fù)雜性，或是遇到所有問題都反應(yīng)過度，仿佛碰到危機(jī)。這種危機(jī)管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導(dǎo)致倉促決策和浪費時間與精力。

　　6、選擇忽略（有限反應(yīng)）。對各種問題和需求的反應(yīng)要切合實際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們消失了。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作。

　　7、計劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節(jié)省3——4小時，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。

　　8、每日計劃。每日計劃對于有效地利用個人的時間是必不可少的，它應(yīng)該于前一天下午或當(dāng)天開始時制訂出來，并與近期的目標(biāo)和活動相一致。

　　9、機(jī)動性。安排個人時間的程度上應(yīng)有機(jī)動性，以便于應(yīng)付個人無法控制的力量。總之，時間安排不要過滿，也不要過松。

　　10、問題分析。不區(qū)分問題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實質(zhì)性問題，而把精力和時間耗費在表面的問題上。

　　11、選擇余地。在任何特定的情況下，都應(yīng)當(dāng)能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會減少選擇最有效行動方向的可能性。

　　12、猶豫不決。在需要做出決策的時候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決.猶預(yù)不定.或拒絕做出決策。猶預(yù)不決也應(yīng)該被視為一種決策——下決心不解決問題。

　　13、目標(biāo)。較有效的結(jié)果一般是通過對既定目標(biāo)的刻意追求來達(dá)到的，而不是依靠機(jī)會。目標(biāo)管理的基本概念就來源于這個已被證實的原則。

　　14、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜椚蝿?wù)進(jìn)行時間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。

　　15、最后時限。給自己規(guī)定最后時限并實行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷.猶豫不決和拖延的弊病。

　　16、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力（個人勵志 ）（大約20%）通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果（大約80%）。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動上”。

　　17、平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著名的'“時間悖論”。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。

　　18、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認(rèn)為，他的時間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實際用的地方。

　　19、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時間管理方式。

　　20、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯誤的時間執(zhí)行，以及毫無目的行動，無論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，來得到最大的效果。

　　21、活動與效果。管理人員往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這些管理人員趨向于活動型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動機(jī)誤作成就，把活動誤作效果。

　　22、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。

　　23、拖延。應(yīng)該馬上做出的決策延期去做，應(yīng)該付諸的行動一再推遲，久而久之，就養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣，使你失去時間.錯過機(jī)會.增加最后時限的壓力和產(chǎn)生各種危機(jī)。

　　24、完整的下屬工作。管理人員授權(quán)時應(yīng)該把完成一項“完整任務(wù)”所要求的責(zé)任和權(quán)力同時授出。這樣做既節(jié)省了時間，得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親自完成這些任務(wù)）；也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作，并提高了整個組織的效能。

　　25、習(xí)慣。管理人員往往成為自己各種習(xí)慣方式的受害者。他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習(xí)慣作法。要打破這些根深蒂固的舊習(xí)慣是非常困難的，需要不斷地進(jìn)行自我約束的訓(xùn)練。

　　26、工作膨脹（帕金森定律）。工作易于擴(kuò)張，以充分利用所有可以利用的時間。

　　27、實施和連續(xù)。實施時間計劃，使之連續(xù)不斷，是每天進(jìn)行有效時間管理的必要的基礎(chǔ)。

　　28、接受。管理人員應(yīng)該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物……甘心情愿去按受那些無法改變的事物……尋求智慧去認(rèn)識那些不同的事物。

　　29、授權(quán)（決策層次）。應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實的盡可能低的層次。

　　30、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，（個人勵志 ）這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（顛倒了）的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓(xùn)導(dǎo)下屬：“不經(jīng)過我的同意，什么也不要做”的結(jié)果。

　　31、例行公事（瑣碎事務(wù)）。所有對目標(biāo)沒有多少價值的例行公事都應(yīng)該給予合并.取消.授權(quán)或減少到盡可能低的程度。管理人員應(yīng)該使自己擺脫不必要的瑣事，并有選擇地忽略不必要的材料。

　　32、合并。在安排工作時間時，應(yīng)當(dāng)把類似的工作集中起來，以便消除重復(fù)的活動，并盡力減少打擾，諸如來往電話之類。這樣做將能經(jīng)濟(jì)地利用各種資源，包括個人的時間和精力。

　　33、反饋。對通向目標(biāo)的實施情況進(jìn)行定期反饋，是保證計劃順利進(jìn)展的前提。進(jìn)度報告應(yīng)該明胡指出各種問題（即在執(zhí)行計劃過程中產(chǎn)生的實際偏差），以便及時進(jìn)行糾正。

