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企業(yè)文化宣傳文案

時(shí)間:2024-05-01 08:15:48 文化 我要投稿

(通用)企業(yè)文化宣傳文案

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(通用)企業(yè)文化宣傳文案

  企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料,它能綜合反映企業(yè)的基本面貌和全部活動。本文結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn),談?wù)勅绾渭訌?qiáng)企業(yè)檔案宣傳,提高全員參與意識。

  一、企業(yè)檔案宣傳內(nèi)容要有說服力

  要提高企業(yè)檔案的宣傳效果,應(yīng)該力求宣傳內(nèi)容的鮮活、增強(qiáng)吸引力。首先,要重視檔案法律法規(guī)。檔案法律法規(guī)對檔案宣傳活動中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定,從國家行業(yè)的高度對檔案管理活動內(nèi)容提出了明確的要求,所以要加強(qiáng)檔案法實(shí)施辦法、國有企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案工作規(guī)范、會計(jì)檔案管理辦法等法律法規(guī)的宣傳。特別是結(jié)合一些檔案違法案例來進(jìn)行,增強(qiáng)全體員工對檔案法律法規(guī)權(quán)威性的認(rèn)識。其次,要重視利用事列的宣傳。把提供利用的事列進(jìn)行再加工,形成鮮活生動的案例,再現(xiàn)檔案在企業(yè)生產(chǎn)和管理工作中的價(jià)值和作用。從企業(yè)角度,可以通過檔案證據(jù)作用為企業(yè)挽回巨大經(jīng)濟(jì)損失;從員工角度,可以提供財(cái)務(wù)檔案、工資檔案、人事檔案維護(hù)職工的合法權(quán)益等。通過對檔案的考察利用、價(jià)值宣傳,可以使員工對檔案及檔案工作有個全新的認(rèn)識,為檔案的收集和提供利用工作的開展奠定基礎(chǔ)。另外要重視企業(yè)檔案的規(guī)章制度宣傳。企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章宣傳能夠使職工明白企業(yè)的激勵導(dǎo)向倡導(dǎo)什么約束什么。為最終實(shí)現(xiàn)“工作有標(biāo)準(zhǔn)檢查有依據(jù)改進(jìn)有方向”奠定基礎(chǔ)。

  二、企業(yè)檔案宣傳要注重時(shí)機(jī)和宣傳形式的多樣化

  企業(yè)的檔案工作應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展和各崗位工作緊密聯(lián)系起來的。抓住時(shí)機(jī)、搞好與企業(yè)其他工作的結(jié)合,會使宣傳工作更有成效。在實(shí)際運(yùn)用中,可以將檔案宣傳與企業(yè)重大活動相結(jié)合。檔案部門應(yīng)積極參與,通過會議形式抓住時(shí)機(jī)、有針對性的做好領(lǐng)導(dǎo)層面的宣傳工作。還可以與企業(yè)的日常管理工作相結(jié)合,如將檔案宣傳工作以月度辦公例會、站長會議、專題會文件、面談等形式。通過日常工作的參與,抓住時(shí)機(jī)進(jìn)行檔案宣傳,為檔案的齊全、完整提供保證。此外還應(yīng)注重檔案的收集和提供利用,這是與企業(yè)員工密切相關(guān)的兩個環(huán)節(jié),檔案宣傳工作應(yīng)專注這兩個環(huán)節(jié)的有利時(shí)機(jī)開展宣傳工作。

  當(dāng)前,大部分企業(yè)檔案宣傳形式單一,影響力和影響面不夠。要提供企業(yè)的檔案宣傳效果,還應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)的宣傳形式。比如,在公司的周年慶典活動中,利用聲像照片、文檔撰寫專題片、文本等原始素材制作公司的發(fā)展歷程回顧專題片以及成果展等。在這樣的活動過程中,上級行政主管、行業(yè)主管、同行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)職工共同出席參加,在行業(yè)內(nèi)引起較大反響。對外樹立了企業(yè)形象,對內(nèi)鼓舞了全體員工的士氣,充分體現(xiàn)了檔案工作的價(jià)值。

  三、提高領(lǐng)導(dǎo)層的檔案意識

  領(lǐng)導(dǎo)層是全員檔案意識中的關(guān)鍵。作為企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)層,應(yīng)對企業(yè)與檔案的關(guān)系進(jìn)行研究、增強(qiáng)檔案意識,始終將檔案工作擺在全司工作的重要位置,并納入每年整體工作計(jì)劃與公司中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的檔案意識對于推動企業(yè)檔案管理的全面展開起到了推動作用,應(yīng)把檔案工作列入各級領(lǐng)導(dǎo)的行為規(guī)范,各職能部門負(fù)責(zé)人主管本部門檔案管理工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理主管財(cái)務(wù)檔案的建檔和歸檔工作、統(tǒng)一建立固定資產(chǎn)臺帳,做好財(cái)會檔案的整理歸檔工作等;綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)公司信息收集和建檔,向領(lǐng)導(dǎo)提供各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政策信息。領(lǐng)導(dǎo)層的檔案意識決定了一個企業(yè)的管理水平,領(lǐng)導(dǎo)決策離不開檔案工作,當(dāng)生產(chǎn)發(fā)展到一定規(guī)模,加上越來越激勵的市場競爭、信息競爭和科學(xué)技術(shù)競爭,在激烈的競爭環(huán)境中怎么保證領(lǐng)導(dǎo)決策的正確,體現(xiàn)出了檔案工作的重要性。

  四、檔案工作的全員參與

  一個企業(yè)的檔案工作,不僅需要分管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案員的不懈努力,而且有賴于企業(yè)內(nèi)各個部門和全體人員的整體配合。

  1. 加強(qiáng)機(jī)構(gòu)和人員的配備

  為加強(qiáng)檔案管理工作,應(yīng)設(shè)立檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理本公司的全部檔案工作。可以通過成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷毀小組,明確由公司領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作、公司各職能部門負(fù)責(zé)人為小組成員,建立起統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、層次分明、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。為保持檔案工作人員的穩(wěn)http://定性,配備專職檔案員負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作;在各職能部門兼職檔案員協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

  2.加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案工作有章可循

  根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,按照國家、省檔案工作規(guī)范的有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)對已有的檔案管理制度進(jìn)行了修訂制定完善的企業(yè)檔案管理制度。將檔案工作滲透到各個領(lǐng)域、每項(xiàng)工作中,并以嚴(yán)格的規(guī)章制度來約束員工。增加電子文件管理工作標(biāo)準(zhǔn),完善檔案保密、借閱、鑒定銷毀等制度,編制文書、會計(jì)等文件材料的歸檔范圍及保管期限。將檔案工作納入企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理和生產(chǎn)技術(shù)管理之中,列入各有關(guān)的合同、章程、協(xié)議、會議紀(jì)要等,促使每位員工在工作中都時(shí)刻注意文件材料的形成和積累。建立以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、應(yīng)急預(yù)案為主要內(nèi)容的檔案制度體系,使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

  3.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍,建設(shè)提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)

  檔案管理人員的素質(zhì)對于檔案管理水平的提升影響巨大,加強(qiáng)培訓(xùn)有利于提高專兼職檔案員的檔案管理素質(zhì)。企業(yè)可以通過舉辦企業(yè)檔案管理和照片檔案、計(jì)算機(jī)管理檔案,檔案、圖書、情報(bào)、資料一體化管理,檔案信息的深層次開發(fā)等專題培訓(xùn)班,讓學(xué)員在培訓(xùn)中全面、深入地感受、體味檔案工作并化為自覺的行動。

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