　　34、例外管理。只有在執(zhí)行計劃的實際結(jié)果中出現(xiàn)的得大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報，使他能夠留時間和能力。與“例外管理”概念有關(guān)系的是除基本事實以外一概拒絕插手的“無需了解”概念。

　　35、中斷控制。無論從事任何活動，都應(yīng)該預(yù)先設(shè)法把各種打擾的次數(shù).影響和持續(xù)時間減少到最低限度。

　　36、計劃躲避。管理人員必須設(shè)法安排一些沒有打擾的集中在一起的工作時間�！伴]門謝客”.秘書對電話和不期的來訪者的阻擋.以及一個隱蔽的工作地點，是獲得這段寶貴時間的3個最有效的方法。那種認(rèn)為管理人員應(yīng)當(dāng)“易于接近”的錯誤觀點，已經(jīng)使許多人養(yǎng)成了“始終開門辦公”的陋習(xí)。他們敞開辦公室的大門，仿佛在不斷邀請過路者和走廊漫游者順便前來拜訪。

　　37、可見性。你打算做的那些事情具有要見性，就提高了達(dá)到你的目標(biāo)的可靠性。你不可能去做你記不憑住的事。這條可見性控制原則存在于許多時間管理方法中，如經(jīng)濟(jì)性實驗室的計劃表.工作日計時袋和辦公桌上的日程表，以及工程控制圖等。

　　38、 時晰。簡單.明了.清晰的語言是正確理解和節(jié)省時間的保證。

　　39、簡潔。文字和情節(jié)的簡潔能夠節(jié)省時間，同時促進(jìn)理解。

　　40、管理上的需要。時間是所有管理資源中最重要的資源，既無法替換也無法補(bǔ)救。正象本.富蘭克林所指出的：“你的時間用完了，你的使命也就到頭了�！庇行У啬芰�就無法從事任何管理。

時間管理原則3

　　作好記錄，弄清時間去哪了

　　每天在考試學(xué)習(xí)之前，準(zhǔn)備好紙筆，把自己從起床的那一刻起，做過的所有的事情，事無巨細(xì)，一項一項的全部記錄下來，包括完成這件事情所耗費的時間。當(dāng)我們把全天的做過的所有的事情和耗費的時間全部都記下來之后，我們就可以知道我們的時間都哪去了，哪些事情不值得耗費過多時間，又有哪些事情應(yīng)該用更多的時間去完成。這樣能夠幫助我們更加合理地分配時間了。

　　分清主次輕重

　　小伙伴們在遇到需要要做的事情的時候，不要立馬去執(zhí)行，而是要思考一下，這件事情的緊急程度是幾星，是不是需要緊急去處理，或者說緩一緩再做也沒有關(guān)系。當(dāng)我們手上積累了幾件需要去做的事情的時候，要先做緊急的、重要的事情，然后再做次重要的、不緊急的事情。

　　早起或睡前做好規(guī)劃

　　小伙伴們在結(jié)束一天的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備休息的時候，可以躺在床上回顧一下今天一天的學(xué)習(xí)，分析一下一天的得失，然后對第二天的學(xué)習(xí)進(jìn)行規(guī)劃，要改正今天的學(xué)習(xí)中的不足之處，同時計劃好明天要完成的內(nèi)容，第二天早晨起床之后，按照前一天的規(guī)劃列好列表，每完成一項就劃掉一項。

　　學(xué)會說“不”，不要讓不相干的人和事來占用自己的時間

　　學(xué)會拒絕和說“不”不是一種不禮貌。當(dāng)你需要一段完整的時間來做完一整套卷子來驗收自己的學(xué)習(xí)效果的時候，偏偏有同學(xué)要你幫他檢查論文。不是做雷鋒幫助別人就是偉大，學(xué)習(xí)本來就是自己的事情，你不捍衛(wèi)自己的.時間，都被別人瓜分去的話，最后后悔的一定是自己。

　　學(xué)會拆分計劃

　　千里之行始于足下。再大再困難的再遙不可及的計劃，都是從一點一滴做起的。當(dāng)我們有了一個遠(yuǎn)大的規(guī)劃，我們就需要將它拆分細(xì)化，變成季度的、月度的、周度的、日度的小計劃，當(dāng)我們把每一個小計劃都完美的完成的時候，我們最大的規(guī)劃也就變成了我們的囊中之物了。

　　困難是有的，但是同時成功也是會得到的。不管什么時候，只要我們堅定了自己信念并且向著目標(biāo)努力前行，相信小伙伴們總會如愿等到夢想成真的那一天的。

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